Baustellenassistenz (m/w/d)

*Wir suchen im Auftrag des größten Fernleitungsnetzbetreibers (Energiesektor) am Standort Dorsten auf Basis einer 38-Stundenwoche.*

## Ihr Aufgabengebiet

- Unterstützung der Bauleitung und des Projektteams im Büro- und Dokumentenmanagement
- Übernahme allgemeiner Büroorganisation, z. B. Beschaffung von Büromaterialien, Pflege und Aktualisierung der Büroausstattung sowie Koordination von Baustellenbesuchen und Terminplanung
- Koordination von Terminen und Dienstleistern, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Organisation von Besprechungsräumen und Catering für Baubesprechungen
- Erstellung von Protokollen, Wochen- und Monatsberichten sowie Erfassung und Pflege von Daten in SAP (z. B. Materialerfassung)
- Verwaltung des SharePoints, der elektronischen Ablage, Datenbanken und des Projektarchivs (inkl. Baustellenunterlagen, Korrespondenz, Lieferscheine, Materialzeugnisse, Dokumentationen etc.)
- Pflege der Baumappe, insbesondere Aktualisierung von Bauzeichnungen, Spezifikationen und Baustellenunterlagen

## Ihr Profil

- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z.B. zur Bürokauffrau, Kauffrau für Büromanagement/Bürokommunikation, Industriekauffrau, Sekretärin, Projektassistenz, Kaufmännische Mitarbeiterin oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich der elektronischen Dokumentenverwaltung sowie im Umgang mit Verwaltungssystemen (z. B. SAP, Access, SharePoint)
- Einsatzbereitschaft, Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit sowie die Fähigkeit, sich schnell in neue Aufgaben und Themenfelder einzuarbeiten
- Fließende Deutschkenntnisse, idealerweise auch gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office, Datenbanken, SAP-Kenntnisse sind von Vorteil

## Ihre Benefits

- Steigen Sie ein in ein renommiertes Energieunternehmen und Nehmen Sie Ihre Karriereentwicklung in die eigene Hand auf Basis einer 38-Stundenwoche
- Wenn Sie gerne einkaufen, dann sind Sie bei uns richtig: Entdecken Sie die Shoppingdiscounts bei ausgewählten Partnern auf unserem Unternehmensportal
- Freuen Sie sich auf 30 Tage Urlaub, der Ihrem Wohlbefinden zugutekommen
- Nutzen Sie vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern

Zur Erweiterung unseres Teams im Sekretariat suchen wir ab sofort unbefristet und in Vollzeit,

Sie als

Sekretär / Sekretärin (m/w/d)

IHRE AUFGABEN
• Zuverlässiges Erstellen von Berichten mittels DATEV
• Empfangs- und Telefondienst
• Fristüberwachung der Steuerbescheide
• Schriftverkehr in deutscher Sprache
• Mitarbeit im Backoffice, z. B. Digitalisierung von Unterlagen, Datenerfassung und -pflege, Ablage, Recherche

IHR PROFIL
• DATEV-Kenntnisse wünschenswert
• Routinierter Umgang mit MS Office, sicheres Beherrschen der deutschen Orthografie
• Zuverlässiges, flexibles und selbstständiges, aber dennoch teamorientiertes Arbeiten
• Sicheres und freundliches Auftreten

WAS WIR BIETEN
• Abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• angemessene Bezahlung inkl. Förderung der betrieblichen Altersvorsorge
• Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie, u. a. durch Kitazuschüsse und flexible Arbeitszeiten



Dann bewerben Sie sich gerne bei uns !

Als mittelständisches Unternehmen verwirklicht die Albersmann Construction GmbH mit umfassender Erfahrung anspruchsvolle Projekte im Hoch-, Ingenieurbau und ist Experte bei der Verwirklichung von Bauprojekten.
Für unser leistungsstarkes Team an unserem Sitz in Dorsten suchen wir zum nächstmöglichen Termin zur Verstärkung:

- Sekretär/in (m/w) - Bürokraft

Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Sortieren- und Verfassen Schriftverkehr nach Diktat
- Dokumentationen durchführen
- Erfahrungen in der Bauindustrie von Vorteil

Ihr Profil
- Anerkannten Schulabschluss
- Mehrjährige Berufserfahrung in Sekretariatsaufgaben
- Gute Office-Kenntnisse
- Buchhalterische Kenntnisse wünschenswert

Unsere Leistungen:

- Voll- oder Teilzeit (flexibel abstimmbar)
- Engagiertes Team in einem familiären Betriebsklima mit flachen Hierarchien

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltserwartung, die Sie bitte ausschließlich per E-Mail an die nachstehende Adresse versenden:

[email protected]

Bitte teilen Sie uns auch Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin mit.