Empfangskraft / Kaufmann-/frau Büromanagement (m/w/d) gesucht

Bei diesen Beratern arbeiten Sie anders

Wer sich auf Zahlen und Daten versteht, wird bei der Stellensuche oft mit Kompromissen konfrontiert. Beispiel Steuer- und Finanzbuchhaltung: Viele qualifizierte Fachkräfte schätzen hier die guten Verdienstmöglichkeiten und das Arbeiten gemäß der eigenen Begabung. Andererseits erkauft man sich diese Vorzüge häufig mit Termindruck und einem Arbeitsumfang, der Familie, Freizeit und Weiterbildung zur Nebensache werden lässt.

Bei der Landmann Steuerberatungsgesellschaft mbH in Paderborn machen wir Schluss damit! Denn hier stehen Sie vor ganz anderen Entscheidungen: Möchten Sie in der Lohnsteuerhilfe tätig sein und Arbeitnehmer in Steuerfragen beraten? Oder begeistern sie sich eher für die Unternehmensberatung in der Lohn- & Finanzbuchhaltung, bei M&A-Pitches und der Digitalisierung buchhalterischer Prozesse? Wie möchten Sie Ihre Terminplanung, Weiterbildungen und Arbeitszeiten individuell ausgestalten? Gern ermöglichen wir auch Ihnen eine familienfreundliche Tätigkeit von Ihrem Zuhause aus!

Sprechen Sie mit uns über das Beschäftigungsmodell, das Ihren Vorstellungen entspricht: hauptberuflich oder nebenberuflich, freiberuflich oder festangestellt, leitende oder unterstützende Position, am Standort Paderborn, in einer Zweigniederlassung oder im Homeoffice. Wo immer Sie sich sehen: Wir freuen uns auf die Zusammenarbeit mit Ihnen!

Karriere Steuern – das bedeutet für uns, dass Sie Ihre Berufung leben können, den Job ganz unter eigener Kontrolle haben und endlich die Gestaltungsfreiheit finden, die Sie bislang im Arbeitsleben vermisst haben. Klingt fair? Dann sollten wir jetzt miteinander sprechen!

**Voraussetzungen:**

- - eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

- haben bereits erste Erfahrungen im Empfangsbereich oder in der Kundenbetreuung sammeln können

- haben ein freundliches und professionelles Auftreten

- Sie beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift (mindestens B2)

- der Umgang mit Microsoft Office 365 ist für Sie Routine

- Sie haben Freude bei Digitalisierungsprozessen

**Tätigkeiten/ Aufgaben:**

- Empfang und Betreuung unserer Mandanten sowie Gäste

- Telefonische und schriftliche Kommunikation (inkl. Terminvereinbarungen, Anfragen beantworten)

- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs

- Allgemeine administrative Tätigkeiten, wie die Pflege von Akten und die Verwaltung von Büromaterialien

- Unterstützung bei der Organisation von Besprechungsräumen und der Vorbereitung von Meetings

- Koordination von Lieferungen und Abholungen

**Arbeitszeit:**

- TZ/VZ

- Arbeitstage Montag bis Freitag

- Arbeitszeit zwischen 7.00 bis 18.00Uhr, Kernarbeitszeit 9.00 bis 16.00 Uhr

- 20-40 Stunden Woche

**Was wir Ihnen bieten:**

- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem dynamischen, wachsenden Team

- Ein angenehmes Arbeitsumfeld in modernen Büroräumen

- Einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Arbeitsplatz

- Möglichkeiten zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung

- Faire Vergütung und flexible Arbeitszeiten

- Betriebliche Altersvorsorge

- Gesundheitspaket

- Teamevents: Sommerfest und Weihnachtsfeier

**Interessiert? Dann bewerben Sie sich bitte per Mail: [email protected]**

**Stellenanzeige: Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) für die Anmeldung in der Gynäkologischen Tagesklinik**

**Über uns:** Die Gynäkologische Tagesklinik Paderborn steht für medizinische Exzellenz und innovative Behandlungen im Bereich der Frauenheilkunde. Mit einem besonderen Schwerpunkt auf ambulante Operationen und ästhetische Behandlungen bieten wir unseren Patientinnen eine erstklassige Betreuung in einer hochmodernen und vertrauensvollen Umgebung. Unser Team aus engagierten Fachkräften arbeitet Hand in Hand, um jedem Patientenbesuch zu einem positiven Erlebnis zu machen. Zur Verstärkung suchen wir Sie – eine/n motivierte/n Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d), die/der mit Leidenschaft und Engagement unseren Praxisalltag mitgestalten möchte!

**Ihre Aufgaben:**

- **Erster Ansprechpartner:** Sie sind das freundliche Gesicht unserer Tagesklinik und begrüßen unsere Patientinnen herzlich.
- **Terminmanagement:** Sie koordinieren unsere Sprechstunden und OP-Termine, sodass jeder Tag reibungslos verläuft.
- **Patientenkommunikation:** Ob persönlich oder am Telefon – Sie beantworten Fragen rund um unsere Leistungen und schaffen Vertrauen.
- **Verwaltung und Abrechnung:** Sie sorgen dafür, dass die Abrechnung nach EBM/GOÄ präzise und zeitnah erfolgt.
- **Unterstützung im Praxisalltag:** Ihre organisatorischen Fähigkeiten bringen Sie aktiv in die Weiterentwicklung unserer Praxisprozesse ein.

**Ihr Profil:**

- **Ausbildung:** Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, in der Hotellerie oder eine vergleichbare Qualifikation.
- **Organisationstalent:** Selbst in stressigen Situationen behalten Sie den Überblick und arbeiten strukturiert und eigenverantwortlich.
- **Kommunikationsstärke:** Ihr serviceorientiertes Auftreten und Ihr Einfühlungsvermögen überzeugen unsere Patientinnen und das Team.
- **Teamplayer:** Sie arbeiten gerne in einem dynamischen Team und bringen sich mit Engagement ein.
- **Medizinisches Grundwissen:** Kenntnisse im medizinischen Bereich sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich – die Hauptsache ist, dass Sie mit Leidenschaft dabei sind!

**Wir bieten:**

- **Modernes Arbeitsumfeld:** Arbeiten Sie in einer der führenden Tageskliniken mit modernster Ausstattung und innovativen Behandlungsmethoden.
- **Attraktive Vergütung:** Wir schätzen Ihre Arbeit und bieten eine überdurchschnittliche, leistungsorientierte Bezahlung.
- **Weiterbildungsmöglichkeiten:** Wir unterstützen Sie aktiv in Ihrer beruflichen Entwicklung – besonders im Bereich OP-Assistenz und ästhetische Behandlungen.
- **Work-Life-Balance:** Genießen Sie geregelte Arbeitszeiten innerhalb unserer Praxis- und OP-Öffnungszeiten, mit der Möglichkeit einer flexiblen Teilzeitlösung.

**Bewerbung:** Wenn Sie Ihre Karriere in einem inspirierenden Umfeld voranbringen möchten und Teil eines eingespielten Teams werden wollen, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre Unterlagen per E-Mail oder per Post an:

**Gynäkologische Tagesklinik Paderborn**
Frau Kristina Freier
Driburger Str. 34
33100 Paderborn
**E-Mail:** [email protected]

**Nutze deine Chance – Komm zu Pro Personal!**

Du suchst einen Job, der dir Sicherheit, gute Bezahlung und viele Vorteile bietet? Dann bist du bei uns genau richtig!

🔥 **Das bieten wir dir:**

✅ **Einstiegslohn ab 17,00 € pro Stunde**
✅ Betriebliche Altersvorsorge
✅ Persönliche Betreuung & Einsatzbegleitung
✅ **Transparente & digitale Abrechnung** – jederzeit abrufbar
✅ Einfache Urlaubsbeantragung
✅ Ggf. Fahrtkostenzuschuss
✅ Bis zu **30 Tage Urlaub**
✅ **Mitarbeiter-App** für deine Anliegen
✅ Bonus für das Werben neuer Kollegen
✅ **Gratulationsmanagement** – wir feiern deine Erfolge mit dir!

**Deine Aufgaben bei unseren Partnerunternehmen:**

🔹 Persönliche oder Telefonische Betreuung der Kunde, Besucher und Gäste

🔹 Bearbeitung Postzu- und abgänge, sowie Emails

🔹 Bewirtung und Betreuung von Besuchern und Gästen

🔹 Koordination und Organisation von Terminen
 
**Dein Profil:**

Eine abgeschlossene Berufsausbildung zum Bürokaufmann (m/w/d) oder ähnliche Qualifikation

Erfahrungen in der Kreditoren- & Debitorenbuchhaltung wünschenswert

Affinität zu Zahlen

Gute MS-Office Kenntnisse

Verantwortungsbewusste und selbstständige Arbeitsweise
 
**Neugierig? So einfach geht’s:**

📱 **Per WhatsApp:** [[Hier](https://propersonal-te.pitchyou.te/GJS2Q)[ klicken](https://propersonal-te.pitchyou.te/GJS2Q)]
📍 **Persönlich:** Kasseler Mauer 11, 33098 Paderborn
📧 **E-Mail:** [email protected]
📞 **Telefon:** 05251.299730

**Komm einfach vorbei – auch ohne Termin!**
📅 Jeden **Dienstag von 9:00 bis 16:00 Uhr** zum offenen Bewerbertag.

Wir freuen uns auf dich!

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Empfang, Teilzeit

Standort: Paderborn
Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel
Beschäftigungsbeginn: 01.02.2025

Für unseren jahrelangen Kunden in Paderborn suchen wir ab dem 01.02.2025 einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfang, in Teilzeit (30 Stunden/Woche). Die Arbeitszeit kann flexibel zwischen 7:00 Uhr - 18:00 Uhr vereinbart werden.

Ihre Aufgaben

- Allg. Bürotätigkeiten
- Posteingang
- Telefonannahme
- Vorbereitung von Besprechungsräumen

Das bringen Sie mit

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als z.B. Kauffrau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte, Industriekauffrau-/mann oder vergleichbares
- Eigenständiges Arbeiten
- Erste Berufserfahrung im Büro wünschenswert

Das bieten wir

- Langfristige Beschäftigungsmöglichkeiten
- Sozialmanagement (Schuldnerberatung, Unterstützung bei Behördengängen etc.)
- Persönliche Ansprechpartner (respektvoller, wertschätzender Umgang)
- Betriebliche Gesundheitsförderung
- Prämie für das Werben von Mitarbeitern
- Faire und pünktliche Bezahlung
- Flexible Abschlagszahlungen
- Urlaubs- & Weihnachtsgeld
- Realistische und faire Vertragsgestaltung
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Arbeitgeberzuschüsse zu Ihrer Altersversorgung

Ihr Weg zu uns
Bewerben Sie sich gleich unter Tel.: 02941-9225410 oder per E-Mail unter der Adresse [email protected]. Wir freuen uns darauf, Sie persönlich kennen zu lernen. Selbstverständlich können Sie sich auch online oder postalisch bewerben.

Für ein persönliches Gespräch stehen wir für Sie Mo. bis Fr. von 8 Uhr bis 16:45 Uhr an unserem Stardort Hansastr. 32, 59557 Lippstadt zur Verfügung.

Die Stelle passt nicht ganz? Bewerben Sie sich trotzdem!

Neben der hier ausgeschriebenen Stelle betreuen wir noch weitere interessante Positionen.

Hier finden Sie nähere Infos zu unserer Niederlassung in Lippstadt https://hbs-industriedienste.de/.

Abteilung(en): Kaufmännische Fachkraft
Tarifvertrag: BAP

Für unseren Kunden in Paderborn suchen wir eine erfahrene Empfangskraft (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit,

Aufgaben:
• Persönliche oder telefonische Betreuung der Kunden, Besucher und Gäste
• Bearbeitung Postzugänge und Postabgänge sowie E-Mails
• Bewirtung und Betreuung von Gästen des Hauses

Dein Profil:
• Freundliches, hilfsbereites Auftreten sowie Kommunikationsstärke
• Organisationstalent
• Kaufmännische Grundkenntnisse

Zusätzliche Leistungen:
• Übertarifliche Bezahlung nach Tarif iGZ/DGB + Branchenzuschläge
• Eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Aufgaben
• Urlaubsgeld & Weihnachtsgeld
· Willkommensprämie 150€ (ab einer Betriebszugehörigkeit von 8 Wochen)
• Option auf langfristige Übernahme durch unser Kundenunternehmen
• Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
• Persönliche Betreuung durch das Team der Pader Personal GmbH

Arbeitszeiten:
• 35-40 Stunden pro Woche
• Montag bis Freitag
• Tagschicht

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich jetzt!

Tel.: 05251 3874747

Wir suchen kompetente Unterstützung im Büro als Empfangskraft (m/w/d) und ein Organisationstalent.

Sie suchen eine Herausforderung und bringen sich in allen Bereichen der Organisation und der Abläufe aktiv ein, um diese zu verstehen und in diesen mitzuwirken. Sie möchten unsere Kanzlei zusammen mit dem Team nach vorne bringen. Suchen wir Sie?

Wichtig ist es uns, eine/n nette/n Mitarbeiterin/Mitarbeiterin zu finden, der/die mit uns wachsen möchte, aktiv bei Abläufen mitwirkt, auch in stressige Situationen die Übersicht behält sowie absolut zuverlässig ist. Sie können selbstständig arbeiten, sind aber auch ein Teamplayer. Sie kommunizieren gerne mit Mandanten und dem Team. Sie sind zielstrebig und gewissenhaft bei Ihrer Tätigkeit.

Sie unterstützen uns in folgenden Bereichen:

- Organisation im Kanzleialltag
- Posteingang
- Postausgang
- Überwachung von Wiedervorlagen, Fristen & Terminen
- Mandantenempfang
- Telefonie

Unsere Anforderungen an Sie:

- Sicherer Umgang mit dem PC
- Gute Deutschkenntnisse
- Mandantenkommunikation
- Motivation
- Leistungsbereitschaft
- Organisationstalent
- Strukturierungstalent
- Teamorientierung
- Zuverlässigkeit
- Sorgfältigkeit

Arbeitszeiten gestalten sich wie folgt:
Montag - Freitag von 9 - 13 Uhr

Zu uns:
Wir sind eine kleine Kanzlei mit zwei Anwälten, drei Vollzeitangestellten und derzeit zwei Auszubildenden, in der ein gutes Betriebsklima groß geschrieben wird.
Sie arbeiten in einem freundlichen, dynamischen und innovativen Team in unserer Kanzlei in Paderborn (Stadtmitte).

Das bieten wir:

- Leistungsgerechte und angemessene Bezahlung
- Flexiblen Urlaub
- Flache Hierarchie
- Moderne PC´s
- Kaffeeflatrate :)

Als Zahnmedizinisches Zentrum stehen wir mit 11 Behandler:innen und unserem Team aus mehr als 60 Mitarbeitenden für Zahngesundheit auf höchstem Niveau.

Rundum digital ausgestattet arbeiten wir in modernen Praxis-, Labor- und Operationsräumen und bilden mit einer integrierten Kieferorthopädie- und Prophylaxeabteilung ein wichtiges Versorge- und Vorsorgezentrum für unsere Region.

Möglich ist all das durch unser großartiges Team, dass sich jeden Tag leidenschaftlich für die Zahngesundheit unserer Patientinnen und Patienten engagiert.

Damit wir auch in Zukunft weiter alles für unsere Patienten geben können, suchen wir nach Verstärkung für unser Team an der Rezeption.

WIR SUCHEN:

Mitarbeiter für die Rezeption (m/w/d)

- die alles dafür tun, dass sich unsere Patienten bei uns wohlfühlen
- die Kollegialität und Miteinander groß schreiben
- die auch vor der Handhabung modernster Technik nicht zurückschrecken

ZU DEINEN AUFGABEN GEHÖRT:

- Begrüßung, Betreuung und Beratung von Patienten
- Terminplanung
- die kompetente telefonische und digitale Bearbeitung von Patientenanfragen
- Postverwaltung und allgemeine organisatorische Aufgaben

WIR BIETEN DIR:

- Arbeit in einem großartigen Team mit der Möglichkeit für eigenen Verantwortlichkeiten
- Mitbestimmung der Arbeits- und Urlaubszeiten
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- ein 13. Monatsgehalt
- Betriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen
- Fitnesszulage
- Versorgung mit Kaffee, Wasser, Obst und Gemüse
- gemeinsame Aktivitäten (z.B. Osterlauf, After-Work, Libori, Sommerfest und Weihnachtsfeier)

INTERESSE?

Du suchst für Deine neue Tätigkeit nach einem Team in dem das Miteinander und die gegenseitige Unterstützung groß geschrieben werden?

Dann schicke uns Deine Bewerbungsunterlagen an Frau Christin Neumann unter [email protected]

Wir freuen uns auf DICH.

BEREICHERN SIE ALS Empfangskraft (m/w/d)

UNSER TEAM DES KREISMUSEUMS WEWELSBURG!

NOCH FRAGEN?

Frau Hassenewerd
05251 308-1132

BEWERBUNGSFRIST 13.01.2024

www.kreis-paderborn.de/stellenangebote