Office Manager (m/w/d) mit Facility Management

Office Manager (m/w/d) mit Facility Management

Stellen-ID: 12476-MM
Standort: Unterhaching
Anstellungsart(en): Vollzeit

Mirna Marini

puro Personaldienstleistung GmbH
Dultstraße 1 I 80331 München

Tel.: +49 89 23 23 6 47 0
[email protected]
www.puro-personal.de

Diese Position ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme zu besetzen.

Unser Kunde ist ein Unternehmen, das sich im Bereich Elektrotechnik spezialisiert hat. Er sucht Sie als Office Manager (m/w/d) mit Facility Management am Standort Unterhaching.

Organisation ist Ihre Stärke? Wunderbar, dann liegt das Management des Büros ab sofort in Ihren Händen!

Jahresgehalt: bis 55.000 €

Übrigens: Bei uns ist ein Anschreiben nicht nötig.

Ihr Profil
- Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder gleichwertige Qualifikation
- solide Kenntnisse in MS-Office sowie SAP
- Organisationstalent mit präziser, hands-on Arbeitsweise
- Dienstleistungsverständnis auf professionellem Niveau
- Sprachkenntnisse fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
- Führerschein Klasse B

Attraktive Bedingungen
- kurzfristiger Beginn möglich
- langfristige Arbeitsplatzperspektive
- Entwicklungsmöglichkeiten und fachliche Weiterbildungen
- modernen Arbeitsplatz mit top Nahverkehrs-Anbindung
- dynamische Unternehmenskultur mit Innovationsgeist
- attraktive Vergütung, Jobticket, Corporate Benefits

Ihre Aufgaben
- Poolwagenmanagement
- Koordination und Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Sicherheitsunternehmen sowie Terminverfolgung laufender Aufträge
- Organisation und Terminierung von Reparaturaufträgen
- Erstellung von Reisekostenabrechnungen

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Auf der Suche nach einem zuverlässigen Partner für Ihre berufliche Zukunft? Bei uns sind Sie genau richtig! Mit einem beeindruckenden kununu Score von 4,4 (Stand Juni 2025) stehen wir für Qualität und Vertrauen in der Personaldienstleistung. Doch was macht uns wirklich besser?


Persönliche Betreuung: Von Anfang an bis weit über den Bewerbungsprozess hinaus bieten wir Ihnen eine persönliche Betreuung, die ihresgleichen sucht. Mit Ihrem eigenen Ansprechpartner an Ihrer Seite und begleitendem Coaching fühlen sich unsere Kandidaten nie alleingelassen. Wir verstehen, dass jeder Bewerbende einzigartig ist, und nehmen uns die Zeit, Sie und Ihre individuellen Karriereziele wirklich zu verstehen.


Kostenfreier Service: Die umfassende Unterstützung und Beratung stehen Ihnen vollkommen kostenfrei zur Verfügung. Es wird in Ihre Zukunft investiert, ohne dass für Sie Kosten entstehen.


Professionelle Aufarbeitung Ihrer Unterlagen: Wir bringen Ihre Kernkompetenzen zum Leuchten – sowohl inhaltlich als auch im Layout. Unser Ziel ist es, das Beste aus Ihrem Profil herauszuholen und Sie optimal auf dem Arbeitsmarkt zu präsentieren.


Karriereberatung: Unsere Expertise in Gehaltsverhandlungen und die Einschätzung zukünftiger Karrieremöglichkeiten geben Ihnen die Sicherheit, die Sie für den nächsten Schritt in Ihrer Laufbahn benötigen. Wir unterstützen Sie dabei, sowohl kurz- als auch langfristige Karriereziele zu setzen und zu erreichen.


Offenheit und Transparenz: Wir legen großen Wert auf eine offene, ehrliche und transparente Kommunikation. Sie werden immer wissen, wo Sie stehen und was als Nächstes kommt. Unsere Prozesse sind klar definiert, und wir informieren Sie umfassend über alle Möglichkeiten und Schritte.


Wertschätzung und Vielfalt: Bei uns erleben Sie einen wertschätzenden Umgang in einem bunt gemischten Team – Diskriminierung hat bei uns keinen Platz. Wir feiern Vielfalt und sind überzeugt, dass sie zu kreativeren und effektiveren Arbeitsumgebungen führt.


Engagement für Datenschutz und Vertraulichkeit: Ihre persönlichen Daten und Informationen werden bei uns mit höchster Sorgfalt und gemäß den aktuellen Datenschutzgesetzen behandelt. Ihr Vertrauen ist unser höchstes Gut.


Zugeschnittene Jobvermittlung: Wir nehmen uns die Zeit, genau zu verstehen, was Sie suchen und welche Kompetenzen Sie mitbringen, um Ihnen Jobangebote zu präsentieren, die wirklich zu Ihnen passen. Keine unpassenden Positionen oder Unternehmen, die Ihren Vorstellungen nicht entsprechen.


Überzeugen Sie sich selbst von unserer Expertise und der Qualität unserer Betreuung. Profitieren Sie von unserer langjährigen Erfahrung und bewerben Sie sich noch heute. Denn bei www.kununu.de steht es drin: Wir sind wirklich gut! Mit uns an Ihrer Seite steht Ihrer beruflichen Zukunft nichts mehr im Wege.

Unser Angebot:

- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
- Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
- Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
- Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Im Auftrag unseres namhaften Kunden aus einer zukunftsträchtigen Branche suchen wir ab sofort Sie als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Unterhaching. Nach der Einarbeitung auch zum Teil Homeoffice möglich.

Ihre Aufgaben:

- Erster Ansprechpartner (m/w/d) intern und extern bei allen Fragen an die Geschäftsführung
- Mitarbeit in unternehmensweiten Strategieprojekten und eigenständige Projektleitung
- Erstellung von Präsentationen für die Geschäftsleitung
- Unterstützung der Geschäftsführung bei der Realisierung von Sondermaßnahmen
- Organisation, Koordination und Nachbereitung von Meetings, Geschäftsreisen und Veranstaltungen
- Terminkoordination und Kalenderpflege für Geschäftsführung und Prokura
- Korrespondenz und Aufbau relevanter Kontakte zur Muttergesellschaft und den Schwestergesellschaften
- Zusammenarbeit mit allen Abteilungen des Unternehmens
- Verwaltung aller administrativen Aufgaben im Bereich Travel-Management
- Funktion als zentrale Ansprechperson für das Business-Reisebüro
- Identifikation und Definition des Veränderungsbedarfs, Entwicklung geeigneter Change-Management-Konzepte und von Lösungsansätzen
- Telefonkosten-Controlling inkl. Rechnungsprüfung und Zusammenarbeit mit Buchhaltung
- Erstellung regelmäßiger Reportings zu offenen Rechtsfällen und Sicherstellung der Einhaltung des Lieferkettengesetz
- Unterstützung bei Vertragsabschlüssen und Durchführung einer Status-Quo-Analyse

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung
- Sehr gute MS Office Kenntnisse, v.a. PowerPoint
- Sehr gute Deutschkenntnisse und verhandlungssichere Englischkenntnisse
- Reisebereitschaft
- Besondere Vertrauenswürdigkeit und Loyalität
- Strukturierte, selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Organisationstalent und Leidenschaft für das Management aus zweiter Reihe

Ihr Partner:

Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!

Bewerbung und Rückfragen:

Wir freuen uns auf aussagekräftige Bewerbungsunterlagen unter Angabe der ID-Nummer, gerne per Email über die angegebene Email-Adresse oder als Online-Bewerbung über den Bewerbungs-Button in dieser Anzeige.
Der richtige Job war noch nicht in unseren aktuellen Anzeigen? Wir nehmen auch gerne Initiativbewerbungen an. Wir melden uns, wenn ein Jobangebot passt.
Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten ernst: www.orizon.de/datenschutzvereinbarungen

Sie sind auf Jobsuche? Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung? Sie wünschen sich Unterstützung beim Berufseinstieg? Dann sind Sie bei uns genau richtig! HAAS bietet Ihnen spannende Stellen und Karrierechancen mit unbefristeten Arbeitsverträgen, bei weltweit agierenden Konzernen und mittelständischen Unternehmen!

Sie suchen eine neue Herausforderung in einem von Teamwork geprägten, innovativen Umfeld?
Dann suchen wir Sie für unseren Kunden, ein führendes Unternehmen im Bereich der Elektro Industrie am Standort im Süden von München:

Fachberater im Kundenservice (m/w/x)

Ihre To-Dos:

- Bearbeitung von Kundenanfragen per Telefon, E-Mail oder Ticketsystem
- Onboarding der Neukunden
- Reklamationsbearbeitung und Beschwerdemanagement
- Kundenberatung (Produkte, Preise, Lieferzeiten)
- Enge Zusammenarbeit mit den internen Fachbereichen
- Bearbeitung von Vorgängen und Dokumentation in der Datenbank

Das bringen Sie idealerweise mit:

- Eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sichere MS Office Kenntnisse sowie Erfahrung mit ERP-Systemen
- Berufserfahrung im Bereich Kundenservice sowie Ausgeprägter Service- und Qualitätsanspruch
- Hohe Kunden - und Serviceorientierung sowie eine zielgerichtete, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
- Arbeitszeiten: Montag – Freitag: 07:30 – 16:00 Uhr oder 08:30 – 17:00 Uhr (kein Home Office)

Vergütung:

- Feste Arbeitsverträge.
- Faire Vergütung nach iGZ-Tarif
- plus übertarifliche Zulagen
- Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld.

Perspektiven/Chancen:

- freuen Sie sich auf eine verantwortungsvolle, vielseitige und  herausfordernde Tätigkeit in einem wirtschaftlich gesunden und wachsenden Unternehmen unseres Kunden
- unser Kunde legt sehr viel Wert auf eine gute Einarbeitung
- durch die langjährige Zusammenarbeit mit unseren Kunden hilft unsere Empfehlung, Sie dort vorzustellen
- Top Übernahmechancen. Der smarte Weg in eine Festanstellung
- Teilweise Arbeiten im Homeoffice nach Absprache möglich
- Kostenlose Weiterbildungsmöglichkeiten bei unserem Kunden möglich
- technisch modern ausgestatteten Arbeitsplatz
- gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
- Kostenlose Mehrwert-Services. Potenzialanalyse, Mappencheck, Gesprächsvorbereitung, Einsatzbegleitung.

Einreichung Ihrer Bewerbungsunterlagen
Möchten Sie sich dieser spannenden Aufgabe stellen? Dann begeistern Sie uns mit Ihrer aussagekräftigen Bewerbung und senden diese bitte an
[email protected]

Wir freuen uns Sie bald persönlich kennen zu lernen

Für Rückfragen steht Ihnen sehr gerne unser Haas Zeitarbeit Recruiting Team zur Verfügung. Sie erreichen uns unter der  Telefonnummer: 089/ 45 20 5000

*Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.