Kaufmann-/frau für Büromanagement/ Office Manager/in (m/w/d) in Vollzeit Standort Vechta gesucht!

Die Borgerding & Heese Bau GmbH gehört zu einer Unternehmensgruppe, die auf die Immobilienwirtschaft spezialisiert ist. Neben klassischem Wohnungsbau, liegt der Fokus der Gruppe auf den Bereichen Ferienimmobilien und -verwaltung, Quartiersentwicklung, Garten- und Landschaftsbau sowie Energielieferung mit mehr als 15 Angestellten und > 100 Wohneinheiten, von Osnabrück bis an die Ostsee. Das Unternehmen entwickelt insbesondere innovative Immobilienkonzepte, u.a. Niedersachsens erstes CO2-neutrales Wohnquartier mit eigener Strom- und Wärmeerzeugung. Dabei agiert die junge und wachsende Unternehmensgruppe durchweg agil und technologisch fortschrittlich mit einer sehr flachen Hierarchie und kurzen Entscheidungswegen.

https://www.vec-projektentwickler.de/

Zur Unterstützung des Projektteams suchen wir tatkräftige Mitarbeiter in Vollzeit.

Deine Aufgaben:

- Allgemeine Bürotätigkeiten sowie Büroorganisation
- Vorbereitung der Buch- und Rechnungsführung für den Steuerberater
- Terminkoordination mit sämtlichen Gewerken und Kunden 
- Rechnungsprüfung und -erstellung
- Planung administrativer Abläufe und Mitarbeiterevents
- Assistenz der Geschäftsführung

Unsere Erwartungen an Dich:

- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und/ oder (Fach-) Hochschulreife bzw. Realabschluss
- Erste Berufserfahrung sowie Erfahrungen im Bereich Immobilien und Verwaltung/ Büro wünschenswert, jedoch kein Muss
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und gutes Ausdrucksvermögen
- Teamgeist, Zuverlässigkeit und ein hoher Grad an Eigeninitiative

Unser Angebot:

- Attraktives Branchengehalt inkl. jährlicher Bonusvergütung 
- 30 Tage Urlaub
- Modern eingerichteter Arbeitsplatz inkl. hochwertig technischer Ausstattung
- Startup Feeling. Bei uns darf jeder Mitarbeiter mitbestimmen und eigene Ideen vorantreiben
- E-Bike Leasing 
- Regelmäßige Mitarbeiterevents und -ausflüge
- Bei guter Leistung werden Weiterbildungen gefördert und sind gewünscht

Haben wir Dein Interesse geweckt und es brennt Dir förmlich unter den Nägeln? – Wir freuen uns auf Deine Bewerbung – ungeachtet Deines Alters, Geschlechts, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung und/ oder Behinderung.

Wir sind eine gemeinnützige Einrichtung der Jugendberufshilfe.

Zur Verstärkung unseres Teams bieten wir kurzfristig noch einen

### Ausbildungsplatz zur Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)

**Ausbildungsbeginn: 01.08.2026**

Deine Voraussetzungen:

- Abschluss der mittleren Reife oder einer höheren Handelsschule mit guten Noten
- Grundkenntnisse mit MS-Office
- Gute Ausdrucksweise mündlich und schriftlich
- Interesse an verwaltungs- und kaufmännischen Tätigkeiten
- Organisationstalent und schnelle Auffassungsgabe

Wir bieten:

- ein faires Ausbildungsgehalt
- 24 Urlaubstage im Jahr
- Lernmittelzuschuss
- Teilnahme am Hansefitprogramm

Deine Ausbildungsinhalte:

- Abwechslungsreiche und interessante Aufgaben im Bereich des Rechnungswesens, Personalverwaltung und Statistik
- Allgemeine Sachbearbeitungsaufgaben und Schriftverkehr
- Ausbildungsdauer. 3 Jahre, eine Verkürzung auf 2,5 – 2 Jahre ist möglich
- Möglichkeit einer Teilzeitausbildung

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir und auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen!

Wir sind eine gemeinnützige Einrichtung der Jugendberufshilfe.

Zur Verstärkung unseres Teams bieten wir kurzfristig noch einen

### Ausbildungsplatz zur Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)

**Ausbildungsbeginn: sofort**

Deine Voraussetzungen:

- Abschluss der mittleren Reife oder einer höheren Handelsschule mit guten Noten
- Grundkenntnisse mit MS-Office
- Gute Ausdrucksweise mündlich und schriftlich
- Interesse an verwaltungs- und kaufmännischen Tätigkeiten
- Organisationstalent und schnelle Auffassungsgabe

Wir bieten:

- ein faires Ausbildungsgehalt
- 24 Urlaubstage im Jahr
- Lernmittelzuschuss
- Teilnahme am Hansefitprogramm

Deine Ausbildungsinhalte:

- Abwechslungsreiche und interessante Aufgaben im Bereich des Rechnungswesens, Personalverwaltung und Statistik
- Allgemeine Sachbearbeitungsaufgaben und Schriftverkehr
- Ausbildungsdauer. 3 Jahre, eine Verkürzung auf 2,5 – 2 Jahre ist möglich
- Möglichkeit einer Teilzeitausbildung

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir und auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen!

#HIRING – wir suchen Dich! 
 
Die Malteser in Vechta suchen ab sofort Verstärkung in Vollzeit (39 Std./Wo.) für unsere kaufmännische Verwaltung im Bereich Notfallvorsorge. 
 
Die Malteser sind eine moderne Hilfsorganisation mit über 40.000 Mitarbeitenden und ca. 60.000 Ehrenamtlichen an über 700 Standorten.
Wir helfen Menschen in Deutschland und weltweit. Dabei spielen Herkunft, Religion, Geschlecht oder Weltanschauung für uns keine Rolle.
Wir sind Malteser,- wir sind da, weil Nähe zählt.
Du möchtest Teil eines agilen Teams mit vielfältigen Aufgabenschwerpunkten werden? Du bist ein Organisationstalent und hast Lust auf die Thematiken rund ums Blaulicht? Dann bist du bei uns genau richtig! 
Was Dich erwartet:

- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten und organisatorische Unterstützung: z.B. Erledigung von diversem Schriftverkehr, Entgegennahme von Telefonaten  
- Organisation und Terminierung von Besprechungen 
- Koordinierung von Terminen beim Amt (z.B. KFZ-Zulassungen) 
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost 
- Unterstützung bei Ein- und ggf. Ausgangsrechnungen 

Warum Malteser:

- Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen 

- Eine unbefristete Beschäftigung mit leistungsgerechter tariflicher Vergütung nach AVR-Caritas mit regelmäßigen Tariferhöhungen              
- Weihnachts- und Urlaubsgeld 
- Zusätzliche arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge über die RZVK 


- Modernes Gesundheitsmanagement und Flexibilität  

- 30 Tage Urlaub im Jahr plus einen zusätzlichen freien Tag (AZV-Tag) 
- Heiligabend und Silvester frei 
- Homeoffice nach Absprache
- Möglichkeit der Teilnahme am Firmenfitnessprogramm  
- Nutzung unseres Job-Bike-Angebots 


- Weiterbildungsmöglichkeiten 

- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen, auch über unsere Malteser-Akademie und spezielle E-Learning Einheiten 


- Mitarbeitendenrabatte 

- Rabatte und Gutscheine über unser Vorteilsportal für Mitarbeitende 
- Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket 


- Umfangreiches Onboarding und ein tolles Team 

- Eine gezielte und umfangreiche Einarbeitung in deine Aufgaben und Themengebiete 
- Ein freundliches und aufgeschlossenes Team, welches dir mit Rat und Tat zur Seite steht 



Darum passt Du zu uns:

-
Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation

-
Du verfügst vorzugsweise über erste Erfahrungen in der Verwaltung

-
Du bringst Kenntnisse in MS-Office mit 

-
Du bist ein Teamplayer und kommunikationsstark

-
Du weist Organisationsfähigkeit und Zuverlässigkeit auf

-
Du hast eine positive Grundeinstellung zu den christlichen Werten der Malteser 


Das klingt nach Dir? Dann bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres Teams!  
Haben wir dein Interesse geweckt?
Sende uns deine Bewerbung schnell, unkompliziert und nachhaltig über das Online-Formular!

Du liebst es, wenn ein Plan funktioniert – auch wenn sich spontan mal alles ändert? Organisation, Kommunikation und ein gutes Gespür für Menschen gehören zu deinen Stärken? Dann werde Teil unseres Teams und übernimm Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf im Fahrdienst – mit Herz, Struktur und Überblick. Die Malteser in Vechta suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein Disponent (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit (39 Std./Wo.) für den Fahrdienst. Bringe Dein Engagement bei uns ein – wir freuen uns auf Deine Bewerbung und die Möglichkeit, Dich persönlich kennenzulernen. 
Das erwartet Dich:

- Tourenplanung & Disposition: Planung und Überwachung von Fahrten im Linien- und Individualverkehr – inklusive Echtzeitsteuerung, Nachbereitung und flexibler Reaktion auf Störungen
- Personalführung & Einsatzplanung: Koordination und Betreuung des Fahrpersonals – von der Einsatzplanung über Einarbeitung bis hin zur Begleitung bei Probefahrten und Betriebskontrollen
- Kommunikation & Schnittstellenmanagement: Austausch mit Fahrern, Kunden, Technik und Verwaltung – Du bist die zentrale Anlaufstelle für alle Fragen rund um den Fahrbetrieb
- Fuhrparkmanagement: Organisation von Wartungen, TÜV-Terminen und Schadensabwicklungen – Du sorgst dafür, dass unsere Fahrzeuge sicher und einsatzbereit bleiben
- Qualitäts- & Sicherheitsstandards: Sicherstellung gesetzlicher Vorgaben, interner Standards und regelmäßiger Fahrzeugkontrollen – Qualität und Sicherheit stehen bei dir an erster Stelle
- Datenmanagement & Analyse: Dokumentation von Fahrten, Auswertung von Touren und Optimierung der Auslastung – Du arbeitest datenbasiert und lösungsorientiert
- Mitwirkung bei Ausschreibungen: Unterstützung des Fahrdienstmanagements bei der Bearbeitung und Erstellung von Ausschreibungen

Warum Malteser:
Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen

- Eine unbefristete Beschäftigung mit leistungsgerechter tariflicher Vergütung nach AVR-Caritas mit
- regelmäßigen Tariferhöhungen                                           
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Zusätzliche arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge über die RZVK 

Modernes Gesundheitsmanagement und Flexibilität  

- 30 Tage Urlaub im Jahr plus einen zusätzlichen freien Tag (AZV-Tag) 
- Heiligabend und Silvester frei 
- Möglichkeit der Teilnahme am Firmenfitnessprogramm  
- Nutzung unseres Job-Bike-Angebots 

Weiterbildungsmöglichkeiten 

- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen, auch über unsere Malteser-Akademie und spezielle E-
- Learning Einheiten 

Mitarbeiterrabatte 

- Rabatte und Gutscheine über unser Vorteilsportal für Mitarbeitende 
- Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket 

Umfangreiches Onboarding und ein tolles Team 

- Eine gezielte und umfangreiche Einarbeitung in Deine Aufgaben und Themengebiete 
- Ein freundliches und aufgeschlossenes Team, welches Dir mit Rat und Tat zur Seite steht 

Darum passt Du zu uns:

- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation – idealerweise mit Erfahrung im Bereich Disposition oder Logistik 
- Du gehst offen auf Menschen zu, kommunizierst klar – am Telefon wie im persönlichen Gespräch – und behältst dabei immer den Servicegedanken im Blick 
- Du arbeitest gerne mit Menschen, bist zuverlässig, empathisch und ein echter Teamplayer 
- Du bist ein Organisationstalent mit hoher Eigeninitiative und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick 
- Du kannst ein Team motivieren, anleiten und führen – mit einem guten Gespür für Menschen und Situationen 
- Du kennst Dich mit MS Office aus und hast idealerweise Erfahrung mit Tools wie edtime und Careman. 
- Du besitzt den Führerschein Klasse B – plus vorzugsweise einen Personenbeförderungsschein  Das klingt nach Dir? Dann bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres Teams! 

Haben wir Dein Interesse geweckt?
Sende uns deine Bewerbung schnell, unkompliziert und nachhaltig über das Online-Formular!

Als einer der größten Arbeitgeber bieten wir Menschen in ihrer Vielfalt fachliche Hilfen und Lebensräume im Landkreis Vechta an. Meistere mit uns gemeinsam die Herausforderung und entfalte gleichzeitig deine Expertise. Werde mit deiner Bewerbung ein Teil unseres Teams!

Das erwartet dich:
- Selbstständige Organisation der Beförderung von Menschen mit Beeinträchtigung
- Durchführung von Ausschreibungen der Touren an Bus- sowie Taxiunternehmen inkl. Vertragserstellung
- Kommunikation mit unseren Geschäftsbereichen, Eltern und Taxiunternehmen
- Bearbeitung von Anfragen sowie Beschwerdemanagement
- Administrative Aufgaben (Kostenplanung, Rechnungsprüfung und Auswertung/Kalkulation)



Das bieten wir dir:
- Attraktive Vergütung nach AVR Caritas mit Jahressonderzahlungen und Zusatz-Altersvorsorge
- 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr (bei einer 5 Tage Woche)
- Individuelles Lebensarbeitszeitmodell „ANDI:flex“ für bspw. familiäre Auszeiten oder Sabbatical
- Eigenverantwortliches und abwechslungsreiches Arbeitsfeld
- Bike-Leasing und Firmenfitness-Angebot „Wellpass“
- Qualifizierungs- und Fortbildungsangebote zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung

Das bringst du mit:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen sowie Zahlenverständnis
- Erfahrungen in einer Position mit logistischen Arbeitsinhalten sind von Vorteil
- Gute EDV Kenntnisse und Offenheit gegenüber neuen IT Systemen (MS Teams und Office)
- Kunden- sowie Dienstleistungsorientierung
- Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen



Sind noch Fragen offen?
Gerne beantwortet dir diese Oliver Menke telefonisch unter 04441 960-0.

Wir sind ein inhabergeführtes, mittelständiges Unternehmen im Maschinenbau. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Kaufmann/-frau für Büromanagment (m/w/d) in Teilzeit

Deine Aufgaben:

·         Angebots- und Auftragsbearbeitung

·         Kontakt zu Kunden

·         Klassische Sachbearbeitungsaufgaben im Ein- und Verkauf

Dein Profil:

·         Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich

·         Berufserfahrung als Sachbearbeiter von Vorteil

Dich erwartet**:**

- Angenehmes Arbeitsklima - In unserem Team achten wir darauf, wertschätzend miteinander umzugehen. Ein respektvoller Umgang auf Augenhöhe ist für uns selbstverständlich!
- Attraktives Gehalt - Bei uns erhältst Du ein übertarifliches Gehalt und 30 Tage Urlaub im Jahr. Zusätzlich bekommst Du bei uns viele verschiedene Sonderzahlungen, wie Weihnachtsgeld und erfolgsabhängige Ausschüttungen.
- Moin Vechta Karte - Wir belohnen unsere Mitarbeiter mit einem besonderen Dankeschön in Form der Moin Vechta-Karte. Jeden Monat wird diese Karte steuerfrei aufgeladen und du kannst bei teilnehmenden Unternehmen shoppen gehen
- betriebliche Altersvorsorge - Wir kümmern uns um deine Altersvorsorge und bieten dir nach Ablauf der Probezeit eine Altersvorsorge, die zu 100% von uns als Arbeitgeber bezahlt wird. Keine Gehaltsumwandlung, keine Kosten für dich!
- betriebliche Krankenversicherung - Bei uns gibt es eine Budgetversicherung, die bis zu 600,- € pro Jahr für Kosten übernimmt, die deine Krankenkasse nicht trägt wie z.B. Zuzahlung für Medikamente und Physiotherapie, Sehhilfen, Zahnreinigung und vieles mehr
****
Du fühlst dich angesprochen? Dann sende uns dein Bewerbung per Post, über unser Karriereportal oder an: [email protected] (https://mailto:[email protected])


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Einkauf, Beschaffung, Büroorganisation, Büromanagement

# Du hast Lust auf eine nachhaltige Branche und einen langfristig sicheren Arbeitsplatz in einer wertschätzenden Unternehmenskultur?

Dann bewirb dich jetzt!
Wir haben ab August 2025 noch einen Ausbildungsplatz frei.
Bewirb dich gerne unter: [email protected]