Fachkauffrau - Büro (m/w/d) (Fachkaufmann/-frau - Büromanagement)

Für unser Büro in Braunschweig suchen wir Sie...

Lächeln am Telefon, Spaß an Organisation und Verwaltung, Wissen im Bürobereich sind so absolut Ihr Ding, Menschen begeistern Sie und Reden fällt Ihnen sowieso leicht.

Passt?

Dann bieten wir Ihnen zunächst auf Minijob-Basis als hybrides Arbeiten Vielseitigkeit und ein angenehmes Klima.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Aufgabengebiet:

- Einkauf von Travelmanagement-Leistungen (z. B. Flug, Hotel, Bahn, Mietwagen, Transfers, Fähren)
- Einkauf von Eventmanagement-Leistungen (Hotels, Restaurants, alternative Veranstaltungslocations)
- Aufnahme der internen Kundenspezifikationen (Briefing)
- Angebotseinholung und -recherche
- Vorbereitung und Präsentation des Angebots beim internen Kunden
- Auftragsvergabe auf Basis der Kundenentscheidung inkl. Rechnungsprüfung
- Vorort-Betreuung von Veranstaltungen (inkl. Der Hauptversammlung)
- Portalpflege und Kontrolle von eingehenden Rechnungen
- Unterstützung bei aufkommenden Fragen rund um das Traveltool „Concur“
- Korrespondenzabwicklung in deutscher und englischer Sprache

Der ideale Kandidat (m/w/d):
- Hat eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Verfügt über eine sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikation
- Besitzt die Fähigkeit sowohl eigenverantwortlich als auch im Team zu arbeiten
- Überzeugt durch sehr gute organisatorische Fähigkeiten, Detailgenauigkeit und Stressresistenz
- Kann komplexe Aufgaben schnell auffassen und arbeitet Lösungsorientiert
- Ist ein guter Verhandlungsführer mit zwischenmenschlichen Fähigkeiten
- Hat Erfahrungen im Projektmanagement
- Verfügt über verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

VISIONEN - KARRIERE - ZUKUNFT

Sie suchen eine neue Herausforderung?
Nicht nur einen neuen Job.........

Dann sollten Sie DG timework unbedingt kennenlernen.

Wir leben die Philosophie der modernen Zeitarbeit mit Leib und Seele. Die schnelle und unkomplizierte Vermittlung von Bewerbern und Mitarbeitern in interessante und attraktive Beschäftigungsverhältnisse steht dabei an erster Stelle.

Die kompetente und ehrliche Zusammenarbeit mit Kunden und Mitarbeitern ist die Basis für ein
langfristiges und partnerschaftliches Miteinander.

Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir für unseren namhaften Kunden:

Ihre Aufgaben:
- Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen
- Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen
- Telefondienst
- Schriftliche Korrespondenz


Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Bürokraft/Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) oder ähnlich
- Praktische Erfahrung wünschenswert
- Routinierter Umgang in MS Office
- Sorgfältige, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
- Freude an Verwaltungsaufgaben und Einsatzbereitschaft