Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Unser Angebot:

- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
- Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
- Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
- Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Im Auftrag unseres namhaften Kunden aus einer zukunftsträchtigen Branche suchen wir ab sofort Sie als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Unterhaching. Nach der Einarbeitung auch zum Teil Homeoffice möglich.

Ihre Aufgaben:

- Erster Ansprechpartner (m/w/d) intern und extern bei allen Fragen an die Geschäftsführung
- Mitarbeit in unternehmensweiten Strategieprojekten und eigenständige Projektleitung
- Erstellung von Präsentationen für die Geschäftsleitung
- Unterstützung der Geschäftsführung bei der Realisierung von Sondermaßnahmen
- Organisation, Koordination und Nachbereitung von Meetings, Geschäftsreisen und Veranstaltungen
- Terminkoordination und Kalenderpflege für Geschäftsführung und Prokura
- Korrespondenz und Aufbau relevanter Kontakte zur Muttergesellschaft und den Schwestergesellschaften
- Zusammenarbeit mit allen Abteilungen des Unternehmens
- Verwaltung aller administrativen Aufgaben im Bereich Travel-Management
- Funktion als zentrale Ansprechperson für das Business-Reisebüro
- Identifikation und Definition des Veränderungsbedarfs, Entwicklung geeigneter Change-Management-Konzepte und von Lösungsansätzen
- Telefonkosten-Controlling inkl. Rechnungsprüfung und Zusammenarbeit mit Buchhaltung
- Erstellung regelmäßiger Reportings zu offenen Rechtsfällen und Sicherstellung der Einhaltung des Lieferkettengesetz
- Unterstützung bei Vertragsabschlüssen und Durchführung einer Status-Quo-Analyse

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung
- Sehr gute MS Office Kenntnisse, v.a. PowerPoint
- Sehr gute Deutschkenntnisse und verhandlungssichere Englischkenntnisse
- Reisebereitschaft
- Besondere Vertrauenswürdigkeit und Loyalität
- Strukturierte, selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Organisationstalent und Leidenschaft für das Management aus zweiter Reihe

Ihr Partner:

Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!

Bewerbung und Rückfragen:

Wir freuen uns auf aussagekräftige Bewerbungsunterlagen unter Angabe der ID-Nummer, gerne per Email über die angegebene Email-Adresse oder als Online-Bewerbung über den Bewerbungs-Button in dieser Anzeige.
Der richtige Job war noch nicht in unseren aktuellen Anzeigen? Wir nehmen auch gerne Initiativbewerbungen an. Wir melden uns, wenn ein Jobangebot passt.
Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten ernst: www.orizon.de/datenschutzvereinbarungen

Sie sind auf Jobsuche? Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung? Sie wünschen sich Unterstützung beim Berufseinstieg? Dann sind Sie bei uns genau richtig! HAAS bietet Ihnen spannende Stellen und Karrierechancen mit unbefristeten Arbeitsverträgen, bei weltweit agierenden Konzernen und mittelständischen Unternehmen!

Sie suchen eine neue Herausforderung in einem von Teamwork geprägten, innovativen Umfeld?
Dann suchen wir Sie für unseren Kunden, ein führendes Unternehmen im Bereich der Elektro Industrie am Standort im Süden von München:

Fachberater im Kundenservice (m/w/x)

Ihre To-Dos:

- Bearbeitung von Kundenanfragen per Telefon, E-Mail oder Ticketsystem
- Onboarding der Neukunden
- Reklamationsbearbeitung und Beschwerdemanagement
- Kundenberatung (Produkte, Preise, Lieferzeiten)
- Enge Zusammenarbeit mit den internen Fachbereichen
- Bearbeitung von Vorgängen und Dokumentation in der Datenbank

Das bringen Sie idealerweise mit:

- Eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sichere MS Office Kenntnisse sowie Erfahrung mit ERP-Systemen
- Berufserfahrung im Bereich Kundenservice sowie Ausgeprägter Service- und Qualitätsanspruch
- Hohe Kunden - und Serviceorientierung sowie eine zielgerichtete, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
- Arbeitszeiten: Montag – Freitag: 07:30 – 16:00 Uhr oder 08:30 – 17:00 Uhr (kein Home Office)

Vergütung:

- Feste Arbeitsverträge.
- Faire Vergütung nach iGZ-Tarif
- plus übertarifliche Zulagen
- Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld.

Perspektiven/Chancen:

- freuen Sie sich auf eine verantwortungsvolle, vielseitige und  herausfordernde Tätigkeit in einem wirtschaftlich gesunden und wachsenden Unternehmen unseres Kunden
- unser Kunde legt sehr viel Wert auf eine gute Einarbeitung
- durch die langjährige Zusammenarbeit mit unseren Kunden hilft unsere Empfehlung, Sie dort vorzustellen
- Top Übernahmechancen. Der smarte Weg in eine Festanstellung
- Teilweise Arbeiten im Homeoffice nach Absprache möglich
- Kostenlose Weiterbildungsmöglichkeiten bei unserem Kunden möglich
- technisch modern ausgestatteten Arbeitsplatz
- gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
- Kostenlose Mehrwert-Services. Potenzialanalyse, Mappencheck, Gesprächsvorbereitung, Einsatzbegleitung.

Einreichung Ihrer Bewerbungsunterlagen
Möchten Sie sich dieser spannenden Aufgabe stellen? Dann begeistern Sie uns mit Ihrer aussagekräftigen Bewerbung und senden diese bitte an
[email protected]

Wir freuen uns Sie bald persönlich kennen zu lernen

Für Rückfragen steht Ihnen sehr gerne unser Haas Zeitarbeit Recruiting Team zur Verfügung. Sie erreichen uns unter der  Telefonnummer: 089/ 45 20 5000

*Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.