Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d)

### **Gutes tun und dabei im Büro durchstarten!**

Die **Silbernetz Plus gGmbH** unterstützt Menschen mit Pflegebedarf, damit sie ein selbstbestimmtes Leben zu Hause führen können. Unsere Arbeit ist nicht nur sinnvoll, sondern auch von Herzen. Zur Verstärkung unseres kleinen, aber feinen Teams suchen wir eine engagierte **Bürokraft**, die uns im Alltag den Rücken freihält. Wenn Sie Lust haben, in einer gemeinnützigen Organisation aktiv mitzuwirken, sind Sie bei uns genau richtig!

### Ihre Aufgaben

- **Dienstpläne** für unsere Mitarbeitenden erstellen und verwalten.
- **Telefonate** mit Klienten entgegennehmen und Anliegen klären.
- **Termine** mit Klienten bestätigen und koordinieren.
- Verschiedene **anfallende Bürotätigkeiten** erledigen, um den reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.

### Ihre Vorteile bei uns

- **Sinnvolle Tätigkeit:** Sie arbeiten in einer gemeinnützigen Organisation, die sich für die Lebensqualität älterer und hilfsbedürftiger Menschen einsetzt.
- **Flache Hierarchien:** Sie sind Teil eines kleinen Teams, in dem jede Meinung zählt und kurze Entscheidungswege den Alltag erleichtern.
- **Flexibilität:** Die Möglichkeit, teilweise aus dem **Homeoffice** zu arbeiten, bietet Ihnen mehr Freiheit bei der Gestaltung Ihres Arbeitsalltags.

### Das bringen Sie mit

- **Berufserfahrung** in der Büroarbeit ist erforderlich.
- Sie sind sicher im Umgang mit gängigen Office-Programmen.
- **Erfahrung** in Pflegeeinrichtungen ist von **Vorteil**.
- Eine kaufmännische **Ausbildung** ist von **Vorteil**.
- Sie sind kommunikationsstark, serviceorientiert und freundlich am Telefon.
- Sie arbeiten zuverlässig und sorgfältig.

Möchten Sie Teil unseres Teams werden und uns dabei unterstützen, Gutes zu tun? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Für unser Steuerbüro in Berlin Prenzlauer Berg suchen wir eine freundliche und engagierte Büroassistenz zur Unterstützung unseres Teams.

**Das bringen Sie idealerweise mit:**

- Einen souveränen und freundlichen Umgang mit Mandanten – persönlich und am Telefon
- Die Fähigkeit, auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick zu behalten
- Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
- Erfahrung in der Büroorganisation ist von Vorteil

**Wir bieten:**

- Eine unbefristete Stelle in **Voll- oder Teilzeit**
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld und ein kollegiales Team
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Über uns

Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach!

Kompetente Mitarbeiter und passende Jobangebote finden.
Wir sind die AlphaConsult KG und Ihr Partner für Beruf und Karriere.
Die AlphaConsult KG hat sich auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt alle Branchen und Berufsgruppen ab.
Durch ein sehr umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung, können wir uns flexibel an die Bedarfe unserer Kunden anpassen.
Ihren Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen und bekannten Marktführern ermöglichen wir Ihnen über den Weg der Arbeitnehmerüberlassung.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie im Auftrag unseres Kunden in Berlin als Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d).

Dieses Profil bringen Sie mit als Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d):

- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, Z.B. als Kauffrau für Bürokommunikation (m/w), Industriekauffrau (m/w)
- Technisches Verständnis
- Sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen (Excel, Word, Outlook)
- Erfahrung im Umgang der Auftragsabwicklung von Dynamics Navision

Ihre Aufgaben als Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d):

- Prüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und Leistungsnachweisen
- Vorbereiten und Erstellen von Debitorenrechnungen
- Nachverfolgung des Zahlungsverkehrs
- Soll-/Ist-Abgleich der Vertragsleistungen
- Bearbeitung und Pflege von Stammdaten
- Anlegen, Auslösen, Prüfen und Fertigmelden von Aufträgen im IT-System
- Zuarbeit zum Berichtswesen (Erstellung von Auswertungen, Reports, usw.)
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten, wie Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr, Terminkoordination, usw.

Ihre Vorteile- Das erwartet Sie als Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d):

- Abschlagszahlungen - Vorschüsse
- Geplante Übernahme
- Gute Bezahlung
- Mitarbeiterangebote
- Normalschicht
- Weihnachts- und Urlaubsgeld

Ansprechpartner

Manuela Schnitzer
Recruiting

T: 03381/79818-0
E-Mail: [email protected]
AlphaConsult KG
Hauptstraße 44
14776 Brandenburg an der Havel

Liebe Bewerberin, lieber Bewerber,

als markterfahrenes Unternehmen im Bereich Facility Management bieten wir unseren Kunden - überwiegend Hausverwaltungen - maßgeschneiderte Lösungen für die effiziente Instandhaltung von Gebäuden an. Unser Fokus liegt auf dem reibungslosen und nachhaltigen Betrieb einer Immobilie und der Zufriedenheit von Eigentümern und Bewohnern.

Unser Dienstleistungsportfolio reicht vom Kleininstandhaltungsservice (sämtliche Gewerke) über Notfallmanagement (Wasserschäden, Rohrbrüche etc.) bis hin zu größeren Projekten sowie Renovierungs- und Reparaturarbeiten.

Volle Auftragsbücher garantieren uns stets neue Herausforderungen sowie spannende neue Aufgaben. Dafür garantieren wir unseren Mitarbeitern einen spannenden, sicheren und flexiblen Arbeitsplatz. Neben Immobilien stehen bei uns vor allem die Kollegen im Büro und im Außendienst an erster Stelle. Wir stehen Entwicklungen wie der Digitalisierung positiv gegenüber, sehen diese als Bereicherung unseres Arbeitsalltags an und freuen uns über neue Ideen und Möglichkeiten.

Derzeit suchen wir Unterstützung für unser Abrechnungsteam, welches sich hauptsächlich mit der Rechnungslegung für einzelne Aufträge/Projekte beschäftigt. Deine Position dient als Schnittstelle zwischen Eigentümer, Mieter, Projektleiter und Handwerker und bündelt sämtliche Informationen an einem Ort.

Wir bieten dir neben flexiblen Arbeitszeiten und einer leistungsorientierten Vergütung vor allem persönliche Entwicklungsperspektiven, kurze Entscheidungswege und vieles mehr!

Gerne möchten wir dich in einem persönlichen Gespräch kennenlernen. Wenn du genauso ans uns interessiert bist, dann kontaktiere uns doch schnellstmöglich über das Kontaktformular oder bestenfalls per E-Mail an:

[email protected]

Wir hoffen, bald von dir zu hören und beantworten gerne sämtliche Rückfragen telefonisch oder per E-Mail.

Für unseren Standort in Berlin suchen wir eine engagierte und qualifizierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Schwerpunkt Finanzen, Logistik und Buchhaltung. Sie unterstützen die Unternehmensleitung in organisatorischen und analytischen Aufgaben und tragen so zu effizienten Prozessen im Unternehmen bei. Die Position bietet abwechslungsreiche Aufgaben, Verantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten.

## Aufgaben

- Erstellung, Formatierung und Bearbeitung von Finanz- und Geschäftsdokumenten, Präsentationen und Reports
- Datenanalyse, Aufbereitung von Zahlen und Berichten in Excel sowie Monitoring von Kennzahlen
- Unterstützung in der Buchhaltung, Rechnungsprüfung und Zahlungsabwicklung
- Koordination von logistischen Prozessen und Kommunikation mit internen und externen Partnern
- Mitwirkung bei der Optimierung von Arbeitsprozessen und digitalen Tools

## Profil

- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (unbedingt erforderlich)
- Gute Englischkenntnisse
- Russischkenntnisse sind von Vorteil
- Sehr sicherer Umgang mit MS Excel (Pivot-Tabellen, Formeln, Reports)
- Erfahrung im Umgang mit digitalen Tools wie z. B. ChatGPT oder ähnlichen Anwendungen
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Diskretion

## Wir bieten

- Unbefristete Vollzeitstelle (8 Stunden/Tag, 5 Tage/Woche)
- Arbeit vor Ort in Berlin mit flexibler Home-Office-Regelung nach Absprache
- Monatliches Gehalt: 2.600 € netto
- Voll bezahlter Jahresurlaub
- Möglichkeiten zur Weiterbildung, Zertifizierungen und beruflichen Entwicklung
- Modernes Arbeitsumfeld und motiviertes, internationales Team

## Weitere Informationen

Arbeitsort: Berlin (mit möglicher Reisebereitschaft)

Wenn Sie eine proaktive, zahlenaffine und organisierte Persönlichkeit mit sehr guten Deutschkenntnissen und Blick für Details sind und sich in einem dynamischen Umfeld weiterentwickeln möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Die Econat Estate GmbH mit Sitz in Berlin legt seinen Fokus auf langfristige Partnerschaften, professionellem Handeln und einem klaren Bekenntnis zu ökologischer und ökonomischer Verantwortung. Als Eigentümer- und Projektentwicklungsgesellschaft verantworten wir die kaufmännische als auch organisatorische Verantwortung und Ausrichtung unserer Projekte.

Hierfür suchen wir motivierte und organisierte Kollegen (m/w/d), die unser Team bereichern und mit uns an der Realisierung spannender Projekte arbeiten.

**Arbeitszeitmodell:** Vollzeit - 38h pro Woche.

**Arbeitszeitverteilung:** 5 Tage pro Woche.

**Arbeitsmodell:** In den ersten 6 Monaten vor Ort im Büro, anschließend ist ein Hybridmodell mit Remote-Arbeit (Home-Office) realisierbar.

Die Arbeitszeiteinteilung kann flexibel gestaltet werden. Es sind sowohl Arbeitszeiten in der ersten oder zweiten Tageshälfte realisierbar. Die Planung erfolgt in der Regel für einen vollen Arbeitsmonat im Voraus und gibt Ihnen Planungssicherheit.

**Was wir bieten:**

- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem innovativen Unternehmen mit Kleinbüro-Feeling im Charlottenburger Kiez (unweit der Deutschen Oper)
- Flexible Arbeitszeiten, verteilt auf 5 Tage pro Woche (38 Stunden/Woche).
- Eine kollegiale und offene Unternehmenskultur mit der Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen.
- Eine leistungsgerechte Vergütung in Höhe von **EUR 3.300,- brutto monatlich**
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Langfristige Perspektiven in einem wachsenden Unternehmen sowie die Möglichkeit auf Vollzeit zu wechseln.
- Sonderprämien in Form von Sachbezügen und Boni möglich (nach erfolgreicher Absolvierung des 1. Arbeitsjahres)
- Team-Event(s)
- Unterstützendes Team
- Moderne Technologie mit eigenem fest zugewiesenen Arbeitsplatz
- Wasser & Kaffee gratis

**Ihre Aufgaben:**

- **Dokumentenmanagement:** Ordnung und Struktur in Ablagen und Dokumenten sicherstellen
- **Vorbereitende Buchhaltung:** Erfassung, Prüfung und Aufbereitung relevanter Unterlagen für das Steuerbüro
- **Controlling-Unterstützung:**
- Daten zusammentragen und analysieren
- Einschätzungen zu Entwicklungstendenzen für die Geschäftsführung vorbereiten
- **Kommunikation:**
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Geschäftspartnern, Behörden und internen Ansprechpartnern
- Schnittstelle zwischen Steuerbüro und internen Abteilungen
- Vorbereitung von und teils Teilnahme an Meetings
- **Schriftverkehr:** Erstellung und Beantwortung von Briefen und E-Mails
- **Office-Management:** Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben

**Ihr Profil:**

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (wünschenswert) oder vergleichbare Qualifikation bzw. Erfahrung im gleichen oder sehr ähnlichem Berufsbild.
- Mehrjährige Erfahrung im kaufmännischen oder administrativen Bereich
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Erfahrung mit Buchhaltungssoftware ist ein Muss.
- Erfahrung mit KI-gestützter Software wünschenswert (ChatGPT und weitere)
- Sorgfältigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten.
- offene Kommunikation
- Sprachkenntnisse: Deutsch mindestens C2 Sprachniveau. Englisch mindestens verhandlungssicher. Russisch optional wünschenswert.
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge
- Hohe **Zuverlässigkeit**, **Selbstständigkeit** und **Verantwortungsbewusstsein**
- Flexibilität und Organisationsgeschick

**So bewerben Sie sich:**
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen (inklusive frühestmöglichem Eintrittstermin) per E-Mail an **[email protected]**.

**Econat Estate GmbH**
Sesenheimer Str. 14, 10627 Berlin
[www.econat-estate.de](http://www.econat-estate.de)

Wir die Intervall Personalservice GmbH sind ein erfahrener und zuverlässiger Personaldienstleister und suchen aktuell

**Büroassistent (m/w/d) für den Empfang.**

***Ihr Aufgabenbereich:***

- Weiterleitung von Anrufen
- Betreuung von Mitarbeiter und Kunden
- Einscannen und Ablage von Dokumenten
- Bearbeitung des täglichen Schriftverkehrs
- Angebote erstellen

***Das bringen Sie mit:***

- Kommunikationsfähigkeit
- schnelle Auffassungsgabe
- allgemeine PC-Kenntnisse
- Freude am Umgang mit Menschen

Sichern Sie sich einen neuen Job als Office Manager (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in Vollzeit, Teilzeit - Vormittag, Teilzeit - Nachmittag, Teilzeit - Abend.

Der Job befindet sich in Berlin für 17,14 € pro Stunde.

Ihr Vorteilspaket für den Job
- Flexible Arbeitszeiten
- Sehr gute Übernahmechancen
- Arbeitsplatz in einem modernen Unternehmen
- Vorteile durch unsere langjährige Erfahrung am Markt

Ihre Aufgaben
- Terminkoordination für Abteilungsleiter
- Beauftragung von Dienstleistern
- Büroorganisation sowie Bestellwesen
- Qualitätsmanagement
- Sorgfältige Führung, Bearbeitung und Pflege des Aktenbestandes

Ihre persönlichen Stärken zeichnen Sie aus
- Analyse- und Problemlösefähigkeit
- Eigeninitiative
- Flexibilität
- Organisationsfähigkeit
- Selbständiges Arbeiten

Ihr Profil
- Einkauf, Beschaffung
- E-Mail-Programm Outlook (MS Office)
- Telefondienst
- Deutsch (C1-C2 / Verhandlungssicher)
- Englisch (B1-B2 / Erweiterte Kenntnisse)
- Mit Berufserfahrung

Wir freuen uns auf die Zusammenarbeit mit Ihnen!

Bei Fragen zum Job im Bereich Betriebswirtschaft steht Ihnen unser Team jederzeit zur Verfügung. Sie erreichen uns telefonisch unter 030 / 88 57 88 0, oder per E-Mail [email protected] von Montag bis Donnerstag von 08:00 bis 17:00 Uhr und am Freitag von 08:00 bis 15:00 Uhr.


Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit den Datenschutzrichtlinien der Firma ARWA Personaldienstleistungen GmbH einverstanden. Diese finden Sie auf unserer Homepage www.arwa.de unter dem Punkt “Datenschutz”.