Teamassistent (m/w/d)

ARBEIT
Vollzeit
Teamassistent (m/w/d) in Hamburg

Teamassistent (m/w/d) à Hamburg, Deutschland

Emploi comme Büroassistent/in à Hamburg , Hamburg, Deutschland

Description du poste | Jobbörse Arbeitsagentur

Die besten Köpfe für die unterschiedlichsten Aufgaben zu finden sowie Menschen und Technologien zu verbinden, und zwar täglich aufs Neue - dafür schätzen unsere Partner FERCHAU. Unterstütze uns: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und sorgen für sichere und nachhaltige Technologielösungen. Als Berufserfahrene:r unterstützt du deine Kolleg:innen mit deinem langjährigen Know-how und deiner Expertise.

Teamassistent (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Dein Aufgabengebiet
* Reisemanagement für Teammitglieder
* Organisation von Meetings, Workshops und Konferenzgesprächen
* Einarbeitung neuer Mitarbeiter:innen bezüglich IT- und Büroausstattung
* Pflege von Verteilerlisten
* Verwaltung von SharePoint und Organigrammen
* Spesenabrechnung, Bestellungen und Verwaltung von Stundenerfassungen
* Zutrittskontrolle und Vertragsmanagement für externe Mitarbeiter:innen
* Umgang mit vertraulichen Angelegenheiten sowie Übernahme von Verantwortung

Das erwartet dich bei uns
* Unbefristeter Arbeitsvertrag
* Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
* Attraktive Büros und einen Arbeitsplatz mit moderner Hardware
* Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
* Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten

Ihre Qualifikationen:

Das bringst du mit
* Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion
* Fundierte Kenntnisse im Office-Management inkl. IT-Tools wie Microsoft Office, SharePoint, Reiseplanungstools
* Gute Organisationsfähigkeiten mit hoher Flexibilität im Umgang mit wechselnden Prioritäten
* Kenntnisse in Englisch und Deutsch fließend in Wort und Schrift
* Fähigkeit unter Druck zu arbeiten sowie Prioritäten zu setzen und Eigeninitiative zu zeigen

Unser Team lebt von Vielfalt, von Expert:innen, die ihre unterschiedlichen Stärken für die gemeinsamen Ziele einbringen möchten. Bewirb dich! Online unter der Kennziffer VA27-96171-HH bei Herrn Luca Bartsch. Das nächste Level wartet auf dich!
Bundesagentur für Arbeit

Bundesagentur für Arbeit

Vollzeit
Hamburg
Deutschland

Date de début

2025-10-26

FERCHAU GmbH Niederlassung Hamburg-City

Herr Luca Bartsch

Nagelsweg 33-35

20097

22529, Hamburg, Hamburg, Deutschland

http://www.ferchau.com

FERCHAU GmbH Niederlassung Hamburg-City Logo
Publié:
2025-10-22
UID | BB-68f879c27d9b7-68f879c27d9bb
Bundesagentur für Arbeit

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Vollzeit

Büroassistent/in

Büroassistenz (m/w/d) Lufthansa Technik AG

Hamburg

HITO High Professionals GmbH Ihr Partner für HR Management
Arbeitnehmerüberlassung | Head Hunting | Onsite Management

Die HITO High Professionals GmbH ist ein Unternehmen der HITO
Holding GmbH, die seit Jahren erfolgreich am Markt existiert. Wir sind
auf die Überlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften
in den Geschäftsfeldern Industrie & Technik, Engineering sowie Office
& Management spezialisiert. Wir sind Ihr regionaler Partner für Ihre
individuelle berufliche Perspektive.

Sie wollten schon immer in einem namhaften Unternehmen wie Lufthansa
Technik arbeiten und sind total begeistert von der Luft- und
Raumfahrt?

Dann sind Sie bei uns genau RICHTIG!

 

Für unseren Kunden Lufthansa Technik AG am
Standort Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine Büroassistenz (m/w/d) für einen Einsatz in der
Arbeitnehmerüberlassung. 

 

Wir, die HITO High Professionals GmbH, begleiten Sie mit unserer
langjährigen Erfahrung aus der Luftfahrtbranche gerne bei Ihrem
beruflichen Einstieg in ein spannendes Arbeitsumfeld und freuen uns,
Sie kennenzulernen.

 

DAS BIETEN WIR IHNEN:

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Vergütung zwischen 3.100€ und 3.700€ brutto im Monat
(abhängig von der Überlassungsdauer)
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenloses Deutschlandticket
- 37,5h-Woche und gute Work-Life-Balance
durch flexibles Arbeitszeitkonto 
- hohe Übernahmechance auf Festanstellung
- Kantinenzuschuss

IHR AUFGABENGEBIET:

- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Assistenz für die Bereichsleitung
- Bestellung von Bekleidungsartikeln für die Produktion
- Vorbereitung von Besprechungen und Teammeetings
- Unterstützung bei der Planung und Vorbereitung von
Bereichsveranstaltungen
- Allgemeine unterstützende Tätigkeiten für die Bereichsleitung

 

DAS ZEICHNET SIE AUS:

- Ausbildung zur/zum Bürokauffrau/-mann, Sachbearbeiter oder
Assistenz oder ähnliche Berufsfelder
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (Microsoftprogramme und SAP)
- Kommunikationsgeschick,  Engagement, Eigeninitiative 
- Ausgeprägte Problemlösungskompetenz und Servicebereitschaft

 

 

Wenn Sie sich angesprochen fühlen, geben Sie Ihrer Karriere Auftrieb
und bewerben Sie sich noch heute mit einem aussagekräftigen
Lebenslauf und Ihren Unterlagen. Sie sind nur einen Klick von einer
spannenden Tätigkeit entfernt!

 

Wir freuen uns auf Sie!

HITO High Professionals GmbH Kiel

HITO High Professionals GmbH Kiel
2025-10-30
ARBEIT
Vollzeit

Büroassistent/in

Teamassistenz Elternzeitvertretung (m/w/d)

Hamburg

Die besten Köpfe für die unterschiedlichsten Aufgaben zu finden sowie Menschen und Technologien zu verbinden, und zwar täglich aufs Neue - dafür schätzen unsere Kunden FERCHAU. Unterstütze uns: als ambitionierte:r Teamassistent:in für einen unserer Kunden. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Entwickler von Schiffbau und Meerestechnik und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how.

Teamassistenz Elternzeitvertretung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Das ist zukünftig dein Job
*Vorbereitung und Erstellung von Angeboten
*Anlage und Bearbeitung von Aufträgen
* Erstellung von Versandpapieren sowie Durchführung der Zollabwicklung
* Artikelanlage und Pflege von Stammdaten
* Kommunikation mit Kunden und internen Ansprechpartnern per E-Mail und Telefon

Deine Vorteile bei uns
* Unbefristeter Arbeitsvertrag
* Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelungen und Teilzeitmöglichkeiten
* Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
* Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten
* Mehr als der BAP: Wir bieten Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss, Jubiläumszuwendungen u. v. m.

Ihre Qualifikationen:

Das bringst du mit
*Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
*Technisches Verständnis und Interesse an technischen Produkten oder Abläufen
*Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
*Teamfähigkeit und Organisationstalent
*Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das klingt nach einem Perfect Fit für dich? Dann bewirb dich bei uns - gern online unter der Kennziffer VA20-22189-HS bei Frau Lea Kuck. Alles über unseren Bewerbungsprozess erfährst du auf unserer Website im Bewerberbereich. Wir freuen uns auf dich!

Ferchau GmbH Niederlassung Hamburg-Süderelbe

Ferchau GmbH Niederlassung Hamburg-Süderelbe Logo
2025-10-28
ARBEIT
Vollzeit

Büroassistent/in

Fachassistent:in Eingangszone

Hamburg

# Fachassistent:in Eingangszone

## Jobcenter team.arbeit.hamburg

### Wir über uns:

Jobcenter team.arbeit.hamburg ist eine gemeinsame Einrichtung der Bundesagentur für Arbeit und der Freien und Hansestadt Hamburg (FHH) mit dem Auftrag, die Eingliederung von Leistungsberechtigten in Arbeit zu fördern und deren Grundsicherung sicherzustellen.

Wir bei Jobcenter team.arbeit.hamburg unterstützen Hamburger:innen darin, ein Leben zu führen, welches der Würde des Menschen entspricht.

Hier finden Sie weitere Informationen zu [Jobcenter team.arbeit.hamburg](http://www.team-arbeit-hamburg.de/) und zur [Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg](https://www.hamburg.de/jobs-wohnungen/arbeitgeber-hamburg/).

[Impressum](https://team-arbeit-hamburg.de/impressum)

### Ihre Aufgaben:

**Sie**

- klären die Anliegen der Kund:innen,
- pflegen die Daten der Kund:innen und vergeben Termine,
- sind für die Annahme und Ausgabe von Anträgen und Unterlagen zuständig,
- erteilen Rechtsauskünfte von leichtem bis mittlerem Schwierigkeitsgrad und
- übernehmen Assistenztätigkeiten in den Bereichen Arbeitsvermittlung und Leistungsgewährung.

Sie möchten mehr über die Aufgaben erfahren? In unserem Video "[Arbeiten in der Eingangszone](https://www.youtube.com/watch?v=ik7xb9i3uy4)" stellt unser Kollege seine Tätigkeit vor.

### Ihr Profil:

**Erforderlich**

- abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder
- gleichwertige Abschlüsse oder
- als Beamt:in: Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste
- [Hinweise für Beamtinnen und Beamte](https://www.hamburg.de/resource/blob/501104/454d8cdfee4)

**Vorteilhaft**

- Flexibilität
- Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Servicementalität
- selbstständige, ergebnisorientierte und entscheidungsfreudige Arbeitsweise
- Fähigkeit, systematisch zu planen und zu arbeiten sowie richtige Prioritäten zu setzen
- Teamfähigkeit

### Unser Angebot:

- vier Stellen, unbefristet, an unterschiedlichen Standorten, schnellstmöglich zu besetzen
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TV-L ([Entgelttabelle](https://www.tdl-online.de/fileadmin/downloads/TV-L/TV-L_Anlagen/TV-L_Anlage_B_g%C3%BCltig_ab_01.02.2025.pdf)) bzw. Besoldungsgruppe A8, weitere Informationen auf [karriere.hamburg](https://www.karriere.hamburg/arbeitgeberin/karriere/gehaelter)
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeit
- 30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche
- betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
- betriebliches Gesundheitsmanagement
- Telearbeit und mobiles Arbeiten

Sie erwartet eine interessante und abwechslungsreiche Aufgabe an einem der Standorte von Jobcenter team. arbeit.hamburg.

### Ihre Bewerbung:

Sie werden von der Behörde für Wirtschaft, Arbeit und Innovation der Freien und Hansestadt Hamburg eingestellt und übernehmen anschließend die ausgeschriebene Tätigkeit bei Jobcenter team.arbeit.hamburg.

Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:

- Anschreiben,
- tabellarischer Lebenslauf,
- Nachweise der geforderten Qualifikation,
- aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
- für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
- Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle
(nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes)

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen deshalb Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität oder sozialer Herkunft.

[Informationen für Schwerbehinderte](https://www.hamburg.de/politik-und-verwaltung/behoerden/personalamt/arbeit-fuer-schwerbehinderte-118778) und ihnen gleichgestellte Personen

Ihre vollständige Bewerbung senden Sie uns bitte, **unter Angabe der Job-ID J000037453**, per E-Mail mit den Bewerbungsunterlagen in einer Datei im PDF-Format an:

[**[email protected]**](https://mailto:[email protected])



### Ihr Kontakt:

**Kontakt bei fachlichen Fragen**

Jobcenter team.arbeit.hamburg

Standort Eimsbüttel/St. Pauli

Herr Schmelke

040 42933 516

**Kontakt bei Fragen zum Ausschreibungsverfahren**

Jobcenter team.arbeit.hamburg

Team Rekrutierung

Frau Mey

040 60098 154

Beh. f. Arbeit, Gesundheit, Soziales, Familie u. Integration-Jobcenter team.arbeit.hamburg

Beh. f. Arbeit, Gesundheit, Soziales, Familie u. Integration-Jobcenter team.arbeit.hamburg
2025-10-22
ARBEIT
Vollzeit

Büroassistent/in

Teamassistent (m/w/d)

Hamburg

Die besten Köpfe für die unterschiedlichsten Aufgaben zu finden sowie Menschen und Technologien zu verbinden, und zwar täglich aufs Neue - dafür schätzen unsere Partner FERCHAU. Unterstütze uns: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und sorgen für sichere und nachhaltige Technologielösungen. Als Berufserfahrene:r unterstützt du deine Kolleg:innen mit deinem langjährigen Know-how und deiner Expertise.

Teamassistent (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Dein Aufgabengebiet
* Reisemanagement für Teammitglieder
* Organisation von Meetings, Workshops und Konferenzgesprächen
* Einarbeitung neuer Mitarbeiter:innen bezüglich IT- und Büroausstattung
* Pflege von Verteilerlisten
* Verwaltung von SharePoint und Organigrammen
* Spesenabrechnung, Bestellungen und Verwaltung von Stundenerfassungen
* Zutrittskontrolle und Vertragsmanagement für externe Mitarbeiter:innen
* Umgang mit vertraulichen Angelegenheiten sowie Übernahme von Verantwortung

Das erwartet dich bei uns
* Unbefristeter Arbeitsvertrag
* Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
* Attraktive Büros und einen Arbeitsplatz mit moderner Hardware
* Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
* Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten

Ihre Qualifikationen:

Das bringst du mit
* Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion
* Fundierte Kenntnisse im Office-Management inkl. IT-Tools wie Microsoft Office, SharePoint, Reiseplanungstools
* Gute Organisationsfähigkeiten mit hoher Flexibilität im Umgang mit wechselnden Prioritäten
* Kenntnisse in Englisch und Deutsch fließend in Wort und Schrift
* Fähigkeit unter Druck zu arbeiten sowie Prioritäten zu setzen und Eigeninitiative zu zeigen

Unser Team lebt von Vielfalt, von Expert:innen, die ihre unterschiedlichen Stärken für die gemeinsamen Ziele einbringen möchten. Bewirb dich! Online unter der Kennziffer VA27-96171-HH bei Herrn Luca Bartsch. Das nächste Level wartet auf dich!

FERCHAU GmbH Niederlassung Hamburg-City

FERCHAU GmbH Niederlassung Hamburg-City Logo
2025-10-22
ARBEIT
Vollzeit

Büroassistent/in

Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Hamburg

Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Standort: Hamburg
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 38 - 40 Stunden pro Woche

Akzent - Erfolgreich Perspektiven schaffen.
Für unseren Kunden am Standort Hamburg suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine Kaufmännische Assistenz (m/w/d) mit Option auf Übernahme in Festanstellung!

Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
Wir bieten:
- Optionen auf Übernahme beim Kunden in Festanstellung
- übertarifliche Bezahlung, tarifliche Lohnerhöhungen
- unbefristeten Arbeitsvertrag
- Sondervergütungen, wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Bonussystem „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“
- Steuerfreie Bezuschussung Ihrer Fahrtkosten
- Verpflegungsmehraufwand (VMA)
- Aktion: „Gesund durch´s Jahr“ bedeutet 3 Tage Extra-Urlaub
- kostenfreie Bereitstellung von Arbeitsschutzkleidung
- Exklusive Mitarbeiterrabatte ab Tag 1 in verschiedenen Katergorien u.a, Baumarkt, Reisen, und beim Shoppen
- Jobbike nach der Probezeit, auch für die private Nutzung
- Monatliche oder wöchentliche Abschläge in bar oder per Überweisung

Ihr Aufgabenfeld:
- allgemeine Bürotätigkeiten und Schriftverkehr
- Kundenservice
- Vorbereitung der Buchhaltung für den Steuerberater
- Telefonzentrale

Ihr Qualifikationsprofil:
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/frau für Büromanagement (m/w/d) oder mehrjährige Berufserfahrung in dem Bereich
- MS-Office Kenntnisse erforderlich
- SAP wünschenswert
- handwerkliches Verständnis wünschenswert
- Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Alexandra Pluskat

Personalberaterin


Akzent Personaldienstleistungen GmbH

Schauenburgerstraße 35
20095 Hamburg

Tel: 040 41919273

[email protected]
www.akzent-personal.de


Unsere Hinweise zum Datenschutz finden Sie hier:
https://www.akzent-personal.de/datenschutz-erstinformation

Geschäftsführer:
Andreas Luthardt
Rex Madrian

Gesellschaft mit beschränkter Haftung
HRB 64007 AG Charlottenburg
Sitz: Berlin

Abteilung(en): Kaufmännisch
Tarifvertrag: GVP

Akzent Personaldienstleistungen GmbH

Akzent Personaldienstleistungen GmbH Logo
2025-10-15
ARBEIT
Vollzeit

Büroassistent/in

Assistenz des Präsidiums (m/w/d)

Hamburg

Assistenz (m/w/d)

Stellen-ID: 335
Standort: Hamburg

Unser Kunde
schnellstmöglicher Start im temporären Einsatz mit geplanter Übernahme in Festanstellung
[Bildungsinstitut im Herzen von Hamburg]

Ihre Aufgaben
- Office Management
- Erstellung von Verträgen, Satzungen und Pressemitteilungen
- Unterstützung bei Projektarbeiten
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
- Postbearbeitung
- Verwaltung von Büromaterialien
- Terminmanagement
- allgemeine administrative Tätigkeiten

Ihr Profil
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wie z.B. Kaufmann für Büromanagement
- erste Berufsrelevante Erfahrung in vergleichbaren Positionen von Vorteil
- sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Anwendungen
- gute Englischkenntnisse
- Organisationstalent und souveränes Auftreten

Darauf dürfen Sie sich freuen
- sehr attraktive Vergütung ab 16,00 € Stundenlohn mit durchschnittlich mindestens 3000 € (brutto) im Monat (bei 40 Wochenstunden)
- finanzielle Sicherheit durch den "Heidrun-Jürgens-Garantielohn"
- flexible und individuelle Arbeitszeitmodelle (z. B. durch Arbeitszeitkonto) möglich
- 25 Urlaubstage im Jahr
- während Ihres Einsatzes genießen Sie dieselben sozialen Absicherungen und Rechte wie ein „regulärer Arbeitnehmer“ - unabhängig davon, ob Sie Quereinsteiger, Berufsanfänger, Absolvent oder Profi sind
- Chancen und Weiterentwicklungsmöglichkeiten auf dem Arbeitsmarkt
- individuelle Beratung
- faire Bezahlung und übertarifliche Branchenzuschläge
- Transparenz – gleiche Bedingungen für gleiche Arbeit
- Schutz – gute Sozialleistungen, geregelte Arbeitssicherheit
- Sicherheit – hohe Absicherung durch klare Regelungen
- vollständige Übernahme des „Deutschland Tickets“
- selbstverständlich ist die Vermittlung für Sie als Bewerber (m/w/d) kostenlos
- und noch vieles mehr...

Über uns
Heidrun Jürgens Personaldienstleistungen ist seit 1998 auf die Vermittlung von kaufm. Fach- und Führungskräften spezialisiert. Unser Ziel ist Ihr Erfolg!

Nicht die richtige Position für Sie? Wir sind regelmäßig auf der Suchen nach einem Mitarbeiter (m/w/d) als Contractmanager, Customer Service Agent, Payroll Sachbearbeiter, Groß- und Außenhandelskaufmann, Importmanager, Buchhalter, Controller, Pricing Manager, Accounting Manager, Financial Reporting Officer, Steuerreferent, Sales Manager, Procurement Manager, Vertriebsagent, Einkäufer, Business Analyst, Supply Chain Manager, Produktmanager, Projektmanager, Human Ressource Manager, Human Ressource Generalist, Human Ressource Business Partner, Assistent, Projektassistent, Rechtsanwaltsfachangestellte, Steuerfachangestellte, Empfangsmitarbeiter, Sekretärin, Management Assistant, Assistent der Geschäftsführung, Marketingspecialist, Marketing Manager, Versicherungsmitarbeiter, Mitarbeiter baV, Führungskraft. Wenn Sie einen neuen Arbeitgeber mit flexiblen Arbeitszeiten und attraktiver Vergütung suchen, schicken Sie uns Ihre Initiativbewerbung.

Ihr Ansprechpartner
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Zeugnisse zusammengefasst als pdf-Datei) per E-Mail an:

Heidrun Jürgens Personaldienstleistungen GmbH
Herrn Maximilian Ole Friedrichs
E-Mail: [email protected]
Telefon: 040 / 325455 – 16

Zur besseren Lesbarkeit verzichten wir in den Stellenbeschreibungen sowie generell auf unserer Homepage auf eine Differenzierung zwischen den Geschlechtern. Alle verwendeten Begriffe gelten aber im Hinblick auf das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz (AGG) gleichermaßen für alle Geschlechter.

Heidrun Jürgens Personaldienstleistungen GmbH

Heidrun Jürgens Personaldienstleistungen GmbH
2025-10-08
ARBEIT
Vollzeit

Büroassistent/in

Executive Assistant - Strategy & Transformation (m/f/d) for AIRBUS

Hamburg

Our offer:

- Attractive and fair salary conditions
- Extensive employee benefit programme “Orizon PlusPoints”
- Training measures suiting your tasks and activities
- Up to 30 days of annual leave
- Personal support and qualified advice from the Aviation Unit offices, e.g. in Hamburg-Finkenwerder, Stade, Augsburg, Munich or Bremen

Your prospective job:

For our customer Airbus Operations you are acting as an Executive Assistant - Strategy Transformation (m/f/d) at the location Hamburg-Fuhlsbüttel.

Your responsibilities:

- Coordinating the fulfilment of objectives and specific initiatives and supporting events (e.g. workshops) across the Corporate Strategy, Performance and Governance team
- Conducting in-depth internal and external research and analysis on precise business topics to support decision-making by the Head Office (HO) Corporate Strategy, Performance and Governance team as well as the leadership team
- Act as liaison between senior leadership and the Change Management Office (CMO)
- Track transformation targets, deliverables, and follow-ups
- Support internal communication and coordination of change-related meetings and updates

Your profile:

- Completed studies in Business Administration, Supply Chain / Logistics, Economics or a comparable qualification
- Several years of work experience in Assistance and Change Management
- Work experience in Project Management
- Experience with Google Workspace
- Fluent English and German skills, both spoken and written
- French skills are an advantage
- English CV is required

Your partner:

Orizon GmbH is your capable partner when it comes to standing out from the crowd on the labour market. With our individual advice you will find the job that suits you best. Being among the top fifteen German HR service providers, our company’s range of services includes the personnel secondment and placement of both skilled workers and executives of all professional fields.
Orizons “Aviation” unit is the specialist for personnel secondment in the aerospace sector and - thanks to its excellent industry experience - offers you interesting perspectives in this field. You have an appropriate qualification and are interested in working in the aerospace sector? Or you already have gained experience in aerospace? Then, we are exactly the right partner for you.

Bewerbung und Rückfragen:

Wir freuen uns auf aussagekräftige Bewerbungsunterlagen unter Angabe der ID-Nummer, gerne per Email über die angegebene Email-Adresse oder als Online-Bewerbung über den Bewerbungs-Button in dieser Anzeige.
Der richtige Job war noch nicht in unseren aktuellen Anzeigen? Wir nehmen auch gerne Initiativbewerbungen an. Wir melden uns, wenn ein Jobangebot passt.
Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten ernst: www.orizon.de/datenschutzvereinbarungen

Orizon GmbH Aviation

Orizon GmbH Aviation Logo
2025-09-30
ARBEIT
Teilzeit

Büroassistent/in

Office Manager (m/w/d)

Hamburg

Office Manager (m/w/d) in Teilzeit 20 - 30 Std.

Stellen-ID: 364
Standort: Hamburg
Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel
Arbeitszeit: 20 - 30 Stunden pro Woche

Unser Kunde
Schnellstmöglicher Start im temporären Einsatz mit geplanter Übernahme
[Immobilienunternehmen im Herzen Hamburgs]

Ihre Aufgaben
- Office-Management
- Kundenbetreuung
- Vertragserstellung
- Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und externen Dienstleistern
- Angebotserstellung
- vorbereitende Buchhaltung
- Mahnwesen
- Lieferantenmanagement
- Terminmanagement
- allgemeine administrative Tätigkeit und Büroorganisation

Ihr Profil
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. zum Kaufmann für Büromanagement oder Immobilienkaufmann
- Berufserfahrung von Vorteil
- sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Kommunikationsfähigkeit und Zuverlässigkeit
- genaue Arbeitsweise

Darauf dürfen Sie sich freuen
- sehr attraktive Vergütung ab 16,00 € Stundenlohn mit durchschnittlich mindestens 3000 € (brutto) im Monat (bei 40 Wochenstunden)
- finanzielle Sicherheit durch den "Heidrun-Jürgens-Garantielohn"
- flexible und individuelle Arbeitszeitmodelle (z. B. durch Arbeitszeitkonto) möglich
- 25 Urlaubstage im Jahr
- während Ihres Einsatzes genießen Sie dieselben sozialen Absicherungen und Rechte wie ein „regulärer Arbeitnehmer“ - unabhängig davon, ob Sie Quereinsteiger, Berufsanfänger, Absolvent oder Profi sind
- Chancen und Weiterentwicklungsmöglichkeiten auf dem Arbeitsmarkt
- individuelle Beratung
- faire Bezahlung und übertarifliche Branchenzuschläge
- Transparenz – gleiche Bedingungen für gleiche Arbeit
- Schutz – gute Sozialleistungen, geregelte Arbeitssicherheit
- Sicherheit – hohe Absicherung durch klare Regelungen
- vollständige Übernahme des „Deutschland Tickets“
- selbstverständlich ist die Vermittlung für Sie als Bewerber (m/w/d) kostenlos
- und noch vieles mehr...

Über uns
Heidrun Jürgens Personaldienstleistungen ist seit 1998 auf die Vermittlung von kaufm. Fach- und Führungskräften spezialisiert. Unser Ziel ist Ihr Erfolg!

Nicht die richtige Position für Sie? Wir sind regelmäßig auf der Suchen nach einem Mitarbeiter (m/w/d) als Contractmanager, Customer Service Agent, Payroll Sachbearbeiter, Groß- und Außenhandelskaufmann, Importmanager, Buchhalter, Controller, Pricing Manager, Accounting Manager, Financial Reporting Officer, Steuerreferent, Sales Manager, Procurement Manager, Vertriebsagent, Einkäufer, Business Analyst, Supply Chain Manager, Produktmanager, Projektmanager, Human Ressource Manager, Human Ressource Generalist, Human Ressource Business Partner, Assistent, Projektassistent, Rechtsanwaltsfachangestellte, Steuerfachangestellte, Empfangsmitarbeiter, Sekretärin, Management Assistant, Assistent der Geschäftsführung, Marketingspecialist, Marketing Manager, Versicherungsmitarbeiter, Mitarbeiter baV, Führungskraft. Wenn Sie einen neuen Arbeitgeber mit flexiblen Arbeitszeiten und attraktiver Vergütung suchen, schicken Sie uns Ihre Initiativbewerbung.

Ihr Ansprechpartner
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Zeugnisse zusammengefasst als pdf-Datei) per E-Mail an:

Heidrun Jürgens Personaldienstleistungen GmbH
Herrn Justus Bortfeldt
E-Mail: [email protected]
Telefon: 040 / 325455 – 17

Zur besseren Lesbarkeit verzichten wir in den Stellenbeschreibungen sowie generell auf unserer Homepage auf eine Differenzierung zwischen den Geschlechtern. Alle verwendeten Begriffe gelten aber im Hinblick auf das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz (AGG) gleichermaßen für alle Geschlechter.

#ind

Heidrun Jürgens Personaldienstleistungen GmbH

Heidrun Jürgens Personaldienstleistungen GmbH
2025-09-15