Assistenz im Empfangsbereich (m/w/d) in Arbeitnehmerüberlassung

Sehr geehrte Damen und Herren,

wir sind ein Büro für gesetzliche Betreuungen, welches seit über 15 Jahren die Interessen von volljährigen Personen mit einer psychischen Erkrankung oder einer körperlichen, geistigen oder seelischen Behinderung wahrnimmt.

Wir suchen für unser kleines Team eine Verstärkung vor allem für folgende Bereiche:

Ablage und Aktenpflege, Telefondienst, Korrespondenz, Postbearbeitung, Klientenkontakt.

Ihr Profil:

Sie sind belastbar, zuverlässig und verbindlich.

Dazu verfügen Sie über ein gewisses Organisationstalent und scheuen keinen Klientenkontakt.

Sie beherrschen die deutsche Sprache fließend in Wort und Schrift und können mit den gängigen Office Anwendungen, wie zB. Word und Excel, aber auch Outlook perfekt umgehen.

Idealerweise verfügen Sie über einschlägige Berufserfahrung als Bürokraft und bringen eine gewisse Lebenserfahrung mit?

Wir bieten

- ein abwechslungsreiches und spannendes Tätigkeitsfeld zwischen Behörden, Einrichtungen, Banken, Krankenhäusern und Ärzten,
- eine nettes Team,
- flache Hierarchien,
- flexible Arbeitszeiten und Home-Office nach Absprache.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Unterlagen. Bewerben Sie sich!

## **Assistenz im Empfangsbereich (m/w/d)**

**Einsatzort:** Aachen
**Einsatzart:** Arbeitnehmerüberlassung
**Arbeitszeit:** Vollzeit (40 Stunden/Woche)
**Start:** *Ab sofort*

### **Ihre Aufgaben:**

- Organisation reibungsloser Abläufe im Büroalltag
- Kommunikation mit Dienstleistern zur Sicherstellung von Bürobedarf und Wartung
- Unterstützung der internen Kommunikation zwischen verschiedenen Abteilungen
- Planung und Buchung von Dienstreisen sowie Abrechnung der Reisekosten
- Ansprechpartner/in für interne und externe Gäste am Empfang
- Allgemeine administrative Aufgaben: Bestellungen, Postbearbeitung, Terminorganisation, Raumreservierungen

### **Ihr Profil:**

- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Einfühlungsvermögen
- Sehr gutes Organisations- und Zeitmanagement mit Blick fürs Detail
- Grundkenntnisse in kaufmännischen Prozessen
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook); Kenntnisse in Projektmanagement-Tools von Vorteil
- Flexibilität, Teamfähigkeit und Serviceorientierung
- Verhandlungsgeschick und lösungsorientiertes Denken
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Für meine Praxis für Sprachtherapie in Aachen suche ich eine/n freundliche/n Mitarbeiter/-in (m/w/d) für die Praxisorganisation auf Minijob Basis.

Sie sind Studentin oder Student oder wollen sich später noch etwas dazu verdienen? Wir freuen uns auch über Ihre Bewerbungen.

Ihre Aufgaben

- leichte Bürotätigkeiten
- Telefondienst
- Post Ein- und Ausgang
- Aktenpflege
- Terminierung von Patienten

Ich biete

- Arbeitszeit 1 - 2 Nachmittage in der Woche zw. 14:00 - 18:30 Uhr (nach Absprache)
- Ein nettes Praxisteam
- schöne helle Räumlichkeiten
- kostenloses Obst und Wasser

Bei Interesse bewerben Sie sich bitte per Mail an: [email protected]

Bewerbung und Nachfragen bitte nur per Email

Wir freuen uns auf Sie!

WIR SUCHEN SIE!
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte Unterstützung in der Verwaltung am Standort Aachen.
Teilzeit: 130 – 140 Std./Monat
Arbeitszeiten:
Montag bis Freitag zwischen 08:00 – 18:00 Uhr
Samstag alle 3 Wochen von 08:00 – 12:00 Uhr
________________________________________
Ihr Profil:
• Sie arbeiten motiviert und sind ein echter Teamplayer
• Sie zeichnen sich durch eine sorgfältige,strukturierte Arbeitsweise
aus
• Sie bringen gute Umgangsformen und ein freundliches Auftreten mit
________________________________________
✅ Das erwartet Sie bei uns:
• Vielfältige Verwaltungsaufgaben in einem abwechslungsreichen Alltag
• Ein dynamisches und kollegiales Team
• Faire Vergütung mit:
o 13. Gehalt
o Gesundheitsbonus
________________________________________
Interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte geben Sie Ihre Gehaltsvorstellung, den frühestmöglichen Eintrittstermin sowie den gewünschten Stundenumfang an.

Ansprechpartnerin:
Frau Huth

ADAC Abschleppdienst Peters GmbH
Standorte: Aachen – Eschweiler – Düren – Herne

Wir sind seit über 25 Jahren ein inhabergeführter Partner für innovative und lösungsorientierte Planung.

Unsere langjährige Erfahrung macht uns zu Spezialisten in der Branche der Bauelemente.

Wir verstärken unser Team und suchen **ab sofort** einen **Sachbearbeiter/eine Bürofachkraft** (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.

Weitere Infos über uns finden Sie unter www.cohnen-bauelemente.de

Ihr Profil

**das bringen Sie mit:**

- sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
- Teamfähigkeit
- organisatorische Fähigkeiten
- strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

**Diese Aufgaben erwarten Sie bei uns:**

- Bearbeitung von Ausschreibungen
- Angebots- und Rechnungserstellung
- Terminkoordination
- Schriftverkehr
- allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Objektbearbeitung

**Ihre Vorteile:**

- sicherer Arbeitsplatz und unbefristete Festanstellung
- geregelte Arbeitszeiten
- betriebliche Altersversorgung/vermögenswirksame Leistungen
- 30 Tage Jahresurlaub
- Fortbildungsprogramme
- Mitarbeit in einem engagierten Team in familiärer Atmosphäre

# linden immobilien verwaltungen

hat sich neben der Verwaltung von Mehrfamilienhäusern auf die Wohnungseigentumsverwaltung, WEG, spezialisiert. Wir sind seit 30 Jahren Mitglied im Berufsverband ivd.

In meinem Familienbetrieb sind Sie in Ihrer Funktion direkt unterhalb des Inhabers eingeordnet, was in der Aufgabenzuordnung und Entscheidung hohes Engagement und Verantwortung bedeutet.

Sie werden in alle Geschäftsprozesse eingebunden, mindestens Vertretungspostion, und sind nach Entscheidungsvorgabe für die Angebotseinholung und -prüfung, Beauftragung und Durchführungsüberwachung von Instand-/Erhaltungsmaßnahmen zuständig.

Wir erwarten ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und überdurchschnittliches Verantwortungsbewusstsein.

Wir suchen Sie! 

Für einen unserer Kunden mit Sitz in Aachen suchen wir ab sofort eine Büroassistenz (m/w/d). Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber (m/w/d) kostenfrei. 
 
Tätigkeiten bei unserem Kunden: 

- Kommunikation mit Kunden 
- Allgemeine Bürotätigkeiten 
- Terminierung von Meetings 
- Pflege der Datenbank 
- Rechnungsprüfung
 
Das bringen Sie mit: 
- Eine abgeschlossene Ausbildung im Dienstleistungsumfeld oder relevante Berufserfahrung als Büroassistenz (m/w/d) 
- Erste Erfahrung mit den gängigen MS Office Anwendungen (Word, Excel, Powerpoint)  
- Eine nette Telefonstimme sowie eine freundliche, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit  
- Eine positive, freundliche Ausstrahlung sowie Freude am Kontakt mit Menschen 
 
Rahmenbedingungen in diesem Einsatz:  
- Der Start erfolgt in Arbeitnehmerüberlassung, eine Übernahme in eine Festanstellung ist nach 4 Monaten geplant  
- Das Übernahmegehalt beträgt 36.000€ bis 40.000€ p.a. - Je nach Kenntnisstand und Performance im Einsatz  
- Die Wochenarbeitszeit beträgt 39h, Arbeitszeit ist von 08:00 bis 16:30 Uhr    
 
Rahmenbedingungen bei Robert Half: 
- Sie erhalten von uns einen unbefristeten Arbeitsvertrag  
- Während des Einsatzes können Sie auf unserem E-Learning-Portal auf alle Weiterbildungsmöglichkeiten zugreifen  
- Sie haben bei uns einen direkten Ansprechpartner, der Ihnen mit Rat und Tat zur Seite steht  
- Robert Half ist BAP Tarifpartner und wir verpflichten uns somit zur Einhaltung des Verhaltenskodes und der Qualitätsstandards - Für uns stehen Fairness und Transparenz an erster Stelle!  
 
 
Sie interessieren sich für diese Stelle? 

Dann bewerben Sie sich online als Büroassistenz (m/w/d) unter Angabe der Referenznummer 60030-6738469695332310 – Ihr Lebenslauf genügt. Bei Fragen steht Ihnen Mario Bauer von Robert Half gerne zur Verfügung.

Wer wir sind
Willkommen bei Seidenstadt Personalmanagement – dem dynamischen Partner für Ihre Karriere! Als modernes und engagiertes Unternehmen haben wir uns auf die Arbeitnehmerüberlassung und Direktvermittlung spezialisiert. Mit innovativen Ansätzen, einem klaren Fokus auf Menschen und einem Sinn für Chancen verbinden wir Talente mit spannenden Unternehmen.

Schulungsassistenz (m/w/d)

Standort: Gelsenkirchen
Arbeitszeit: 25 - 35 Stunden pro Woche

Warum zu uns
Bei uns stehen Sie im Mittelpunkt. Wir bieten Ihnen nicht nur spannende berufliche Perspektiven, sondern begleiten Sie auf Ihrem Weg – persönlich, unkompliziert und immer mit einem offenen Ohr. Mit unserem starken Netzwerk und unserer Expertise öffnen wir Türen, die für Sie bisher verschlossen waren. Ihr Erfolg ist unser Antrieb! Lassen Sie uns gemeinsam die nächste Stufe Ihrer Karriere erreichen!

Fachliche Anforderungen

Administration

Betreuung

Akquise von Teilnehmer/innen unserer Schulungsmaßnahmen zur Unterstützung des Schulungsmanagements

Ggf. Übernahme von Dozententätigkeiten

Persönliche Anforderungen und Sozialkompetenzen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Administration

Einsatzbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein und kommunikatives Geschick zeichnen Sie aus

Sie legen außerdem Wert auf Qualität und Kundenzufriedenheit

Sehr gute PC-Kenntnisse (MS Office)

Erfahrungen in der beruflichen Weiterbildung und pädagogische Kenntnisse (AEVO) sind wünschenswert

Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot

- Eine offene Unternehmenskultur mit hervorragendem Betriebsklima!
- Hochmoderne agile Entwicklungsprozesse
- Abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und herausfordernde Aufgaben
- Arbeiten in einem motivierten Team auf Augenhöhe
- Einen unbefristeten Vertrag und leistungsgerechte Bezahlung
- Flexible Arbeitszeiten, Überstundenausgleich und überdurchschnittliche Sozialleistungen
- Volle Unterstützung bei Ihrer persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung

Ihr Ansprechpartner
Herr Michael Krickel

Seidenstadt Personalmanagement GmbH

Paffrather Strasse 23

51465 Bergisch Gladbach

Telefon: 02202 - 981780
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung
Tarifvertrag: DGB / IGZ