
Assistenz (m/w/d) des Vorstands - Sie organisieren, koordinieren und halten den Rücken frei? Dann suchen wir genau Sie! Unser Kunde, ein renommiertes Forschungsinstitut im Herzen von Bonn, sucht ab sofort in Vollzeit eine Assistenz (m/w/d) des wissenschaftlichen Vorstands. Freuen Sie sich auf eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle im Vorstandsbereich, ein professionelles Umfeld sowie die Möglichkeit, Ihre außergewöhnlichen organisatorischen Fähigkeiten täglich einzusetzen. Ihre Vorteile: - Arbeiten in einem hochprofessionellen wissenschaftlichen Umfeld - 30 Tage Urlaub - Kostenfreies Deutschlandticket - Moderne Arbeitsstrukturen und eine wertschätzende Unternehmenskultur - Ein vielseitiges, dynamisches Arbeitsumfeld mit hohem Gestaltungsspielraum Ihre Aufgaben: - Umfassende organisatorische Unterstützung des Vorstandsvorsitzenden - Stilsichere Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache - Terminplanung, -koordination und Terminüberwachung - Planung und Organisation von Reisen - Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen und Meetings - Empfang und Betreuung von Gästen - Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post Ihr Profil: - Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B.: Kaufmann für Büromanagement, Bürokaufmann, Industriekaufmann, Kaufmann für Bürokommunikation) - Ausgeprägtes Organisationstalent - Souveränes und professionelles Auftreten - Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Flexibilität - Teamfähige und serviceorientierte Arbeitsweise Unsere Stellenausschreibungen richten sich an Menschen jeden Geschlechts, mit unterschiedlichen Lebenswegen und persönlichen Hintergründen. Die Stelle wird im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung besetzt. Sollte der Standort oder das beschriebene Tätigkeitsfeld Sie nicht ansprechen, bewerben Sie sich bitte trotzdem. Im gemeinsamen Gespräch finden wir heraus, was Ihr zukünftiger Arbeitgeber bieten sollte. Wir suchen derzeit an vielen verschiedenen Standorten und Branchen nach tollen Mitarbeitern im Assistenzbereich. Kununu Score / Awex HR Consulting: 4,9 - Weiterempfehlung: 100 % Das sagen unsere Bewerber über uns: Sehr guter und professioneller Personaldienstleister! Man ist dort sehr gut aufgehoben und wird super betreut. (Bewerber Personalsachbearbeitung) Absolut sympathische und kompetente Vermittlung! Ich habe mich gut aufgehoben gefühlt. (Bewerber Finanzbuchhaltung) Sie fühlen sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Awex HR Consulting GmbH Richmodstraße 27 - 50667 Köln Laura Mangiaracina Tel. 0221 / 97 58 85 30 E-Mail: [email protected]
Date de début
2025-11-19
Robert Schäfer
Richmodstraße 27
50667
53113, Bonn, Nordrhein Westfalen, Deutschland
Postuler via
Bonn
Assistenz (m/w/d) des Vorstands - Sie organisieren, koordinieren und halten den Rücken frei? Dann suchen wir genau Sie!
Unser Kunde, ein renommiertes Forschungsinstitut im Herzen von Bonn, sucht ab sofort in Vollzeit eine Assistenz (m/w/d) des wissenschaftlichen Vorstands. Freuen Sie sich auf eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle im Vorstandsbereich, ein professionelles Umfeld sowie die Möglichkeit, Ihre außergewöhnlichen organisatorischen Fähigkeiten täglich einzusetzen.
Ihre Vorteile:
- Arbeiten in einem hochprofessionellen wissenschaftlichen Umfeld
- 30 Tage Urlaub
- Kostenfreies Deutschlandticket
- Moderne Arbeitsstrukturen und eine wertschätzende Unternehmenskultur
- Ein vielseitiges, dynamisches Arbeitsumfeld mit hohem Gestaltungsspielraum
Ihre Aufgaben:
- Umfassende organisatorische Unterstützung des Vorstandsvorsitzenden
- Stilsichere Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Terminplanung, -koordination und Terminüberwachung
- Planung und Organisation von Reisen
- Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen und Meetings
- Empfang und Betreuung von Gästen
- Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post
Ihr Profil:
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B.: Kaufmann für Büromanagement, Bürokaufmann, Industriekaufmann, Kaufmann für Bürokommunikation)
- Ausgeprägtes Organisationstalent
- Souveränes und professionelles Auftreten
- Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Flexibilität
- Teamfähige und serviceorientierte Arbeitsweise
Unsere Stellenausschreibungen richten sich an Menschen jeden Geschlechts, mit unterschiedlichen Lebenswegen und persönlichen Hintergründen.
Die Stelle wird im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung besetzt.
Sollte der Standort oder das beschriebene Tätigkeitsfeld Sie nicht ansprechen, bewerben Sie sich bitte trotzdem. Im gemeinsamen Gespräch finden wir heraus, was Ihr zukünftiger Arbeitgeber bieten sollte. Wir suchen derzeit an vielen verschiedenen Standorten und Branchen nach tollen Mitarbeitern im Assistenzbereich.
Kununu Score / Awex HR Consulting: 4,9 - Weiterempfehlung: 100 %
Das sagen unsere Bewerber über uns:
Sehr guter und professioneller Personaldienstleister! Man ist dort sehr gut aufgehoben und wird super betreut. (Bewerber Personalsachbearbeitung)
Absolut sympathische und kompetente Vermittlung! Ich habe mich gut aufgehoben gefühlt. (Bewerber Finanzbuchhaltung)
Sie fühlen sich angesprochen?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Awex HR Consulting GmbH
Richmodstraße 27 - 50667 Köln
Laura Mangiaracina
Tel. 0221 / 97 58 85 30
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Bonn
Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) betreibt in Deutschland derzeit 75 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro.
WIR, DAS FRAUNHOFER-INSTITUT FÜR KOMMUNIKATION, INFORMATIONSVERARBEITUNG UND ERGONOMIE FKIE, BIETEN IHNEN AB SOFORT IN BONN EINE SPANNENDE TÄTIGKEIT ALS ASSISTENT*IN DER ABTEILUNG »KOMMUNIKATIONSSYSTEME« (KOM)
Das Fraunhofer-Institut für Kommunikation, Informationsverarbeitung und Ergonomie FKIE erforscht neue, innovative und intelligente Führungs- und Informationssysteme. Hierbei bieten wir unseren rund 500 Mitarbeitenden anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum.
Die Abteilung KOM entwickelt komplexe Hard- und Software-Systeme zur effizienten Nutzung, Aufklärung und Störung von Kommunikationssystemen. Aus einem profunden Verständnis der Anforderungen realer Einsatzszenarien entstehen Konzepte, Methoden und Funktionsmuster, die zusammen mit nationalen und internationalen Partnern bis zu praxisgerechten Lösungen umgesetzt werden.
Als Abteilungsassistenz unterstützen Sie unsere wissenschaftliche Fachabteilung und tragen somit entscheidend zum Erfolg des Instituts bei.
* Konkret unterstützen Sie die Abteilungsleitung und die Forschungsgruppen bei organisatorischen als auch administrativen Aufgaben.
* Meetings und Veranstaltungen wie Projekt-Treffen und Foren planen und begleiten Sie eigenständig, unterstützen beim Gästeempfang sowie der Gästebewirtung und übernehmen die Abrechnung der Bewirtungskosten.
* Sie erstellen Dienstreiseanträge und unterstützen bei der Planung, Vorbereitung und Abrechnung von Reisen, einschließlich der Buchung von Reisemitteln und Hotels.
* Sie unterstützen die Abteilung bei Beschaffungsprozessen mit SAP, bei Personalvertragsangelegenheiten und bei der Genehmigung von Veröffentlichungen.
* Allgemeine administrative Aufgaben wie die Koordination von Terminen, die Bearbeitung von Post, Ablage, Schriftverkehr sowie die Kommunikation per E-Mail und Telefon - auch in englischer Sprache - gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich.
* Zudem vertreten Sie zuverlässig die Assistenz am Standort Wachtberg bei Abwesenheiten.
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung im Bereich Office-Organisation, Sekretariat oder Assistenz
* Sehr gute MS-Office- und vorteilhafterweise SAP-Kenntnisse
* Mündliche und schriftliche Kommunikationssicherheit auf (sehr) gutem Deutsch und Englisch
* Nicht zuletzt zeichnen Sie sich durch ein gewisses Organisationstalent, eine hohe Teamfähigkeit, freundliches Auftreten und eine zuverlässige, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise aus.
Als Abteilungsassistenz sind Sie bei uns Teil eines engagierten und kollegialen Teams, das Sie bereits während der Einarbeitung umfassend unterstützt. Am Fraunhofer FKIE leben wir eine familienfreundliche und internationale Kultur. Wir bieten die Möglichkeit flexibler Arbeitszeiten und mobilen Arbeitens, um individuelle Anliegen zu berücksichtigen. Wir bieten Ihnen persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Weiterbildungsmaßnahmen, eine betriebliche Altersvorsorge (VBL) sowie Zugang zu einem vergünstigten Deutschland-Jobticket.
Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 19,5 Stunden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.
Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.
Fragen zu dieser Position beantworten gerne:
Dr. Markus Antweiler
Tel.: +49 (0) 228 9435-811
und Prof. Dr. Frank Kurth
Tel.: +49 (0) 228 9435-868
Bonn
Die Amadeus Fire AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen.Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir empfehlen Sie an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins Unternehmen!Unser Kunde ist im Bereich der verarbeitenden Industrie in Bonn tätig. Zur Erweiterung des Teams suchen wir im Rahmen einer Personalvermittlung in Festanstellung Sie als
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
Ihre Benefits:
- Flexible Arbeitszeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Corporate Benefits
- Gehaltsrahmen zwischen 35.000 und 40.000 Euro
Ihre Aufgaben:
- Empfang und Betreuung der Besucher
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Buchung und Vorbereitung von Besprechungsräumen
- Bestellung von Büromaterial
- Allgemeine administrative Sekretariatsaufgaben
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sichere Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket
- Serviceorientierung und freundliches Auftreten
- Kommunikationsfähigkeit und Motivation
Bonn
PS Direkt - Job perfekt
Eine Bewerbung - Ein Interview - Mehrere Optionen. PS Direkt berät dich - Du entscheidest.
Lass dich von uns empfehlen und profitiere von dem Zugang zu unveröffentlichten Stellenangeboten unserer Auftraggeber.Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung.
Deine Mission
- Gerne organisierst du Reisen und übernimmst deren Abrechnung
- Du organisierst und bereitest Termine in Abstimmung mit den Referent/innen vor- und nach
- Du führst für die Referent/innen die Terminkalender
- Du nimmst Besucher und Gesprächspartner in Empfang und betreust sie
- Du übernimmst eingehende Telefonate
- Du pflegst die Datenbanken
- Du unterstützt die Leitung mit der Erledigung und Übernahme der Ablage
- Du übernimmst vertrauensvolle Aufträge der Leitung
Deine Fähigkeiten
- Du bringst mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einem Sekretariat mit
- Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine dreijährige Ausbildung in einem kaufmännischen Ausbildungsberuf oder als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte/r mit
- Du bist ein Organisationstalent
- Du bist gewandt im Umgang mit Besucher/innen, Anrufer/innen und Gesprächspartner/innen intern wie extern
- Gute Kenntnisse in der Anwendung der gängigen Microsoft-Standardsoftware (Outlook, Word, Excel, Powerpoint) sind für dich selbstverständlich
- Du arbeitest gerne selbstständig
- Dich zeichnen eine ausgeprägte Sorgfalt und Zuverlässigkeit aus
- Du bringst ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft mit
- Du bringst eine gute Ausdrucksfähigkeit sowie Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse mit
- Vertraulichkeit bei allen Geschäftsvorfällen und Loyalität sind für dich selbstverständlich
Das wird dir geboten
- Ein moderner Arbeitsplatz
- 14 Gehälter
- Ein Superheroteam mit echtem Teamspirit
- Eine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office Möglichkeiten
- Umfangreiche Gesundheitsangebote
- Fahrtkostenzuschuss
[email protected] Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns
gerne auf Xing an!
Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.
Indeed Premium
Diese Position ist zwischen 3.000 EUR und 3.500 EUR brutto jährlich dotiert.
Bonn
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- Du pflegst die Datenbanken
- Du unterstützt die Leitung mit der Erledigung und Übernahme der Ablage
- Du übernimmst vertrauensvolle Aufträge der Leitung
Deine Fähigkeiten
- Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine dreijährige Ausbildung in einem kaufmännischen Ausbildungsberuf oder als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte/r mit
- Du bringst mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einem Sekretariat mit
- Du bist ein Organisationstalent
- Du bist gewandt im Umgang mit Besucher/innen, Anrufer/innen und Gesprächspartner/innen intern wie extern
- Gute Kenntnisse in der Anwendung der gängigen Microsoft-Standardsoftware (Outlook, Word, Excel, Powerpoint) sind für dich selbstverständlich
- Du arbeitest gerne selbstständig
- Dich zeichnen eine ausgeprägte Sorgfalt und Zuverlässigkeit aus
- Du bringst ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft mit
- Du bringst eine gute Ausdrucksfähigkeit sowie Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse mit
- Vertraulichkeit bei allen Geschäftsvorfällen und Loyalität sind für dich selbstverständlich
Das wird dir geboten
- Ein moderner Arbeitsplatz
- Ein Superheroteam mit echtem Teamspirit
- Eine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office Möglichkeiten
- Umfangreiche Gesundheitsangebote
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[email protected] Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns
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Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.
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Köln verbindet Menschen - genau wie wir! PS Direkt bringt Unternehmen und Bewerber in und um Köln erfolgreich zusammen.
Bonn
Sekretärin (m/w/d)
in Teilzeit oder Vollzeit, mit sehr guten EDV-Kenntnissen
zum nächstmöglichen Zeitpunkt gesucht.
IWIZ
interdisziplinäres Wirbelsäulenzentrum Bonn
Praxis für Neurochirurgie
Herr Priv.-Doz.
Dr. med. Johannes Kuchta
Markt 10-12, 53111 Bonn
[email protected] oder
Tel.: 0228/72189000
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Bonn
Die Studienstiftung des deutschen Volkes e.V. („Studienstiftung“) ist das größte deutsche Begabtenförderungswerk. Sie ist eine politisch, konfessionell und weltanschaulich unabhängige Einrichtung, die Studierende und Promovierende an Universitäten, wissenschaftlichen und technischen Hochschulen, Kunst-, Musik- und Fachhochschulen fördert.
In unserer Bonner Geschäftsstelle suchen wir als Elternzeitvertretung eine
Assistenz für Programmarbeit, Stipendiat:innenbetreuung und Veranstaltungsmanagement (m/w/d)
Wer sind wir?
Die Studienstiftung bietet ihren rund 15.000 Stipendiat:innen vielfältige Möglichkeiten zur wissenschaftlichen Vertiefung, zum fächerübergreifenden Dialog und zum Sammeln internationaler Erfahrungen. Unsere Geförderten bilden eine große Bandbreite weltanschaulicher, religiöser sowie demokratisch verankerter politischer Hintergründe und Werte ab, die sie in das Programmangebot der Studienstiftung einbringen. Wenn Sie sich für Wissenschafts- und Bildungsmanagement begeistern und daran mitarbeiten wollen, dass begabte, motivierte und engagierte Stipendiat:innen ihre Talente voll entfalten können, finden Sie bei uns ein interessantes Arbeitsumfeld. Unsere Ziele sind: Begabung fördern, Gesellschaft gestalten.
Was erwartet Sie?
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Bildungsveranstaltungen, (Auswahl-) Seminaren und Akademien
- Verwaltungsaufgaben im Bereich der Förderung unserer Stipendiat:innen, Kommunikation mit Zielgruppen an Hochschulen (Studierende, Hochschullehrer:innen) und kooperierenden Organisationen
- Büroorganisation und Sekretariatsaufgaben, z.B.: Rechnungseingangskontrollen, Erstellung von Auswertungen und Präsentationen, Terminkoordination, Erfassung und Pflege von Daten etc.
Was bringen Sie mit?
- eine geeignete Ausbildung, z.B.: zur Kauffrau / zum Kaufmann für Bürokommunikation, zur/zum Steuerfachangestellten, zur/zum Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellten, Veranstaltungskauffrau/kaufmann oder über eine vergleichbare Ausbildung
- eine strukturierte Arbeitsweise, Sorgfalt und ein gutes Zahlenverständnis
- gute kommunikative Fähigkeiten und gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- eine gute Allgemeinbildung
- sehr gute PC-Kenntnisse (MS-Office)
- Bereitschaft zu (wenigen) mehrtägigen Dienstreisen
Was bieten wir?
- eine auf zwei Jahre befristete Vollzeitstelle (39h/Woche) oder Teilzeitstelle (mind. 30h/Woche) in Bonn
- ein Team, dem Wertschätzung und Unterstützung aller Kolleg:innen wichtig ist
- Vergütung nach TVöD EG 6
- 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
- betriebliche Altersvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- Möglichkeit zum Erwerb eines (bezuschussten) Jobtickets
- modernes und flexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit zu mobiler Arbeit
- Angebote zum Gesundheitsmanagement
Sie haben Interesse und fragen sich, ob Sie zu uns passen? Bei der Studienstiftung arbeiten Menschen mit unterschiedlichsten persönlichen Hintergründen. Wir freuen uns, wenn Sie diesem bunten Bild eine neue Facette hinzufügen.
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bis zum 8. Mai 2025 mit folgenden Unterlagen:
- Anschreiben mit Angabe zum möglichen Einstellungstermin und Ihren Gehaltsvorstellungen im Rahmen des TVöD Bund
- tabellarischer Lebenslauf
- relevante Zeugnisse (Schul-, Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse, Fortbildungsnachweise)
Bewerbungen von Personen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Nutzen Sie für Ihre Bewerbung bitte ausschließlich das Online-Bewerbungsformular auf http://www.studienstiftung.de/stellenausschreibungen unter "Jetzt bewerben!" Bewerbungen auf anderen Kanälen (insbesondere E-Mail) können nicht berücksichtigt werden.
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung an die Personalabteilung der Studienstiftung, die gerne auch telefonisch für Rückfragen zur Verfügung steht:
Annemarie Kühn: 0228/82096-471
Dr. Claus Spenninger: 0228/82096-143
Dr. Imke Thamm: 0228/82096-148
Dr. Insa Braun: 0228/82096-263
[email protected]
Bonn
Sekretärin / Sekretär (m/w/d) für das Vorzimmer der Leitung
Standort: Bonn
Einsatzstelle: LVR-Institut für Landeskunde und Regionalgeschichte
Vergütung: E7-E8 TVöD
Arbeitszeit: Voll-/ oder Teilzeit
unbefristet
Besetzungsstart: nächstmöglich
Bewerbungsfrist: 25.04.2025
Das sind Ihre Aufgaben
Sie unterstützen im Sekretariat den Leiter des LVR-Instituts für Landeskunde und Regionalgeschichte in allen organisatorischen und administrativen Belangen und sind ein wichtiges Bindeglied nach innen und außen.
Dazu gehören folgende Tätigkeiten:
- Selbstständige und eigenverantwortliche Erledigung aller Sekretariatsaufgaben
- Eigenständiges Überwachen von administrativen Abläufen
- Priorisierung und Kategorisierung externer wie interner Anfragen
- Selbstständige Koordination, Organisation administrativer Abläufe, Steuerung sowie Vor- und Nachbereitung aller Termine der Institutsleitung
- Erledigung der Korrespondenz sowie Berichterstattung
- Unterstützung/ Assistenz der Leitung bei organisatorischen Angelegenheiten
- Eigenständige Planung, Betreuung und Nachbereitung von Besprechungen
- Verwaltung und Pflege der Ablage
Das bieten wir Ihnen
Parkplätze
An unserem Standort stehen ausreichend kostenlose Parkmöglichkeiten für unsere Mitarbeitenden bereit.
Zentrale Lage
Unsere Dienststelle in Bonn ist zentral gelegen und mit dem Auto, ÖPNV und Fahrrad gut zu erreichen.
Corporate Benefits
Stöbern Sie durch unsere exklusiven Partner-Angebote und sichern Sie sich Rabatte auf Produkte und Dienstleistungen von Top-Marken aus Sport, Mode, Freizeit und Technik.
Kultur erleben
In unseren LVR-Museen haben Sie freien Eintritt und können beispielsweise Kunst, Industriegeschichte oder Archäologie erleben. In Dauer- und Wechselausstellungen warten abwechslungsreiche Themen und spannende Bildungs- und Freizeitprogramme für Alt auf Sie.
30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
Nutzen Sie 30 Tage Urlaub, um neue Energie zu tanken und abzuschalten. Zusätzlich sind bei uns Silvester und Heiligabend arbeitsfreie Tage.
Mobiles Arbeiten nach Vereinbarung
In Absprache können Sie tageweise aus dem Home-Office oder mobil von einem anderen Ort innerhalb Deutschlands arbeiten.
Das bringen Sie mit
- eine Ausbildung als
- Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement
- Rechtsanwaltsfachangestellte*r
- oder Notarfachangestellte*r oder
- alternativ der Verwaltungslehrgang I oder
- alternativ eine sonstige staatlich anerkannte kaufmännische Berufsausbildung oder berufliche Weiterbildung
Die Eingruppierung erfolgt entsprechend den persönlichen Voraussetzungen (je nach Ausbildungsabschluss)
Worauf es uns noch ankommt
- Sie haben eine mindesten 2-jährige Berufserfahrung in den oben genannten Ausbildungsberufen
- Sie haben vielseitige und umfassende Fachkenntnisse in einer Assistenzfunktion
- Ihr Organisationstalent ermöglicht es Ihnen, Aufgaben und Termine effizient zu planen und zu koordinieren, um optimale Ergebnisse zu erzielen.
- Sie bringen exzellentes Selbstmanagement mit, was Ihnen ermöglicht, Ihre Arbeitszeit effektiv zu nutzen und selbstständig Ziele zu erreichen.
- Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen IT-Anwendungen (MS-Office)
- Eine sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift sind für den Arbeitsablauf per Telefon und E-Mail erforderlich
Sie passen zu uns, wenn...
- ... Sie nach einer sinnstiftenden Tätigkeit suchen. Wir sind die treibende Kraft im Rheinland für eine vielfältige und inklusive Gesellschaft. Wir fördern und gestalten ein Miteinander, das auf Gleichberechtigung, Toleranz und Humanität baut. Durch eine Tätigkeit beim LVR zeigen Sie Ihren Einsatz für eine vielfältige Gesellschaft.
- ... Sie Vielfalt als Chance sehen. Vielfalt in der Gesellschaft zu ermöglichen und zu verwirklichen, heißt für uns: jeden Menschen mit seinen individuellen Stärken wahrzunehmen und anzuerkennen und ihn bedürfnisorientiert zu unterstützen.
- ... Sie sich fachlich und persönlich weiterentwickeln wollen. Als Arbeitgeber sehen wir uns als Wegebereiter, Unterstützer und Möglichmacher für unsere Mitarbeitenden. Ihre individuelle Entwicklungsmöglichkeit und die Entfaltung Ihres Potenzials liegt uns dabei besonders am Herzen.
Wer wir sind
Der Landschaftsverband Rheinland (LVR) arbeitet als Kommunalverband mit rund 22.000 Beschäftigten für die 9,8 Millionen Menschen im Rheinland. Mit seinen 41 Schulen, zehn Kliniken, 20 Museen und Kultureinrichtungen, vier Jugendhilfeeinrichtungen, dem Landesjugendamt sowie dem Verbund für WohnenPlusLeben erfüllt er Aufgaben, die rheinlandweit wahrgenommen werden. Der LVR ist Deutschlands größter Leistungsträger für Menschen mit Behinderungen und engagiert sich für Inklusion in allen Lebensbereichen. „Qualität für Menschen“ ist sein Leitgedanke.
Die 13 kreisfreien Städte und die zwölf Kreise im Rheinland sowie die StädteRegion Aachen sind die Mitgliedskörperschaften des LVR. In der Landschaftsversammlung Rheinland gestalten gewählte Mitglieder aus den rheinischen Kommunen die Arbeit des Verbandes.
Das LVR-Institut für Landeskunde und Regionalgeschichte (LVR-ILR) in Bonn ist das Kompetenzzentrum für die Alltagskultur, Sprache und Geschichte des Rheinlands. In zwei Fachabteilungen, der Abteilung Alltagskulturen und Sprache und der Abteilung Geschichte und LVR-KULTURHAUS Landsynagoge Rödingen erforschen Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler im interdisziplinären Dialog das kulturelle Erbe einer lebendigen und vielfältigen Region. Mit Publikationen, digitalen Wissensportalen, Filmdokumentationen und Ausstellungen vermitteln sie, was das Rheinland ausmacht und was die Menschen hier bewegt – in der Geschichte und ganz aktuell. Auf Basis multidisziplinärer Fachkompetenzen ist das Institut bestrebt, eine moderne und zeitgemäße Landeskunde zu betreiben.
Mehr Informationen über den LVR finden Sie unter www.lvr.de (https://www.lvr.de/de/nav_main/) . Mehr Informationen über das LVR-Institut für Landeskunde und Regionalgeschichte im Rheinland finden Sie unter www.rheinische-landeskunde.lvr.de (https://rheinische-landeskunde.lvr.de/de/startseite.html) .
Wissen, was los ist: Folgen Sie uns auf Instagram (https://www.instagram.com/der_lvr/) , Facebook (https://www.facebook.com/lvraktuell) oder auch auf Xing (https://www.xing.com/pages/lvr) und LinkedIn (https://www.linkedin.com/company/lvr-landschaftsverband-rheinland) !
Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Herr Justin Hilgers
steht Ihnen als Recruiter für Rückfragen zum Bewerbungsprozess gerne zur Verfügung.
02218093573
Herr Dr. Helmut Rönz
steht Ihnen als Leiter des LVR-Instituts für Landeskunde und Regionalgeschichte bei Rückfragen zum Aufgabengebiet gerne zur Verfügung.
02289834221
Das benötigen wir von Ihnen
- Anschreiben
- Lebenslauf
- Nachweise über den Ausbildungsabschluss
- ein aktuelles Arbeitszeugnis bzw. eine aktuelle dienstliche Beurteilung
Falls Sie Ihren Ausbildungs-/Studienabschluss im Ausland erlangt haben, fügen Sie bitte einen Nachweis über die Gleichwertigkeitsfeststellung/Anerkennung der für Ihren Berufsabschluss zuständigen Stelle bei. Weitere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte dem Wirtschafts-Service-Portal.NRW (https://service.wirtschaft.nrw/internationales-arbeiten/berufsanerkennung/berufe/) .
So geht es nach der Bewerbung weiter
- Direkt nach Ihrer Bewerbung erhalten Sie eine Eingangsbestätigung per E-Mail.
- Wir schauen uns Ihre Bewerbung genau an und melden uns schnellstmöglich zurück. Wenn Sie mit Ihren Qualifikationen und Erfahrungen bei uns punkten, erhalten Sie eine Einladung zu einem persönlichen Gespräch.
- Im Vorstellungsgespräch lernen wir uns gegenseitig kennen und finden heraus, ob wir zueinander passen.
- Nach dem Vorstellungsgespräch erhalten Sie auf Wunsch bereits ein erstes Feedback zum Gespräch.
- Haben wir uns für Sie entschieden, werden unsere Gremien (z.B. Personalrat) beteiligt. Im Anschluss erhalten Sie die Zusage und können bei uns starten.
- Wir möchten, dass Sie sich vom ersten Tag an bei uns im Team wohlfühlen und gut zurechtfinden. In der ersten Zeit machen wir Sie daher Stück für Stück mit Ihren neuen Aufgaben vertraut.
Qualität ist unser Maßstab
Bei der respektvollen Begleitung, Betreuung und Behandlung von Menschen ist die Qualität unserer Leistungen unser Maßstab für unser Handeln. Für unsere Kund*innen wollen wir immer besser werden.
Chancengleichheit beim LVR
Der LVR setzt sich für eine Organisationskultur ein, die von gegenseitigem Respekt geprägt ist. Jede*r Einzelne soll Wertschätzung erfahren, und zwar unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung und Identität, Alter, Behinderung, ethnischer Herkunft und (...)
Die Stellenbeschreibung kann nicht vollständig angezeigt werden. Bitte folgen Sie dem u.a. Link 'Weitere Informationen zum Stellenangebot im Internet'