Offres d'emploi comme Sekretarin en Allemagne

Büroheldin (m/w/d) gesucht!

Projektassistenz/ Baustellensekretärin (m/w/d) in Düsseldorf

Sie möchten Ihr kaufmännisches Talent in einem spannenden Arbeitsumfeld einbringen? Die Unternehmensgruppe Lupp steht für über 110 Jahre Qualität und Kompetenz am Bau und bietet Ihnen eine Vielfalt an erstklassigen Perspektiven. An deutschlandweiten Standorten oder am Stammsitz in Nidda erwartet Sie eine zukunftsorientierte Unternehmenskultur, die von 850 engagierten Mitarbeitern getragen wird. Wir suchen Organisationstalente wie Sie – die mit uns gemeinsam die Zukunft bauen möchten.

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet

- Unterstützung der technischen Bauleitung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Selbständige Erledigung aller klassischen Sekretariatsaufgaben
- Ausführung der allgemeinen Büroorganisation
- Durchführung der Rechnungsprüfung
- Personalunterlagen von Nachunternehmern zusammenstellen
- Terminplanung und -koordination sowie die Organisation von Sitzungen

Ihr Profil

- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Idealerweise haben Sie bereits Berufserfahrung gesammelt
- Im Umgang mit MS-Office sind Sie versiert
- Loyalität und selbständiges Arbeiten runden Ihr Profil ab

Das ist uns wichtig

Wir sind ein familiengeführtes Bauunternehmen und legen Wert auf einen freundlichen und offenen Umgang. Unsere Mitarbei­ter sind keine Nummer. Sie erhalten ein hohes Maß an Vertrauen sowie Flexibilität, welches wir auch umgekehrt erwarten. Erfolgreich bauen kann man nur im Team. Daher sollten Sie in der Lage sein, konstruktiv mit anderen zusammenzuarbeiten, respektvoll mit anderen Menschen umzugehen und gemeinsame Ziele engagiert zu verfolgen.

Wir bieten Ihnen

- Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Unsere MitarbeiterInnen erhalten eine übertarifliche Altersvorsorge
- Bei uns gilt eine flexible Arbeitszeitregelung
- Es erwartet Sie eine attraktive Vergütung nach dem Bautarifvertrag Hessen
- Sie bekommen regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Sie erhalten Benefits wie JobRad und steuerfreie Zuwendungen in Form von Gutscheinen

So geht es weiter

- Bewerben Sie sich bitte direkt online über den Jetzt-auf-diese-Stelle-bewerben-Button
- Bei Fragen vorab steht Ihnen Lothar Neckermann zur Verfügung: [email protected] oder +49 6043-807 114.
- Wir vereinbaren einen Telefontermin für ein kurzes Interview
- Abschließend lernen wir uns persönlich kennen und besprechen die Einzelheiten

Sie möchten wechseln? Das bleibt selbstverständlich unter uns!

Falls Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinden, sichern wir Ihnen höchste Vertraulichkeit zu.

- Telefoninterview und Vorstellungsgespräche gerne auch nach Feierabend oder am Wochenende

Willkommen bei Lupp

Als neues Mitglied im Lupp-Team möchten Sie natürlich schnell Ihr kaufmännisches Talent einbringen. Den Einstieg erleichtern Ihnen erfahrene Kollegen und Kolleginnen, die Sie mit Ihren ersten Aufgaben sowie allem Wichtigen vertraut machen und nicht nur in den ersten Tagen ein offenes Ohr für Ihre Fragen haben.

Das hört sich gut an? Dann bewerben Sie sich jetzt. Wir freuen uns auf Sie!

In der Kanzlei unseres Kunden wartet ein spannendes Rechtsgebiet auf Sie, der Gewerbliche Rechtsschutz. Es gilt Marken, Patente, Gebrauchsmuster und Designs zu schützen - weltweit. Eine vielseitige Aufgabe, die stets Neues bietet!

Arbeitsumfang: Vollzeit

Ort: 70469 Stuttgart

Unbefristete Festanstellung direkt beim Arbeitgeber (keine Zeitarbeit)!

Stellencode: 47004-1 (bei Fragen und Bewerbung bitte angeben)

IHRE wesentlichen Aufgaben

- Sie bearbeiten nationale und internationale Patentanmeldungen und kontrollieren Termine sowie Fristen.
- In Ihrem Aufgabenbereich liegt ebenfalls die Korrespondenz mit Mandanten, Anwälten, Behörden etc. Wenn Sie möchten, kümmern Sie sich auch um die Honorarrechnungen.

DAS bringen Sie mit

- Sie verfügen über eine Ausbildung zur/m Fremdsprachenkorrespondenten/in, Europasekretär/in, Patentanwaltsfachangestellten oder RFA mit entsprechenden Sprachkenntnissen (jeweils w/m/d), wobei wir sowohl Berufs- und Wiedereinsteiger sowie aktuell Berufserfahrene ansprechen (w/m/d).
- Ihre Sprachkenntnisse in Englisch und Deutsch (jeweils Wort und Schrift) sind wirklich (!) sehr gut.

DAS wird geboten

- Auf Sie warten spannende, vielseitige Aufgaben, wobei Sie eine sorgfältige Einarbeitung erhalten (keine einschlägigen Vorkenntnisse erforderlich!) und bald selbständig arbeiten können.
- Ihr Arbeitsplatz ist modernst ausgestattet und bietet eine langfristige Perspektive. Ein angenehmes Gehalt, flexible Arbeitszeiten und eine gute Erreichbarkeit mit Öffentlichen gehören ebenfalls dazu.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen, bevorzugt per E-Mail unter [email protected], wobei wir alles selbstverständlich DSGVO-konform absolut vertraulich behandeln. Bei Fragen erreichen Sie uns per E-Mail und telefonisch (07 11 - 8 88 35 - 2 62).

WICHTIG:

- KEINE KOSTEN FÜR SIE ALS BEWERBER/IN!
- AUF IHRE FUNDIERTE BEWERBUNG ANTWORTEN WIR INNERHALB VON 1 BIS 2 TAGEN!

Imagetext / Arbeitgebervorstellung
Die H & H Gebäudeservice GmbH & Co. Reinigungs KG ist ein mittelständiges Familienunternehmen, welches im Jahr 1979 gegründet wurde und seither von den Geschäftsinhabern geführt wird.

Besonders die Bereiche Industriereinigung, Unterhaltsreinigung, Sonderreinigung und das Gebäudemanagement wurden spezieller durch Weiterbildungen der Mitarbeiter ausgerichtet, um den stetig steigenden Anforderungen des Marktes vorgreifen können.

Der Name H & H Gebäudeservice GmbH & Co. Reinigungs KG steht seit vierzig Jahren für Kompetenz auf dem Gebiet der Gebäudereinigung. Mit der langjährigen Erfahrung und Konzentration auf das Kerngeschäft etablieren wir uns als ein innovatives Dienstleistungsunternehmen.

Bei der Arbeit versteht sich H & H als verantwortungsbewusstes Reinigungsunternehmen; Umweltschutz wird groß geschrieben. Seit dem Jahr 2007 sind wir zertifiziert nach DIN EN ISO 14001:2015 und 9001:2015.

Unsere Philosophie ist gekennzeichnet von dem hohen Qualitätsstandard des Dienstleistungsprogrammes und den Anforderungen an uns selbst.

Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Sekretärin

Standort: Hannover

Zweck und Ziel der Stelle
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sekretärin.

Arbeitszeiten von 08:00 - 16:30 Uhr Vollzeit / Teilzeit / Minijob möglich.

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung
Tätigkeitsbereich:

- Allgemeine Sekretariatsaufgaben wir Terminplanung, Korrespondenz, Telefonate entgegenehmen und weiterleiten
- Empfang von Besuchern und Kunden, Bewirtung bei Bedarf
- Organisation von Meetings und Konferenzen
- Erstellen von Präsentationen, Protokollen und Berichten
- Verwaltung von Dokumenten und Akten
- Unterstützung des Teams in administrativen Belangen
- Koordination von Büromaterialbestellungen und -verwaltung
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

Fachliche Anforderungen

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Sekretariatsbereich von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Gute Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten
- Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit

Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot

- Eine offene Unternehmenskultur mit hervorragendem Betriebsklima!
- Hochmoderne agile Entwicklungsprozesse
- Abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und herausfordernde Aufgaben
- Arbeiten in einem motivierten Team auf Augenhöhe und ohne Dresscode
- Einen unbefristeten Vertrag und leistungsgerechte Bezahlung

Kontaktdaten für Stellenanzeige
H & H Gebäudeservice GmbH

Kornstraße 40

30167 Hannover



[email protected]

[email protected]



Tel. 0511-70 16 61
Art(en) des Personalbedarfs: Nachfolge

Über uns

Wir bei office people bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz.

Was sollten Sie mitbringen?

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Erste Berufserfahrung wünschenswert
- Gute Deutschkenntnisse
- Gute MS-Office Kenntnisse

Was erwartet Sie?

- Empfang und Begrüßung von Besuchern, Kunden und Anrufern am Empfang oder am Telefon
- Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs sowie Verteilung von Post und Kurierlieferungen
- Organisation von Terminen, Besprechungen und Konferenzräumen
- Pflege und Aktualisierung von Daten, Akten und elektronischen Aufzeichnungen
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien und Vorräten
- Allgemeine Büroorganisation, wie das Aufräumen und Pflegen von Gemeinschaftsbereichen sowie das Vorbereiten von Dokumenten

Warum gerade wir?

- Übertariflicher Stundenlohn
- Jahressonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Nutzung des office people Fahrdienstes zur Arbeit und zurück möglich
- Hervorragende Übernahmechance durch den Kunden
- Umfassende Einarbeitung sowie Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess

Kontaktinfo

office people Personalmanagement GmbH

Lisa Otto

T: 04421/806270
Marktstraße 69
26382 Wilhelmshaven

Sie sind ein echtes Organisationstalent und behalten stets den Überblick? Idealerweise bringen Sie bereits erste Erfahrung als Sekretärin (m/w/d) mit und sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Starttermins bevorzugt per E-Mail.

Das dürfen Sie von uns erwarten:

- Sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
- Attraktives Gehaltspaket nach BAP-Tarif
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Langfristiger Einsatz in einem renommierten Unternehmen der Region
- Persönliche Betreuung durch unser kompetentes Team
- Übertarifliches Gehaltspaket und Zuschläge
- Konkrete Chance auf Übernahme

Ihre Aufgaben:

- Telefonzentrale
- Bearbeitung des Postein- und Postausgangs
- Kundenbetreuung
- Vertragserstellung
- Vertragsverwaltung
- Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des Teams

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Büromanagement, im Sekretariat oder am Empfang von Vorteil
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke
- Stressresistent
- Freundliche und kommunikative Art

ACTIEF Personalmanagement wurde 1989 gegründet und steht seither für eine professionelle Personalberatung und zielgerichtete Personalbesetzung. Als einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland agieren wir sehr erfolgreich in den Bereichen der Arbeitnehmerüberlassung, der Personalvermittlung und als Provider für Interim-Manager. Namhafte Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen vertrauen auf unsere Erfahrung und professionelle Abwicklung aller Personalangelegenheiten.

Wir bringen passgenaue Kandidaten und Mitarbeiter mit attraktiven Unternehmen zusammen, eben PEOPLE IN ACTION.

Für ein mittelständisches Unternehmen (Werkstattdienstleistung) in Nürnberg suchen wir eine Assistenz (m/w/d) zur Direktvermittlung.

Ihre Aufgaben:

- Unterstützung   der Geschäftsführung bei der Erfüllung konzeptioneller und strategischer   Aufgaben
- Koordination   und Organisation von internen und externen Terminen sowie vertrauliche   Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Übernahme   der Telefonkommunikation und allgemeinen Korrespondenz in Vertretung der   Geschäftsführung
- Unterstützung   bei Projekten und Sonderaufgaben der Geschäftsleitung
- Pflege   und Verwaltung von wichtigen Unternehmensdokumenten und -daten
- Überwachung   offener Posten und Durchführung des Mahnwesens in enger Abstimmung mit dem   Geschäftsführer
- Verwaltung   von Bank- und Kassenbewegungen sowie Erstellung und Ausführung von   Zahlungsvorschlägen

Ihre Qualifikation:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Bereich Assistenz
- Diskretion   und ein ausgeprägtes Vertrauensverhältnis zur Geschäftsleitung
- Strukturierte,   selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem   Verantwortungsbewusstsein
- Hervorragende   Organisationsfähigkeiten
- Kommunikationsstärke,   sicheres Auftreten und Freude an Teamarbeit

Ihr Vorteil:
Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA.

In der Direktvermittlung profitieren Sie bei Hofmann unter anderem von folgenden Vorteilen:

- Festanstellung bei ausgewählten Unternehmen
- Attraktive und leistungsgerechte Bezahlung
- Weitere Zusatzleistungen und optionale Zulagen
- Individuelle Beratung und Karriereplanung
- Profitieren Sie von unserem überregionalen Hofmann-Netzwerk!

Bauen Sie mit uns Ihr Know-how weiter aus - wir begleiten Sie mit einer individuellen Beratung!

Ihr Kontakt zu Hofmann:
Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute. Gerne beantworten wir Ihre Fragen per E-Mail unter folgender Adresse: [email protected]

Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Sekretär (m/w/d)

Stellen-ID: 329
Anstellungsart(en): Vollzeit
Beschäftigungsbeginn: 18.11.2024

Unser Kunde
Schnellstmöglicher Start in Direktvermittlung.

[mittelständischer Buchführungsservice im Osten Hamburgs]

Ihre Aufgaben
•    Sekretariatstätigkeiten

•    Besucherempfang und -betreuung

•    Bedienung der Telefonzentrale

•    vorbereitende Finanzbuchhaltung

•    vorbereitende Lohn- und Gehaltsbuchhaltung

•    Fristenkontrolle

•    Office Management

•    Terminmanagement

•    allgemeine administrative Tätigkeiten

Ihr Profil
•    erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne als Bürokaufmann

•    gerne Berufserfahrung in ähnlicher Position

•    sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Anwendungen, idealerweise Agenda-Kenntnisse

•    Organisationsgeschick

•    Zahlenaffinität und Teamspirit

Über uns
Heidrun Jürgens Personaldienstleistungen ist seit 1998 auf die Vermittlung von kaufm. Fach- und Führungskräften spezialisiert. Unser Ziel ist Ihr Erfolg!

Übrigens: Unsere Dienstleistung ist für Sie komplett kostenfrei!

TIPP: Diese Vakanz passt nicht ganz zu Ihren Vorstellungen? Bewerben Sie sich initiativ!

Ihr Ansprechpartner
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Zeugnisse zusammengefasst als pdf-Datei) per E-Mail an:

Heidrun Jürgens Personaldienstleistungen GmbH
Herrn Justus Bortfeldt
E-Mail: [email protected]
Telefon: 040 / 325455 – 17

Zur besseren Lesbarkeit verzichten wir in den Stellenbeschreibungen sowie generell auf unserer Homepage auf eine Differenzierung zwischen den Geschlechtern. Alle verwendeten Begriffe gelten aber im Hinblick auf das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz (AGG) gleichermaßen für alle Geschlechter.

Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 000  Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 2,9 Milliarden Euro.

Als eines der Institute der Fraunhofer-Gesellschaft erforscht und fertigt das Fraunhofer-Institut für Mikroelektronische Schaltungen und Systeme IMS anwendungsspezifische mikroelektronische Lösungen mit einem Schwerpunkt im Bereich der smarten Sensoren.

Was Sie bei uns tun

- Sie beraten die Mitarbeitenden Ihrer Abteilung in allen Fragen rund um die Planung und Vorbereitung von Dienstreisen im In- und Ausland. Darüber hinaus organisieren Sie die Reisen und kümmern sich um die Reisebuchung sowie -abrechnung.
- Sie unterstützen die Abteilung bei der Kostenzuordnung auf die jeweiligen Projekte.
- Zudem überarbeiten Sie Textdokumente redaktionell und stellen Präsentationen zusammen.
- Als Organisationsprofi koordinieren Sie strukturiert und effizient Termine und kümmern sich sowohl um deren Vor- und Nachbereitung als auch den Empfang von externen Besucher*innen.
- Des Weiteren übernehmen Sie sporadisch das Veranstaltungsmanagement für beispielsweise Kundenworkshops sowie interne Konferenzen der Abteilung - vom Versand der Einladungen über die Auswahl des Caterings bis zur Nachbereitung. Hierbei zeichnen Sie sich durch eine souveräne interne und externe Korrespondenz aus.
Um jederzeit den Überblick zu behalten, pflegen Sie digitale Ablagen und Verzeichnisse und kümmern sich um die Wiedervorlage.

Was Sie mitbringen

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere Excel, Outlook, PowerPoint, Word) und idealerweise Erfahrung im Umgang mit SAP
- Sehr gutes Deutsch und gutes Englisch in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein serviceorientiertes Auftreten
- Organisationsgeschick und eine zuverlässige, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise

Was Sie erwarten können

- Eine verantwortungsvolle und eigenständige Rolle in einem Team von Forscherinnen und Forschern
- Einfluss auf die Gestaltung von Arbeitsabläufen und die Möglichkeit, durch eigene Impulse das Forschungsteam bei der Auswahl von Zukunftsthemen zu unterstützen
- Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch ein vielfältiges Weiterbildungs- und Vernetzungsangebot, sowohl intern als auch mit externen Partnern aus Deutschland und der EU
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit mit integrierter Kernarbeitszeit von grundsätzlich 9:30 - 15:00 Uhr, Freitag von 9:30 - 13:00 Uhr) und mobiles Arbeiten an bis zu zwei Tagen für eine bessere Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL) und Zuschuss zum Deutschland-Ticket Job
- Sehr gute Verkehrsanbindung mit ÖPNV/Auto sowie kostenlose Parkplätze und Fahrradstellplätze für Mitarbeitende
Corporate Benefits: Angebote namhafter Hersteller und Marken

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Wir sind jedoch an einer längerfristigen Zusammenarbeit interessiert. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden.
Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.
Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Fraunhofer-Institut für Mikroelektronische Schaltungen und Systeme IMS
www.ims.fraunhofer.de

Kennziffer: 77940                Bewerbungsfrist:

In der Pfarrei St. Matthias, Trier, ist ab sofort die Stelle einer/s

Pfarrsekretärin (m/w/d)*

mit einem Stellenumfang von 22,5 Wochenstunden zu besetzen.

Folgende Aufgaben erwarten Sie:

o   Verwaltung des Friedhofs

o   Sie sind erste Ansprechpartnerin / erster Ansprechpartner für alle Besucher und Gäste des Pfarrbüros (z. B. bei Trauungen, Taufen, Trauerfällen und im sozial-caritativen Bereich)

o   Unterstützung des Pastoralteams und der ehrenamtlichen Mitarbeiter

o   Kommunikation unter Einsatz der aktuellen Kommunikationsmedien

o   Terminorganisation

o   alle anfallenden Büro- und Sekretariatsaufgaben

o   Raumplanung

o   Adressverwaltung

Persönliche Voraussetzungen:

o   Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Verwaltungsausbildung

o   Gute EDV-Kenntnisse im MS-Office-Bereich

o   Strukturiertes, verantwortungsbewusstes und eigenständiges Handeln

o   Gute Kommunikationsfähigkeit und freundliches, sicheres Auftreten

o   Teamfähigkeit und Sozialkompetenz, hohe Flexibilität und Belastbarkeit, auch in Stresssituationen

o   Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung

o   der Verantwortung angemessene Diskretion und Vertrauenswürdigkeit

Neben der beruflichen Qualifikation setzen wir voraus, dass Bewerber/innen sich mit den Aufgaben und Zielen der Katholischen Kirche identifizieren.

Die Regelung des Beschäftigungsverhältnisses erfolgt nach der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung des Bistums Trier (KAVO).

Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen bitte per Mail an [email protected]

Aufgaben:

·         Bearbeitung und Zuordnung von Post- und Rechnungseingang

·         Fachmännische Betreuung des Empfangs

·         Datenbankpflege

·         Annahme und Aufbereitung von Kundenanfragen

·         Administrative Unterstützung des Teams

·         Durchführung / Organisation von übergreifenden Projekten  

·         Überwachung und Organisation von Schulungen bzw. Weiterbildungen

IHRE AUFGABEN

- Sie stehen unseren internen Fachbereichen und externen Geschäftspartnern als kompetente:r Ansprechpartner:in zur Seite
- Die vorbereitende Buchhaltung in den Bereichen Debitoren-, Kreditoren- und Hauptbuchhaltung gehört zu Ihren Kernaufgaben
- Sie übernehmen die Prüfung und Vorbereitung von Buchungsvorgängen für die Weiterverarbeitung durch die zentrale Buchhaltung
- Kontoauszüge und Zahlungsverkehr bereiten Sie gewissenhaft auf und stellen die erforderlichen Unterlagen zusammen
- Im Mahnwesen unterstützen Sie durch die Erfassung relevanter Daten und die Vorabstimmung offener Posten
- Durch Ihre Mitarbeit im Berichtswesen tragen Sie zur Transparenz und Optimierung der Prozesse bei
- Sie pflegen und aktualisieren Kunden- und Lieferantendaten in den Systemen SAP und Kathago
- Bei vielfältigen Projekten und Sonderaufgaben leisten Sie wertvolle Unterstützung

IHR PROFIL

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Ein gutes Gespür für Zahlen und wirtschaftliche Zusammenhänge
- Gute Kenntnisse im MS-Office Paket
- Grundkenntnisse in SAP und Kathago sind von Vorteil
- Proaktives Arbeiten und Einbringen eigener Ideen.
- Genauigkeit und Zuverlässigkeit in der täglichen Arbeit.
- Fähigkeit, auch bei vielen Aufgaben den Überblick zu behalten.
- Pünktlichkeit und Anpassungsfähigkeit an wechselnde Anforderungen.

IHRE VORTEILE

- Als Mitarbeiter:in der VINCI Facilities Solutions GmbH werden Sie Teil unserer VINCI Familie – eines international wachsenden und zukunftsorientierten Konzerns, welcher Ihnen ermöglicht, bereits nach kurzer Einarbeitungszeit eigenverantwortlich zu arbeiten, Entscheidungsspielräume zu nutzen und eigene Ideen einzubringen
- Die Sicherheit, Nachhaltigkeit sowie Karrieremöglichkeiten eines großen Konzerns
- Umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, u.a. über die VINCI Akademie
- Ein angenehmes Betriebsklima und ausgeprägter Teamgeist sind für uns von besonderer Bedeutung: Sie werden ab dem ersten Tag bei VINCI Energies Teil eines hochmotivierten und qualifizierten Teams, welches Hand in Hand die täglichen Herausforderungen meistert
- Darüber hinaus bieten wir u. a.:
- Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
- Beteiligung am konzerneigenen Aktienprogramm und Förderung der betrieblichen Altersvorsorge
- Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten, Gesundheitsangebote, Bike-Leasing u. v. m.

EINE GRUPPE, VIELE MÖGLICHKEITEN

VINCI Energies liefert maßgeschneiderte Komplettlösungen auf dem Gebiet der Building Solutions. Unsere Unternehmen erbringen Leistungen in den Bereichen Design & Build, technische Instandhaltung sowie Gebäudemanagement und decken somit den gesamten Lebenszyklus eines Gebäudes ab. VINCI Facilities Solutions ist Teil dieses Netzwerkes. Wir bieten unseren Kunden das komplette Dienstleistungsportfolio an, sei es für den öffentlichen Sektor (ÖPP) oder den Privatbereich. Dies von der Planung über den Bau, dem Betrieb und Instandhaltung von Liegenschaften, bis hin zur maßgeschneiderten Finanzierung.
Wir suchen Menschen, die gemeinsam mit uns die Zukunft gestalten. Zur Erreichung dieser Ziele stehen bei uns Ihre Potentiale und Fähigkeiten im Fokus! Daher fördern wir die Vielfalt und Gleichberechtigung und freuen uns über jede Bewerbung gleichermaßen.

Sie suchen einen neuen Job?
Sie möchten Teil eines führenden Unternehmens im Bereich nachhaltiger Mobilität werden? Für unsere Kunden in Frankfurt am Main, suchen wir ab sofort einen Mitarbeiter (gn) für das Baustellensekretariat in Teilzeit (ca. 25h).

Unser Angebot an Sie:
Bei uns erhalten Sie eine fest kalkulierbare Entlohnung gemäß BAP/DGB-Tarifvertrag.
Die sich darüber hinaus ergebenden Zahlungen, wie z.B. Weihnachts- und Urlaubsgeld, Schicht- und Branchenzuschläge sind für uns selbstverständlich.
Bei Bedarf erhalten Sie von uns kostenlose Weiterbildungsangebote.

Das sind Ihre Aufgaben:

- Administrative Unterstützung der Bauleitung
- Koordination von Terminen und Besprechungen
- Verwaltung von Bauunterlagen und Protokollführung
- Allgemeine administrative Tätigkeiten

Das bringen Sie mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Sekretariat
- Fließende Deutschkenntnisse
- Organisationstalent und Kommunikationsstärke

Interessiert?
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button!
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Die Bearbeitung der Büro- und Geschäftsprozesse erledigen Sie wie im Fluge und haben dabei für unsere Kunden auch unter Zeitdruck immer ein offenes Ohr und ein freundliches Wort übrig. Mit unseren internen und externen Partnern kooperieren Sie professionell und zuverlässig.

Details

Wir sind ein zukunftsorientiertes Unternehmen mit idealen Rahmenbedingungen in einem familiären, angenehmen Arbeitsumfeld. Konsequente Kundenorientierung ist ein Grundpfeiler unserer Unternehmenskultur.

Ihre Aufgaben und Tätigkeiten

- Sekretariats- und Assistenztätigkeiten
- Angebots- und Auftragsabwicklung, Rechnungsstellung
- Verfassen von Briefen, E-Mails, Notizen und Protokollen
- Vor- und Nachbearbeitung von Sitzungen und Besprechungen
- Korrespondez mit Kunden (Beratung, Terminvereinbarung und Informationsbereitstellung)

Was wir Ihnen bieten

- einen unbefristeten und zukunftssicheren Arbeitsplatz
- eine kollegiale Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen
- attraktives Gehalt
- flexible Arbeitszeitmodelle
- vielseitige Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
- firmeneigene Parkplätze direkt am Haus

Was wir von Ihnen erwarten

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung
- sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
- schnelle Auffassungsgabe, Zahlenaffinität und Flexibilität
- Team- und Dienstleistungsorientierung sowie ausgeprägter Servicebereitschaft
- Gewissenhafte, selbstständige sowie genaue Arbeitsweise

Aufgaben eines Assistenten der Geschäftsführung

Der Assistent der Geschäftsführung ist die rechte Hand eines oder mehrerer Geschäftsführer. Er unterstützt die Geschäftsführung bei allen Aufgaben, die mit bürokratischen und administrativen Tätigkeiten zusammenhängen. Dazu gehören die allgemeine Büroverwaltung, die Ablage von Dokumenten und Terminkoordination sowie die Kommunikation mit Kunden und Mitarbeitern per E-Mail, Post oder Telefon. Der Assistent der Geschäftsführung bereitet außerdem Meetings und Messeauftritte vor und nach. Des Weiteren ist er für die Anfertigung von Präsentationen und Reden oder sonstigen wichtigen Unterlagen zuständig. Im Folgenden sind einige weitere wichtige Aufgaben dieses Berufsfeldes aufgeführt:

- Allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Reiseplanung
- Vorbereitung von Unterlagen für Meetings
- Abrechnungsaufgaben
- Protokollführung während Sitzungen
- Analysen und Datenauswertung
- Außenkommunikation

Fähigkeiten und Qualifikationen eines Assistenten der Geschäftsführung

Assistenten der Geschäftsführung müssen vor allem belastbar sein und Organisationstalent besitzen. Sie sollten über ein abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, Rechtswissenschaften, Psychologie oder einem verwandten Fach verfügen und bestenfalls bereits Arbeitserfahrung vorweisen können. Assistenten der Geschäftsführung sind für unterschiedlichste Aufgaben zuständig und sollten Generalisten sein, eine rasche Auffassungsgabe besitzen, problemlos zwischen verschiedenen Aufgaben wechseln können und belastbar sein. In Stresssituationen bleiben sie ruhig und fokussiert. Im Folgenden sind einige weitere wichtige Fähigkeiten und Qualifikationen von Assistenten der Geschäftsführung aufgelistet:

- Analysefähigkeit
- Genaue Arbeitsweise mit Blick für Details
- Menschenkenntnis
- Multitaskingfähigkeit
- Ausgezeichnete Arbeitsorganisation
- Gutes Zeitmanagement
- Belastbar und flexibel

Wir haben Sie überzeugt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Mitarbeiter Sekretariat m/w/d

Standort: Germersheim
Anstellungsart(en): Teilzeit
Arbeitszeit: 20 - 25 Stunden pro Woche

Benefits, mit denen Sie rechnen können

- Sie erhalten bei uns von Beginn an einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Es erwartet Sie eine attraktive Vergütung, die bei 20€/Std. beginnt und je nach Qualifikation auch darüber hinaus gehen kann
- Freuen Sie sich zusätzlich auf Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Top-Chance auf Übernahme, da unser Kunde ein langfristiges Arbeitsverhältnis anstrebt
- Flexible Arbeitszeiten ermöglichen Ihnen Alltag und Arbeit problemlos unter einen Hut zu bekommen
- Kurze Kommunikationswege und flache Hierarchien sorgen für schnelle Entscheidungen und fördern die Kommunikation
- Wir begleiten Sie an Ihrem ersten Arbeitstag, um sicherzugehen, dass alles reibungslos abläuft

Ihr neuer Tätigkeitsbereich

- Sie unterstützen die Geschäftsführung in allen Bereichen des operativen und administrativen Tagesgeschäfts
- Das Erstellen von Dokumentationen, Statistiken, Reportagen und Präsentationen gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben
- Mit Ihrer Expertise tragen Sie zur Unterstützung und Koordination von Projekten bei und gestalten die Planung und Organisation von Veranstaltungen aktiv mit
- Des Weiteren erstellen Sie Rechnungen, überprüfen diese auf Fehler und wirken aktiv bei der Korrespondenz mit

Das bringen Sie mit

- Eine erfolgreich abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung im Bürobereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2 Niveau)
- Sicherer Umgang mit den MS Office-Programmen

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich direkt mit Ihrem Lebenslauf via E-Mail an [email protected] oder online über www.erste-reserve.de.
Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung die Referenznummer 8mit3198 sowie Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin und Ihre Gehaltsvorstellungen mit an.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Christina Noe
Kfm. Personalreferentin

E-Mail: [email protected]
Telefon: 0721 626907-21

erste reserve personalservice
Kaiserstraße 50
76133 Karlsruhe

www.erste-reserve.de

Randstad ist einer der weltweit führenden Personaldienstleister mit
dem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderes
Unternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie
„partner for talent” finden, fördern und verbinden wir
spezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immer
mit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältige
und agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eine
erfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen zu erreichen.

Randstad Professional ist eine der vier Spezialisierungen von
Randstad und konzentriert sich auf die Vermittlung von Fach- und
Führungskräften in den Zukunftsbranchen IT, Engineering, Life
Science und Office.

Für unseren langjährigen Kunden thyssenkrupp in Dortmund, sind
wir derzeit auf der Suche nach einer Assistenz (m/w/d) für die
Abteilung Recht & Compliance. Nutzen Sie uns als Sprungbrett in ein
internationales und namhaftes Konzernunternehmen!

- Selbständige Bearbeitung von Aufgaben mit juristischem Bezug in
englischer und deutscher Sprache und Umsetzung allgemeiner
Sekretariats- Assistenzaufgaben.
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten wie
Korrespondenz, Reisemanagement, Zeiterfassungsbearbeitung,
Krankmeldungen, Stundenkorrekturen, Urlaubsplanung, Verwaltung der
Materialbestände und Posteingang und -versand.
- Organisation und Nachhalten von Notarterminen und Beauftragung von
Beglaubigungen und Legalisierungen.
- Pflege und Verwaltung von Akten und Verträgen in unseren
Datenbanken sowie Archivierung.
- Erfassung und Bearbeitung von Rechnungen und Erfassen der über das
Geschäftsjahr in der Abteilung angefallenen Kosten.
- Kommunikation und Korrespondenz mit internen Abteilungen sowie
externen Kanzleien, Behörden, Gerichten und sonstigen
Geschäftspartnern.
- Unterstützung/Koordination der weiteren Mitarbeitenden der
Abteilung.
- Planung und Organisation von Meetings und Geschäftsreisen sowie
Erstellung von Präsentationen.



- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung zur/m
Rechtsanwaltsfachangestellten oder Kauffrau/mann für Büromanagement
oder eine vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger
Berufserfahrung im Assistenzbereich.
- Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und
Schrift.
- Diskretion, Verschwiegenheit, Engagement, Loyalität und
Zuverlässigkeit.
- Organisationstalent, selbstständige Arbeitsweise, professineller
Umgang mit herausfordernden Situationen.
- Routinierter Umgang mit MS-Office und SAP.
- Offen für das Erlernen der Handhabung der internen, insbesondere
digitalen Tools.
- Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit
Menschen sowohl mit Kunden als auch Mitarbeitenden.
- Attraktives Gehalt und langfristige Jobsicherheit durch
Konzernzugehörigkeit
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge nach Probezeitende
- Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und
Urlaubsgeld
- Erstattung von Fahrtkosten
- In der Regel einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Gute Übernahmechancen bei unseren Geschäftspartnern
- Zugeschnittene Weiterbildungsmöglichkeiten und kostenlose
Sprachkurse
- Ein großes Angebot an Mitarbeitervergünstigungen