Empfangsmitarbeiter in unserer Hauptverwaltung (m/w/d)

Die HONESTIS AG hält Be­tei­li­gun­gen an Ho­tel­be­triebs- und Im­mo­bi­li­en­ge­sell­schaf­ten.
Das Auf­ga­ben­ge­biet des Un­ter­neh­mens um­fasst Ma­na­ge­ment- und Dienst­leis­tun­gen rund um ex­klu­si­ve Ge­wer­be-Im­mo­bi­li­en und er­folg­rei­che Ho­tel-Be­triebs­füh­rung. Zur Fir­men­grup­pe HONESTIS AG ge­hö­ren ne­ben der „DHI Dorint Hospitality & In­no­va­tion GmbH“ mit über 60 Ho­tels un­ter den Mar­ken „Dorint Ho­tels & Re­sorts“, „Hom­mage Luxury Ho­tels Collection“ und „Essential by Dorint“, die wei­te­ren Toch­ter­ge­sell­schaf­ten HONASSET GmbH, die als Ver­wal­ter für rund 28 Im­mo­bi­li­en-Fonds mit einen Vo­lu­men von 1,2 Mil­li­ar­den Eu­ro zu­stän­dig ist, die CMde (CENTERMANAGER und IMMOBILIEN GmbH), die IPM Im­mo­bi­li­en- und Pro­jekt­ma­na­ge­ment GmbH und die DIS Deut­sche Im­mo­bi­li­en & Sach­wer­te GmbH.

**Deine Aufgaben:**

- Kompetenter und zuvorkommender Empfang sowie Betreuung von Gästen, Geschäftspartnern und Mitarbeitenden unserer Hauptverwaltung im Rahmen eines Teilzeitmodells mit Schichtbetrieb
- Verantwortung für die zentrale Telefonvermittlung inklusive professioneller Annahme, Weiterleitung und Bearbeitung eingehender Anfragen
- Koordination und Vorbereitung von Besprechungsräumen in unserer Hauptverwaltung – inklusive Terminabstimmung, Eindecken sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
- Eigenständige Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Organisation von Kurierdiensten
- Unterstützung im administrativen Tagesgeschäft, beispielsweise bei der Bestellung von Büromaterialien und der Pflege interner Datenbanken
- Schnittstellenfunktion und enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen wie Personalwesen, Buchhaltung und IT an unserem Verwaltungsstandort
- Sicherstellung eines stets repräsentativen, gepflegten und einladenden Empfangsbereichs als erste Visitenkarte des Unternehmens

**Das bringst Du mit:**

- Eine abgeschlossene, idealerweise kaufmännische Ausbildung
- Sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift, Grundkenntnisse in Englisch
- Ein offenes, freundliches und höfliches Wesen
- Service- und dienstleistungsorientierte Denkweise im Umgang mit Kunden und Kollegen

**Bitte geben Sie in Ihrem Anschreiben folgendes an: Vormittags- oder Nachmittagsschicht sowie Ihre Gehaltsvorstellung.**

*(„Community Associate - Level 1“)*

Bei uns wird Menschenkontakt großgeschrieben. Du begrüßt unsere Kunden, bist der erste Ansprechpartner, und bearbeitest Post und telefonische Anfragen. Büroflächen haben keine Persönlichkeit und deshalb brauchen wir deine Unterstützung, damit unsere Kunden bald keinen Unterschied mehr zwischen Büro und Homeoffice erkennen können.

Du arbeitest mit dem Team vor Ort zusammen, um einen reibungslosen Tagesablauf zu gewährleisten. Nur Telefonate entgegennehmen? Nicht bei uns! Unsere Center bieten dir die Möglichkeit, alle deine Fähigkeiten einzubringen.

**Deine Aufgaben:**

- Empfang und Betreuung von Kunden und Gästen
- Sicherstellung eines erstklassigen Services und Bearbeitung täglicher Kundenanfragen
- Abwicklung von Postein- und -ausgang
- Mithilfe bei der Organisation und Koordination von Veranstaltungen und Events
- Administrative und operative Unterstützung unserer Kunden
 
**Wir bieten Dir:**
- Einen attraktiven und sicheren Arbeitsplatz in einem innovativen und globalen Unternehmen
- Arbeitszeiten von Montag-Freitag in der Regel 08:30 - 12:00 Uhr / 13:00 - 17:00 Uhr (20 Std)
- Attraktive Firmenrabatte und Sonderkonditionen für Mitarbeitende
- Zusatzverdienst durch Beteiligung an Provisionsentgelt bzw. Bonus möglich
- 27 Urlaubstage zum Start, mit steigender Betriebszugehörigkeit bis max. 30 Urlaubstage
- Gute und klare Entwicklungsmöglichkeiten, z. B. als Community Manager, Community Team Leader
- Hervorragende Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsere interne Academy: Von unseren Mitarbeitenden für unsere Mitarbeitenden
 
**Dein Profil:**
- Kaufmännische Kenntnisse von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Umgangsformen und ein gepflegtes äußeres Erscheinungsbild
- Spaß daran im Team zu arbeiten
- Organisationstalent und serviceorientiertes Handeln
 
**Wer wir sind:**

Regus ist Teil der International Workplace Group (IWG), und der weltweit größte Anbieter von flexiblen Büroflächen, mit mehr als 4000 Centern in über 120 Ländern und über 12.000 Angestellten.

Unsere Kunden reichen von klein- und mittelständischen Unternehmen bis hin zu Behörden und Fortune 500 Companies.

Wir legen großen Wert auf Chancengleichheit. Unsere Stellenangebote sind ausdrücklich geschlechtsneutral zu verstehen.
 
**Der Herausforderung gewachsen? Jetzt bewerben.**

Für unsere **Untersuchungsstelle in Köln** suchen wir ab sofort eine **freundliche und zuverlässige Empfangskraft** (m/w/d), die unser Team tatkräftig unterstützt.

***Diese Aufgaben warten auf Sie:***

- Empfang und Betreuung unserer Proband:innen, Gutachter:innen und Gäste vor Ort
- Organisation des reibungslosen Ablaufs an der Rezeption sowie des Büroalltags
- Bearbeitung und Koordination der telefonischen Terminlisten und Befundanforderungslisten
- Allgemeine administrative Tätigkeiten und Unterstützung des Teams
- Schreiben von medizinischen Diktaten und Texten

***Das bringen Sie mit:***

- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder medizinischen Bereich, z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement, medizinische Fachangestellte (m/w/d) oder Hotelfachkraft
- Freundliches, gepflegtes und professionelles Auftreten
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
- Organisationsgeschick, Loyalität undBelastbarkeit
- Sehr eigenständige und verlässliche Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen

***Wir bieten Ihnen Folgendes:***

- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- attraktive Arbeitsbedingungen und eine strukturierte Einarbeitung
- Geregelte Arbeitszeiten (Montag-Freitag)
- Eine angenehme Zusammenarbeit mit Kollegen (m/w/d) verschiedener Fachgebiete
- Langfristige Perspektive mit Entwicklungsmöglichkeiten
- Leistungsgerechte Vergütung
- Ein moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage zwischen Hauptbahnhof und Kölner Dom

**Sie sind kommunikativ, empathisch und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick?**

**Wenn Sie das Aushängeschild für unsere Proband:innen sein möchten, dann freuen wir uns darauf Sie kennenzulernen!**

Senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin per E-Mail an [email protected].

**Kontakt:**

IVM Privates Institut für Versicherungsmedizin GmbH & Co.KG
Am Lindenbaum 6a
60433 Frankfurt am Main

Telefon: 069 - 9511859 - 0
E-Mail: [email protected]

**Das sind wir:**

Wir sind ein unabhängiges privates Dienstleistungsunternehmen für medizinische Begutachtung, Beratung und Fortbildung. Wir stellen unsere medizinische Kompetenz und unser Fachwissen Einrichtungen des Gesundheitswesens, der Versicherungswirtschaft, Gerichten und Privatpersonen zur Verfügung. Unsere Untersuchungsstellen befinden sich in Frankfurt am Main, Berlin, Köln, Hoyerswerda, Leipzig, Pinnow-Schwerin und Villingen-Schwenningen.

Zu den weiteren Unternehmensbereichen gehören ein kleiner Fachverlag und das Portal www.telegutachten.de.

Weitere Informationen über unser Unternehmen finden Sie unter www.ivm-med.de.

Imagetext / Arbeitgebervorstellung
Die BHM bringt Menschen intelligent zusammen. Als Personaldienstleister sind wir seit Jahren im Geschäft und bestens vernetzt mit renommierten Unternehmen aus Industrie, Handel und Dienstleistung.

Wir bieten einmalige Möglichkeiten bei überdurchschnittlich guten Konditionen.

Mitarbeiter (m/w/d) Empfang / Telefonzentrale

Standort: Köln
Anstellungsart(en): Vollzeit

Zweck und Ziel der Stelle
Wir suchen eine/n Mitarbeiter (m/w/d) Empfang / Telefonzentrale

Wir brauchen Sie!

Mitarbeiter (m/w/d) Empfang / Telefonzentrale in Vollzeit

Sie sind motiviert und zuverlässig und haben Freude an Ihrem Beruf?
Bürotätigkeiten sind für Sie mehr als ein Job und Sie mögen Herausforderungen?
Der Job bei uns als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement ist abwechslungsreich und spannend: Sie werden bei namhaften Unternehmen eingesetzt.

Diese Rahmenbedingungen können wir Ihnen bieten:

- Sie haben eine feste Stelle, mit einem Monatsgehalt von 2500 € Brutto.
- Fahrgeld 58.- Ticket oder beteiligung an ihre Spritkosten.
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Anwendung des Tarifwerks (iGZ/ DGB)
- 30 Tage Urlaub / Jahr
- Sie haben Wünsche, die Sie finanzieren möchten? Wir zahlen Weihnachts- und Urlaubsgeld, vermögenswirksame Leistungen und weitere Sozialleistungen
- Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
- Kostenfreie Berufskleidung
- Möglichkeit zum Jobrad-Leasing
- Einfache und unkomplizierte administrative Abwicklung
- Betreuung durch unseren Betriebsarzt und Gesundheitsmaßnahmen
- Jederzeit ein offenes Ohr für Ihre Anliegen

Ebenso können wir Ihnen eine Option zur Übernahme bieten.
Sie fühlen sich als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement angesprochen? Dann lesen Sie hier weiter!

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung
Deine Aufgaben

- Die Annahme und Weiterleitung von Besuchern und Telefonate
- Du nimmst unsere Kunden, Besucher, Lieferanten und / oder Mitarbeiter (m/w/d) in Empfang und erteilst ggf. Auskünfte
- In- sowie Auslandsrechnungen werden an unserem Empfang sortiert und kuvertiert; ebenso kümmerst Du Dich um den Postausgang
- Du bearbeitest eingehende Mails
- Die Erstellung von Namens- und Büroschildern gehört ebenso zu Deinem Aufgabenbereich wie die Vorbereitung von Kundenbesuchen
- Du übernimmst die Reservierung von Hotels, sowie das Verwalten von Vertriebsfahrzeugen
- Das Versenden von Messetickets sowie die Bearbeitung von Messeleads gehören ebenfalls zu Deinen Aufgaben

Fachliche Anforderungen

- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und konntest bereits erste Erfahrung im Bereich Empfang / Rezeption sammeln
- Wünschenswert wären erste Erfahrungen im Bereich Empfang/Rezeption
- Du bringst ein gepflegtes und souveränes Auftreten mit
- Deine Deutschkenntnisse sind fließend in Wort und Schrift
- Da Du auch viel mit ausländischen Kunden in Kontakt kommst, bringst Du ebenfalls sichere Englischkenntnisse mit

Kontaktdaten für Stellenanzeige
bhm Outsourcing Personalmanagement Zeitarbeit GmbH
Schildergasse 32-34
50672 Köln

Tel: +49 221 290 501 50

E-Mail: [email protected]

Abteilung(en): Vertrieb
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung

einfach da sein - kompetent. engagiert. zugewandt.

Das Cellitinnen-Seniorenhaus St. Maria sucht ab sofort in Teilzeit (19,5 Std./Woche) einen

kaufm. Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) mit Empfangstätigkeiten in Köln

Zuhause sind wir im Kölner Zentrum. Hier werden Sie in einem komfortablen Haus arbeiten, in dem 99 Bewohnerinnen und Bewohner in der vollstationären Pflege leben.

Das St. Maria gehört zu der Seniorenhaus GmbH der Cellitinnen zur hl. Maria mit über 2500 Mitarbeitenden, die sich an 24 Standorten in den Regionen Rheinland & Niederrhein, Düren & Eifel, Bad Honnef & Trier, engagieren.

Als zukünftiger Mitarbeitende unseres Hauses sind Sie bereit, sich mit den christlichen Werten der Stiftung der Cellitinnen zu identifizieren.

Ihre Aufgaben

- Sie sind verantwortlich für die Erfassung und Prüfung von Rechnungen, sowie für die Bank- und Kassenbuchführung
- Sie verwalten unsere Bewohnerstammdaten und Belegungsdaten
- Sie betreuen unsere Bewohnerinnen und Bewohner in verschiedenen Bereichen
- Sie übernehmen Empfangstätigkeiten

Ihr Profil

- Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und buchhalterische Kenntnissen mit
- Sie haben idealterweise erste Erfahrungen im Empfangsbereich sammeln können
- Sie verfügen über gute MS-Office (Word, Excel, Outlook) Kenntnisse
- Sie bleiben gelassen in herausfordernden Situation
- Sie arbeiten gerne im Team und sind ein Teamplayer

Wir bieten

- Sie haben die Chance auf kontinuierliche Fort- und Weiterbildungen
- Sie erhälten eine zuverlässige tarifliche Bezahlung nach den AVR Caritas
- Sie bekommen eine betriebliche Alterszusatzversorgung, sowie weitere attraktive Sozialleistungen
- Sie arbeiten in einem vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich
- Sie können Ihr Traumfahrrad ganz einfach über unser BusinessBike-Leasing sichern

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!
Bewerben Sie sich bitte direkt online, indem Sie auf den "Jetzt online bewerben" Button klicken.
Bei Rückfragen steht Ihnen der Seniorenhausleiter Clemens Pollmann gerne zur Verfügung.

Wir suchen eine flexible Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) mit Reisetätigkeit
in Vollzeit (40 Std./Woche)
Arbeitszeiten:
montags bis freitags
Einsatzzeiten und -orte nach Vereinbarung

Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:

- Abwechslungsreiche Tätigkeiten in modern eingerichteten Büros
- Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
- Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben
- Mitarbeiterküche (mit Mikrowelle, Kühlschrank etc.) sowie Mitarbeiterkantinen je nach Einsatzort
- kostenloser Kaffee, Tee, sowie Wasser steht zur freien Verfügung
- ÖPNV in unmittelbarer Nähe
- je nach Einsatzort gibt es auch kostenlose Parkplätze

Das bieten wir Ihnen bei ESD:

- Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
- festes Monatsgehalt
- Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
- Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
- Erstattung des Deutschlandticket oder eine Tankkarte
- keine Nacht- und Wochenenddienste
- umfassende Einarbeitung
- abwechslungsreicher Arbeitsalltag
- Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
- Direkter Kontakt zur Teamleitung

Ihre Aufgaben:

- Gästeempfang und -betreuung, inkl. Erteilung von Zutrittsberechtigungen
- Betreuung der Telefonzentrale, Anrufweiterleitungen und erfassen von Rückrufbitten
- Tägliche Erledigung der Ein- und Ausgangspost
- Erstellung und Ausgabe von Besucherausweisen, sowie die Rücknahme und Entsorgung
- Buchung und Ausstattung von Konferenz- und Meetingräumen
- Materialverwaltung, -bestellung und -ausgabe
- Unterstützung der Mitarbeiter bei diversen administrativen Aufgaben

Ihr Profil:

- Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
- Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz
- Von Vorteil für Sie wären erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
- Sie können auf Deutsch und Englisch kommunizieren
- Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
- Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit
- Hohes Maß an Flexibilität und Reisetätigkeiten zu verschiedenen Einsatzorten

Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen.
Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!
Für Rückfragen wenden Sie sich gerne an
Fauzi Fayda
+49 178 5000028

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Teilzeit

Ihre Aufgaben:

Sie sind als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für einen namhaften Kunden (m/w/d) in Köln zuständig
Sie koordinieren am Empfang Besucher, Gäste und Lieferanten
Sie sind Ansprechpartner (m/w/d) für Kunden und Mitarbeiter (m/w/d) (intern/extern)
Sie leiten Anrufe weiter und bearbeiten die Post

Ihre Qualifikationen:

Sie haben ein freundliches Auftreten und ein gepflegtes Erscheinungsbild, sowie gute Umgangsformen
Sie sind zuverlässig, flexibel und teamfähig
Ihre Freude am eigenverantwortlichen Arbeiten und Ihre Einsatzbereitschaft runden Ihr Profil ab
Wünschenswert ist die Unterweisung nach §34a GewO

Was Sie erwartet:

Eine intensive Begleitung und Einarbeitung in den Aufgabenbereich
Ein angenehmes Arbeitsklima mit abwechslungsreichen Tätigkeiten
Eine faire und pünktliche Bezahlung nach Tarifvertrag
Einen festen Ansprechpartner (m/w/d)

Adecco bietet Dir spannende Einsatzmöglichkeiten in namhaften Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen. Du möchtest Dich beruflich verändern? Dann bewirb Dich beim weltweit größten Personaldienstleister. Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir Sie als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Standort Köln in Vollzeit

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Betreuung der Telefonzentrale
• Bearbeitung der Post und der Dokumente
• Führen von Anruflisten und Weiterleiten von Informationen
• Empfang von Besuchern und Kunden

Ihre Qualifikationen:
• Kaufmännische Ausbildung von Vorteil, aber kein Muss
• Sicherer Umgang mit MS Office-Produkten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Freundliches und sicheres Auftreten im Umgang mit Kunden und Besuchern
• Gepflegtes Erscheinungsbild und gute Umgangsformen
• Zuverlässigkeit und Flexibilität

Was Sie erwartet:
• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag für mehr Sicherheit
• Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung
• Weitere attraktive Zusatzleistungen (Prämien, Weihnachts- und Urlaubsgeld usw.)
• Weiterbildungsmöglichkeiten über das Programm unserer E-Academy im Bereich
• Mitarbeiterrabatte (vergünstigte Güter und Dienstleistungen bekannter Marken)
• Mitarbeiter-App für eine kurze und einfache Kommunikation mit uns
• Flexibles Arbeitszeitkonto für zusätzlich mehr Freizeit

Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte sende uns Deinen Lebenslauf an [email protected]

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.