Offres d'emploi comme Assistentin personalwesen en Allemagne

Wir bauen sicher – oder gar nicht.

Wir sind die Mainka Bau GmbH & Co. KG. 1895 gegründet und seitdem ein familiengeführtes Unternehmen. Zur Unternehmensgruppe gehören mehr als 1.140 Kolleginnen und Kollegen. Da, wo die Anforderungen an die Qualität und Sicherheit von Bauprojekten besonders groß sind, sind wir zu Hause. Unsere Kunden sind in der chemischen Industrie, der Energiewirtschaft und der Speziallogistik aktiv und kennen uns durch die klare Maxime: "Wir bauen sicher – oder gar nicht".

Zur Erweiterung unseres Teams sind wir auf der Suche nach einem Werkstudenten (m/w/d) im Bereich Personalwesen.

Deine Aufgaben:

- Administrative Bearbeitung im Bewerbermanagement: Pflege von Bewerberdaten, Unterstützung bei der Verwaltung eingehender Bewerbungen und der Bewerberkommunikation
- Unterstützung bei der Organisation von Jobmessen: Planung, Koordination und operative Vorbereitung von Karrieremessen und weiteren Veranstaltungen
- Unterstützung bei weiteren Personalaufgaben: Mitarbeit bei allgemeinen HR-Tätigkeiten wie Onboarding, Vertragsmanagement oder Erstellung von Dokumenten und Auswertungen

Dein Profil:

- Du bist ein eingeschriebener Student (m/w/d) im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Personalmanagement, Psychologie oder einer vergleichbaren Fachrichtung
- Erste Erfahrungen im Bereich Personalmanagement oder HR durch Praktika oder andere Tätigkeiten sind wünschenswert
- Gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel, PowerPoint)
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Organisationsgeschick.

Benefits:

- Damit du zu Hause gut arbeiten kannst, statten wir dich technisch aus
- Die Leistungsstärke einer großen Baugruppe verbunden mit den Vorteilen eines Familienunternehmens
- Bei uns erhältst du eine attraktive, tarifliche Vergütung mit Sonderkonditionen, die immer pünktlich ausgezahlt wird
- Deine Mitgliedskarte, die dir die Türen zu verschiedenen Fitness- und Sportzentren in ganz Deutschland öffnet
- Eine offene und direkte Unternehmenskultur
- Mitarbeit in einem Team, dem insbesondere in Sachen Arbeitssicherheit niemand etwas vormacht
- Du willst dich weiterbilden? Gemeinsam mit dir finden wir die passende Möglichkeit
- Unterstützung, gerade in schwierigen Situationen - informiere dich gerne über den Mainka Sozialfonds e.V.
- Gemeinsam mit dir führen wir regelmäßige Entwicklungsgespräche durch, um deine Laufbahn bei Mainka zu ebnen
- Du kannst deine Arbeitszeiten auf deine Lebenssituation anpassen
- Damit du ab dem ersten Tag gut arbeiten kannst, stellen wir dir alle Materialien zur Verfügung

Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung:

Mainka Bau GmbH & Co. KG
Carolin Sulmann | Darmer Esch 74 | 49811 Lingen
T: 0591 80006-448 | M: +49 151 57132-448 | @: [email protected] (https://mailto:[email protected])

Standort: Berlin, Berlin, Deutschland
ID: 78697
We Elevate... Lebensqualität

Unsere Aufzüge, Fahrtreppen und Fahrsteige transportieren täglich mehr als zwei Milliarden Menschen sicher in Gebäuden und an Verkehrsknotenpunkten. Als Teil des Schindler-Teams arbeitest du an sinnvollen Aufgaben, die die Lebensqualität aller Menschen verbessern und Lebensräume barrierefreier, inklusiver und nachhaltiger machen. Wir kombinieren Innovation, Sicherheit und hohe ethische Standards und sorgen für Respekt - sowohl unter Kolleg*innen als auch für die Welt um uns herum. Wenn du zu uns kommst, wirst du nicht nur Teil unserer Erfolgsgeschichte, welche 1874 ihren Anfang nahm. Du gestaltest mit innovativen und digitalen Lösungen die Zukunft der urbanen Mobilität.

Werde ein Teil von Schindler als
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung

Deine Vorteile im Überblick:  *  Überdurchschnittliche Bezahlung nach dem Tarifvertrag der Metall- und Elektroindustrie (IG-Metall)

- 30 Tage Urlaub, Gleitzeitkonto, Urlaubs- & Weihnachtsgeld sowie weitere Sonderzahlungen
- Wir ermöglichen Dir, Dein Berufs- und Privatleben durch flexibles und mobiles Arbeiten in Einklang zu bringen
- Krisensichere & zukunftsorientierte Aufzugsbranche - Werde ein Teil von Deutschlands Marktführer
- Arbeite für weltbewegende Produkte und erlebe die Vielfalt unserer digitalen Technologien
- Du bekommst von uns ein iPhone, einen Laptop und im Büro stehen Dir ein höhenverstellbarer Schreibtisch sowie zwei Bildschirme zur Verfügung
- In der Kantine auf dem Campus kannst Du jeden Tag aus drei Gerichten (inkl. vegan & vegetarisch) wählen
- In unseren modernen Büroräumen kannst Du uneingeschränkt Kaffee, Wasser und Tee genießen
- Zudem bieten wir Dir kostenlose Parkplätze am Standort und eine direkte Anbindung an die U6
- Enge Kooperation mit zwei Mitgliedern der Geschäftsleitung in allen strategischen und operativen Belangen sowie administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
- Übernahme fach- und abteilungsübergreifender Sonderprojekte
- Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs und Abwicklung der Korrespondenz
- Protokollerstellung von Geschäftsleitungssitzungen und Nachverfolgung von Beschlüssen
- Planung und Organisation von internen und externen Terminen, Geschäftsreisen und Veranstaltungen
- Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und anderen Dokumentationen
- Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studienabschluss
- Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Zuverlässigkeit sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick
- Selbständige, proaktive und vorausschauende Arbeitsweise
Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit und Kontaktfreudigkeit sowie Souveränität und Integrität
- Firmenevents: Feier gemeinsam mit dem Schindler-Team tolle Events, wie das Schindler Sommerfest, ein deutschlandweites Fußballturnier und vieles mehr
- Individuell und als Team wachsen: Du startest mit einer positionsspezifischen Einarbeitung, Feedbackgesprächen und wirst von uns durch fachliche und persönliche Weiterbildungsmaßnahmen (nationale und internationale Programme) gefördert
- Arbeitsumfeld: Als mehrfach ausgezeichneter „Top-Arbeitgeber" bieten wir dir eine Tätigkeit in einer zukunftsorientierten und krisensicheren Branche mit einem vielfältigen Produktspektrum sowie einer attraktiven und leistungsgerechten Vergütung
- Werte und Kultur: Wir begegnen allen Menschen respektvoll, stellen unsere Mitarbeiter*innen an erste Stelle und holen das Beste aus jeder/m heraus
- Diversität: Wir fördern eine Kultur der Vielfalt - ein Ethik-Kodex, regelmäßige Schulungen und klare Prozesse bilden die Basis für unser offenes, respektvolles und wertschätzendes Miteinander
- Wohlbefinden: Wir bieten dir unseren kostenlosen Familienservice zur Unterstützung in allen Lebenslagen von Beratungsangeboten bis hin zur Vermittlung von Hilfen vor Ort
- Mitarbeiterrabatte: Profitiere von diversen Preis-Nachlässen durch unsere Corporate Benefits

Werde Teil unseres Teams und helfe uns dabei, die Lebensqualität der Menschen zu verbessern, Innovationen zu fördern und unser Bestreben für Sicherheit und Nachhaltigkeit fortwährend voranzutreiben. Wir schätzen vielfältige Fähigkeiten und Perspektiven, um gemeinsam die nachhaltigen Städte von heute und morgen zu gestalten. Wie geht es nach deiner Bewerbung weiter? Informationen dazu findest du hier: Tipps für deinen Bewerbungsprozess.

Bist du bereit, einen neuen Weg zu beschreiten? Werde ein Teil von #TeamSchindler!
Für weitere Fragen steht dir Lisa Kurio, Schindler Deutschland AG & Co. KG, gerne unter (+49) 3070292731 zur Verfügung.

Weitere Informationen findest du auf unserer Karriere-Website.

Wir legen Wert auf Inklusion und Vielfalt und praktizieren Gleichberechtigung, um gleiche Chancen für alle zu schaffen. Wir sind bestrebt, alle qualifizierten Bewerbenden ohne Rücksicht auf Alter, ethnische Herkunft, Hautfarbe, Religionszugehörigkeit, Gewerkschaftszugehörigkeit, Geschlecht, Geschlechtsidentität, sexuelle Orientierung, Familienstand, nationale Herkunft, Nationalität, genetische Veranlagung und Gesundheit oder Behinderung für eine Einstellung in Betracht zu ziehen.

Als einer der führenden Veranstalter von Erlebnis- und Studienreisen bieten wir unseren anspruchsvollen Gästen seit über 40 Jahren kulturellen und individuellen Zugang zum jeweiligen Gastland. Für die schönsten Tage unserer Kunden setzen wir auf Qualität und engagieren uns für einen nachhaltigen Tourismus.

Unsere erfahrene Personalabteilung gewährleistet einen reibungslosen Ablauf in sämtlichen Personalangelegenheiten und ist eine verlässliche Anlaufstelle für Fach- und Führungskräfte.

MITARBEITER/IN (M/W/D) PERSONALABTEILUNG

WAS DICH ERWARTET

* Gestaltung von Recruitingmaßnahmen zur Gewinnung von Fach- und Führungskräften sowie ganzheitliche Betreuung des Recruitingprozesses
* Unterstützung in allen administrativen Prozessen vom Onboarding über den gesamten Mitarbeiter-Life-Cycle bis zum Offboarding
* Weiterentwicklung des Personalmarketings und des Employer Brandings
* Organisation und Koordination aller HR-relevanten Themen im operativen Tagesgeschäft
* Mitwirkung an spannenden Personalprojekten sowie Einführung und Optimierung digitaler Personalprozesse



WONACH WIR SUCHEN

* Du hast eine abgeschlossene Ausbildung und erste Berufserfahrung im Personalwesen?
* Du bringst eine große Begeisterung für das Recruiting sowie die umfängliche Peronalbetreuung mit?
* Personalmarketing und Employer Branding sind spannende Herausforderungen für Dich?
* Du kennst Dich mit den gängigen EDV-Programmen aus – idealerweise auch mit der SAGE-Personalsoftware?
* Ein hohes Maß an Eigen­initiative, Zuverlässigkeit und eine ausgeprägte Service­orientierung rundet Dein Profil ab?

Dann freuen wir uns auf DICH!

WORAUF DU DICH FREUEN KANNST

* Ein kollegiales und freundliches Umfeld mit Duz-Kultur
* Mobiles Arbeiten nach Absprache (hybrid)
* Vergünstigte Teilnahme an unseren Reisen
* Attraktive Mitarbeiterrabatte für touristische Drittleistungen (z.B. Flug, Hotel, Mietwagen etc.)
* Übergesetzlicher Jahresurlaubsanspruch
* Sonderurlaubstage bei besonderen privaten Ereignissen
* Flexible Arbeitszeitmodelle
* Jobticket
* Jobfahrrad
* Wöchentlich frisches Obst und Gemüse
* Mobile Massage
* Umfassende und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten/-programme
* Lounge mit freiem WLAN und roof-top Sonnenterrasse
* Arbeiten, wo andere Urlaub machen: Kiel und sein Umland haben eine Menge zu bieten – nicht nur Wassersportler kommen auf ihre Kosten





Wir freuen uns auf Deine Bewerbung unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Eintritts­termin.

Wir ermuntern Menschen mit Behinderung sich zu bewerben.

Bei Fragen helfen wir gerne weiter!

Jetzt Bewerben [https://bewerbung.maxime-media.de/unternehmen/gebeco-gmbh-co-kg-2066/job/14865]

Gebeco GmbH & Co. KG ∙ ∙ Frau Laura Möllhoff ∙ Telefon +494315446299

Unsere Spezialisierung: Ihre Chance!
Mit Manpower Ihren neuen Job finden. Als Spezialisten für den gewerblichen Bereich und deutschlandweit 46 Standorten ist Ihre Bewerbung als Entgeltabrechner (gn) bei uns in den besten Händen.

Unser Angebot an Sie:
Bei uns erhalten Sie eine fest kalkulierbare Entlohnung gemäß BAP/DGB-Tarifvertrag.
Die sich darüber hinaus ergebenden Zahlungen, wie z.B. Weihnachts- und Urlaubsgeld, Schicht- und Branchenzuschläge sind für uns selbstverständlich.
Bei Bedarf erhalten Sie von uns kostenlose Weiterbildungsangebote.

Bei unserem Kunden erwartet Sie außerdem:

- ein modernes und dynamisches Team
- tolle Arbeitsplätze
- eine Übernahme nach 3-6 Monaten in ein festes Arbeitsverhältnis

Das sind Ihre Aufgaben:

- Unterstützung bei der administrativen Personalarbeit, wie z.B. Pflege von Personalakten und -daten
- Mitarbeit bei der Durchführung des Bewerbungsprozesses von der Sichtung bis zur Vorstellungsgesprächkoordination
- Kommunikation mit internen Mitarbeitern und externen Stellen in personalrelevanten Angelegenheiten
- Entgeltabrechnung

Das bringen Sie mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrungen im Personalwesen wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und Diskretion
- Teamfähigkeit und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Konnten wir Sie überzeugen? Dann bewerben Sie sich jetzt!
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über den Bewerbungs-Button oder über die angegebenen Kontaktdaten!

Sie können nicht alle unsere Anforderungen erfüllen? Das sollte Sie nicht davon abhalten, sich trotzdem zu bewerben. Nicht zuletzt stehen bei uns Begeisterungsfähigkeit und der Wille sich in verschiedene Fachgebiete einzuarbeiten im Vordergrund.

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Sie suchen nach einer neuen beruflichen Herausforderung und agieren gerne im (HR-) Team?

Ihnen gefallen vielfältige Aufgabenbereiche und Sie möchten der Personalleitung gerne unter die Arme greifen? Dann passen Sie ins Bild!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Kunden eine HR Assistenz (m/w/d) für den Standort München.

Wir freuen uns heute auf Ihre Bewerbung!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

HR Assistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Pflege der Personaldatenbank
• Organisation von Schulungen
• Terminkoordination mit Mitarbeitern und Bewerbern
• Erstellung von Arbeitszeugnissen
• Durchführung von Mitarbeiterbefragungen
• Vorbereitung von Bewerbungs- und Einstellungsgesprächen
• Unterstützung bei der Rekrutierung

Ihre Qualifikationen:
• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrungen im Bereich Personalwesen sind von Vorteil
• Sie verfügen über gute Anwenderkenntnisse in MS Office
• Sie bringen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit
• Ihr Organisationstalent und die Begeisterung für die Personalarbeit runden Ihr Profil ab

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Sie verfügen über eine sehr eigenständige, sorgfältige und ergebnisorientierte Arbeitsweise? Ein hohes Maß an Verlässlichkeit, Loyalität und Integrität in allen Themen zeichnen Sie aus?

Für die Personalarbeit schlägt Ihr Herz? Dann bewerben Sie sich jetzt bei uns!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

HR Assistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Bearbeitung von Anfragen zu allen personalabrechnungsrelevanten Themen
• Betreuung und Administration betrieblicher Sozialleistungen
• Erfassung von abrechnungsrelevanten Daten in weiteren Programmen
• Datenpflege zur Erstellung der Personalabrechnung
• Abwicklung des Meldewesens
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung der digitalen Infrastruktur
• Unterstützung bei der Vertragserstellung

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung möglichst mit einer - Weiterbildung zum Personalfachkaufmann/- kauffrau oder eine vergleichbare abgeschlossene Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Personalverwaltung/-administration von Vorteil
• Routinierter Umgang mit dem MS Office-Paket
• Gewissenhafter Umgang mit sensiblen Daten und detailgenaues Arbeiten
• Ein gutes Organisationstalent und Freude am eigenständigen Arbeiten in einem kleinen dynamischen Team

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach!

Kompetente Mitarbeiter und passende Jobangebote finden.
Wir sind die AlphaConsult KG und Ihr Partner für Beruf und Karriere.
Die AlphaConsult KG hat sich auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt alle Branchen und Berufsgruppen ab.
Durch ein sehr umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung, können wir uns flexibel an die Bedarfe unserer Kunden anpassen.
Ihren Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen und bekannten Marktführern ermöglichen wir Ihnen durch unsere Vermittlung.

Du suchst nicht nur einen Job? Dann bist Du bei uns genau richtig. Wir suchen für unseren namhaften Kunden eine Assistenz (m/w/d) für die Personalabteilung.

Dein Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Relevante Berufserfahrung, idealerweise im HR Bereich
- Gute Kenntnisse in MS Office und internetbasierten Anwendungen
- Sie sind ein Organisationstalent und zeichnen sich durch Ihre Eigeninitiative und Teamfähigkeit aus

Deine Aufgaben:

- Abwicklung der täglichen Korrespondenz per Telefon / Email
- Eingabe von Fehlzeitenbelegen
- Verwaltung von Stellenanzeigen
- Erstellung von Arbeitszeugnissen und Bescheinigungen
- Einführung neuer Mitarbeiter
- Erstellung von Statistiken und Auswertungen
- Mitwirken bei Sonderprojekten

Das erwartet Sie:

​

- Gute Bezahlung
- Mitarbeiterangebote
- Premiumjob
- Weihnachts- und Urlaubsgeld

Ansprechpartner

Olga Frühsorger
Niederlassungsleitung

T: 0151 22648925
AlphaConsult KG
Kilianstraße 121
90425 Nürnberg

Werde Teil unseres Teams in Vollzeit an unserem Standort in Leipheim In der Rhomberg Sersa Rail Group arbeiten Menschen verschiedenster Herkunft, Sprachen und Professionen. Und sie arbeiten gerne bei Rhomberg. Vielleicht deshalb, weil wir weltweit für unsere Leistungen anerkannt sind. Vielleicht auch, weil wir zwar global tätig sind, einander aber trotzdem nahestehen. Ganz sicher aber, weil unsere Arbeit Sinn macht. Weil wir unser Wachstum mit den Bedürfnissen der Menschen und der Umwelt in Einklang bringen wollen. Deine neuen Herausforderungen Unterstützung der Teamleitung Ausrüstung DE Süd und des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Allgemeine Büroorganisation und Terminübersicht Reise und Hotelorganisation Ausarbeitung und Erstellung von Statistiken und Präsentationen Unterstützung bei der Optimierung bestehender Abläufe und Strukturen Unterstützung bei Tätigkeiten im Bereich Fuhrpark und Lagerverwaltung Allgemeine administrative Aufgaben im Bereich Personal Unterstützung  der Personalabteilung bei Verwaltungsaufgaben Unterstützung beim Onboarding von neuen Mitarbeitenden Unterstützung bei der Organisation von Schulungen oder Mitarbeiterveranstaltungen Ansprechperson für allgemeine Anfragen von Mitarbeitenden Das bringst du mit Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung  Planungs- und Organisationsgeschick Berufserfahrung in vergleichbarer Position Integrität und Loyalität sowie eine gefestigte und empathische Persönlichkeit Ein selbstsicheres, freundliches und offenes Auftreten Einen versierten Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Einen strukturierten und sorgfältigen Arbeitsstil  Teamgeist und sind Kommunikationsstärke Freude am selbstständigen Arbeiten inmitten eines motivierten Teams Das erwartet dich Abwechslungsreiche, interessante und zukunftsorientierte Herausforderungen in einer krisensicheren Branche  Ein konstruktives und kollegiales Arbeitsklima in einem tollen Team Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten und somit hervorragende berufliche Perspektiven Firmenevents Arbeitgeberfinanzierte Krankenversicherung Betriebliche Altersvorsorge JobRad Jetzt bist du am Zug! Informiere dich über die Rhomberg Sersa Bahntechnik GmbH. Mehr Infos zu uns findest du unter: https://rhombergrail.com/karriere

Als moderne und leistungsfähige Unternehmensgruppe sind wir in den Geschäftsbereichen Energieerzeugung, Energie- und Trinkwasserversorgung, Glasfaser und Hafenlogistik tätig und betreiben zudem Sport- und Freizeitbäder im Lüner Stadtgebiet. Mit dem serviceorientierten Engagement und der langjährigen Erfahrung unserer 300 Mitarbeitenden bieten wir unseren 100.000 Kunden aus der Region umweltfreundliche und ressourceneffiziente Produkte und Dienstleistungen an und erwirtschaften dabei einen jährlichen Umsatz von 150 Mio. Euro.

Zur Verstärkung unseres Teams in der Personalabteilung suchen wir ab sofort in Teilzeit (wöchentlich 30 Stunden) eine engagierte Persönlichkeit für eine vielseitige Position als

Mitarbeiter Personal (m/w/d) Ihr Aufgabenbereich

- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten im Personalbereich
- Unterstützung bei der Erstellung und Bearbeitung von Beurteilungen für Mitarbeitende in der Probezeit
- Planung und Organisation von Jubiläen sowie Verabschiedungen
- Erstellung von Urkunden
- Organisation und Koordination von Werksarztuntersuchungen und weiteren Maßnahmen
- Organisation unseres Call-Centers
- Vor- und Nachbereitung von Erste-Hilfe-Kursen
- Bearbeitung und Abstimmung von Eingangsrechnungen sowie Schriftverkehr (z. B. mit Condor/Allianz)
- Aktualisierung und Pflege der Stellenbeschreibungen gemäß interner Vorgaben
- Unterstützung bei der Entgeltabrechnung und Zeiterfassung
- laufende Führung und regelmäßige Pflege der elektronischen Personalakten

Ihr Profil

- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrungen in der Personaladministration oder im Sekretariatsbereich von Vorteil
- ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
- Kommunikationsstärke sowie ein hohes Maß an Diskretion und Verlässlichkeit
- Teamfähigkeit und eine serviceorientierte Haltung
- Erfahrungen in der Entgeltabrechnung und Zeiterfassung wünschenswert

Wir bieten

- einen zukunftsorientierten Arbeitsplatz mit vielseitigem Aufgabengebiet und eigenverantwortliches Arbeiten im kompetenten Team,
- eine fundierte und umfassende Einarbeitung sowie Förderung und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- und eine attraktive Vergütung inkl. Sonderzahlungen sowie betriebliche Altersvorsorge nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für Versorgungsbetriebe (TV-V).
- Weitere Benefits bei uns sind: flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitmodell), 30 Tage Urlaub und mögliche Brückentage (am 24. und 31. Dezember frei), kostenlose Mitarbeiterparkplätze, Corporate Benefits, JobRad-Programm, sehr gute IT- und Büroausstattung.
- Wir leben ein wertschätzendes, freundliches Miteinander und überzeugen mit einem positiven Arbeitsklima.

Sie haben Interesse an dieser sehr abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabe? Dann senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Nennung Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an bewerbung[AT]SWL24.de.

Stadtwerke Lünen GmbH
Personalabteilung

Stadtwerke Lünen GmbH · Borker Straße 56–58 · 44534 Lünen · Sitz der Gesellschaft: Lünen · Registergericht: Amtsgericht Dortmund · HRB 17095
Vorsitzender des Aufsichtsrates: Hugo Becker · Geschäftsführer: Dr. Achim Grunenberg

Über uns
Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.

Damit es rund läuft, muss man sich kennen

Wenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und optimal betreuen, können wir die zusammenbringen, die auch zusammengehören.

Passt doch, oder?

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung als Teamassistenz (m/w/d) Personalbetreuung in deutscher Sprache sowie aktuelle Zeugnisse. Dieser Job passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Büroassistenz/ Teamassistenz, Teamassistent (m/w/d), Teamassistent/in und Fachbereichsassistenz (m/w/d) interessieren.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt folgende Referenznummer 6810 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Bitte machen Sie sich nicht die Mühe, sich auf mehrere Ausschreibungen zu bewerben, die Sie interessieren. Wir kennen all unsere Vakanzen und Angebote und prüfen Ihre Unterlagen daher grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden.

Teamassistenz (m/w/d) Personalbetreuung

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel
Arbeitszeit: 20 - 25 Stunden pro Woche

Über den Job
Unser Kunde, eine nationale Forschungseinrichtung, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) Personalbetreuung. Verstärken Sie in Teilzeit mit 20-25 Wochenstunden im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung am Standort Berlin das Team. Bewerben Sie sich noch heute bei uns.

Aufgabenbereich

- Empfang und Einführung der neuen Mitarbeitenden
- Erledigung aller Formalitäten beim On- und Offboardingprozess
- Pflege von bestehenden Datenbanken und Listen
- Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost für den Fachbereich
- Übernahme der Zeitwirtschaft in Teilen

Anforderungsprofil

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit erster Berufserfahrung im Bereich Personalwesen
- Grundkenntnisse im Individual- bzw. kollektiven Arbeitsrecht und im Tarifrecht vorteilhaft
- Versierter Umgang mit allen gängigen Anwenderprogrammen
- Fließende Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau in Wort und Schrift notwendig
- Koordinations- und Organisationsgeschick, ausgeprägte Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Spaß an den Themen Personal sowie Freude in der Beratung

Benefits

- Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf als Teamassistenz (m/w/d) Personalbetreuung
- Einen regulären Arbeitsvertrag, tariflich sichere Entlohnung und jede Menge starke Zusatzleistungen
- Mehr über die Vorteile und Besonderheiten erfahren Sie auf unserer Homepage - und im persönlichen Gespräch

Ansprechpartner
Team Talent Attraction

T: 030 20962500

E: [email protected]
aventa Personalmanagement GmbH
Friedrichstraße 95
10117 Berlin
Art(en) des Personalbedarfs: Arbeitnehmerüberlassung

Assistenz HR (m/w/d) Reisekostenmanagement

Standort: Frankfurt am Main
Anstellungsart(en): Vollzeit

Vilo Personal sucht...
... für unseren Kunden im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme für den öffentlichen Dienst in Frankfurt am Main, eine Assistenz HR (m/w/d) Reisekostenmanagement (m/w/d) in Vollzeit.

Darauf können Sie sich freuen...

- Einen Arbeitsplatz in einem modernen, wachstumsorientierten Unternehmen
- Die Möglichkeit der persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
- Viele Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Home Office Tage nach erfolgreicher Einarbeitungszeit möglich
- Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel sowie an stadtnahe Autobahnen
- Gute Parkmöglichkeiten
- Eine intensive und praxisnahe Einarbeitung durch das erfahrene Team
- Ein abwechslungsreiches und spannendes Aufgabengebiet
- Ihren persönlichen Ansprechpartner

Das sind Ihre Aufgaben...

- Bearbeitung von Reisekosten (In-/Ausland) gemäß Hess. Reisekostengesetz und -verordnungen, inkl. projektbezogener Abrechnungen in SAP
- Beantwortung von Fragen der Hochschulbediensteten zu Reisekosten
- Optimierung der Dienstreise-Workflows in Abstimmung mit der SGL
- Digitalisierung des Reisekostenmanagements in SAP ESS, inkl. Prozessanpassungen, technischer Implementierung und Schulungen
- Digitalisierung des Reisekostenmanagements in SAP ESS inklusive Prozessanpassung und -optimierung der Reisekostengenehmigung und -abrechnung
- Trouble Shooting in Kooperation mit SAP Key User
- Bearbeitung von Tickets und operativen Fragen im Jira-System
- Terminkoordination für die HR-Leitung
- Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen
- Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender
- Bearbeitung von Vorgängen zur Wohnungsfürsorge
- Administrative Aufgaben bei Budgetplanung und Jahresabschluss, Zuarbeit für HR-Leitungen (Berichte, Listen)

Das bringen Sie mit...

- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Verwaltung, Personal oder vergleichbar)
- Fundierte Kenntnisse im gesamten Reisekostenrechts
- Kundenorientierung, Verlässlichkeit und eine selbstständige Arbeitsweise
- Sie haben eine ausgeprägte Teamorientierung und Flexibilität, gepaart mit einem sicheren und überzeugenden Auftreten

Ein:e Vilo werden...
Was uns auszeichnet ist eine enge FAIRbindung zu unseren Mitarbeitenden! Wir sind ein Unternehmen, das mit seinen Taten beweist, was es verspricht! Wir bieten ein umfangreiches Auswahlpaket an Mitarbeiterbenefits.

- Sicherheit und Zukunft: Tarifsicherheit und stetige Steigerung der Löhne durch die Anwendung eines Branchentarifvertrages sowie übertarifliche Bezahlung und Sozialleistungen...
- Familie und Beruf: Vilo Vorteilsportal mit vielen Angeboten starker Marken und eine Kooperation mit einem riesigen Netzwerk aus über 20.000 qualifizierten Nannies für die Kinderbetreuung und Alltagsbegleiter:innen für Senior:innen...
- Gesundheit und Freizeit: Betriebliche Gesundheitsvorsorge und ein Arbeitszeitkonto sowie verschiedene Arbeitszeitmodelle für mehr Flexibilität
- Nachhaltigkeit und Zufriedenheit: Soziale Verantwortung sowie ökologische und wirtschaftliche Nachhaltigkeit...

Alle Mitarbeitervorteile finden Sie ausführlich unter www.vilo-personal.de/mitarbeitervorteile/

Diese Stelle passt zu Ihnen?
Senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung bevorzugt online unter www.vilo-personal.de oder per E-Mail an [email protected]. Über unsere Homepage können Sie sich auch gerne initiativ bewerben.

Ihre Ansprechpartner stehen Ihnen bei Fragen gerne auch persönlich zur Verfügung:
Stefan Schachtler & Lars Rimek unter Tel.: +49 208 880 269 60

Das alles ist kostenfrei und unverbindlich für Sie! Diversity ist für uns selbstverständlich. Alle Gender sind willkommen!
Wir freuen uns sehr auf ein persönliches und individuelles Beratungsgespräch mit Ihnen!

Gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland zwingend erforderlich! - Work permit for Germany mandatory!

Assistenz (m/w/d) Personal und Personalentwicklung / HR

Standort: Frankfurt am Main
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 40 - 40 Stunden pro Woche

Vilo stellt sich vor...
Vilo Personal ist ein führendes Personalvermittlungsunternehmen mit über 20 Jahren Branchenerfahrung. Wir sind spezialisiert auf die Personalvermittlung und Personalüberlassung von qualifizierten Fach- und Führungskräften in verschiedenen Bereichen, darunter kaufmännische, technische und handwerkliche Berufe. Mit sechs Standorten in Deutschland, darunter zwei Standorte in Berlin, Lindenberg im Allgäu, Freiburg im Breisgau, Mainz und Oberhausen, sind wir bestens vernetzt und bieten maßgeschneiderte Personallösungen für Unternehmen und Bewerber:innen deutschlandweit.

Für unseren Kunden, eine Hochschule in Frankfurt am Main, suchen wir eine Assistenz (m/w/d) für Personal und Personalentwicklung / HR in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Darauf können Sie sich freuen...

- Unbefristeter Arbeitsvertrag, der langfristige Planung und berufliche Entfaltung ermöglicht
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld zur Erhöhung der finanziellen Sicherheit
- Persönlicher Ansprechpartner (m/w/d) steht bei allen Fragen und Anliegen zur Verfügung
- Langfristige Einsätze bieten die Option auf Übernahme beim Kundenbetrieb und eröffnen zusätzliche berufliche Perspektiven

Das sind ihre Aufgaben...

- Bearbeitung von Abwesenheitsmeldungen im Team Abwesenheitsmanagement (mit und ohne ESS)
- Unterstützung bei der Bearbeitung des Bewerbermanagements (z.B. Terminmanagement für Vorstellungsgespräche, Kommunikation mit Bewerbenden)
- Terminkoordination für die Personalleitung
- Administrative Organisation von Veranstaltungen für den HR Bereich
- Rechnungsprüfung und -bearbeitung (sachlich richtige Prüfung)
- Administrative Aufgaben im Rahmen des Onboarding-Prozesses
- Bearbeitung der Vorgänge für die Wohnungsfürsorge
- Administrative Tätigkeiten im Rahmen der Budgetplanung und des Jahresabschlusses und Zuarbeiten für die Leitungen (Berichtswesen, Listenbearbeitung)
- Assistenzaufgaben nach Weisung der Personalleitung

Das bringen Sie mit...

- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen, verwaltenden oder Personalbereich (Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d), Verwaltungsfachangestellte (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbar)
- Idealerweise Berufserfahrung im administrativen Bereich, Kenntnisse im Urlaubsrecht und anderen Abwesenheiten
- Kenntnisse in der Hochschulverwaltung sind wünschenswert, aber nicht Bedingung
- Selbstständige und verlässliche Arbeitsweise, Teamfähigkeit und hohe Kommunikationsfähigkeit
- Sichere Anwendungskenntnisse im MS Office Paket, sowie in SAP HR
- Fachkenntnisse in Tarifverträgen, Verordnungen und Gesetzen für die Hessische Landesverwaltung
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ein:e Vilo werden...
Was uns auszeichnet ist eine enge FAIRbindung zu unseren Mitarbeitenden! Wir sind ein Unternehmen, das mit seinen Taten beweist, was es verspricht! Wir bieten ein umfangreiches Auswahlpaket an Mitarbeiter Benefits.

- Sicherheit und Zukunft: Tarifsicherheit und stetige Steigerung der Löhne durch die Anwendung eines Branchentarifvertrages sowie übertarifliche Bezahlung und Sozialleistungen...
- Familie und Beruf: Vilo Vorteilsportal mit vielen Angeboten starker Marken und eine Kooperation mit einem riesigen Netzwerk aus über 20.000 qualifizierten Nannys für die Kinderbetreuung und Alltagsbegleiter:innen für Senior:innen...
- Gesundheit und Freizeit: Betriebliche Gesundheitsvorsorge und ein Arbeitszeitkonto sowie verschiedene Arbeitszeitmodelle für mehr Flexibilität
- Nachhaltigkeit und Zufriedenheit: Soziale Verantwortung sowie ökologische und wirtschaftliche Nachhaltigkeit...

Alle Mitarbeitervorteile finden Sie ausführlich unter www.vilo-personal.de/mitarbeitervorteile/

Diese Stelle passt zu Ihnen?
Vollständige Bewerbungsunterlagen werden bitte unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und der Gehaltsvorstellung bevorzugt online unter www.vilo-personal.de oder per E-Mail an [email protected] versandt. Über unsere Homepage kann sich auch gerne initiativ beworben werden.

Die Ansprechpartner stehen bei Fragen gerne auch persönlich zur Verfügung:
Stefan Schachtler und Lars Rimek unter Tel.: +49 208 880 269 60

Das alles ist kostenfrei und unverbindlich! Diversity ist für uns selbstverständlich. Alle Gender sind willkommen!
Wir freuen uns sehr auf ein persönliches und individuelles Beratungsgespräch!

Gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland zwingend erforderlich! - Work permit for Germany mandatory!

Gemeinsam mehr erreichen!

Personaldienstleistungsunternehmen mit Hauptsitz in Unterhaching bei München. Wir suchen derzeit eine motivierte und engagierte Assistenz für die Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

- Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
- Personalsachbearbeitung
- Terminmanagement und Koordination von Terminen und Meetings
- Verwaltung von Korrespondenzen, E-Mails und Dokumenten
- Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Verträgen
- Schnittstelle zu internen Abteilungen und externen Geschäftspartnern
- Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Assistenzfunktion von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Organisationstalent und Flexibilität
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Wir bieten:

- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
- Eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
- Eine attraktive Vergütung sowie Sozialleistungen
- Eine umfassende Einarbeitung sowie individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Haben wir Ihr Interessse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an [email protected]

Gerne beantworten wir Ihnen auch Ihre Fragen telefonisch unter
089 / 30 90 40 50

Weitere Informationen über uns finden Sie auf
www.personalhansa.de

Dich interessiert der Bereich Human Resources, vor allem die Personalbeschaffung, und du möchtest praktische Erfahrungen sammeln?
Dann bist du bei uns genau richtig!
Du wirst ab dem ersten Tag aktiv eingebunden und lernst, was es braucht und heißt erfolgreich Personal zu vermitteln und zu betreuen.
Lerne die Personaldienstleistungsbranche aus erster Hand kennen und bewirb dich jetzt für unsere Niederlassung in Frankfurt am Main für ein

Praktikum (m/w/d) in Vollzeit
Kennziffer: 102-15772

Ihre Aufgaben:

- Einpflegen von eingehenden Bewerbungen im Bewerbermanagementsystem
- Veröffentlichen und Aktualisieren von Stellenanzeigen auf diversen Stellenportalen
- Unterstützung bei der Erstellung von Qualifikationsprofilen
- Erfassen und Bearbeiten von Abwesenheitsbelegen wie Urlaubsanträge, Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen, etc.
- Anlage und Pflege von Personalakten
- Unterstützung bei der Erstellung und Administration von Eintritts- und Austrittsdokumenten
- Erstellung von Reports
- Mitarbeit bei Projekten

Ihr Profil:

- Studierende/r der Geistes-, Sozial- oder Wirtschaftswissenschaften (z.B. Psychologie, Pädagogik, BWL) u.a.
- Kundenorientierung sowie großes Interesse an der Arbeit mit Menschen
- Ein sicherer Umgang mit gebräuchlicher EDV
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
- Spaß an der Kommunikation und Teamarbeit

Die Rahmenbedingungen:

- Spezialisierung auf die Vermittlung von Fach- und Führungskräften
- Seit 15 Jahren etabliertes und professionelles Dienstleistungsunternehmen
- Freiwillige Sozialleistungen (Bonussystem, BAV, sonstige Zuschüsse)
- Option auf Home-Office
- Kurze Entscheidungswege
- Familiäre Unternehmenskultur
- Sehr gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Ihre Vorteile bei der Jobvermittlung durch persOrange
Ein Personalvermittler wie persOrange steht zwischen dem Unternehmen, das einen Job zu vergeben hat, und den Bewerberinnen. Der entscheidende Vorteil besteht also darin, dass wir für Unternehmen und Bewerberin gleichermaßen die optimale Lösung finden wollen. Nur wenn dies gelingt, sind alle Beteiligten glücklich. Sie als Bewerber*in profitieren davon folgendermaßen:
Sie senden Ihre Bewerbung nur an uns, nicht an verschiedene Unternehmen.
Wir schätzen Ihre Aussichten auf eine erfolgreiche Bewerbung realistisch ein, denn wir haben meist Informationen, die über die Stellenausschreibung hinaus gehen.
Wir analysieren und optimieren gemeinsam mit Ihnen Ihre Bewerbungsunterlagen.
Wir begleiten Sie durch den gesamten Bewerbungsprozess und unterstützen Sie bestmöglich.
Wir beraten Sie bei Ihrer Karriereplanung.
Wir helfen Ihnen gegebenenfalls, durch das Modell der Arbeitnehmerüberlassung (Zeitarbeit) einen Fuß in die Türe Ihres Wunschunternehmens zu bekommen, indem wir Sie zunächst selbst anstellen.
Ihnen entstehen dabei keinerlei Kosten.

Überzeugt?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse als PDF-Dateien) per E-Mai oder online. Beachte bitte, dass postalische Bewerbungen bearbeitet, aber nicht zurückgesendet werden. Aus ökologischen Gesichtspunkten bitten wir dennoch darum auf eine Bewerbung in Papierform zu verzichten.

Du bist das Bindeglied zwischen der Unternehmensleitung und unserem Team. Du zeichnest dich durch eine proaktive, eigenverantwortliche Arbeitsweise aus und behältst jederzeit den Überblick? Dann werde ein Teil unseres Teams!

Wir suchen ab sofort einen Assistentin der Geschäftsführung (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit.

Deine Aufgaben:

- Du bist ein echtes Organisationstalent, planst, koordinierst und bereitest die Termine der Geschäftsführung vor, verfasst Agenda und Protokoll
- Du bereitest selbst kreative und beeindruckende Präsentationen, Auswertungen und Statistiken auf
- Du trägst die Verantwortung bei projektbezogenen sowie allgemein administrativen Aufgaben
- Du übernimmst operative Aufgaben wie das Reisemanagement
- Du organisierst Inhouse Events, Meetings und Kundenbesuche und übernimmst sowohl die interne als auch externe Kommunikation
- Deine Führungsqualitäten kannst du bei der Anleitung, Unterstützung und Zuarbeit unserer Marketingabteilung unter Beweis stellen und gewährleistest dadurch einen reibungslosen Arbeitsablauf im Bereich des Marketings bei der Zusammenarbeit mit anderen Stellen
- Unterstützung im Bereich Personalmanagement durch die Vorbereitung und Schaltung von Stellenanzeigen auf verschiedenen Online-Portalen in Absprache mit der Geschäftsführung sowie die Mitarbeit im betrieblichen Gesundheitsmanagement und in der Kommunikation mit externen Partnern
- Du bist an Prozessoptimierungen beteiligt, bringst eigene Ideen mit ein und diverse Recherchearbeiten sind für dich ein Kinderspiel

Dein Profil:

- Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder alternativ vergleichbares Studium erfolgreich beendet
- Du bist mit Herz und Seele Assistenz, liebst Struktur und Organisation
- Du bist ein echter Rückhalt und eine Stütze für unsere Geschäftsführung und fungierst als wichtige interne und externe Schnittstelle im Unternehmen
- Der Umgang mit MS-Office bereitet dir keinerlei Probleme und du kannst den Kollegen stets mit einem hilfreichen Tipp unter die Arme greifen
- Du beeindruckst durch deine kommunikative Persönlichkeit: Auf Deutsch, auf Englisch und vielleicht sogar noch auf weiteren Fremdsprachen
- Eine echte Anpacker-Mentalität sowie die Offenheit für Neues und Veränderung runden dein Profil ab

Wir bieten:

- Unbefristete Festanstellung in einer systemrelevanten Branche
- Werteorientierte und herzliche Unternehmenskultur eines Familienbetriebes
- Leistungsgerechte Vergütung
- Anspruchsvolle Aufgaben, die Du eigenverantwortlich oder im Team durchführst
- Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten, mit kostenlosen Fort- und Weiterbildungen
- Zentrale Lage in Wassernähe und top Anbindung mit der S-Bahn & Straßenbahn
- Gesundheitsfördernde Angebote
- Versorgung mit kostenlosen Getränken sowie Obst und Gemüse
- finanzieller Zuschuss zum betriebsinternen Mittagessen
- Regelmäßige Team-Events
- Moderne Arbeitsplatzausstattung (Klimaanlage, Firmenhandy, Arbeitsplatz mit Doppel-Monitor)