Offres d'emploi comme Assistentin personalwesen en Allemagne

Unser Angebot:

- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
- Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
- Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
- Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
- Flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle
- Vielfältige Weiterbildungsprogramme

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Für unseren Kunden, ein erfolgreiches Unternehmen im Forschungs- und Entwicklungsumfeld, suchen wir Sie als Projektassistent (m/w/d) am Standort Leuna. Es erwartet Sie eine moderne Arbeitsumgebung, eine strukturierte Einarbeitung sowie die Chance, Teil spannender Projekte in einer zukunftsorientierten Branche zu werden.

Ihre Aufgaben:

- Planung, Durchführung und Nachbereitung von Projektmeetings und Workshops
- Erstellung von Statusberichten, Präsentationen sowie Budget- und Meilensteinplänen
- Regelmäßige Plan-Ist-Analysen anhand von KPIs
- Organisation des Dokumentenaustauschs mit externen Partnern
- Steuerung der internen Projektkommunikation und Unterstützung der externen Kommunikation (Newsletter, Social Media)
- Operative Unterstützung: To-Do-Listen verwalten, Recherchen durchführen, Arbeitsabläufe optimieren
- Allgemeine Assistenzaufgaben wie Termin- und Reisemanagement
- Onboarding neuer Mitarbeitender inkl. Arbeitsplatzorganisation, technischer Ausstattung und Zugangsrechten
- Aufbau und Pflege eines internen und externen Stakeholdermanagements

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische oder organisatorische Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation
- Fundierte fachliche Kenntnisse
- Mehrjährige Erfahrung in der Projektarbeit Kommunikation
- Souveränes Auftreten und sicherer Umgang mit nationalen und internationalen Partnern
- Gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse
- Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse
- Verhandlungssicheres Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihr Partner:

Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!

Bewerbung und Rückfragen:

Wir freuen uns auf aussagekräftige Bewerbungsunterlagen unter Angabe der ID-Nummer, gerne per Email über die angegebene Email-Adresse oder als Online-Bewerbung über den Bewerbungs-Button in dieser Anzeige.
Der richtige Job war noch nicht in unseren aktuellen Anzeigen? Wir nehmen auch gerne Initiativbewerbungen an. Wir melden uns, wenn ein Jobangebot passt.
Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten ernst: www.orizon.de/datenschutzvereinbarungen

Für unseren namhaften Auftraggeber Krones AG in Neutraubling suchen wir zum frühestmöglichen Eintrittstermin folgende Position:

# Sachbearbeiter (m/w/d) Bewerbermanagement Krones AG

## Ihr Aufgabengebiet

- Bearbeitung der allgemeinen administrative und organisatorische Tätigkeiten im operativen Tagesgeschäft des Recruiting Centers
- Pflege und Betreuung des Bewerbermanagementsystems von der Ausschreibung bis zur Einstellung
- Formulierung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen
- Vorselektion von Profilen
- Terminvereinbarung und -koordination für die KRONES AG und einzelne Töchterunternehmen
- Koordination mit den Fachabteilungen und Bewerbern als zentraler Ansprechpartner
- Abwicklung des kompletten Schriftverkehrs

## Ihr Profil

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z .B. als Industriekauffrau (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) oder vergleichbar, Weiterbildung im HR von Vorteil
- Erfahrungen im Personalwesen wünschenswert
- Fundierte Kenntnisse in den MS Office-Produkten Outlook, Word, Excel und PowerPoint
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Freude am Telefonieren 
- Hohes Maß an Eigeninitiative
- Sorgfältige, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise, auch unter Termindruck
- Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise

## Wir bieten

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Flexible Arbeitszeiten zur optimalen Gestaltung der Work-Life-Balance
- Arbeitszeit von 35 Stunden pro Woche
- Option auf mobiles Arbeiten mit bis zu 50 %
- Vergütung gemäß IG Metall / Elektro: 22,28 € brutto pro Stunde zu Beginn
- Tarifliche Erhöhung nach 15 Monaten auf bis zu 28,28 € brutto pro Stunde
- Volle soziale Absicherung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Persönliche Beratung und Betreuung

Du suchst einen Job der Dich zufrieden und glücklich macht? Dir sind ein gutes Team und kurze Entscheidungswege wichtig? Du willst etwas bewegen und erreichen? Du brauchst ein abwechslungsreichen Arbeitstag und arbeitest gern mit Menschen?

Dann bist Du bei uns genau richtig!

Wir suchen für den Ausbau unseres Standortes

IC TEAM Personaldienste GmbH
Bautzner Straße 130
01917 Kamenz

sowie für weitere Standorte in Sachsen, Brandenburg und Thüringen

einen
Personalassistenten (m/w/d)
in Voll- oder Teilzeit (ab 30h/Woche möglich), ab sofort.

Die Aufgaben umfassen:
- Personalsachbearbeitung, z. B. Fehlzeiten erfassen sowie Personalakten anlegen und verwalten
- Veröffentlichung von Stellenausschreibungen
- Bewerbervorauswahl entsprechend der vorliegenden Anforderungsprofile
- Eingliederung und Betreuung neuer Mitarbeiter
- Unterstützung beim Erstellen von Angeboten und Verträgen

Voraussetzungen für den Job:
- eine kaufmännische Ausbildung im Bereich Personal, Versicherung, Call Center, Hotellerie bzw. Einzelhandel oder eine vergleichbare Berufserfahrung
- zwingend Berufserfahrungen im Personalwesen, idealerweise in der Personaldienstleistung
- eine sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
- eine hohe Sozialkompetenz sowie Teamfähigkeit
- sehr gute Deutschkenntnisse
- Führerschein Kl. B

Wir bieten:
- Flexibilität und Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitoptionen und mobiles Arbeiten ermöglichen eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
- Starker Teamgeist: Regelmäßige Teamevents wie Outdoorevents, Geburtstags- und Jubiläumsrunden fördern den Zusammenhalt und sorgen für ein angenehmes Betriebsklima.
- Abwechslungsreiche Aufgaben: Spannende Projekte, hoher Mitbestimmungsgrad und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen, machen Ihren Arbeitsalltag interessant und vielfältig.
- Entwicklung und Karriere: Abwechslungsreiche Tätigkeiten, Beförderungsprogramme und regelmäßige Coachings sowie Schulungen eröffnen Ihnen individuelle Entwicklungsperspektiven.
- Sorgfältige Einarbeitung: Unser erfahrenes Team vor Ort unterstützt Sie beim Einstieg und steht Ihnen bei neuen Herausforderungen zur Seite.

IC TEAM:
Seit stolzen 30 Jahren sind wir erfolgreich am Markt tätig und haben uns als zuverlässiger Akteur etabliert. Mit zahlreichen Niederlassungen sind wir in Sachsen, Brandenburg und Thüringen präsent. Unser Engagement für exzellenten Service und professionelle Zusammenarbeit ist die Grundlage unseres Erfolgs. Wir sind ein TEAM, auf das man sich verlassen kann: menschlich - nah - freundlich. 2024 wurden wir zum 5. Mal in Folge als TOP Arbeitgeber Deutschlands ausgezeichnet. Nutze die Chance und starte Deine Karriere bei uns. Profitiere von unserer langjährigen Erfahrung und ausgezeichneten Arbeitgeberqualität für eine vielversprechende berufliche Zukunft. Wir freuen uns auf Dich!

Deine Erfahrungen sind gefragt

Die Ansprechpartnerin für interne Stellen ist Ines Michler. Sende Deine Unterlagen bitte per E-Mail an [email protected]. Du erreichst uns für Fragen auch telefonisch (03591/2035722).

Mehr zum IC TEAM erfährst Du bei…

… https://www.ic-team.de/
… https://www.facebook.com/IC.TEAM.Personaldienste.GmbH
… https://www.instagram.com/icteam.personaldienste/
… https://www.xing.com/pages/icteampersonaldienstegmbh
… https://www.kununu.com/de/ic-team-personaldienste6

Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte!

Kontaktdaten für Stellenanzeige
Ines Michler
Personalreferentin
Email: [email protected]
Telefon: +49 (3591) 2035722

IC TEAM Management & Verwaltung GmbH
Nikolaus-Otto-Straße 6
02625 Bautzen

Du suchst einen Job der Dich zufrieden und glücklich macht? Dir sind ein gutes Team und kurze Entscheidungswege wichtig? Du willst etwas bewegen und erreichen? Du brauchst ein abwechslungsreichen Arbeitstag und arbeitest gern mit Menschen?

Dann bist Du bei uns genau richtig!

Wir suchen für den Ausbau unseres Standortes

IC TEAM Personaldienste GmbH
Bautzner Straße 130
01917 Kamenz

sowie für weitere Standorte in Sachsen, Brandenburg und Thüringen

einen
Personalassistenten (m/w/d)
in Voll- oder Teilzeit (ab 30h/Woche möglich), ab sofort.

Die Aufgaben umfassen:
- Personalsachbearbeitung, z. B. Fehlzeiten erfassen sowie Personalakten anlegen und verwalten
- Veröffentlichung von Stellenausschreibungen
- Bewerbervorauswahl entsprechend der vorliegenden Anforderungsprofile
- Eingliederung und Betreuung neuer Mitarbeiter
- Unterstützung beim Erstellen von Angeboten und Verträgen

Voraussetzungen für den Job:
- eine kaufmännische Ausbildung im Bereich Personal, Versicherung, Call Center, Hotellerie bzw. Einzelhandel oder eine vergleichbare Berufserfahrung
- zwingend Berufserfahrungen im Personalwesen, idealerweise in der Personaldienstleistung
- eine sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
- eine hohe Sozialkompetenz sowie Teamfähigkeit
- sehr gute Deutschkenntnisse
- Führerschein Kl. B

Wir bieten:
- Flexibilität und Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitoptionen und mobiles Arbeiten ermöglichen eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
- Starker Teamgeist: Regelmäßige Teamevents wie Outdoorevents, Geburtstags- und Jubiläumsrunden fördern den Zusammenhalt und sorgen für ein angenehmes Betriebsklima.
- Abwechslungsreiche Aufgaben: Spannende Projekte, hoher Mitbestimmungsgrad und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen, machen Ihren Arbeitsalltag interessant und vielfältig.
- Entwicklung und Karriere: Abwechslungsreiche Tätigkeiten, Beförderungsprogramme und regelmäßige Coachings sowie Schulungen eröffnen Ihnen individuelle Entwicklungsperspektiven.
- Sorgfältige Einarbeitung: Unser erfahrenes Team vor Ort unterstützt Sie beim Einstieg und steht Ihnen bei neuen Herausforderungen zur Seite.

IC TEAM:
Seit stolzen 30 Jahren sind wir erfolgreich am Markt tätig und haben uns als zuverlässiger Akteur etabliert. Mit zahlreichen Niederlassungen sind wir in Sachsen, Brandenburg und Thüringen präsent. Unser Engagement für exzellenten Service und professionelle Zusammenarbeit ist die Grundlage unseres Erfolgs. Wir sind ein TEAM, auf das man sich verlassen kann: menschlich - nah - freundlich. 2024 wurden wir zum 5. Mal in Folge als TOP Arbeitgeber Deutschlands ausgezeichnet. Nutze die Chance und starte Deine Karriere bei uns. Profitiere von unserer langjährigen Erfahrung und ausgezeichneten Arbeitgeberqualität für eine vielversprechende berufliche Zukunft. Wir freuen uns auf Dich!

Deine Erfahrungen sind gefragt

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Mehr zum IC TEAM erfährst Du bei…

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… https://www.facebook.com/IC.TEAM.Personaldienste.GmbH
… https://www.instagram.com/icteam.personaldienste/
… https://www.xing.com/pages/icteampersonaldienstegmbh
… https://www.kununu.com/de/ic-team-personaldienste6

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Ines Michler
Personalreferentin
Email: [email protected]
Telefon: +49 (3591) 2035722

IC TEAM Management & Verwaltung GmbH
Nikolaus-Otto-Straße 6
02625 Bautzen

Über uns
Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.


Damit es rund läuft, muss man sich kennen


Wenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und optimal betreuen, können wir die zusammenbringen, die auch zusammengehören.

Passt doch, oder?


Haben wir Ihr Interesse geweckt?


Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung als Teamassistenz (m/w/d) Personalbetreuung in deutscher Sprache sowie aktuelle Zeugnisse. Dieser Job passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Büroassistenz/ Teamassistenz, Teamassistent (m/w/d), Teamassistent/in und Fachbereichsassistenz (m/w/d) interessieren.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt folgende Referenznummer 6810 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Bitte machen Sie sich nicht die Mühe, sich auf mehrere Ausschreibungen zu bewerben, die Sie interessieren. Wir kennen all unsere Vakanzen und Angebote und prüfen Ihre Unterlagen daher grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden.

Teamassistenz (m/w/d) Personalbetreuung

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel
Arbeitszeit: 20 - 25 Stunden pro Woche

Über den Job
Unser Kunde, eine nationale Forschungseinrichtung, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) Personalbetreuung. Verstärken Sie in Teilzeit mit 20-25 Wochenstunden im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung am Standort Berlin das Team. Bewerben Sie sich noch heute bei uns.

Aufgabenbereich
- Empfang und Einführung der neuen Mitarbeitenden
- Erledigung aller Formalitäten beim On- und Offboardingprozess
- Pflege von bestehenden Datenbanken und Listen
- Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost für den Fachbereich
- Übernahme der Zeitwirtschaft in Teilen

Anforderungsprofil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit erster Berufserfahrung im Bereich Personalwesen
- Grundkenntnisse im Individual- bzw. kollektiven Arbeitsrecht und im Tarifrecht vorteilhaft
- Versierter Umgang mit allen gängigen Anwenderprogrammen
- Fließende Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau in Wort und Schrift notwendig
- Koordinations- und Organisationsgeschick, ausgeprägte Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Spaß an den Themen Personal sowie Freude in der Beratung

Benefits
- Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf als Teamassistenz (m/w/d) Personalbetreuung
- Einen regulären Arbeitsvertrag, tariflich sichere Entlohnung und jede Menge starke Zusatzleistungen
- Mehr über die Vorteile und Besonderheiten erfahren Sie auf unserer Homepage - und im persönlichen Gespräch

Ansprechpartner
Team Talent Attraction

T: 030 20962500

E: [email protected]
aventa Personalmanagement GmbH
Friedrichstraße 95
10117 Berlin
Art(en) des Personalbedarfs: Arbeitnehmerüberlassung

Sie übernehmen gerne Verantwortung und behalten dabei stets den Überblick? Sie haben Freude daran vielfältige Aufgaben zu erledigen und sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann sind wir Ihr richtiger Ansprechpartner!

Für unseren Kunden mit Sitz in Frankfurt am Main, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d). Die Position ist in Direktvermittlung zu besetzen.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Teamassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• In erster Linie bilden Sie die Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und Ihren Kollegen/innen
• Dabei dienen Sie als Hilfestellung für das Team in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
• Sie übernehmen die Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Dienstreisen
• Last but not least unterstützen Sie bei diversen Projekten

Ihre Qualifikationen:
• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Im Idealfall bringen Sie mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz / Sekretariat mit
• Sicherer Umgang mit den MS Office-Programmen
• Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ihre Teamfähigkeit und positive Ausstrahlung runden Ihr Profil ab

• Tarifvertragliche Bezahlung (unter Berücksichtigung einschlägiger Berufserfahrung)
• Mobiles Arbeiten im Rahmen der betrieblichen Regelungen
• Mitarbeitervergünstigungen und Corporate Benefits
• Betriebliche Altersvorsorge und Jubiläumsleistungen
• Attraktive Karrieremöglichkeiten innerhalb der Unternehmensgruppe
• Gesundheitsförderung

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

HR Teamassistenz (m/w/d)

Standort: Frankfurt am Main

Du willst im Personalbereich durchstarten und suchst einen Einstieg, bei dem du schnell Verantwortung übernehmen kannst?

Als HR Teamassistenz (m/w/d) in unserer Personalagentur in Frankfurt am Main unterstützt du das HR-Team im Tagesgeschäft – vom Bewerbermanagement über das Erstellen von Stellenanzeigen bis hin zum Führen von ersten telefonischen Interviews. Schritt für Schritt lernst du, worauf es im Personalmanagement ankommt, und wirst mit einem strukturierten Onboarding-Plan von Anfang an begleitet.

Deine Aufgaben im Personalmanagement

- Du betreust unsere Bewerber, Mitarbeiter sowie Klienten und begleitest den kompletten Bewerbermanagement-Prozess
- Du legst Bewerber in unserer HR Software an
- Du übernimmst die Terminierung mit Bewerbern und führst eigene Telefoninterviews durch
- Du erstellst und schaltest Stellenanzeigen
- Du unterstützt die HR Manager bei allen anfallenden Aufgaben im Recruiting

Dein Profil: organisiert, proaktiv & kommunikativ

- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder bringst Erfahrung aus der Event-, Hotel- oder Touristikbranche mit - motivierter Quereinsteiger sind auch herzlich willkommen
- Du hast bereits erste Berufserfahrung im Bereich Administration, gerne auch bereits im Bereich Personal / Personaldienstleistung und fühlst dich in einem dynamischen Umfeld wohl
- Du arbeitest sorgfältig, hast ein gutes Zahlenverständnis und Interesse an wirtschaftlichen Abläufen

Deine Benefits

- Die Vergütung liegt zwischen 40.000 € und 43.000 € brutto pro Jahr, je nach Berufserfahrung. Du kannst außerdem von "Corporate Benefits" profitieren, einschließlich exklusiver Vergünstigungen für Fitnessstudios, Reisen, stilvolle Möbel und vieles mehr
- Team-Spirit: Wir sind ein herzliches und offenes Team mit kurzen Entscheidungswegen. Wir legen von Anfang an Wert darauf, dass du Dich im Team wohlfühlst und deine Arbeit wertgeschätzt wird
- Onboarding: Während Deiner Einarbeitung begleitet Dich ein Paten (m/w/d), der Dich in Deine neue Rolle einführt – zudem begleiten wir Dich mit diversen Workshops zu den Themen HR,  Beziehungsmanagement und Persönlichkeitsanalyse
- Homeoffice-Möglichkeit: Du hast die Möglichkeit, an ausgewählten Tagen pro Woche von zu Hause zu arbeiten. Du kannst aber jederzeit die tollen Räumlichkeiten im Zentrum Frankfurts mit großzügiger Dachterrasse nutzen

Deine Ansprechpartnerin
Franziska Selzer
Teamlead Recruitment
Tel.: + 49 (0)69 – 920 390 64
E-Mail: [email protected]

Abteilung(en): Human Resources, Interne Jobs bei A-TEAM, Sales & Account Management
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung

Unser Auftraggeber ist ein international erfolgreiches und innovatives Technologieunternehmen mit dem Fokus auf Automatisierung, Digitalisierung in der Industrie, Infrastruktur für Gebäude, dezentrale Energiesysteme, Mobilitätslösungen für den Schienen- und Straßenverkehr sowie Medizintechnik. Wir suchen Sie als

Teamassistenz (m/w/d)
Meine Aufgaben

- Erfassung und Bearbeitung von Zeiten sowie Mehrarbeitsstunden in SAP
- Monatliche Abrechnung der Produktionsmitarbeiter in SAP sowie Auswertungen in Excel
- Organisation von Schulungen sowie Dokumentation im Bereich Arbeitssicherheit (z.B. Unfallberichte)
- Bestellwesen
- Reiseorganisation sowie deren Abrechnung

Meine Qualifikation

- Abgeschlossene fachspezifische Ausbildung oder alternativ erworbene Qualifikation durch Berufserfahrung

Benefits

- Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten für eine bessere Work-Life-Balance
- Ein sehr diverses und engagiertes Team
- Die Nutzung vielfältiger Gesundheitsangebote
- Nutzung der firmeneigenen Kantine

Personalsachbearbeiter / Personalfachkaufmann / HR Assistenz / HR Assistant (m/w/d) 99820 Hörselberg-Hainich Vollzeit/Teilzeit Unbefristet

Leidenschaft, Engagement und Know-how

Seit über 70 Jahren entwickeln wir für unsere Kunden maßgeschneiderte Logistik- und Supply Chain Leistungen und setzen diese erfolgreich um. In Deutschland sind wir an verschiedenen Standorten maßgeblich für die Automobilindustrie und im Bereich Anlagenbau tätig. Hand in Hand mit unseren Kunden, lagern, kommissionieren, verpacken und versenden wir tausende von Teilen und Komponenten.

Wir suchen ab sofort eine HR-Assistenz (m/w/d) an unserem Standort in Hörselberg-Hainich.

Hast Du Freude an:

- operativer Personalarbeit vom Eintritt bis zum Austritt in Zusammenarbeit mit der Leitungsebene, für einen definierten Mitarbeiterkreis
- Vorbereitung der Lohnbuchhaltung in Kooperation mit unserem externen Payroll-Provider
- Umsetzung von Datenschutz im Personalwesen
- Personalaktenführung
- unterstützen bei der Erledigung aller administrativen Aufgaben der Personalverwaltung
- Erstellung von Mitarbeiter-Korrespondenz
- Bewerbermanagement
- führen von BEM-Gesprächen mit der Standortleitung

Dein Profil:

- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, optimalerweise mit ergänzender Weiterbildung, z. B. Personalfachkaufmann/-frau (m/w/d) oder Du bist ein hoch engagierter Quereinsteiger – dann unbedingt mit erster Erfahrung im Personalbereich und vorbereitender Lohnbuchhaltung
- Du bist ein Teamplayer mit sicherem Auftreten und positiver Ausstrahlung
- Loyalität, Fingerspitzengefühl, Liebe fürs Detail und absolute Diskretion im Umgang mit vertraulichen Belangen sowie eine selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise gehören zu Deinen Stärken
- Du verfügst über gute Kenntnisse in den gängigen MS Office Programmen (Excel, PowerPoint, Word, Teams)
- Organisationstalent und die Fähigkeit, den Überblick zu behalten und die richtigen Prioritäten zu setzen im manchmal hektischen Tagesgeschäft
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und absolute Diskretion
- selbstständiges und proaktives Arbeiten
- optimalerweise hast Du erste Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Arbeitnehmervertretungen

Was wir bieten:

- ein attraktives Gehalt und einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- flache Hierarchien, Duz-Kultur und tolle Kollegen
- ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Eigenverantwortung
- betriebliche Altersvorsorge, bezuschusst durch den Arbeitgeber
- ein sehr kollegiales Arbeitsklima in einem abwechslungsreichen Job
- bei Vollzeit arbeitest Du 38 Wochenstunden, TZ 30 Wochenstunden möglich

Kontakt:

Interessiert? Dann jetzt ganz einfach bewerben!

Wir freuen uns auf Deine vollständige aussagekräftige Bewerbung, bitte ausschließlich per E-Mail an:

Frau Kathrin Hanna Karutz

[email protected]

BCUBE Thüringen GmbH

Industriestraße 2a

99820 Hörselberg-Hainich

www.bcube-logistik.de

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Seit über 70 Jahren entwickeln wir für unsere Kunden maßgeschneiderte Logistik- und Supply Chain Leistungen und setzen diese erfolgreich um. In Deutschland sind wir an verschiedenen Standorten maßgeblich für die Automobilindustrie und im Bereich Anlagenbau tätig. Hand in Hand mit unseren Kunden, lagern, kommissionieren, verpacken und versenden wir tausende von Teilen und Komponenten.

Wir suchen ab sofort eine HR-Assistenz (m/w/d) an unserem Standort in Hörselberg-Hainich.

Hast Du Freude an:

- operativer Personalarbeit vom Eintritt bis zum Austritt in Zusammenarbeit mit der Leitungsebene, für einen definierten Mitarbeiterkreis
- Vorbereitung der Lohnbuchhaltung in Kooperation mit unserem externen Payroll-Provider
- Umsetzung von Datenschutz im Personalwesen
- Personalaktenführung
- unterstützen bei der Erledigung aller administrativen Aufgaben der Personalverwaltung
- Erstellung von Mitarbeiter-Korrespondenz
- Bewerbermanagement
- führen von BEM-Gesprächen mit der Standortleitung

Dein Profil:

- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, optimalerweise mit ergänzender Weiterbildung, z. B. Personalfachkaufmann/-frau (m/w/d) oder Du bist ein hoch engagierter Quereinsteiger – dann unbedingt mit erster Erfahrung im Personalbereich und vorbereitender Lohnbuchhaltung
- Du bist ein Teamplayer mit sicherem Auftreten und positiver Ausstrahlung
- Loyalität, Fingerspitzengefühl, Liebe fürs Detail und absolute Diskretion im Umgang mit vertraulichen Belangen sowie eine selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise gehören zu Deinen Stärken
- Du verfügst über gute Kenntnisse in den gängigen MS Office Programmen (Excel, PowerPoint, Word, Teams)
- Organisationstalent und die Fähigkeit, den Überblick zu behalten und die richtigen Prioritäten zu setzen im manchmal hektischen Tagesgeschäft
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und absolute Diskretion
- selbstständiges und proaktives Arbeiten
- optimalerweise hast Du erste Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Arbeitnehmervertretungen

Was wir bieten:

- ein attraktives Gehalt und einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- flache Hierarchien, Duz-Kultur und tolle Kollegen
- ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Eigenverantwortung
- betriebliche Altersvorsorge, bezuschusst durch den Arbeitgeber
- ein sehr kollegiales Arbeitsklima in einem abwechslungsreichen Job
- bei Vollzeit arbeitest Du 38 Wochenstunden, TZ 30 Wochenstunden möglich

Kontakt:

Interessiert? Dann jetzt ganz einfach bewerben!

Wir freuen uns auf Deine vollständige aussagekräftige Bewerbung, bitte ausschließlich per E-Mail an:

Frau Kathrin Hanna Karutz
[email protected]

BCUBE Thüringen GmbH
Industriestraße 2a
99820 Hörselberg-Hainich
www.bcube-logistik.de

Sie haben ein Händchen für das Thema Personal und profitieren durch Ihre kommunikativen Fähigkeiten sowie durch eine zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise?

Dann haben wir genau die richtige Stelle für Sie!

Wir suchen aktuell für einen unserer namenhaften Kunden in Isernhagen einen Personalsachbearbeiter (m/w/d). Die Position ist in Vollzeit und im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme zu besetzen.

Das sind Ihre Benefits:
• Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag nach dem Tarifvertrag BAP
• Übertarifliches, monatliches Festgehalt
• Interessante Einsätze bei einem von unseren über 1000 Kunden
• Kontinuierliche Betreuung durch einen persönlichen Ansprechpartner
• ...und vieles mehr!

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Betreuen und Beraten von Fach- und Führungskräften zu personellen Fragestellungen
• Erstellen aller personalrelevanten Dokumente
• Unterstützen bei vorbereitenden der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Erfassen und Pflegen von Personalstammdaten
• Verwalten von Arbeitszeitkonten sowie Prüfen von Abweichungen
• Bearbeiten von Anträgen der Mitarbeitenden inklusive Dokumentation

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im HR Bereich
• Gute Kenntnisse in MS Office Anwendungen
• Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Eine emphatische, kommunikative und Teamorientierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus

In 3 Schritten zu 500€:

1. Kandidat finden: Sprechen Sie mit einem Bekannten, der an einer Mitarbeit bei uns interessiert ist.
2. Formular absenden: Füllen Sie das Empfehlungsformular auf unserer Homepage aus
3. Geldprämie erhalten: Sie erhalten 250€ nach Vertragsbeginn des empfohlenen Kandidaten. Nach bestandener Probezeit werden Ihnen
weitere 250€ ausgezahlt.

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Sie sind ein Organisationstalent, denken vorausschauend und möchten die Geschäftsleitung tatkräftig unterstützen? Dann freuen wir uns sehr, Sie kennenzulernen! Für unser Unternehmen mit Sitz im Großraum Frankfurt am Main suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die mit ihrer Sorgfalt, Diskretion und einem professionellen Auftreten den reibungslosen Ablauf im Top-Management unterstützt.

Die Stelle ist ab sofort in Direktvermittlung zu besetzen.

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Eigenständige Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Terminplanung, Koordination und Vorbereitung von Meetings
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und vertraulichen Dokumenten
• Organisation von Dienstreisen, Veranstaltungen und Terminen
• Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsleitung und anderen Abteilungen
• Übernahme von administrativen und organisatorischen Aufgaben

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Umfeld der Geschäftsleitung
• Sicherer Umgang mit MS Office, moderne Kommunikationstools und ggf. Projektmanagement-Software
• Diskretion, Zuverlässigkeit und ein professionelles Auftreten
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse
• Selbstständige Arbeitsweise, Organisationstalent und Teamfähigkeit

• Tarifvertragliche Bezahlung (unter Berücksichtigung einschlägiger Berufserfahrung)
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Betriebliche Altersvorsorge und Jubiläumsleistungen
• Attraktive Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb unseres Unternehmens
• Zuschuss zum Jobticket

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Sie lieben es zu organisieren, vorausschauend zu planen und im Team gemeinsam Erfolge zu erzielen? Dann freuen wir uns sehr, Sie kennenzulernen! Für unseren Kunden mit Sitz im Großraum Frankfurt am Main suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d), die mit ihrer Effizienz, Sorgfalt und einem freundlichen Auftreten den reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft unterstützt.

Die Stelle ist ab sofort in Direktvermittlung zu besetzen!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Teamassistenz (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

Ihre Aufgaben:
• Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft
• Terminplanung, Korrespondenz sowie Organisation der Ablage
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und internen Meetings
• Pflege von Daten, Erstellung von Präsentationen und Dokumenten
• Organisation von Dienstreisen und kleineren Veranstaltungen

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung in einer Assistenz- oder Teamunterstützungsfunktion ist von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationstools
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse
• Ein freundliches, hilfsbereites Auftreten sowie Teamgeist runden Ihr Profil ab

• Tarifvertragliche Bezahlung (unter Berücksichtigung einschlägiger Berufserfahrung)
• Betriebliche Altersvorsorge und Jubiläumsleistungen
• Attraktive Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Unternehmensgruppe
• Bezuschussung zum Jobticket

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Personalsachbearbeiter (m/w/d) - HR

Standort: Nürnberg
Anstellungsart(en): Vollzeit

Yakabuna?
Richtig verstanden. Yakabuna! Einer der aktuell in Deutschland am schnellsten wachsenden Personaldienstleister. Klingt langweilig, oder? Ist es auch, wenn man Personaldienstleistung nicht so versteht wie wir. Modern, innovativ und professionell. Eben Yakabuna!

Wir sind ein Team, das immer für dich da ist und dich voranbringt. Unser Motto: "Sei keine Pflaume, werde eine Limette!" Bist du dabei? Erfahre jetzt mehr über deinen neuen Job bei uns!

Deine Aufgaben

- Stellenausschreibung
- Personaladministration
- Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Rekrutierung und Onboarding

Dein Profil

Du besitzt eine Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

Quereinsteiger - je nach Erfahrung und Vorkenntnissen

10 Finger System (Fit Sein)

Erfahrung mit Word, Excel und Windows

Unser Angebot

- Arbeitszeitmodelle nach Maß
- Leistungsgerechte Entlohnung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Gezielte Einarbeitung
- Langfristige Jobperspektiven
- Familiäres Teamgefühl
- Attraktive Mitarbeitervorteile
- Unkomplizierter Bewerbungsprozess
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung
Tarifvertrag: BAP

Ihre Aufgaben

- Eigenständige und proaktive Unterstützung in allen personalrelevanten Fragestellungen
- Unterstützung des HR-Teams bei der Personaladministration (z.B. Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen)
- Erstellung von DGSVO-Dokumentationen sowie korrekte Ablage der Personalakten
- Vorbereitung und Erstellung von Willkommensmappen für neue Mitarbeiter
- Erstellung von Bescheinigungen wie z.B. Elternzeitbestätigungen
- Pflege und Erfassung der Arbeitszeiten im BCS-System (Planung von Personal- und Sachkonten, Zeitplanung, Reporting)
- Übernahme von Sonderthemen

Ihr Profil

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise im Personalbereich oder Organisation
- Erste Berufserfahrung im Personalwesen oder im Bereich Assistenz
- Sichere MS Office Anwenderkenntnisse sowie gute Kenntnisse mit Pivot-Auswertungen
- Erfahrung in einem ERP-System vom Vorteil (z.B. SAP)
- Sichere Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse wünschenswert
- Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und Teamfähigkeit

HR Teamassistenz (m/w/d)

Standort: Frankfurt am Main

Du willst im Personalbereich durchstarten und suchst einen Einstieg, bei dem du schnell Verantwortung übernehmen kannst?

Als HR Teamassistenz (m/w/d) in unserer Personalagentur in Frankfurt am Main unterstützt du das HR-Team im Tagesgeschäft – vom Bewerbermanagement über das Erstellen von Stellenanzeigen bis hin zum Führen von ersten telefonischen Interviews. Schritt für Schritt lernst du, worauf es im Personalmanagement ankommt, und wirst mit einem strukturierten Onboarding-Plan von Anfang an begleitet.

Deine Aufgaben im Personalmanagement

- Du betreust unsere Bewerber, Mitarbeiter sowie Klienten und begleitest den kompletten Bewerbermanagement-Prozess
- Du legst Bewerber in unserer HR Software an
- Du übernimmst die Terminierung mit Bewerbern und führst eigene Telefoninterviews durch
- Du erstellst und schaltest Stellenanzeigen
- Du unterstützt die HR Manager bei allen anfallenden Aufgaben im Recruiting

Dein Profil: organisiert, proaktiv & kommunikativ

- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder bringst Erfahrung aus der Event-, Hotel- oder Touristikbranche mit - motivierter Quereinsteiger sind auch herzlich willkommen
- Du hast bereits erste Berufserfahrung im Bereich Administration, gerne auch bereits im Bereich Personal / Personaldienstleistung und fühlst dich in einem dynamischen Umfeld wohl
- Du arbeitest sorgfältig, hast ein gutes Zahlenverständnis und Interesse an wirtschaftlichen Abläufen

Deine Benefits

- Die Vergütung liegt zwischen 40.000 € und 43.000 € brutto pro Jahr, je nach Berufserfahrung. Du kannst außerdem von "Corporate Benefits" profitieren, einschließlich exklusiver Vergünstigungen für Fitnessstudios, Reisen, stilvolle Möbel und vieles mehr
- Team-Spirit: Wir sind ein herzliches und offenes Team mit kurzen Entscheidungswegen. Wir legen von Anfang an Wert darauf, dass du Dich im Team wohlfühlst und deine Arbeit wertgeschätzt wird
- Onboarding: Während Deiner Einarbeitung begleitet Dich ein Paten (m/w/d), der Dich in Deine neue Rolle einführt – zudem begleiten wir Dich mit diversen Workshops zu den Themen HR,  Beziehungsmanagement und Persönlichkeitsanalyse
- Homeoffice-Möglichkeit: Du hast die Möglichkeit, an ausgewählten Tagen pro Woche von zu Hause zu arbeiten. Du kannst aber jederzeit die tollen Räumlichkeiten im Zentrum Frankfurts mit großzügiger Dachterrasse nutzen

Deine Ansprechpartnerin
Franziska Selzer
Teamlead Recruitment
Tel.: + 49 (0)69 – 920 390 64
E-Mail: [email protected]

Abteilung(en): Human Resources, Interne Jobs bei A-TEAM, Sales & Account Management
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung