Stellenangebote als Fachkaufmann frau buromanagement in Deutschland

Sachbearbeiter (m/w/d) Materialdatenerfassung
Referenz: 5523

Jetzt bewerben

Für einen Kunden am Standort Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten und motivierten Sachbearbeiter (m/w/d) Materialdatenerfassung.

Was Sie erwartet:

• Kontrolle bei der Materialanlage
• Datenbeschaffung für Reports und Mitwirkung im Reporting
• Unterstützung bei Datenschiefständen

Was Sie mitbringen:

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
• Fortgeschrittene Kenntnisse in Excel
• SAP Kenntnisse
• Zahlenaffinität und agiles arbeiten

Erfolgsdenken!

Als Spezialist für schnelle und maßgeschneiderte Rekrutierung von qualifiziertem Personal für den Office-Bereich zählt unser Unternehmen seit 1990 zu den Top-Dienstleistern in der Region.

Erfolg ist kein Zufall, sondern intensives Engagement. Unternehmenserfolge werden immer von Menschen gestaltet und geprägt. Die richtigen Menschen am richtigen Arbeitsplatz zusammen zu bringen, ist eine hohe Kunst. Eine Kunst, die langjährige Erfahrung, feines Gespür, ein großes Know-how sowie ein weites Netzwerk an Beziehungen voraussetzt.

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online über dieses Bewerbungsformular.
Schriftliche Bewerbungen können aus organisatorischen Gründen nicht zurückgesandt werden.

Sie haben in unseren Angeboten keine Stelle gefunden, die zu Ihnen und Ihren Qualifikationen passt? Dann bewerben Sie sich gerne initiativ bei uns!
Durch die Zusammenarbeit mit verschiedenen namhaften Kundenunternehmen entstehen für Sie jeden Tag neue Möglichkeiten und Chancen für eine erfolgreiche Vermittlung.

Unser Angebot:

- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
- Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
- Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
- Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Für unseren Kunden, ein Unternehmen am Hamburger Logistik-Standort für die Luftfahrtindustrie, suchen wir Sie als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) - Archivierung.

Arbeitszeiten im 2-Schichtmodell, 06:00 Uhr - 14:00 Uhr und 14:00 Uhr - 22:00 Uhr.

Ihre Aufgaben:

- Einscannen der Wareneingangs- und Warenausgangsdokumente und Zertifikate mithilfe eines Dokumentenscanners in SAP
- Sortieren und Abheften von Dokumenten
- Eingescannten Dokumente versandfertig in Kisten verpacken
- Eintragen der gescannten Dokumente in Excel-Liste
- Auch bei Bedarf Unterstützung aller vor- und nachgelagerten Prozesse
- Weitestgehend sitzende Tätigkeit
- Verschiedene Arbeiten am PC

Ihr Profil:

- Berufserfahrung im Kaufmännischen und Logistikbereich erforderlich
- Erfahrung im Umgang mit dem PC
- Zuverlässige und ordentliche Arbeitsweise (Archivierung von Dokumenten für Luftfahrtteile, verlässliche elektronisch Archivierung der Dokumente )
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Englischkenntnisse von Vorteil
- Idealerweise erste Anwenderkenntnisse in SAP, Excel, E-Mail

Ihr Partner:

Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!

Bewerbung und Rückfragen:

Wir freuen uns auf aussagekräftige Bewerbungsunterlagen unter Angabe der ID-Nummer, gerne per Email über die angegebene Email-Adresse oder als Online-Bewerbung über den Bewerbungs-Button in dieser Anzeige.
Der richtige Job war noch nicht in unseren aktuellen Anzeigen? Wir nehmen auch gerne Initiativbewerbungen an. Wir melden uns, wenn ein Jobangebot passt.
Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten ernst: www.orizon.de/datenschutzvereinbarungen

„Mitten im Leben“ sorgt die DOMICIL Unternehmensgruppe an mehr als 45 Standorten mit über 5.500 engagierten Kolleginnen und Kollegen für das Wohl unserer Bewohnerinnen und Bewohner.
Wir sind familien- und inhabergeprägt und denken, dass Vertrauen durch Verhalten und nicht durch Versprechen entsteht. Deshalb haben wir Regeln, die den Einzelnen in seiner Persönlichkeit wertschätzen und beantworten, wodurch der Zusammenhalt des Teams in seiner Vielfalt gestärkt wird. Mit klarer und offener Kommunikation fördern wir das gegenseitige Vertrauen. Wir sind jeden Tag Teil der Gemeinschaft für die uns anvertrauten Menschen und wir sind stolz darauf!
Für unsere Einrichtung suchen wir Sie als
Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung Wir bieten Ihnen:

Freuen Sie sich auf große Gestaltungsspielräume, Teamgeist, Kollegialität und vor allem die Unternehmenskultur eines inhaber- und familiengeprägten Unternehmens. Bei uns finden Ihre Ideen und Ihre Persönlichkeit Gehör, wir fördern und entwickeln Sie, so dass Sie sich beruflich zu Hause fühlen. Hierzu gehört auch ein attraktives Gehaltspaket mit auf Sie zugeschnittenen Zusatzleistungen aus den Bereichen „Gesundheit“, „Familie“, „Vorsorge“ und „Mobilität“.
Hier ein kleiner Einblick in unser Angebot:

- JobRad (Fahrradleasing)
- Tank- oder ÖPNV-Zuschüsse, maximale Übernahme bis zu 50,00€ oder EGYM Wellpass (Firmenfitness)
- Steuerfreie Zuschüsse für Kinderbetreuung und Altersvorsorge
- Persönliche Fortbildungen im Rahmen der Domicil Akademie
- Vergünstigte Angebote dank Mitarbeitervorteile.de
Eine strukturierte, gut begleitete Einarbeitung ist für uns selbstverständlich.
Ihre Aufgaben:
- Erledigung aller anfallenden administrativen Aufgaben im Rahmen der Personalverwaltung
- Bearbeitung von Ein- und Austritten
- Erstellung von Vertragsunterlagen, Bescheinigungen, Statistiken
- Korrespondenz mit Mitarbeitern, Krankenkassen, Ämtern und Behörden
- Erstellung von Bewohner- und Arbeitsverträgen inkl. Stammdatenpflege und Abrechnung sämtlicher Leistungen
- Kassenführung, vorbereitende Buchführung, Bearbeitung der offenen Posten, Mahnwesen
- Büroorganisation und Unterstützung des Bewerbungsmanagements
Das bringen Sie mit:
- kaufmännischer Berufsabschluss mit Berufserfahrung oder höhere Qualifikation
- bevorzugt Erfahrung in der Personalsachbearbeitung
- Berufserfahrung in der Verwaltung einer Pflegeeinrichtung von Vorteil
- sehr gute Kenntnisse in den MS Word, Excel und Outlook
- Erfahrung mit Buchhaltungs-, Abrechnungs- und weiteren Anwendungsprogrammen
Passt alles?

Dann senden Sie uns hier Ihre Bewerbung zu. Unsere Einrichtung steht Ihnen gern auch für Rückfragen zur Verfügung.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Wir, die timecon GmbH & Co. KG, sind ein moderner und erfolgreicher Personaldienstleister, der sich auf die Vermittlung und Überlassung von qualifizierten Fach- und Führungskräften spezialisiert hat. Wir arbeiten mit kleinen, mittelständischen und Großunternehmen zusammen und decken ein hohes Branchenspektrum ab.

Aktuell befinden wir uns, im Auftrag eines Kunden, auf der Suche nach Unterstützung in der Funktion als

KAUFMÄNNISCHER ANGESTELLTER (M/W/D) IN DER VERKAUFSABWICKLUNG
IN VOLLZEIT

IHRE AUFGABEN

• Die Gewährleistung eines reibungslosen Ablauf der Verkaufsabwicklung liegt in Ihrer Hand
• Sie übernehmen die Disposition von Handelswaren für das Lagersortiment
• Zu ihren Aufgaben gehört die proaktive Kundenbetreuung
• Zudem übernehmen Sie die Pflege von Kundenstammdaten sowie der Preis- und Konditionslisten
• Ihnen obliegt die Erstellung von Auswertungen für statistische Zwecke
• Außerdem sind Sie Key-User für unser Warenwirtschaftssystem im Bereich Verkauf

IHR PROFIL

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrung in einer vergleichbaren Position mit
• Sie sind versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
• Außerdem zeichnet Sie eine hohe Serviceorientierung und eine selbstständige Denk- und Arbeitsweise aus
• Eine sehr selbstständige, lösungs- sowie teamorientierte Denk- und Arbeitsweise runden Ihr Profil ab

Diese Position ist im Rahmen der direkten Vermittlung mit Anstellung bei unserem Auftraggeber zu besetzen. Für Sie entstehen durch unsere Vermittlungstätigkeit selbstverständlich keine Kosten.

Wenn Sie sich in diesem Profil wiederfinden und mit uns ihre Karriere vorantreiben wollen, freuen wir uns auf ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

Assistenz Abteilungsleitung / Kaufm. Mitarbeiter (m/w/d) - Kernkraftwerk Grafenrheinfeld

Standort: Grafenrheinfeld

Sie suchen eine neue Herausforderung und wollen sich weiterentwickeln?

REINMÜLLER ist ein führender Anbieter für Ingenieurdienstleistungen in der Kerntechnik. Seit über 30 Jahren lösen wir sämtliche Aufgaben entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Von der Erstellung der Planungs- und Vorprüfungsunterlagen über die klassische Projektbetreuung bis hin zu ingenieurtechnische Aufgaben im Bereich Rückbau.

Für die laufende Projektarbeit im Kernkraftwerk Grafenreinfeld suchen wir Sie als

Assistenz Abteilungsleitung / Kaufm. Mitarbeiter (m/w/d) - Kernkraftwerk Grafenrheinfeld

Ihre Aufgaben:

- Erledigung sämtlicher Sekretariats- und Assistenzaufgaben der Hauptabteilung (Terminabstimmung und verfolgung, Vorbereitung von Besprechungen, Dienstreisen, Reiseorganisation)
- Unterlagenverwaltung (Dokumentation, Posteingang, Ablage)
- Zielgerechte Aufarbeitung entscheidungsrelevanter Informationen und Daten zu Präsentationen, Berichten und ähnliche Vorgängen
- Administrative Unterstützung des Hauptabteilungsleiters
- Übernahme von Sonderfunktionsaufgaben/ unterstützende Funktion des Hauptabteilungsleiters

Wir bieten:

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Leistungsgerechte Vergütung
- Interessante und vielfältige Projekte
- Gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Urlaubsanspruch 30 Tage/Jahr
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, oder kfm-wirtschafliches Studium
- Berufserfahrung im einem kaufmännischen Beruf
- Kenntnisse als Team-Assistentin erforderlich
- Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, etc.)
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache
- kurzfristige Verfügbarkeit

Klingt das interessant für Sie? Dann warten Sie nicht länger und bewerben Sie sich. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Stefan Schweig                      
T.: 069 920 394 18
F.: 069 920 394 20                            
E-Mail: [email protected]

REINMÜLLER GmbH
Bereich Nukleartechnik            
Kaiserhofstr. 10                    
60313 Frankfurt am Main                  
www.reinmueller-nukleartechnik.com

Abteilung(en): Nuklear

Aktuell auf der Suche nach einem Job?
Unser Kunde ist ein Produktionsbetrieb und wir suchen für ihn im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in Neuss ab sofort einen kaufmännischen Mitarbeiter (gn) in der Kundenbetreuung.

Unser Angebot an Sie:

- Attraktive Vergütung ab 18,00 EUR Std./brutto +Branchenzuschläge
- Eine fest kalkulierbare Entlohnung gemäß BAP/DGB-Tarifvertrag.Die sich darüber hinaus ergebenden Zahlungen, wie z.B. Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Kostenlose Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei unserem Kunden erwarten Sie außerdem:

- Tätigkeit in einem international agierenden, mittelständischen Unternehmen
- Ein kreatives und dynamisches Arbeitsumfeld
- Bei Bedarf auch flexibles Homeoffice möglich
- Option zur Übernahme

Das sind Ihre Aufgaben:

- Auftragsabwicklung in deutscher und englischer Sprache
- Auftragsprüfung, Terminverfolgung
- Beantwortung von Kundenanfragen via E-Mail und Telefon in deutscher und englischer Sprache
- Statistische Datenauswertung und -aufbereitung
- Unterstützung der Abteilung Einkauf bei der Bedarfsermittlung und Bestellung

Das bringen Sie mit:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in der Kundenbetreuung eines produzierenden Gewerbes
- Umgang mit dem Betriebssystem Infor M3 wünschenswert
- Kommunikationsstärke in sehr gutem Deutsch und Englisch
- Kenntnisse im ERP System
- Souveräner Teamplayer mit einer hohen Serviceorientierung, der sich für seine Kunden ins Zeug legt und selbst in heißen Phasen immer einen kühlen Kopf behält

Interessiert?
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button!

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über jede Bewerbung von Menschen mit Behinderung.

Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz- und Dienstleistungsqualität.

Wir suchen Sie! - Ab sofort, in Vollzeit für die BMW AG in München.

Ihre Aufgaben:

- Vereinbarung und Koordination von Terminen
- Unterstützung und Organisation von Abteilungsrunden
- Buchung und Abrechnung von Reisen, Seminaren, Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen
- Kommunikation mit internen und externen Stellen im Rahmen der Aufgabenstellung
- Bearbeitung der Bedarfsmeldungen und Bestellungen
- Erstellung von Präsentationen und Unterlagen
- Steuerung von Gremien inkl. Nachbearbeitung
- Verantwortung als Zeitbeauftragte
- Übernahme von allgemeinen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten

Ihre Qualifikation:

- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder langjährige Erfahrung
- Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich
- Erfahrung in der BMW wünschenswert
- Expertenkenntnisse im Umgang mit MS-Office
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicheres und selbstbewusstes Auftreten
- Selbstständiges und engagiertes Arbeiten
- Organisationstalent, Zielstrebigkeit und Zuverlässigkeit
- Freude an Kommunikation und Kontakt mit Menschen

Ihr Vorteil:
Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, England, der Tschechischen Republik und den USA.

- Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
- Schneller und unkomplizierter Einstieg
- Qualifikationsübergreifende Einstiegsmöglichkeiten
- Übertarifliche Bezahlung
- Lohnsteigerung durch tarifliche Branchenzuschläge
- Weitere Zusatzleistungen und optionale Zulagen
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Kostenlose, persönliche Schutzausrüstung
- Langfristige und wohnortnahe Arbeitsplätze
- Chance auf Übernahme durch unsere Kunden
- Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten
- Profitieren Sie von unserem überregionalen Hofmann-Netzwerk!
- Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz
- Arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung

Bei uns finden Sie persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Weiterbildung und verschiedene Einsätze bei renommierten Unternehmen aus Industrie, Handel und Dienstleistung. Bauen Sie bei und mit uns Ihr Knowhow weiter aus - wir begleiten Sie mit einer individuellen Beratung!

Ihr Kontakt zu Hofmann:
Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute. Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 089/13957890 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: [email protected]

Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!

Wir bei ARWA Personaldienstleistungen GmbH haben Ihren neuen Traumjob als Bürokauffrau Rechnungsabteilung (m/w/d) für Sie!

In Butzbach wartet bereits im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme Ihr neues Team auf Sie!

Unser Kunde aus dem Bereich Büromanagement sucht Sie ab sofort in Vollzeit.

On Top können Sie diese Vorteile erwarten

- Sehr gute Übernahmechancen
- Abschlagszahlungen
- Betreuung vor Ort
- Personalrabatte

Außerdem wartet eine Vergütung von 15,92 € pro Stunde auf Sie!

Ihre abwechslungsreichen Aufgaben

- Bearbeitung der Finanzbuchhaltung
- Telefonische und schriftliche Kundenbetreuung
- Bearbeitung von Eingangsrechnungen inkl. Weiter- und Rückbelastungen
- Selbstständige und eigenverantwortliche Bearbeitung allgemeiner und organisatorischer Verwaltungstätigkeiten, Pflege von Daten und Dokumentation

Ihr Profil

- Vorbereitende Buchhaltung
- Finanzbuchhaltung
- Buchführung, Buchhaltung
- Deutsch (C1-C2 / Verhandlungssicher)
- Fahrerlaubnisklasse B (PKW/Kleinbusse) (Wünschenswert)
- Mit Berufserfahrung
- Auffassungsfähigkeit/-gabe
- Kommunikationsfähigkeit
- Selbständiges Arbeiten
- Sorgfalt/Genauigkeit
- Teamfähigkeit

Bewerben Sie sich jetzt!
Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne persönlich, telefonisch unter 0 64 41 / 2 00 19 - 0 oder per E-Mail an [email protected] von Montag bis Donnerstag zwischen 08:00 und 17:00 Uhr und am Freitag zwischen 08:00 und 15:00 Uhr zur Verfügung.

Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit den Datenschutzrichtlinien der Firma ARWA Personaldienstleistungen GmbH einverstanden. Diese finden Sie auf unserer Homepage www.arwa.de unter dem Punkt “Datenschutz”.

Wer sind wir
„Das besondere Unternehmen“
Die Lebenshilfe Nordsaarland Werkstätte gGmbH richtet sich mit ihrem Angebot an Menschen, die infolge ihrer Behinderung oder Erkrankung nicht oder noch nicht wieder auf dem allgemeinen Arbeitsmarkt tätig sein können, und bietet Dienstleistungen, von denen alle profitieren.

Was sind Ihre Aufgaben?

- Sie sind verantwortlich für die Erstellung von Import- und Export – Zolldokumenten.
- Ihre Aufgaben umfassen sowohl die Erstellung von Ausfuhr-/ Versanddokumenten als auch Abfertigungen zum freien Verkehr.
- Selbstverständlich gehören auch allgemeine auftragsbezogene Arbeiten, wie z.B. die Erstellung von Rechnungen, Dokumentenprüfungen dazu.
- Die Pflege von Kundenbeziehungen sowie der Kontakt zu Servicepartnern und Behörden, runden Ihren Verantwortungsbereich bei uns ab.
- Mitverantwortung für die Rechnungserfassung, Kreditoren-/ Debitorenbuchhaltung, Bankbuchungen, das Mahnwesen und die Zahlungsläufe
- Sie nutzen unser ERP-System sicher und zuverlässig u.a. für die Stammdatenanlage von Debitoren und Kreditoren.
- Zuarbeiten in der allgemeinen Verwaltung und der Anlagenbuchhaltung.

Was bringen Sie mit?

- Psychologisches Einfühlungsvermögen, Empathie, Engagement und Belastbarkeit zeichnen Sie aus
- Sie sind verhandlungssicher, entschlossen, geistig flexibel und diszipliniert
- Sie haben ein gutes betriebswirtschaftliches und kaufmännisches Verständnis
- Sie arbeiten selbstständig und pro-aktiv.
- Sie haben sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Sie haben Erfahrung in der Anwendung von ERP-Systemen (SAP)

Was bieten wir?

- Sinnstiftende Arbeit für und mit Menschen mit Behinderung
- Leistungsgerechte Vergütung
- Gestaltungsspielraum in einem jungen, kontinuierlich wachsenden Unternehmen
- Anspruchsvolle und vielseitige Aufgabenstellung in einem motivierten und professionellen Team
- Ein Arbeitsumfeld, in dem Wertschätzung und offene Kommunikation selbstverständlich sind
- Intensive Einarbeitung sowie interne und bedarfsgerechte Weiterbildungsmaßnahmen

Unser Angebot:

- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
- Attraktive und leistungsgerechte Gehaltskonditionen
- Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
- Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Für unseren renommierten Kunden HENSOLDT am Standort Taufkirchen sind Sie als Sachbearbeiter Abwicklung Reparatur  Upgrade (m/w/d) tätig.
HENSOLDT ist ein weltweit führender Anbieter von Premium-Sensoren für Sicherungs-, und Überwachungsmissionen. Das Unternehmen ist stark auf den Märkten für Radare, Optronik sowie elektronische Schutzsysteme vertreten und u.a. Weltmarktführer bei Flugkörperwarnsystemen und U-Boot-Periskopen.

Ihre Aufgaben:

- Erstellung von Angeboten und Annahme von Aufträgen zu Projekten im Supply  Repair Management, im Wesentlichen für Ersatzteillieferungen und Instandsetzungsabwicklungen
- Unterstützung der Projektleiter bei der Angebotserstellung Sales  Distribution Modul (SD-Modul) in SAP für Ersatzteil- und Instandsetzungsaufträge
- Eigenständige Durchführung von Kalkulationen
- Erstellung und Kontrolle der Konten, inklusive Kontenklärungen, in SD und im Instandsetzungsmanagement Tool (IMT) in SAP
für die interne Beauftragung
- Termingerechte Rechnungsstellung und permanente Kontrolle des Mahnwesens zur Reduzierung der- offenen Forderungen (Cash-flow)
- Einpflegen der Stundenkonten in IMT nach Freigabe durch die Projektleitung
- Termin- und Kostenkontrolle für alle Vorgänge im Tätigkeitsbereich
- Abwicklung von Instandsetzungsvorgängen im SAP
- Unterstützung der Abwicklung von Kundenrücklieferungen in IMT bei Instandsetzungsaufträgen, bei Garantiefällen, bei Retrofits und bei Upgrades, unter Einhaltung der geforderten Durchlaufzeit

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung als Kaufmännischer Sachbearbeiter
- Erfahrungen in der Projektarbeit und im internationalen Umfeld vorteilhaft
- Sehr gute Kenntnisse in MS- Office und SAP
- Fähigkeit zum Führen von Abstimmungsgesprächen mit Kunden und Unterauftragnehmern
- Fachspezifische Zusatzqualifikation, die durch Weiterbildungsmaßnahmen oder Berufserfahrung erworben wurden
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihr Partner:

Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!

Bewerbung und Rückfragen:

Wir freuen uns auf aussagekräftige Bewerbungsunterlagen unter Angabe der ID-Nummer, gerne per Email über die angegebene Email-Adresse oder als Online-Bewerbung über den Bewerbungs-Button in dieser Anzeige.
Der richtige Job war noch nicht in unseren aktuellen Anzeigen? Wir nehmen auch gerne Initiativbewerbungen an. Wir melden uns, wenn ein Jobangebot passt.
Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten ernst: www.orizon.de/datenschutzvereinbarungen

Seit fast 40 Jahren steht die iSK GmbH ihren Bewerbern und Kunden als kompetenter und zuverlässiger Partner rund um Personalthemen zur Seite. Ihr persönlicher Ansprechpartner geht auf Ihre Wünsche und Anliegen individuell und zeitnah ein, sodass wir Ihnen einen erstklassigen Service anbieten können.

Für unseren Kunden, ein international tätiger Technologiekonzern, suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Sachbearbeiter (m/w/d) im Customer Service am Standort Essen.

Ihre Aufgaben:

- Erfassung und Bearbeitung von telefonisch oder schriftlich gemeldeten Störungen
- Annahme von Hotline-/UHD-Anrufen mithilfe von SAP oder Ticketsystemen
- Klärung einfacher Sachverhalte
- Weiterleitung von Störungen und Service-Aufträgen an Servicetechniker oder Support-Einheiten
- Überwachung des Auftragsverlaufs und Verfolgung der vorgegebenen Anforderungen
- Erfassung und Bearbeitung von Meldungen im Auftrag von internen und externen Kunden (z.B. Maklerdienste)
- Dokumentation aller Aktionen und Datenpflege
- Aufnahme und Dokumentation von Beschwerden

Ihr Profil:

- Fachbezogener Ausbildungsabschluss als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann, Kauffrau/-mann im Groß- und Außenhandel, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung
- Berufserfahrung im telefonischen Kundenservice
- Gute Kenntnisse in MS-Office und SAP
- Gute Englisch-Kenntnisse
- Hohe Teamfähigkeit

Was Sie erwarten können:

- Attraktive Vergütung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Langfristiger Einsatz bei einem namhaften Konzern
- Übernahmemöglichkeit in eine Festanstellung
- Individuelle Betreuung

Finden Sie sich in unserer Stellenbeschreibung wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Assistenz Abteilungsleitung / Kaufm. Mitarbeiterin (m/w/d)

Standort: Grafenrheinfeld

Sie suchen eine neue Herausforderung und wollen sich weiterentwickeln?

REINMÜLLER ist ein führender Anbieter für Ingenieurdienstleistungen in der Kerntechnik. Seit über 30 Jahren lösen wir sämtliche Aufgaben entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Von der Erstellung der Planungs- und Vorprüfungsunterlagen über die klassische Projektbetreuung bis hin zu ingenieurtechnische Aufgaben im Bereich Rückbau.



Für die laufende Projektarbeit im Kernkraftwerk Grafenreinfeld suchen wir Sie als

Assistenz Abteilungsleitung / Kaufm. Mitarbeiterin - KKW Grafenrheinfeld (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

- Erledigung sämtlicher Sekretariats- und Assistenzaufgaben der Hauptabteilung (Terminabstimmung und verfolgung, Vorbereitung von Besprechungen, Dienstreisen, Reiseorganisation)
- Unterlagenverwaltung (Dokumentation, Posteingang, Ablage)
- Zielgerechte Aufarbeitung entscheidungsrelevanter Informationen und Daten zu Präsentationen, Berichten und ähnliche Vorgängen
- Administrative Unterstützung des Hauptabteilungsleiters
- Übernahme von Sonderfunktionsaufgaben/ unterstützende Funktion des Hauptabteilungsleiters

Wir bieten:

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Leistungsgerechte Vergütung
- Interessante und vielfältige Projekte
- Gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Urlaubsanspruch 30 Tage/Jahr
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, oder kfm-wirtschafliches Studium
- mind. 3 Jahre Berufserfahrung im einem kaufmännischen Beruf
- Kenntnisse als Team-Assistentin erforderlich
- Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, etc.)
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache
- kurzfristige Verfügbarkeit

Klingt interessant für Sie? Dann warten Sie nicht länger und bewerben Sie sich. Wir freuen uns auf Ihre ausführliche und detaillierte Bewerbung! (Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Zertifikate, etc.)

Harald Appelt                

T.: 069 920 394 -26
E-Mail: [email protected]

REINMÜLLER GmbH
Bereich Nuklear- und Energietechnik            
Kaiserhofstr. 10                    
60313 Frankfurt am Main                  
www.reinmueller-nukleartechnik.com

Abteilung(en): Nuklear

Wir suchen zum 1. Juni 2024/ab sofort eine Verwaltungskraft  (w/m/d) - in Teilzeit für ca. 10-15 Wochenstunden  - für unser Montessori Kinderhaus und Wiesengruppe  in Maibach (Poppenhausen).

Deine Aufgaben:

- Administrativ-kaufmännischer Mitarbeiterin für unsere Einrichtung mit drei Betreuungsgruppen (Kinderkrippe, Regelgruppe und Wiesengruppe)
- Gesamtverantwortung in Zusammenarbeit mit dem Träger in administrativen und finanziellen Belangen (u.a. Förderanträge, Abrechnungen der Elternbeiträge, Pflege der Datenbanken, ...)
- Betriebsführung, Buchhaltung und Administration
- Wertschätzende Personalführung und -entwicklung in Zusammenarbeit mit der pädagogischen Leitung und Träger
- Enge Zusammenarbeit mit dem Träger, der pädagogischen Leitung, der Lohnverrechnung, relevanten Behörden sowie den Eltern
- Kontrolle bei der Umsetzung der Richtlinien zur Aufsichtspflicht unter Verwendung von Arbeitshilfen wie z.B. Dokumentieren von Unfällen und Ausfüllen von Unfallmeldungen, GUV-Hefte (Unfallvermeidungsvorschriften), Veröffentlichungen der Berufsgenossenschaft (Arbeitssicherheit), Hygieneverordnungen, Hygiene bei der Mittags Essensausgabe und 1. Hilfe Materialien
- Pflege der Website und Social Media Kanäle
- Administration der Kindergarten App

Wir erwarten:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung o.Ä.
- Idealerweise Kenntnisse der für Kindertagesstätten relevanten Gesetze und Verordnungen (insbesondere BayKiBiG, BEP) und die Fähigkeit, diese umzusetzen.
- Mehrjährige kaufmännische & administrative Berufserfahrung, idealerweise mit Leitungsaufgaben
- Betriebswirtschaftliches Denken, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- Starkes Interesse an administrativen Tätigkeiten und entsprechende EDV-Kenntnisse
- Professionalität in der Teamführung und Freude an aktiver Mitgestaltung
- Selbstständigkeit, Flexibilität und Eigeninitiative
- Ein generelles Interesse an Kinderbetreuungseinrichtungen

Wir bieten:

- eine wertschätzende und motivierende Arbeitsatmosphäre
- ein engagierter Vorstand
- Bezahlung nach dem AVR Caritas

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, gerne per E-mail an: [email protected]

Johannis-Zweigverein Maibach e.V. Montessori Kinderhaus u. Wiesengruppe Maibach

Schweinfurter Str. 10, 97490 Poppenhausen

Die AfA® Agentur für Arbeitsvermittlung AG in Bremen gehört zu den führenden Unternehmen für vermittlungsorientierte Arbeitnehmerüberlassung und Direktvermittlung seit über 27 Jahren. Durch sehr gute Kontakte zu attraktiven Arbeitgebern in der Region bieten wir Ihnen hervorragende Chancen für Ihre berufliche Entwicklung.

Wir suchen für ein namhaftes Unternehmen langfristig folgende Qualifikation(en):

Assistent der Geschäftsführung (w/m/d) in der schönen Stadtmitte

zur Festanstellung

Aufgaben ...

- Sie übernehmen die effiziente Organisation des Sekretariats mit allen täglich anfallenden Arbeiten
- Sie arbeiten der Geschäftsführung in vertrauensvoller Zusammenarbeit zu und halten dieser somit den Rücken im operativen Tagesgeschäft frei
- Die Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangskommunikation wird telefonisch, postalisch und digital von Ihnen erledigt
- Es erwarten Sie projektbezogene, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben aus unterschiedlichen Tätigkeitsbereichen
- Sie übernehmen das Informations- und Dokumentenmanagement bis hin zur internationalen Reiseplanung, -vorbereitung und -abrechnung, sowie die Planung, Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
- Sie agieren als Schnittstelle zu internen und externen Partnern
- Sie kümmern sich um die Erstellung von Präsentationen und die Informationsaufbereitung
- Keine Homeoffice-Möglichkeit

Kenntnisse …

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung, möglichst in ähnlich gelagerter Tätigkeit
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Eine hohe Serviceorientierung
- Gute Umgangsformen, Kundenorientierung, Teamgeist und Vertrauenswürdigkeit verstehen sich von selbst
- Neue Aufgaben empfinden Sie als Bereicherung und zeigen dabei eine hohe Flexibilität
- Organisationsgeschick, hohe Sorgfalt und Genauigkeit sowie strukturierte, selbständige, verantwortungsvolle Arbeitsweise zeichnen Sie aus

Das erwartet Sie bei unserem Kunden …

- Sicherer Arbeitsplatz, interessante Perspektiven, attraktive Konditionen

Kontakt …

Übermitteln Sie bitte Ihre Bewerbung mit aussagekräftigem Lebenslauf, bevorzugt per E-Mail an ihre persönliche Ansprechpartnerin:
Carmen Sänger ([email protected] (https://mailto:[email protected]) ).

Falls Sie vorab Fragen haben, freuen wir uns auf Ihren Anruf.

AfA® Agentur für Arbeitsvermittlung AG

Schlachte 27/28

28195 Bremen

Telefon 0421/89 89-0

Telefax 0421/89 89-299

[email protected]

www.afa.de

„Mitten im Leben“ sorgt die DOMICIL Unternehmensgruppe an mehr als 45 Standorten mit über 5.500 engagierten Kolleginnen und Kollegen für das Wohl unserer Bewohnerinnen und Bewohner.
Wir sind familien- und inhabergeprägt und denken, dass Vertrauen durch Verhalten und nicht durch Versprechen entsteht. Deshalb haben wir Regeln, die den Einzelnen in seiner Persönlichkeit wertschätzen und beantworten, wodurch der Zusammenhalt des Teams in seiner Vielfalt gestärkt wird. Mit klarer und offener Kommunikation fördern wir das gegenseitige Vertrauen. Wir sind jeden Tag Teil der Gemeinschaft für die uns anvertrauten Menschen und wir sind stolz darauf!
Für unsere Einrichtung suchen wir Sie als
Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung in TeilzeitWir bieten Ihnen:

Freuen Sie sich auf große Gestaltungsspielräume, Teamgeist, Kollegialität und vor allem die Unternehmenskultur eines inhaber- und familiengeprägten Unternehmens. Bei uns finden Ihre Ideen und Ihre Persönlichkeit Gehör, wir fördern und entwickeln Sie, so dass Sie sich beruflich zu Hause fühlen. Hierzu gehört auch ein attraktives Gehaltspaket mit auf Sie zugeschnittenen Zusatzleistungen aus den Bereichen „Gesundheit“, „Familie“, „Vorsorge“ und „Mobilität“.
Hier ein kleiner Einblick in unser Angebot:

- JobRad (Fahrradleasing)
- Tank- oder ÖPNV-Zuschüsse, maximale Übernahme bis zu 50,00€ oder EGYM Wellpass (Firmenfitness)
- Steuerfreie Zuschüsse für Kinderbetreuung und Altersvorsorge
- Persönliche Fortbildungen im Rahmen der Domicil Akademie
- Vergünstigte Angebote dank Mitarbeitervorteile.de
Eine strukturierte, gut begleitete Einarbeitung ist für uns selbstverständlich.
Ihre Aufgaben:
- Erledigung aller anfallenden administrativen Aufgaben im Rahmen der Personalverwaltung
- Bearbeitung von Ein- und Austritten
- Erstellung von Vertragsunterlagen, Bescheinigungen, Statistiken
- Korrespondenz mit Mitarbeitern, Krankenkassen, Ämtern und Behörden
- Erstellung von Bewohner- und Arbeitsverträgen inkl. Stammdatenpflege und Abrechnung sämtlicher Leistungen
- Kassenführung, vorbereitende Buchführung, Bearbeitung der offenen Posten, Mahnwesen
- Büroorganisation und Unterstützung des Bewerbungsmanagements
Das bringen Sie mit:
- kaufmännischer Berufsabschluss mit Berufserfahrung oder höhere Qualifikation
- bevorzugt Erfahrung in der Personalsachbearbeitung
- Berufserfahrung in der Verwaltung einer Pflegeeinrichtung von Vorteil
- sehr gute Kenntnisse in den MS Word, Excel und Outlook
- Erfahrung mit Buchhaltungs-, Abrechnungs- und weiteren Anwendungsprogrammen
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