Das Alice-Hospital sucht einen Personalassistent (m/w/d)

Das Alice-Hospital sucht für die Personalabteilung des Alice-Campus zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

# Personalassistent (m/w/d)
in Vollzeit.

Auf dem Alice-Campus arbeiten über 1.300 Beschäftigte verschiedenster Arbeitgeber zum Wohle der Patienten. Die Personalabteilung betreut als zentrale Einrichtung des Alice-Campus ein breites Spektrum unterschiedlicher Berufsgruppen und Arbeitgeber mit verschiedenen Tarifverträgen. Dazu zählen Mitarbeitende aus der Pflege, dem ärztlichen Dienst, der Verwaltung, der Küche, der Technik und weiteren Bereichen.

## Wir bieten:

- flexible Arbeitszeiten im Rahmen der betrieblichen Möglichkeiten
- Möglichkeit zur mobilen Arbeit
- arbeiten in einem engagierten, wertschätzenden und zielorientierten Team
- kostenfreies JobTicket inkl. Mitnahmeregelung
- betriebliche Altersvorsorge
- freiwillige Sozialleistungen, wie z.B. Kinderbetreuungszuschuss, Einkaufsgutschein, Zuschuss zur Gesundheitsprävention
- JobRad
- Vergütung in Anlehnung an den TVöD-BT-K inkl. Jahressonderzahlung - entsprechend der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen zwischen EG 6 bis EG 8

## Ihre Aufgaben:

- Erstellung von Arbeits- und Zwischenzeugnissen
- Zentrale Anlaufstelle für telefonische Anfragen an die Personalabteilung
- Verwaltung des Ticketsystems der Personalabteilung
- Fehlzeitenmanagement
- Organisatorische Betreuung des bEM-Verfahrens
- Verwaltung und Pflege unserer Mitarbeitenden-Benefits
- Erstellen und Verwalten von Stellenanzeigen
- Operative Betreuung des Bewerbermanagementsystems
- Bearbeitung von Anträgen rund um Fort- und Weiterbildung
- Reisekostenabrechnungen
- Meldungen zur Zusatzversorgungskassen
- Bearbeitung von Anträgen zur betrieblichen Altersvorsorge (bAV)
- Unterstützung der Personalreferent/innen
- Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Personalleitung und den Betriebsräten

## Ihr Profil:

- eine erfolgreich abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung
- Kenntnisse von Arbeits- und Sozialversicherungsrecht, sowie Tarifvertrags-, Aufenthalts- und Lohnsteuerrecht
- Berufserfahrung im Personalbereich
- sicherer Umgang mit den MS Office-Programmen
- idealerweise Kenntnisse mit einem Abrechnungsprogramm, Dienstplanprogramm und Zeiterfassungssystem
- Organisationsvermögen, Verantwortungsbewusstsein und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke
- Offenheit für die Weiterentwicklung des Personalbereichs, z. B. Digitalisierung
- Kenntnisse im Gesundheitswesen sind von Vorteil

Zahlen, die überzeugen

Über 100 Niederlassungen
Weltweit erfahren und regional verankert - Sie finden uns an vielen Standorten bundesweit und in Österreich

200.000 Kandidaten
Dank unserer Datenbank mit qualifizierten Kandidaten finden wir schnell und passgenau den richtigen Mitarbeiter für Sie.

3.000 Kunden
Mehr als 3.000 Unternehmen vertrauen unserer Expertise, darunter eine Vielzahl der DAX-30-Unternehmen. Aber auch in der Zusammenarbeit mit dem Mittelstand sind wir stark.

18 Auszeichnungen
Spricht für sich und für uns. Die wiederholte Auszeichnung ist für uns gleichzeitig Freude und Verpflichtung, Kunden, Kandidaten und Mitarbeiter weiterhin zuverlässig mit unserem Know-how zu unterstützen.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Berufseinsteiger (m/w/d) HR-Bereich

Ihre Aufgaben:
• Unterstützung im Bewerbermanagement und Active Sourcing
• Ausstellung von Arbeitszeugnissen, Arbeitsverträgen und Abmahnungen
• Koordinierung von Terminen
• Gestaltung sowie Veröffentlichung von Stellenanzeigen

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Personaldienstleistungskaufmann) oder vergleichbare Qualifikation
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert
• Routinierter Umgang mit den MS-Office Programmen
• Teamfähiges und souveränes Auftreten

• Feste Einstellung
• Umfassende Work-Life-Balance-Kultur
• Diverse Weiterbildungsangebote
• Langfristige Perspektiven
• Sicherer Arbeitsplatz
• Kostenfreier Parkplatz
• Social Events

... und vieles mehr!

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Zahlen, die überzeugen

Über 100 Niederlassungen
Weltweit erfahren und regional verankert - Sie finden uns an vielen Standorten bundesweit und in Österreich

200.000 Kandidaten
Dank unserer Datenbank mit qualifizierten Kandidaten finden wir schnell und passgenau den richtigen Mitarbeiter für Sie.

3.000 Kunden
Mehr als 3.000 Unternehmen vertrauen unserer Expertise, darunter eine Vielzahl der DAX-30-Unternehmen. Aber auch in der Zusammenarbeit mit dem Mittelstand sind wir stark.

18 Auszeichnungen
Spricht für sich und für uns. Die wiederholte Auszeichnung ist für uns gleichzeitig Freude und Verpflichtung, Kunden, Kandidaten und Mitarbeiter weiterhin zuverlässig mit unserem Know-how zu unterstützen.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Berufseinsteiger (m/w/d) HR-Bereich

Ihre Aufgaben:
• Mitwirkung im Bewerbermanagement und Active Sourcing
• Ausstellung von Arbeitszeugnissen, Arbeitsverträgen und Abmahnungen
• Koordinierung von Terminen
• Gestaltung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Personaldienstleistungskaufmann) oder vergleichbare Qualifikation
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift vorteilhaft
• Sicherer Umgang mit den MS-Office Programmen
• Teamfähiges und souveränes Auftreten

• Unbefristete Einstellung
• Umfassende Work-Life-Balance-Kultur
• Zahlreiche Weiterbildungsangebote
• Langfristige Perspektiven
• Sicherer Arbeitsplatz
• Kostenfreier Parkplatz
• Social Events

... und vieles mehr!

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Neuanfang gefällig?

adesta unterstützt Sie dabei! Wir begleiten Sie bis zu Ihrem neuen Traumjob. Derzeit suchen wir einen HR Manager (m/w/d) für den Standort Darmstadt. Gehen Sie jetzt den ersten Schritt und bewerben Sie sich als

HR Manager (m/w/d)

Wir bieten:

- Ein Bewerbungsprozess ohne Anschreiben
- Einen verantwortungsvollen Job, bei dem es auf Ihre fachlichen und persönlichen Stärken ankommt
- Eine eigenverantwortliche Tätigkeit mit hohem Wertschätzungsfaktor
- Persönliche Betreuung im Bewerbungsprozess durch adesta

Ihre Aufgaben:

- Beratung und Betreuung der Führungskräfte und Mitarbeiter/innen
- Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat, Verhandlung und Abschluss von Betriebsvereinbarungen
- Bearbeitung arbeitsrechtlicher Einzelfälle sowie betriebsverfassungsrechtliche Themen
- Unterstützung der Verfahren zum betrieblichen Eingliederungsmanagement
- Führen von Zweitinterviews; Beratung der Führungskräfte bei der Endauswahl der Neueinstellungen
- Durchführung von Reportings (Personalkostenplanung, Headcountplanung etc.)
- Steuerung und Begleitung von Gehaltserhöhungsrunden im AT-Bereich
- Unterstützung bei der Umsetzung und Weiterentwicklung der Personalprogramme (z.B. Performance Management)

Ihr Profil:

- Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal
- Mehrjährige Berufserfahrung als HR Business Partner oder Personalreferent (m/w/d)
- Sehr gute Kenntnisse des Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrechts
- Gute Erfahrung mit SAP HR  (HCM), idealerweise auch Workday
- Mind. gute Englischkenntnisse
- Engagierte Persönlichkeit mit Fingerspitzengefühl und Freude am Umgang mit Menschen

Sie fühlen sich von der Position HR Manager (m/w/d) angesprochen?

Bewerben Sie sich ganz einfach mit wenigen Klicks unten über unser Bewerbungsformular.

Ich freue mich, Ihnen dieses Stellenangebot in Vollzeit vorzustellen!

HR Manager, Personalreferenten oder auch HR Generalisten (m/w/d) sind herzlich willkommen.

Zahlen, die überzeugen

Über 100 Niederlassungen
Weltweit erfahren und regional verankert - Sie finden uns an vielen Standorten bundesweit und in Österreich

200.000 Kandidaten
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3.000 Kunden
Mehr als 3.000 Unternehmen vertrauen unserer Expertise, darunter eine Vielzahl der DAX-30-Unternehmen. Aber auch in der Zusammenarbeit mit dem Mittelstand sind wir stark.

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• Ausstellung von Arbeitszeugnissen, Arbeitsverträgen und Abmahnungen
• Terminkoordinierung
• Gestaltung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Personaldienstleistungskaufmann) oder vergleichbare Qualifikation
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert
• Routinierter Umgang mit den MS-Office Programmen
• Teamfähiges und souveränes Auftreten

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Umfassende Work-Life-Balance-Kultur
• Diverse Weiterbildungsangebote
• Langfristige Perspektiven
• Sicherer Arbeitsplatz
• Kostenfreier Parkplatz
• Social Events

... und vieles mehr!

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

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Weltweit erfahren und regional verankert - Sie finden uns an vielen Standorten bundesweit und in Österreich

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Dank unserer Datenbank mit qualifizierten Kandidaten finden wir schnell und passgenau den richtigen Mitarbeiter für Sie.

3.000 Kunden
Mehr als 3.000 Unternehmen vertrauen unserer Expertise, darunter eine Vielzahl der DAX-30-Unternehmen. Aber auch in der Zusammenarbeit mit dem Mittelstand sind wir stark.

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Spricht für sich und für uns. Die wiederholte Auszeichnung ist für uns gleichzeitig Freude und Verpflichtung, Kunden, Kandidaten und Mitarbeiter weiterhin zuverlässig mit unserem Know-how zu unterstützen.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Berufseinsteiger (m/w/d) HR-Bereich

Ihre Aufgaben:
• Unterstützung im Bewerbermanagement und Active Sourcing
• Erstellung von Arbeitszeugnissen, Arbeitsverträgen und Abmahnungen
• Koordineirung von Terminen
• Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Personaldienstleistungskaufmann) oder vergleichbare Qualifikation
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift vorteilhaft
• Sicherer Umgang mit den MS-Office Programmen
• Teamfähiges und souveränes Auftreten

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• Zahlreiche Weiterbildungsangebote
• Langfristige Perspektiven
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Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, brauchst neuen Input und spielst deshalb mit dem Gedanken an einen Jobwechsel? Wir begleiten Dich dabei mit unserer Expertise bei der Suche nach hochattraktiven Jobs für Fach- und Führungskräfte.

Unsere Kunde aus dem öffentlichen Dienst sucht Dich zur Unterstützung in der Personalsachbearbeitung.
Personalsachbearbeiter (m/w/d)

in Darmstadt

Aufgaben:

- als Personalsachbearbeiter (m/w/d) erfasst und überwachst Du Fehlzeiten und die elektronischen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen
- Du erfasst Zeitzuschläge, Stundenvergütungen sowie Honorare und unterstützt das Personalteam bei der Lohnabrechnung der Mitarbeiter:innen
- zusätzlich bearbeitest Du einfache Änderungsmitteilungen der Kunden und stellst sicher, dass alle Daten korrekt und zeitnah erfasst werden
- Du unterstützt die Personalabteilung bei allen anfallenden administrativen Tätigkeiten
- Deine sorgfältige Arbeitsweise trägt zur reibungslosen Verwaltung der Prozesse bei

Profil:

- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du konntest bereits Berufserfahrung im Personalwesen sammeln und bringst idealerweise Vorkenntnisse in der Gehaltsabrechnung mit
- im Umgang mit Zeiterfassungs- und Lohnabrechnungssystemen sowie MS Office-Anwendungen bist Du versiert
- eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise zeichnet Dich aus
- gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten sowie Vertrauenswürdigkeit runden Dein Profil ab

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:

- 50  monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern-  Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Jetzt bewerben!
Gestalte Dein Berufsleben nach Deinen Vorstellungen - mit persona service an Deiner Seite!
Wir können das, weil unsere bundesweiten Niederlassungen seit mehr als 55 Jahren eng mit zahlreichen namhaften Unternehmen vernetzt sind. Wir sind der perfekte Ansprechpartner für Deinen nächsten Karriereschritt.

Für unseren Kunden, ein Herstellungsunternehmen mit Sitz in Darmstadt, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz Buchhaltung und HR (m/w/d).

Neben einem kollegialen Arbeitsumfeld erwartet Sie ein sicherer Arbeitsplatz sowie vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten und vieles mehr.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann schicken Sie uns noch heute Ihre Bewerbung als Assistenz Buchhaltung und HR (m/w/d).

Wir freuen uns darauf, Sie kennen zulernen!

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Assistenz Buchhaltung und HR (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Abwicklung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
• Durchführung statistischer Meldungen
• Erfassung der Personalzeiten
• Mitarbeiteranlage und Datenpflege

Ihre Qualifikationen:
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
• Zwei Jahre Berufserfahrung erforderlich
• Routinierter Umgang mit den MS-Office Programmen
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Verantwortungsbewusste, teamfähige und genaue Art

Ihre Vorteile:
• Ausgeprägte Work-Life-Balance-Kultur
• Flexible Arbeitszeiten
• JobTicket
• Kostenfreier Parkplatz
• Kostenlose Getränke
• Kollegiale Arbeitsatmosphäre
• Moderne Büroräume
• Sicherer Arbeitsplatz

… und vieles mehr!

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!