Ausbildung 2026 - Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

Zum 1. September 2026 suchen wir

**eine/n Auszubildende/n zur Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)**

**Wir bieten dir:**

- Eine fundierte, praktische Ausbildung in den Bereichen Reise-, Finanz- und Personalbuchhaltung sowie im internen Büromanagement
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld.
- Einen modernen Arbeitsplatz im Herzen von Karlsruhe.
- Job-Ticket und weitere Benefits (z.B. Inforeisen, Weiterbildungen…).
- Betriebliche Veranstaltungen, offene Kommunikationskultur, Raum zur beruflichen Entwicklung.
- Du wirst voll in unser Team integriert und hast direkten Kontakt zu unseren Kunden und Leistungsträgern in aller Welt.

**Deine Qualifikation:**

- Guter Realschulabschluss, (Fach) Hochschulreife oder Abitur.
- Ein selbständiger, verantwortungsbewusster Arbeitsstil.
- Interesse an kaufmännischen Tätigkeiten.
- Erfahrungen im Umgang mit den gängigen MS Office Programmen.
- Teamfähigkeit und Organisationstalent.

Du möchtest bereits vor dem offiziellen Ausbildungsstart in deinen neuen Tätigkeitsbereich „hineinschnuppern“? Gern bieten wir dir die Möglichkeit, unser Unternehmen und deine neuen Kolleginnen und Kollegen im Rahmen eines Praktikums näher kennenzulernen.

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail!

Die Firma SIBA security service GmbH betreut deutschlandweit große öffentliche und industrielle Auftraggeber in allen Belangen der Sicherheitsdienstleistung. In der Branche gehören wir seit Jahren zu den umsatzstärksten Unternehmen.

Für unsere Zentrale in **Karlsruhe** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

**Auszubildende/n zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)**

**Was wir bieten:**

- Eine fundierte, praxisnahe Ausbildung in einem zukunftssicheren Unternehmen
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten
- Umfassende Betreuung während der gesamten Ausbildungszeit
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld und ein engagiertes Team
- Sehr gute Übernahmechancen nach erfolgreichem Abschluss

**Das sollten Sie mitbringen:**

- Mindestens einen guten mittleren Bildungsabschluss (Realschulabschluss); die **Fachhochschulreife** ist von Vorteil.
- Stärken in **Deutsch** sowie einen sicheren **Umgang mit Zahlen**
- **Freude an Teamarbeit** und Organisation
- **Zuverlässigkeit**, **Engagement** und **Motivation**
- Ein gutes **Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift**

Wenn Sie Interesse an einer abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Ausbildung haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung – bevorzugt per E-Mail an:

[[email protected]](https://mailto:[email protected])

SIBA security service GmbH

Haid-und-Neu-Straße 3-5

76131 Karlsruhe.

Bitte beachten Sie: Sollten Sie Ihre Bewerbung auf dem Postweg einreichen, senden Sie uns bitte ausschließlich Kopien Ihrer Unterlagen. Aus ökologischen und organisatorischen Gründen erfolgt keine automatische Rücksendung.

Zum 01.09.2026 bieten wir Dir einen Ausbildungsplatz zum /zur

Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

Creditreform bietet als eines der führenden Auskunfts- und Inkassounternehmen Deutschlands ein umfassendes Spektrum an integrierten Finanz- und Informationsdienstleistungen zum Gläubigerschutz. Mit der weltweit größten Datenbank deutscher Unternehmen, verbindet Creditreform Tradition und Innovation und schafft damit die Basis für sichere, unternehmerische Entscheidungen in jeder Branche.

Was erwartet Dich bei der Creditreform Karlsruhe:
• Ein Team von aktuell 30 Mitarbeiter/-innen
• Eine fachkompetente Ausbildung in einem hochmotivierten EDV-Team
• Flache Hierarchie
• Eine ausführliche und individuelle Einarbeitung in einem modernen Arbeitsumfeld
• Spannende und abwechslungsreiche Aufgabenfelder
• Die Möglichkeit, sich bereits während der Ausbildung mit eigenen Ideen einzubringen
• Individuelle Betreuung und Begleitung während der gesamten Ausbildungszeit

Was Du bei uns machst:
• Du lernst alle kaufmännischen Funktionsbereiche unseres Unternehmens kennen
• Recherche von Unternehmensdaten
• Unterstützung im Forderungsmanagement und Vertrieb
• Organisatorische Aufgaben, Rechnungswesen, Veranstaltungsmanagement und arbeiten mit Kunden
• Enge Zusammenarbeit mit allen Teams

Was wir von Dir erwarten:
• Ein guter Realschulabschluss, Fachhochschulreife oder Abitur
• Gute Deutsch- bzw. Rechtschreibkenntnisse
• Sicheren Umgang mit gängigen Informations- und Kommunikationsgeräten
• Ein freundliches und höfliches Auftreten sowie gute Umgangsformen
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Eigenverantwortung

Nimm die Herausforderung an und bewirb Dich!
Komm in unser Team!

Sende uns Deine aussagefähigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an: [email protected]

Creditreform Karlsruhe Bliss GmbH & Co. KG
Herr Mathias Bliss
Kriegsstr. 236-240
76135 Karlsruhe

Die Handwerkskammer Karlsruhe ist eine moderne, dienstleistungsorientierte Körperschaft des öffentlichen Rechts mit einem umfassenden Serviceangebot für die ihr angeschlossenen Handwerksbetriebe.

Zur Einstellung im September 2026 haben wir zwei Ausbildungsplätze als: Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) zu besetzen.

Für die anspruchsvolle Ausbildung in unserem Hause erwarten wir neben einer guten Allgemeinbildung eine entsprechende schulische Vorbildung. Für die Ausbildung zur/zum Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) sollten Sie deshalb einen Realschulabschluss besitzen.



Die Tätigkeit im Überblick:

Kaufleute für Büromanagement organisieren und bearbeiten bürowirtschaftliche Aufgaben. Außerdem erledigen sie kaufmännische Tätigkeiten in Bereichen wie Auftragsbearbeitung, Beschaffung, Rechnungswesen, Marketing und Personalverwaltung. Die Ausbildung im Überblick Kaufmann/-frau für Büromanagement ist ein 3-jähriger anerkannter Ausbildungsberuf in Industrie und Handel, im Handwerk und im öffentlichen Dienst.

Die Berufsschule ist die Walter-Eucken-Schule in Karlsruhe.

SIERRA Hotel Management GmbH mit Sitz in Karlsruhe - "bester IHK Ausbildungsbetrieb 2022"- ist seit mehr als zwei Jahrzehnten auf dem deutschen Markt im Bereich der Hotellerie tätig. Seit dieser Zeit konzentriert sich SIERRA Hotel Management auf erfolgsorientierte Produktentwicklungen, das Betreiben und das Management von Systemhotels. SIERRA Hotel Management agiert als langfristiger Pächter, Management-Partner und Unternehmensberater für Investoren und Banken sowie als lizenzierter Franchisenehmer für international bekannte Hotelmarken (z. B. ACCOR oder IHG).

Wir bieten ab sofort, gerne auch mit vorangehendem Praktikum, eine

**Ausbildungsstelle als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d).**

Kaufleute für Büromanagement organisieren und bearbeiten bürowirtschaftliche Aufgaben. Außerdem erledigen sie kaufmännische Tätigkeiten in Bereichen wie Auftragsbearbeitung, Beschaffung, Rechnungswesen, Marketing und Personalverwaltung.

Kaufmann/-frau für Büromanagement ist ein 3-jähriger anerkannter Ausbildungsberuf.

**Voraussetzungen:**

- Abitur
- gute Deutschkenntnisse
- Englisch auf gutem Niveau
- Lernbereitschaft und Motivation

Start sofort oder nach Vereinbarung.
Wir freuen uns Sie kennen zu lernen!

Sie möchten modernes Lernen mitgestalten? Dann sollten wir uns kennenlernen! Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

**Mitarbeiter Kundenmanagement (m/w/d)**
**Schwerpunkt Lehrgangsorganisation**
Vollzeit  I  unbefristet  I Karlsruhe  

Ihre Aufgaben:

- Sie behalten den Überblick: Mit großer Sorgfalt koordinieren Sie alle Abläufe rund um unsere Veranstaltungen – von der telefonischen Beratung bis zur Nachbereitung.
- Sie sind zuverlässig: Sie stellen sicher, dass alle Fristen eingehalten werden – bei der Pflege von Kundendaten, der Rechnungsstellung oder der Evaluation.
- Sie denken mit und bleiben dran: Im Kontakt mit Kunden, Dozentinnen, Dozenten und internen Schnittstellen sorgen Sie dafür, dass keine Information verloren geht und alle Beteiligten zur richtigen Zeit die richtigen Informationen erhalten.
- Sie schrecken nicht vor komplexen Prozessen zurück: Ob BAföG- oder ESF-Anträge – Sie bearbeiten diese strukturiert und gewissenhaft.
- Sie handeln dienstleistungsorientiert: Mit einem sicheren, freundlichen Auftreten und einer klaren Kommunikation sorgen Sie dafür, dass sich unsere Kundinnen, Kunden, Dozentinnen und Dozenten gut betreut fühlen – jederzeit.
- Sie bringen sich ein: Ob im Tagesgeschäft oder in Projekten – Sie arbeiten aktiv mit und tragen zur Weiterentwicklung unseres Angebots bei.

**Sie passen gut zu uns,**

- wenn Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mitbringen, und idealerweise Erfahrung bei einem Weiterbildungsanbieter gesammelt haben.
- wenn Sie strukturiert arbeiten, termintreu agieren und gerne Verantwortung übernehmen.
- wenn Sie gerne kommunizieren, serviceorientiert denken und dabei verbindlich auftreten.
- wenn Sie belastbar sind, sich als Teil eines Teams verstehen und gerne mit anpacken.
- wenn Sie mit MS Office vertraut sind und keine Berührungsängste mit Verwaltungssoftware haben.

## **Das bieten wir Ihnen**

**Flexibilität**

Angepasste Regelungen zum mobilen Arbeiten, familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten sowie 30* Tage Urlaub

** bezogen auf eine 5 Tage Woche*

**Gratifikationen**

Weihnachts- und Urlaubsgeld, eine leistungsgerechte Vergütung und zusätzliche soziale Leistungen

**Weiterbildung**
Berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten und persönliche Entwicklung

**Veranstaltungen**
Gemeinsame Teamevents, Come-Together-Veranstaltungen und Mitarbeiterfeste

**Teamarbeit**
Flache Hierarchien, Spaß an der Arbeit im Team und ein Miteinander auf Augenhöhe sowie eine „Du-Kultur“

**Gesundheit**
Gesundheitstage, ergonomischer Arbeitsplatz

Unser Jobangebot klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns „[hier](https://jobapplication.hrworks.de/apply?companyId=j48aeac&id=40ae63 "externer Link")“ auf Ihre Bewerbung bis zum **3. August 2025.**

## **Haben Sie noch Fragen?** 

Ihr Team Personalmanagement ist für Sie da.
0721 174 152
[[email protected]](https://mailto:[email protected] "externer Link")

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im Backoffice mit Buchhaltungskenntnissen

Teilzeit nach Vereinbarung 40 – 70 %-Stelle

DEINE ZUKÜNFTIGEN AUFGABEN

- Übernahme von Aufgaben in der Buchhaltung und im Rechnungswesen
- Stammdatenpflege
- Unterstützung im Bereich des Zahlungsverkehrs und des Mahnwesens
- Vorbereitende Arbeiten für den Monatsabschluss
- Allgemeine kaufmännische und administrative Tätigkeiten für die Geschäftsleitung und Verwaltung
- Bearbeitung des Posteingangs (E-Mail/Briefpost)
- Unterstützung beim Warenversand
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Projektbearbeitung
- Sorgfältige und diskrete Bearbeitung vertraulicher Angelegenheiten
- Abwicklung von Büromittelbestellungen

DEIN Profil

- Kaufmännische Ausbildung mit erster Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung.
- Gut wäre, wenn Du in kaufmännischen Gesamtzusammenhängen denken und agieren kannst.
- Eine strukturierte, präzise und systematische Arbeitsweise verbunden mit Kommunikations- und Teamfähigkeit zeichnet Dich aus.
- Du bist Multitasking-Fähig mit Organisationsgeschick und Überblick.
- Im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) bist Du sicher und routiniert; Erfahrung mit DATEV Unternehmen Online wäre gut, ist aber keine Bedingung.

ENTDECKE UNSERE BENEFITS UND MACHE SIE ZU DEINEN

- Bei uns erwartet Dich eine gründliche und systematische Einarbeitung.
- Du übernimmst spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem motivierten Team mit Eigenverantwortung und hast die Chance, Dich kontinuierlich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln.
- Genieße ein sehr flexibles Arbeitszeitsystem.
- Tauche ein in unsere familiäre Unternehmenskultur mit flacher Hierarchie und kurzen Entscheidungswegen, die ein schnelles und effizientes Arbeiten ermöglicht.
- Ein kollegiales und wertschätzendes Umfeld.
- Auch der Spaß kommt mit Teamevents nicht zu kurz.
- Bei uns gibt es einen Obstkorb, Kaffee, Tee und Wasser.
- Wir bieten die Möglichkeit des Erwerbs des D-Tickets für 50%
- Es besteht die Möglichkeit des Abschlusses einer betrieblichen Altersvorsorge.
- Bei uns erhältst du einen Zuschuss zu den Vermögenswirksamen Leistungen.
- Ein faires Entgelt je nach Qualifikation.

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung mit allen notwendigen Dokumenten, gerne per E-Mail an [email protected]. Dein Ansprechpartner ist Marcel Gültig.

### Zeit für Veränderung? YESSS! Kommen Sie in unser Team

Als familiengeführte Unternehmensgruppe, mit 30 Filialen in Deutschland sowie über 400 Filialen in Europa, sind wir einer der führenden Spezialisten für Elektroinstallationsmaterial, Daten- und Netzwerktechnik sowie Licht und Leuchten. Familiäre Werte, moderne Technik, hohe Zukunftsorientierung und die unmittelbare Beteiligung am Unternehmenserfolg prägen unser Unternehmen.
Um unseren Service für unseren Kunden weiter auszubauen und unser konstantes Wachstum weiter abzusichern, suchen wir Sie für unseren Standort Karlsruhe Hauptverwaltung als Sachbearbeiter Mahnwesen / Inkasso (m/w/d)

### Ihre Herausforderung

- Überwachung, Nachverfolgung, Durchführung des Mahnwesens und Einleitung von Inkassoverfahren
- Ansprechpartner für unsere Inkassounternehmen/Rechtsanwälte
- Kommunikation mit Kunden

### Ihre Stärken

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Mahnwesen, Inkasso sowie Buchhaltung
- Strukturierte, zielorientierte und eigenständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

### Ihre Chancen

- Ein spannendes Umfeld in einer zukunftssicheren Branche in einem internationalen Unternehmen
- Sie erwartet ein motiviertes und aufgeschlossenes Team, dass Sie bei der Einarbeitung unterstützen wird
- Faire Vergütung & umfangreiche Sozialleistungen wie – 30 Tage Jahresurlaub, diverse Sonderurlaube, Zuwendungen, Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
- Mitarbeiterrabatte und Prämien für Mitarbeiterempfehlungen sowie Möglichkeit des JobRads
- Kurze Kommunikationswege, respektvolles und freundschaftliches Miteinander, offene Türen und hilfsbereite, engagierte Kollegen

### Interesse?

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung.

Für Vorabinformationen steht Ihnen Shorena Kheteshvili unter 0721 4098441 gerne zur Verfügung.