Rezeptionist/in / Anmeldekraft (m/w/d) | Köln- Ehrenfeld | Kieferorthopäde

Rezeptionist/in / Anmeldekraft (m/w/d) | Köln- Ehrenfeld | Kieferorthopäde

Hola wir suchen dich! Wir suchen ab sofort eine Empfangskraft in Vollzeit für die Anmeldung in unserer kieferorthopädischen Praxis.

Wir sind ein durchgehend aufgewecktes, motiviertes, aufgeschlossenes und lustiges Team, dass stets mit Spaß bei der Arbeit ist. Sollte dich das schon mal ansprechen könntest du bei uns richtig sein.

Dein Aufgabenbereich sind Terminvergabe, Telefonzentrale, Patientenempfang und generelle Organisation. Du musst kein zwingendes Vorwissen im medizinischen Bereich haben (lernst du von uns oder ergibt sich aus dem Kontext).

Im Job inbegriffen ist noch ein Job-Ticket oder Garagenstellplatz und eine Urban Sports Mitgliedschaft.

Key-Facts über den Job:
-35 Wochen/std
-Mo-FR

- viel Spaß bei der Arbeit

Schreib uns gern eine Email mit ein paar Infos über dich an:
[email protected]

- Als modernes Unternehmen entwickelt sich unser Mandant ständig weiter und geht dabei immer wieder neue Wege
### Ihre Aufgaben:

- Begrüßung, Betreuung und Vermittlung von internen und externen Gästen am Empfang
- Durchführung der Registrierung und Bewirtung der Besucher
- Verwaltung von Besprechungsraumschlüsseln, Besucherausweisen und Mietwagen
- Kontrolle und Rückgabe von Zutrittsberechtigungsausweisen
- Ansprechpartner für das interne Buchungssystem von Besprechungsräumen
- Sicherstellung eines sauberen und ordentlichen Empfangsbereichs
- Prüfung der Nutzung und Ordnung in betreuten Besprechungsräumen
- Zusammenarbeit mit Fachabteilungen wie IT, Sicherheit, Fuhrpark und Poststelle

### Ihre Qualifikationen:

- Du verfügst über eine Berufsausbildung, Zusatzqualifikationen oder Ausbildungen in der Hotellerie sind von Vorteil
- Du hast erste Erfahrungen in der Kundenbetreuung, an einer Rezeption oder einem Empfang gesammelt
- Du zeichnest dich insbesondere durch ein gepflegtes, freundliches und verbindliches Auftreten sowie eine gute mündliche Ausdrucksweise aus
- Du überzeugst durch deine engagierte und zuverlässige Art, bist ein Teamplayer und verfügst über ein ausgeprägtes Organisationstalent
- Du beherrschst die gängigen MS-Office-Programme, Kenntnisse in anderen Programmen (insbesondere Buchungstools in der Verwaltung) sind von Vorteil
- Du hast sehr gute Deutschkenntnisse sowie Grundkenntnisse in Englisch

### Ihre Vorteile:

- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen

### Über Hays:

Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.

### Ihre Aufgaben:

- Du übernimmst die Begrüßung, Betreuung, Registrierung, Bewirtung und Vermittlung der Gäste (in- und extern) am Empfang
- Du kümmerst dich um administrative Aufgaben (beispielsweise die Verwaltung von Besprechungsraumschlüsseln und Besucherausweisen, die Übergabe und Rückgabe von Mietwagen sowie die Verwaltung und Rückgabekontrolle der Zutrittsberechtigungsausweise)
- Du bist Ansprechpartner für das interne Buchungssystem für Besprechungsräume
- Du stellst einen sauberen und ordentlichen Empfangsbereich sicher und prüfst die Nutzung und Ordnung der betreuten Besprechungsräume
- Du arbeitest mit anderen Fachbereichen (z.B. IT, Sicherheit, Fuhrpark, Poststelle) zusammen, um einen reibungslosen Ablauf des Empfangsbetriebs sicherzustellen
- Du unterstützt bei der Überprüfung und Optimierung von Arbeitsabläufen, um die Effizienz und Kundenzufriedenheit kontinuierlich zu verbessern
- Du repräsentierst das Unternehmens nach außen hin und trägst zur Aufrechterhaltung einer positiven Unternehmenskultur innerhalb des Empfangsteams bei

### Ihre Qualifikationen:

- Du verfügst über Berufsausbildung, Zusatzqualifikationen oder Ausbildungen in der Hotellerie sind von Vorteil
- Du hast erste Erfahrungen in der Kundenbetreuung, an einer Rezeption oder einem Empfang gesammelt
- Du zeichnest dich insbesondere durch ein gepflegtes, freundliches und verbindliches Auftreten sowie eine gute mündliche Ausdrucksweise aus
- Du überzeugst durch deine engagierte und zuverlässige Art, bist ein Teamplayer und verfügst über ein ausgeprägtes Organisationstalent
- Du arbeitest stets dienstleistungsorientiert, selbständig und bist flexibel einsetzbar (zum Start insbesondere innerhalb der Verwaltungsstandorte von Köln)
- Deine sehr gute Fähigkeit Konflikte diplomatisch und lösungsorientiert zu lösen runden dein Profil ab
- Du beherrschst die gängigen MS-Office-Programme, Kenntnisse in anderen Programmen (insbesondere Buchungstools in der Verwaltung) sind von Vorteil
- Du hast sehr gute Deutschkenntnisse und Grundkenntnisse in Englisch

### Ihre Vorteile:

- Angenehmes Arbeitsklima
- Aussicht auf Projektverlängerung
- Flache Hierarchien
- Freuen Sie sich auf das Arbeiten in einem internationalen Umfeld
- Hoch moderner, top ausgestatteter Arbeitsplatz

### Über Hays:

Der Bereich IT ist unsere Kernkompetenz, auf deren Grundlage sich Hays entwickelt hat. Wir sind das größte privatwirtschaftlich organisierte IT-Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland und haben für jede Karrierestufe das passende Angebot - egal ob Sie an Vakanzen in agilen KMUs oder starken DAX-Konzernen interessiert sind. Wir beherrschen die komplette IT-Klaviatur von Support bis zur Softwarearchitektur oder Digitalisierung - dank unseres umfangreichen Portfolios ist für jeden etwas dabei. So konnten wir in den vergangenen Jahrzehnten im Rahmen einer Life-Long-Partnerschaft unzählige Fach- und Führungskräfte aus der IT dabei unterstützen, die Weichen für eine erfolgreiche Karriere zu stellen. Unser Beratungsteam ist spezialisiert und somit in der Lage, auf Ihre Wünsche und Vorstellungen einzugehen und Sie auf Bewerbungsgespräche und Vertragsverhandlungen bestens vorzubereiten. Probieren Sie es aus und erfahren Sie, was der Markt Ihnen zu bieten hat - völlig kostenfrei, diskret und unverbindlich! Wir freuen uns auf Sie.

### Wir suchen eine/n Mitarbeiter/in / Leitung (m / w / d) Rezeption in Vollzeit für unsere Team Empadent - Praxis für sensitive Oralchirurgie Priv.-Doz. Dr. Benedikt Eggers & Kollegen

Unsere Praxis liegt in Köln-Zollstock in guter Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel. Geschäfte, Cafés und Restaurants befinden sich in der unmittelbaren Umgebung.

### Wir sind:

Empadent - die Praxis für sensitive Oralchirurgie
Der Name bringt zum Ausdruck, was uns neben unserer medizinischen Fachkompetenz besonders wichtig ist: Empathie. Wir behandeln unsere Patienten mit Einfühlungsvermögen und reagieren sensibel auf deren Gefühlslage. Da wir selber Kinder haben, wissen wir, welche beruhigende Wirkung eine verständnisvolle Ansprache bei der Behandlung im Mundraum hat. Von unserer Arbeitshaltung und der entspannten Atmosphäre in der Praxis profitieren Patienten jeden Alters – insbesondere die Menschen, die medizinischen Maßnahmen in diesem Bereich ängstlich gegenüberstehen.

### Wir suchen:

für unsere Rezeption eine/einen Mitarbeiter/in mit Führungsverantwortung (gerne Wiedereinsteiger aus dem zahnärztlichen/chirurgischen Bereich), Hotelfach oder auch aus dem kaufmännischen Bereich. Nach gründlicher Einarbeitung übernehmen Sie die Leitung der Rezeption und sind als Sonnenschein neben zwei weiteren Kolleginnen die erste Anlaufstelle für unsere Patienten. Möchten Sie Teil unseres empathischen Teams werden?

### Wir freuen uns über Bewerbungen von Wiedereinsteiger: innen m/w/d, die z.B. nach der Kinder-Betreuungszeit in ihren Beruf zurückkehren möchten.

In Bezug auf die Arbeitszeiten sind wir flexibel und gehen hier auch auf Ihre Wünsche ein.

### Zu Ihren Aufgaben gehören u.a.:

- Sie begrüßen die Patienten auf zuvorkommende, empathische Weise
- Sie können sich in die Probleme unserer Patienten verständnisvoll hineinversetzen und sie auch dementsprechend bei der Behandlung begleiten
- Telefonkontakte mit Patienten und Terminvereinbarung, Patientenaufnahme und Koordination, digitale Aktenführung
- Behandlungsabläufe, zahnärztliche Verschreibungen oder Empfehlungen erklären
- Kommunikation mit Überweisern per Telefon, E-Mail sowie KIM

### Wer Sie sind:

- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, Hotelfach oder ähnlich serviceorientierten Bereich absolviert
- Sie verfügen über ein hohes Maß an Kundenfreundlichkeit, sind ein Teamplayer und können sich vorstellen, selbstständig und verantwortungsvoll zu arbeiten Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office ist Voraussetzung !!
- Auch in herausfordernden Situationen bleiben Sie positiv und behalten einen klaren Kopf
Sie sind eine ruhige und ausgeglichene Persönlichkeit und stehen "Mitten im Leben"

### Was wir bieten:

- Unbefristete Vollzeitstelle
- Jobticket
- Quereinsteiger/innen und Berufsrückkehrende m/w/d erhalten ein intensives Einarbeitungsprogramm durch unser motiviertes Team
- Jährliche Betriebsveranstaltungen zur Teammotivation
- Vergütung nach Vereinbarung

Besuchen Sie uns doch einmal auf unserer Homepage:

## https://www.empadent.de/index.html

Wir freuen uns auf Ihre E-Mail-Bewerbung an:

Team Empadent: [email protected]

Die HONESTIS AG hält Be­tei­li­gun­gen an Ho­tel­be­triebs- und Im­mo­bi­li­en­ge­sell­schaf­ten.
Das Auf­ga­ben­ge­biet des Un­ter­neh­mens um­fasst Ma­na­ge­ment- und Dienst­leis­tun­gen rund um ex­klu­si­ve Ge­wer­be-Im­mo­bi­li­en und er­folg­rei­che Ho­tel-Be­triebs­füh­rung. Zur Fir­men­grup­pe HONESTIS AG ge­hö­ren ne­ben der „DHI Dorint Hospitality & In­no­va­tion GmbH“ mit über 60 Ho­tels un­ter den Mar­ken „Dorint Ho­tels & Re­sorts“, „Hom­mage Luxury Ho­tels Collection“ und „Essential by Dorint“, die wei­te­ren Toch­ter­ge­sell­schaf­ten HONASSET GmbH, die als Ver­wal­ter für rund 28 Im­mo­bi­li­en-Fonds mit einen Vo­lu­men von 1,2 Mil­li­ar­den Eu­ro zu­stän­dig ist, die CMde (CENTERMANAGER und IMMOBILIEN GmbH), die IPM Im­mo­bi­li­en- und Pro­jekt­ma­na­ge­ment GmbH und die DIS Deut­sche Im­mo­bi­li­en & Sach­wer­te GmbH.

**Deine Aufgaben:**

- Kompetenter und zuvorkommender Empfang sowie Betreuung von Gästen, Geschäftspartnern und Mitarbeitenden unserer Hauptverwaltung im Rahmen eines Teilzeitmodells mit Schichtbetrieb
- Verantwortung für die zentrale Telefonvermittlung inklusive professioneller Annahme, Weiterleitung und Bearbeitung eingehender Anfragen
- Koordination und Vorbereitung von Besprechungsräumen in unserer Hauptverwaltung – inklusive Terminabstimmung, Eindecken sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
- Eigenständige Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Organisation von Kurierdiensten
- Unterstützung im administrativen Tagesgeschäft, beispielsweise bei der Bestellung von Büromaterialien und der Pflege interner Datenbanken
- Schnittstellenfunktion und enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen wie Personalwesen, Buchhaltung und IT an unserem Verwaltungsstandort
- Sicherstellung eines stets repräsentativen, gepflegten und einladenden Empfangsbereichs als erste Visitenkarte des Unternehmens

**Das bringst Du mit:**

- Eine abgeschlossene, idealerweise kaufmännische Ausbildung
- Sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift, Grundkenntnisse in Englisch
- Ein offenes, freundliches und höfliches Wesen
- Service- und dienstleistungsorientierte Denkweise im Umgang mit Kunden und Kollegen

**Bitte geben Sie in Ihrem Anschreiben folgendes an: Vormittags- oder Nachmittagsschicht sowie Ihre Gehaltsvorstellung.**

*(„Community Associate - Level 1“)*

Bei uns wird Menschenkontakt großgeschrieben. Du begrüßt unsere Kunden, bist der erste Ansprechpartner, und bearbeitest Post und telefonische Anfragen. Büroflächen haben keine Persönlichkeit und deshalb brauchen wir deine Unterstützung, damit unsere Kunden bald keinen Unterschied mehr zwischen Büro und Homeoffice erkennen können.

Du arbeitest mit dem Team vor Ort zusammen, um einen reibungslosen Tagesablauf zu gewährleisten. Nur Telefonate entgegennehmen? Nicht bei uns! Unsere Center bieten dir die Möglichkeit, alle deine Fähigkeiten einzubringen.

**Deine Aufgaben:**

- Empfang und Betreuung von Kunden und Gästen
- Sicherstellung eines erstklassigen Services und Bearbeitung täglicher Kundenanfragen
- Abwicklung von Postein- und -ausgang
- Mithilfe bei der Organisation und Koordination von Veranstaltungen und Events
- Administrative und operative Unterstützung unserer Kunden
 
**Wir bieten Dir:**
- Einen attraktiven und sicheren Arbeitsplatz in einem innovativen und globalen Unternehmen
- Arbeitszeiten von Montag-Freitag in der Regel 08:30 - 12:00 Uhr / 13:00 - 17:00 Uhr (20 Std)
- Attraktive Firmenrabatte und Sonderkonditionen für Mitarbeitende
- Zusatzverdienst durch Beteiligung an Provisionsentgelt bzw. Bonus möglich
- 27 Urlaubstage zum Start, mit steigender Betriebszugehörigkeit bis max. 30 Urlaubstage
- Gute und klare Entwicklungsmöglichkeiten, z. B. als Community Manager, Community Team Leader
- Hervorragende Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsere interne Academy: Von unseren Mitarbeitenden für unsere Mitarbeitenden
 
**Dein Profil:**
- Kaufmännische Kenntnisse von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Umgangsformen und ein gepflegtes äußeres Erscheinungsbild
- Spaß daran im Team zu arbeiten
- Organisationstalent und serviceorientiertes Handeln
 
**Wer wir sind:**

Regus ist Teil der International Workplace Group (IWG), und der weltweit größte Anbieter von flexiblen Büroflächen, mit mehr als 4000 Centern in über 120 Ländern und über 12.000 Angestellten.

Unsere Kunden reichen von klein- und mittelständischen Unternehmen bis hin zu Behörden und Fortune 500 Companies.

Wir legen großen Wert auf Chancengleichheit. Unsere Stellenangebote sind ausdrücklich geschlechtsneutral zu verstehen.
 
**Der Herausforderung gewachsen? Jetzt bewerben.**

Für unsere **Untersuchungsstelle in Köln** suchen wir ab sofort eine **freundliche und zuverlässige Empfangskraft** (m/w/d), die unser Team tatkräftig unterstützt.

***Diese Aufgaben warten auf Sie:***

- Empfang und Betreuung unserer Proband:innen, Gutachter:innen und Gäste vor Ort
- Organisation des reibungslosen Ablaufs an der Rezeption sowie des Büroalltags
- Bearbeitung und Koordination der telefonischen Terminlisten und Befundanforderungslisten
- Allgemeine administrative Tätigkeiten und Unterstützung des Teams
- Schreiben von medizinischen Diktaten und Texten

***Das bringen Sie mit:***

- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder medizinischen Bereich, z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement, medizinische Fachangestellte (m/w/d) oder Hotelfachkraft
- Freundliches, gepflegtes und professionelles Auftreten
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
- Organisationsgeschick, Loyalität undBelastbarkeit
- Sehr eigenständige und verlässliche Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen

***Wir bieten Ihnen Folgendes:***

- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- attraktive Arbeitsbedingungen und eine strukturierte Einarbeitung
- Geregelte Arbeitszeiten (Montag-Freitag)
- Eine angenehme Zusammenarbeit mit Kollegen (m/w/d) verschiedener Fachgebiete
- Langfristige Perspektive mit Entwicklungsmöglichkeiten
- Leistungsgerechte Vergütung
- Ein moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage zwischen Hauptbahnhof und Kölner Dom

**Sie sind kommunikativ, empathisch und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick?**

**Wenn Sie das Aushängeschild für unsere Proband:innen sein möchten, dann freuen wir uns darauf Sie kennenzulernen!**

Senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin per E-Mail an [email protected].

**Kontakt:**

IVM Privates Institut für Versicherungsmedizin GmbH & Co.KG
Am Lindenbaum 6a
60433 Frankfurt am Main

Telefon: 069 - 9511859 - 0
E-Mail: [email protected]

**Das sind wir:**

Wir sind ein unabhängiges privates Dienstleistungsunternehmen für medizinische Begutachtung, Beratung und Fortbildung. Wir stellen unsere medizinische Kompetenz und unser Fachwissen Einrichtungen des Gesundheitswesens, der Versicherungswirtschaft, Gerichten und Privatpersonen zur Verfügung. Unsere Untersuchungsstellen befinden sich in Frankfurt am Main, Berlin, Köln, Hoyerswerda, Leipzig, Pinnow-Schwerin und Villingen-Schwenningen.

Zu den weiteren Unternehmensbereichen gehören ein kleiner Fachverlag und das Portal www.telegutachten.de.

Weitere Informationen über unser Unternehmen finden Sie unter www.ivm-med.de.

Imagetext / Arbeitgebervorstellung
Die BHM bringt Menschen intelligent zusammen. Als Personaldienstleister sind wir seit Jahren im Geschäft und bestens vernetzt mit renommierten Unternehmen aus Industrie, Handel und Dienstleistung.

Wir bieten einmalige Möglichkeiten bei überdurchschnittlich guten Konditionen.

Mitarbeiter (m/w/d) Empfang / Telefonzentrale

Standort: Köln
Anstellungsart(en): Vollzeit

Zweck und Ziel der Stelle
Wir suchen eine/n Mitarbeiter (m/w/d) Empfang / Telefonzentrale

Wir brauchen Sie!

Mitarbeiter (m/w/d) Empfang / Telefonzentrale in Vollzeit

Sie sind motiviert und zuverlässig und haben Freude an Ihrem Beruf?
Bürotätigkeiten sind für Sie mehr als ein Job und Sie mögen Herausforderungen?
Der Job bei uns als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement ist abwechslungsreich und spannend: Sie werden bei namhaften Unternehmen eingesetzt.

Diese Rahmenbedingungen können wir Ihnen bieten:

- Sie haben eine feste Stelle, mit einem Monatsgehalt von 2500 € Brutto.
- Fahrgeld 58.- Ticket oder beteiligung an ihre Spritkosten.
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Anwendung des Tarifwerks (iGZ/ DGB)
- 30 Tage Urlaub / Jahr
- Sie haben Wünsche, die Sie finanzieren möchten? Wir zahlen Weihnachts- und Urlaubsgeld, vermögenswirksame Leistungen und weitere Sozialleistungen
- Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
- Kostenfreie Berufskleidung
- Möglichkeit zum Jobrad-Leasing
- Einfache und unkomplizierte administrative Abwicklung
- Betreuung durch unseren Betriebsarzt und Gesundheitsmaßnahmen
- Jederzeit ein offenes Ohr für Ihre Anliegen

Ebenso können wir Ihnen eine Option zur Übernahme bieten.
Sie fühlen sich als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement angesprochen? Dann lesen Sie hier weiter!

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung
Deine Aufgaben

- Die Annahme und Weiterleitung von Besuchern und Telefonate
- Du nimmst unsere Kunden, Besucher, Lieferanten und / oder Mitarbeiter (m/w/d) in Empfang und erteilst ggf. Auskünfte
- In- sowie Auslandsrechnungen werden an unserem Empfang sortiert und kuvertiert; ebenso kümmerst Du Dich um den Postausgang
- Du bearbeitest eingehende Mails
- Die Erstellung von Namens- und Büroschildern gehört ebenso zu Deinem Aufgabenbereich wie die Vorbereitung von Kundenbesuchen
- Du übernimmst die Reservierung von Hotels, sowie das Verwalten von Vertriebsfahrzeugen
- Das Versenden von Messetickets sowie die Bearbeitung von Messeleads gehören ebenfalls zu Deinen Aufgaben

Fachliche Anforderungen

- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und konntest bereits erste Erfahrung im Bereich Empfang / Rezeption sammeln
- Wünschenswert wären erste Erfahrungen im Bereich Empfang/Rezeption
- Du bringst ein gepflegtes und souveränes Auftreten mit
- Deine Deutschkenntnisse sind fließend in Wort und Schrift
- Da Du auch viel mit ausländischen Kunden in Kontakt kommst, bringst Du ebenfalls sichere Englischkenntnisse mit

Kontaktdaten für Stellenanzeige
bhm Outsourcing Personalmanagement Zeitarbeit GmbH
Schildergasse 32-34
50672 Köln

Tel: +49 221 290 501 50

E-Mail: [email protected]

Abteilung(en): Vertrieb
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung