Offres d'emploi comme Assistentin personalwesen en Allemagne

Unternehmensbeschreibung

TIME to Care – bei TimePartner setzen wir uns seit über 30 Jahren dafür ein, Karrieren voranzubringen. Unsere Mission ist es, dich bestmöglich zu unterstützen, damit du deinen beruflichen Zielen näherkommst. Eine schnelle Rückmeldung liegt uns besonders am Herzen: Innerhalb von 24 Stunden erhältst du eine Antwort auf deine Bewerbung. Wir hören zu, verstehen deine Bedürfnisse und begleiten dich auf deinem Weg nach vorne – mit Leidenschaft und Empathie, weil uns deine Zukunft wichtig ist.
Job Beschreibung

Du bist motiviert und suchst nach einem spannenden Praktikum, das dir erste Erfahrungen in der Personaldienstleistungsbranche ermöglicht? Dann haben wir die perfekte Gelegenheit für dich! Als Praktikant (m/w/d) wirst du in einem jungen und dynamischen Team arbeiten und einen Einblick in verschiedene Aspekte unseres Büroalltags erhalten. Diese Position bietet dir die Möglichkeit, wertvolle Fähigkeiten zu entwickeln und deine berufliche Laufbahn zu starten.

- Du wirst administrative Aufgaben ausführen und unsere Backoffice-Prozesse unterstützen.
- Du bist verantwortlich für die Pflege und Aktualisierung von Datenbanken.
- Du unterstützt bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Meetings.
- Du bearbeitest Korrespondenzen und hilfst bei der Kommunikation intern und extern.
- Du erhältst die Möglichkeit, an verschiedenen Projekten mitzuwirken und eigene Ideen einzubringen.
Stellenanforderungen

Um erfolgreich in dieser Position zu sein, solltest du einige grundlegende Fähigkeiten und Qualifikationen mitbringen. Hier sind die wichtigsten Anforderungen für die Rolle des Praktikanten (m/w/d):

- Du hast eine abgeschlossene Schulausbildung oder befindest dich in einer laufenden Ausbildung.
- Du bist motiviert und hast eine Leidenschaft für administrative Arbeiten und Organisation.
- Du verfügst über gute Kommunikationsfähigkeiten und bist teamfähig.
- Du hast Grundlagenkenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook).
- Du bist zuverlässig, detailorientiert und bereit, schnell zu lernen.
Arbeitsbedingungen

Als Praktikant (m/w/d) bieten wir dir nicht nur eine spannende und lehrreiche Erfahrung, sondern auch attraktive Vorteile:

- Du erhältst eine angemessene Vergütung für dein Praktikum.
- Du arbeitest in einem motivierten und unterstützenden Team.
- Du hast flexible Arbeitszeiten, inklusive Frühschicht.
- Du erhältst die Möglichkeit, wertvolle Kontakte in der Personaldienstleistungsbranche zu knüpfen.
- Du wirst kontinuierlich betreut und hast die Möglichkeit, stets neues Wissen zu erwerben.

Unternehmensbeschreibung

TIME to Care – bei TimePartner setzen wir uns seit über 30 Jahren dafür ein, Karrieren voranzubringen. Unsere Mission ist es, dich bestmöglich zu unterstützen, damit du deinen beruflichen Zielen näherkommst. Eine schnelle Rückmeldung liegt uns besonders am Herzen: Innerhalb von 24 Stunden erhältst du eine Antwort auf deine Bewerbung. Wir hören zu, verstehen deine Bedürfnisse und begleiten dich auf deinem Weg nach vorne – mit Leidenschaft und Empathie, weil uns deine Zukunft wichtig ist.
Job Beschreibung

Praktikant für Personaldienstleistung:

Als Praktikant (m/w/d) in unserem dynamischen Team wirst du die Möglichkeit haben, wertvolle Einblicke in die Welt der Personaldienstleistungen zu gewinnen. Deine Hauptaufgabe wird es sein, den Rekrutierungsprozess zu unterstützen und gleichzeitig wertvolle berufliche Erfahrungen zu sammeln.

- Du unterstützt das Team bei der Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen
- Du hilfst bei der Vorauswahl und Bewertung von Bewerbungsunterlagen
- Du nimmst an Bewerbungsgesprächen teil und unterstützt bei der Organisation
- Du pflegst die Bewerberdatenbank und aktualisierst Profile
- Du unterstützt bei administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
- Du hast die Möglichkeit, an internen Projekten teilzunehmen und eigene Ideen einzubringen
Stellenanforderungen

Was du mitbringen solltest:

Wir suchen motivierte und engagierte Praktikanten (m/w/d), die Interesse an Personaldienstleistungen haben und ihre theoretischen Kenntnisse in der Praxis anwenden möchten.

- Du bist derzeit eingeschriebener Student in einem relevanten Studiengang (z. B. Wirtschaft, Psychologie, Sozialwissenschaften)
- Du hast erste praktische Erfahrungen im Bereich Personalmanagement oder HR durch Praktika oder studentische Nebenjobs gesammelt (nicht zwingend erforderlich)
- Du verfügst über starke kommunikative Fähigkeiten und ein sicheres Auftreten
- Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und arbeitest eigenständig und strukturiert
- Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
- Du bringst eine hohe Team- und Serviceorientierung mit
Arbeitsbedingungen

Wir bieten dir:

Als Praktikant (m/w/d) bieten wir dir eine spannende und lehrreiche Zeit in einem dynamischen Team. Darüber hinaus erwarten dich folgende Vorteile:

- Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten
- Du hast die Möglichkeit, wertvolle Praxiserfahrung zu sammeln und deine Karriere im HR-Bereich zu starten
- Du arbeitest in einem motivierten und freundlichen Team
- Du nimmst an internen Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen teil

Unternehmensbeschreibung

TIME to Care – bei TimePartner setzen wir uns seit über 30 Jahren dafür ein, Karrieren voranzubringen. Unsere Mission ist es, dich bestmöglich zu unterstützen, damit du deinen beruflichen Zielen näherkommst. Eine schnelle Rückmeldung liegt uns besonders am Herzen: Innerhalb von 24 Stunden erhältst du eine Antwort auf deine Bewerbung. Wir hören zu, verstehen deine Bedürfnisse und begleiten dich auf deinem Weg nach vorne – mit Leidenschaft und Empathie, weil uns deine Zukunft wichtig ist.
Job Beschreibung

Bereit, deine ersten Schritte in der dynamischen Welt der Personaldienstleistung zu machen und wertvolle Erfahrungen zu sammeln? Dann ist dieses Praktikum genau das Richtige für dich! Als Praktikant (m/w/d) wirst du spannende Einblicke in die verschiedenen Facetten der Personalbeschaffung, Talent Management und Kundenbetreuung erhalten. Du wirst an wichtigen Projekten mitarbeiten und die Möglichkeit haben, deine Fähigkeiten in einem praxisnahen Umfeld zu entwickeln.

- Du wirst für die Unterstützung des Talent Acquisition Teams bei der Identifizierung und Rekrutierung neuer Talente verantwortlich sein.
- Du wirst Bewerbungsinterviews terminieren und vorbereiten sowie die administrativen Aufgaben im Rekrutierungsprozess übernehmen.
- Du wirst an der Gestaltung und Umsetzung von Employer Branding Maßnahmen mitwirken.
- Du wirst in die Pflege und Aktualisierung unserer Bewerberdatenbank eingebunden sein.
- Du wirst für die Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen auf verschiedenen Plattformen verantwortlich sein.
Stellenanforderungen

Interessiert an einem spannenden Praktikum in der Personaldienstleistung? Folgende Voraussetzungen solltest du mitbringen:

- Du hast gerade deine Ausbildung oder dein Studium abgeschlossen oder stehst kurz davor.
- Du verfügst über gute kommunikative Fähigkeiten und bist ein Teamplayer.
- Du hast Interesse an Personalmanagement und Rekrutierungsprozessen.
- Du gehst sicher mit MS Office um und hast idealerweise erste Erfahrungen mit Datenbanken.
- Du bist selbstständig, strukturiert und engagiert.
Arbeitsbedingungen

Was bieten wir dir? Als Praktikant (m/w/d) bei uns erhältst du nicht nur praktische Erfahrungen, sondern auch attraktive Vorteile:

- Du erhältst eine Vergütung von 500€ .
- Du wirst Teil eines engagierten und dynamischen Teams sein.
- Du hast die Möglichkeit, an Trainings und Weiterbildungen teilzunehmen.
- Du erhältst regelmäßiges Feedback und Unterstützung bei deiner beruflichen und persönlichen Entwicklung.
- Du arbeitest in einem modernen und angenehmen Arbeitsumfeld.

Wir sind für Menschen da.

Als evangelischer Wohlfahrtsverband schafft das Diakonische Werk Dortmund und Lünen Angebote vor Ort, um hilfesuchende Menschen zu begleiten, zu fördern und für sie neue Perspektiven zu schaffen. In unseren mehr als 40 sozialen Einrichtungen engagieren sich täglich etwa 1000 MitarbeiterInnen sowie mehr als 500 ehrenamtliche KollegInnen.

Für unser Team der Personalabteilung suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) zur Unterstützung!

Sie haben während Ihres Studiums oder Ihrer Ausbildung erste Erfahrungen im Personalwesen gesammelt oder bereits beruflich Berührungspunkte mit HR-Aufgaben gehabt?

Dann könnten wir zusammenpassen!

Wenn Sie unsere Werte teilen und die diakonische Ausrichtung unserer Arbeit unterstützen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Ihre Aufgaben

- Fehlzeitenmanagement
- Mitwirkung bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, sowie End- und Zwischenzeugnissen
- Pflege und Prüfung der Personalstammdaten
- Unterstützung bei der Entgeltabrechnung
- Unterstützen des Personalteams in allen anfallenden administrativen Aufgaben

Ihr Profil

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Interesse an der Personalarbeit und erste Erfahrung in einem ähnlichen Aufgabenbereich wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Teamfähigkeit, Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Entwicklungsbereitschaft

Wir bieten

- Eine offene und wertschätzende Zusammenarbeit in einem motivierten Team
- Eine im Branchenvergleich überdurchschnittliche Vergütung nach BAT KF, Entgeltgruppe 6, inkl. Kinderzuschlägen, Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge
- Deutschland-Ticket Job, Gesundheits- und Ideenmanagement, Fortbildungsmöglichkeiten u.v.m.

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung über unsere Karriereseite auf unserer Homepage: www.karriere.diakoniedortmund.de (https://www.diakoniedortmund.de/jobs-karriere/stellenausschreibungen)

Sie haben noch Fragen?

Melden Sie sich gern bei Frau Nicole Schneider unter 0231 8494 286.

Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen.

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

HR Assistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Betreuung eines definierten Mitarbeiterkreises im kaufmännischen Bereich
• Erstellen von Mitarbeiterverträgen, Zeugnissen, Kündigungen, Abmahnungen und Bescheinigungen
• Durchführen von Einstellungen, Abmahnungen und Kündigungen
• Bearbeitung von Urlaubs-, Gleitzeitanträgen und Krankmeldungen
• Berechnung/Durchführung von Gehaltsanpassungen der Mitarbeiter (z.B. bei Tariferhöhungen, Equal Pay, etc.)
• Personalstammdatenpflege
• Führen von Mitarbeiter-Feedbackgesprächen
• Schalten von Stellenanzeigen
• Führen von Interviews mit Kandidaten
• Abwicklung des Bewerbermanagements
• Koordination und Abwicklung von Vorstellungsgesprächen und Kundenterminen
• Versenden von Angeboten (insbesondere bei Rahmenvertragskunden)
• Erstellen der Vorlagen für Arbeitnehmerüberlassungsverträge
• Vorbereitung von Unterlagen für die Rechnungsstellung, Bearbeitung von Rechnungsreklamationen
• Allgemeine administrative Tätigkeiten (z.B. Führen der Mitarbeiterliste und Anfragenliste, Erstellen von Auswertungen, etc.)

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium mit Schwerpunkt Human Resources oder andere vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Fundierte Erfahrung im Personalwesen
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Teamfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Sie verfügen über eine sehr eigenständige, sorgfältige und ergebnisorientierte Arbeitsweise? Ein hohes Maß an Verlässlichkeit, Loyalität und Integrität in allen Themen zeichnen Sie aus?

Für die Personalarbeit schlägt Ihr Herz? Dann bewerben Sie sich jetzt bei uns!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

HR Assistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Bearbeitung von Anfragen zu allen personalabrechnungsrelevanten Themen
• Betreuung und Administration betrieblicher Sozialleistungen
• Erfassung von abrechnungsrelevanten Daten in weiteren Programmen
• Datenpflege zur Erstellung der Personalabrechnung
• Abwicklung des Meldewesens
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung der digitalen Infrastruktur
• Unterstützung bei der Vertragserstellung

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung möglichst mit einer - Weiterbildung zum Personalfachkaufmann/- kauffrau oder eine vergleichbare abgeschlossene Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Personalverwaltung/-administration von Vorteil
• Routinierter Umgang mit dem MS Office-Paket
• Gewissenhafter Umgang mit sensiblen Daten und detailgenaues Arbeiten
• Ein gutes Organisationstalent und Freude am eigenständigen Arbeiten in einem kleinen dynamischen Team

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Sie sind ein Organisationstalent durch und durch und suchen nach dem nächsten beruflichen Schritt? Dann können wir Ihnen die nächste berufliche Herausforderung bieten:
Zur Verstärkung des Teams unseres Kunden am Standort im Großraum Frankfurt am Main wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) in direkter Vermittlung gesucht.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Teamassistenz (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

Ihre Aufgaben:
• Vorbereitung und Planung von Kundenterminen und Reisen
• Betreuung und Unterstützung der Sales Kollegen*innen
• Erstellung und Aktualisierung von Präsentationen und Reportings
• Unterstützung bei der Organisation internationaler Veranstaltungen
• Erledigung anfallender Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Pflege der Datenbank inklusive der Kundenbestandsmeldungen und Erstellen von Reports
(Salesforce)
• Kalenderpflege mittels MS-Outlook

Ihre Qualifikationen:
• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie bringen idealerweise erste Berufserfahrungen im Bereich der Assistenz
• Sie verfügen über verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
• Darüber hinaus sind Sie sicher im Umgang mit den MS-Office-Programmen, insbesondere Word und PowerPoint
• Sie zeichnen sich durch eine strukturierte Arbeitsweise und eine Hands On Mentalität aus

• Tarifvertragliche Bezahlung (unter Berücksichtigung einschlägiger Berufserfahrung)
• Mobiles Arbeiten im Rahmen der betrieblichen Regelungen
• Betriebliche Altersvorsorge und Jubiläumsleistungen
• Attraktive Karrieremöglichkeiten innerhalb der Unternehmensgruppe
• Bezuschussung zum Jobticket

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Sie suchen nach einer neuen beruflichen Herausforderung und agieren gerne im (HR-) Team?

Ihnen gefallen vielfältige Aufgabenbereiche und Sie möchten der Personalleitung gerne unter die Arme greifen? Dann passen Sie ins Bild!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Kunden eine HR Assistenz (m/w/d) für den Standort München.

Wir freuen uns heute auf Ihre Bewerbung!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

HR Assistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Pflege der Personaldatenbank
• Organisation von Schulungen
• Terminkoordination mit Mitarbeitern und Bewerbern
• Erstellung von Arbeitszeugnissen
• Durchführung von Mitarbeiterbefragungen
• Vorbereitung von Bewerbungs- und Einstellungsgesprächen
• Unterstützung bei der Rekrutierung

Ihre Qualifikationen:
• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrungen im Bereich Personalwesen sind von Vorteil
• Sie verfügen über gute Anwenderkenntnisse in MS Office
• Sie bringen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit
• Ihr Organisationstalent und die Begeisterung für die Personalarbeit runden Ihr Profil ab

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir suchen am Standort Schifferstadt zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Elternzeitvertretung befristet bis zum 30.09.2026 für ca. 20 Stunden/Woche einen Kaufmännischen Mitarbeiter*in im Personalwesen (m/w/d)
Ihre Aufgaben:

- Mitarbeit bei der Vorbereitung zur Lohn- und Gehaltsabrechnung, insbesondere bei der Zeiterfassung und Abwesenheitsverwaltung
- Planung und Organisation der arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen
- Koordination und Überwachung von Terminen
- Entgegennahme und Weiterleitung aller in der Zentrale eingehenden Telefonate
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
- Planung und Organisation diverser Feierlichkeiten wie z.B. Mitarbeiterjubiläen
- Erstellung von Auswertungen und Reports

Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in der Verwaltung im industriellen Umfeld wünschenswert
- Erfahrung in der Zeitwirtschaft und vorbereitenden Entgeltabrechnung von Vorteil
- Organisationstalent mit strukturierter und selbstständiger Arbeitsweise
- Begeisterung für den Umgang mit Menschen sowie absolute Diskretion
- Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen

Unser Angebot

- Vergütung nach Tarifvertrag für die Metall- und Elektroindustrie Rheinland-Pfalz
- ein Umfeld, welches Ihre Initiative schätzt und fördert
- Mitarbeit in einem kollegialen Team und einem familiären Betriebsklima
- anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit
- betriebliche Altersvorsorge nach 6 Monaten

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann wecken Sie unseres - mit Ihrer Bewerbung!
Bei Rückfragen steht Ihnen Alina Grau gerne zur Verfügung.

Gemeinsam mehr erreichen!

Personaldienstleistungsunternehmen mit Hauptsitz in Unterhaching bei München. Wir suchen derzeit eine motivierte und engagierte Assistenz für die Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

- Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
- Personalsachbearbeitung
- Terminmanagement und Koordination von Terminen und Meetings
- Verwaltung von Korrespondenzen, E-Mails und Dokumenten
- Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Verträgen
- Schnittstelle zu internen Abteilungen und externen Geschäftspartnern
- Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Assistenzfunktion von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Organisationstalent und Flexibilität
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Wir bieten:

- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
- Eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
- Eine attraktive Vergütung sowie Sozialleistungen
- Eine umfassende Einarbeitung sowie individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Haben wir Ihr Interessse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an [email protected]

Gerne beantworten wir Ihnen auch Ihre Fragen telefonisch unter
089 / 30 90 40 50

Weitere Informationen über uns finden Sie auf
www.personalhansa.de

Du behältst gern den Überblick, organisierst vorausschauend und hast ein gutes Gespür im Umgang mit Menschen? Dann wartet im Herzen Dresdens eine abwechslungsreiche Position auf dich! Als HR-Assistenz bist du ein wichtiger Bestandteil des Recruiting-Teams und sorgst dafür, dass Prozesse reibungslos laufen, Termine sitzen und Kandidaten einen professionellen Eindruck erhalten. Eine Aufgabe in Arbeitnehmerüberlassung, mit viel Verantwortung und Raum für Eigeninitiative – ideal für Organisationstalente mit Interesse an modernen Personalprozessen.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

HR-Assistenz (m/w/d) in Dresden

Ihre Aufgaben:
• Unterstützung im Recruitingprozess
• Bewerbermanagement und Koordination
• Erstellung und Optimierung von Stellenanzeigen
• Beratung der Führungskräfte in Personalfragen
• Einladungsmanagement, auch im Rahmen des BEM
• Vorbereitung und Gestaltung von Präsentationen

Ihre Qualifikationen:
• Aktuelle Masern-Impfung
• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
• Kenntnisse im Personalmanagement sowie im Arbeits-, Sozial- und Tarifrecht
• Erste Erfahrung im Personalbereich, insbesondere in administrativen Aufgaben

• Unsere Mitarbeitenden profitieren von einem sicheren, wettbewerbsfähigen Gehalt und umfassender sozialer Absicherung.
• Wir bieten nicht nur eine sorgfältige Auswahl passender Arbeitsplätze und Unterstützung während des gesamten Bewerbungsprozesses, sondern stehen auch während der Beschäftigung beratend zur Seite.
• Durch regelmäßige Feedback- und Zielgespräche sowie individuell abgestimmte Weiterentwicklungsmöglichkeiten fördern wir aktiv die persönliche und berufliche Entfaltung unserer Mitarbeitenden.
• Mit höchsten Standards im Arbeitsschutz, arbeitsmedizinischer Betreuung und regelmäßigen Besuchen am Arbeitsplatz schaffen wir eine sichere und unterstützende Arbeitsumgebung.

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Kommunikation, Dialogmarketing, Logistik und Fulfillment – perfekte Dienstleistungen aus einer Hand.

Unsere Kunden sind echte Champions verschiedener Branchen wie Automobil, Finanzen, Pharma, Konsumgüter und Handel. Weil sie von unserer Zuverlässigkeit in jeder Hinsicht überzeugt sind, vertrauen sie uns höchst sensible Daten und sehr kritische Aufgaben an.

atrikom** fulfillment**** übernimmt als modernes fulfillment-Unternehmen die Versorgung verschiedener Organisationen – Händler, Endkunden oder Mitarbeiter – mit ihren Waren, Werten und Informationen.

Für unser weiteres Wachstum suchen wir dich als unsere(n) zukünftige(n)

Teamassistenten HR (m/w/d)

an unseren Standort Ginsheim-Gustavsburg

Das sind deine Aufgaben:

- Du bist erster Ansprechpartner für unsere Aushilfen und Werkstudenten und sorgst dafür, dass sie sich von Anfang an gut betreut und willkommen fühlen.
- Du rekrutierst und koordinierst Bewerbungsgespräche sowie Probearbeitstermine an unseren Standorten.
- Du erstellst eigenständig Verträge für Aushilfen – sowohl im Mini- als auch im Midijob-Bereich.
- Du bereitest die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung vor und verwaltest die Zeitkonten unserer Aushilfen und Werkstudenten zuverlässig.
- Du arbeitest eng und vertrauensvoll mit dem gesamten Personalteam zusammen und bringst dich aktiv in die Gestaltung unserer HR-Prozesse ein.

Das sind deine Stärken:

- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise mit einer Zusatzqualifikation im Personalbereich – oder bringst mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld mit.
- Du verfügst über ein gutes Gespür für Menschen, kannst dich auf unterschiedliche Persönlichkeiten einstellen und gehst empathisch auf individuelle Anliegen ein.
- Du behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf und findest pragmatische Lösungen.
- Du arbeitest strukturiert, selbstständig und zuverlässig.
- Du bist kommunikativ, teamfähig und bringst ein hohes Maß an Flexibilität sowie Mobilität mit.
- Du kennst dich sicher mit MS Office aus und hast idealerweise bereits erste Erfahrungen mit Zeiterfassungssystemen gesammelt.
- Du handelst mit Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein.
- Du verfügst über Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau; Englischkenntnisse sind wünschenswert.

Das sind deine Vorteile bei uns:

- Eine attraktive Vergütung, Sozialleistungen sowie kostenfreie Parkplätze.
- Ein engagiertes Team mit flachen Hierarchien und guten Gestaltungsmöglichkeiten.
- Ein offenes, multikulturelles Team, dass dich während deiner Einarbeitung unterstützt.
- Die Möglichkeit deine Ideen und Fähigkeiten einzubringen.
- Ein flexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit Arbeit und Familie in Einklang zu bringen.
- Zahlreiche Mitarbeiterrabatte bei unseren Kunden und deren Partnern.

Bist du interessiert?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf, Gehaltsvorstellung und Angabe zum frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail an [email protected] oder auch gerne per Post an:

atrikom fulfillment Gesellschaft für Projekt-Dienstleistungen mbH
Human Resources
Haagweg 12
65462 Ginsheim-Gustavsburg

Sie suchen einen neuen Job als Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit?

Dann haben wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in Annaberg-Buchholz den passenden Job für Sie!

Unsere Benefits für Sie

- Attraktive Sozialleistungen, zum Beispiel Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Arbeitsplatz in einem modernen Unternehmen
- Ein interessantes und vielseitiges Aufgabenfeld in wachsenden Unternehmen

Ihre Aufgaben

- Führung des Sekretariats der Geschäftsführung;  Erstellung von Handbüchern, Verfahrensanweisungen und Businessplänen
- Erstellung sowie Vor- und Nachbereitung von Unterlagen, Themenrecherche / Überprüfung der Planung und Verwaltung des Büromaterials
- Erstellung von Verträgen
- Fristenüberwachung, sowie Büro- und Terminorganisationen
- Unterstützung bei der Planung von Veranstaltungen
- Führung von Kosten-, Liquiditäts- und Rentabilitätsplänen sowie Erstellung von Statistiken
- Prüfung von betriebswirtschaftlichen Auswertungen
- Kontakt mit Dienstleistern, Anbindung der neuen Standorte
- Unterstützung bei Aufgaben rund um das Projekt-Controlling
- Projektbezogene Aufgaben für Marketing und Vertrieb

Bringen Sie folgende Qualifikationen mit?

- Kaufmännische Software SelectLine
- Kommunikationssoftware Microsoft Teams
- Chef-, Vorstands-, Direktionssekretariat
- Deutsch (A1-A2 / Grundkenntnisse)
- Mit Berufserfahrung

Mit diesen persönlichen Stärken überzeugen Sie uns

- Belastbarkeit
- Selbständiges Arbeiten
- Zuverlässigkeit

Freuen Sie sich auf eine attraktive Vergütung von 16,21 € pro Stunde!

Ihre Chance zum neuen Job, bewerben Sie sich jetzt!
Im Bereich  erwarten Sie abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem modernen Unternehmen. Wir melden uns im Anschluss an Ihre Bewerbung umgehend bei Ihnen! Falls Sie noch Fragen an uns haben, können Sie uns von Montag bis Donnerstag von 08:00 bis 17:00 Uhr und am Freitag von 08:00 bis 15:00 Uhr telefonisch unter 0371 / 26 74 59 0 oder per Mail an [email protected] erreichen.

Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit den Datenschutzrichtlinien der Firma ARWA Personaldienstleistungen GmbH einverstanden. Diese finden Sie auf unserer Homepage www.arwa.de unter dem Punkt “Datenschutz”.

Du bist ein echtes Organisationstalent, hast ein Auge für Details und möchtest das Recruiting-Team tatkräftig unterstützen? In dieser Position als Assistenz im Recruiting übernimmst du eine zentrale Rolle im Bewerbungsprozess und sorgst für einen reibungslosen Ablauf von der ersten Kontaktaufnahme bis hin zur Einstellung.

Zu deinen Aufgaben gehören die Koordination von Vorstellungsgesprächen, die Vorbereitung von Bewerbungsunterlagen sowie die Unterstützung bei der Kommunikation mit Bewerbern. Du kümmerst dich um die Pflege der Bewerberdatenbank und hilfst dabei, den Recruiting-Prozess effizient und strukturiert zu gestalten. Zudem arbeitest du eng mit dem Recruiting-Team zusammen, um die besten Talente für das Unternehmen zu gewinnen.

Du bringst Organisationstalent, kommunikative Stärke und ein hohes Maß an Selbstständigkeit mit und möchtest in einem dynamischen Umfeld arbeiten? Dann bist du hier genau richtig!

Wenn du eine vielseitige und spannende Assistenzrolle im Recruiting suchst, bei der du dein organisatorisches Talent unter Beweis stellen kannst, erwartet dich in dieser Position eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Assistenz (m/w/d) im Recruiting

Ihre Aufgaben:
• Bewerbermanagement: Du kümmerst dich um die gesamte Verwaltung der Bewerber, einschließlich der Sichtung von Bewerbungen und der Pflege der Bewerberdatenbank.
• Terminkoordination: Du organisierst und koordinierst Vorstellungsgespräche, kümmerst dich um die Terminplanung und die Kommunikation mit den Bewerbern und den Interviewern.
• Nachhalten von Bewerbungsgesprächen: Du sorgst dafür, dass alle Gespräche und Vereinbarungen ordnungsgemäß dokumentiert werden und behältst den Überblick über den Stand des Auswahlprozesses.
• Zuordnen von Bewerbern auf Stellen: Du matchst Bewerber mit den passenden Stellenangeboten und sorgst dafür, dass alle Unterlagen korrekt zugeordnet werden.
• Interviewfeedbacks einholen: Du sammelst und wertest die Rückmeldungen der Interviewer aus und sorgst dafür, dass diese an die entsprechenden Stellen weitergeleitet werden.

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit einem Schwerpunkt im Personalwesen oder in der Betriebswirtschaft.
• Erste Erfahrungen im Bereich Recruiting oder Bewerbermanagement sind von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung.
• Erfahrung in der Organisation von Terminen oder in administrativen Aufgaben ist wünschenswert.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• MS-Office-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Word und Excel, um Bewerberdaten zu verwalten und auszuwerten.

• Unsere Mitarbeitenden profitieren von einem sicheren, wettbewerbsfähigen Gehalt und umfassender sozialer Absicherung.
• Wir bieten nicht nur eine sorgfältige Auswahl passender Arbeitsplätze und Unterstützung während des gesamten Bewerbungsprozesses, sondern stehen auch während der Beschäftigung beratend zur Seite.
• Durch regelmäßige Feedback- und Zielgespräche sowie individuell abgestimmte Weiterentwicklungsmöglichkeiten fördern wir aktiv die persönliche und berufliche Entfaltung unserer Mitarbeitenden.
• Mit höchsten Standards im Arbeitsschutz, arbeitsmedizinischer Betreuung und regelmäßigen Besuchen am Arbeitsplatz schaffen wir eine sichere und unterstützende Arbeitsumgebung.

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Die DIS AG und ihre Tochterunternehmen in Deutschland und Österreich sind Teil der Adecco Group und gehören zu den größten Personaldienstleistern Deutschlands. Der weltweit führende Personaldienstleister ist mit mehr als 30.000 Mitarbeiter:innen und rund 5.000 Niederlassungen in über 60 Ländern und Regionen vertreten.

Als Marktführer in der Vermittlung von Fach- und Führungskräften haben wir uns auf die Geschäftsbereiche Finance (Finanz- und Rechnungswesen), Office & Management (kaufmännischer Bereich), Financial Services (Bankwesen), IT und Industrie spezialisiert.

Bewirb Dich für unsere interne Vakanz als Werkstudent (m/w/d) im Bereich Recruiting und Personalmarketing (20 Stunden/Woche) und sei maßgeblich am Wachstum der DIS AG sowie der LHH Recruitment Solutions in Deutschland beteiligt.

Wir bieten Dir eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einer spannenden Branche mit einem hohen Maß an Gestaltungsspielraum und der Möglichkeit der persönlichen Weiterentwicklung mit Ausblick einer Festanstellung im Talent Acquisition Team.

Durch die Kombination aus Home Office und Büropräsenz, können wir Dir die größtmögliche Flexibilität bieten, dein Studium und deinen Job unter einen Hut zu bekommen.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Werkstudent (m/w/d) im Bereich Inhouse Recruiting

Ihre Aufgaben:
• Du unterstützt das Talent Acquisition Team im Tagesgeschäft und arbeitest im operativen und strategischen Personalmanagement mit
• Du bearbeitest unseren Bewerbungseingang, sichtest die Bewerbungsunterlagen, übernimmst eigenständig das Absagemanagement
• Du unterstützt zudem das Talent Acquisition Team bei der Koordination und dem Führen von Vorstellungsgesprächen
• Du sprichst aktiv Talente über verschiedene Plattformen wie LinkedIn, Xing oder Stepstone an
• Du übernimmst die Korrespondenz mit Führungskräften und Mitarbeiter:innen der Adecco Group sowie mit unseren Bewerber:innen
• Die Pflege und Weiterentwicklung unserer Reportings-Tools gehören zu deinen Aufgaben
• Bei der Weiterentwicklung der Prozesse im Talent Management wirkst Du aktiv mit
sowie übernimmst eigene Projekte, um die Abteilung erfolgreich auszubauen

Ihre Qualifikationen:
• Du studierst derzeit BWL, Wirtschaftspsychologie oder einen vergleichbaren Studiengang, idealerweise mit dem Schwerpunkt HR / Personalmanagement, im dritten Semester
• Du hast gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office
• Du hast großes Interesse an HR-relevanten Themen, lernst schnell und magst es dich in neue Dinge einzuarbeiten
• Durch deine kommunikative und herzliche Art fällt es Dir leicht mit unseren Bewerber:innen in Kontakt zu treten
• Dich zeichnet eine strukturierte, priorisierende und eigenständige Arbeitsweise aus
• Teamarbeit wird bei uns großgeschrieben: Du bist zuverlässig und kollegial
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse runden dein Profil ab

• Krisensicheres Unternehmen mit Perspektive: eingebettet in unsere Konzernstruktur gehörst Du zu einem der umsatzstärksten Anbieter für Personallösungen. Seit 55 Jahren sind wir erfolgreich am Markt und bieten Dir langfristig einen sicheren Arbeitsplatz – auch nach Abschluss deines Studiums in unbefristeter Festanstellung
• Arbeitsplatz & Ausstattung: modernes Büro in zentraler Lage
• Home-Office & flexible Arbeitszeiten: flexible Arbeitsgestaltung und Home Office nach der Einarbeitung möglich
• Onboarding: exzellentes Onboarding Programm
• Great Place to Work: 20x ausgezeichnet durch unsere internen und externen Mitarbeiter:innen als bester Arbeitgeber, u.a. aufgrund unseres starken Zusammenhaltes und der wertschätzenden Unternehmenskultur
• Unternehmenskultur: flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege, viel Raum für Gestaltungsspielraum sowie kollegiale Atmosphäre, die wir auch gerne mal bei gemeinsamen Teamevents genießen
• Zusatzleistungen: kostenfreie Getränkeauswahl, Mitarbeiterevents, Corporate Benefits (z.B. Gympass)

Haben wir dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über die Zusendung deines Lebenslaufs einschließlich deiner Gehaltsvorstellung und deines frühestmöglichen Eintrittstermins unter der Kennziffer 308196.