Bürokauffrau (m/w/d)

### **Campus Bielefeld** - Assistenz - Teilzeit - ab sofort - befristet - bis E6 TV-L

Die **Hochschule Bielefeld (HSBI)** mit ihren über 10.000 Studierenden steht für höchste Standards in Lehre, Forschung und Wissenstransfer. Die Fachbereiche Gestaltung, Campus Minden, Ingenieurwissenschaften und Mathematik, Sozialwesen, Wirtschaft und Gesundheit arbeiten interdisziplinär, forschungsbasiert und eng vernetzt. Regionale und internationale Kooperationen sowie gelebte Vielfalt und Nachhaltigkeit prägen die Arbeit an den Standorten Bielefeld, Minden und Gütersloh.

An der Hochschule Bielefeld ist in der Hochschulverwaltung im **Dezernat Finanzen und Forschung **(Ressort Forschung und Entwicklung) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Position als

**Assistenz für das Centrum für interdisziplinäre Studien**

zu besetzten. Die Teilzeitstelle (30h/Woche) ist im Rahmen einer Mutterschutz- und Elternzeitvertretung befristet (voraussichtlich bis Mitte Januar 2027). Die Vergütung erfolgt je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen und übertragenen Aufgaben bis zur Entgeltgruppe E 6 TV-L.

Als Assistenz für das Centrum für interdisziplinäre Studien (CiS) unterstützen Sie die wissenschaftlichen Mitarbeitenden und Professor\*innen der HSBI bei den administrativen Aufgaben der eingeworbenen FuE-Projekte am Standort Bielefeld. Weiterhin sind Sie für das Flächenmanagement und die Organisation des CiS zuständig.

** IHRE AUFGABEN**

- Assistenz der jeweiligen Projektleitungen bei FuE-Projekten der HSBI
- Unterstützung bei der Mittelverwaltung der jeweiligen Projekte: Überwachung des Mittelabflusses, Budgetplanung, Erstellung der Verwendungsnachweise
- Unterstützung bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen: Teilnehmermanagement, Raumplanung, Erstellung von Infomaterialien
- Weitere administrative Aufgaben z.B. bei der Verwaltung der Geschäftsprozesse
- Personalangelegenheiten der Projekte (z.B. Organisation von Vorstellungsgesprächen)
- Vorbereitung von Sitzungen und Protokollführung
- Raummanagement: Raumvergabe und Nachhaltung der Belegung der Büroräume am Nebenstandort der HSBI (Centrum für interdisziplinäre Studien - CiS)
- Raumvergabe der Besprechungsräume und Labore des CiS
- Koordination der Infrastruktur von Arbeitsplätzen
- Onboarding neuer Mitarbeiter\*innen
- Mitwirkung beim Beschaffungsmanagement
- Koordination der Büroabläufe (z.B. Bearbeitung der Eingangspost, Schließberechtigungen)
- Weitergabe von Information an die Beschäftigen des CiS
- Koordination der Wartung der Kopierer/Drucker

** IHR PROFIL**

- eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltungsbezogenen Beruf oder eine andere einschlägige Qualifikation
- eine einschlägige Berufserfahrung
- selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
- sicherer Umgang mit modernen Informations- und Kommunikationsmitteln

** WIR WÜNSCHEN UNS**

- Kenntnisse im Veranstaltungsmanagement
- Kenntnisse von Verwaltungsabläufen
- Kenntnisse im Hochschulrecht des Landes NRW sind wünschenswert

** UNSER ANGEBOT**

- flexible Arbeitszeiten: Gleitzeit mit Arbeitszeitkonto
- Vergütung (je nach Vorliegen der persönlichen Qualifikationen und übertragenen Aufgaben) bis zur Entgeltgruppe E6 TV-L
- betriebliche Zusatzversorgung
- Kompetenzentwicklung: Möglichkeit zur Teilnahme an internen und externen Weiterbildungen
- Karrierebegleitung und -entwicklung mit jährlichen Reflexions- und Perspektivgesprächen
- umfangreiche IT-Infrastruktur
- Work-Life-Balance, unterstützt durch betriebseigene Kita „EffHa“ und Ferienbetreuung
- Möglichkeit der Kinderbetreuung auch in den Abendstunden und am Wochenende
- Still-, Wickel- und Eltern-Kind-Räume
- gute Verkehrsanbindung an den ÖPNV
- umfangreiche Maßnahmen des Gesundheitsmanagements, u.a. durch Teilnahme am Hochschulsport, Gesundheitskampagnen und Impfaktionen
- Arbeiten an einer weltoffenen Hochschule mit starker Ausrichtung auf Nachhaltigkeit, Vielfalt und Internationalität
- Leben in einer Region mit hohem Freizeitwert

** INTERESSE?**

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung unter Angabe der Kennziffer **99541** bis zum **04.01.2026** ausschließlich [hier online](https://app.hsbi.de/qisserver/rds?state=change&type=3&nextdir=sva/bwmsas&subdir=sva/bwm&moduleParameter=bwmSearchResult&next=TableSelect.vm&P_start=0&P_anzahl=100&navigationPosition=qissvaCareer%2Csvabwmstellenuebersicht&breadcrumb=sva_bwm_stellenuebersicht&topitem=qissvaCareer&subitem=svabwmstellenuebersicht).

Fragen zum Inhalt der ausgeschriebenen Stelle beantwortet Ihnen gerne:
**Dr. Julia Pieper** ([[email protected]](https://mailto:mailto:[email protected]) oder +49.521.106-70843)

Weitere Informationen zum Ablauf des Bewerbungsverfahrens und zur Hochschule Bielefeld als Arbeitgeberin finden Sie [hier](https://www.hsbi.de/karriere/hinweise-zur-bewerbung).

Die Hochschule Bielefeld setzt sich aktiv für Chancengerechtigkeit und Vielfalt ein. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des LGG NRW bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Vielfalt bereichert unser Arbeitsleben. Daher freuen wir uns sehr über alle Bewerbungen – unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Behinderung oder sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität.
Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen vorbehaltlich anderer gesetzlicher Regelungen bevorzugt eingestellt.

Wir freuen uns, wenn Sie uns mitteilen, wo Sie auf unser Stellenangebot aufmerksam geworden sind.

Lutz Lang GmbH & Co. KG – Dachdeckerei Lang, Bielefeld

Die Dachdeckerei Lang ist ein traditioneller Familienbetrieb aus Bielefeld – bodenständig, verlässlich und seit jeher mit klaren Werten geführt. Unser Büro ist klein, unser Umgang miteinander familiär. Wir suchen eine erfahrene Kraft, die Termine, Telefonate und Unterlagen sauber organisiert und gleichzeitig den modernen Büroalltag beherrscht.

Aufgaben

• Outlook & Terminorganisation

• Telefonannahme und freundliche Kundenkommunikation

• Unterstützung der Geschäftsführung

• Büroorganisation

• vorbereitende Buchhaltung und Belegzuordnung

• Dateneingabe für die Lohnabrechnung

• Kommunikation mit Krankenkassen und Ämtern

• Unterstützung beim Social-Media-Auftritt Profil

• Erfahrung im kaufmännischen Bereich oder Büro

• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise

• Sicherer Umgang mit MS Office, besonders Outlook

• Selbstständiges Arbeiten

• Freundliches, verbindliches Auftreten

• Freude an einem familiären Handwerksumfeld

• Bereitschaft, moderne digitale Wege mitzugehen

Wir bieten

• Ein traditioneller Handwerksbetrieb mit festen Werten

• Familiäres Miteinander statt anonymer Strukturen

• Flexible Arbeitszeitmodelle in Teilzeit oder Vollzeit

• Langfristige Perspektive

• Kurze Entscheidungswege und direkter Kontakt zur Geschäftsführung

Sie finden uns:

Instagram: @langbedachungen

Web: www.lang-bedachungen.de

### Hallo,

ich bin Matthias und wohne in Bielefeld.

Ich suche eine zuverlässige Assistenzkraft für administrative Aufgaben. Als Mitarbeiter im Bereich *Marketing und Öffentlichkeitsarbeit*, sowie *Reisekoordinator für Menschen mit Behinderung* bei einem ambulanten Pflegedienst in Bielefeld benötige ich Unterstützung während meines Arbeitsalltags.

Als gelernter Bürokaufmann mit 25 Jahren Erfahrung im Gesundheitswesen arbeite ich überwiegend im Büro, und deine Aufgaben wären eine wertvolle Unterstützung für mich in verschiedenen Bereichen. Du hilfst mir bei der Büroorganisation, bei Telefonaten, dem Schriftverkehr, sowie der Vorbereitung und Durchführung von Vorträgen über Inklusion, Reisen und mein Leben. Darüber hinaus übernimmst du kleine pflegerische Tätigkeiten, die keine spezielle Vorerfahrung erfordern.

Gegebenenfalls sind nach Absprache in meiner Funktion als Reisekoordinator auch 2 - 5tägige Dienstreisen möglich, um Urlaubsorte in Europa auf ihre Barrierefreiheit zu testen.

### **Deine Arbeitszeiten:**

Die Stelle umfasst 30 bis 80 Stunden pro Monat und ist sozialversicherungspflichtig. Du kannst deine gewünschte Arbeitszeit individuell festlegen und später bei Bedarf anpassen. Alternativ biete ich auch eine Anstellung auf Minijob-Basis an. Diese umfasst etwa 25 Stunden monatlich. Ein höherer Stundenumfang ist in Kombination mit Privatassistenz (Begleitung ausserhalb des Büros) möglich.

### **Was du mitbringen solltest:**

- Motivation, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit
- Grundkenntnisse in gängigen Office-Anwendungen
- Einwandfreie Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
- Einen Führerschein der Klasse B (Klasse III)
- Eine durchschnittliche körperliche Belastbarkeit
- Gesundheit (physisch wie psychisch)
- Erfahrung in der Pflege ist nicht erforderlich

### **Diese Kenntnisse sind ein Plus (aber kein Muss):**

- Kenntnisse in der Adobe Creative Suite (oder Alternativen)
- Erfahrung im Bereich Film/Fotoaufnahmen
- Erfahrung in Webgestaltung
- gute Englisch-Kenntnisse

### **Was dich erwartet:**

- Zuschläge für Nacht-, Feiertags- und Sonntagsarbeit bei Dienstreisen
- Lohnfortzahlung im Krankheitsfall
- 30 Tage bezahlter Urlaub pro Jahr
- Ein angenehmes, kollegiales Arbeitsumfeld
- Regelmäßige Teambesprechungen
- Intensive Einarbeitung und Schulungsmöglichkeiten
- Ein langfristig geplanter und verlässlicher 2-Schicht-Einsatzplan
- Kostenfreier Tiefgaragenparkplatz während der Arbeitszeit
- du arbeitest ausschließlich bei mir und nicht , wie sonst üblich, für verschiedene Rollstuhlfahrer

Ich freue mich darauf, dich kennenzulernen und auf deine Bewerbung. Du kannst dich entweder per E-Mail mit Lebenslauf und Anschreiben bewerben oder den Online-Bewerbungsbogen ausfüllen.

Online-Bewerbung: **www.nixistunmoeglich.de**

Folge mir auf Instagram und Facebook unter #TEAMnixistunmoeglich, wenn du mehr erfahren möchtest.

Verwaltungskraft (m/w/d) in Vollzeit

Standort: Bielefeld
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche
Beschäftigungsbeginn: 10.03.2025

Fachliche Anforderungen
Direkt anrufen und bewerben:

0521 / 98642801 [email protected]

Für unseren regionalen Partner suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung Verstärkung als:

Verwaltungskraft (m/w/d) in Vollzeit

Die starken Vorteile:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Persönlicher Ansprechpartner 24/7
- Hervorragende Aufstiegsmöglichkeiten
- Geregelte Arbeitszeiten:
- Qualifizierte Einarbeitung

Der Tätigkeitsbereich:
- Bearbeitung der eingehenden Post, Mails und Annahme der eigehenden Telefonate
- Terminplanung und Organisation
- Erstellung von Dokumenten und Briefen
- Ablage, Archiv sowie allgemeine Verwaltungstätigkeiten
- Korrespondenz mit Kunden und Neukunden
- Reklamation

Die Anforderungen:
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Alternativ erste Berufserfahrung als Büroassistenz, Bürohilfe, Assistenz der Sachbearbeitung oder vergleichbar (m/w/d)
- Motivierte Quereinsteiger und Berufsstarter sind herzlich willkommen (m/w/d)
- Gute Deutschkenntnisse
- MS-Office-Kenntnisse
- Teamfähigkeit und hohe kommunikative Fähigkeit

Die Tandem Personallogistik und Dienstleistungen Bielefeld GmbH bietet Ihnen dank der mehr als 33-jährigen Firmenhistorie der Unternehmensgruppe die Chance auf einzigartige, faire und lukrative Arbeitsplätze.

Unsere Kontaktdaten:
- Kesselbrink 5 , 33602 Bielefeld
- Tel.: 0521/98642801
- E-Mail: [email protected]

Wir suchen eine zuverlässige und engagierte **Büroassistentin (m/w/d)** zur Unterstützung unseres Teams in der Kfz-Werkstatt. In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie wichtige organisatorische Aufgaben und tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf im Büro bei.

**Ihre Aufgaben:**

- Erfassung und Pflege von Kundendaten
- Erstellung und Versand von Angeboten
- Entgegennahme von Telefonanrufen und Bearbeitung von Kundenanfragen
- Allgemeine Büroorganisation
- Erstellung von Rechnungen und Auftragsdokumentationen
- Durchführung von Notizen und Protokollen

**Ihr Profil:**

- Freundliches und professionelles Auftreten am Telefon
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Erfahrungen im Bürobereich sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich

**Wir bieten:**

- Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem freundlichen Team
- Eine langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
- Leistungsgerechte Bezahlung

**Arbeitszeit:** Vollzeit/Teilzeit (nach Vereinbarung)

**Interessiert?** Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

**DATEV-Kenntnisse erforderlich.**

Buchhaltungskontrolle

Rechnungskontrolle

Aufmaß Kontrolle

Mitarbeiter Zeiterfassung

Überweisungen über DATEV

### Lust auf etwas Neues? Komm ins ILK-Team!

### Wir, das ILK, sind ein Weiterbildungsinstitut der Erwachsenenbildung und bilden seit fast 25 Jahren Berater:innen, Therapeut:innen, Supervisor:innen und Coach:innen lösungsfokussiert und systemisch aus.

Für unser Verwaltungsteam suchen wir zum **01.09.2025** ein Organisationstalent in Teilzeit. Bei uns triffst Du

·       im Verwaltungsteam auf herzliche und erfahrene Kolleg:innen,

·       im Trainerteam auf sympathische und kompetente Dozent:innen und

·       in den Kursgruppen auf eine bunte Schar von lernfreudigen Teilnehmenden aus den Bereichen Psychosoziales, Gesundheit und Bildung.

Wir pflegen einen herzlichen, kollegialen und unkomplizierten Umgang auf Augenhöhe, schätzen die individuellen Qualitäten jeder/s Einzelnen und das persönliche Du.

Wir suchen Dich als

# Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit (20h/Woche)

### Deine Aufgaben

- allgemeine Organisations- und Kontrollaufgaben im Bereich Weiterbildungsverwaltung
- Ansprechpartner: in für Trainer:innen und Teilnehmende
- Buchhaltung (Rechnungstellung, -kontrolle und -verbuchung)
- Pflege der ILK-Homepage

### Das solltest Du mitbringen

- Du arbeitest selbstständig, strukturiert, gewissenhaft und zielorientiert
- Du bist zuverlässig, flexibel sowie offen und hast Freude an der Arbeit im Team
- Du hast hohe kommunikative Kompetenzen im Umgang mit Kolleg:innen, Kund:innen und Dozent:innen
- Du bist sicher im Umgang mit Microsoft-Produkten
- Du besitzt sehr gute Deutschkenntnisse für die telefonische sowie schriftliche Korrespondenz
- Du arbeitest vorausschauend, behältst den Überblick und bist belastbar
- Du hast Interesse an den Kursinhalten des ILK (systemische / lösungsfokussierte Beratung / Therapie …)

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**Deine Benefits bei uns:**

- Teilzeit (20 Std./Woche) mit
- flexiblem Arbeitszeitmodell und Gleitzeitkonto
- mobilem Arbeiten (nach Absprache)
- kurzen Kommunikationswegen
- ausreichend Zeit zur Einarbeitung, Softwareschulung, …
- Arbeitsplatz
- gut ausgestatteter Arbeitsplatz
- angenehme Arbeitsumgebung
- sehr gute Verkehrsanbindung (300m neben Hbf Bielefeld)
- Weiterbildung
- bei Interesse kannst Du kostenfrei an den Kursen des ILK teilnehmen und Dich weiterbilden
- und natürlich ein sympathisches und offenes Team…

**Neugierig geworden?! Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!**

Schick uns Deine Bewerbungsunterlagen per Mail an Rudolf Kosmala [[email protected]](https://mailto:[email protected])

Wir antworten zeitnah und behandeln Deine Unterlagen selbstverständlich vertraulich.

Bei der Staatsanwaltschaft Bielefeld sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine oder mehrere Stellen für eine/n
Justizbeschäftigte/r(Entgeltgruppe 4 bzw. 5 TV-L)
in Voll- oder Teilzeit zu besetzen. Das Arbeitsverhältnis ist zunächst befristet. Abhängig von Leistung, Befähigung und Eignung sowie vorbehaltlich der haushaltsrechtlichen Voraussetzungen ist eine abschließende dauerhafte Übernahme in den Justizdienst beabsichtigt.
Die Arbeitszeit beträgt derzeit 39 Std. 50 Min./Woche. Flexible Arbeitszeit ist obligatorisch.
 
Bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen und abhängig vom überwiegenden Anteil der stellenprägenden Tätigkeiten erfolgt eine Eingruppierung in Entgeltgruppe 4 TV-L oder Entgeltgruppe 5 TV-L.
 
Aufgabenschwerpunkte der zu besetzenden Stelle

- Fertigung von Schriftsätzen nach Diktat oder Vorlage
- Vervielfältigung von Akten oder Schriftsätzen in Papierform (Kopieren)
- Digitalisierung von Akten oder Schriftsätzen mittels vorgegebener Hard- und Software (Scannen), Herstellung von elektronischen Zweitakten in der Scanstelle
- Vorsortieren der eingegangenen Anzeigen
- Eintragung/Registrierung neuer Anzeigen oder der von anderen Staatsanwaltschaften übernommenen Verfahren durch Erfassung der Personen- und Verfahrensdaten in dem für die Vorgangsverwaltung eingesetzten IT-Programm MESTA
- Ausdrucken der automatisch erzeugten Aktenaufkleber
- Anlegen der Papierakte einschließlich der im Rahmen der ersten Registrierung erforderlichen Beschriftung des Aktendeckels
- Botengänge
- Transport von Schriftstücken/Akten im Dienstgebäude

 
Anforderungsprofil

- Einfache Kenntnisse über den Aufbau und die Aufgaben der Rechtspflege
- Kenntnisse im Bereich der Büroorganisation
- Schnelle Auffassungsgabe
- Sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und Genauigkeit
- Hohe Belastbarkeit und Flexibilität
- Gute schreibtechnische Fertigkeiten
- Sicheres Beherrschen der deutschen Rechtschreibung
- Gute EDV-Kenntnisse sowie Kenntnisse und Erfahrungen in der Textverarbeitung (mindestens MS-Word 2016)
- Kenntnisse im Bereich der Büroorganisation
- Ausgeprägte Lern- und Leistungsbereitschaft, insbesondere die Bereitschaft, sich in neue Verfahrensabläufe und IT-Programme einzuarbeiten
- Bereitschaft und Fähigkeit zur Teamarbeit
- Sicheres und freundliches Auftreten
- Hohe Kommunikationsfähigkeit
- Ausgeprägte Kooperations- und Teamfähigkeit

 
Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Justizangestellte/r, Justizfachangestellte/r oder als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r oder eine abgeschlossene vergleichbare Berufsausbildung ist wünschenswert.
Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen und gleichgestellter behinderter Menschen im Sinne des § 2 Abs. 3 SGB IX sind ausdrücklich erwünscht.
Die Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.
Die Ausschreibung wendet sich ausdrücklich an Menschen jeglicher geschlechtlichen Identität.
 
Ihre schriftliche Bewerbung richten Sie bitte mit aussagefähigen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugniskopien betreffend Schulabschluss und Abschluss der Berufsausbildung, Unterlagen über Ihre bisherigen Tätigkeiten) bis zum 25.07.2025 an:
Leitende Oberstaatsanwältin in BielefeldRohrteichstraße 1633602 Bielefeld
Gerne können Sie ihre Bewerbungsunterlagen auch an [email protected] senden.
Für weitere Informationen steht Ihnen als Ansprechpartnerin Frau Schmitt (Tel.: 0521 549 - 2375) zur Verfügung.
[...]
Hier erfahren sie mehr: [Karriere NRW](https://karriere.nrw/stellenausschreibung/c37e97c2-4437-48e2-af50-13f084cfc23f)