Projektassistenz (m/w/d) (Projektassistent/in)

Starte noch heute deine IT- und Engineering-Karriere bei FERCHAU und entwickle die Innovationen von morgen. Wir suchen dich: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how. Du möchtest dein Potenzial vollständig entfalten können? Wir bieten dir eine Umgebung mit vielfältigen Aufgaben, neuen Herausforderungen und permanenten Chancen, in der du weiter wachsen und dein Profil schärfen kannst.

Projektassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Dein Aufgabengebiet

- Unterstützung der Projektleitung bei Verwaltung, Strukturierung und Ablage im operativen Tagesgeschäft
- Absicherung des Informationsflusses im Projektteam sowie Nachhalten offener Punkte und Termine
- Offene Kommunikation mit internen und externen stellen
- Betreuung von internen und externen daten- und Kommunikationsplattformen
- Erstellung von Honorarangeboten und Honorarabrechnungen
- Unterstützung bei der inhaltlichen und organisatorischen Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings
- Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Protokollen
- Erledigung telefonischer Kundenkontakte- und anfragen

Deine Vorteile bei uns

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Unterstützung im Alltag mit awo lifebalance z.B. Babysitterdienst
- Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
- Prämienprogramm für Empfehlungen von neuen Kollegen
- Sonderurlaub für wichtige private Anlässe z. B. Hochzeit, Umzug, Geburt
- Urlaubsgeld nach Tarifvertrag
- Zuwendungen bei Jubiläum, Heirat oder Geburt
- Weiterbildungsangebote unseres Inhouse-Instituts, der FERCHAU Academy (E-learnings, Trainings und Seminare)

Ihre Qualifikationen:

Dein Profil

- Erfolgreich abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung
- Fundierte Erfahrungen in MS-Office und MS-Project
- Eigeninitiative, Durchsetzungsvermögen und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Lust auf die nächste Herausforderung? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Am schnellsten geht es, wenn du dich direkt bewirbst - gern online unter der Kennziffer VA61-00823-L bei Frau Anastasiia Horbenko. Lass uns gemeinsam das nächste Level nehmen und Technologie nach vorn bringen!

O.group – ein regionaler Mittelständler und ArbeitgeberUnsere Kraft kommt von innen. Sichtbar wird sie außen, im Erfolg. Die O.group bündelt in ihrem Inneren die vier Unternehmensbereiche O.phon, O.media und O.trend. Jede Unit für sich genommen ist stark. Potenziert wird diese Power durch vernetztes Denken und synergetisches Handeln untereinander. Als Spezialanbieter für Anwendungen der Künstlichen Intelligenz gestalten wir die Produkte von morgen. Unser attraktiver Standort in Leipzig – Plagwitz bietet ein innovatives Umfeld für Deine Ideen. Ganz in der Nähe des S-Bahnhofs, kannst Du uns also hervorragend mit Bus, Bahn oder (Job)Rad erreichen. Für unser wachsendes KI-Team suchen wir Dich als KI – Team- und Projektassistenz in Vollzeit für die Koordination und fristgemäße Realisierung unserer Kundenprojekte. Werde Teil unseres erfolgreichen Teams und übernimm Verantwortung!

Deine Aufgabe ist:
• Als KI – Team- und Projektassistenz (m/w/d) bist Du verantwortlich für die exzellente und termingerechte Realisierung unserer Kundenprojekte.
• Du übernimmst Controlling und Reporting der einzelnen Projekte inklusive Rechnungsstellung, Forecast und Projektabrechnung.
• Du koordinierst Mitarbeiter, interne und externe Dienstleister und stehst in direktem Kontakt mit unseren Kunden.
• Du übernimmst die Leitung von Projektbesprechungen und bereitest diese vor.
• Du berichtest direkt an die Leitung der Business Unit KI der O.group und erstellst regelmäßig Auswertungen der laufenden Projekte.

Das bringst Du mit:
• Du verfügst über ausgewiesene Kompetenzen im Team- und Projektmanagement.
• Methoden des Prozess- und Ressourcenmanagements wendest Du sicher an und setzt Back-Office-Aufgaben selbstständig um.
• Du zeichnest Dich durch eine hohe Affinität zum Themenfeld der Künstlichen Intelligenz aus. Agile Projektarbeit ist für Dich kein Fremdwort.
• Du bist freundlich und kommunikationsstark, besitzt ein souveränes, professionelles Auftreten und überzeugst mit Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit.
• Du treibst Deine Themen gerne eigenverantwortlich voran und profitierst von Deiner ausgeprägten Hands-on-Mentalität.

Das bieten wir:
• unbefristete Festanstellung in Vollzeit
• bei 40 Stunden/Woche (Mo – Fr)
• 28 Tage Urlaub pro Kalenderjahr
• eigenverantwortliche Arbeitszeiteinteilung
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Jobticket für den Leipziger ÖPNV, sehr gute Verkehrsanbindung | Jobrad | Fahrradgarage am Leipziger Büro
• betriebliche Altersvorsorge (mit Wahlfreiheit)
• modernste Arbeitsplatzausstattung und -technik
• abwechslungsreiche Themen und spannende Aufgabengebiete
• professionelle Strukturen
• neue, moderne und großzügige Büroflächen mit Dachterrasse und Blick über Plagwitz
• kein Dresscode – Come as you like
• regelmäßige Firmenevents
• betriebliches Gesundheitsmanagement

Wir investieren in Deine Zukunft. Mit maßgeschneiderten Aus- und Weiterbildungsprogrammen entwickelst Du Deine persönlichen und fachlichen Fähigkeiten weiter und erreichst so Deine individuellen Ziele. Du entscheidest, wohin Du Dich entwickeln möchtest – wir unterstützen Dich auf Deinem Weg. Dein persönlicher Ansprechpartner:Philipp Schaible | Personalabteilung
Kontakt: +49 341 9135-1831 | LinkedIn
O.group GmbH | Weißenfelser Straße 71 | 04229 LeipzigJob teilen:Stellenausschreibung downloaden

Starte noch heute deine IT- und Engineering-Karriere bei FERCHAU und entwickle die Innovationen von morgen. Wir suchen dich: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how. Du möchtest dein Potenzial vollständig entfalten können? Wir bieten dir eine Umgebung mit vielfältigen Aufgaben, neuen Herausforderungen und permanenten Chancen, in der du weiter wachsen und dein Profil schärfen kannst.

Projektassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Dein Aufgabengebiet

- Unterstützung der Projektleitung bei Verwaltung, Strukturierung und Ablage im operativen Tagesgeschäft
- Absicherung des Informationsflusses im Projektteam sowie Nachhalten offener Punkte und Termine
- Offene Kommunikation mit internen und externen stellen
- Betreuung von internen und externen daten- und Kommunikationsplattformen
- Erstellung von Honorarangeboten und Honorarabrechnungen
- Unterstützung bei der inhaltlichen und organisatorischen Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings
- Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Protokollen
- Erledigung telefonischer Kundenkontakte- und anfragen

Deine Vorteile bei uns

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Unterstützung im Alltag mit awo lifebalance z.B. Babysitterdienst
- Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
- Prämienprogramm für Empfehlungen von neuen Kollegen
- Sonderurlaub für wichtige private Anlässe z. B. Hochzeit, Umzug, Geburt
- Urlaubsgeld nach Tarifvertrag
- Zuwendungen bei Jubiläum, Heirat oder Geburt
- Weiterbildungsangebote unseres Inhouse-Instituts, der FERCHAU Academy (E-learnings, Trainings und Seminare)

Ihre Qualifikationen:

Dein Profil

- Erfolgreich abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung
- Fundierte Erfahrungen in MS-Office und MS-Project
- Eigeninitiative, Durchsetzungsvermögen und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Lust auf die nächste Herausforderung? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Am schnellsten geht es, wenn du dich direkt bewirbst - gern online unter der Kennziffer VA61-00823-L bei Frau Anastasiia Horbenko. Lass uns gemeinsam das nächste Level nehmen und Technologie nach vorn bringen!

Du möchtest deine Karriereentwicklung nicht dem Zufall überlassen? Dann gehe mit uns gezielt den nächsten Schritt. Dazu bringen wir bei FERCHAU als eine der führenden europäischen Plattformen für Technologie-Dienstleistungen die smartesten und innovativsten Köpfe mit Unternehmen verschiedenster Branchen zusammen. Wir suchen dich: als Allrounder:in, der:die unsere Teams in der Niederlassung optimal supportet. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how. Deine Kolleg:innen vertrauen auf deine Unterstützung im Tagesgeschäft. Als wichtiger Teil des Teams weißt du genau, was zu tun ist, damit es immer rund läuft und nichts Wichtiges liegen bleibt. Du genießt das Vertrauen aller und agierst als zuverlässige:r Teamplayer:in.

Projektassistent Automotive (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Dein Aufgabengebiet

- Unterstützung bei der Administration von Fahrzeugprojekten im Bereich Qualitätsmanagement
- Vor- und Nachbereitung von Gremienunterlagen im Bereich aktueller Fahrzeugprojekte
- Betreuung und Verwaltung von Kennzahlen für die fachbereichsinterne Kommunikation
- Aufbereitung von dazugehörigen Unterlagen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
- Unterstützung beim Controlling von Projektbudgets im Rahmen der Fahrzeugprojekte
- Ablage und Dokumentation von Projekten sowie Archivierung der Dokumente
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Terminen mit der Projektsteuerung

Deine Benefits bei uns

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Arbeitszeitmodelle zwischen 36-40 Wochenstunden, abhängig von dem Projekteinsatz
- Spannende und abwechslungsreiche Projekte bei innovativen Unternehmen
- Bis zu 30 Tage Urlaub
- Weiterbildungsangebote unseres Inhouse-Instituts, der FERCHAU Academy (E-Learnings, Trainings und Seminare)
- Flexible Arbeitszeitreglung durch Gleitzeit
- Unterstützung bei der Kinderbetreuung durch Kita-Zuschuss (100€ netto je Kind bis zum 6. Lebensjahr)
- Gesponserte Teilnahme an Firmenläufen oder Sportevents mit anschließendem Get-together
- Zuwendungen bei Jubiläum, Heirat oder Geburt
- Arbeiten, wo du deinen Lebensmittelpunkt hast, durch unsere über 130 Niederlassungen kein Problem
- Flexibilität durch die Möglichkeit, mobil zu arbeiten (abhängig vom Kundenunternehmen)
- Zuschuss für Bildschirmarbeitsplatzbrillen
- Lukratives Prämienprogramm für Empfehlungen von neuen Kolleg:innen

Ihre Qualifikationen:

Dein Profil

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Projektmanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einem ähnlich gelagerten Aufgabengebiet
- Technisches Verständnis sowie relevante Kenntnisse im Bereich Qualitätsmanagement
- Hohe Strukturierungs- und Analysefähigkeiten
- Hohe Kommunikationsfähigkeit und Eigeninitiative
- Ausgeprägte Teamorientierung
- Sicherer Umgang mit SAP und Microsoft-Office
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot ist wie gemacht für dich? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gern online oder per E-Mail unter der Kennziffer VA61-99236-LMO bei Frau Katja Wagner. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!

make IT happen!

Seit 1990 unterstützen wir als IT-Systemhaus Unternehmen und Organisationen ganzheitlich bei der bedarfsgerechten Gestaltung und Nutzung ihrer IT-Landschaft. Dabei bieten wir unseren Kunden Projektabwicklung auf höchstem Niveau, immer mit dem Blick auf ein angemessenes Kosten-Nutzen-Verhältnis. Auf Basis von ITIL, GPM und PRINCE2 garantieren wir zertifizierte Qualität im Management von IT-Projekten. Um unsere Kunden dabei weiterhin zu unterstützen, suchen wir ab sofort einen IT-Projektassistenten (m/w/d) in Leipzig. Du hast mehrjährige Berufserfahrung im PMO oder IT-Vertrieb , kennst dich mit verschiedenen Projektmanagement-Methoden aus und verfügst über hohe Kommunikations- und Problemlösungsfähigkeiten? Dann bewirb dich bei uns und werde Teil unseres engagierten Teams!
Dein neuer Aufgabenbereich:

- Operative Unterstützung und Organisation: Du unterstützt die Service Account Manager (m/w) im operativen Tagesgeschäft, übernimmst administrative Aufgaben und sorgst für eine reibungslose Büroorganisation im Team. Du koordinierst Termine, bereitest Meetings und Workshops vor und nach, erstellst Protokolle und führst die Korrespondenz mit Kunden und Partnern.
- Angebots- und Vertragsmanagement: Du erstellst und pflegst Vertrags-, Angebots- und Projektunterlagen, unterstützt bei der Angebotskalkulation und sorgst für detaillierte und nachvollziehbare Leistungsbeschreibungen. Du prüfst Angebotsparameter auf Plausibilität, beurteilst notwendige Angebotsanlagen und unterstützt das Controlling bei der kaufmännischen Datenaufbereitung.
- Projektmanagement-Unterstützung: Du erfasst und pflegst Projektstammdaten, strukturierst Projekte und erstellst und aktualisierst Aufwands-, Termin- und Risikopläne in enger Absprache mit den Projektmanagement. Du bereitest Projektreviews sowie Meilensteintermine vor und nach.
- Informationsmanagement und Kommunikation: Du fungierst als organisatorische Schnittstelle zu den Fachabteilungen, stellst eine transparente interne Kommunikation sicher und identifizierst und pflegst Alleinstellungsmerkmale des Unternehmens. Du recherchierst kontinuierlich Herstellerinformationen und bereitest relevante Serviceinformationen zielgerichtet auf.
- Eskalations- und Claim-Management: Du unterstützt das Eskalationsmanagement durch nachhaltige und valide Kommunikation, überwachst die Projektwirtschaftlichkeit und dokumentierst das Claim-Management. Du betreust Projektmitglieder und kümmerst Dich um organisatorisches Troubleshooting.
Das bringst Du mit:

- Abgeschlossene technische, betriebswirtschaftliche oder kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium im genannten Bereich.
- Mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement-Office oder Vertrieb in der IT-Branche.
- Kenntnisse zu IT-Service-Management-Frameworks , wie beispielsweise ITIL, und im Projektmanagement nach PRINCE2® und/oder GPM.
- Gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse und ein grundlegendes technisches Verständnis zu IT-Infrastrukturen und IT-Security.
- Verständnis für Betriebsprozesse und Organisationsstrukturen.
- Stark ausgeprägte Kommunikations- und Problemlösungsfähigkeiten.
- Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung.
- Fähigkeit, in Stresssituationen ruhig und zielorientiert zu handeln.
- Hohes Maß an Eigeninitiative und Organisationstalent.
- Verhandlungssichere Deutsch- (mindestens C1) und Englischkenntnisse.
Wir bieten dir:

- Eine offene Unternehmenskultur : Wir sind ein starkes Team aus engagierten Mitarbeitern und begegnen uns auf Augenhöhe. Die Türen zur Geschäftsführung stehen buchstäblich immer offen. Wir arbeiten kontinuierlich daran, unsere Kommunikation und unsere internen Prozesse zu verbessern.
- Flexibles Arbeiten , sowohl vor Ort als auch hybrid, in Vollzeit oder Teilzeit. Bei uns gilt Vertrauensarbeitszeit und mögliche Überstunden werden durch Freizeit ausgeglichen.
- Ein festgelegtes Einarbeitungsprogramm , betreut durch mindestens einen erfahrenen Mentor: Nach den ersten Tagen – an denen du vor allem mit organisatorischen Dingen, Schulungen und Kennenlernrunden beschäftigt sein wirst – steigst du direkt in das Tagesgeschäft ein. Dein Mentor wird dich bei der Einarbeitung intensiv unterstützen, damit du von Beginn an nachhaltige Lerneffekte erzielen kannst. Zusätzlich stehen dir mehr als 200 hilfsbereite Kollegen zur Verfügung, die dich gern bei deinen neuen Aufgaben unterstützen.
- Zielgerichtete Weiterbildungen in Absprache mit unserem Education Manager: Gemeinsam erarbeiten wir einen individuellen Weiterentwicklungsplan und unterstützen dich bei der Erreichung deiner beruflichen Ziele. Die Umsetzung erfolgt intern oder in Form eines unserer zahlreichen Fach- und Führungskräftetrainings von externen Anbietern und Zertifizierungspartnern.
- Moderner Arbeitsplatz: Bei uns erhältst du standardmäßig ein Notebook, ein Diensthandy und ein mobiles Headset – ungeachtet deiner Stelle oder Position. Alle Arbeitsplätze im Büro sind mit jeweils zwei Monitoren ausgestattet. Für deine Gesundheit sind unsere Schreibtische höhenverstellbar, die Tastatur und Maus auf Wunsch ergonomisch.
- Beliebte Benefits: Die Möglichkeit zur Nutzung von Firmenwagen , Jobfahrrad oder Jobticket – auch privat. Du kannst dich bei Bedarf auch über einen Kindergartenzuschuss oder eine Umwandlung eines Lohnanteils in VWL und BAV freuen. Dazu kommen weitere Incentives wie Firmen- und Teamevents, Rabatte beim Vorteilsportal Corporate Benefits , kostenloses Obst und Getränke, besondere Aufmerksamkeiten zu Geburtstagen und Jubiläen. Es besteht auch die Möglichkeit auf ein Sabbatical.

Bewirb dich jetzt mit deinem aktuellen Lebenslauf unter Kontakt-Formular und erlebe echtes Teamwork. Wir freuen uns auf dich!

Personenbezogene Formulierungen sind geschlechtsneutral zu betrachten und gelten für m/w/d.

Schlagworte: Projektassistenz, Projektmanagement, Service Account Management, Managed Services, Kundenbetreuung, Vertragsmanagement, Sicherheit, Software, security, Webservice, webservice, Hardware, Datenschutz, ServiceNow, ITIL, it-administration, IT-Administration, API, Servicemanager, Servicemanagement, Empfehlungsbund
Quelle/Bewerbung via: https://www.empfehlungsbund.de/jobs/225219/it-projektassistent-m-strich-w-strich-d-in-leipzig (https://www.empfehlungsbund.de/jobs/225219/it-projektassistent-m-strich-w-strich-d-in-leipzig#apply_form)
Kurzinfo zum Unternehmen

Die WBS IT-Service GmbH ist einer der führenden herstellerübergreifenden Serviceprovider Mitteldeutschlands. Mit aufeinander abgestimmten Beratungs- und Serviceleistungen unterstützen wir als kompetenter und zuverlässiger Partner unsere Kunden bei der Etablierung und Optimierung IT-gestützter Geschäftsprozesse und der Absicherung des Systembetriebs. Wir als Serviceprovider sehen unsere Kernkompetenzen darin, hochverfügbare IT-Lösungen unter den jeweiligen Anforderungen unserer Kunden zu planen, bereitzustellen und langfristig zu betreuen.

Treibe mit uns den ökologischen Wandel voran!

Verstärke ab 01.04.2025 - zunächst befristet - unser Team Vertriebsservice in unserer Hauptverwaltung in Leipzig als Projektassistenz im Bereich Vertriebsservice (w/m/d).


Deine Aufgaben

- Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten, Vorhalten notwendiger Dokumente/Nachweise & Upload der finalen Angebotsunterlagen in den Vergabeportalen
- Recherche in Ausschreibungsportalen, Zusammenfassung der Ausschreibungs-/ Verdingungsunterlagen & Unterstützung bei der Konzeption
- Verwaltung & Umsetzung des projektbezogenen Schriftverkehrs sowie Endkontrolle von Texten
- Erstellen von Präsentationen & Aufbereitung anderer Dokumente & Materialien
- Administrative Unterstützung der regionalen Vertriebsleiter*innen

Das bringst du mit

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Berufserfahrungen im kommunalen bzw. vertrieblichen Umfeld sowie ggf. erste Kenntnisse in der Vergabeordnung (VOL A/B)
- Organisationstalent, gewissenhafte & zuverlässige Arbeitsweise, selbst unter Zeitdruck
- Sicherer Umgang mit MS-Office- Anwendungen & Google-Applikationen
- Sicheres & freundliches Auftreten sowie sehr gute Deutsch- & gute Englischkenntnisse

5 Gründe für Veolia

- Vereinbarkeit von Beruf & Privatleben durch flexible Arbeitszeit & Möglichkeit 2 Tage mobil zu arbeiten
- 8 Ausgleichstage (frei!) zusätzl. zum Urlaub dazu
- Ausführliche Einarbeitung & Weiterentwicklungsmöglichkeiten in Verantwortung & Aufgaben
- Vergütung nach Tarifvertrag, Jahressonderzahlung
- Team-Events, Gesundheitsaktionen & diverse Vergünstigungen

Arbeite mit uns!

Die Veolia Wasser Deutschland GmbH ist Dienstleister für Industrieunternehmen und Kommunen in der Wasser- und Abwasserwirtschaft. Veolia ist weltweiter Vorreiter für den ökologischen Wandel in den Bereichen Wasser, Abfall und Energie. Wir schaffen Lösungen zum Schutz von Ressourcen, der Umwelt und des Klimas. Und wir setzen Maßstäbe. Auch für unsere Mitarbeitenden - ihre Entwicklung, Gesundheit und Familien sind uns wichtig.

Sei schnell und werde Teil unseres jungen Teams bestehend aus derzeit vier Vertriebsassistenzen. Freue dich darauf, konzentriertes Arbeiten mit Spaß und guter Laune zu verbinden!

Komm wie du bist
Wir schätzen alle Geschlechter, Nationalitäten, Religionen, Herkünfte, Altersklassen und Menschen mit Beeinträchtigungen.

Interesse geweckt?
Bewirb dich unter www.veolia.de/karriere (http://www.veolia.de/karriere)  oder unter [email protected] (https://mailto:[email protected])
Kontakt: Katrin Trauboth, 034142091249

Starte noch heute deine IT- und Engineering-Karriere bei FERCHAU und entwickle die Innovationen von morgen. Wir suchen dich: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how. Du möchtest dein Potenzial vollständig entfalten können? Wir bieten dir eine Umgebung mit vielfältigen Aufgaben, neuen Herausforderungen und permanenten Chancen, in der du weiter wachsen und dein Profil schärfen kannst.

Projektassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Dein Aufgabengebiet

- Unterstützung der Projektleitung bei Verwaltung, Strukturierung und Ablage im operativen Tagesgeschäft
- Absicherung des Informationsflusses im Projektteam sowie Nachhalten offener Punkte und Termine
- Offene Kommunikation mit internen und externen stellen
- Betreuung von internen und externen daten- und Kommunikationsplattformen
- Erstellung von Honorarangeboten und Honorarabrechnungen
- Unterstützung bei der inhaltlichen und organisatorischen Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings
- Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Protokollen
- Erledigung telefonischer Kundenkontakte- und anfragen

Deine Vorteile bei uns

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Unterstützung im Alltag mit awo lifebalance z.B. Babysitterdienst
- Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
- Prämienprogramm für Empfehlungen von neuen Kollegen
- Sonderurlaub für wichtige private Anlässe z. B. Hochzeit, Umzug, Geburt
- Urlaubsgeld nach Tarifvertrag
- Zuwendungen bei Jubiläum, Heirat oder Geburt
- Weiterbildungsangebote unseres Inhouse-Instituts, der FERCHAU Academy (E-learnings, Trainings und Seminare)

Ihre Qualifikationen:

Dein Profil

- Erfolgreich abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung
- Fundierte Erfahrungen in MS-Office und MS-Project
- Eigeninitiative, Durchsetzungsvermögen und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Lust auf die nächste Herausforderung? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Am schnellsten geht es, wenn du dich direkt bewirbst - gern online unter der Kennziffer VA61-00823-L bei Frau Anastasiia Horbenko. Lass uns gemeinsam das nächste Level nehmen und Technologie nach vorn bringen!

Starte noch heute deine IT- und Engineering-Karriere bei FERCHAU und entwickle die Innovationen von morgen. Wir suchen dich: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how. Du möchtest dein Potenzial vollständig entfalten können? Wir bieten dir eine Umgebung mit vielfältigen Aufgaben, neuen Herausforderungen und permanenten Chancen, in der du weiter wachsen und dein Profil schärfen kannst.

Projektassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Dein Aufgabengebiet

- Unterstützung der Projektleitung bei Verwaltung, Strukturierung und Ablage im operativen Tagesgeschäft
- Absicherung des Informationsflusses im Projektteam sowie Nachhalten offener Punkte und Termine
- Offene Kommunikation mit internen und externen stellen
- Betreuung von internen und externen daten- und Kommunikationsplattformen
- Erstellung von Honorarangeboten und Honorarabrechnungen
- Unterstützung bei der inhaltlichen und organisatorischen Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings
- Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Protokollen
- Erledigung telefonischer Kundenkontakte- und anfragen

Deine Vorteile bei uns

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Unterstützung im Alltag mit awo lifebalance z.B. Babysitterdienst
- Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
- Prämienprogramm für Empfehlungen von neuen Kollegen
- Sonderurlaub für wichtige private Anlässe z. B. Hochzeit, Umzug, Geburt
- Urlaubsgeld nach Tarifvertrag
- Zuwendungen bei Jubiläum, Heirat oder Geburt
- Weiterbildungsangebote unseres Inhouse-Instituts, der ABLEacademy (E-learnings, Trainings und Seminare)

Ihre Qualifikationen:

Dein Profil

- Erfolgreich abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung
- Fundierte Erfahrungen in MS-Office und MS-Project
- Eigeninitiative, Durchsetzungsvermögen und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Lust auf die nächste Herausforderung? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Am schnellsten geht es, wenn du dich direkt bewirbst - gern online unter der Kennziffer VA61-00823-L bei Frau Anastasiia Horbenko. Lass uns gemeinsam das nächste Level nehmen und Technologie nach vorn bringen!