Stellenangebote als Fachkaufmann frau buromanagement in Deutschland

Für unser Büro in Braunschweig suchen wir Sie...

Lächeln am Telefon, Spaß an Organisation und Verwaltung, Wissen im Bürobereich sind so absolut Ihr Ding, Menschen begeistern Sie und Reden fällt Ihnen sowieso leicht.

Passt?

Dann bieten wir Ihnen zunächst auf Minijob-Basis als hybrides Arbeiten Vielseitigkeit und ein angenehmes Klima.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

## Herzlich Willkommen bei Piening!

Ihrem Partner für spannende berufliche Perspektiven!
Wir suchen eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) mit erster Berufserfahrung für unseren renommierten Großkunden im Metall-Elektro Bereich in Forchheim.
Freuen Sie sich auf geregelte Arbeitszeiten, ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet und moderne Arbeitsplätze bei guter Bezahlung.

### Ihre Aufgaben als Teamassistenz (m/w/d):

• Arbeitszeiten kontrollieren, Abweichungen feststellen und klären
• Abwesenheiten einpflegen, Krankmeldungen, Reha, Reisen usw...
• Zeitnachweise externer Mitarbeiter prüfen
• Mehrarbeit eintragen (teilweise beantragen)
• Angebote bei Lieferanten anfordern
• Bestellungen in myMall anlegen
• Wareneingang buchen
• Rechnungsprüfung
• Externe Mitarbeiter im System beantragen, verlängern und abmelden
• Nachverfolgung der Anträge
• Kontrolle von Leistungsabrechnungen

### Ihr Profil als Teamassistenz (m/w/d):

• Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich notwendig
• Erste Berufserfahrung notwendig
• Organisations- und Kommunikationstalent
• Gute MS-Office Kenntnisse
• Hohe Belastbarkeit

### Ihre Benefits:

• Der Arbeitsplatz ist gut mit den Öffi's zu erreichen und bietet alles was das Herz begehrt (Cafebar, Kantine, ausreichend Parkplätze)
• Ein freundliches Betriebsklima und modere Arbeitsplätze
• Übertarifliche Vergütung von 23,00 €/ Std., zzgl. M/E-Zuschläge, Urlaubs- u. Weihnachtsgeld
• Vergünstigte Nutzung der Kantine
• Professionelle Einarbeitung und Betreuung

### Klingt spannend?

Senden Sie uns noch heute ihre Bewerbungsunterlagen per Email an:
[email protected]
Bei Fragen stehen wir jederzeit zur Verfügung, unter:
0951/993099-0.

## **Office Manager (m/w/d) – Teilzeit (ca. 20 Std./Woche)**

📍 *Schwäbisch Gmünd* | 🕐 *Teilzeit (ca. 20 Std./Woche)* | 🏢 *V Concept Group GmbH*

### **Über uns**

Die V Concept Group GmbH realisiert Projekte in Wohnbau, Innenarchitektur und Designvisualisierung – von der ersten Idee bis zur Umsetzung.
Unser Team verbindet kreatives Denken mit präziser Planung und begleitet anspruchsvolle Bau- und Gestaltungsprojekte im gesamten süddeutschen Raum.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit, die Organisation liebt, den Überblick behält und Freude an strukturierter Büroarbeit hat.

### **Deine Aufgaben**

- Organisation und Koordination des Büroalltags sowie allgemeine Verwaltung
- Selbstständige Korrespondenz mit Geschäftspartnern, Kunden, Steuerberatern und Behörden
- Erstellung von Rechnungen, Angeboten, Verträgen und Protokollen
- Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsleitung
- Pflege und Strukturierung der digitalen und physischen Ablage
- Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung (Rechnungsprüfung, Belegverwaltung, Kassenbuchführung, Abstimmung mit Steuerbüro)
- Durchführung von Recherchen und Aufbereitung von Informationen für interne und externe Projekte
- Terminmanagement, Nachverfolgung von Aufgaben und effizientes Kommunikationsmanagement
- Unterstützung bei Personalprozessen (Bewerbungsunterlagen, On-/Offboarding, interne Organisation)

### **Dein Profil**

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Office-Management, in der Assistenz oder Verwaltung
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit digitalen Tools
- Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturiertes, vorausschauendes Arbeiten
- Proaktives, selbstständiges Handeln und Mitdenken – du erkennst Handlungsbedarfe und setzt Prioritäten eigenverantwortlich
- Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten im Kontakt mit Geschäftspartnern, Kunden und Behörden
- Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein in der täglichen Arbeit

### **Wir bieten**

- Flexible Arbeitszeiten (Teilzeit, ca. 20 Std./Woche)
- Kurze Entscheidungswege und direkter Austausch mit der Geschäftsleitung
- Abwechslungsreiche Aufgaben in einem vielseitigen Arbeitsumfeld
- Eigenverantwortung und Raum für eigene Ideen
- Modernes Büro im Herzen von Schwäbisch Gmünd

### **Rahmenbedingungen**

📍 **Arbeitsort:** Hintere Schmiedgasse 29, 73525 Schwäbisch Gmünd
🕐 **Arbeitszeit:** Teilzeit – ca. 20 Stunden pro Woche
📅 **Start:** Nach Vereinbarung
📄 **Vertrag:** Unbefristet

### **So bewirbst du dich**

Sende deine Bewerbung mit Lebenslauf, Zeugnissen sowie Angabe deines möglichen Eintrittsdatums und deiner Gehaltsvorstellung per E-Mail an [email protected]

Wir von Brunner´s Personaldienstleistung vermitteln seit 30 Jahren erfolgreich Fach- und Führungskräfte im Raum München. Zusätzlich haben wir uns auch auf die Vermittlung von Fachkräften aus Technik und Ingenieurwesen spezialisiert.Wir sind Mitglied im Gesamtverband der Personaldienstleister e.V.(GVP).

Wir suchen für unseren Kunden im Bildungswesen in München zur Übernahme, eine*n

Büroassistentin (w/m/d)


Ihre Vorteile:

- Wir bieten einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem familiengeführten Unternehmen und bezahlen vermögenswirksame Leistungen sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Es besteht die Möglichkeit der kurzfristigen Übernahme beim Kunden

- Darüber hinaus bieten wir unseren Mitarbeitern ein Vorteilsportal mit exklusiven Rabatten.
- Gute Verkehrsanbindung, gute Einarbeitung, Entwicklungsmöglichkeit

- Zu unserer Firmenkultur zählt eine vertrauensvolle Zusammenarbeit, persönlicher Kontakt, Fairness, Kollegialität, Respekt und gegenseitige Unterstützung


Dies werden Ihre Aufgaben sein:

- Sie übernehmen das Büro-Management mit der Erledigung aller gängigen Assistenzaufgaben
- Dabei sind Sie für das Telefon, Schriftverkehr, Terminplanung und allgemeine Verwaltungstätigkeiten verantwortllich
- Ihr Hauptaufgabengebiet liegt in der Mitgliederverwaltung und -beratung und Unterstützung bei der Vorbereitung der schriftlichen und mündlichen Prüfungen
- Sie sind verantwortlich für die fristgerechte Versendung der Einladungen, Erfassung der Prüfungsergebnisse und Ausstellung von Zeugnissen und deren Übermittlung



Ihre Qualifikation:

- Sie bringen vorzugsweise eine Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten mit
- Außerdem verfügen Sie über sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen
- Wichtig für diese Position sind verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und eine genaue Arbeitsweise
- Ihre Kommunikationsfähigkeit, Zahlenaffinität, selbständige Arbeitsweise und Zuverlässigkeit zeichnen Sie aus






Interesse geweckt? Wir freuen uns, Sie kennenzulernen. Bewerben Sie sich sehr gerne direkt auf unserer Karriereseite!

### Das sind wir und das bieten wir Ihnen:

Wir als Förderverein betreiben das Technikmuseum in Dessau mit vielen einzigartigen Exponaten mit dem Fokus auf Hugo Junkers und der Industriegeschichte Dessaus.

Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Umfeld unseres Technikmuseums und ein kollegiales Team, das Begeisterung für Technikgeschichte teilt.

### Mitarbeiteraufgaben in der angebotenen Position:

Organisation und Unterstützung von Veranstaltungen und Versammlungen Vorbereitung der Buchhaltung, Führen der Handkasse, Abrechnung,

Schriftverkehr, Dokumentenverwaltung, Ablage, Kommunikation, Mitgliederverwaltung, Bestellwesen, Terminverwaltung

### Anforderungen an Vorkenntnisse und Erfahrungen:

sehr gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Outlook, Powerpoint)

sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift

Fremdsprache erwünscht (englisch) grafische Kenntnisse

### Semco: Das sind wir

Wir sind über 2.000 Kolleginnen und Kollegen aus mehr als 60 Kulturen – und zusammen eine starke SEMCO-Familie. An über 25 Standorten in Deutschland und Europa veredeln wir Flachglas für Gebäude und Innenräume – mit Leidenschaft, Präzision und Innovationskraft. Auch im kaufmännischen Bereich stehen wir für höchste Qualität: Wir sorgen für reibungslose Abläufe, steuern Prozesse, betreuen unsere Kunden und Partner, und gestalten aktiv den Unternehmenserfolg mit. Unsere SEMCO-Kultur wird getragen von Initiative, Mut und Leidenschaft. Wir kümmern uns: um unsere Kunden, um exzellenten Service – und umeinander. Werde Teil eines zukunftsstarken Teams und gestalte mit uns die Zukunft der Flachglasbranche.

### Deine Aufgaben:

- Bearbeitung der Finanzbuchhaltung (Debitoren und Kreditoren)
- Überwachung des Zahlungsverkehrs
- Abstimmung von Debitorenkonten und Klärung von Differenzen
- Vorbereitung und Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen
- Kassenführung
- Erstellung von Rechnungen und Gutschriften
- Statistiken
- Organisation und Vorbereitung von Meetings und Events
- Vertretung und Unterstützung als Teamassistenz Verwaltung im Einkauf und Personal

### Das bringst Du mit:

- Idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Kreditoren- und Debitorenmanagement wünschenswert
- Sicherer Umgang mit gängigen MS Office-Anwendungen 
- Hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise
- Zahlenaffinität, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit 

### Was wir Dir bieten:

- Werteorientierte Team- und Familienkultur
- Individuelle Weiterbildung und -entwicklung in SEMCO-Lernwerkstatt
- Maßnahmen zur Gesundheitsförderung, u. a. Bike-Leasing 
- Betriebliche Altersversorgung
- Strukturierter Onboarding-Prozess
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis 
- Weitere Benefits findest du in unserer [Mitarbeiterbroschüre](https://issuu.com/semcoglas/docs/semco-attraktivitaet)

## **Mitarbeiter:in Büroservice (m/w/d) Reha-Werkstatt Oberrad**

Der Frankfurter Verein ist ein engagiertes, sozialwirtschaftliches Non-Profit-Unternehmen, das seit über 100 Jahren Menschen in schwierigen Lebenslagen unterstützt. Mit einem engagierten Team von rund 830 Mitarbeiter:innen setzen wir uns dafür ein, bedarfsgerechte Hilfsangebote zu entwickeln und umzusetzen, die auf die individuellen Bedürfnisse betroffener Menschen eingehen.
Wir betreiben etwa 50 Einrichtungen, Dienste und Beratungsstellen, die sich auf die Eingliederung und Versorgung von seelisch behinderten und suchtkranken Menschen, sowie von Menschen in besonderen sozialen Schwierigkeiten konzentrieren.

Die RWO ist eine Einrichtung zur beruflichen und sozialen Rehabilitation psychisch kranker und seelisch behinderter Menschen. Mit ca. 170 Arbeitsplätzen ist die anerkannte Werkstatt für behinderte Menschen Teil des gemeindepsychiatrischen Angebotes in Frankfurt am Main und bietet Beschäftigung in den Bereichen Schreinerei, Technische Dienste, Bürodienstleistungen und Malerei. Das Ziel der Arbeit der RWO ist die berufliche Integration behinderter Mitarbeiter*innen nach dem Prinzip „Förderung durch Arbeit“.

Gemeinsam schaffen wir ein Umfeld, in dem jeder Mensch wertgeschätzt wird und die Chance hat, sein volles Potenzial zu entfalten. Wenn Sie Teil eines engagierten und unterstützenden Teams werden möchten, das sich für soziale Gerechtigkeit und neue Chancen im Leben einsetzt, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

**Ihre Aufgaben**

- Fachliche Anleitung (Führung und Förderung) einer Gruppe von Werkstattmitarbeiter:innen mit überwiegend psychischer, teilweise auch mit kognitiver und körperlicher Beeinträchtigung mit dem Ziel, sie unter Berücksichtigung der individuellen Leistungsmöglichkeit zum eigenständigen Ausführen der Arbeiten zu befähigen,
- Erstellung und Ausführung von Qualifizierungsplänen/Qualifizierungsbausteinen und -maßnahmen zur beruflichen und sozialen Entwicklung der begleiteten Klient:innen in Zusammenarbeit mit dem Sozialdienst,
- Verantwortlich für die Steuerung, Durchführung und Kontrolle von Kundenaufträgen im Bereich Büroservice intern am Standort Oberrad (z.B. webbasierte Datenerfassung, Scannen, Kuvertieren sowie Akten schreddern) sowie extern in der Begleitung von Außenarbeitsplätzen beim Kunden,
- Beratung und Betreuung von Auftraggebern sowie Akquisition und Konzeption von marktgerechten Aufträgen,
- Erledigung administrativer Aufgaben und Zusammenarbeit mit der Verwaltung, Zusammenarbeit im multiprofessionellen Team und mit allen Abteilungen der Reha-Werkstatt sowie
- Führerschein Klasse B bzw. III.

**Ihr Profil**

- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen,
- Sonderpädagogische Zusatzausbildung (SPZ) bzw. Ausbildung zur Fachkraft für Arbeit und Berufsförderung (gFAB),
- Empathie, gute kommunikative Fähigkeiten und ausgeprägte Sozialkompetenz, Zuverlässige und verantwortliche Arbeitsweise,
- Anwenderkenntnisse in Word, Outlook und Excel sowie
- Führerschein Klasse B bzw. III.

**Stellenumfang**

32-39 Stunden pro Woche bzw. 82,051-100,00 % der tariflichen Wochenarbeitszeit

**Ihr Einkommen**

Entgeltgruppe TVöD SuE 7 bis 8b, plus Zusatzleistungen wie eine Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt und 30 Tage Urlaub, vergünstigtes Deutschlandticket, ergänzende Altersvorsorgemaßnahme nach TVÖD (ZVK), individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, die Möglichkeit über JobRad ein günstiges (elektronisches) Fahrrad zu beziehen, Kooperationen mit Fitnessanbietern (bspw. EGYM Wellpass und weitere), Supervisionen.

**Befristung**

2 Jahre (Elternzeitvertretung) mit der Option auf anschließende Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.

**Ihre Bewerbung**

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, garantieren die strikte Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung und antworten schnell. Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe der Chiffrenummer 077/150 per E-Mail an: [email protected].

Mit der Übersendung der Bewerbung erklären Sie Ihr Einverständnis, dass wir Sie in unsere Bewerberdatenbank aufnehmen.

**Ihr Kontakt**

Frankfurter Verein für soziale Heimstätten e.V., Personalabteilung 069 – 79 405 300

Wir planen, bauen und unterhalten anspruchsvolle Hochbauten, Ingenieurbauten und Verkehrsanlagen für die Bundesrepublik Deutschland und den Freistaat Bayern.
 
Zur Verstärkung des Fachbereiches Straßenbau suchen wir **ab sofort** einen
 
 
**Mitarbeiter (m/w/d)**

**für die Verwaltung**
**** 
**Ihre Aufgaben:**

-       Vorzimmer des Behördenleiters
-       Telefonvermittlung
-       Mitarbeit in der Gebietsabteilung für die Landkreise Neuburg-Schrobenhausen und Pfaffenhofen
-       Erstellung von Dokumenten im Sachgebiet Straßenverwaltung
-       Mitarbeit bei der Bauvorbereitung und Unterstützung der Bauleitung
-       Unterstützung des Teams in organisatorischen Aufgaben
-        

**Wir erwarten:**

-        Wünschenswert wäre eine Ausbildung zur/m Verwaltungsfachangestellten bzw. eine andere vergleichbare Berufsausbildung
-        Idealerweise haben Sie Berufserfahrung in einer Behörde mit vergleichbaren Tätigkeiten
-        Gute EDV-Kenntnisse, speziell MS-Office (bzw. die Bereitschaft sich diese Kenntnisse zu erwerben)
-        Ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit, Organisationsvermögen
-        Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
-        Selbstständige, aufgabenorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
-        Flexibilität und Belastbarkeit
-        Zuverlässigkeit und Diskretion
 
 
 
**Wir bieten:**
-        interessantes Aufgabengebiet im nördlichen Oberbayern (Region 10) und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem kollegialen, motivierten und engagierten Team, die nach entsprechender Einarbeitung durch erfahrene Kollegen weitgehend eigenverantwortlich ausgeführt werden
-        konjunkturunabhängiger Arbeitsplatz und Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
-        flexible Arbeitszeiten und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle (Vereinbarkeit von Beruf und Familie)
-        Berufs- und Wiedereinsteiger (m/w/d) sind Willkommen
-        transparente und attraktive Gehaltsstruktur nach dem TV-L mit Einstufung unter Berücksichtigung vorhandener beruflicher Erfahrungen
-        umfangreiche und kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten
-        gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln und dem Pkw (Parkplatz)
 
Die Arbeitszeit verteilt sich auf 5 Tage/ Woche. Wünschenswert wäre eine Anwesenheit von 07:30 Uhr bis 16:00 Uhr.
 
Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben sichergestellt ist.

Schwerbehinderte werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Zur Verwirklichung der Gleichstellung von Frauen und Männern besteht ein besonderes Interesse an der Bewerbung von Frauen.
 
Nähere Auskünfte erhalten Sie von Herrn Helmut Kipfelsberger, Tel. 0841/9346-276, oder auch unter: https://www.stbain.bayern.de
 
Aussagekräftige Bewerbungen erbitten wir bis zum **29.09.2025** online über unser Bewerbungsportal bei **interamt.de**

Die temPERSO Rummel & Glass GmbH ist als Personaldienstleister spezialisiert auf die Besetzung von offenen Stellen im gewerblich-technischen Bereich. Zu unseren Kunden gehören Konzerne, Mittelstands- sowie Familienunternehmen. temPERSO gehört zu den größten und attraktivsten Arbeitgebern in der Region.
Unser Ziel ist es, für jeden Bewerber den Job zu finden, der 100 % zu ihm passt. Mit unserer langjährigen Erfahrung helfen wir Bewerbern dabei, ihren Traumjob zu finden. Dabei holen wir das Beste für sie heraus. Wir beraten jeden Bewerber individuell und betreuen ihn persönlich. Das ist UNSER JOB.

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

Standort: Heilbronn
Anstellungsart(en): Vollzeit

Für unseren namhaften Kunden im Raum Heilbronn suchen wir ab sofort einen Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) als Verstärkung.

Die Stelle bietet Ihnen:
- Ein persönlicher temPERSO-Ansprechpartner*in für Sie
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Bis zu 30 Tage Urlaub
- Betreuung durch Betriebsarzt
- Private Haftpflichtversicherung für Sie und Ihre Familie
- Betriebliche Altersvorsorge
- Mitarbeiter-Rabatte

Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung und Verwaltung von Aufträgen und Rechnungen
- Betreuung und Kommunikation mit Kunden und Lieferanten
- Unterstützung bei der Buchhaltung sowie Abwicklung von Zahlungsvorgängen
- Erstellung und Pflege von Statistiken, Auswertungen und Berichten
- Allgemeine administrative Tätigkeiten, wie Datenpflege und Ablageorganisation
- Organisation von Terminen und Meetings sowie Bearbeitung von Korrespondenz

Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d))
- Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich von Vorteil, idealerweise im Bereich Sachbearbeitung
- Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Organisationstalent, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

Ihr Kontakt:
temPERSO Rummel & Glass GmbH
Niederlassung Heilbronn

Marvin Lenz
Neckarsulmer Str. 2
74076 Heilbronn

Tel.: 07131 203345-0
E-Mail: [email protected]


Interesse?
Bewerben Sie sich jetzt!

Nutzen Sie hierfür den "Jetzt bewerben"-Button.
Bei Rückfragen stehen wir Ihnen jederzeit sehr gerne zur Verfügung.

vorbereitende Arbeiten für die Finanzbuchhaltung

Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Auftraggebern

Überwachung der Zahlungseingänge sowie das Mahnwesen

Statistische Erfassung der Rechnungen zur Kostenkontrolle

Baustellenabrechnung / Nachkalkulation

allgemeine Bürotätigkeit und organisatorische Aufgaben

Ihr Profil:

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kaufmännische Berufsausbildung

Berufserfahrung in der Baubranche von Vorteil

routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen (Word, Excel und Outlook)

Sie verfügen über ein ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationsgeschick

selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Teamgeist, Verantwortungsbewusstsein, Engagement und Loyalität zeichnen Sie aus

sehr gute Kenntnisse in Deutsch (Rhetorik und Rechtschreibung

Wir suchen **ab Oktober 2025**, **unbefristet** und **in Voll- oder Teilzeit** eine

**Teamassistentin (m/w/d)**

mit Verantwortungsbewusstsein, Interesse an der Abfallwirtschaft sowie an der Gestaltung von Prozessen.

Sie suchen einen Job mit Sinn? Dann gestalten Sie mit uns eine nachhaltige Zukunft. Hoffentlich können wir bald zu Ihnen sagen: Willkommen bei der AVL!

**Aufgaben**

- Sie sind verantwortlich für die Organisation von internen und externen Terminen und Besprechungen und übernehmen die allgemeine Korrespondenz für die Abteilungsleitung sowie die Mitarbeiter (m/w/d) der Abteilung
- Weiterhin unterstützen Sie beim Vertragsmanagement der Entsorgungsdienstleister sowie Recyclingpartner, unterstützen bei der Ausschreibung für Entsorgungs- und Verwertungsdienstleistungen und bereiten die Vergabeunterlagen vor
- Sie unterstützen bei der Erstellung von Statistiken zu Abfallmengen, Recyclingquoten und Transportleistungen, erfassen und bearbeiten Vorgänge im Beschwerdemanagement und helfen bei der Erstellung von Berichten für Umweltbehörden
- Sie bearbeiten den Postein- und -ausgang, erstellen Protokolle, organisieren Dienstreisen sowie Schulungen und nehmen Kundenanfragen zur Abfallentsorgung entgegen

**Profil**

- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Produkten (v.a. Outlook, PowerPoint, Excel, Teams)
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Diskretion und ein professionelles Auftreten
- Souveränes Auftreten am Telefon sowie eine gute schriftliche Ausdrucksweise
 
**Wir bieten**
- Eine interessante und verantwortungsvolle Aufgabe
- Kollegiales Umfeld mit flachen Hierarchien im öffentlichen Dienst
- Eine leistungsgerechte Bezahlung nach TVöD (VKA) inklusive Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersversorgung (ZVK)
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten
- Wir unterstützen Ihre Mobilität durch Jobrad-Leasing, Kilometergeld für Fahrten mit dem Fahrrad oder einen hohen Zuschuss zum öffentlichen Nahverkehr
- Einkaufsvorteile durch „corporate benefits“
- Einen Zuschuss zum Mittagessen und kostenfreie Getränke
- Zusätzlich zum Jahresurlaub sind der 24.12. und 31.12. frei

 Interessiert? Dann bewerben Sie sich direkt über unser Onlineformular!

**Kontakt / Ansprechpartner:**

Fragen beantwortet Ihnen gerne

Sebastian Löschner, Abteilungsleiter Ressourcen und Logistik

Telefonnummer: 07141 / 144 49-222

Wir von Brunner´s Personaldienstleistung vermitteln seit 30 Jahren erfolgreich Fach- und Führungskräfte im Raum München. Zusätzlich haben wir uns auch auf die Vermittlung von Fachkräften aus Technik und Ingenieurwesen spezialisiert.Wir sind Mitglied im Gesamtverband der Personaldienstleister e.V.(GVP).

Wir suchen für unseren Kunden im Bildungswesen in München zur Übernahme, eine*n

Büroassistentin (w/m/d)


Ihre Vorteile:

- Wir bieten einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem familiengeführten Unternehmen und bezahlen vermögenswirksame Leistungen sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Es besteht die Möglichkeit der kurzfristigen Übernahme beim Kunden

- Darüber hinaus bieten wir unseren Mitarbeitern ein Vorteilsportal mit exklusiven Rabatten.
- Gute Verkehrsanbindung, gute Einarbeitung, Entwicklungsmöglichkeit

- Zu unserer Firmenkultur zählt eine vertrauensvolle Zusammenarbeit, persönlicher Kontakt, Fairness, Kollegialität, Respekt und gegenseitige Unterstützung


Dies werden Ihre Aufgaben sein:

- Sie übernehmen das Büro-Management mit der Erledigung aller gängigen Assistenzaufgaben
- Dabei sind Sie für das Telefon, Schriftverkehr, Terminplanung und allgemeine Verwaltungstätigkeiten verantwortllich
- Ihr Hauptaufgabengebiet liegt in der Mitgliederverwaltung und -beratung und Unterstützung bei der Vorbereitung der schriftlichen und mündlichen Prüfungen
- Sie sind verantwortlich für die fristgerechte Versendung der Einladungen, Erfassung der Prüfungsergebnisse und Ausstellung von Zeugnissen und deren Übermittlung



Ihre Qualifikation:

- Sie bringen vorzugsweise eine Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten mit
- Außerdem verfügen Sie über sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen
- Wichtig für diese Position sind verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und eine genaue Arbeitsweise
- Ihre Kommunikationsfähigkeit, Zahlenaffinität, selbständige Arbeitsweise und Zuverlässigkeit zeichnen Sie aus






Interesse geweckt? Wir freuen uns, Sie kennenzulernen. Bewerben Sie sich sehr gerne direkt auf unserer Karriereseite!

Aktuell auf der Suche nach einem Job?
Unser Kunde ist ein Produktionsbetrieb und wir suchen für ihn im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in Krefeld ab sofort einen kaufmännischen Mitarbeiter (gn) in der Kundenbetreuung.

Unser Angebot an Sie:


- Attraktive Vergütung ab 18,00 EUR Std./brutto +Branchenzuschläge
- Eine fest kalkulierbare Entlohnung gemäß BAP/DGB-Tarifvertrag.Die sich darüber hinaus ergebenden Zahlungen, wie z.B. Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Kostenlose Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei unserem Kunden erwarten Sie außerdem:

- Tätigkeit in einem international agierenden, mittelständischen Unternehmen
- Ein kreatives und dynamisches Arbeitsumfeld
- Bei Bedarf auch flexibles Homeoffice möglich
- Option zur Übernahme


Das sind Ihre Aufgaben:

- Auftragsabwicklung in deutscher und englischer Sprache
- Auftragsprüfung, Terminverfolgung
- Beantwortung von Kundenanfragen via E-Mail und Telefon in deutscher und englischer Sprache
- Statistische Datenauswertung und -aufbereitung
- Unterstützung der Abteilung Einkauf bei der Bedarfsermittlung und Bestellung


Das bringen Sie mit:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in der Kundenbetreuung eines produzierenden Gewerbes
- Umgang mit dem Betriebssystem Infor M3 wünschenswert
- Kommunikationsstärke in sehr gutem Deutsch und Englisch
- Kenntnisse im ERP System
- Souveräner Teamplayer mit einer hohen Serviceorientierung, der sich für seine Kunden ins Zeug legt und selbst in heißen Phasen immer einen kühlen Kopf behält


Interessiert?
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button!

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über jede Bewerbung von Menschen mit Behinderung.

Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Bürokauffrau (m/w/d)

Stellen-ID: 2705
Standort: Neuenstadt am Kocher
Anstellungsart(en): Tagschicht, Vollzeit
Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche

Die BERA bringt Unternehmen und Talente zusammen. Wir sind der Personalprofi der Region mit über 20 Jahren Erfahrung, besten Kontakten und attraktiven Jobangeboten.

Wir vermitteln dich direkt in eine Festanstellung als Bürokauffrau (m/w/d) bei einem Unternehmen aus der Kunststofftechnologie im Raum Neuenstadt am Kocher.

Das erwartet dich

- Mit deiner freundlichen Art bist Du empfängst du Kunden sowie Lieferanten und sorgst dafür, dass unsere Besucher sich wohlfühlen.
- Eigenständig steuerst du alle zollrelevante Themen und sorgst dafür, dass rechtliche Anforderungen richtig umgesetzt werden.
- Telefonische Anfragen von Kunden und Lieferanten bearbeitest du souverän auf Deutsch und Englisch.
- Du kümmerst dich um den Einkauf von Büromaterialien und verwaltest den Bestellprozess, damit immer alles Notwendige verfügbar ist.
- Auch bei der Bearbeitung von Sonderaufgaben und Projekten kann die Geschäftsführung auf dich zählen.

Das bringst du mit

- Eine kaufmännische Berufsausbildung hast du erfolgreich abgeschlossen.
- Du hast Lust, dich in das Thema Zollabwicklung einzuarbeiten und bist bereit, dich hierfür von der IHK schulen zu lassen.
- Mit deiner guten Ausdruckweise kommunizierst du sicher auf Deutsch und Englisch.
- Du bist im Besitz eines Führerscheins der Klasse B sowie eines eigenen Fahrzeugs, damit du die Arbeitsstelle gut erreichen kannst.

Mehr als nur ein Job

- Du startest in Direktvermittlung in einer unbefristeten Festanstellung bei unserem Kunden.

Interessiert und motiviert?
Starte als Bürokauffrau (m/w/d) in Direktvermittlung bei unserem Kunden - nutze dazu einfach das Bewerbungsformular oder sende uns deine vollständigen Unterlagen (Lebenslauf und Zeugnisse) per E-Mail an [email protected].

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Dein Ansprechpartner
Meltem Leyla Hettler
Bahnhofstraße 22
74523 Schwäbisch Hall

0791 / 94019 0
[email protected]
www.bera.eu

Abteilung(en): Büro / Verwaltung
Tarifvertrag: GVP

PASIT – Ihr Weg zum richtigen Job!
Nutzen Sie unsere über 40-jährige Branchenerfahrung im Großraum München. Durch uns erhalten Sie den Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen sowie bekannten Marktführern auf dem Weg der Personalvermittlung oder Arbeitnehmerüberlassung.

Wir suchen ab sofort oder zu einem späteren Zeitpunkt eine Auftragssachbearbeiterin / Industriekauffrau (m/w/d) mit Tätigkeiten in der Buchhaltung im Industriebereich.

Unser Kunde ist ein Unternehmen, dass auf über 30 Jahre Erfahrung im Industriebereich zurückblickt und sich auf spezifische Technologien und Dienstleistungen spezialisiert hat. Wenn Sie gerne in der Sachbearbeitung arbeiten und ein Händchen für die Buchhaltung haben, dann bewerben Sie sich jetzt!

Ihre Vorteile – Das erwartet Sie bei uns:

- Von Anfang an ein unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit
- Startgehalt ab 3.500 EUR brutto monatlich, je nach Qualifikation mehr möglich
- 30 Tage Urlaubsanspruch ab Vertragsunterzeichnung
- 100 % Fahrtkostenerstattung (öffentliche Verkehrsmittel oder Pkw)
- Geregelte Arbeitszeiten mit Möglichkeit auf Gleitzeit
- 100 % Auszahlung aller Arbeitsstunden
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld (jeweils im Juni und November)
- Moderne Arbeitsplätze in der Nähe der Sbahn und Einkaufsmöglichkeiten gleich ums Eck
- Internationales motiviertes Team und eine gute Einarbeitung in die internen Prozesse

Ihre zukünftigen Aufgaben:

- Erfassen von Bestellungen sowie Erstellen von Angeboten
- Erfassen, Prüfen, Kontieren und Buchen von Eingangsrechnungen
- Prüfen der Auftragsbestätigungen, Lieferscheine sowie der Eingangsrechnungen
- Abklären der Preise und der Kreditorenkonten mit den Lieferanten
- Pflegen und Verwalten der Stammdaten, Einkaufspreise sowie Archivieren der dazugehörigen Belege

Dieses Profil bringen Sie mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Kauffrau für Bürokommunikation / Industriekauffrau (m/w/d) oder eine ähnliche Qualifikation
- Vorzugsweise erste Erfahrungen in der Buchhaltung und gute Erfahrungen in der Auftragssachbearbeitung
- Sehr gute Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute MS Office Kenntnisse sowie gute DATEV Kenntnisse vom Vorteil
- Verantwortungsbewusste, motivierte und eine saubere Arbeitsweise
- Spaß an der Arbeit in einem internationalen Team
- Motivation dazuzulernen und gelerntes weiterzugeben

Kontakt:
Übergeben auch Sie Ihre Jobsuche an die professionellen PASIT-Berater, denn wir finden für Sie den exakt passenden Job.

Domenico Gräßler • 089 411 19 42 - 70 • [email protected]

Ich garantiere Ihnen eine Rückmeldung telefonisch oder per Mail binnen 24 Stunden (spätestens am darauf folgenden Werktag).

PASIT Professionelle Personallösungen GmbH
Sonnenstraße 19 • 80331 München