Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau (m/w/d) für Büromanagement an der Fachhochschule Südwestfalen

## Ihr Start ins Berufsleben:

# **Ausbildung zur/zum Kauffrau/mann (m/w/d) für Büromanagement**

## an der Fachhochschule Südwestfalen

**Ausbildungszeitraum:**           01.08.2026 – 31.07.2029

**Ausbildungsort:**                      Iserlohn (überwiegend) und Hagen

Sie möchten nach der Schule eine Ausbildung beginnen, die Organisation, Kommunikation und Abwechslung vereint? Sie suchen einen Ausbildungsplatz im öffentlichen Dienst und möchten die Abläufe einer modernen Hochschule kennenlernen und mitgestalten? Sie interessieren sich für bürowirtschaftliche und kaufmännische Aufgaben? Dann ist diese Ausbildung bei uns genau das Richtige für Sie!

**Das erwartet Sie bei uns:**

Als Auszubildende/r Kauffrau/mann (m/w/d) für Büromanagement durchlaufen Sie verschiedene Bereiche unserer Hochschulverwaltung, wie Personal-, Finanz- und Gebäudemanagement, Beschaffung, Studierendenservice sowie Hochschulkommunikation. Sie erwerben umfassende Kenntnisse, die Sie optimal auf Ihren Beruf vorbereiten. Unsere erfahrenen Ausbilder*innen begleiten und unterstützen Sie während der gesamten Ausbildung.

**Das sollten Sie mitbringen:**

- mindestens Fachoberschulreife
- gute Noten im Fach Deutsch, gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse sowie gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
- Interesse an verwaltenden Tätigkeiten und betrieblichen Prozessen
- eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- große Lern- und Leistungsbereitschaft
- Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
- Kommunikationsstärke und Freude an Teamarbeit      

**Das bieten wir Ihnen:**

- eine abwechslungsreiche Ausbildung
- einen vielseitigen Einsatz in den unterschiedlichsten Bereichen
- eine Berufsausbildung mitten im (Hochschul-)Leben
- eine attraktive Ausbildungsvergütung, Jahressonderzahlungen, eine Abschlussprämie sowie Vermögenswirksame Leistungen
- 30 Urlaubstage im Jahr + 5 Tage Sonderurlaub zur Prüfungsvorbereitung
- die Möglichkeit, Arbeitszeit und Arbeitsort im Rahmen eines vorhandenen Modells flexibel zu gestalten, orientiert an den Optionen im Einsatzbereich und den Bedarfen für die Ausbildung
- interne Fortbildungsveranstaltungen
- ein Dienst-Notebook u.v.m.

**Haben Sie noch Fragen? Wenden Sie sich gern an unsere Ausbildungsbeauftragte:**

Frau Vial, Tel.: 02371 566 1720
 
Werden Sie Teil unseres Teams und bewerben Sie sich bis zum **11.11.2025** unter Angabe der Stellenangebot-Nr. **35/2025** über unser Online-Bewerbungsportal unter

[www.fh-swf.de/cms/stellen/](http://www.fh-swf.de/cms/stellen/).                                       

 
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter und Gleichgestellter im Sinne des § 2 Abs. 3 Teil 1 SGB IX sind ebenfalls erwünscht.
 
**Wir freuen uns auf Sie!**

Die Friedrich Sprachencenter & Bildungsakademie MK GmbH (inlingua MK) mit den Standorten Iserlohn, Lüdenscheid und bald Hagen ist der kompetente Partner für Fremdsprachen im Großraum östliches Ruhrgebiet und Südwestfalen.

Über 60 Jahre Erfahrung und ein eingespieltes internationales Team garantieren unseren Kunden effiziente, bedarfsorientierte Sprach-Trainings sowie Bewerbungs-Coachings.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren **Standort Iserlohn (Hauptarbeitsplatz), Lüdenscheid** **und Hagen** eine/n Auszubildende/n (m/w/d) zur Unterstützung unseres internationalen Teams für den Bereich Verwaltung. Wir bieten sowohl Menschen mit Migrationshintergrund als auch Quereinsteiger*innen eine Chance.

**Ihr Profil:**

- Schulabschluss (mindestens qualifizierter Realschulabschluss)
- gute Englisch Kenntnisse, weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
- Spaß am Umgang mit Menschen
- Kundenorientierung
- Teamgeist
- Lernbereitschaft
- Flexibilität

Bei Interesse bewerben Sie sich gerne über die angegebenen Kontaktdaten.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und Zeugnissen.

Bitte richten Sie die Bewerbung an:
Frau Friedrich: [email protected]

**DEINE AUFGABEN.**

Als Teamassistent:in bist du Teil eines sympathischen Teams am Standort Iserlohn bei der WBS TRAINING, eine Marke der WBS GRUPPE. Mit deiner Liebe fürs Detail und Gespür für deine Mitmenschen sorgst du dafür, dass sich alle Kund:innen bei uns rundum wohlfühlen und unser herzliches Miteinander spüren. Durch dein organisatorisches und lösungsorientiertes Geschick ermöglichst du reibungslose Abläufe und kümmerst dich insbesondere um: 

- Selbstständige Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben.
- Fertigstellung und termingerechter Versand von Angeboten, Verträgen und Zertifikaten sowie die Durchführung der vorbereitenden Buchhaltung.
- Entgegennahme und Koordination eingehender Anrufe einschließlich der telefonischen Erstberatung unserer Kund:innen.
- Empfang und Betreuung von Kund:innen und Gästen.
- Terminplanung und Unterstützung der Weiterbildungsberater:innen.
 
**DEINE STÄRKEN.**

Begeistere dich mit uns für digitale Bildungsangebote und unterstütze uns dabei, Menschen vernetztes und ortsunabhängiges Lernen zu ermöglichen. Dabei bist du mit dem Herzen bei der Arbeit. Lebe mit uns Kundenzentrierung, Digitalisierung und sinnstiftende Arbeit. Durch deine empathische und kommunikative Art sorgst du nicht nur für besondere Kundenerlebnisse, sondern behältst stets mehrere Dinge gleichzeitig im Blick.

**WAS WIR BENÖTIGEN.**

- Erste Berufserfahrung in Assistenz- oder Sekretariatsaufgaben.
- Einen sicheren Umgang mit MS Office-Anwendungen.
- Eine zuverlässige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.

**DAS WÄRE SCHÖN**

- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
- Kommunikationsstärke sowie Konfliktfähigkeit.
- Freude am Arbeiten im Team sowie ein freundliches Auftreten.
 
**DEINE VORTEILE UND BENEFITS BEI UNS.**

**ARBEITEN MIT SINN.** Entfalte dein volles Potenzial | Fokus auf Gemeinwohl und Nachhaltigkeit | Eigenverantwortliches Arbeiten | WBS HerzensProjekte

**GESUNDHEIT.** Mache mit bei Fitness-Challenges | Virtuelle Sportangebote | Jobrad | Mentale Gesundheit mit 7mind@work | Vegetarische Bio-Lebensmittel

**WORK-LIFE-BALANCE.** Genieße 30 Tage Urlaub | Vertrauensarbeitszeit | Sabbatical | 180 Tage Arbeiten im EU-Ausland | Workation in unseren Seminarhäusern

**DIGITALES ARBEITEN.** Sei digital vernetzt mit deinen Kolleg:innen | Remote Work mit Microsoft 365 und Copilot | Ergonomische Arbeitsplatzausstattung

**WOHLFÜHLEN.** Erlebe ein herzliches Miteinander | Achtsame Meetingkultur | Coachingangebote | Transparente Kommunikation | Wohlfühlplattform Voiio

**BERUF UND FAMILIE.** Nutze flexible Arbeitszeiten und Homeoffice | Familienurlaub in unseren Seminarhäusern | Bezahlter Sonderurlaub für die Pflege von Angehörigen

**PRÄMIEN UND RABATTE.** Profitiere von Prämienzahlungen | Rabatte und Corporate Benefits | Zuschüsse zu Versicherungen und der betrieblichen Altersvorsorge

**VERANSTALTUNGEN.** Feiere mit bei Jahresfeiern in Berlin | Individuelle Teamevents und Weihnachtsfeiern | Yoga- und Pilates-Retreats | Onboarding-Event

**PERSÖNLICHE ENTWICKLUNG.** Bilde dich weiter mit diversen Trainingsangeboten | Drei Weiterbildungstage pro Jahr | Digitale Lernplattform | KI-Schulungen

\*Hinweis: Je nach Position und Standort variieren die Benefits.

**DEIN KONTAKT ZUR WBS GRUPPE.**

Janette Tiffert | Recruiting Team WBS GRUPPE

Telefon [030 884 940 300]( "030 884 940 300 anrufen")

Seit 1999 importieren wir hochwertige technische Artikel für den technischen Handel und für den Versandhandel.
Neben Standardartikeln entwickeln wir auch für und mit unseren Kunden neue Produkte oder verbessern am Markt befindliche Artikel, um so dem hohen deutschen Qualitätsanspruch gerecht zu werden.

Für unser Unternehmen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d)**

Ihre Aufgaben:

- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Rechnungsbearbeitung
- Auftragsabwicklung

Das bringen Sie mit:

- eine kaufmännische Berufsausbildung oder entsprechende Berufserfahrung
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, eine sorgfältige Arbeitsweise sowie ein freundliches Auftreten

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail oder schriftlich an die hinterlegten Kontaktdaten.

**Wir suchen zum 01.08.2025**

eine/n Auszubildende/n (m/w/d) zur/zum Kauffrau/-mann - Büromanagement.

Voraussetzung ist die Fachoberschulreife mit einer mindestens befriedigenden Note in Deutsch und Mathematik.

Ein Führerschein und kaufmännische Vorkenntnisse sind wünschenswert, aber nicht Bedingung!

Des Weiteren erwarten wir Vorkenntnisse in den Bereichen Internet und EDV (MS-Office-Paket).

**Ausbildungsinhalte**

**Im Ausbildungsbetrieb lernen die Auszubildenden beispielsweise:**

• wie man betriebliche Kommunikationssysteme auswählt und anwendet
• wie ein Textverarbeitungssystem bedarfsgerecht und effizient angewendet wird
• wie man Informationen recherchiert, beurteilt, aufbereitet und archiviert
• wie man den Posteingang und -ausgang bearbeitet
• was bei der Planung, Durchführung und Kontrolle von Projekten zu beachten ist
• wie man Angebote einholt, prüft, vergleicht und Entscheidungen begründet
• wie man Kundendaten zusammenstellt, aufbereitet und auswertet
• wie man Vor- und Nachkalkulationen durchführt und auswertet
• wie man Dienstreiseanträge und Reisekostenabrechnungen vorbereitet
• wie man Zahlungen unter Berücksichtigung der Zahlungsbedingungen vorbereitet
• wie Vorgänge im Bereich Rechnungswesen & Lohnbuchhaltung bearbeitet werden

Darüber hinaus werden während der gesamten Ausbildung Kenntnisse über Themen wie Rechte und Pflichten während der Ausbildung, Organisation des Ausbildungsbetriebs und Umweltschutz vermittelt.

In der Berufsschule erwirbt man weitere Kenntnisse in berufsspezifischen Lernfeldern (z.B. Kunden akquirieren und binden, personalwirtschaftliche Aufgaben wahrnehmen, ein Projekt planen und durchführen) sowie in allgemeinbildenden Fächern wie Deutsch und Wirtschafts- und Sozialkunde.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Gestalte Deine berufliche Zukunft mit uns! Im Mittelpunkt unserer Arbeit bei der AWO steht immer der Mensch. Senioren, Familien, Kinder und Jugendliche sowie Menschen mit Behinderung – für diese Menschen engagieren wir uns jeden Tag mit Herz. Als einer der größten Arbeitgeber in der stationären Pflege bieten wir verschiedene berufliche Laufbahnen mit Karriereperspektiven. Und das in fast 60 Seniorenzentren. Werde jetzt Teil unseres Teams und starte zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unserem Seniorenzentrum Iserlohn als Auszubildende*r zur*m Kauffrau*mann für Büromanagement (m/w/d). Übernahme von organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben Schriftliche und mündliche Kommunikation mit unterschiedlichen Zielgruppen Terminkoordinierung und -organisation Bewältigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben Beratung von Bewohner*innen und Angehörigen Entwicklung eines guten Verständnisses für die betrieblichen Zusammenhänge Mindestens Hauptschulabschluss Typ 10 mit guten Leistungen in den Hauptfächern Interesse an wirtschaftlichen Zusammenhängen Angemessene Umgangsformen, freundliches Auftreten und gutes Ausdrucksvermögen Engagement, Lernbereitschaft, Zuverlässigkeit und Freude am Umgang mit Menschen Ein Gehalt nach Tarif ist monatlich pünktlich auf Deinem Konto Mögliche Übernahme in ein festes Arbeitsverhältnis 5-Tage-Woche, 29 Urlaubstage und 13. Monatsgehalt in Höhe von 60 % Vermögenswirksame Leistungen in Höhe von 13,29 € monatlich Erwerb der erforderlichen theoretischen Kenntnisse in der Berufsschule und in ausbildungsbegleitenden Seminaren und Individuelle Betreuung durch Ausbilder*in Fortbildung & Qualifizierung mit verschiedenen Karriereperspektiven Mitarbeiter*innenrabatte und Gesundheitsförderung

Wir sind eine dynamische mittelständische Wirtschaftsprüfungs-, Steuerberatungs- und Rechtsanwaltskanzlei mit mehr als 80 Jahren Erfahrung. Beständigkeit, Verlässlichkeit sowie die Bewältigung immer neuer Herausforderungen kennzeichnen unseren Weg. Unsere Mandanten beraten und betreuen wir umfassend in allen wirtschaftlichen, steuerlichen und rechtlichen Belangen.

Für unseren Standort Iserlohn bieten wir zum 01. August 2025 folgende Ausbildungsmöglichkeit an:

Kaufmann/-frau - Büromanagement (m/w/d) Personalabrechnung

DEINE AUSBILDUNG
Dauer: 3 Jahre – mit der Option, die Ausbildung zu verkürzen
Berufsschule: 2 Tage pro Woche Präsenzunterricht
Praxis im Unternehmen: 3 Tage pro Woche

DEINE TÄTIGKEITEN
Erstellung von Lohnabrechnungen
Beurteilung des Sozialversicherungs- und Steuerstatus von Arbeitnehmern
Kontinuierliche Abstimmungen mit der Finanzbuchhaltung sowie der Rechtsabteilung
Beratung und Betreuung von Mandanten

DEINE PERSPEKTIVEN
Nach Deiner Ausbildung hast Du verschiedene Weiterbildungsmöglichkeiten, u. a. zum

Fachkaufmann (m/w/d)
Betriebswirt (m/w/d)
Bilanzbuchhalter (m/w/d)
oder zu einem anschließenden Studium, z. B. mit dem Schwerpunkt Betriebswirtschaft, Wirtschaft oder Recht.

JETZT über das Kontaktformular auf der Homepage bewerben und durchstarten.

Das sind wir

Bist du noch auf der Suche nach einem Ausbildungsplatz für den 1. August 2024 im Bereich Büromanagement und hast spontan Lust, uns kennenzulernen?
Die Diakonie Mark-Ruhr Teilhabe und Wohnen ist eine Einrichtung der Eingliederungshilfe. Unsere Aufgabe ist es, Menschen mit geistiger Behinderung oder psychischer Erkrankung zu begleiten und ihnen mit unserer Unterstützung die Teilhabe am gesellschaftlichen Leben zu ermöglichen. Neben den pflegerischen und pädagogischen Fachkräften in den Wohnbereichen, braucht es Menschen, die im Hintergrund agieren und Bürokratisches organisieren - dafür brauchen wir dich!
In der Geschäftsstelle der Verwaltung in Iserlohn lernst du die Strukturen der Eingliederungshilfe kennen. Du lernst wichtige Abläufe kennen, z. B. im Rechnungs- oder Bestellwesen. Du erhältst Einblicke in alltägliche Arbeitsfelder und was alles zu der Arbeit im Büro dazu gehört.
Melde dich zeitnah bei uns, wenn du Lust auf eine
Ausbildung im Büromanagement in der Eingliederungshilfe hast!
(ab dem 01.08.2024)
Das bekommst du  bei uns

- Du erhältst einen Arbeitsvertrag auf Grundlage des Tarifs BAT-KF. Je nach Ausbildungsjahr erhältst du zwischen 1.200 € und 1.300 brutto / Monat (bei 39 Std./Woche). Hinzu kommen pro Kind, für das ein Anspruch auf Kindergeld besteht, 142,90 € Brutto/Monat.
- Jahressonderzahlung(en) sowie eine betriebliche Altersvorsorge durch die KZVK
- 30 Urlaubstage
- Eine strukturierte Einarbeitung durch Vorgesetzte und Kollegen*innen
- Umfangreiche bezahlte Fort- und Weiterbildungen, z. B. über die fachpool gGmbH.
- Mitarbeiterangebote von namhaften Anbietern
- Mitarbeiterevents und teambildende Maßnahmen runden unser Angebot ab.
Das sind deine Aufgaben

Die Aufgaben bzw. Lerninhalte sind innerhalb eines Ausbildungsrahmenplan festgeschrieben. Im Rahmen der Sozialgesetzgebung sind dies allgemeine und spezifische Büro- und Verwaltungsaufgaben, wie zum Beispiel:

- Du befüllst und / oder aktualisierst verschiedenen Datenbanken und archivierst Dokumente.
- Du bearbeitest Schriftverkehr und Korrespondenz jeglicher Art.
- Du arbeitest im Bereich des Bestellwesen und der Materialverwaltung.
- Du lernst, mit Kostenträgern abzurechnen.
- Wir zeigen dir die Führung von Porto-, Bar- und Wirtschaftsgeldkassen.
- Postbearbeitung und Dienstfahrten zwischen den Bereichen
- Zentrale / Empfang: Du nimmst Telefonate an, vereinbarst Termine und betreust Besucher und Kunden
Das bringst du mit
- Du hast mindestens eine gute Fachoberschulreife.
- Du hast dich im Vorfeld um einen Schulplatz für die Ausbildung bemüht, z. B. beim Berufskolleg des Märkischen Kreis in Iserlohn.
- Du bist empathisch und kommunikativ.
- Du hast erste Erfahrung im Verwaltungsbereich / Schwerpunkt Eingliederungshilfe.
- Du nimmst Fortbildungen und Supervision gerne wahr.
- Du verfügst über sichere Kenntnisse in MS Office und sowie über einen sicheren Umgang in Schrift und Sprache.
- Du hast einen Führerschein (Klasse 3).
- Teamorientiertes Arbeiten und ein wertschätzender Umgang mit Klientinnen, Mitarbeiterninnen und Leitungen sind für dich selbstverständlich.
- Du verfügst über eine hohe Flexibilität und Motivation zum selbstständigen Arbeiten
- Du bist belastbar und konfliktfähig.
Kontakt

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Bitte bewirb dich vorzugsweise online über unser Karriereportal oder über WhatsApp: 0171 1040343. Nach der Eingangsbestätigung werden wir uns zügig bei dir melden. Ein Hospitationstag soll dir einen ersten Eindruck ermöglichen. Solltest du vorab Fragen haben, wende dich gerne an die zuständige Teamleiterin Monique Knappstein unter der Telefonnummer 02371 8180 801.
Das Team der
Diakonie Mark-Ruhr Teilhabe und Wohnen gem. GmbH
Bodelschwinghstraße 1
58638 Iserlohn