Assistenz Private Banking Potsdam (w/m/d)

Hast du Lust, an der Arbeitswelt der Zukunft mitzuwirken? Juckt es dir in den Fingern, die Karrieren von Digitalisierungsexperten zu beflügeln? Dann freue dich auf ein motiviertes Team und ein spannendes Arbeitsumfeld bei D-LABS!

### Dein Profil

- Du studierst aktuell ein Fach wie Human Resources, Wirtschaftswissenschaften oder Betriebswirtschaft.
- Idealerweise hast du bereits erste Erfahrungen im Personalwesen gesammelt.
- Du bist ein Teamplayer, hast diplomatisches Geschick und pflegst ein freundliches und selbstbewusstes Auftreten.
- Du kennst dich mit Bewerbungsplattformen wie LinkedIn aus.
- Du sprichst fließend Deutsch und Englisch.
- Du suchst für die nächsten Monate einen Bürojob mit flexiblen Arbeitszeiten
und hast ca. 2 Stunden/Tag Zeit.

### Deine Aufgaben

- Du unterstützt das operative Tagesgeschäft im Bereich Human Resources.
- Dabei bearbeitest du Bewerbungseingänge, planst Bewerbungsgespräche und erstellst Stellenausschreibungen.
- Unsere Jobaktivitäten auf LinkedIn und Bewerbungsportalen behältst du im Blick.
- Als Bindeglied zwischen HR, Geschäftsführung und Fachbereichen hilfst du uns,
die perfekten Menschen für unser Team zu finden.
- Als Teil unseres interdisziplinären Teams bist du gerne für Sparring und Impulse zu haben.

**Werde Teil unseres #TeamMBS**

Gemeinsam mit über 1.400 Kolleginnen und Kollegen gestalten wir die Zukunft und eine gemeinsame Erfolgsgeschichte. Als größte Flächensparkasse Deutschlands und Hausbank Nr. 1 begleiten wir über 750.000 Kundinnen und Kunden in allen Lebensphasen. Getreu unserem Motto „Menschen für Menschen“ übernehmen wir Verantwortung – für unsere Kundschaft, unsere Region und unser wachsendes Team.

**Das sind Deine Aufgaben**

- **Rückenwind:** Du arbeitest eng mit unseren Berater:innen im Private Bankingzusammen.  Als feste Ansprechperson für unsere Top-Kund:innen bietest Du Unterstützung in allen digitalen Anwendungen.
- **Organisationstalent:** Du vereinbarst proaktiv Gesprächstermine mit Kund:innen und bereitest diese organisatorisch und inhaltlich vor. Zusätzlich unterstützt Du die Berater:innen bei der Organisation von Kund:innen-Veranstaltungen.
- **Gepflegte Kommunikation**: Eigenständig bietest Du unseren Kund:innen einen Service auf First-Level-Niveau. Die Kommunikation nach außen übernimmst Du souverän und routiniert – dazu gehören telefonische Auskünfte, Korrespondenz, Entgegennahme, Bearbeitung und Weiterleitung von Aufträgen, Terminvereinbarungen, u.v.m.
- **Administration:** Mit Sorgfalt und Durchblick übernimmst Du administrative Vorgänge (z.B. Kontoeröffnungen, Erfassen von Finanzplänen und Statistiken sowie Datenpflege).
- **Kreativität**: Du unterstützt die Leitungsebene und die Berater:innen bei der Erstellung von Präsentationen, Produktangeboten, Gesprächs- und Ergebnisdokumentationen.

**Das wünschen wir uns von Dir**

- **Bankfachliches Fundament:** Eine abgeschlossene Ausbildung - z.B. als Bankkaufmann/Bankkauffrau oder eine kaufmännische Ausbildung mit einer zusätzlichen Qualifikation im Finanzbereich - bildet die Grundlage für Deinen Einstieg.
- **Digitales Mindset**: Offenheit für digitale Lösungen und die Bereitschaft, digitale Systeme und Werkzeuge zu erschließen und zu nutzen sind für Dich selbstverständlich. Erste Erfahrungen mit OSPlus oder OSPlus Neo wären von besonderem Vorteil.
- **Qualitätsbewusstsein:** Ein hoher Anspruch an Genauigkeit, Zuverlässigkeit und gepflegte Kommunikation prägt Deine tägliche Arbeit.
- **Sprachsicherheit:** Du beherrschst die deutsche Sprache (C1) sicher in Wort und Schrift und überzeugst durch klare professionelle Kommunikation.
- **Nice to have:** Dank Deiner Erfahrung (mindestens 1 Jahr) im Privatkundengeschäft bringst Du eine hohe Kunden- und Vertriebsorientierung mit.

**Das kannst Du von uns erwarten**

- Ein Jahresgehalt zwischen 44.000 – 53.000 Euro (TVöD-S, max. Entgeltgruppe 6) inklusive Sonderzahlungen, abgestimmt auf Deine relevante Berufserfahrung
- 39 Arbeitsstunden pro Woche, flexible Arbeitszeitgestaltung und Teilzeitangebote (mind. 80%)
- Sehr flexibler Arbeitsort – Einsatz an einem unserer drei Hauptstandorte (Potsdam, Oranienburg und Königs Wusterhausen). Auf Wunsch prüfen wir gerne weitere Optionen in Wohnortnähe innerhalb unseres Geschäftsgebiets.
- Die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
- 32 Tage Urlaub, zusätzlich arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember sowie Sonderurlaubstage zu besonderen Anlässen
- Ein auf Dich zugeschnittenes Onboarding, inkl. Einarbeitungsplan
- Viele weitere Benefits auf unserer [*Karriereseite](https://mbs.helixjobs.com/_/career).*

**Passen wir zusammen?**
**Dann freuen wir uns, Dich bald kennenzulernen.**

Bewirb Dich bis zum 07.11.2025 mit nur wenigen Klicks.
Bitte bewirb Dich ausschließlich über unser Formular der Vakanz auf der MBS-Karriereseite.

Wir wissen, dass uns die Vielfalt unserer Mitarbeitenden zu dem macht, was wir heute sind. Daher richten sich unsere Stellenausschreibungen stets an Menschen jeden Geschlechts und werden unabhängig von Alter, Herkunft, sexueller Orientierung, Behinderung, Religion oder Weltanschauung bewertet.

Referenznummer: 239.250

Sie suchen einen sicheren und dauerhaften Job? Abwechslungsreiche
Aufgaben? Eine vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre und ein Team, das
Ihren Einsatz und Ihr Engagement schätzt? Sie sind eine
kaufmännische Assistenz (m/w/d) und wohnen in oder um Potsdam? Dann
kommen Sie zu uns – wir bringen Sie weiter! Bewerben Sie sich jetzt
direkt online! Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die
Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Inklusion uns ein
besonderes Anliegen ist.

Das dürfen Sie erwarten

- Attraktive Vergütung: Leistungsgerechte Vergütung gemäß
Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft.
- Weiterbildungsmöglichkeiten: Zugang zu mehr als 200 kostenlosen
Online-Kursen, z.B. MS-Office.
- Altersvorsorge: Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge nach dem
Ende der Probezeit.
- Soziale Absicherung: Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive
Weihnachts- und Urlaubsgeld.
- E-Learning Angebote: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
durch e.Learning-Angebote zur persönlichen und beruflichen
Entwicklung.



Ihre Aufgaben

- Verantwortung für die Büroorganisation
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz
- Empfang und Betreuung von Geschäftspartnern und Besuchern
- Planung und Organisation von Besprechungen
- Protokollierung und die Nachbereitung von Meetings
- Aufbereitung von Dokumenten und Daten sowie Erstellung von
Präsentationen
- Unterstützung in der Bearbeitung von Projektthemen
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift



Unsere Anforderungen

- Berufserfahrung: Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion,
idealerweise in der Baubranche oder einem ähnlichen Umfeld.
- Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine
vergleichbare Qualifikation.
- Kommunikationsstärke
- IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit den gängigen MS
Office-Anwendungen (insbesondere PowerPoint und Excel) sowie Erfahrung
mit modernen Kommunikationstools.
- Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
sind unerlässlich.
- Teamplayer: Sie arbeiten gerne im Team und bringen Ihre Ideen aktiv
ein, um Prozesse zu verbessern.

Unternehmen:


Bundeswehr - Mach, was wirklich zählt

BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE:

Das Zentrum für Militärgeschichte und Sozialwissenschaften der Bundeswehr (ZMSBw) ist als Ressortforschungseinrichtung des Bundes die größte außeruniversitäre historische und sozialwissenschaftliche Forschungsstätte in Deutschland. Es besteht aus den Abteilungen Forschung und Bildung sowie einem Zentralbereich. Der Bereich Tagungsmanagement ist organisatorisch dem Zentralbereich (Zentrales Management) zugeordnet.


Stellenbeschreibung:


* Sie unterstützen bei der organisatorischen Planung, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen aller Art, einschließlich Einladungs- und Rückmeldeverfahren.
* Sie führen und pflegen die Kontaktdatenbank über ACCESS und EXCEL unter Berücksichtigung der Europäischen Datenschutzgrundverordnung und des Bundesdatenschutzgesetzes.
* Sie sind erste Ansprechstelle für alle Gäste in Wort und Schrift.
* Sie führen allgemeine Schreibarbeiten auf Anweisung aus.
WAS FÜR SIE ZÄHLT:

* Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eingestellt.
* Eine Eingruppierung erfolgt bis in die Entgeltgruppe E4 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
* Sie arbeiten in Vollzeit oder Teilzeit. Homeoffice ist möglich.
* Sie haben die Möglichkeit, in einem festgelegten Rahmen an Sport- und Gesundheitsprogrammen während der Arbeitszeit teilzunehmen.

Qualifikationserfordernisse:


WAS FÜR UNS ZÄHLT:

* Sie sind sicher im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Access, PowerPoint) sowie Outlook und können dieses durch entsprechende Zertifikate oder Berufserfahrungen nachweisen.
* Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlichen demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes. 
ERWÜNSCHT:

* Sie sind teamfähig, freundlich im Umgang mit Gästen, körperlich belastbar und diskret beim Arbeiten mit personenbezogenen Daten.
* Sie haben die Bereitschaft und Befähigung zum selbstständigen Arbeiten.
* Sie haben die Bereitschaft auch außerhalb der regelmäßigen Arbeitszeit und in Ausnahmefällen an Wochenenden und Feiertagen zu arbeiten. Diese werden gem. TVöD gesondert vergütet.
* Sie besitzen gute Fremdsprachenkenntnisse in Englisch. Sie sind bereit, diese durch Fortbildungen auszubauen.
* Die Teilnahme an Aus- und Fortbildungen wird vorausgesetzt.

sonstige Informationen:


* Bei dem genannten geplanten Besetzungsdatum bzw. dem genannten Datum zum #Beginn der Tätigkeit# handelt es sich um einen Termin, der sich bedingt durch den Ablauf des Ausschreibungsverfahrens ggf. ändern kann.
* Eine Eingruppierung erfolgt unter Beachtung des § 12 TVöD im Hinblick auf die tatsächlich nicht nur vorübergehend auszuübenden Tätigkeiten und die Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Anforderungen.
* Die Bundeswehr fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen.
* Nach Maßgabe des Sozialgesetzbuches IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung. 
* Die Bundeswehr unterstützt die Ziele des Nationalen Integrationsplans und begrüßt die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. 

Ergänzende Informationen:


BEWERBUNG & KONTAKT:

Registrieren Sie sich auf unserem Bewerbungsportal unter https://bewerbung.bundeswehr-karriere.de und betätigen Sie den Button #Karriere starten# unten rechts. Ihre Bewerbungsunterlagen laden Sie bitte als PDF-Druckversion bis spätestens 10.06.2025 in Ihr Bewerbungsprofil hoch.

Von einer zusätzlichen Übersendung per Post oder E-Mail ist abzusehen.

Ihre Bewerbung umfasst:

* Anschreiben 
* Lebenslauf (tabellarisch)
* Nachweise bzw. Arbeitszeugnisse bisheriger Arbeitgeber
Gegebenenfalls senden Sie uns bitte eine Kopie des Schwerbehindertenausweises oder des Bescheides über die Gleichstellung als schwerbehinderter Mensch unter Angabe des Referenzcodes / der ID an die E-Mail-Adresse

[email protected]

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an das:

Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Berlin

Personalmanagement

Tel.: 030/4981 - 1765 (Herr Scheiner)

Bei konkreten Fragen zu Qualifikationserfordernissen und zum Aufgabengebiet wenden Sie sich bitte an das:

Zentrum für Militärgeschichte und Sozialwissenschaften der Bundeswehr

0331/ 9714 - 494 (Frau Helwig)

**Der Deutsche Gewerkschaftsbund (DGB) steht für eine solidarische Gesellschaft. Er ist die Stimme der Gewerkschaften gegenüber den politischen Entscheidungsträgern, Parteien und Verbänden in Bund, Ländern und Gemeinden. Er koordiniert die gewerkschaftlichen Aktivitäten.**

**Der DGB Bezirk Berlin-Brandenburg sucht eine*n Assistent*in (Sekretariat) - mit unterstützender Sachbearbeitung (d/w/m) für die DGB Regionsgeschäftsstelle Westbrandenburg**

**Ihre Aufgaben:**

- Allgemeine Büroarbeiten
- Terminabstimmung, Koordination und Terminüberwachung
- Unterstützung der Regionsgeschäftsführung
- Unterstützung der politischen Organisationssekretär: innen
- Sachbearbeitungstätigkeiten Erstellen von Präsentationen und Grafiken
- Erstellen von Statistiken
- Unterstützung bei der Erstellung von Reels und Feeds für Social Media
- Bestellung von Materialien
- Technische und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Tagungen, Konferenzen, Seminaren und Veranstaltungen
- Administrative Zuarbeiten Reiseorganisation und Dienstreisekostenabrechnung
- regionale Benennungen (z.B. Ehrenamtliche Richter:innen)
- Betreuung ehrenamtlicher Funktionäre/innen (Kreisverbände)

**Ihr Profil**

- 3-jährige einschlägige Berufsausbildung
- einschlägige Berufserfahrung von mindestens 3 Jahren
- gute Fähigkeit zu organisieren und Lösungen zu finden
- gute Fähigkeit zur Kooperation und Kommunikation
- Erfahrungen mit Finanz- und Sachmittelverwaltung
- Sicherer Umgang mit MS Office
- sicherer Umgang mit dem Internet und den neuen Medien
- Teamfähigkeit
- Führerschein Klasse B (III)
- Ausbildereignungsprüfung (AEVO) wünschenswert

**Wir bieten**

- attraktive Arbeitsbedingungen

(bei Vollzeit: 37-Stunden-Woche, 31 Tage Urlaub, gute Bedingungen zur Vereinbarung von Beruf und Familie, umfangreiche Sozialleistungen)

- gute Bezahlung (Entgeltgruppe 03, DGB-Entgeltsystem)
- Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge
- gute Perspektiven
- ausgezeichnetes Weiterbildungsprogramm
- gute Zusammenarbeit im Team

Bei gleicher Eignung werden Menschen mit Behinderung vorrangig berücksichtigt.

**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!**

Schriftliche Bewerbungen senden Sie bis **spätestens zum 13.05.2025** an:

**Deutscher Gewerkschaftsbund,**
**Bezirk Berlin-Brandenburg**
**Abteilung Personal, Kollegin Winkler**
**Keithstraße 1, 10787 Berlin**

Sie können Ihre üblichen Bewerbungsunterlagen **möglichst** **elektronisch** (bitte als eine PDF-Dateien) einreichen, unter der E-Mail-Adresse: **[email protected]** und dem Betreff: **„Bewerbung Assistent*in Westbrandenburg“**.
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***Bewerbungen können uns auch verschlüsselt über [https://sicher.verdi.de](https://sicher.verdi.de/) zur Verfügung gestellt werden.***

Kompetent, persönlich und initiativ - das ist die top itservices AG. Wir beraten Unternehmen ganzheitlich in ihren IT-Projekten und unterstützen sie durch die professionelle Vermittlung von Fach- und Führungskräften. Für Festanstellungen, Projekte oder auf Zeit.
Sie suchen Ihre nächste Herausforderung? Dann suchen wir Sie!
Gemeinsam möchten wir einen signifikanten Mehrwert sowohl für Ihre individuelle Entwicklung als auch für den Erfolg unserer Kunden schaffen!

Nehmen Sie die Herausforderung an und besetzen Sie eine vakante Position bei einem führenden Unternehmen.

Aufgabenbeschreibung
• Überwachung und Wartung der Gebäudetechnik
• Materialverwaltung und Bedarfsprüfung von Verbrauchsmaterial
• Bearbeitung innerer Dienstaufgaben sowie die Koordination von Handwerkerleistungen
• Durchführung gemeinsamer Möbeltransporte innerhalb des Hauses sowie die Organisation des Recyclingprozesses im Betrieb
• Verwaltung der Dienst-Kfz sowie die Organisation von Werkstattterminen
• Unterstützung bei Brandschutz-, Arbeitsschutz- und Gesundheitsschutzmaßnahmen

Was Sie mitbringen sollten
• Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Hausverwaltung oder Facility Management
• Fundiertes Wissen in der Verwaltung von technischen Gebäudeausrüstungen
• Sensibilität für Ordnung und Sauberkeit auf dem Gelände
• Routinierter Umgang in Word, Excel sowie Outlook
• Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie eine selbstständige und organisierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten
• Vernetzung mit interessanten und renommierten Unternehmen
• Vertrauensvolle & persönliche Begleitung zu jeder Zeit – Partnerschaftlichkeit ist die Basis unserer Zusammenarbeit
• Transparenter und schneller Bewerbungsprozess mit einer verbindlichen Rückmeldung binnen 14 Tagen

Bewerben
Erkennen Sie sich wieder? Dann senden Sie Ihre Unterlagen unter Angabe der Kennziffer 426-12238 an [email protected]. Erste Informationswünsche und Fragen beantwortet Ihnen Markus Uhde gern telefonisch unter +49 30 2014497-25. Wir freuen uns bald von Ihnen zu hören!

Bewerben Sie sich direkt unter https://www.top-itservices.com/rd/13jo313gq

Weitere interessante Stellenangebote finden Sie auch auf unserer Homepage: https://www.top-itservices.com/annoncen

*Erfolgt im Text zugunsten einer besseren Lesbarkeit keine explizite Differenzierung zwischen der weiblichen, männlichen und weiteren Formen, so sind dennoch stets alle gemeint.

BackOffice-Manager (m/w/d) im Center Management gesucht
Einstieg flexibel | Standort: Potsdam

Du liebst es, zu organisieren, den Überblick zu behalten und Kunden ein echtes Serviceerlebnis zu bieten? Dann haben wir genau den richtigen Platz für dich!

Wir sind ein professioneller Büroservice mit langjähriger Erfahrung – mitten in Potsdam und mittendrin im Geschehen! Neben der klassischen Bürovermietung und virtuellen Geschäftsadressen bieten wir unseren Kundinnen und Kunden maßgeschneiderte Dienstleistungen: von Telefonservice über vorbereitende Buchhaltung, Schreibdienste bis hin zur Organisation von Events.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als BackOffice-Manager (m/w/d) im Center Management – mit Leidenschaft für Büroorganisation, Kundenservice und betriebswirtschaftliches Arbeiten.

Was dich bei uns erwartet:

- Ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit viel Eigenverantwortung
- Unterstützung bei der Einarbeitung und persönliche Weiterentwicklung
- Ein wertschätzendes Team, das zusammenhält
- Raum für eigene Ideen in einem modernen Arbeitsumfeld

Deine Aufgaben:

- Empfang und Betreuung unserer Kunden – persönlich und telefonisch
- Organisation von Büroabläufen & Verwaltungsprozessen
- Unterstützung im Bereich Buchhaltung, Marketing und Vertrieb
- Schriftverkehr, Dokumentenmanagement und Schreibarbeiten
- Betreuung virtueller Kunden & Telefonservice
- Mitgestaltung bei Events und Kundenaktionen

Das bringst du mit:

- Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, im Bereich Bürokommunikationoder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrungen im Bereich Büroorganisation, BWL oder Verwaltung
- Serviceorientierung, Organisationstalent & Teamspirit
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil

Worauf du dich freuen kannst:

- Flexible Einstiegsmöglichkeiten
- Persönliche Weiterentwicklung & berufliche Perspektiven
- Familiäres Miteinander mit professioneller Haltung
- Ein attraktiver Arbeitsplatz im Herzen von Potsdam


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Zahlungsverkehr, Abrechnung, Kalkulation, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Textverarbeitung, Social-Media-Kommunikation, Buchführung, Buchhaltung
Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Textverarbeitung Word (MS Office), Postbearbeitung, Büroorganisation, Büromanagement

An der **Universität Potsdam**, **Mathematisch-Naturwissenschaftlichen Fakultät**, ist am **Institut für Biochemie** **und Biologie** und am **Institut für Informatik**, zum **nächstmöglichen Zeitpunkt** folgende Stelle **unbefristet** zu besetzen:

**Assistent/-in der Professur (w/m/d)**

**Kenn-Nr. 33/2025**

Die Arbeitszeit umfasst 40 Wochenstunden (100 %); die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 der Entgeltordnung zum TV-Länder.

**Ihr Arbeitsbereich:**

Die Assistenz ist für die Erledigung der Sekretariatsgeschäfte der Professur für Bioinformatik am Institut für Biochemie und Biologie sowie der Professur für AI in Sciences am Institut für Informatik und Computational Science zuständig. ([https://www.uni-potsdam.de/de/ibb-bioinformatik/index](https://www.uni-potsdam.de/de/ibb-bioinformatik/index)). Die Professuren decken Forschung und Lehre in den angegebenen Bereichen ab. Das Team umfasst jeweils eine bunte Mischung von Studierenden, Doktorand/-innen1, technischen und wissenschaftlichen Mitarbeitenden sowie Gäste aus dem In- und Ausland.  Wenn Sie gerne mit motivierten und offenen Menschen kommunizieren, meist in englischer Sprache, wenn Sie ein Organisationstalent sind, administrative Aufgaben nicht scheuen, abwechslungsreiche Aufgabenfelder mögen, selbständige Arbeit im Wissenschafts- und Lehrbetrieb in einem internationalen Umfeld schätzen oder darauf neugierig sind, dann sind wir die richtige Adresse für Ihre berufliche Zukunft.

**Ihr Aufgabengebiet umfasst:**

- eigenständiges Führen der Sekretariatsgeschäfte (u.a. Terminplanung, Korrespondenz, Postbearbeitung, Aktenablage, Planung und Vorbereitung der Abrechnung von Reisen, Bibliotheksangelegenheiten, Material-, und Gerätebestellungen, Wiedervorlagen)
- Unterstützung von Mitarbeitenden, Hilfskräften und Gästen
- Überwachung von Haushalts- und Drittmitteln (Erstellung von Beschaffungsanträgen, Kontrolle der Mittelabflüsse, Vorbereitung von Zahlungsverfügungen)
- Vorbereitung von Personalangelegenheiten (Einstellungs- und Verlängerungsanträge, Vorbereitung von Lehraufträgen)
- Mitwirkung bei der Organisation von (auch größeren) Tagungen und Veranstaltungen
- Mitwirkung bei der Bearbeitung von wissenschaftlichen Texten und Vorbereitung von Publikationen
- administrative Unterstützung in Forschung, Lehre und Prüfung
- Gestaltung und administrative Verwaltung der Homepages

**Sie bringen Folgendes mit:**

- abgeschlossene Berufsausbildung in einem Verwaltungs- oder Büroberuf oder vergleichbare Ausbildung und/oder erste Berufserfahrung in entsprechender Position, Quereinstieg nach abgeschlossener Ausbildung/Hochschulabschluss ggf. möglich
- Kommunikations-, Kooperations- und Teamfähigkeit
- Fähigkeit zu konzentrierter, gründlicher und selbstständiger Arbeit sowie zur Aufgaben Priorisierung; Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- freundliches und sicheres Auftreten im Publikumsverkehr und am Telefon
- sehr gute Fähigkeiten im Umgang mit den Mitteln moderner Bürokommunikation (MS Office, insb. Word und Excel) und mit elektronischen Medien inkl. der Pflege von Datenbanken und der Gestaltung und Administration von Internetauftritten / Internetseiten
- sehr gute mündliche und schriftliche Kompetenzen in deutscher und englischer Sprache, sichere Orthographie
- **Darüber hinaus sind folgende Kompetenzen wünschenswert:**
- haushaltsrechtliche Grundkenntnisse

**Unser Angebot an Sie:**

Als Universität vereinen wir die Entwicklungsstärke einer Lehr- und Forschungseinrichtung mit den attraktiven Arbeitsbedingungen des öffentlichen Dienstes. Die Universität Potsdam ist eine zuverlässige Arbeitgeberin, die ihre Beschäftigten mit vielfältigen Angeboten und Leistungen unterstützt:

- Profitieren Sie von betrieblicher Altersvorsorge, einer Jahressonderzahlung und vermögenswirksamen Leistungen.
- Alle Standorte bieten eine gute Verkehrsanbindung. Sie können einen monatlichen Zuschuss zum ÖPNV-Jobticket erhalten und Campus-Fahrräder nutzen.
- Entwickeln Sie sich und Ihre Kompetenzen in verschiedenen Fortbildungsangeboten weiter; nutzen Sie die vielfältigen Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements und des Hochschulsports.
- Zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben bietet die Universität Potsdam ihren Beschäftigten flexible Arbeitszeiten, anteilige mobile Arbeit (z.B. im Home-Office) sowie die Option zur Arbeit in Teilzeit an. Sie verfügen über 30 Urlaubstage im Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) und sind zusätzlich am 24.12. und 31.12. vom Dienst befreit. Unser Service für Familien berät Sie zu Fragen der Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Weitere Informationen zur Arbeitgeberin Universität Potsdam finden Sie unter [https://www.uni-potsdam.de/de/arbeiten-an-der-up/arbeitgeberin/uebersicht](https://www.uni-potsdam.de/de/arbeiten-an-der-up/arbeitgeberin/uebersicht)

**Ihre Bewerbung:**

Reichen Sie Ihre Bewerbung mit Anschreiben, tabellarischem Lebenslauf und entsprechenden Qualifikationsnachweisen über das Online-Karriere-Portal der Universität Potsdam ein (**Kenn-Nr. 33/2025**). Bitte stellen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen in einer zusammengefassten pdf-Datei bereit. Die **Bewerbungsfrist** endet am **06.05.2025**.

**Jetzt online bewerben**:

[https://spp.uni-potsdam.de/karriere](https://spp.uni-potsdam.de/karriere)

Sollten Sie Hochschulabschlüsse außerhalb der EU absolviert haben, reichen Sie bitte die deutsche Übersetzung und [die Bewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB)](https://www.kmk.org/zab/zeugnisbewertung.html) ein. Ersatzweise bitten wir Sie um Zusendung eines PDF-Auszuges aus der Datenbank zur [Anerkennung und Bewertung ausländischer Bildungsnachweise (ANABIN)](https://anabin.kmk.org/anabin.html).

Sollten Sie Berufsabschlüsse außerhalb Deutschlands abgeschlossen haben, senden Sie bitte die deutsche Übersetzung und die Anerkennung in Deutschland mit. Informationen dazu finden Sie beim [Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB)](https://www.anerkennung-in-deutschland.de/html/de/fachkraefte.php).

Die Universität Potsdam schätzt die Vielfalt ihrer Mitglieder und verfolgt die Ziele der Chancengleichheit unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Bewerbungen aus dem Ausland und von Personen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht. Die Universität strebt in allen Beschäftigungsgruppen eine ausgewogene Geschlechterrelation an; in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden Frauen bei gleicher Eignung bevorzugt (§ 7 Absatz 4 BbgHG). Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bei Eignungstests und Auswahlgesprächen werden individuelle Nachteilsausgleiche gewährt, die ihrer Behinderung angemessen sind. Sofern ein Mensch mit Behinderung individuelle Nachteilsausgleiche in Anspruch nehmen möchte, teilt er dies bitte im Bewerbungsanschreiben mit.

Für nähere Informationen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen der Inhaber der Professur „Bioinformatik“, Herr Prof. Dr. Zoran Nikoloski, per E-Mail: [[email protected]](https://mailto:[email protected]) und Telefon: +49 331 / 977 – 6305 sowie die Fakultätsgeschäftsführerin der Mathematisch-Naturwissenschaftlichen Fakultät, Frau Dr. Barbara Schneider, per E-Mail: [[email protected]](https://mailto:[email protected]) und Telefon: +49 331 / 977 - 2061, gerne zur Verfügung.

Gern können Sie sich bei Fragen zum Bewerbungsprozess oder bei technischen Problemen per E-Mail an [[email protected]](https://mailto:[email protected]) wenden.