Offres d'emploi comme Projektassistentin en Allemagne

Als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz- und Versicherungsbranche. Profitieren Sie von unserem Netzwerk für vielfältige Jobperspektiven.

Wir sind ein etabliertes Unternehmen im Bereich Investment Services, das sich auf maßgeschneiderte Finanzlösungen spezialisiert hat.
Wir sind auf der Suche nach engagierten Fachkräften, die in einem dynamischen Umfeld ihre Fähigkeiten weiterentwickeln möchten.



Ihre Benefits bei unserem Kunden:

- Ein motivierendes Arbeitsumfeld in einem technologisch fortschrittlichen Unternehmen
- Attraktive Vergütungsstrukturen
- Flexible Arbeitszeiten
- Regelmäßige Weiterbildungsangebote



Ihre Aufgaben auf einen Blick:

- Analyse und Behebung technischer Probleme bei Endbenutzern und im Netzwerkbetrieb
- Unterstützung bei der Impleentierung und Wartung von IT-Systemen
- Aktive Teilnahme an der Planung und Durchführung von System-Upgrades
- Zusammenarbeit mit dem technischen Support-Team zur Verbesserung des Kundenservices
- Dokumentation von Prozessen und Erstellung von Berichten zur Systemleistung


Das bringen Sie mit:

- Abgeschlossenes Studium im Bereich Informatik, Informationstechnologie oder eine vergleichbare Ausbildung
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und Problemlösungskompetenz
- Erfahrung im Umgang mit Microsoft Office, ITSM-Tools und grundlegenden Netzwerktechnologien
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift


Ihr Weg zum neuen Job:
Sie können sich im beschriebenen Profil wiedererkennen und/oder sind interessiert an einer beruflichen Veränderung? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen - idealerweise inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihrer Verfügbarkeit.

Der schnellste Weg zu uns führt direkt über den Button "jetzt bewerben". Alternativ können Sie uns auch eine E-Mail an: [email protected] zukommen lassen.

Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung mit absoluter Diskretion.

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb auch über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Wir freuen uns auf Sie!

Betriebswirtschaftlicher Mitarbeiter (m/w/d)

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Vollzeit

Über den Job
Gesucht wird ein Betriebswirtschaftlicher Mitarbeiter (m/w/d) für unseren Kunden, ein führender und vielseitiger Projektträger. Starten Sie im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit.

Wir freuen uns auf Sie!

Aufgabenbereich
- Beratung der Antragsteller (m/w/d) aus Wissenschaft und Wirtschaft zu allen betriebswirtschaftlichen und finanztechnischen Fragen
- Prüfung und Bewertung der Bonität der Antragsteller (m/w/d)
- Prüfung von Anträgen unter zuwendungsrechtlichen Aspekten
- Begleitung der bewilligten Vorhaben während ihrer Laufzeit
- Steuerung der Mittelbereitstellung und Prüfung der Mittelverwendung
- Vorbereitung der finanziellen Aspekte der Förderentscheidung

Anforderungsprofil
- Erfolgreich abgeschlossenes betriebs- oder verwaltungswirtschaftliches Hochschulstudium oder vergleichbarer betriebswirtschaftlicher Abschluss
- Alternativ: abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger relevanter Berufserfahrung in den Bereichen Finanzwesen/Controlling
- Kenntnisse im öffentlichen Verwaltungs- und Haushaltsrecht, Bilanz- und Steuerrecht sowie Vertrags- und Insolvenzrecht von Vorteil
- Fließende Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau in Wort und Schrift notwendig
- Einsatz- und Verantwortungsbereitschaft sowie verbindliche Umgangsformen
- Selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise, sachbezogenes Durchsetzungsvermögen

Benefits
- Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf als Betriebswirtschaftlicher Mitarbeiter (m/w/d)
- Einen regulären Arbeitsvertrag, tariflich sichere Entlohnung und jede Menge starke Zusatzleistungen
- Mehr über die Vorteile und Besonderheiten erfahren Sie auf unserer Homepage - und im persönlichen Gespräch

Über uns
Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.


Damit es rund läuft, muss man sich kennen


Wenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und optimal betreuen, können wir die zusammenbringen, die auch zusammengehören.

Passt doch, oder?


Haben wir Ihr Interesse geweckt?


Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung als Betriebswirtschaftlicher Mitarbeiter (m/w/d) in deutscher Sprache sowie aktuelle Zeugnisse. Dieser Job passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Betriebswirt (m/w/d) f. Projektträger, Kaufmännischer Mitarbeiter / Betriebswirt (m/w/d), Betriebswirt (m/w/d) Projektmanagement und Projektsachbearbeiter (m/w/d) interessieren. Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt folgende Referenznummer 6811 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Bitte machen Sie sich nicht die Mühe, sich auf mehrere Ausschreibungen zu bewerben, die Sie interessieren. Wir kennen all unsere Vakanzen und Angebote und prüfen Ihre Unterlagen daher grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden.

Ansprechpartner
Team Talent Attraction

T: 030 20962500

E: [email protected]
aventa Personalmanagement GmbH
Friedrichstraße 95
10117 Berlin
Art(en) des Personalbedarfs: Arbeitnehmerüberlassung

**Assistenz / Baustellenassistenz (m/w/d) Schlüsselfertige Großprojekte im Hochbau**
Architektur / Bauingenieurwesen / Bautechnik für Raum Berlin

Kennziffer: 9911
Standort: Berlin-Schönefeld

GOLDBECK realisiert zukunftsweisende Immobilien in Europa. Wir verstehen Gebäude als Produkte und bieten alle Leistungen aus einer Hand: vom Design über den Bau bis zu Services im Betrieb. Aktuell beschäftigt unser Familienunternehmen rund 13.000 Mitarbeitende an über 100 Standorten bei einer Gesamtleistung von über 6,4 Mrd. Euro. Unser Anspruch „building excellence“ steht dabei für Spitzenleistungen beim Planen, Bauen und Betreiben sowie die Weiterentwicklung unserer Talente – Zukunftsfähigkeit inklusive.
Durch unser professionelles Projektmanagement des Bauprozesses erhalten unsere Kunden schlüsselfertige und energieeffiziente Hochbaulösungen aus einer Hand.

**Aufgaben**
**Ihre Rolle: Die zentrale Schaltstelle auf der Baustelle.**
Als **Baustellenassistenz (m/w/d)** sorgen Sie dafür, dass aus Planung Realität wird – strukturiert, gut dokumentiert und professionell begleitet. Sie sind Ansprechpartner:in für das Team vor Ort, Schnittstelle zu internen und externen Partner:innen und halten alle organisatorischen Fäden zusammen.
**Was Sie bei uns erwartet – abwechslungsreich, verantwortungsvoll, praxisnah**

- **Koordination mit Überblick:** Unterstützung der Bau- und Projektleitung bei allen organisatorischen Aufgaben rund um unsere Großbaustellen
- **Empfang & Betreuung:** Ansprechpartner:in für Lieferanten, Nachunternehmer, Besucher und Projektpartner auf der Baustelle
- **Termine & Dokumentation:** Vor- und Nachbereitung von Meetings, Protokollführung, Pflege der Projektunterlagen
- **Rechnungswesen & Verwaltung:** Unterstützung bei Abrechnungen, Nachverfolgung von Leistungen, Verwaltung von Bauakten
- **Material- und Logistikkoordination:** Unterstützung bei der Bestellung und Organisation von Material, Geräten und Dienstleistungen
- **Organisation & Kommunikation:** Zentraler Dreh- und Angelpunkt für reibungslose Abläufe – intern wie extern

**Profil**

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Assistenzbereich – idealerweise im technischen oder baunahen Umfeld
- Sicher im Umgang mit MS Office sowie Bereitschaft, sich in bauspezifische Tools einzuarbeiten
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Organisationstalent
- Kommunikationsstärke, Teamgeist und ein verbindliches Auftreten
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten

**Klingt interessant?**
Dann bewerben Sie sich jetzt online und richten Sie Ihre Bewerbung bitte an Herrn Lißner.

Bewerbungslink:
[https://recruitingapp-5174.de.umantis.com/Vacancies/9911/Application/CheckLogin/1?customer=5174&source=arbeitsagentur.de](https://recruitingapp-5174.de.umantis.com/Vacancies/9911/Application/CheckLogin/1?customer=5174&source=arbeitsagentur.de)

GOLDBECK Nordost GmbH
Strategische Projekte
Debyestraße 10
04329 Leipzig

Projektassistenz (m/w/d) Schiffbau

Für unseren Kunden, ein national und international tätiges Unternehmen, das maßgeblich nachhaltige Lösungen für die Schifffahrts- und Energiemärkte entwickelt und liefert, suchen wir eine Projektassistenz (m/w/d) für den Standort Rostock.

# DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

- Attraktive Vergütung nach IG-Metall
- Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV sowie Parkplätze für Mitarbeitende
- Kantinennutzung
- Modernes und freundliches Arbeitsumfeld

# DAS SIND IHRE AUFGABEN

- In Ihrer Rolle als Projektassistenz (m/w/d) sind Sie ein wichtiges Teil des Teams am Standort Rostock und unterstützen das Projektteam in allen Phasen der Schiffbauprojekte
- Sie sorgen dafür, dass organisatorische und administrative Aufgaben reibungslos ablaufen und haben stets den Überblick über die Projektprozesse
- Des Weiteren planen und koordinieren Sie Meetings die am Standort in Rostock stattfinden, erstellen Protokolle und pflegen alle relevanten Dokumente im System, damit jederzeit aktuelle Informationen zur Verfügung stehen
- Die von Ihnen erstellten Statistiken und Übersichten liefern dem Projektteam wichtige Entscheidungsgrundlagen, während Sie jederzeit den Überblick über alle relevanten Kennzahlen behalten
- Als Projektassistenz (m/w/d) übernehmen Sie die formale Prüfung der Projektdokumente, indem Sie Änderungen kennzeichnen, den Status aktualisieren und die Unterschriften der Ersteller überprüfen

# DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

- Ihre Ausbildung zur Industriekauffrau / zum Industriekaufmann haben Sie erfolgreich abgeschlossen, alternativ zur Kauffrau für Büromanagement/ zum Kaufmann für Büromanagement
- Wir würden uns gleichermaßen über Ihre Bewerbung freuen, wenn Sie unabhängig von Ihrer Ausbildung, relevante praktische Erfahrungen im genannten Aufgabenbereich mitbringen
- In den gängigen MS-Office-Programmen zeigen Sie sich routiniert und sind offen für softwaregestützte Prozesse
- Als Projektassistenz (m/w/d) bringen Sie eine schnelle Auffassungsgabe, Verantwortungsbewusstsein sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit
- Schließlich überzeugen Sie durch Ihre Kommunikationsstärke und Teamorientierung, wobei Sie unterschiedliche Meinungen und Perspektiven geschickt integrieren, um gemeinsam optimale Lösungen zu erarbeiten und das Projektteam in Rostock bestmöglich zu unterstützen

# PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

[INITIATIV BEWERBEN](https://jobs.jobtimum.eu/public/bewerbung/?id=3404)

# Job Details

Office-Management

Rostock

Vollzeit

unbefristet

# Ihr Mehrwert

# IHR MEHRWERT

Übertarifliche Bezahlung

Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif

Bewerbungscoaching

Prämien für Mitarbeiterempfehlungen

# Wir sind auf Empfang

## Ihre Ansprechpartnerin

Frau Nicole Blumenthal

## Kontakt

jobtimum GmbH
Neuer Markt 8
18439 Stralsund

03831 444676-0
[[email protected]](mailto:[email protected]?subject=Projektassistenz%20(m/w/d)%20Schiffbau%20-%20#24558)

Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.

Wir bauen Gesundheit, als Familienunternehmen in vierter Generation. Mit einem 450 Köpfe starken Team. Von Menschen für Menschen. Und gerne mit Ihnen. Als **Assistenz Projektmanagement (m/w/d) im Bereich Baubiologie und Forschung & Entwicklung**.

## Ihre Aufgaben:

- Planung, Organisation und Steuerung von Forschungs- und Entwicklungsprojekten im Bereich nachhaltiges Bauen – von der ersten Idee bis zur Umsetzung
- Koordination interner und externer Projektpartner sowie Überwachung von Zeitplänen, Budgets und Qualitätszielen
- Unterstützung bei der Antragstellung, dem Reporting und der Dokumentation von Projektfortschritten, insbesondere im Rahmen geförderter Forschungsprojekte
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Terminen – inklusive Protokollführung und Ergebnissicherung
- Pflege und Aktualisierung von Projektplänen im ERP-System sowie strukturierte Ablage und Verwaltung projektbezogener Daten
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses: Sie dokumentieren Projektstände und sorgen dafür, dass alle Beteiligten auf dem aktuellen Stand sind
- Kaufmännische und organisatorische Unterstützung im Bereich Nachhaltigkeit und Baubiologie z. B. in der Datenpflege, der Angebotserstellung, Abrechnung sowie in der Organisation von Schulungen und Besprechungen
- Sorgfältiges Nachhalten laufender Aufgaben und Fristen – mit dem Blick fürs Ganze und einem Gespür für Details

## Ihr Profil:

- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein strukturiertes Vorgehen
- Erfahrung in der Koordination oder Verwaltung von Projekten (z. B. in Forschung, Entwicklung, Bauwesen oder Nachhaltigkeit)
- Versierter Umgang mit MS Office (insb. Word, Excel, PowerPoint) und idealerweise ERP-/Softbauware-Systemen
- Kommunikationsfreude und Teamfähigkeit
- Hohe Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit und ein gutes Gespür für Prozesse
- Interesse an nachhaltigem Bauen, Innovation und interdisziplinärer Zusammenarbeit

## Unser Angebot:

- Bis zu einem Tag pro Woche von zu Hause aus arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Klare Vertretungsregelung innerhalb der Abteilung im Urlaubs- oder Krankheitsfall 
- 30 Tage Erholungsurlaub
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Lebensarbeitszeitkonto für Sabbaticals oder einen früheren Ruhestand
- Intensive Einarbeitung zu Beginn der Tätigkeit durch Ihren Baufritz-Paten
- Flache Hierarchien sowie eine offene Mitarbeiterkommunikation in "Du-Form"
- Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Kochkursen, bewegten Pausen, Sozialberatung und dem JobRad im Leasing
- Betriebliche Altersvorsorge
- Jahresabschlussfeiern, Betriebsausflüge, Sommerfeste
- Firmeneigene Kinderkrippe 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Wir sind...

der Caritasverband der Erzdiözese München und Freising e. V., der sich mit über 10.000 Mitarbeitenden zum größten Wohlfahrtsverband in Oberbayern entwickelt hat und mit circa 350 Einrichtungen das gesamte Spektrum von Hilfeleistungen für Menschen in jeder Lebenssituation abdeckt. Unsere Zentrale im Herzen von München unterstützt mit rund 500 Mitarbeitenden die Einrichtungen und Dienste mit fachbezogenen Abteilungen und Stabstellen.
In unserer neu gegründeten Organisationseinheit Projektmanagement-Office (PMO), welche direkt an den Gesamtvorstand berichtet, steuern wir zentrale strategische Projekte und Aufgaben für den gesamten Verband. Hierfür suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine engagierte Persönlichkeit.


Informationen zur Stelle:
Stellenumfang: Teil- oder Vollzeit (20 - 39 Stunden)
Vertragsart: Unbefristet
Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Stellen-ID: 35550
Eingruppierung: Caritas AVR Anlage 02, 05B bis 04B - zum AVR Rechner
Arbeitsort: Caritasverband München und Freising e.V., Hirtenstraße 4, 80335 München



Sie sind verantwortlich für...
* die operative Unterstützung der Projektleitung, insbesondere Assistenztätigkeiten und Terminmanagement
* die Erstellung und die Dokumentation sowie das Nachhalten von Reports im Multi-Projektmanagement
* die Unterstützung der Analyse von Projektdaten und der Abstimmung mit den laufenden Maßnahmen
* das Aufbereiten von Unterlagen für den Lenkungskreis sowie Protokollführung bei Meetings
* die Vorbereitung, Dokumentation und Nachverfolgung der Austauschrunden
* eine zeitnahe und vollständige Kommunikation an alle Projektbeteiligten




Wir freuen uns auf Sie, weil Sie...
* über ein abgeschlossenes Studium oder eine Ausbildung verfügen
* mehrjährige Assistenzerfahrung im Projektmanagementbereich besitzen
* eine hohe Zahlenaffinität, Erfahrung im Umgang mit einem SAC-System sowie in der Erstellung von Reports mitbringen
* über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten verfügen und die MS-Office-Tools (insbesondere Excel und Powerpoint) sicher beherrschen
* sich durch eine systematische, zielorientierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Diskretion auszeichnen
* hervorragende organisatorische, strukturierte und koordinierende Fähigkeiten besitzen
* sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse mitbringen




Bei uns erwartet Sie...
* ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einer neu geschaffenen Organisationseinheit mit reichlich Gestaltungsspielraum
* ein verlässliches Arbeitsumfeld bei einem großen Spitzen- und Trägerverband mit einer von christlichen Werten geprägten Arbeitskultur und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten
* eine attraktive Vergütung nach AVR (angelehnt an den TVöD) mit überdurchschnittlichen Sozialleistungen wie arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, Krankenzusatzversicherung, Zuschuss zu den vermögenswirksamen Leistungen, bei einer 5-Tage Woche 30 Tage Urlaub + 3 (AVR-Tag, Weihnachten und Silvester) sowie bis zu drei Besinnungs- und fünf Fortbildungstage pro Jahr
* ein vergünstigtes Deutschland-Jobticket, Business-Bike, Fahrradstellplätze und eine Kantine
* eine flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit und Teilzeit) und sehr gute Erreichbarkeit unserer Zentrale, direkt am Münchner Hauptbahnhof
* ein sicherer Arbeitsplatz bei einem großen Träger mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten
* eine verantwortungsvolle Aufgabe, bei der sich Familie und Beruf gut miteinander vereinbaren lassen
persönliche und berufliche Weiterentwicklung unter anderem durch unser verbandseigenes Institut für Bildung und Entwicklung
viel Raum für Kreativität, Gestaltung und Mitbestimmung * weitere Arbeitgeber-Leistungen und Benefits, die Sie hier finden



Sie möchten uns kennenlernen? Wir freuen uns!
Die Inklusion von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt behandelt.
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Sie aufgrund der geltenden Datenschutzgrundverordnung bitten, sich online über unser Bewerbungssystem zu bewerben.


Bierkant
Susanne
08955169817
[email protected]

Starten Sie Ihre Karriere als Projektassistent (gn)

Für ein etabliertes Dienstleistungsnternehmen aus der Energiebranche mit Sitz in Plauen suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine Projektassistenz (gn).


Ihre Chance bei uns – Was wir Ihnen bieten:

- Bis zu 4 Tage Home-Office pro Woche
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit Übernahmeoption
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld, weitere Sozialleistungen
- Exklusive Mitarbeiterrabatte bei Top-Marken
- Individuelle Einarbeitung für einen erfolgreichen Start


Ihr neuer Alltag bei uns – Diese Aufgaben kommen auf Sie zu:

- Abgleich und Pflege projektbezogener Informationen zwischen Excel und internen IT-Systemen
- Übertragung strukturierter Inhalte in das IT-System
- Prüfung und Bereinigung von Datensätzen
- Kontrolle von Berichten sowie Übersichten
- Plausibilitätsprüfung und Korrektur zur Sicherstellung der Qualität


Ihr Profil – Das sollten Sie mitbringen:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sicherer Umgang mit Excel und SAP
- Präzision und ein ausgeprägtes Auge für Details


???? Klingt nach Deinem nächsten Karriereschritt?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!
Sende uns einfach Deinen Lebenslauf - ein kurzes Anschreiben reicht völlig aus.

Bewirb Dich jetzt - unkompliziert & direkt!

[email protected]

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich:

Sekretär/Projektassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Das ist zukünftig dein Job
* Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Reisen
* Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten
* Dokumentenmanagement und Archivierung
* Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen
* Protokollführung bei den Baubesprechungen
* Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen
* Bearbeitung eingehender Anrufe, E-Mails und Postsendungen

Deine Vorteile bei uns
* Betriebliche Altersvorsorge
* Unbefristeter Arbeitsvertrag
* Urlaubsgeld nach Tarifvertrag
* Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
* Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten
* Fit bleiben mit einer vergünstigten Mitgliedschaft bei Fitness First
* Ohne Stau ins Büro mit dem Jobticket für den ÖPNV
* Vielfältige Weiterbildungsprogramme

Ihre Qualifikationen:

Das bringst du mit
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Idealerweise Berufserfahrung im Bereich Sekretariat oder Assistenz in der Baubranche
* Kenntnisse in MS Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
* Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie grundlegende Englischkenntnisse

Lust auf die nächste Herausforderung? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Am schnellsten geht es, wenn du dich direkt bewirbst - gern online unter der Kennziffer VA21-04772-HH bei Herrn Luca Bartsch. Lass uns gemeinsam das nächste Level nehmen und Technologie nach vorn bringen!

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und arbeiten mit an anspruchsvollen Lösungen für die Industrie. Als Berufseinsteiger:in oder Berufserfahrene:r unterstützt du deine Kolleg:innen mit deinem Know-how und deiner Expertise.

Technische Projektassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Dein Aufgabengebiet

- Erstellung von Präsentationen zum Projektstatus für verschiedene Zielgruppen
- Terminkoordination und -nachverfolgung
- Erstellung von Projektstatusberichten und Aktualisierung von Projektplänen
- Fachübergreifende Abstimmung
- Verwaltung und Pflege interner Datenbanken

Deine Vorteile bei uns

- Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten
- 30 Tage Urlaub
- Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
- Echter Teamspirit und Leidenschaft für das, was wir tun

Ihre Qualifikationen:

Dein Profil

- Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Industrieumfeld und technischer Affinität
- Erste einschlägige Berufserfahrung sowie Erfahrungen im Projektmanagement erforderlich
- Sicherer Umgang mit einem ERP-System und MS Office
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift und fließende Deutschkenntnisse
- Proaktive Arbeitsweise und hohe Belastbarkeit sowie Kommunikationsstärke

Lust auf die nächste Herausforderung? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Am schnellsten geht es, wenn du dich direkt bewirbst - gern online oder per E-Mail unter der Kennziffer VA62-36255-RO bei Frau Luisa Lore Krüger. Lass uns gemeinsam das nächste Level nehmen und Technologie nach vorn bringen!

Menschen machen ein Unternehmen aus. Sie alle bringen unterschiedliche Gedanken, Erfahrungen und Fähigkeiten mit. Wir schätzen und fördern das Fachliche ebenso wie den Menschen in all seinen Facetten. Denn gemeinsam machen wir Ecovis besser. Besser für uns und besser für unsere Mandanten.

Wir suchen Sie in Vollzeit oder Teilzeit an unserem Standort in Arnstadt (https://www.ecovis.com/arnstadt) als

Teamassistenz (m/w/d) Digitalisierung/IT in der Steuerberatung

Ihre Aufgaben

- Ausbau der Digitalisierungsstrategie unserer Kanzlei
- Optimierung und Umsetzung digitaler Arbeitsprozesse (intern und beim Mandanten)
- Mandanten-Support (vor Ort oder Fernwartung)
- Eigenverantwortliche Bearbeitung der digitalen Finanzbuchhaltung

Das zeichnet Sie aus

- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. zum/zur Steuerfachangestellten.
- Die Weiterbildung Fachassistent*in Digitalisierung und IT-Prozesse haben Sie abgeschlossen oder streben diese an. Gern unterstützen wir Sie hier.
- Sie begeistern sich für digitale Abläufe und Prozesse und haben eine Affinität zur IT.
- Im Umgang mit MS Office und DATEV sind Sie sicher.
- Sie können gut erklären und sind wortgewandt.
- Lernen verstehen Sie als lebenslangen Prozess.
- Sie haben Spaß an der Arbeit im Team und aktivem Mandantenkontakt.

Das finden Sie so nur bei Ecovis

- Freuen Sie sich auf ein engagiertes Team und eine wertschätzende Atmosphäre in der Kanzlei vor Ort.
- Profitieren Sie von der Sicherheit und den Möglichkeiten eines großen Unternehmens mit vielfältigen Mitarbeiterangeboten, flachen Hierarchien und internationaler Präsenz.
- Regelmäßige Weiterbildungen, unter anderem über unsere Ecovis Akademie .
- Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie gewährleisten wir über flexible Arbeitszeiten und -modelle.
- Vertrauen Sie bei Ihrer täglichen Arbeit auf die fachliche Unterstützung durch unser Backoffice mit dem Know-how der gesamten Unternehmensgruppe.
- Bei Ecovis erwartet Sie ein sicherer Arbeitsplatz mit vielfältigem Aufgabenspektrum, Freiräumen und leistungsorientierter Vergütung.  
- Ein ausgezeichneter Arbeitgeber: Ecovis wurde auch 2025 wieder mit dem Top-Company-Siegel ausgezeichnet und gehört damit zu den rund 5 Prozent der beliebtesten Unternehmen auf Kununu.

Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung online oder per Mail an Simone Rade ([email protected]).

Ecovis berät den Mittelstand. In den mehr als 100 deutschen Büros arbeiten über 2.500 Mitarbeiter in Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung, Rechts- und Unternehmensberatung. Darüber hinaus sind wir in über 90 Ländern weltweit vertreten.

Die hohe Qualifikation unserer Mitarbeiter sichern wir durch fundierte Ausbildung sowie kontinuierliche und aktuelle Weiterbildung an der Ecovis Akademie.

Was Ecovis macht und ausmacht unter: www.ecovis.com (http://www.ecovis.com/)

Menschen machen ein Unternehmen aus. Sie alle bringen unterschiedliche Gedanken, Erfahrungen und Fähigkeiten mit. Wir schätzen und fördern das Fachliche ebenso wie den Menschen in all seinen Facetten. Denn gemeinsam machen wir Ecovis besser. Besser für uns und besser für unsere Mandanten.

Wir suchen Sie in Vollzeit oder Teilzeit an unserem Standort in Weimar (https://www.ecovis.com/weimar)  als

Teamassistenz (m/w/d) Digitalisierung/IT in der Steuerberatung

Ihre Aufgaben

- Ausbau der Digitalisierungsstrategie unserer Kanzlei
- Optimierung und Umsetzung digitaler Arbeitsprozesse (intern und beim Mandanten)
- Mandanten-Support (vor Ort oder Fernwartung)
- Eigenverantwortliche Bearbeitung der digitalen Finanzbuchhaltung

Das zeichnet Sie aus

- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. zum/zur Steuerfachangestellten.
- Die Weiterbildung Fachassistent*in Digitalisierung und IT-Prozesse haben Sie abgeschlossen oder streben diese an. Gern unterstützen wir Sie hier.
- Sie begeistern sich für digitale Abläufe und Prozesse und haben eine Affinität zur IT.
- Im Umgang mit MS Office und DATEV sind Sie sicher.
- Sie können gut erklären und sind wortgewandt.
- Lernen verstehen Sie als lebenslangen Prozess.
- Sie haben Spaß an der Arbeit im Team und aktivem Mandantenkontakt.

Das finden Sie so nur bei Ecovis

- Freuen Sie sich auf ein engagiertes Team und eine wertschätzende Atmosphäre in der Kanzlei vor Ort.
- Profitieren Sie von der Sicherheit und den Möglichkeiten eines großen Unternehmens mit vielfältigen Mitarbeiterangeboten, flachen Hierarchien und internationaler Präsenz.
- Regelmäßige Weiterbildungen, unter anderem über unsere Ecovis Akademie .
- Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie gewährleisten wir über flexible Arbeitszeiten und -modelle.
- Vertrauen Sie bei Ihrer täglichen Arbeit auf die fachliche Unterstützung durch unser Backoffice mit dem Know-how der gesamten Unternehmensgruppe.
- Bei Ecovis erwartet Sie ein sicherer Arbeitsplatz mit vielfältigem Aufgabenspektrum, Freiräumen und leistungsorientierter Vergütung.  
- Ein ausgezeichneter Arbeitgeber: Ecovis wurde auch 2025 wieder mit dem Top-Company-Siegel ausgezeichnet und gehört damit zu den rund 5 Prozent der beliebtesten Unternehmen auf Kununu.

Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung online oder per Mail an Simone Rade ([email protected]).

Ecovis berät den Mittelstand. In den mehr als 100 deutschen Büros arbeiten über 2.500 Mitarbeiter in Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung, Rechts- und Unternehmensberatung. Darüber hinaus sind wir in über 90 Ländern weltweit vertreten.

Die hohe Qualifikation unserer Mitarbeiter sichern wir durch fundierte Ausbildung sowie kontinuierliche und aktuelle Weiterbildung an der Ecovis Akademie.

Was Ecovis macht und ausmacht unter: www.ecovis.com (http://www.ecovis.com/)

Kompetent, persönlich und initiativ - das ist die top itservices AG. Wir beraten Unternehmen ganzheitlich in ihren IT-Projekten und unterstützen sie durch die professionelle Vermittlung von Fach- und Führungskräften. Für Festanstellungen, Projekte oder auf Zeit.
Sie suchen Ihre nächste Herausforderung? Dann suchen wir Sie!
Gemeinsam möchten wir einen signifikanten Mehrwert sowohl für Ihre individuelle Entwicklung als auch für den Erfolg unserer Kunden schaffen!

Nehmen Sie die Herausforderung an und besetzen Sie mit uns eine vakante Position in Festanstellung als PMO Consultant Automotive (m/w/d).

PMO CONSULTANT AUTOMOTIVE (M/W/D)

Ihre Aufgaben
• Mitwirkung bei der Ausarbeitung von Konzepten, Dokumenten und Prozessen im Umfeld Automotive
• Identifikation und Bewertung von Verbesserungspotenzialen, z. B. durch Workshops mit den Unternehmensbereichen
• Verwaltung und Zuweisung von Ressourcen zur Sicherstellung der erfolgreichen Durchführung von Projekten
• Erstellung von regelmäßigen Berichten und Analysen zur Projektleistung und zum Projektfortschritt
• Koordination und Kommunikation zwischen verschiedenen Projektteams und Stakeholdern sowie die Moderation von Regelterminen auf Managementebene

Erforderliche Kenntnisse
• Abgeschlossenes Studium im Bereich (Wirtschafts-)Ingenieurwesen, Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaftslehre oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise im Automobilbereich.
• Fundiertes Wissen in Projektmanagementmethoden und Tools, z. B. PRINCE2, PMI sowie routinierter Umgang in MS Office.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeiten sowie eine eigenständige Arbeitsweise
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten
• Vertrauensvolle & persönliche Begleitung zu jeder Zeit – Partnerschaftlichkeit ist die Basis unserer Zusammenarbeit
• Transparenter und schneller Bewerbungsprozess mit einer verbindlichen Rückmeldung binnen 14 Tagen
• Direkte Vermittlung in eine Festanstellung bei unserem Kundenunternehmen

Bewerben
Erkennen Sie sich wieder? Dann senden Sie Ihre Unterlagen unter Angabe der Kennziffer 613-6004 an [email protected]. Erste Informationswünsche und Fragen beantwortet Ihnen Lisa Sophie Effler gern telefonisch unter +49 69 2992074-27. Wir freuen uns bald von Ihnen zu hören!

Bewerben Sie sich direkt unter https://www.top-itservices.com/rd/hf5akjki

Weitere interessante Stellenangebote finden Sie auch auf unserer Homepage: https://www.top-itservices.com/annoncen

*Erfolgt im Text zugunsten einer besseren Lesbarkeit keine explizite Differenzierung zwischen der weiblichen, männlichen und weiteren Formen, so sind dennoch stets alle gemeint.

Starte noch heute deine IT- und Engineering-Karriere bei FERCHAU und entwickle die Innovationen von morgen. Wir suchen dich: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how. Du möchtest dein Potenzial vollständig entfalten können? Wir bieten dir eine Umgebung mit vielfältigen Aufgaben, neuen Herausforderungen und permanenten Chancen, in der du weiter wachsen und dein Profil schärfen kannst.

Projektassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Dein Aufgabengebiet

- Unterstützung der Projektleitung bei Verwaltung, Strukturierung und Ablage im operativen Tagesgeschäft
- Absicherung des Informationsflusses im Projektteam sowie Nachhalten offener Punkte und Termine
- Offene Kommunikation mit internen und externen stellen
- Betreuung von internen und externen daten- und Kommunikationsplattformen
- Erstellung von Honorarangeboten und Honorarabrechnungen
- Unterstützung bei der inhaltlichen und organisatorischen Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings
- Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Protokollen
- Erledigung telefonischer Kundenkontakte- und anfragen

Deine Vorteile bei uns

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Unterstützung im Alltag mit awo lifebalance z.B. Babysitterdienst
- Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
- Prämienprogramm für Empfehlungen von neuen Kollegen
- Sonderurlaub für wichtige private Anlässe z. B. Hochzeit, Umzug, Geburt
- Urlaubsgeld nach Tarifvertrag
- Zuwendungen bei Jubiläum, Heirat oder Geburt
- Weiterbildungsangebote unseres Inhouse-Instituts, der FERCHAU Academy (E-learnings, Trainings und Seminare)

Ihre Qualifikationen:

Dein Profil

- Erfolgreich abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung
- Fundierte Erfahrungen in MS-Office und MS-Project
- Eigeninitiative, Durchsetzungsvermögen und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Lust auf die nächste Herausforderung? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Am schnellsten geht es, wenn du dich direkt bewirbst - gern online unter der Kennziffer VA61-00823-L bei Frau Anastasiia Horbenko. Lass uns gemeinsam das nächste Level nehmen und Technologie nach vorn bringen!

WipflerPLAN ist auf die regionale Umweltgestaltung und Infrastrukturentwicklung spezialisiert. In unseren Teams vereinen wir Architekten- und Ingenieurleistungen mit Kreativität, Wissen und Weitblick zu innovativen ganzheitlichen Planungen für die gebaute Umwelt. Über 230 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter übernehmen täglich Verantwortung für die nachhaltige Entwicklung der Region, in der sie selbst leben - seit 60 Jahren. Für unser Team im Bereich der kaufmännischen Verwaltung suchen wir eine Empfangs- und Teamassistenz (m/w/d) an unserem Standort in München West (Planegg). Ihre Aufgaben Sie haben alles im Blick! Sie betreuen den gesamten Standort im Hinblick auf alle administrativen und allgemeinen Sekretariatsaufgaben, wie die Beschaffung, die Koordination von Dienstleistungen und die Datenbankpflege  Kundenorientierung liegt Ihnen am Herzen! Sie verantworten die zentralen Kommunikationswege des Standorts (Telefonzentrale, Post und E-Mail) und sind erste Ansprechperson für Besucher und Kunden vor Ort Sie möchten Ihr Organisationsgeschick einsetzen? Sie unterstützen unser Team der Bauleitung bei Ausschreibungen und Baurechnungen sowie unsere kaufmännische Verwaltung im Projektalltag Ihre Qualifikationen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Expertise Erste Berufserfahrung im Sekretariatsbereich Souveräner Umgang mit MS Office (Excel, Word, PowerPoint) Hohes Maß an Zuverlässigkeit und ein professionelles, kundenorientiertes Auftreten Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie ein ausgesprochenes Organisationstalent runden Ihr Profil ab Unser Angebot Bei uns sind Sie flexibel: Mit unserer Gleitzeitregelung können Sie Ihren Arbeitstag flexibel gestalten. Wir entwickeln Sie: Durch die individuelle Förderung in internen und externen Fortbildungen sowie regelmäßigen Mitarbeitergesprächen bieten wir Ihnen Entwicklungsperspektiven für eine Fach- oder Führungslaufbahn. Bei uns fühlen Sie sich wohl: Sie erhalten einen modernen Arbeitsplatz und für die strukturierte Einarbeitung einen Paten zur Seite. Kostenlose Getränke, Kaffee und frisches Obst sind bei uns selbstverständlich. Zudem bieten wir die Möglichkeit des Fahrrad-Leasings. Wir sind ein Team: Wir haben ein tolles kollegiales Arbeitsklima und feiern unsere Erfolge bei unseren legendären Events wie Sommerfest, Weihnachtsfeier, Sportevents, Volksfest- oder Wiesnbesuchen. Unternehmensweit pflegen wir eine offene, wertschätzende und vertrauensvolle Kommunikation mit einer reinen Duz-Kultur.

Du liebst es, Projekte mitzugestalten, behältst Termine und Aufgaben souverän im Blick und arbeitest gern im Team?
Dann bring deine Stärken dort ein, wo sie wirklich zählen!
Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir eine engagierte Assistenz (m/w/d) im Projektmanagement, die mit Struktur, Eigeninitiative und Organisationsgeschick Projektteams unterstützt und den reibungslosen Ablauf von Prozessen sichert. Freue dich auf ein spannendes Arbeitsumfeld, in dem dein Beitrag sichtbar und geschätzt wird.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Assistenz (m/w/d) im Projektmanagement in Dresden

Ihre Aufgaben:
• Organisation und Koordination von Terminen, Empfang und Betreuung von Gästen sowie die vollständige Planung und Nachbereitung von Meetings, inklusive Raum- und Verpflegungsmanagement
• Verwaltung und Aktualisierung von Projektdaten, Offenen-Punkte-Listen und Aktionsplänen zur Unterstützung der Projektleitung
• Reiseorganisation für Projektmitarbeiter, insbesondere die Abwicklung von Visa-Anträgen und Abstimmungen mit Behörden
• Übernahme administrativer Aufgaben wie die Zusammenarbeit mit Botschaften, Erstellung von Vorlagen und Koordination mit Übersetzungsbüros
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie die Unterstützung bei der Verwaltung der Telefonzentrale im Vertretungsfall
• Verantwortung für die Beschaffung und Überwachung von Büromaterial bei Bedarf in Vertretungssituationen

Ihre Qualifikationen:
• Erfolgreich abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste praktische Erfahrung in einer Assistenzrolle
• Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit gepaart mit einer ausgeprägten Eigeninitiative und Flexibilität
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie eine starke Organisationskompetenz
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse, mindestens auf einem sehr guten Niveau, in Wort und Schrift

• Attraktives Entgelt
• Flexible Arbeitszeiten für eine bessere Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Intensive Einarbeitung sowie zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen
• Firmeneigene Parkplätze sowie die Möglichkeiten zum Bike Leasing
• ... und vieles mehr!

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.