Assistenz des Samtgemeindebürgermeisters (m/w/d)

Die Samtgemeinde Salzhausen sucht zur Verstärkung des Teams im Fachbereich Ordnung und Soziales zum nächstmöglichen Zeitpunkt oder nach individueller Vereinbarung eine/n Verwaltungsfachangestellte/n im Bereich Standesamt (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit ab 35 Std./Woche aufwärts.

Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA).

Die Tätigkeit umfasst vielfältige Aufgaben im Bereich Personenstandsrecht sowie in angrenzende Verwaltungsbereiche. Es werden im Wesentlichen folgende Aufgaben wahrgenommen:


- Beurkundungen von Geburten, Eheschließungen, Sterbefällen, Kirchenaustritten, Vaterschaftsanerkennungen,
- Führung und Pflege der Personenstandsregister (Geburten-, Ehe-, Sterbe-, und Testamentsregister),
- Erklärungen von Spätaussiedlern,
- Ausfertigung der Abschriften und Mitteilung an beteiligte Behörden,
- Vorbereitung, Durchführung und Nacharbeitung von Eheschließungen,
- Erklärungen zur Namensführung von Ehegatten und Kindern,
- Vorhaltung von Stammbüchern,
- Überwachung und Abrechnung der Gebühren und Kosten im Standesamt,
- Mitarbeit bei der Haushaltsplanung,
- Sachbearbeitungen beim Wochenmarkt Salzhausen.


Die Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten.

Das Aufgabengebiet ist verantwortungsvoll, abwechslungsreich und erfordert ein hohes Maß an Genauigkeit. Ein besonderer Fokus liegt auf der verlässlichen Ausführung aller anfallenden Aufgaben, die amtsübergreifende Unterstützung innerhalb des Fachbereiches (z.B. im Bereich Gewerbe, Ordnung und Friedhofswesen) sowie der aktiven Mitarbeit im Team, z. B. bei gemeinschaftlichen Projekten. Eine offene, konstruktive Kommunikation ist dafür unerlässlich.

In diesem Zusammenhang erwarten wir ein hohes Maß an Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Flexibilität.

Ihr Profil bzw. die Voraussetzung zur Teilnahme am Stellenbesetzungsverfahren:


- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d).
- Sie bringen idealerweise Erfahrungswerte in dem genannten Aufgabenbereich mit.
- Wünschenswert ist ein bereits erfolgreich absolviertes „Grundseminar Personenstands- und Familienrecht mit Prüfung“ in Bald Salzschlirf oder ein gleichwertiges Seminar, welches zur Ausübung der Tätigkeit als Standesbeamter/-beamtin (m/w/d) berechtigt, oder zumindest die Bereitschaft die Qualifikation nachzuholen.
- Sie sind serviceorientiert, aufgeschlossen und teamfähig.
- Sie sind mit der MS-Office-Programmvielfalt eingehend vertraut und in der Lage sich kurzfristig in weitere IT-Fachanwendungen einzuarbeiten.
- Sie besitzen eine gültige Fahrerlaubnis der Klasse B.
- Sie verfügen über eine sorgfältige, zuverlässige und pflichtbewusste Arbeitsweise, zeigen Eigeninitiative und besitzen die Bereitschaft auch am Wochenende zu arbeiten.


Wir bieten:


- bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen eine Vergütung bis Entgeltgruppe 9a TVöD-VKA,
- themenorientierte Fortbildungen und die Möglichkeit zur Teilnahme an der leistungsorientierten Bezahlung nach dem TVöD,
- die Betriebsrente VBLklassik mit zusätzlicher Erwerbsminderungs- und Hinterbliebenenversorgung,
- eine flexible Arbeitszeitgestaltung sowie mobiles Arbeiten,
- die Möglichkeit eines Fahrrad-Leasingvertrages im Rahmen einer Entgeltumwandlung.


Die Samtgemeinde Salzhausen unterstützt die Gleichstellung aller Geschlechter. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, strebt die Samtgemeinde einen Ausgleich an und fordert daher insbesondere qualifizierte Männer zur Bewerbung auf. Außerdem sind Bewerbungen von Menschen mit dem Geschlechtseintrag „divers“ gleichermaßen willkommen. Menschen mit Schwerbehinderungen und/oder einer Gleichstellung (m/w/d) werden im Rahmen des gesetzlich Zulässigen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf und Zeugnissen bis zum 21.09.2025.

Bei Fragen wenden Sie sich telefonisch an die Leitung des Sachgebietes Personal – Frau Schön, Telefon 04172 / 9099-52.

Die Samtgemeinde Salzhausen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, bzw. nach individueller Vereinbarung eine Assistenz des Samtgemeindebürgermeisters (m/w/d) unbefristet in Vollzeit.

Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA).

Der abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Aufgabenbereich ist vielfältig, im direkten Umfeld der Verwaltungsleitung angesiedelt und umfasst insbesondere folgende Tätigkeiten:


Assistenz des Samtgemeindebürgermeisters und Gemeindedirektors, z.B. Terminmanagement, Verwaltung der E-Mail-Postfächer, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Teilnahme an Besprechungen und Sitzungen, sowie Protokollführung
Teamassistenz / Leitung der Stabstellen, z.B. Organisation gegenseitiger Vertretung der Stabstellen, Führung regelmäßigen Besprechungen, Unterstützung der Leitungsebene bei der Koordination und Kommunikation von Projekten, Wahlen, Sitzungen
die federführende Planung, Durchführung, Nachbereitung und (Weiter-)Entwicklung von Veranstaltungen bzw. Märkten (Kirch- und Markttag, Weihnachtsmarkt) durch z.B. Standplanung, Akquise von Ausstellern,  Veranstaltungs- und Programmplanung, Erstellung und Pflege einer Marktsatzung, Festlegung von Marktgebühren, Schriftverkehr, Mitwirkung bei einem Sicherheitskonzept usw.
Vertretung der Samtgemeinde Salzhausen im Netzwerk der Wirtschaftsförderer des Landkreis Harburg, Initiierung neuer Ideen zur Wirtschaftsförderung und ggf. (Weiter-)Entwicklung von Projekten in diesem Kontext,
Teilnahme an Sitzungen und Veranstaltungen z.B. in Bezug auf den Naturpark Lüneburger Heide,
Gemeinsame Optimierung von internen Prozessen, Aufbau- und Ablauforganisation.


Die Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten. 

Das Aufgabengebiet ist verantwortungsvoll, abwechslungsreich und erfordert ein hohes Maß an Eigeninitiative. Eine offene, konstruktive Kommunikation ist dafür unerlässlich.

In diesem Zusammenhang erwarten wir ein hohes Maß an Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Flexibilität.

Ihr Profil bzw. die Voraussetzung zur Teilnahme am Stellenbesetzungsverfahren:


- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r
oder alternativ über eine dreijährige, kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Groß- und Außenhandel), die dem Aufgabenbereich dienlich ist,
- Sie verfügen idealerweise über Berufserfahrungen im oben genannten Aufgabenbereich,
- Sie verfügen über eine sorgfältige, zuverlässige und pflichtbewusste Arbeitsweise, gepaart mit einem freundlichen und serviceorientierten Auftreten,
- Sie sind ein Organisationstalent und haben die Fähigkeit mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren,
- Sie verfügen darüber hinaus über ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und die Fähigkeit eigenständig zu arbeiten,
- Sie sind sicher im Umgang mit den klassischen "Office"- Anwendungen und bringen die Bereitschaft mit sich in weitere Anwendungen/ Fachanwendungen einzuarbeiten,
- Sie besitzen eine gültige Fahrerlaubnis der Klasse B und die Bereitschaft auch gelegentlich am Wochenende zu arbeiten. 


Wir bieten:


- bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen eine Vergütung bis Entgeltgruppe 9a TVöD-VKA,
- themenorientierte Fortbildungen und die Möglichkeit zur Teilnahme an der leistungsorientierten Bezahlung nach dem TVöD,
- die Betriebsrente VBLklassik mit zusätzlicher Erwerbsminderungs- und Hinterbliebenenversorgung,
- eine flexible Arbeitszeitgestaltung sowie mobiles Arbeiten,
- die Möglichkeit eines Fahrrad-Leasingvertrages im Rahmen einer Entgeltumwandlung.


Die Samtgemeinde Salzhausen unterstützt die Gleichstellung aller Geschlechter. In Bereichen, in denen Männer unterrepräsentiert sind, strebt die Samtgemeinde einen Ausgleich an und fordert daher insbesondere qualifizierte Männer zur Bewerbung auf. Außerdem sind Bewerbungen von Menschen mit dem Geschlechtseintrag „divers“ gleichermaßen willkommen. Menschen mit Schwerbehinderungen und/oder einer Gleichstellung (m/w/d) werden im Rahmen des gesetzlich Zulässigen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf und Zeugnissen bis zum 21.09.2025.

Bei Fragen wenden Sie sich telefonisch an die Leitung des Sachgebietes Personal – Frau Schön, Telefon 04172 / 9099-52.

Die Samtgemeinde Salzhausen sucht zum 01.08.2025 Auszubildende zum/zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d).

Auszubildende der Fachrichtung Kommunalverwaltung werden in verschiedenen Rechtsgebieten ausgebildet. Hierzu zählen z.B. Privat-, Kommunal- und Arbeitsrecht. Während der Praxisphasen erhalten die Auszubildenden dann Einblicke in die verschiedenen Fachbereiche der Samtgemeinde. Mögliche Bereiche sind z.B. das Einwohnermeldeamt, die Personalabteilung, das Steueramt, die Kämmerei und das Bauamt. Dadurch wird das erforderliche Handwerkszeug zur Erledigung von Büroarbeiten und Verwaltungsvorgängen vermittelt.

Weitere Informationen zum Ausbildungsablauf findest du unter https://www.salzhausen.de/verwaltung-politik/jobs-und-stellen/ausbildung-in-der-samtgemeinde-salzhausen/

Einstellungsvoraussetzungen:

- mindestens Sekundärabschluss I (Realschulabschluss)
- Teamfähigkeit, sowie eine offene, freundliche und höfliche Art auf Menschen zuzugehen
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Kommunikationskompetenz
- Interesse an der Arbeit mit Gesetzen, Verordnungen und Vorschriften

Wir bieten:

- 30 Tage Urlaub
- einen Lernmittelzuschuss in Höhe von 50,00
- eine betriebliche Altersvorsorge (VBL), sowie vermögenswirksame Leistungen
- eine Jahressonderzahlung
- flexible Arbeitszeiten
- bei erfolgreich bestandener Abschlussprüfung eine Prämie in Höhe von 400,00 €
- Bereitstellung eines Laptops und eines IPads (für Ausbildungszwecke) während der Ausbildungszeit
- Anwendung des Tarifvertrages für Auszubildende des öffentlichen Dienstes (TVAöD)
- Möglichkeit eines Auslandsaufenthaltes über das Programm "Erasmus +"

Ausbildungsvergütung:

TVAöD

Im ersten Ausbildungsjahr: 1.218,26 €

Im zweiten Ausbildungsjahr: 1.268,20 €

Im dritten Ausbildungsjahr: 1.314,02 €

Die Samtgemeinde Salzhausen unterstützt die Gleichstellung aller Geschlechter. In Bereichen, in denen Männer unterrepräsentiert sind, strebt die Samtgemeinde einen Ausgleich an und fordert daher insbesondere qualifizierte Männer zur Bewerbung auf. Außerdem sind Bewerbungen von Menschen mit dem Geschlechtseintrag „divers“ gleichermaßen willkommen. Menschen mit Schwerbehinderungen und/oder einer Gleichstellung (m/w/d) werden im Rahmen des gesetzlich Zulässigen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ihre aussagekräftige Bewerbung mit einem persönlichen Anschreiben, einem Lebenslauf sowie allen relevanten Zeugnissen geben Sie bitte bis zum 15.09.2024 bevorzugt über unser Online-Bewerberportal ab.
Bei Fragen wenden Sie sich telefonisch an die Leitung des Sachgebietes Personal – Frau Schön, Telefon 04172 / 9099-52.

Die Samtgemeinde Salzhausen sucht zum 01.08.2025 Auszubildende zum/zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d).

Auszubildende der Fachrichtung Kommunalverwaltung werden in verschiedenen Rechtsgebieten ausgebildet. Hierzu zählen z.B. Privat-, Kommunal- und Arbeitsrecht. Während der Praxisphasen erhalten die Auszubildenden dann Einblicke in die verschiedenen Fachbereiche der Samtgemeinde. Mögliche Bereiche sind z.B. das Einwohnermeldeamt, die Personalabteilung, das Steueramt, die Kämmerei und das Bauamt. Dadurch wird das erforderliche Handwerkszeug zur Erledigung von Büroarbeiten und Verwaltungsvorgängen vermittelt.

Weitere Informationen zum Ausbildungsablauf findest du unter https://www.salzhausen.de/verwaltung-politik/jobs-und-stellen/ausbildung-in-der-samtgemeinde-salzhausen/ 

Einstellungsvoraussetzungen:


- mindestens Sekundärabschluss I (Realschulabschluss)
- Teamfähigkeit, sowie eine offene, freundliche und höfliche Art auf Menschen zuzugehen
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Kommunikationskompetenz
- Interesse an der Arbeit mit Gesetzen, Verordnungen und Vorschriften


Wir bieten:


- 30 Tage Urlaub
- einen Lernmittelzuschuss in Höhe von 50,00
- eine betriebliche Altersvorsorge (VBL), sowie vermögenswirksame Leistungen
- eine Jahressonderzahlung
- flexible Arbeitszeiten
-  bei erfolgreich bestandener Abschlussprüfung eine Prämie in Höhe von 400,00 €
- Bereitstellung eines Laptops und eines IPads (für Ausbildungszwecke) während der Ausbildungszeit
- Anwendung des Tarifvertrages für Auszubildende des öffentlichen Dienstes (TVAöD)
- Möglichkeit eines Auslandsaufenthaltes über das Programm "Erasmus +"


Ausbildungsvergütung:

Im ersten Ausbildungsjahr: 1.218,26 €

Im zweiten Ausbildungsjahr: 1.268,20 €

Im dritten Ausbildungsjahr: 1.314,02 €
Die Samtgemeinde Salzhausen unterstützt die Gleichstellung aller Geschlechter. In Bereichen, in denen Männer unterrepräsentiert sind, strebt die Samtgemeinde einen Ausgleich an und fordert daher insbesondere qualifizierte Männer zur Bewerbung auf. Außerdem sind Bewerbungen von Menschen mit dem Geschlechtseintrag „divers“ gleichermaßen willkommen. Menschen mit Schwerbehinderungen und/oder einer Gleichstellung (m/w/d) werden im Rahmen des gesetzlich Zulässigen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ihre aussagekräftige Bewerbung mit einem persönlichen Anschreiben, einem Lebenslauf sowie allen relevanten Zeugnissen geben Sie bitte bis zum 15.09.2024 bevorzugt über unser Online-Bewerberportal ab.
Bei Fragen wenden Sie sich telefonisch an die Leitung des Sachgebietes Personal – Frau Schön, Telefon 04172 / 9099-52.