Sachbearbeiter:in (m/w/d) im Innendienst

In Ihren neuen Job dreht sich alles um die Erstellung von Heiz- und Betriebskostenabrechnungen unter Einhaltung gesetzlicher Vorgaben.
Sie sind Ansprechpartner (m/w/d) für alle Fragen rund um das Thema Heiz- und Betriebskostenabrechnungen unserer Kunden. Hierbei Erfassen und Aktualisieren Sie die Stammdaten in unserem IT-System und übernehmen die Vor- und Nachbereitung der Jahresabrechnungen.
Für unsere Kunden sind Sie Ansprechpartner für Rückfragen und Reklamationen, stets freundlich und lösungsorientiert, schließlich stehen Sie in ständigen Austausch u.a. mit Hauseigentümern, Mieter:innen, Hausverwaltungen, Mieterschutzvereinen und externen Dienstleistern.
Darüber hinaus übernehmen Sie als Teil des Teams die Telefonzentrale und sind mit erster Ansprechpartner zu allen Anliegen unserer Kunden.

Seit fast 40 Jahren steht die iSK GmbH ihren Bewerbern und Kunden als kompetenter und zuverlässiger Partner rund um Personalthemen zur Seite. Ihr persönlicher Ansprechpartner geht auf Ihre Wünsche und Anliegen individuell und zeitnah ein, sodass wir Ihnen einen erstklassigen Service anbieten können.

Für unseren Kunden, die Siemens AG, suchen wir im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Teamassistenz (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

   - Allgemeine Büroarbeiten/Dateneingaben
   - Terminkoordination
   - Rechnungsprüfung von Nachunternehmern

   - Laufkartenkoordination

   - Erstellen von Protokollen, Listen und Statistiken
   - Organisation und Überwachung des Postdurchlaufs


Ihr Profil:

   - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Bereich Assistenz
   - Versierte MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
   - Organisationstalent, hohe Teamfähigkeit und selbständige Arbeitsweise



Was Sie erwarten können:

   - Flexible Arbeitszeiten
   - Attraktive Vergütung
   - Urlaubs- und Weihnachtsgeld

   - Langfristiger Einsatz bei einem namhaften Konzern
   - Übernahmemöglichkeit in eine Festanstellung
   - Gute Anbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln
   - Individuelle Betreuung


Finden Sie sich in unserer Stellenbeschreibung wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Beim Referat 1.5: Servicezentrum Forschung und Technologietransfer (SFT) der Julius-Maximilians-Universität Würzburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Projektmitarbeiter/in (m/w/d) im neuen ZENTRIA
(Zentrum Entrepreneurship into Action)-Hub

im Umfang von bis zu 60% der regelmäßigen Arbeitszeit zu besetzen. Die Vergütung erfolgt nach dem TV-L. Die Stelle ist zunächst befristet bis 31.10.2028. Eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt.


Die ausgeschriebene Position ist insbesondere mit folgenden Tätigkeiten verbunden:

• Unterstützung in der Konzeption und Umsetzung von Qualifizierungsangeboten
zum Unternehmertum
• Vorbereitung und Ausarbeitung der curricularen Verankerung des neuen
Zusatzstudiums Entrepreneurship into Action gemeinsam mit hochschulinternen
Ansprechpartnern sowie den Verbund- und Netzwerkpartnern
• Allgemeine PR- und Öffentlichkeitsarbeit sowie Planung und Umsetzung von
Messen und Marketingkampagnen zur Bekanntmachung des neuen ZENTRIA
Hubs und der Angebote für die verschiedenen Zielgruppen
• Zusammenarbeit mit universitätsexternen Partnern (Start-ups, KMU, Gründungs-
und Innovationszentren) zur Einbindung in die universitäre Lehre und der
Schaffung praxisnaher Lehrinhalte
• Evaluation des Zusatzstudiums und weiterer Qualifizierungsangebote bei
Studierenden und Dozierenden inkl. Ableitung von Handlungsempfehlungen zur
Qualitätssicherung


Ihre Qualifikation:

• Überdurchschnittlich abgeschlossenes Hochschulstudium (vorzugsweise in
den Bereichen Wirtschaftswissenschaften, Medienkommunikation, Informatik,
Rechtswissenschaften oder Erwachsenenbildung)
• Begeisterung für das Unternehmertum
• Vorteilhaft sind Berufserfahrungen in der universitären Lehre und im Aufbau
von Netzwerken mit Partnern aus Wissenschaft und Wirtschaft
• Unabdingbar sind ausgeprägte Networking Skills, Präsentationsstärke,
Begeisterungsfähigkeit
• Ein hohes Maß an Selbständigkeit und Teamfähigkeit
• Kenntnisse in Typo 3 bzw. Bereitschaft, sich diese anzueignen
• Versierter Umgang mit Social Media
• Idealerweise Erfahrung im Projektmanagement


Schwerbehinderte Menschen werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Die Universität strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert ausdrücklich entsprechend qualifizierte Frauen zur Bewerbung auf.

Wir bieten ein attraktives und dynamisches Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsfreiraum. Bei Interesse an der Mitarbeit schicken Sie Ihre Bewerbung bitte mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse etc.) unter Angabe des für Sie frühestmöglichen Eintrittstermins bevorzugt in elektronischer Form in einem PDF bis spätestens 28. Januar 2024 an:

Referat 1.5: Servicezentrum Forschung und Technologietransfer
Campus Hubland Nord
Josef-Martin-Weg 54/2
97074 Würzburg
[email protected]

Für inhaltliche Rückfragen steht Frau Tanja Golly (E-Mail: [email protected], Tel: 0931-31-88650) zur Verfügung.

Als modernes und innovatives Systemhaus im Bereich der Medizintechnik mit Firmensitz in Würzburg sind wir mit unseren PACS-Lösungen national und international ein führender Anbieter im Bereich des medizinischen Bilddatenmanagements und der Patientenkommunikation.

Radiologen, Ingenieure, Informatiker, Techniker, IT-Spezialisten sowie Mitarbeiter für Vertrieb und Organisation arbeiten bei uns eng im Team zusammen. Daher legen wir größten Wert auf die Verbindung von Motivation und Freude an der täglichen Arbeit mit einer kontinuierlichen Verbesserung und Weiterentwicklung. So garantieren wir unseren Kunden beste Qualität und unseren Mitarbeitern ein attraktives Arbeitsumfeld.

Wir bieten Dir spannende Aufgaben in einem zukunftsträchtigen Medizintechnik-Markt.


Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Kaufmännischen Mitarbeiter im Vertrieb (w/m/d)

Würzburg oder Zuhause:
Du arbeitest, wo Du Dich am Wohlsten fühlst – im Büro oder bis zu 100% im Homeoffice.

Deine Aufgaben bei uns:
– Du überzeugst neue Kunden von unseren Produkten
– Du betreust unsere Bestandskunden

Deine Persönlichkeit:
– Du bist sicher in der Kommunikation
– Du begeisterst unsere Kunden von unseren Produkten
– Du trittst den Kunden gegenüber souverän auf
– Du bist motivierend

Dein Arbeitsumfeld:
– Wir arbeiten ausschließlich mit Apple Produkten
– Familiäres Betriebsklima
– Helle, moderne und klimatisierte Büroräume
– Kostenlose Parkplätze direkt vor der Tür

Wir bieten Dir:
– Stabiler und langfristiger Arbeitsplatz
– 30 Tage Urlaub
– Strukturierte Arbeitsprozesse
– Kaffee, Tee, Wasser und Obst
– Super Work-/Life-Balance!

Warum aycan?
Wir sind eine dynamische, kleine Truppe und freuen uns über ein neues Gesicht im Team.
Dich erwartet ein klimatisierter, moderner Arbeitsplatz mit spannenden Aufgaben.
Zentral in der Würzburger Aumühle gelegen, sind wir von allen Richtungen sehr gut zu erreichen.


Interessiert?
Wir hoffen, wir haben Dein Interesse geweckt und freuen uns auf Deine Bewerbung!
www.aycan.de/jobs

Mehr zu aycan findest Du unter www.aycan.de

Für die Dienststelle des Ministerialbeauftragten für die Realschulen in Unterfranken; Würzburg

suchen wir ab 01.03.2024 eine Verwaltungskraft (m/w/d) im Sekretariat in Teilzeit (8-12 Std.).

Ihre Aufgabenschwerpunkte
Alle in einem Sekretariat anfallenden Verwaltungstätigkeiten wie z. B.
- Erteilung von Auskünften bzw. Servicetelefon im Vorzimmer des Ministerialbeauftragten
- Pflege von Daten (z. B. BRN, FIBS)
- Digitalisierte Kalender- und Adressbuchführung, Organisation und Koordination von internen und externen Terminen sowie Besprechungen
- Unterstützung der Dienststelle im Digitalisierungsprozess
- Mitwirkung bei statistischen Erhebungen
- Mitwirkung bei Planung bzw. Durchführung von Veranstaltungen der MB-Dienststelle
- Erledigung von Schriftverkehr und Registraturarbeiten
- Professioneller Umgang mit den wichtigsten MS Office-Anwendungen
- Abwicklung des Publikumsverkehrs und des Telefon-/Postdienstes
- Verwaltung von öffentlichen Geldern: Planung und Kontrolle von Haushaltsvorgängen
- Reiseplanung und -buchung sowie Erstellung von Reisekostenabrechnungen
- Sonstige allgemeine Sekretariatsaufgaben


Ihr Profil
- Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf (z. B. Fachangestellte/r bzw. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r etc.)
- Sehr gute EDV-Kenntnisse und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Organisationsgeschick und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und freundliches professionelles Auftreten
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Position
- Proaktive, serviceorientierte und zugleich diskrete Persönlichkeit
- Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung

Ausschreibende Behörde
Bayerisches Landesamt für Schule

Beschäftigungsbehörde bzw. -bereich
Dienststelle des Ministerialbeauftragten für die Realschulen in Unterfranken

Beschäftigungsort
Würzburg

Eingruppierung
Die Eingruppierung richtet sich nach TV-L (Entgeltgruppe 6 TV-L,
entsprechend den überwiegend anfallenden Tätigkeiten und der Ausbildung).

Es handelt sich um eine Teilzeitstelle.

Teilzeitanteil
12,03 Stunden pro Woche (30 % der Regelarbeitszeit von 40,1 Stunden pro Woche).
Ein geringerer Stundenumfang ist möglich (Untergrenze 8 Stunden).

Befristung
unbefristet

Ansprechpartner
Informationen zu den Arbeitsbedingungen
Christian Freiburg, MB-Dienststelle, Tel. 0931 45345-14

Informationen zu Verfahrensfragen
Doreen Schneller (Bayerisches Landesamt für Schule, Tel. 09831 686-146)

Erbetene Bewerbungsunterlagen
- Lebenslauf mit Angabe Geburtsdatum, Geburtsname, Geburtsort, Familienstand;
- Allgemeines
Schulabschlusszeugnis (Volksschule bzw. Mittelschule, Realschule, etc.);
- Berufsausbildungszeugnis;
- Arbeitszeugnisse;


Adresse für Bewerbungen
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung vorzugsweise als PDF-Dokument
per E- Mail an [email protected] oder per Post an die folgende Adresse:

Dienststelle des Ministerialbeauftragten
für die Realschulen in Unterfranken
Frankfurter Straße 71
97082 Würzburg

Weitere ergänzende Angaben

Die Bewerbung erfolgt an der Dienstelle der Schulaufsicht und nicht im Sekretariat der Realschule!

Urlaub kann grundsätzlich nur während der Schulferien eingebracht werden. Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit regelt der Ministerialbeauftragte.

Anfallende Kosten (z. B. Reisekosten zum Vorstellungsgespräch) anlässlich der Bewerbung werden nicht erstattet. Außerdem werden die übersandten Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Einstellungsverfahrens nicht zurückgegeben, sondern vernichtet.

Die Stelle ist zur Besetzung mit schwerbehinderten Personen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt.

Die Stellenausschreibung samt Datenschutzinformationen finden Sie auf der Internetseite des Bayerischen Landesamts für Schule (http://las.bayern.de).

Voraussichtlicher Besetzungszeitpunkt
ab 01.03.2024

Bewerbungsschluss
15.01.2024

Seit fast 40 Jahren steht die iSK GmbH ihren Bewerbern und Kunden als kompetenter und zuverlässiger Partner rund um Personalthemen zur Seite. Ihr persönlicher Ansprechpartner geht auf Ihre Wünsche und Anliegen individuell und zeitnah ein, sodass wir Ihnen einen erstklassigen Service anbieten können.

Für unseren Kunden, die Siemens AG, suchen wir im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Teamassistenz (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

   - Allgemeine Büroarbeiten/Dateneingaben
   - Terminkoordination
   - Rechnungsprüfung von Nachunternehmern

   - Laufkartenkoordination

   - Erstellen von Protokollen, Listen und Statistiken
   - Organisation und Überwachung des Postdurchlaufs


Ihr Profil:

   - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Bereich Assistenz
   - Versierte MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
   - Organisationstalent, hohe Teamfähigkeit und selbständige Arbeitsweise



Was Sie erwarten können:

   - Flexible Arbeitszeiten
   - Attraktive Vergütung
   - Urlaubs- und Weihnachtsgeld

   - Langfristiger Einsatz bei einem namhaften Konzern
   - Übernahmemöglichkeit in eine Festanstellung
   - Gute Anbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln
   - Individuelle Betreuung


Finden Sie sich in unserer Stellenbeschreibung wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Für unsere Geschäftsstelle in Würzburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Sachbearbeiter*in in der Buchhaltung (m/w/d)

Bilanzbuchhalter*in (m/w/d)


in Vollzeit für 39 Stunden.

Zum Aufgabengebiet gehören:

Prüfung, Kontierung und Buchung laufender Geschäftsvorfälle und Bankbewegungen
Bearbeitung und Abstimmung von Debitoren-, Kreditoren– und Sachkonten
Mitarbeit bei der Erstellung des Jahresabschlusses nach HGB
Erfassung des Anlagevermögens mit den dazugehörigen Förderungen
Verarbeitung und Überwachung des automatischen Zahlungsverkehrs
Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfung und Steuerberatung


Was wir erwarten:

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Rechnungswesen/Buchhaltung oder vergleichbare Ausbildung vorzugsweise mit Zusatzqualifikation zum Bilanzbuchhalter (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
Möglichst mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung
Souveränität im persönlichen Kontakt und sicheres Auftreten
Teamfähigkeit
Identifikation mit den Zielen der Caritas und ihren christlichen Grundwerten

Was wir bieten:

Ein interessantes Tätigkeitsfeld mit einem
abwechslungsreichen Aufgabengebiet
Tarifliche Vergütung nach AVR Caritas
Ein hervorragendes Arbeitsklima in einem hoch
motivierten Umfeld
Betriebliche Altersversorgung
und Gesundheitsmanagement
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Ihre BEWERBUNG richten Sie bitte an:

Caritas-Schulen gGmbH
Herrnstraße 3 | 97070 Würzburg
[email protected]

Weitere INFORMATIONEN erhalten
Sie von Frau Julia Kellner
0931 / 386 66000
[email protected]

Im IHK-Bildungszentrum organisieren wir Seminare, Zertifikatslehrgänge und Praxisstudiengänge für jährlich rund 5.000 Teilnehmende. Unsere Grundprinzipien basieren dabei auf hoher fachlicher Qualität sowie marktgerechter und passgenauen Bildungsprodukten für die Wirtschaftsregion Mainfranken.

Wir suchen ab sofort für samstags am Standort Würzburg einen Mitarbeiter im Kundenservice (m/w/d) auf geringfügiger Beschäftigung!

Was sind Ihre Tätigkeiten?
- Sie kümmern sich gemeinsam mit dem Facility-Management um einen reibungslosen Ablauf am Samstag. Dabei fungieren Sie als erster Ansprechpartner für Dozierende und Teilnehmende
- Abwechslungsreiche Back-Office-Tätigkeiten wie z. B. Vorbereitung von Seminarunterlagen oder Auswertung von Evaluierungsbögen
- Überprüfung des Materialvorrats und der Medientechnik in den Schulungsräumen
- Optional: Aufsicht bei digitalen Zertifikatstests

Was erwarten wir?
- Sie befinden sich in einem Studium oder verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und würden die geringfügige Beschäftigung nebenberuflich ausüben.
- Technisches Verständnis z. B. im Umgang mit Medientechnik sowie Kenntnisse in Microsoft 365 z. B. Teams, Outlook und Excel
- Dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln
- Sorgfältige, verlässliche und selbstständige Arbeitsweise auch in hektischen Situationen

Ihre Arbeitszeiten:
Ihre monatliche Arbeitszeit beträgt bis zu 36 Stunden. Die Arbeitstage sind samstags von 7:00 bis 16:00 Uhr oder von 7:00 bis 12:30 Uhr und halbjährlich planbar.
Sie haben mehr Kapazitäten? Optional können Sie uns auch stundenweise unter der Woche als Aufsichtsperson bei digitalen Zertifikatstests aus dem Home-Office oder vor Ort unterstützen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf und kurzes Anschreiben) per E-Mail!

Ihr Ansprechpartner Christian Kroll
0931 4194-204; [email protected]