Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen

Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Ihre Aufgaben:

Dein Aufgabengebiet
* Telefonzentrale und Empfang von Gästen
* Terminkoordination, -überwachung und -organisation
* Erledigung von Schreibarbeiten (Korrespondenz, Berichte, Protokolle)
* Planung von Dienstreisen im In- und Ausland sowie Abwicklung von Reisekostenabrechnungen
* Bestellung von Büromaterial
* Vor- und Nachbereitung von Meetings oder Events
* Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Auswertungen

Das sind deine Perspektiven für die Zukunft
* Unbefristeter Arbeitsvertrag
* Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
* Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
* Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten
* Ankommen und sich wohlfühlen mit unserem Onboarding-Programm
* Mehr als der BAP, wir bieten Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss, Jubiläumszuwendungen u. v. m.

Ihre Qualifikationen:

Das bringst du mit
* Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
* Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert
* Routiniertes Arbeiten mit MS-Office-Anwendungen
* Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil
* Ausgeprägte Kundenorientierung, Kommunikationsfähigkeit und Freundlichkeit

Unser Team lebt von Vielfalt, von Expert:innen, die ihre unterschiedlichen Stärken für die gemeinsamen Ziele einbringen möchten. Bewirb dich! Entweder online oder per E-Mail unter der Kennziffer VA83-31330-EF bei Frau Anna-Lena Schmidt. Das nächste Level wartet auf dich!

Das Mitteldeutsche Institut für Qualifikation und berufliche Rehabilitation (MIQR) begleitet Menschen auf ihrem Weg zurück ins Berufsleben – nach Krankheit, Unfall oder bei sozialen Herausforderungen. Mit Herz, Struktur und viel Engagement unterstützen wir sie bei ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung.

Derzeit suchen wir an unserem Hauptstandort in Erfurt eine

**Büroassistenz (m/w/d)**

in Voll- und Teilzeit je nach Vereinbarung!

**Was Sie bei uns tun:**

- allgemeine Büroorganisation
- selbständige Erledigung von Sekretariatsaufgaben
- Terminkoordinierung und -überwachung
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Terminen
- zuverlässiger Erstkontakt und Ansprechpartner
- weitere Aufgaben können bei Qualifikation und Leistungsbereitschaft hinzukommen

**Was Sie mitbringen sollten:**

- eine kaufmännische Ausbildung als Kauffrau / -mann Bürokommunikation / Sekretär/in *oder* eine vergleichbare Qualifikation und entsprechende Erfahrung für die Tätigkeit
- sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
- Koordinationsfähigkeit in der Büroorganisation
- ein hohes Maß an sozialer Kompetenz und gepflegte Umgangsformen
- eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit
- eine selbständige, zügige und strukturierte Arbeits- und Denkweise
- eine hohe Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative und Flexibilität
- sehr gute Kenntnisse in Windows- und MS-Office-Programmen

**Was wir bieten:**

- eine sinnvolle Tätigkeit, bei der Sie Menschen auf ihrem Weg begleiten
- ein nettes, wertschätzendes Team und kurze Entscheidungswege
- moderne Arbeitsumgebung in sehr gut erreichbarer Lage
- mögliche attraktive Zusatzleistungen: Kitazuschuss, Jobrad, betriebliche Altersvorsorge, Weiterbildungsmöglichkeiten, Teamevents u.v.m.

Neugierig geworden?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte senden Sie Ihre Unterlagen (PDF, max. 5 MB) per E-Mail an: [[email protected]](https://mailto:[email protected])

Wir sind gespannt darauf, Sie kennenzulernen.

**Teilzeit · 30 Std./Woche · Arbeitsort Erfurt**

Die Kreishandwerkerschaft Mittelthüringen ist die Stimme des selbstständigen Handwerks in Erfurt, dem Ilm-Kreis und dem Weimarer Land. Wir vertreten zahlreiche Innungen und Landesverbände – und sorgen dafür, dass das Handwerk vor Ort vernetzt, organisiert und stark bleibt.

Zur Verstärkung unseres engagierten Teams suchen wir eine zuverlässige Unterstützung in der Verwaltung – mit Organisationstalent und Freude am Umgang mit Menschen.

 Ihre Aufgaben

- Sie unterstützen unsere Geschäftsstelle im Tagesgeschäft
- Sie organisieren eigenständig Veranstaltungen, Versammlungen und Sitzungen
- Sie übernehmen den allgemeinen Schriftverkehr für die Geschäftsführung
- Sie koordinieren interne und externe Termine
- Sie arbeiten im Ausbildungswesen und der vorbereitenden Buchhaltung mit

 Was Sie mitbringen sollten

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in Verbandsarbeit oder öffentlicher Verwaltung von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Teamgeist, Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick
- Führerschein Klasse B ist wünschenswert, aber keine Voraussetzung

 Was wir Ihnen bieten

- Ein vielseitiges Aufgabenfeld mit Gestaltungsspielraum
- Ein engagiertes, kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Moderne Arbeitsplätze
- Flexible Arbeitszeiten
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge

Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen

Per E-Mail an [[email protected]](https://mailto:[email protected])

oder auf dem Postweg an KHS Mittelthüringen, Heckerstieg 5, 99085 Erfurt

Wir suchen ab sofort Unterstützung im Bereich Backoffice/ Sekretariat/ Vertriebsinnendienst/ Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Arbeitszeit: Voll- oder Teilzeit im Tagdienst
Arbeitsort: Verwaltungsstandort, Gustav-Tauschek-Str. 6, 99099 Erfurt
Vergütung: nach Vereinbarung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Person für folgende Aufgaben:

- Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost
- telefonische und schriftliche Korrespondenz
- Erstellung und Pflege von Dokumenten, Dienstleistungsangeboten und -verträgen
- Datenverwaltung und -pflege
- Unterstützung bei der Rechnungslegung und Buchhaltung
- Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams bei organisatorischen und
administrativen Belangen
- allgemeine Büroorganisation und -verwaltung
- Empfang und Betreuung von Besuchern und Kunden

Ihr Profil:

- abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, gern auch Rechtsanwaltfachangestellte/r oder Industriekaufleute
- Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder Sekretariat von Vorteil
- sicherer Umgang mit MS-Office
- ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit
- schnelle Auffassungsgabe
- selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Wir bieten:

- angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team
- Möglichkeit zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
- diverse Benefits: betriebliche Altersversorge etc.
- Pünktliche Bezahlung nach Vereinbarung
- einen sicheren und krisenfesten Job in einer Wachstumsbranche

Ihre Bewerbung:

Senden Sie Ihre Unterlagen im PDF-Format an:
[email protected]
oder postalisch an:
ITT Sicherheitsdienste GmbH
Gustav-Tauschek-Straße 6
99099 Erfurt

Bei Fragen erreichen Sie uns unter:
0361 67 26 128
Ansprechpartner: Frau Dajana Wirth

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Die SWE Bäder GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Was wir Ihnen bieten:

- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position, in der Sie aktiv an der Weiterentwicklung unseres Unternehmens mitwirken - werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die Zukunft der SWE Bäder GmbH mit!
- Flexible Arbeitszeiten und eine teamorientierte, kollegiale Arbeitsatmosphäre
- Eine tarifliche Vergütung mit 30 Tagen Urlaub, inklusive einer Bezuschussung zum Mittagessen, einer betrieblichen Altersversorgung, Unfallversicherung und Jahressonderzahlungen
- Vielfältige betriebliche Sozialleistungen z. B. Jobticket, JobRad, Gesundheitskurse, "Freizeitcard" (ega und Bäder) und Mitarbeiterevents

Ihre Aufgaben

- Unterstützung der Geschäftsführung bei der Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsalltags durch Terminmanagement, Wiedervorlagen und Reisemanagement
- Korrespondenz, Rechnungsbearbeitung sowie eigenverantwortliche Bearbeitung von Dokumenten und Verwaltung dieser
- Verantwortung für die Einhaltung von Fristen und Terminen, z. B. für Stadtratsanfragen, Rechtsangelegenheiten und Fachabteilungen
- Überwachung aller Gremientermine (Berichterstattung, Aufsichtsratssitzungen, Quartalsberichte, Monatsberichte) und Sicherstellung einer fristgerechten Vor- und Nachbereitung von Unterlagen
- Gestaltung, Optimierung und Prüfung von Gremienunterlagen, Kommunikationsmedien, Präsentationen, Protokollen und Tagesordnungen, einschließlich der Durchführung von Lektoratsarbeiten
- Konzeption und Ausarbeitung von Präsentationen sowie die Entwicklung von Vortragskonzepten, einschließlich deren detaillierter Ausformulierung
- Verantwortliche Pflege und Archivierung wichtiger Daten sowie die Bearbeitung von Anliegen und Beschwerden

Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation z. B. geprüfter Sekretär (m/w/d) oder vergleichbar
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sicher im Umgang mit MS-Office, SAP und gängigen Internetanwendungen, für eine effiziente und professionelle Bearbeitung aller Aufgaben
- Konzeptionelle und analytische Fähigkeiten, die es ermöglichen, komplexe Aufgaben präzise zu durchdenken und innovative Lösungsansätze zu entwickeln
- Souveränes und repräsentatives Auftreten mit ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten
- Hohe Zuverlässigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent gepaart mit Eigeninitiative und Loyalität
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse sind für diese Position von Vorteil

Ihre Bewerbung

Wir bieten Ihnen ein der Verantwortung Ihrer Tätigkeit angemessenes Einkommen nach Tarif (TVöD) verbunden mit der Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung. Für Schwerbehinderte ist diese Stelle grundsätzlich geeignet. Wenn Sie sich der Herausforderung einer anspruchsvollen Tätigkeit stellen möchten, freuen wir uns über Ihre aussagefähige Bewerbung, unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Mit ihrer Leistungsvielfalt und ihren fast 2.000 Mitarbeitenden ist die Stadtwerke Erfurt Gruppe die Lebensader der Landeshauptstadt. Wir sichern die wirtschaftliche Leistungskraft und werden unserer gesellschaftlichen und regionalen Verantwortung gerecht. Wir bieten anspruchsvolle Aufgaben und Herausforderungen in einem tariflichen Arbeitsumfeld. Unsere Personalstrategie ist durch systematische Personalentwicklung, betriebliches Gesundheitsmanagement und Angebote zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie geprägt. Wir beteiligen Mitarbeiter aktiv an Veränderungsprozessen und greifen ihre Ideen auf. Für Erfurt entwickeln wir nachhaltige und zukunftsorientierte Konzepte und Angebote in den Bereichen Versorgung, Umwelt, Mobilität und Freizeit.

Die SWE Bäder GmbH betreibt zwei Schwimmhallen und vier Freibäder in der Landeshauptstadt. Unsere Bäder bieten sowohl sportlichen Schwimmern als auch Familien mit Kindern und Senioren Sport, Spaß, Abwechslung und Erholung. Damit leisten wir einen bedeutenden Anteil am lokalen Freizeit-, Erholungs- und Fitnessangebot. Die Vielfalt unserer Bäderlandschaft garantiert Sport- und Wohlfühlerlebnisse an 365 Tagen im Jahr!

Ihr Ansprechpartner
SWE Service GmbH
Diana Gilles
HR Recruiterin

Telefon: 0361 564-1450
www.stadtwerke-erfurt.de/karriere

www.stadtwerke-erfurt.de

Wir suchen aktuell: Teamassistenz (m/w/d) in Erfurt

Herzlich willkommen bei persoperm – Ihrer Personalberatung im grünen Herzen Deutschlands! Für uns stehen die Menschen im Mittelpunkt, denn wir wissen: Der Erfolg eines Unternehmens lebt von den Persönlichkeiten dahinter.

Leidenschaft trifft Expertise! Unser Klient ist bekannt für seine grenzüberschreitenden Lösungen und einzigartigen Bauprojekte im Bereich Massivholz-Immobilien. Hier steht die Passion im Vordergrund – von der Konzeptentwicklung bis zur finalen Umsetzung.

Ergreifen Sie jetzt Ihre Chance und werden Teil dieser einmaligen Erfolgsgeschichte als Teamassistenz (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Postbearbeitung, Ablage und Telefondienst
- Terminplanung und Datenverarbeitung
- Bearbeitung des täglichen Schriftverkehrs
- Erstellung und Versand von Korrespondenz
- Vorbereitung von Besprechungen
- Empfang und Gästebetreuung
- Organisatorische Tätigkeiten
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben

Das bringen Sie mit:

- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder eine gleichwertige Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich wünschenswert, aber keine Bedingung
- Teamfähigkeit und gute Kommunikation
- Freundlichkeit und Zuverlässigkeit, Hilfsbereitschaft
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

Das können Sie erwarten:

- flexible Arbeitszeitmodelle: Vollzeit- oder Teilzeit möglich, unbefristet, Homeoffice möglich
- Familiäres Team mit flachen Hierarchien und wertschätzender Unternehmenskultur.
- Tägliches, kostenfreies Mittagessen sowie gratis Obst und Getränke.
- 30 Urlaubstage und flexible Arbeitszeiten (38–40 Stunden/Woche).
- Bruttogehalt 40.000 Euro pro Jahr, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung
- 50 Euro Tankgutschein/ Monat
- Firmenhandy
- Zusätzliche Sozialleistungen wie die Übernahme von Kindergartengebühren und betriebliche Altersvorsorge.

Interessiert? Bewerben Sie sich jetzt!

Senden Sie Ihre Bewerbung per E-Mail an [email protected] oder kontaktieren Sie uns telefonisch unter +49 361 38030050. Für schnelle Fragen stehen wir Ihnen auch über WhatsApp unter +49 361 38030054 zur Verfügung.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Im Rahmen des Projekts „Reparaturbonus Thüringen 2025“ fördert die Verbraucherzentrale Thüringen Reparaturen von Elektrogeräten. Antragstellende erhalten anteilig Reparaturkosten erstattet. Das Ziel des Projekts ist es, einen Anreiz zu schaffen, Elektrogeräte zu reparieren, anstatt sie wegzuwerfen und neu zu kaufen. Dadurch sollen Ressourcen und Umwelt geschont werden. Das Projekt wird vom Thüringer Ministerium für Umwelt, Energie und Nachhaltigkeit und Forsten (TMUENF) gefördert.

Für dieses Projekt suchen wir eine(n)

Mitarbeiter:in im Projekt „Reparaturbonus 2025“ in Vollzeit (m/w/d)

Die Stelle ist befristet bis 31.12.2025.

Ihre Aufgaben:

·         Bearbeiten von Förderanträgen

·         Beantwortung telefonischer und schriftlicher Fragen der Antragstellenden

·         Einfache Bürotätigkeiten

·         Unterstützung der Projektleitung


Wir erwarten von Ihnen:

·         Freundliches, verbindliches und kompetentes Auftreten

·         Grundlegende Erfahrungen und Kenntnisse bei der Arbeit mit PC und Internet (Word, Excel)

·         Selbständiges Arbeiten

·         Soziale Kompetenz und Teamfähigkeit, Fähigkeit zur schnellen Einarbeitung


Wir bieten Ihnen:

·         einen interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz in einer gesellschaftlich hoch anerkannten Organisation

·         eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer teamorientierten Arbeitsatmosphäre

·         Familienfreundliche Arbeitszeiten, Gleitzeit und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

·         30 Urlaubstage bei einer Fünf-Tage-Woche

·         Vergütung nach EG 8 TV-L

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 15.5.2025 an per E-Mail an Vorstand Dr. Ralph Walther ([email protected]; in einer Datei, max. 10 MB).

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen

Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Ihre Aufgaben:

Dein Aufgabengebiet

- Telefonzentrale und Empfang von Gästen
- Terminkoordination, -überwachung und -organisation
- Erledigung von Schreibarbeiten (Korrespondenz, Berichte, Protokolle)
- Planung von Dienstreisen im In- und Ausland sowie Abwicklung von Reisekostenabrechnungen
- Bestellung von Büromaterial
- Vor- und Nachbereitung von Meetings oder Events
- Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Auswertungen

Das sind deine Perspektiven für die Zukunft

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten
- Ankommen und sich wohlfühlen mit unserem Onboarding-Programm
- Mehr als der BAP, wir bieten Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss, Jubiläumszuwendungen u. v. m.

Ihre Qualifikationen:

Das bringst du mit

- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert
- Routiniertes Arbeiten mit MS-Office-Anwendungen
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Ausgeprägte Kundenorientierung, Kommunikationsfähigkeit und Freundlichkeit

Unser Team lebt von Vielfalt, von Expert:innen, die ihre unterschiedlichen Stärken für die gemeinsamen Ziele einbringen möchten. Bewirb dich! Entweder online oder per E-Mail unter der Kennziffer VA83-31330-EF bei Frau Michelle Audehm. Das nächste Level wartet auf dich!