Sekretär/-in im Golfsekretariat (m/w/d)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat.

Aufgabenschwerpunkte

Alle in einem Schulsekretariat anfallenden Verwaltungstätigkeiten, z.B.

- Erteilung von Auskünften
- Arbeit mit dem Programm Amtliche Schulverwaltung (ASV)
- Erledigung von Schriftverkehr und Registraturarbeiten
- Mithilfe bei der Vorbereitung von Konferenzen und Sprechtagen
- Abwicklung des Publikumsverkehrs und des Telefon-/Postdienstes
- Haushalts- und Rechnungswesen
- Verwaltungsarbeiten für die Oberstufe
- sonstige allgemeine Schulsekretariatsaufgaben

Ihr Profil

- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf (z.B. (z.B. Fachangestellte/r bzw. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r etc.)
- gute EDV-Kenntnisse
- gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Organisationsgeschick und selbständige verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und freundliches professionelles Auftreten

Weitere ergänzende Angaben

- Urlaub kann grundsätzlich nur während der Schulferien eingebracht werden. Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit regelt die Schulleitung. Sie soll regelmäßig Montag und Freitag ganztags sowie Mittwochnachmittags eingebracht werden.
- Anfallende Kosten (z.B. Reisekosten zum Vorstellungsgespräch) anlässlich der Bewerbung werden nicht erstattet. Außerdem werden die übersandten Bewerbungsunterlagen nach Ab-schluss des Einstellungsverfahrens nicht zurückgegeben, sondern vernichtet.
- Die Stelle ist zur Besetzung mit schwerbehinderten Personen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt.
- Die Stellenausschreibung samt Datenschutzinformationen finden Sie auf der Internetseite des Bayerischen Landesamts für Schule (https://www.las.bayern.de).

Bewerbungsschluss: 16.02.2025

Golf inmitten der Natur. Eine atemberaubende Bergkulisse umgibt unsere 9-Loch-Anlage, Natur pur soweit das Auge reicht. Spektakuläre Abschläge mit traumhaften Ausblicken, herrliche Bergblumenwiesen, abwechslungsreiche Spielbahnen als Herausforderung und gepflegte Greens als Ziel. Genieße Golfvergnügen in angenehmer Atmosphäre oder einfach die Stille und Schönheit der Natur.

Wir suchen für unser Golfsekretariat zum 01.04.24 ein/-e Sekretär/-in (m/w/d) in VZ oder TZ.

Ihr Aufgabengebiet:

- Korrespondenz erledigen (telefonisch/schriftlich)

- Besprechungen und Termine planen und organisieren, Terminkalender führen und aktuell halten

- Büromaterial verwalten

- Ablage erledigen

Idealerweise haben Sie Vorerfahrungen im Büro und Vorkenntnisse im Golfmetier.

Bei Eignung und Interesse lernen wir sehr gerne Quereinsteiger (m/w/d) an.
> Vorkenntnisse werden keine benötigt

Die Arbeitszeiten können individuell mit dem Arbeitgeber besprochen werden.