Business Team Assistant (m/w/d)

ARBEIT
Vollzeit
Business Team Assistant (m/w/d) in München

Business Team Assistant (m/w/d) à München, Deutschland

Emploi comme Projektassistent/in à München , Bayern, Deutschland

Description du poste | Jobbörse Arbeitsagentur

Unser Angebot:

- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven 
- Tarifliche Entlohnung nach ERA Bayern, Met./Elektro
- Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung 
- Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
- 30 Tage Jahresurlaub

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Unser Kunde ist ein internationaler börsennotierter Automobil- und Motorradhersteller mit Sitz (Headquarter) in München. Die Produktpalette umfasst die verschiedenen Automobil-Marken und die Motorrad-Marke. Er gehört zu den größten Wirtschaftsunternehmen Deutschlands und zählt zu den 15 größten Autoherstellern der Welt.

Ihre Aufgaben:

- Sie verantworten die Terminorganisation und -koordination der Abteilungsleitung
- Innerhalb der Teamstruktur sind sie verantwortlich für die Erstellung von Einkaufswägen und deren Leistungsbestätigungen im SAP-System
- Sie verantworten die jährliche Budgetsteuerung von der Planung bis zur Zielerreichung im Jahresablauf auf Abteilungs- und Gruppenebene
- Dazu gehören neben internen Abstimmungen auch die Vorbereitung von Abstimmgesprächen mit den übergeordneten Budgetstellen
- Sie unterstützen die Sicherstellung der Zertifizierungsfähigkeit der Abteilung nach ISO-Vorgaben durch stetige Implementierung notwendiger Vorgaben, wie beispielsweise Qualifizierungsmaß-nahmen und Dokumentationsstandards
- Die Moderation von Besprechungen, das Abstimmen und Versenden der Agenda, das Führen des Protokolls sowie die Korrespondenz mit beteiligten Prozesspartnern innerhalb und außerhalb der Abteilung sowie den Entwicklungsdienstleistern und Lieferanten runden Ihr vielfältiges Aufgabenspektrum ab

Ihr Profil:

-  Eine kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung oder ein betriebswirtschaftliches Studium (Bachelor) 
- Erfahrung in der Gremiensteuerung in Konzernen
- Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, sicheres Auftreten und Durchsetzungsvermögen
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Organisationstalent und strukturiertes Arbeiten

Ihr Partner:

Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!

Bewerbung und Rückfragen:

Wir freuen uns auf aussagekräftige Bewerbungsunterlagen unter Angabe der ID-Nummer, gerne per Email über die angegebene Email-Adresse oder als Online-Bewerbung über den Bewerbungs-Button in dieser Anzeige.
Der richtige Job war noch nicht in unseren aktuellen Anzeigen? Wir nehmen auch gerne Initiativbewerbungen an. Wir melden uns, wenn ein Jobangebot passt.
Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten ernst: www.orizon.de/datenschutzvereinbarungen
Bundesagentur für Arbeit

Bundesagentur für Arbeit

Vollzeit
Bayern
Deutschland

Date de début

2025-09-01

Orizon GmbH München-Süd

Herr Harald Hoett

Welfenstr. 22

81541

80336, München, Bayern, Deutschland

http://www.orizon.de

Orizon GmbH München-Süd Logo
Publié:
2025-09-01
UID | BB-68b5033f2d362-68b5033f2d367
Bundesagentur für Arbeit

Détails de la candidature

Postuler via

Sur le site source
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Offres similaires

ARBEIT
Vollzeit

Projektassistent/in

Business Team Assistant (m/w/d)

München

Unser Angebot:

- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
- Tarifliche Entlohnung nach ERA Bayern, Met./Elektro
- Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
- Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
- 30 Tage Jahresurlaub

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Unser Kunde ist ein internationaler börsennotierter Automobil- und Motorradhersteller mit Sitz (Headquarter) in München. Die Produktpalette umfasst die verschiedenen Automobil-Marken und die Motorrad-Marke. Er gehört zu den größten Wirtschaftsunternehmen Deutschlands und zählt zu den 15 größten Autoherstellern der Welt.

Ihre Aufgaben:

- Sie verantworten die Terminorganisation und -koordination der Abteilungsleitung
- Innerhalb der Teamstruktur sind sie verantwortlich für die Erstellung von Einkaufswägen und deren Leistungsbestätigungen im SAP-System
- Sie verantworten die jährliche Budgetsteuerung von der Planung bis zur Zielerreichung im Jahresablauf auf Abteilungs- und Gruppenebene
- Dazu gehören neben internen Abstimmungen auch die Vorbereitung von Abstimmgesprächen mit den übergeordneten Budgetstellen
- Sie unterstützen die Sicherstellung der Zertifizierungsfähigkeit der Abteilung nach ISO-Vorgaben durch stetige Implementierung notwendiger Vorgaben, wie beispielsweise Qualifizierungsmaß-nahmen und Dokumentationsstandards
- Die Moderation von Besprechungen, das Abstimmen und Versenden der Agenda, das Führen des Protokolls sowie die Korrespondenz mit beteiligten Prozesspartnern innerhalb und außerhalb der Abteilung sowie den Entwicklungsdienstleistern und Lieferanten runden Ihr vielfältiges Aufgabenspektrum ab

Ihr Profil:

- Eine kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung oder ein betriebswirtschaftliches Studium (Bachelor)
- Erfahrung in der Gremiensteuerung in Konzernen
- Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, sicheres Auftreten und Durchsetzungsvermögen
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Organisationstalent und strukturiertes Arbeiten

Ihr Partner:

Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!

Bewerbung und Rückfragen:

Wir freuen uns auf aussagekräftige Bewerbungsunterlagen unter Angabe der ID-Nummer, gerne per Email über die angegebene Email-Adresse oder als Online-Bewerbung über den Bewerbungs-Button in dieser Anzeige.
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Orizon GmbH München-Süd

Orizon GmbH München-Süd Logo
2025-09-01
ARBEIT
Vollzeit

Projektassistent/in

Projektassistenz (m/w/d)

München

Unser Angebot:

- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
- Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
- Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
- Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Unser Kunde ist ein Mischkonzern mit den Schwerpunkten Automatisierung und Digitalisierung in der Industrie, Infrastruktur für Gebäude, dezentrale Energiesysteme, Mobilitätslösungen für den Schienen- und Straßenverkehr sowie Medizintechnik. Seinen Kern bildet die börsennotierte AG als herrschendes Unternehmen, dazu gehören zahlreiche deutsche und internationale Konzernunternehmen. Der Konzern hat 125 Standorte in Deutschland und ist in 190 Ländern vertreten. Wir suchen Sie als Erfolgsgarant für den Standort München.

Ihre Aufgaben:

- Unterstützung des Projekt-/ Programmmanagements bei der Koordinierung des Projektteams
- Unterstützung bei der Ausführung von kommunikativen und administrativen Aufgaben, darunter fallen: Planung und Organisation von Sitzungen und Besprechungen sowie Reisbuchungen wo notwendig
- Vorbereitung von Workshops, inkl. Location Raumbuchung sowie Cateringbestellungen, Ausstattung der Workshops mit den notwenigen Materialien
- Bedingung der internen Tools zur Bestellung von bspw. Service-Leistungen, Hardware
- Einholung und Beschaffung wichtiger Informationen und Daten für Projekte
- Assistenz des Projektmanager

Ihr Profil:

- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (fließend und verhandlungssicher)
- Geschulter Umgang mit Projektmanagementsoftware und MS Office
- Gute analytische und kritische Denkfähigkeiten
- Hervorragende Koordinationsfähigkeiten
- Ausgezeichnete Problemlösungsfähigkeiten
- Sehr gute Organisations- und Multitasking-Fähigkeiten
- Exzellente mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
- Fähigkeit, sowohl eigenständig als auch im Team zu arbeiten

Ihr Partner:

Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!

Bewerbung und Rückfragen:

Wir freuen uns auf aussagekräftige Bewerbungsunterlagen unter Angabe der ID-Nummer, gerne per Email über die angegebene Email-Adresse oder als Online-Bewerbung über den Bewerbungs-Button in dieser Anzeige.
Der richtige Job war noch nicht in unseren aktuellen Anzeigen? Wir nehmen auch gerne Initiativbewerbungen an. Wir melden uns, wenn ein Jobangebot passt.
Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten ernst: www.orizon.de/datenschutzvereinbarungen

Orizon GmbH München-Süd

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2025-08-21
ARBEIT
Vollzeit

Projektassistent/in

Projektassistenz (m/w/d) Eventcatering für die BMW AG

München

Über uns

Wir bei office people bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz.

Was sollten Sie mitbringen?

- Abgeschlossenene Ausbildung im Hotel-/ Gastronomiebereich
- Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabenbereich
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Selbstständiges Arbeiten und Eigeninitiative
- Hands-On-Mentalität
- Sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

Was erwartet Sie?

- Abstimmung mit Agenturen, Fachbereichen und Dritten
- Konzeptionierung und Erarbeitung von Cateringangeboten
- Personaldisposition für Veranstaltungen
- Gastronomische Umsetzung der Veranstaltung vor Ort
- Auswahl von Veranstaltungsdienstleistungen wie z.B. Baristas und Food Trucks
- Führen von Verkaufs- und Feedbackgesprächen
- Budgetierung und Kostenkontrolle

Warum gerade wir?

- Übertarifliche Bezahlung
- Zahlung von Urlaubsgeld & Weihnachtsgeld
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Langfristiger Einsatz direkt in München
- Chance auf Übernahme durch unseren Kunden
- Internationales Arbeitsumfeld und spannende Events

Kontaktinfo

Office people Personalmanagement GmbH

Team München

T: +49 89 62838150
Kantstraße 2

80807 München

[email protected]

office people Personalmanagement GmbH

office people Personalmanagement GmbH Logo
2025-08-10
ARBEIT
Vollzeit

Projektassistent/in

Assistenz (m/w/d) für das Projektmanagement

München

Wir sind...

der Caritasverband der Erzdiözese München und Freising e. V., der sich mit über 10.000 Mitarbeitenden zum größten Wohlfahrtsverband in Oberbayern entwickelt hat und mit circa 350 Einrichtungen das gesamte Spektrum von Hilfeleistungen für Menschen in jeder Lebenssituation abdeckt. Unsere Zentrale im Herzen von München unterstützt mit rund 500 Mitarbeitenden die Einrichtungen und Dienste mit fachbezogenen Abteilungen und Stabstellen.
In unserer neu gegründeten Organisationseinheit Projektmanagement-Office (PMO), welche direkt an den Gesamtvorstand berichtet, steuern wir zentrale strategische Projekte und Aufgaben für den gesamten Verband. Hierfür suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine engagierte Persönlichkeit.


Informationen zur Stelle:
Stellenumfang: Teil- oder Vollzeit (20 - 39 Stunden)
Vertragsart: Unbefristet
Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Stellen-ID: 35550
Eingruppierung: Caritas AVR Anlage 02, 05B bis 04B - zum AVR Rechner
Arbeitsort: Caritasverband München und Freising e.V., Hirtenstraße 4, 80335 München



Sie sind verantwortlich für...
* die operative Unterstützung der Projektleitung, insbesondere Assistenztätigkeiten und Terminmanagement
* die Erstellung und die Dokumentation sowie das Nachhalten von Reports im Multi-Projektmanagement
* die Unterstützung der Analyse von Projektdaten und der Abstimmung mit den laufenden Maßnahmen
* das Aufbereiten von Unterlagen für den Lenkungskreis sowie Protokollführung bei Meetings
* die Vorbereitung, Dokumentation und Nachverfolgung der Austauschrunden
* eine zeitnahe und vollständige Kommunikation an alle Projektbeteiligten




Wir freuen uns auf Sie, weil Sie...
* über ein abgeschlossenes Studium oder eine Ausbildung verfügen
* mehrjährige Assistenzerfahrung im Projektmanagementbereich besitzen
* eine hohe Zahlenaffinität, Erfahrung im Umgang mit einem SAC-System sowie in der Erstellung von Reports mitbringen
* über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten verfügen und die MS-Office-Tools (insbesondere Excel und Powerpoint) sicher beherrschen
* sich durch eine systematische, zielorientierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Diskretion auszeichnen
* hervorragende organisatorische, strukturierte und koordinierende Fähigkeiten besitzen
* sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse mitbringen




Bei uns erwartet Sie...
* ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einer neu geschaffenen Organisationseinheit mit reichlich Gestaltungsspielraum
* ein verlässliches Arbeitsumfeld bei einem großen Spitzen- und Trägerverband mit einer von christlichen Werten geprägten Arbeitskultur und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten
* eine attraktive Vergütung nach AVR (angelehnt an den TVöD) mit überdurchschnittlichen Sozialleistungen wie arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, Krankenzusatzversicherung, Zuschuss zu den vermögenswirksamen Leistungen, bei einer 5-Tage Woche 30 Tage Urlaub + 3 (AVR-Tag, Weihnachten und Silvester) sowie bis zu drei Besinnungs- und fünf Fortbildungstage pro Jahr
* ein vergünstigtes Deutschland-Jobticket, Business-Bike, Fahrradstellplätze und eine Kantine
* eine flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit und Teilzeit) und sehr gute Erreichbarkeit unserer Zentrale, direkt am Münchner Hauptbahnhof
* ein sicherer Arbeitsplatz bei einem großen Träger mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten
* eine verantwortungsvolle Aufgabe, bei der sich Familie und Beruf gut miteinander vereinbaren lassen
persönliche und berufliche Weiterentwicklung unter anderem durch unser verbandseigenes Institut für Bildung und Entwicklung
viel Raum für Kreativität, Gestaltung und Mitbestimmung * weitere Arbeitgeber-Leistungen und Benefits, die Sie hier finden



Sie möchten uns kennenlernen? Wir freuen uns!
Die Inklusion von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt behandelt.
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Sie aufgrund der geltenden Datenschutzgrundverordnung bitten, sich online über unser Bewerbungssystem zu bewerben.


Bierkant
Susanne
08955169817
[email protected]

Caritasverband der Erzdiözese München und Freising e. V.

Caritasverband der Erzdiözese München und Freising e. V.
2025-07-13
ARBEIT

Projektassistent/in

Assistenz (m/w/d) für das TCE (Projektassistent/in)

München


Sie wünschen sich einen attraktiven Arbeitsplatz und die Gesundheit der
Menschen liegt Ihnen am Herzen,....

... dann werden Sie Teil des Klinikums Dritter Orden München-Nymphenburg.
Über 2000 Kolleginnen und Kollegen freuen sich auf Sie! Bereits seit über
120 Jahren ist es täglich unser Ziel, für die Gesundheit unserer großen
und kleinen Patienten alles zu geben.

Auch heute bewegen wir uns als attraktiver Arbeitgeber in einem starken und
wachsenden Klinikverbund am Puls der Zeit, bieten Ihnen langfristig durch
stetige Weiterbildungsmöglichkeiten berufliche Perspektiven und
gewährleisten so eine hohe Qualität unserer Arbeit.

Für unser Therapie-Centrum für Essstörungen (TCE) suchen wir eine

Das Therapie-Centrum für Essstörungen (TCE) ist an das Klinikum
angebunden und ist eine tagesklinische Einrichtung mit angegliederten
therapeutischen Wohngemeinschaften (32 Plätze) für Kinder, Jugendliche
und Erwachsene mit Anorexia nervosa, Bulimia nervosa oder Binge
Eating. Unser Konzept basiert auf einer kognitiv-vehaltenstherapeutisch und
systematisch orientierten Gruppentherapie, ergänzt durch kreative und
körperorientierte Therapieangebote sowie eine umfassende
Angehörigenarbeit für Minderjährige. Zusätzlich verfolgen wir ein
intensives, langjährig erprobtes Ernährungsprogramm mit täglichem
Esstraining. Im Rahmen unseres gestuften Therapieprogramms mit wachsender
Eigenverantwortung bereiten wir die Patientinnen und Patienten sorgfältig
auf ihre Rückkehr in den selbstständig organisierten Alltag vor.

Durch die Angliederung an die Klinik für Kinder- und Jugendmedizin ist
auch die stationäre Aufnahme stark untergewichtiger Patienten oder
medizinischen Notfälle gewährleistet. Die Koordination der Beratung,
Betreuung und Weitervermittlung der in der Klinik untergebrachten Patienten
gehört ebenfalls zu unserem Aufgabengebiet.

-Ihre Aufgaben:-

· Erste Ansprechpartnerin für die Patientinnen
· Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Aktenpflege, Abfragen von
Befunden sowie Verwaltungs- und Abrechnungstätigkeiten
· Bearbeitung aller internen und externen Anfragen sowie Koordinierung von
Erstgesprächen
· Abrechnung der Betreuungskosten der Wohngruppen
· Urlaubs- und Krankheitsvertretung der Leitenden Sekretärin

-Ihre Qualifikation:-

· eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung/medizinische Ausbildung
oder einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich
· Erfahrung in einer psychotherapeutischen/medi zi nischen Praxis oder
Einrichtung wünschens wert
· Eine zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise, Belastbarkeit sowie
Organisationstalent und Flexibilität
· Engagement und Begeisterungsfähigkeit für das Gesundheitswesen
· Freude an der Arbeit im Team und am Kontakt mit Menschen

Vor Aufnahme einer Tätigkeit am Klinikum Dritter Orden muss gem. § 23a
i.V.m. § 20 Abs. 9 Infektionsschutzgesetz (IfSG) ein ausreichender
Impfschutz oder Immunität gegen Masern nachgewiesen werden.

-Das bieten wir Ihnen:-

· Arbeiten in einem herzlichen, motivierten Team mit eigenverantwortlicher
Tätigkeit
· Arbeitszeiten von Montag bis Freitag, kein Schichtdienst, kein Dienst am
Wochenende/Feiertag
· Eine angenehme Arbeitsatmosphäre mitten im schönen Neuhausen (Nähe
Rotkreuzplatz)
· Fundierte Einarbeitung
· Freie Gestaltungsmöglichkeiten und Raum für Ideen in einem
abwechslungsreichen, interdisziplinären Tätigkeitsumfeld
· Ausgewogene Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und mobiles
Arbeiten nach Absprache
· Betrieblich unterstützte Altersversorgung in Höhe von 4,8%
· 30 + 1 Urlaubstage
· Unbefristeter Arbeitsplatz in einem motivierten Arbeitsumfeld
· Teilnahme am Corporate Benefits Programm, Interne Sportgruppen, Jobrad,
u.v.m.
· Attraktive Vergütung nach den tariflichen Richtlinien der AVR
· Täglich frisch von unseren Ernährungstherapeutinnen zubereitetes
Mittagessen
· Umfassendes Onboarding, inklusive abteilungsübergreifendem
Willkommenstag

Klinikum Dritter Orden

Klinikum Dritter Orden
2025-05-19
ARBEIT

Projektassistent/in

Projektkaufmann (m/w/d) Schwerpunkt Controlling (Projektassistent/in)

München


KNDS Deutschland entwickelt, fertigt und betreut als Systemhaus ein breit gestreutes Produktportfolio. Dazu zählen Kampfpanzer, hochgeschützte Radfahrzeuge, Artilleriesysteme, Militärbrücken, Kundenservice sowie Ausbildungslösungen. Als Teil der KNDS-Gruppe stehen wir für den Beginn der Konsolidierung der Industrie für militärische Landsysteme in Europa. Dabei bieten wir hochinteressante, komplexe und herausfordernde Tätigkeiten in einem kollegialen Umfeld. Das schätzen unsere Mitarbeiter, egal ob in der Entwicklung, der Fertigung oder in der Verwaltung. Wir verbinden erfolgreich Innovationsfähigkeit mit Tradition und langjähriger Erfahrung.

Der Bereich MBT ist ein Geschäftsbereich mit Schwerpunkt Projektmanagement für den Kampfpanzer Leopard 2. Für unsere kaufmännische Hauptabteilung suchen wir einen ambitionierten Projektkaufmann (m/w/d), der Spaß an neuen Themen und internationalen Projekten mit Koproduktionsverpflichtungen hat. Folgende spannende Aufgaben erwarten Sie:

- Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die abteilungsübergreifende Überwachung und Analyse des Kostenverlaufs von Projekten wie auch die Erarbeitung von Prognosen.
- Die Optimierung des kaufmännischen Risikomanagements („Frühwarnsystem") gehört ebenfalls zu Ihrem Fachgebiet
- Darüber hinaus sind Sie für das Erstellen von kaufmännischen Berichtsdaten/Reportings sowie deren Koordinierung verantwortlich. Weiterhin fällt die Erstellung von Ad-hoc-Analysen (z.B. Bruttospannenbewertungen) in Ihr Aufgabengebiet.
- Des Weiteren unterstützen Sie die Projektleiter bei allen betriebswirtschaftlichen Koordinationsaufgaben und bilden somit die Schnittstelle zu Controlling und Projektmangement (z.B. Einzelkostenplanung als Zuarbeit für die Planzeitraumprüfung).
- Die Erstellung von Plan-/Soll-/Ist-Vergleichen sowie Forecast- und Prognoserechnungen gehören ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich.
- Auch das Monitoring (bspw. Jahresabschluss: Rückstellungen nach HGB und IFRS) ist von Ihnen zu gewährleisten.
- Die Durchführung von Projektreviews und Projektsachstandsgesprächen runden Ihr Aufgabengebiet ab
- Sie bringen ein abgeschlossenes Studium mit betriebswirtschaftlicher Ausrichtung oder eine kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung im Projektcontrolling mit.
- Sie haben Erfahrung im Controlling eines produzierenden Unternehmens sowie idealerweise im öffentlichen Preisrecht.
- Sie besitzen sichere Kenntnisse in SAP (Module FI/CO/SD/PS/MM) sowie den gängingen MS-Office Anwendungen.
- Sie haben Interesse an technischen Produkten und Freude an der Arbeit in Projektteams.
- Hohe Teamfähigkeit, ausgeprägte Kommunikationsstärke und eine eigenverantwortliche Arbeitsweise zeichnen Sie aus.
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab

Kerstin Vidacek

KNDS Deutschland GmbH & Co. KG

KNDS Deutschland GmbH & Co. KG
2025-05-17
ARBEIT

Projektassistent/in

Projektassistenz (m/w/d) (Projektassistent/in)

München


- Renommiertes Immobilienunternehmen, das dir langfristige Perspektiven bietet.
- Attraktives Vergütungspaket

Firmenprofil
Unser Kunde ist eine mittelgroße Organisation, die sich auf Immobilien spezialisiert hat. Mit einem starken Fokus auf Qualität und Kundenzufriedenheit hat sich das Unternehmen einen hervorragenden Ruf in München und darüber hinaus erarbeitet.

Aufgabengebiet

Unterstützung des Projektteams bei administrativen Aufgaben
-Organisation von Meetings und Protokollierung von Besprechungen
-Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
-Vorbereitung von Präsentationen und Berichten
-Management von Projektplänen und -terminen
-Überwachung von Budgets und Kosten
-Pflege von Projektdokumentationen
-Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zur Sicherstellung eines reibungslosen Projektablaufs

Anforderungsprofil
Ein erfolgreicher Projektassistenz (m/w/d) sollte haben:

Einen Abschluss in Betriebswirtschaft, Immobilienmanagement oder einem verwandten Bereich
-Erfahrung in einer ähnlichen Rolle in der Immobilienbranche
-Starke organisatorische und administrative Fähigkeiten
-Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
-Die Fähigkeit, in einem Team zu arbeiten und selbstständig Aufgaben zu erledigen

Vergütungspaket

Ein attraktives Gehalt
-Eine positive und unterstützende Unternehmenskultur
-Die Möglichkeit, in einem engagierten Team in München zu arbeiten
-Weiterbildungsmöglichkeiten
-Betriebliche Altersvorsorge

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung für die Stelle als Projektassistenz (m/w/d) in unserem Unternehmen. Nutzen Sie die Chance, Ihre Karriere in der Immobilienbranche zu gestalten.

Page Personnel Deutschland

Page Personnel Deutschland
2025-05-16
ARBEIT

Projektassistent/in

Projektassistenz (m/w/d) (Projektassistent/in)

München


Ihre Aufgaben:

- PMO & PMO Support incl. Vorbereitung von Meetings e.g. SteerCo mit General Manager, Management Team Germany
- Übergreifendes Projekt Monitoring incl. workstream Management & task Tracking
- Etablierung von neuen Prozessen innerhalb des Projektes e.g. für Mitarbeiter in Elternzeit/ Langzeitkrankheit
- Konsolidierungsarbeiten und Analysen e.g. Rollenprofile, Rollen Titel, Organisation Design vs. Budget
- Inhaltliche Arbeit an Workstreams e.g. Kommunikationskaskaden und detaillierte Kommunikationspläne
- Aufbau & Etablierung einen umfassenden Tracking XLS für Senior Leadership & HR (auf personenebene bei Versetzungen, angebotener Stelle etc.)

Ihre Qualifikationen:

- Projekt Management
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
- PowerPoint und Excel Kenntnisse
- Basis Wissen für Power Automate  (nice to have)

Ihre Vorteile:

- Internationales Unternehmen
- Innovatives Projektumfeld

Über Hays:

Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.

Hays Professional Solutions GmbH

Hays Professional Solutions GmbH Logo
2025-05-16