Assistenz Geschäftsführung (m/w/d) Mosbach (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat)

Die VBL mit Sitz in Karlsruhe ist Deutschlands größte Zusatzversorgungseinrichtung für Beschäftigte des öffentlichen Dienstes und betreut circa 5,2 Mio. Versicherte und circa 1,5 Mio. Rentenberechtigte.

Zur Verstärkung des Vorstands B suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet für die Dauer der Elternzeit, eine/einen

**Vorstandsassistentin/Vorstandsassistenten des Vorstands B (Kapitalanlagen und IT) (m/w/d)**.

**Ihre Aufgaben**

■ **Organisation:** Sie koordinieren und organisieren selbstständig Besprechungen, Workshops und Sitzungen (zum Beispiel Mitglieder des Vorstands- und Verwaltungsrats, Vertretende von Beteiligten, Kapitalanlagegesellschaften, Depotbanken etc.).

■ **Administration:** Die organisatorische, administrative und kommunikative Unterstützung des Vorstands B wird von Ihnen übernommen, ebenso wie die Durchführung allgemeiner Aufgaben im Vorstandssekretariat.

■ **Abstimmung/Vorbereitung:** Sie stimmen die Besprechungen des Vorstands B mit Mitarbeitenden ab, bereiten seine Dienstreisen vor und rechnen diese ab. Zudem vereinbaren und überwachen Sie die weiteren Termine des Vorstands B.

■ **Sonderaufgaben:** Die Abteilungsleitung Anlagemanagement wird von Ihnen unterstützt.

**Ihr Profil**

■ **Ausbildung:** Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.

■ **Erfahrungen und Kenntnisse:** Einschlägige Berufserfahrung in der Sekretariatsassistenz können Sie bereits vorweisen.

■ **IT:** Gute PC-Anwendungskenntnisse bringen Sie ebenfalls mit.

■ **Persönlichkeit:** Ihre sehr guten Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch sowie Ihr sicheres Auftreten zeichnen Sie aus. Zusätzlich sind Sie ein Organisationstalent und eine zuverlässige Person.

■ **Arbeitsweise:** Diskretion, Eigeninitiative und die Bereitschaft, die Arbeitszeit den speziellen Erfordernissen der Stelle anzupassen, runden Ihr Profil ab.

**Ihre Perspektiven**

■ Flexible Arbeitszeit (ohne Kernarbeitszeit) und Telearbeit

■ Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit im Zukunftsmarkt „Betriebliche Altersversorgung“

■ Praxisorientierte Einarbeitung und vielseitige Fortbildungsmöglichkeiten

■ Betriebliche Altersversorgung (Leistungen zur Absicherung des Alters, im Fall einer Erwerbsminderung und für Ihre Hinterbliebenen)

■ 30 Tage Urlaub und zusätzlich Heiligabend sowie Silvester frei

■Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch ein eigenes Eltern-Kind-Büro, Sonderparkplätze für Beschäftigte mit Familienpflichten, Elternnetzwerk sowie Vermittlung von Kinder- und Pflegenotfallbetreuung durch einen Familienservice

■ Überdurchschnittlich hohe Arbeitgeberbezuschussung zum Deutschlandticket

Weitere Benefits finden Sie auf unserer Karriereseite unter www.vbl.de/Karriere/ArbeitgeberVBL

Eine Bezahlung bis zur Entgeltgruppe 8 (TVöD Bund) ist möglich. Die Eingruppierung erfolgt nach dem jeweiligen persönlichen Kenntnis- und Erfahrungsstand.

Die Stelle ist für Teilzeitarbeit geeignet.

Interessierte mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (inklusive Anschreiben, tabellarischem Lebenslauf und Zeugnissen), die Sie bitte bis spätestens **8. Mai 2025** an folgende Adresse richten: **[email protected]**

Postanschrift: VBL, Personalreferat, Hans-Thoma-Straße 19, 76133 Karlsruhe

Ihre Fragen beantwortet gerne Herr Gerstmann (Referat Personalentwicklung und Recruiting) unter der Telefonnummer 0721 155-341. Weitere Informationen zur VBL finden Sie unter: www.vbl.de

- Hervorragende Einarbeitung in einem tollen Team mit guter Unternehmenskultur |Work-Life-Balance und betriebliche Altersvorsorge

Firmenprofil
Wir sind ein führendes Unternehmen in IT Branche. Mit unserem Engagement für Innovation und Qualität sind wir stolz darauf, unsere Kunden mit erstklassigen Produkten/Dienstleistungen zu unterstützen. Unser Erfolg basiert auf einem dynamischen Team, das durch Zusammenarbeit und Einsatzbereitschaft gekennzeichnet ist. Ab sofort suchen wir eine Assistenz (m/w/d) des Geschäftsführers in Mosbach.

Aufgabengebiet

-Direkte Unterstützung des Geschäftsführers in allen administrativen und organisatorischen Belangen
-Effizientes Management des Terminkalenders, inklusive Terminplanung, -koordination und -erinnerung
-Vor- und Nachbereitung von Meetings, inklusive Erstellung von Präsentationen und Protokollen
-Reiseorganisation und -buchung für den Geschäftsführer
-Allgemeine Büroorganisation, einschließlich Korrespondenzführung und Dateiverwaltung
-Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsführung, internen Abteilungen und externen Partnern

Anforderungsprofil

-Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
-Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Assistenzbereich der Geschäftsführung
-Ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
-Proaktive und eigenverantwortliche Arbeitsweise
-Sehr gute Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten
-Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
-Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen

Vergütungspaket

-Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
-Die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und eigene Ideen einzubringen
-Eine attraktive Vergütung und Sozialleistungen
-Fortbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
-Ein motiviertes Team und eine offene Unternehmenskultur

Haben wir Ihr Interesse geweckt- Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an

Hinweis: Die männliche Schreibform dient ausschließlich der besseren Lesbarkeit und umfasst gleichermaßen Personen aller Geschlechter (m/w/d).

Kaufmännischer Mitarbeiter für die Verwaltung (m/w/d) Referenz
12-179183 Sie sind ein Organisations- und Kommunikationstalent und
wollen Ihre Fähigkeiten auf die nächste Ebene befördern? Dann gehen
Sie mit uns den nächsten Schritt! Unser Kunde ist ein renommiertes
Unternehmen aus der Informationstechnologie . Für den Raum Karlsruhe
suchen wir ab sofort Sie als Kaufmännischer Mitarbeiter für die
Verwaltung (m/w/d). Ihre Benefits: Flexible Arbeitszeiten
Homeoffice-Möglichkeit Corporate Benefits Modernes Arbeitsumfeld in
einem klimatisierten Büro mit ergonomischer Ausstattung Kooperation
mit einem modernen Fitnessstudio Kostenfreie Getränke sowie Obst Ihre
Aufgaben: Ansprechpartner/in für alle externen Gäste/Besucher
Übernahme der Telefonzentrale Komplette Post- u. Paketverwaltung
Allgemeine Verwaltungstätigkeiten Vor- und Nachbereitung von
Besprechungsräumen Reisemanagement Beschaffung von Büromaterialien
Unterstützung im Assetmanagement Ihr Profil: Erfolgreich
abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder nachweisliche
Berufserfahrung Erfahrung im Bereich Front-Office wünschenswert
Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen Hohe
Kommunikationsfähigkeit sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und
Schrift Gute Englischkenntnisse wünschenswert Die Amadeus Fire AG
bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und
Führungskräfte aus dem kaufmännischen und IT-Bereich mit nationalen
und internationalen Unternehmen zusammen. Nutzen Sie unsere
persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir empfehlen Sie
an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins
Unternehmen! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Kaufmännischer
Mitarbeiter für die Verwaltung (m/w/d). Sollten Sie Fragen im Vorfeld
haben oder einen ersten vertraulichen Kontakt wünschen, steht Ihnen
Julia Rinke (Tel +49 (0) 721 16158-31 oder E-Mail
[email protected]) gerne zur Verfügung. Amadeus Fire
AG Niederlassung Karlsruhe Ostring 6 76131 Karlsruhe

- Hervorragende Einarbeitung in einem tollen Team mit guter Unternehmenskultur |Work-Life-Balance und betriebliche Altersvorsorge

Firmenprofil
Wir sind ein führendes Unternehmen in IT Branche. Mit unserem Engagement für Innovation und Qualität sind wir stolz darauf, unsere Kunden mit erstklassigen Produkten/Dienstleistungen zu unterstützen. Unser Erfolg basiert auf einem dynamischen Team, das durch Zusammenarbeit und Einsatzbereitschaft gekennzeichnet ist. Ab sofort suchen wir eine Assistenz (m/w/d) des Geschäftsführers in Mosbach.

Aufgabengebiet

-Direkte Unterstützung des Geschäftsführers in allen administrativen und organisatorischen Belangen
-Effizientes Management des Terminkalenders, inklusive Terminplanung, -koordination und -erinnerung
-Vor- und Nachbereitung von Meetings, inklusive Erstellung von Präsentationen und Protokollen
-Reiseorganisation und -buchung für den Geschäftsführer
-Allgemeine Büroorganisation, einschließlich Korrespondenzführung und Dateiverwaltung
-Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsführung, internen Abteilungen und externen Partnern

Anforderungsprofil

-Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
-Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Assistenzbereich der Geschäftsführung
-Ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
-Proaktive und eigenverantwortliche Arbeitsweise
-Sehr gute Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten
-Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
-Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen

Vergütungspaket

-Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
-Die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und eigene Ideen einzubringen
-Eine attraktive Vergütung und Sozialleistungen
-Fortbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
-Ein motiviertes Team und eine offene Unternehmenskultur

Haben wir Ihr Interesse geweckt- Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an

Hinweis: Die männliche Schreibform dient ausschließlich der besseren Lesbarkeit und umfasst gleichermaßen Personen aller Geschlechter (m/w/d).

Technologischer Fortschritt gelingt nur, wenn Visionen zur Realität werden. Dazu bringen wir bei FERCHAU als eine der führenden europäischen Plattformen für Technologie-Dienstleistungen die smartesten und innovativsten Köpfe mit Unternehmen verschiedenster Branchen zusammen. Wir suchen dich: als Allrounder:in, der:die unsere Teams optimal supportet. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen. Als Berufserfahrene:r unterstützt du deine Kolleg:innen mit deinem Know-how und deiner Expertise.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Dein Aufgabengebiet

- Erstellung von Protokollen, Präsentationen und Besprechungsunterlagen
- Entlastung der Geschäftsführung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Eigenverantwortliche Bearbeitung administrativer Aufgaben wie z. B. Terminkoordination, Verwaltung der elektronischen Ablage und Dokumentenmanagement
- Verantwortung für die Kommunikation auf Vorstandsebene
- Mitwirkung bei der Organisation und Nachbereitung von Sitzungen
- Mithilfe bei Sonderprojekten
- Abwicklung und Bearbeitung der Korrespondenz

Deine Benefits bei uns

- Zuwendungen bei Jubiläum, Heirat oder Geburt
- Weiterbildungsangebote unseres Inhouse-Instituts, der ABLEacademy (E-Learnings, Trainings und Seminare)
- Vermögenswirksame Leistungen
- Echter Teamspirit und Leidenschaft für das, was wir tun
- Sonderurlaub für wichtige private Anlässe, z. B. Hochzeit, Umzug, Geburt
- Prämienprogramm für Empfehlungen neuer Kolleg:innen

Ihre Qualifikationen:

Dein Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder einer vergleichbaren Tätigkeit
- Professioneller Umgang mit allen gängigen MS-Office-Anwendungen
- Freundliches und verbindliches Auftreten
- Flexibilität, Durchsetzungsvermögen sowie selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Lust auf die nächste Herausforderung? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Am schnellsten geht es, wenn du dich direkt bewirbst - gerne über den Button "online bewerben" unter der Kennziffer VA44-27360-KA bei Frau Beate Fischer. Lass uns gemeinsam das nächste Level nehmen und Technologie nach vorn bringen!

- Hervorragende Einarbeitung in einem tollen Team mit guter Unternehmenskultur |Work-Life-Balance und betriebliche Altersvorsorge

Firmenprofil
Du suchst nach einer spannenden Herausforderung im Projektmanagement, bei der du deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Leidenschaft für innovative Softwarelösungen einbringen kannst- Dann bist du bei uns genau richtig! Wir sind ein führendes Unternehmen im Bereich innovativer Softwarelösungen für die produzierende Industrie und suchen eine engagierte Assistenz im Projektmanagement (m/w/d) für unseren Standort in Mosbach.

Aufgabengebiet

-Unterstützung des Projektmanagements bei der täglichen Projektabwicklung
-Erfassung, Verwaltung und Pflege von Kundenaufträgen in unserem ERP-System
-Vorbereitung und Durchführung von Lieferungen aus unserem Produktkatalog (Hardware & Software)
-Vorbereitung und Erstellung von Abrechnungen für unsere Kundenprojekte (Hardware, Software und Dienstleistungen)
-Unterstützung bei der Pflege der Projektdokumentation
-Ansprechpartner für jegliche Kundenrückfragen zu Lieferungen und Rechnungen

Anforderungsprofil

-Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
-Erfahrungen und Kenntnisse als Assistenz im Projektmanagement oder vergleichbaren Bereichen
-Eigenverantwortliches, Lösungs- und prozessorientiertes Arbeiten
-Ausgeprägtes Organisationstalent, offen, kommunikativ, kreativ und motivierend
-Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
-Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint

Vergütungspaket

-Ein dynamisches Arbeitsumfeld in einem innovativen Unternehmen
-Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildungsangebote
-Attraktive Vergütung und Benefits
-Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in zentraler Lage in Mosbach
-Ein motiviertes Team, das gemeinsam an spannenden Projekten arbeitet

Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres engagierten Teams! Sende uns direkt deinen Lebenslauf zu, wir melden uns zeitnah!

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam innovative Projekte voranzutreiben!

Technologischer Fortschritt gelingt nur, wenn Visionen zur Realität werden. Dazu bringen wir bei FERCHAU als eine der führenden europäischen Plattformen für Technologie-Dienstleistungen die smartesten und innovativsten Köpfe mit Unternehmen verschiedenster Branchen zusammen. Wir suchen dich: als Allrounder:in, der:die unsere Teams optimal supportet. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen. Als Berufserfahrene:r unterstützt du deine Kolleg:innen mit deinem Know-how und deiner Expertise.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Dein Aufgabengebiet

- Erstellung von Protokollen, Präsentationen und Besprechungsunterlagen
- Entlastung der Geschäftsführung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Eigenverantwortliche Bearbeitung administrativer Aufgaben wie z. B. Terminkoordination, Verwaltung der elektronischen Ablage und Dokumentenmanagement
- Verantwortung für die Kommunikation auf Vorstandsebene
- Mitwirkung bei der Organisation und Nachbereitung von Sitzungen
- Mithilfe bei Sonderprojekten
- Abwicklung und Bearbeitung der Korrespondenz

Deine Benefits bei uns

- Zuwendungen bei Jubiläum, Heirat oder Geburt
- Weiterbildungsangebote unseres Inhouse-Instituts, der ABLEacademy (E-Learnings, Trainings und Seminare)
- Vermögenswirksame Leistungen
- Echter Teamspirit und Leidenschaft für das, was wir tun
- Sonderurlaub für wichtige private Anlässe, z. B. Hochzeit, Umzug, Geburt
- Prämienprogramm für Empfehlungen neuer Kolleg:innen

Ihre Qualifikationen:

Dein Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder einer vergleichbaren Tätigkeit
- Professioneller Umgang mit allen gängigen MS-Office-Anwendungen
- Freundliches und verbindliches Auftreten
- Flexibilität, Durchsetzungsvermögen sowie selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Lust auf die nächste Herausforderung? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Am schnellsten geht es, wenn du dich direkt bewirbst - gerne über den Button "online bewerben" unter der Kennziffer VA44-27360-KA bei Frau Beate Fischer. Lass uns gemeinsam das nächste Level nehmen und Technologie nach vorn bringen!

Sachbearbeiter Marktkommunikation (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

-Du steuerst die erforderliche Markkommunikation und prüfst, erstellst und erteilst Freigabe für eingehenden Messkonzeptanfragen in Abstimmung mit allen Beteiligten z.B. Messstellenbetreiber für Standardmesskonzepte nach vorgegebenen Umsetzungskriterien
-Du fungierst als Bindemitglied und bist Ansprechpartner für die Marktpartner bei Fragen zu Messkonzepten aus VNB-Sicht
-Bei der Bereitstellung von Berechnungsdaten für die Energiemengenabrechnung bei Mieterstrommodellen sowie weiteren komplexen Berechnungskonzepten als auch die Durchführung von Berechnungen für die Energiemengenbilanzierung als Grundlage für die Netzentgeltabrechnung in den Sparten Strom und Gas arbeitest du aktiv als Teamplayer mit
-Die unterstützt das Team bei der Durchführung von fristgerechten Bilanzierungen in den Sparten Strom und Gas gemäß den Vorgaben von MaBiS und GaBiGas
-Neue Aufgaben des Teams wie der Aufbau eine Energiemanagementsystems im Zuge von Dienstleistungsverträgen sowie die Abwicklung von Redispatch2.0 zur Energiemengenbilanzierung als auch Berechnung der Ausfallarbeitszeit der abgeregelten Energiemengen von Erzeugungsanlagen wecken dein Interesse

Ihre Qualifikationen:

-Erfolgreich abgeschlossenes technisches oder betriebswirtschaftliches Studium
-Energiewirtschaftliches Knowhow in Bezug auf Energiewirtschaftsrecht, den liberalisierten Energiemarkt sowie dem Messstellenbetriebsgesetz
-Kenntnisse SAP IS-U sowie die Bereitschaft sich in neue Softwaresysteme einzuarbeiten bereiten dir Freude
-Die systemische Umsetzung von Prozessen wecken deine Begeisterung
-Verständnis für technische Zusammenhänge idealerweise hinsichtlich Zählertechnik und komplexer Messsysteme
-Bereitschaft zum Einsatz beim Wochenenddienst (nach entsprechender Einarbeitung) sollte kein Hindernisgrund sein
-Zu deinen Eigenschaften zählen ebenso Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Leistungsbereitschaft sowie eine selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Ihre Vorteile:

-Hoher Remote-Anteil
-Offene und moderne Arbeitskultur
-Moderner Arbeitsplatz
-Betreuung während des gesamten Bewerbungsprozess

Über Hays:

Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.