Offres d'emploi comme Projektassistentin en Allemagne

Für einen unserer renommierten Kunden sind wir auf der Suche nach einem engagierten Mitarbeiter (m/w/d). Am Standort des Unternehmens erwarten Sie spannende Herausforderungen und die Möglichkeit, in einem dynamischen und motivierten Team zu arbeiten. Wir suchen nach jemandem, der mit Leidenschaft und Fachkenntnissen Projekte zum Erfolg führt und dabei das große Ganze genauso im Blick hat wie die kleinen Details.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Mitarbeiter(m/w/d) für die Scanvorbereitung und -durchführung - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

Ihre Aufgaben:
• Durchführung des (Teil-) Projekts Digitalisierung der Personalakten in Zusammenarbeit mit dem beauftragten Scandienstleister
• Planung und Koordination der Logistik rund um den Scan der Personalakten, einschließlich Erfassung der Akten via Barcode, Verpackung der Akten in Transportboxen und - Bereitstellung zum Transport durch den Scandienstleister
• Organisation und Verwaltung der Transportboxen und Transportbegleitbögen
• Überwachung der Rückverfolgbarkeit der Akten
• Steuerung des Transports bezüglich Zeit, Ort und Umfang
• Ansprechpartner für alle Fragen rund um die Abwicklung des Scanvorgangs

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikationen
• Erfahrung im Projektmanagement / in der Projektdurchführung
• Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Hohes Maß an Genauigkeit und Sorgfalt
• Fähigkeit zur Koordination
• Proaktive Herangehensweise und Eigeninitiative

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Attraktives Fixgehalt
• Vermögenswirksame Leistungen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Flexible Arbeitszeiten/ Homeoffice
• Sicherer Arbeitsplatz
…und vieles mehr!

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Über uns

Wir bei office people bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz.

Was sollten Sie mitbringen?

- Gefordertes deutsches Sprachniveau mindestens auf C1
- EDV- Kenntnisse erforderlich
- Zeitliche Flexibiltät zu gegeben Projektterminen/Projektphasen

Was erwartet Sie?

- Hilfe bei Tests von KI-Methoden
- Unterstützung bei zeitlich begrenzten Projekten
- Durchführung von Auswahlprozessen für spätere Analysen

Warum gerade wir?

- Übertariflicher Stundenlohn
- Jahressonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Nutzung des office people Fahrdienstes zur Arbeit und zurück möglich
- Hervorragende Übernahmechance durch den Kunden
- Umfassende Einarbeitung sowie Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess

Kontaktinfo

office people Personalmanagement GmbH

Lisa Otto

T: 04421/806270
Marktstraße 69
26382 Wilhelmshaven

Kompetent, persönlich und initiativ - das ist die top itservices AG. Wir beraten Unternehmen ganzheitlich in ihren IT-Projekten und unterstützen sie durch die professionelle Vermittlung von Fach- und Führungskräften. Für Festanstellungen, Projekte oder auf Zeit.
Sie suchen Ihre nächste Herausforderung? Dann suchen wir Sie!
Gemeinsam möchten wir einen signifikanten Mehrwert sowohl für Ihre individuelle Entwicklung als auch für den Erfolg unserer Kunden schaffen!

Nehmen Sie die Herausforderung an und besetzen Sie mit uns eine vakante Position in Festanstellung als PMO Consultant Automotive (m/w/d).

PMO CONSULTANT AUTOMOTIVE (M/W/D)

Ihre Aufgaben
• Mitwirkung bei der Ausarbeitung von Konzepten, Dokumenten und Prozessen im Umfeld Automotive
• Identifikation und Bewertung von Verbesserungspotenzialen, z. B. durch Workshops mit den Unternehmensbereichen
• Verwaltung und Zuweisung von Ressourcen zur Sicherstellung der erfolgreichen Durchführung von Projekten
• Erstellung von regelmäßigen Berichten und Analysen zur Projektleistung und zum Projektfortschritt
• Koordination und Kommunikation zwischen verschiedenen Projektteams und Stakeholdern sowie die Moderation von Regelterminen auf Managementebene

Erforderliche Kenntnisse
• Abgeschlossenes Studium im Bereich (Wirtschafts-)Ingenieurwesen, Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaftslehre oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise im Automobilbereich.
• Fundiertes Wissen in Projektmanagementmethoden und Tools, z. B. PRINCE2, PMI sowie routinierter Umgang in MS Office.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeiten sowie eine eigenständige Arbeitsweise
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten
• Vertrauensvolle & persönliche Begleitung zu jeder Zeit – Partnerschaftlichkeit ist die Basis unserer Zusammenarbeit
• Transparenter und schneller Bewerbungsprozess mit einer verbindlichen Rückmeldung binnen 14 Tagen
• Direkte Vermittlung in eine Festanstellung bei unserem Kundenunternehmen

Bewerben
Erkennen Sie sich wieder? Dann senden Sie Ihre Unterlagen unter Angabe der Kennziffer 613-6004 an [email protected]. Erste Informationswünsche und Fragen beantwortet Ihnen Lisa Sophie Effler gern telefonisch unter +49 69 2992074-27. Wir freuen uns bald von Ihnen zu hören!

Bewerben Sie sich direkt unter https://www.top-itservices.com/rd/hf5akjki

Weitere interessante Stellenangebote finden Sie auch auf unserer Homepage: https://www.top-itservices.com/annoncen

*Erfolgt im Text zugunsten einer besseren Lesbarkeit keine explizite Differenzierung zwischen der weiblichen, männlichen und weiteren Formen, so sind dennoch stets alle gemeint.

Über uns
Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.

Damit es rund läuft, muss man sich kennen

Wenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und optimal betreuen, können wir die zusammenbringen, die auch zusammengehören.

Passt doch, oder?

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung in deutscher Sprache sowie aktuelle Zeugnisse. Dieser Job passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Projektassistenz; Kfm. Sachbearbeitung Projektmanagement; Betriebswirt (m/w/d) Projektmanagement und Projektmanager (m/w/d) Fördermittelmanagament interessieren.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt folgende Referenznummer 6767 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Bitte machen Sie sich nicht die Mühe, sich auf mehrere Ausschreibungen zu bewerben, die Sie interessieren. Wir kennen all unsere Vakanzen und Angebote und prüfen Ihre Unterlagen daher grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden.

Projektsachbearbeiter (m/w/d)

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel

Über den Job
Sie wollen als Projektsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit durchstarten? Dann werden Sie ein Teil des Berliner Teams von unserem Kunden. Arbeiten Sie im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in einer gemeinnützigen Stiftung, die sowohl operativ, als auch fördernd tätig ist. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Aufgabenbereich

- Unterstützung der Stiftung in der Administration
- Unterstützung der zuständigen Projektleitung im Vertragsmanagement sowie im Management von Spendenzusagen
- Vorbereitung von Spendenbescheinigungen für Zuwendungsgeber
- Prüfung von Verwendungsnachweisen und Mittelabrufen sowie Einstellung von Zahlungen
- Ansprechpartner (m/w/d) für Fragen von Projektpartnern zu administrativen Angelegenheiten

Anforderungsprofil

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Erfahrung in der Projektsachbearbeitung
- Kenntnisse im öffentlichen Zuwendungsrecht sind wünschenswert
- Anwenderkenntnisse mit Buchhaltungssoftware bzw. DATEV werden zwingend vorausgesetzt
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf mindestens C1-Niveau notwendig, Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Freude an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld

Benefits

- Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf z.B. als Projektsachbearbeiter (m/w/d)
- Einen regulären Arbeitsvertrag, tariflich sichere Entlohnung und jede Menge starke Zusatzleistungen
- Mehr über die Vorteile und Besonderheiten erfahren Sie auf unserer Homepage - und im persönlichen Gespräch

Ansprechpartner
Team Talent Attraction

T: 030 20962500

E: [email protected]
aventa Personalmanagement GmbH
Friedrichstraße 95
10117 Berlin

IRC (International Rescue Committee) Deutschland sucht eine*n

Projektassistenz Schutz und Rechtsberatung

in Berlin oder im Home-Office | ab 15.04.2025

in Teilzeit (24-26h/Woche) | befristet bis zum 28.02.2027
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Über uns

**** International Rescue Committee (IRC) ist eine internationale Hilfsorganisation, die 1933 auf Anregung von Albert Einstein gegründet wurde. Seitdem unterstützt IRC Menschen, die von politischen Krisen, Krieg, Verfolgung oder Naturkatastrophen betroffen sind. Im Jahr 2016 wurde IRC Deutschland gegründet und engagiert sich bundesweit in den Bereichen Bildung, Beruf & Orientierung sowie Schutz, Rechtsberatung und Teilhabe.

Im Programmbereich Schutz und Rechtsberatung engagiert sich IRC u.a. für den Schutz und die Unterstützung von Geflüchteten und vulnerablen Migrant*innen die von geschlechtsspezifischer Gewalt, von Ausbeutung sowie Menschenhandel betroffen sind, waren oder besonders gefährdet sind diesem zum Opfer zu fallen. IRC arbeitet eng mit Fachberatungsstellen im Bereich Gewaltschutz und Menschenhandel in Europa zusammen, um den Zugang zu Unterstützungsangeboten zu verbessern. Im Rahmen eines EU-finanzierten Projekts mit Partnerorganisationen in Deutschland, Finnland, Frankreich, Italien und Spanien ist es das Ziel, dass Opfer und Überlebende sexueller Gewalt im Kontext von Ausbeutung und Menschenhandel, insb. geflüchtete Frauen, einen besseren Zugang zu Schutz und geschlechtsspezifischen, qualitativ hochwertigen Unterstützungsdiensten erhalten. Das Projekt fokussiert sich hierbei auf die Entwicklung eines KI-gestützten Chatbots, Schulungen relevanter Akteure zur Identifizierung der Zielgruppe und Einbindung relevanter Akteure auf lokaler, nationaler und EU-Ebene.

Zur Unterstützung des Programmbereichs, insbesondere für das Projekt REACH, sucht IRC zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projektassistenz in Berlin oder im Home-Office in Teilzeit (24-26 Stunden/Woche).

Ihr Tätigkeitsbereich

- Sie unterstützen die Projektleitung und Partnerorganisationen bei der Umsetzung der Projektaktivitäten, u.a. bei der Sichtbarkeit und Projektkommunikation, Planung und Umsetzung von (Online-)Trainings und Veranstaltungen und Recherchen und Datenerhebungen.
- Sie unterstützen bei administrativen Aufgaben in der Umsetzung der Projektmaßnahmen (z.B. in der Koordinierung von Terminen, Verwaltung von Korrespondenzen innerhalb des Teams und mit Netzwerkpartnern, und Arbeitszeitnachweisen) unter Einhaltung der Gebervorgaben.
- Sie unterstützen die Projektleitung in Beschaffungsprozessen und deren Abwicklung.
- Sie unterstützen die Projektdokumentation, das Datenmanagement und das Projektmonitoring. Dadurch tragen Sie zum Berichtswesen sowie der Dokumentation von Lernerfahrungen bei, um die Arbeit von IRC im Bereich Schutz und Rechtsberatung weiterzuentwickeln und zu kommunizieren.
- Sie arbeiten gemeinsam mit der Projektverantwortlichen und dem Programmbereich an der Weiterentwicklung von Materialien und Maßnahmen.

Ihr Profil

- Sie haben Erfahrung in der organisatorischen und administrativen Unterstützung von Projekten, ggfs. in einem Projektverbund. Darüber hinaus haben Sie idealerweise bereits Erfahrungen in der Organisation von (Online-)Veranstaltungen, Kampagnen oder Datenerhebungen.
- Sie haben erste Berührungspunkte in der Arbeit mit vulnerablen Personen (u.a. geflüchteten Frauen und Mädchen) und/oder Kenntnisse über Themen wie geschlechtsspezifische oder sexuelle Gewalt und/oder Menschenhandel u.a. zum Zwecke der sexuellen Ausbeutung.
- Sie bringen Interesse an der Mitarbeit in einer internationalen humanitären Hilfsorganisation, und der Auseinandersetzung mit anti-rassistischen, stärken-orientierten und Zielgruppen-zentrierten Diskursen mit.
- Sie bringen Freude an der selbstständigen Arbeit und der Arbeit in einem überregionalen Team mit, sowie Flexibilität und Improvisierungstalent.

·       Sie sind sicher im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).

- Sie verfügen über Deutsch- und Englischkenntnisse auf B2 Niveau nach Gemeinsamen Europäischem Referenzrahmen (https://www.europaeischer-referenzrahmen.de/) .

Wir bieten Ihnen

·       Eine sinnstiftende Gestaltungsaufgabe mit viel Eigenverantwortung in einem dynamischen Team

·       Ein Einstiegsgehalt von 22.441,65 Euro brutto im Jahr (bei 26h/Woche) sowie eine jährliche Gehaltsanpassung

·       Attraktive Vorteile für Mitarbeitende wie Mitgliedschaft im Fitnessstudio, betriebliche Altersvorsorge, Einkaufsgutscheine, Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten, Jobfahrradleasing, Zuschuss zum Deutschlandticket, bei Bedarf Zugang zu zeitnaher und vertraulicher psychologischer Unterstützung

·       30 Tage Jahresurlaub und bezahlte Sonderurlaubstage

·       Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten

·       Trainings- und Entwicklungsmöglichkeiten.

IRC setzt sich als Arbeitgeber für Chancengleichheit ein. Wir bewerten alle eingehenden Bewerbungen von Personen auf der Basis relevanter Erfahrungen – ungeachtet von Herkunft, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderungen, Alter oder anderer durch geltendes Recht geschützter Merkmale. Um Chancengleichheit zu gewährleisten, bitten wir darum, auf Fotos in den Bewerbungsunterlagen zu verzichten

Bitte übermitteln Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich über unser Bewerbungsportal (https://careers.rescue.org/de/de/job/req57299/Projektassistenz-Schutz-und-Rechtsberatung) :

·       Beantwortung der Fragen auf unserem Bewerbungsportal,

·       Lebenslauf (max. 2 Seiten),

·       mind. drei Arbeitszeugnisse/Referenzen

Leider können wir Bewerbungen, die per E-Mail eingereicht werden, nicht berücksichtigen.

Für Fragen steht Ihnen gerne Friederike Haarbrücker ([email protected] (https://mailto:[email protected]) ) zur Verfügung.

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung bis zum 09.03.2025 ein.
****
IRC und IRC-Mitarbeitende sind verpflichtet, sich an die Werte und Prinzipien der IRC Way-Standards (https://www.rescue.org/de/resource/der-irc-way) zu halten. Auf diesen basieren unsere Richtlinien, die den Schutz der Klientinnen vor Ausbeutung und Missbrauch, Kinderschutz, Schutz vor Belästigung am Arbeitsplatz und vor Repressalien sowie finanzielle Integrität sicherstellen. Daher bitten wir bei Einstellung um die Vorlage eines erweiterten Führungszeugnisses.*

Weitere Informationen zu IRC finden Sie auf IRCDeutschland.org (https://www.irc-deutschland.org/) .

Die Leibniz-Institut für Resilienzforschung (LIR) gGmbH ist ein wissenschaftlich eigenständiges, außeruniversitäres Forschungsinstitut mit dem Ziel der Erforschung des Phänomens der Resilienz, d.h. der Aufrechterhaltung bzw. raschen Wiederherstellung der psychischen Gesundheit während oder nach stressvollen Lebensumständen. Sie untersucht die Mechanismen, die Resilienz vermitteln, entwickelt Resilienz fördernde Interventionen und implementiert wirksame Interventionen in die Gesundheitsfürsorge in Betrieben, Schulen oder Universitäten.

Der Transfer von Forschungs- und Entwicklungsergebnissen in die Gesellschaft ist ein wichtiger Bestandteil der Arbeit des LIR. Unser Anwendungsbereich „Plattform Transfer“ hat das Ziel, die wissenschaftlichen Ergebnisse der Resilienzforschung in die Gesellschaft zu übertragen.

Dafür suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine Teamassistenz (m/w/d)

(75 % - 100 % Stellenumfang, befristet für 1 Jahr)

Die Vergütung richtet sich nach EG 6 TV-UM (Tarifvertrag der Universitätsmedizin Mainz).

Zu Ihren Aufgaben gehören:

·         Klientenmanagement

·         Unterstützung bei der Planung und Organisation von Vorträgen

·         Organisatorische Vor- und Nachbereitung bei internen und externen Veranstaltungen

·         Organisatorische und administrative Unterstützung der Resilienzförderprogramme und Projekte

Ihr Profil:

·         Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation  

·         die Fähigkeit zu strukturiertem und eigenständigem Arbeiten, gute Englischkenntnisse sowie Sicherheit im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen

·         Flexibilität, hohe Motivation, Kreativität, Teamfähigkeit, Empathie und Freude am Umgang mit Menchen    und Prozessen runden Ihr Profil ab.

Wir bieten:

·         ein anspruchsvolles, hoch dynamisches und wissenschaftsgetriebenes Arbeitsumfeld

·         Mitglied eines Teams mit großem Gestaltungsspielraum und projektbezogenem Arbeiten

·         flexible Arbeitszeiten

·         Einführung und Weiterbildung in die Resilienzforschung und deren Anwendung

·         Möglichkeit, an der Gesundheits- und Resilienzförderung von Menschen und Organisationen aktiv beteiligt zu sein.

Alle fachlichen Fragen beantwortet Ihnen gerne Frau Sandra Lenz ([email protected] (https://file:///C:/Users/local_baetjas/INetCache/Content.Outlook/5NZQKY7B/[email protected]) ).

Haben wir Sie angesprochen? Dann senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung ausschließlich per E-Mail und in einer zusammenhängenden PDF-Datei bis zum 28.02.2025 an: [email protected] (https://mailto:[email protected]) . Bitte geben Sie im Betreff die Kennziffer LIR_112 an.

Frauen werden bei Einstellungen bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, soweit und solange eine Unterrepräsentanz vorliegt. Dies gilt nicht, wenn in der Person eines Bewerbers so schwerwiegende Gründe vorliegen, dass sie auch unter Beachtung des Gebotes zur Gleichstellung der Frauen überwiegen. Schwerbehinderte Bewerberinnen/Bewerber werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt eingestellt (Nachweis erforderlich).

www.lir-mainz.de (http://www.lir-mainz.de)

Hinweise zum Datenschutz

Ihre in den Bewerbungsunterlagen enthaltenen bzw. ggf. im Bewerbungsgespräch erlangten personenbezogenen Daten werden ausschließlich zum Zwecke des Auswahlverfahrens für diese hier ausgeschriebene Stelle verarbeitet.

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung im Bewerbungsverfahren und als Bestandteil der Personalakte sind § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG und Art. 6 Abs. 1 lit. (b) DS-GVO und, soweit Sie eine Einwilligung erteilt haben, etwa durch Übersendung nicht für das Bewerbungsverfahren notwendiger Angaben, Art. 6 Abs. 1 lit. (a) DS-GVO. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung nach einer Absage ist Art. 6 Abs. 1 lit. (f) DS-GVO. Rechtsgrundlage für die haushalts- und steuerrechtliche Aufbewahrung ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO i.V.m. § 147 AO. Berechtigtes Interesse bei Verarbeitung auf der Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. (f) DS-GVO ist die Verteidigung gegen Rechtsansprüche.

Wir benötigen für den Bewerbungsprozess in der Regel keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten i.S.d. Art. 9 DS-GVO. Wir bitten Sie, uns von vornherein keine derartigen Informationen zukommen zu lassen. Wenn solche Informationen ausnahmsweise für den Bewerbungsprozess relevant sind, verarbeiten wir sie zusammen mit Ihren anderen Bewerberdaten. Dies kann beispielsweise Angaben über eine Schwerbehinderung betreffen, die Sie uns freiwillig machen können und die wir dann zur Erfüllung unserer besonderen Verpflichtungen im Hinblick auf Schwerbehinderte verarbeiten müssen. In diesen Fällen dient die Verarbeitung der Ausübung von Rechten oder der Erfüllung von rechtlichen Pflichten aus dem Arbeitsrecht, dem Recht der sozialen Sicherheit und dem Sozialschutz. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung sind dann Art. 9 Abs. 2 lit. b DS-GVO, §§ 26 Abs. 3 BDSG, 164 SGB IX. Ausnahmsweise kann es erforderlich sein, zur Beurteilung Ihrer Eignung für die vorgesehene Tätigkeit Informationen über Ihre Gesundheit oder eine Behinderung oder eine Auskunft aus dem Bundeszentralregister, d.h. über Vorstrafen, einzuholen. Rechtsgrundlage hierfür ist § 26 BDSG.

Verantwortlicher für das Bewerbungsverfahren ist der in dieser Ausschreibung unten angegebene Adressat der Bewerbung.

Ihre personenbezogenen Daten werden im Rahmen des Bewerbungsverfahrens innerhalb der des Leibniz-Instituts für Resilienzforschung (LIR) weitergegeben an: Mitglieder der Auswahlkommission, die Personalverwaltung, die/den Gleichstellungsbeauftragte/-n, die Schwerbehindertenvertretung und ggf. den Betriebsrat im Rahmen ihrer organisatorischen bzw. gesetzlichen Zuständigkeit.

Ihre personenbezogenen Daten werden spätestens sechs Monate nach Abschluss des Auswahlverfahrens gelöscht. Nach der DS-GVO stehen Ihnen gegenüber dem Adressaten der Bewerbung bei Vorliegen der entsprechenden gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte zu: Auskunftsrecht (Art. 15 DS-GVO), Recht auf Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten (Art. 16 DS-GVO); Datenlöschung (Art. 17 DS-GVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO) und Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DS-GVO).

Bei Fragen können Sie sich an die Datenschutzbeauftragte des LIR wenden ([email protected]) wenden. Weiterhin besteht ein Beschwerderecht beim Rheinland-Pfälzischen Datenschutzbeauftragten.

Link zur Datenschutzerklärung der LIR gGmbH: https://lir-mainz.de/datenschutz (https://lir-mainz.de/datenschutz)

Junior Projektassistenz (m/w/d)

Standort: Hamburg
Anstellungsart(en): Vollzeit

IHRE AUFGABEN

- Sie beraten Kunden und pflegen unsere Geschäftsbeziehungen
- Sie entwickeln spannende Projekte in verschiedenen Bereichen
- Sie wirken im Bewerbermanagement aktiv mit
- Sie gestalten Stellenanzeigen
- Sie arbeiten Kandidatenprofile für unsere Kunden aus

IHR PROFIL

- Hochschulabschluss oder eine kaufmännische Ausbildung
- Sichere EDV-Kenntnisse
- Sie bringen innovative Ideen mit und haben Freude daran in einem dynamischen Team zu arbeiten
- Sie zeichnet eine ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsstärke aus
- Sie arbeiten selbstständig und eigenverantwortlich

ÜBER UNS
Heidrun Jürgens Personaldienstleistungen ist seit 1998 auf die Vermittlung von kaufm. Fach- und Führungskräften spezialisiert. Unser Ziel ist Ihr Erfolg!

Übrigens: Unsere Dienstleistung ist für Sie komplett kostenfrei!

TIPP: Diese Vakanz passt nicht ganz zu Ihren Vorstellungen? Bewerben Sie sich initiativ!

IHR ANSPRECHPARTNER
Hat Dich das neugierig gemacht? Dann sende uns deine  vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Zeugnisse zusammengefasst als pdf-Datei) per E-Mail an:

Heidrun Jürgens Personaldienstleistungen GmbH
Frau Daniela Rose
E-Mail: [email protected]
Telefon: 040 / 325455 – 0



Zur besseren Lesbarkeit verzichten wir in den Stellenbeschreibungen sowie generell auf unserer Homepage auf eine Differenzierung zwischen den Geschlechtern. Alle verwendeten Begriffe gelten aber im Hinblick auf das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz (AGG) gleichermaßen für alle Geschlechter.

Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Zeugnisse zusammengefasst als pdf-Datei) per E-Mail an:

Heidrun Jürgens Personaldienstleistungen GmbH
Herrn Justus Bortfeldt
E-Mail: [email protected]
Telefon: 040 / 325455 - 17

Zur besseren Lesbarkeit verzichten wir in den Stellenbeschreibungen sowie generell auf unserer Homepage auf eine Differenzierung zwischen den Geschlechtern. Alle verwendeten Begriffe gelten aber im Hinblick auf das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz (AGG) gleichermaßen für alle Geschlechter.

IT Projektassistenz (m/w/d)

Standort: Wolfsburg
Anstellungsart(en): Vollzeit

Sie möchten gerne in einem familiären Umfeld arbeiten, das von Wertschätzung geprägt ist und es Ihnen ermöglicht, Ihre Ideen in die Tat umzusetzen?

Bei unserem Auftraggeber erwarten Sie als IT Projektassistenz (m/w/d) spannende Aufgaben, Eigenverantwortung und eine hervorragende Zukunftsperspektive mit Entwicklungsmöglichkeiten.

Die Position ist in Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme zu besetzen.

Übrigens: Für die Bewerbung bei uns ist ein Anschreiben nicht notwendig.

Ihr Profil

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder erfolgreich abgeschlossenes Studium
- IT Affinität
- Kenntnisse des Projektmanagements
- sicherer Umgang mit MS Office sowie Kenntnisse im Umgang mit Projektplanungstools (z. B. MS Project)
- fließende Deutschkenntnisse

attraktive Bedingungen

- unbefristeter Arbeitsvertrag
- attraktiver Gehaltsrahmen
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Ihre Aufgaben

- Unterstützung der Projektmanager bei der Projektplanung, Controlling, Risikomanagement
- Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Workshops sowie der Erstellung von Protokollen
- Aktualisierung von Projektdokumenten, Statusreports und Präsentationen
- Projektdokumentation
- Projektüberwachung
- Planung, Umsetzung und Nacharbeit von Veranstaltungen/Workshops

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Bei www.kununu.de stehts drin - wir sind wirklich gut!

Kontaktdaten für Stellenanzeige
Mirna Marini

puro Personaldienstleistung GmbH
Dultstr. 1
80331 München
+49 7276 9669915
+49 172 4206067
[email protected]
http://www.puro-personal.de

Abteilung(en): IT, Office

Assistenz (m/w/d) Project Management Office

Für unseren Kunden, der als nationaler und internationaler Player bei der Entwicklung und Lieferung nachhaltiger Lösungen für die Schifffahrts- und Energiemärkte eine entscheidende Rolle spielt, suchen wir eine Assistenz (m/w/d) Project Management Office für den Standort in Hamburg.

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

- Attraktives Arbeitszeitmodell z.B. 35 Std./ Woche, Gleitzeit, Arbeitszeitkonto
- Attraktive Vergütung nach IG-Metall
- Mobiles Arbeiten (bis zu 3 Tage pro Woche)
- Internationales Arbeitsumfeld sowie Kantinennutzung

DAS SIND IHRE AUFGABEN

- In Ihrer Rolle als Assistenz (m/w/d) im Project Management Office sind Sie ein unverzichtbarer Teil des Teams und unterstützen die Projektleitung sowie das gesamte Projektteam in allen Phasen der Projekte am Standort Hamburg
- Sie sorgen dafür, dass organisatorische und administrative Aufgaben reibungslos ablaufen und haben stets den Überblick über die Projektprozesse
- Des Weiteren planen und koordinieren Sie Meetings die am Standort in Hamburg stattfinden, erstellen präzise Protokolle und pflegen alle relevanten Dokumente im System, damit jederzeit aktuelle Informationen zur Verfügung stehen
- Statistiken und Übersichten, die Sie erstellen, bieten dem Projektmanagement wichtige Entscheidungsgrundlagen und Sie behalten stets den Überblick über alle relevanten Kennzahlen
- Als Assistenz (m/w/d) im Project Management Office agieren Sie als Bindeglied zwischen verschiedenen internen Teams und externen Stakeholdern, sowohl national als auch international und sorgen Sie für einen reibungslosen Informationsfluss sowie eine klare Kommunikation zwischen allen Beteiligten
- Schließlich unterstützen Sie bei der Überwachung des Projektbudgets und des Zeitplans, erstellen bei Bedarf Finanzberichte und sorgen dafür, dass sowohl die Kostenentwicklung als auch die Termineinhaltung stets im Blick bleiben

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

- Ihre Ausbildung zur Industriekauffrau / zum Industriekaufmann haben Sie erfolgreich abgeschlossen, alternativ zur Kauffrau für Groß- und Außenhandelsmanagement / zum Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement oder zur Kauffrau für Büromanagement/ zum Kaufmann für Büromanagement
- Wir würden uns gleichermaßen über Ihre Bewerbung freuen, wenn Sie unabhängig von Ihrer Ausbildung, relevante praktische Erfahrungen im genannten Aufgabenbereich mitbringen
- In den gängigen MS-Office-Programmen zeigen Sie sich routiniert und sind offen für softwaregestützte Prozesse
- Als Assistenz (m/w/d) im Project Management Office bringen Sie eine schnelle Auffassungsgabe, Verantwortungsbewusstsein sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit
- Dabei überzeugen Sie mit Ihrem ausgeprägten Organisationstalent und Ihrem souveränen Auftreten
- Schließlich überzeugen Sie durch Ihre Kommunikationsstärke und Teamorientierung, wobei Sie unterschiedliche Meinungen und Perspektiven geschickt integrieren, um gemeinsam optimale Lösungen zu erarbeiten und das Projektteam bestmöglich zu unterstützen

PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

INITIATIV BEWERBEN (https://jobs.jobtimum.eu/public/bewerbung/?id=1000)

Job Details

Office-Management

Hamburg

Vollzeit

unbefristet

Ihr Mehrwert

IHR MEHRWERT

Übertarifliche Bezahlung

Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif

Bewerbungscoaching

Prämien für Mitarbeiterempfehlungen

Wir sind auf Empfang

Ihr Ansprechpartner

Herr Malte Paulus

Kontakt

jobtimum GmbH
Am Wall 113
28195 Bremen

0421 398885-00
[email protected] (mailto:[email protected]?subject=Assistenz%20(m/w/d)%20Project%20Management%20Office%20-%20)

Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.

HAAS Zeitarbeit  Vermittlung ist der Personal-Spezialist für kaufmännische Fach- und Führungskräfte im Großraum München.
Dafür stellen wir über 25 Jahre Erfahrung, ein sorgfältig gepflegtes Netzwerk und viele Mehrwert-Leistungen zur Verfügung.
Viele Bewerber haben mit uns den Sprung geschafft und arbeiten jetzt für Ihren Wunsch-Arbeitgeber - ob renommierter Konzern oder mittelständisches Unternehmen.
Hier geht’s zu Ihrem Sprungbrett!

Wir suchen Sie langfristig, in Arbeitnehmerüberlassung für unseren Kunden, die BMW AG am Standort in München, für eine Stelle als

Projektassistenz für einen Automobilhersteller (m/w/d)

Im Detail setzen sich Ihre Aufgaben wie folgt zusammen:

Kommunikation und Abstimmung mit Geschäftspartnern und internen Abteilungen
Planung, Steuerung und Koordination von Terminen unter Berücksichtigung von Prioritäten
Erstellung, Pflege und Verwaltung von Projektunterlagen und Dokumentationen
Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von internen Meetings und Workshops
Koordination des Postein- und -ausgangs
Projektdokumentation und Prüfung von Projektplänen

Das wünschen wir und von Ihnen

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, ein abgeschlossenes Studium (B.A.) oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im kaufmännischen Assistenzbereich
Sichere Anwendung der gängigen MS-Office Produkte
Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache und gute Englischkenntnisse
Spaß an der Arbeit im Team und sehr gute Kommunikationsfähigkeit

Was bieten wir Ihnen?

- Top U?bernahmechancen. Der smarte Weg in eine Festanstellung
- Prestige Kunden: internationale und börsennotierte Konzerne
- Tarifvertrag DGB/IGZ
- U?bertarifliche Zulagen, Urlaubs/-und Weihnachtsgeld
- Gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
- Sicherer Arbeitsplatz -chancenreiches Arbeitsumfeld
- Durch die langjährige Zusammenarbeit mit unseren Kunden hilft unsere Empfehlung, Sie dort vorzustellen

DAS KLINGT GANZ NACH IHNEN?
Dann senden Sie uns bitte, als beauftragtes Zeitarbeitsunternehmen, Ihre Bewerbungsunterlagen zu!

Kontaktaufnahme ist auch per E-Mail möglich an: [email protected]

Das Haas Zeitarbeit Team erreichen Sie auch telefonisch unter 089/ 45 20 5000

- Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

- Eine neue Chance wartet auf Sie!
- Angenehmes Arbeitsumfeld

Firmenprofil

Unser Kunde ist ein international ausgerichtetes Unternehmen mit Sitz in Frankfurt am Main. Das Unternehmen ist in einem dynamischen Umfeld tätig und sucht Unterstützung in der Koordination und Umsetzung von Projekten in den Bereichen Finance oder IT.

Aufgabengebiet

Unterstützung des Projektmanagements in der Planung, Organisation und Nachverfolgung von Projekten.
-Erstellung und Pflege von Projektplänen, Berichten und Präsentationen.
-Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern in Deutsch und Englisch.
-Organisation von Meetings, Protokollführung und Überwachung von Fristen.
-Unterstützung bei der Analyse und Aufbereitung von Daten sowie Dokumentation von Ergebnissen.

Anforderungsprofil

Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich Wirtschaft, IT oder einem vergleichbaren Feld.
-Erste Berufserfahrung als Projektassistent (m/w/d) oder in einer ähnlichen Funktion, idealerweise im Finance- oder IT-Umfeld.
-Fließende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch (in Wort und Schrift).
-Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Genauigkeit und Verlässlichkeit.
-Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und PowerPoint) und idealerweise Erfahrung mit Projektmanagement-Tools.
-Teamfähigkeit und Freude an der Arbeit in einem internationalen Umfeld.

Vergütungspaket

Arbeiten in einem modernen und dynamischen Arbeitsumfeld.
-Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
-Attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeiten.
-Zentral gelegener Standort mit guter Verkehrsanbindung in Frankfurt am Main.
-Die Chance, an spannenden und zukunftsweisenden Projekten mitzuwirken.

Technische Projektassistenz (m/w/d)

Standort: Rostock
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 39 Stunden pro Woche

Verstärken Sie unser Team als Technische Projektassistenz (m/w/d)!

Sie wollen einen neuen beruflichen Kurs einschlagen? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Das Hanseteam bringt seit 35 Jahren Berufseinsteiger und erfahrene Fachkräfte erfolgreich mit Unternehmen zusammen.

Wir sind Ihr erster Ansprechpartner, wenn es um Ihre beruflichen Perspektiven geht, denn wir bringen die richtigen Leute - zum richtigen Zeitpunkt - an den richtigen Platz.
Ob kaufmännisch oder technischer Hintergrund, mit oder ohne Berufserfahrung oder als Quereinsteiger - wir freuen uns mehr von Ihnen zu erfahren und mit Ihnen gemeinsam Ihre beruflichen Perspektiven zu besprechen. Gemeinsam setzen wir die Segel für Ihre neuen Ziele!

Für unseren Kunden in Rostock suchen wir eine Technische Projektassistenz (m/w/d)!

Das bietet Hanseteam:

- Sehr gute Bezahlung ab 18,00€/h
- Unbefristete Beschäftigung
- Gesundheitsvorsorge
- Geregelte Arbeitszeiten
- Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr, gestaffelt nach Betriebszugehörigkeit
- Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld
- Freundliche Kollegen und ein tolles Team
- Vorteilsprogramm „HANSETEAM Premium“ mit diversen Vergünstigungen und weiteren Vorteilen
- Berufliche Weiterbildung

Das ist die Mission:

- Steuerung von internen Projekten
- Vorbereitung, Koordination, Organisation und Nachbereitung von Terminen und Projektbesprechungen
- Protokollierung von Besprechungen
- Erstellen von Präsentationen, Schriftstücken, Status- und Fortschrittsberichten
- Dokumentenmanagement

Das sind die Voraussetzungen:

- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung
- Bestenfalls erste Erfahrung im Projektmanagement und Controlling
- Sicherer Umgang mit allen gängigen MS-Office-Anwendungen
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Sehr gute organisatorische Kompetenzen
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Verhandlungssicher Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie uns gerne Ihren Lebenslauf per E-Mail an: [email protected] oder rufen Sie einfach unter 0172/48 72 116 an!

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Sie sind sich nicht sicher, ob die Stelle wirklich zu Ihnen passt? Kein Problem! Gerne beraten wir Sie unverbindlich und zu 100% vertraulich und erarbeiten gemeinsam Ihre individuellen Einsatzmöglichkeiten, je nach Wunsch und Qualifikation!

Kontaktdaten für Stellenanzeige
Hanseteam Partner für Personal GmbH
Steffi Dukatz
Goethestraße 22
18055 Rostock
0172-48 72 116
Tarifvertrag: BAP
Entgeltgruppe: EG4

Bei der DB Services GmbH sichern wir unsere Servicequalität durch qualifizierte und motivierte Mitarbeiter:innen. Mit unseren innovativen Instandhaltungskonzepten bieten wir ein professionelles und innovatives Facility Management für Produktionsanlagen, Gebäudetechnik und Infrastruktur.du fühlst dich angesprochen, arbeitest gerne in einem tollen Team und liebst es, eigenverantwortlich zu arbeiten und mitzugestalten? Dann bist du bei uns genau richtig!

Wir suchen dich für eine spannende und abwechslungsreiche Position als Assistent:in und Projektassistent:in (w/m/d) an unseren Standorten Frankfurt (Main) oder Stuttgart.
Deine Aufgaben:

- Als Assistenz übernimmst du organisatorische sowie administrative Aufgaben in Abstimmung mit der Führungskraft
- In deiner Verantwortung liegt die Kalenderpflege sowie Vollständigkeitsprüfung aller notwendigen Daten, Dokumentationen und Informationen zum Abgleich des Leistung-Ist und termingerechte Übergabe an den Leistungsabschluss
- Du unterstützt die Projektleitung bei der Durchführung eines rechtssicheren, qualitätsgerechten und wirtschaftlichen Projektmanagements
- Während des Projektablaufs sowie zum Projektfortschritt erstellst du Soll-/Ist-Vergleiche, erarbeitest Statistiken sowie Auswertungen u.a. als Grundlage für Kalkulationen, Angebote und zur Vorbereitung von Entscheidungen im Projektteam
- Du hast den Hut für die projektbezogene Büroorganisation auf, steuerst Termine zuverlässig aus und kümmerst dich um den anfallenden Schriftverkehr
- Als Datenprofi pflegst du wichtige Projektdaten in die vorhandenen Projektmanagement-Tools ein und erstellst bspw. Systemauswertungen und Abweichungsanalysen

Dein Profil:

- Du hast eine abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, Industriekaufmann/-frau, Mechaniker:in, Bautechniker:in oder vergleichbar. Idealerweise bringst du ein erfolgreich abgeschlossenes fachbezogenes Studium mit
- Im Gespräch punktest du mit deiner Projektpraxiserfahrung und deiner Erfahrung im Facility Management
- Du gehst sicher mit den MS Office-Anwendungen um und bist IT-affin, sodass es dir leichtfällt, den Umgang mit unseren DB-internen Programmen und Softwaresystemen zu lernen
- Organisationstalent ist dein zweiter Vorname, du glänzt mit Kommunikationsstärke und arbeitest gerne selbstständig sowie zielgerichtet
- Als starke:r Teamplayer:in zeigst du Engagement und Eigeninitiative, übernimmst gerne Verantwortung und bist zuverlässig
- Durch dein strukturiertes Vorgehen bist du in der Lage, auch in vermeintlich unübersichtlichen Momenten einen kühlen Kopf zu bewahren und bringst ein hohes Maß an Vertraulichkeit mit

Das ist uns wichtig:
Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen gleiche Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.

Deine Vorteile

- Du profitierst von Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Freizeitwelt, Reisen und Bahnangebote. Die monatlich wechselnden Angebote beinhalten z.B. Mobilfunkverträge, Versicherungen, Stromtarife, Vergünstigungen bei Hotelketten, Mode und Lifestyle.
- Du gibst immer alles und bekommst deshalb auch viel zurück: ein marktübliches Gehaltspaket mit i.d.R. unbefristeten Arbeitsverträgen und Beschäftigungssicherung sowie vielfältige Nebenleistungen und eine betriebliche Altersvorsorge.
- Du kannst dir einer langfristigen Perspektive durch dein festes Arbeitsverhältnis in einem zukunftsorientierten Konzern sicher sein.

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir suchen ab sofort für die Firma Siemens Energy Global GmbH & Co. KG eine R&D Projektassistenz am Standort Mülheim an der Ruhr im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.

Das sind Ihre Benefits:

- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
- Einen sicheren Arbeitsplatz bei einem unserer namhaften Kunden
- Attraktives Gehaltspaket mit Sonderzahlung nach BAP-Tarifvertrag
- Urlaubs- & Weihnachtsgeld sowie vermögenswirksame Leistungen
- Bis zu 30 Urlaubstage (je nach Betriebszugehörigkeit)
- Abwechslungsreiche, anspruchsvolle und interessante Aufgaben
- Die Chance auf Übernahme bei unseren Kunden
- Mitarbeiterrabatte bei bekannten Marken und Unternehmen
- Persönliche und individuelle Betreuung durch unsere HR Consultants

Das sind Ihre Aufgaben:

- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Forschungs- und Entwicklungsprojekten
- Erstellung und Pflege von Meilensteinlisten zur Überwachung des Projektfortschritts
- Mitwirkung bei der Ressourcenplanung und -zuteilung in MS Project und internen Tools
- Vorbereitung von Präsentationen und Dokumentationen für die Projektkommunikation
- Zusammenarbeit mit Projektleitern und Management bei der Erstellung von Statusberichten und der Umsetzung effizienter Prozesse

Das bringen Sie mit:

- Abgeschlossenes Bachelorstudium in Maschinenbau oder Wirtschaftsingenieurwesen mit Fokus auf Energie- und Kraftwerkstechnik
- Nachgewiesene Weiterbildung im Bereich Projektmanagement
- Mehrjährige Berufserfahrung von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Haben Sie noch Fragen?
Diese beantwortet Ihnen gerne Herr Denis Gümüsel
Sie erreichen sie/ihn unter der Nummer 0911 929939 3951 oder [email protected]

Starten Sie gemeinsam mit uns in Ihre neue Herausforderung und bewerben Sie sich jetzt!

Verstärken Sie unsere Hochschule – ab sofort, in Teilzeit (mit 50 %) und befristet bis zum 31.12.2028 als

Projektassistent*in für das Projekt "Förderung internationaler Talente zur Integration in Studium und Arbeitsmarkt"

Dezernat: Studium und Internationales
(Entgeltgruppe: 10 TV-L)

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet

- Planung, Durchführung und Überwachung der Projektaktivitäten
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Projektunterlagen
- Bearbeitung des Teilnehmendenmanagements
- Projektkommunikation und Öffentlichkeitsarbeit sowie Ansprechperson für deutsche Schulen im Ausland
- Koordination der Vertragsabschlüsse mit den potenziellen Referierenden
- Unterstützung der Projektkoordination

Ihre Qualifikationen und Kompetenzen

- abgeschlossenes Studium mit betriebswirtschaftlichen Schwerpunkt
- Nachgewiesene Englischkenntnis auf dem C1 Niveau des europäischen Referenzrahmens
- Erfahrung in der Projektarbeit, idealerweise in einer unterstützenden Rolle
- Kommunikationsstärke und Organisationstalent
- vorausgesetzt wird eine ausgeprägte Teamfähigkeit und die Bereitschaft, aktiv zur Zusammenarbeit und zum gemeinsamen Erfolg beizutragen
- sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen und Projektmanagementtools

- Wir freuen uns auf eine auf­ge­schlossene, wiss­be­gierige und engagierte Per­sön­lich­keit mit einem Ge­spür für das Wesent­liche und einem Blick über den Teller­rand.

Wir als Arbeitgeberin …

- bieten – einen attraktiven Arbeitsplatz mit vielseitigen Aufgaben und den Vorteilen des öffentlichen Dienstes, insbesondere die Beschäftigung im Rahmen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).
- fördern – die fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch ein umfangreiches internes und externes Fort- und Weiterbildungsangebot.
- fokussieren – Familie und Gesundheit durch flexible Arbeits-/Teilzeitmodelle, mobiles Arbeiten sowie die Angebote des Familienservice und des Gesundheitsmanagements.
- gewährleisten – ein modernes Hochschulumfeld geprägt von einzigartigen Standortvorteilen und einer guten Verkehrsanbindung inmitten der pulsierenden Ruhrmetropole Dortmund.

Die Bewerbungen geeigneter Menschen mit Schwerbehinderung und Menschen mit Behinderung, die diesen gleichgestellt sind, im Sinne des § 2 SGB IX sind erwünscht. Außerdem streben wir eine Erhöhung des Frauen­anteils an und begrüßen da­her Be­werbungen von Kandidatinnen ganz besonders. Der Arbeits­platz ist grund­sätzlich auch für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet.