Teamassistenz Buchhaltung und Office Management (m/w/d) - Teilzeit

Unsere App Fastic unterstützt Millionen von Menschen weltweit dabei, ein gesünderes Leben zu führen. Mit einem klaren Fokus auf Intervallfasten und ganzheitliches Wohlbefinden bieten wir unseren Nutzern hilfreiche Tools, wissenschaftlich fundierte Informationen und personalisierte Unterstützung, um ihre Gesundheitsziele zu erreichen. Unser Ziel ist es, das Wohlbefinden der Menschen nachhaltig zu verbessern und gesunde Gewohnheiten in den Alltag zu integrieren.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine motivierte Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Finance & Officemanagement.

## Deine Aufgaben: 📄

Organisation & Office-Management – Dein Beitrag zum reibungslosen Büroalltag

- Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
- Du verwaltest unseren Bürobedarf und kümmerst dich um unseren (digitalen) Posteingang
- Du übernimmst kleinere Office-Aufgaben und unterstützt bei der Organisation von Teamevents und Meetings
- Du sorgst für den reibungslosen Start neuer Kollegen und kümmerst dich um den Versand von Arbeitsmaterialien und Herausgabe von Transpondern und übernimmst weitere kleinere Aufgaben im HR 
- Du arbeitest an kleineren Projekten mit, bei denen du selbst Verantwortung übernehmen kannst

Finance – Dein Blick hinter die Kulissen

- Du unterstützt im Daily Business, insbesondere bei der Prüfung, Erfassung und Weiterleitung von Eingangsrechnungen
- Du unterstützt bei der Kontierung und übernimmst vorbereitende Aufgaben für die Buchhaltung
- Du pflegst und erstellst Excel-Übersichten und wirkst an Reportings mit
- Durch deine Mitarbeit bekommst du Einblicke in Monatsabschlüssen und interne Finanzprozesse

## Dein Profil: 🔍

- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – alternativ überzeugst Du als Quereinsteiger mit relevanter Erfahrung 
- Erfahrung im Bereich Office- oder Teamassistenz, Verwaltung oder Organisation wünschenswert
- Freude an Organisation, Struktur und Kommunikation mit Menschen
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gutes Englisch in Wort und Schrift
- Du arbeitest zuverlässig, sorgfältig und bringst Eigeninitiative mit
- Offenheit und Flexibilität, dich auch in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten

## Was wir bieten: 🌱

- Ein unterstützendes und motiviertes Team mit viel Raum für deine Ideen
- Ein inspirierendes Arbeitsumfeld in einem schnell wachsenden Health-Tech-Unternehmen
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zu Remote-Arbeit
- Hybrides Arbeiten (in unserem Dresdner Office und teilweise im Homeoffice)
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Regelmäßige Teamevents

👉 Wenn Du Lust hast, unser Team tatkräftig zu unterstützen und gemeinsam mit uns die Welt gesünder zu machen, freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung im administrativen Bereich?
Wir, die ManpowerGroup, sind ein renommiertes Personaldienstleistungsunternehmen und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Büroassistenz in Vollzeit
für einen unserer namhaften Kunden in Dresden und Umgebung.

Wenn Sie auf der Suche nach einem sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Unser Angebot an Sie:

- Zugang zu Top-Unternehmen
- Attraktive Vergütung nach Vereinbarung
- Strukturierte Einarbeitung und ein unterstützendes Team
- Persönliche Betreuung und Karriereberatung durch unsere erfahrenen Ansprechpartner bei Manpower
- Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung und Qualifizierung
- Langfristige Perspektive über Manpower - einem der weltweit führenden Personaldienstleister mit über 70 Jahren Erfahrung



Das sind Ihre Aufgaben:

- Organisation des Büroalltags sowie Termin- und Reisekoordination
- Pflege und Verwaltung von Datenbanken, Ablagen und Dokumenten
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Geschäftskorrespondenz
- Unterstützung bei Versandprozessen inkl. einfacher Zollabwicklung
- Bearbeitung von Bestellungen und Rechnungen
- Verwaltung von Vertragsunterlagen
- Unterstützung bei der Organisation von Meetings und internen Veranstaltungen


Das bringen Sie mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich wünschenswert
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise



Interessiert?
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button!
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Für unsere Kanzlei in Dresden / Weißer Hirsch suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit.

Zu Ihren Aufgaben gehören:

- umfassende Sekretariatsaufgaben z.B. Postbearbeitung; Terminkoordination; Telefonzentrale; Selbstständige Erstellung von Schriftverkehr
- allgemeine Kanzleiverwaltung z.B. Rechnungserstellung; Mahnwesen; Büro- und Verbrauchsmaterialbestellung
- vorbereitende Finanzbuchhaltung

Unsere Anforderungen:

- Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
- Kaufmännische Kenntnise werden vorausgesetzt
- sorgfältiges und selbstständiges Arbeiten
- sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit

Bewerbungen können über unsere Homepage oder per E-Mail an [email protected] an uns übermittelt werden.

Du hast ein Auge fürs Detail und eine Leidenschaft für präzise Dokumentation? Unser Kunde in Dresden sucht einen Dokumentationsspezialisten, der die Erstellung, Pflege und Verwaltung von technischen und systematischen Dokumentationen übernimmt. In dieser vielseitigen Position bist du für die Sicherstellung der Qualität und Vollständigkeit von Dokumenten zuständig und unterstützt bei der Optimierung von Dokumentationsprozessen. Du arbeitest eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen und bringst deine Expertise ein, um klare und verständliche Dokumentationen zu erstellen. Nutze die Möglichkeit, dich über die Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme langfristig bei unserem Kunden zu etablieren und in einem innovativen Arbeitsumfeld durchzustarten.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Dokumentationsspezialist (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Durchführung regelmäßiger Dokumentenkontrollen in allen aktiven Projekten gemäß festgelegtem Turnus, basierend auf dem jeweiligen Leistungsumfang
• Erstellung von Auswertungen und Berichten im Rahmen der Dokumentenkontrolle
• Beratung interner Stakeholder zur Anpassung der Ablagestruktur an projektspezifische Anforderungen
• Besprechung dokumentierter Ergebnisse mit den jeweiligen Projektleitern und Unterstützung bei der Ableitung von Optimierungs- und Korrekturmaßnahmen
• Vorschlag und Mitgestaltung von Verbesserungsmaßnahmen, z.?B. durch Schulungen oder Anpassung von Arbeitsanweisungen und Anleitungen
• Überprüfung der Metadaten, Kontrolle der ordnungsgemäßen Ablagestruktur sowie Bewertung des dokumentierten Projektfortschritts
• Sicherstellung eines reibungslosen Übergangs in weitere Projektphasen im Hinblick auf die Dokumentenübernahme
• Durchführung stichprobenartiger Kontrollen zur Einhaltung interner Richtlinien und Vorgaben

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossenes Ingenieurstudium oder kaufmännische Ausbildung mit ausgeprägtem technischem Verständnis, idealerweise ergänzt durch Baustellenerfahrung
• Ausgeprägte Leistungsbereitschaft, Freude an Strukturierung und eine präzise, sorgfältige Arbeitsweise
• Erfahrung in der Mitarbeit an Bauprojekten
• Kenntnisse in der VOB (Vergabe- und Vertragsordnung für Bauleistungen) von Vorteil
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse für die Arbeit in einem international agierenden Unternehmen

• Unsere Mitarbeitenden profitieren von einem sicheren, wettbewerbsfähigen Gehalt und umfassender sozialer Absicherung.
• Wir bieten nicht nur eine sorgfältige Auswahl passender Arbeitsplätze und Unterstützung während des gesamten Bewerbungsprozesses, sondern stehen auch während der Beschäftigung beratend zur Seite.
• Durch regelmäßige Feedback- und Zielgespräche sowie individuell abgestimmte Weiterentwicklungsmöglichkeiten fördern wir aktiv die persönliche und berufliche Entfaltung unserer Mitarbeitenden.
• Mit höchsten Standards im Arbeitsschutz, arbeitsmedizinischer Betreuung und regelmäßigen Besuchen am Arbeitsplatz schaffen wir eine sichere und unterstützende Arbeitsumgebung.

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Imagetext / Arbeitgebervorstellung
iperdi ist ein mittelständisches Unternehmen für Personaldienstleistungen in Familien- bzw. Privatbesitz. An 60 Standorten bietet iperdi bundesweit individuelle und intelligente Personalservice-Konzepte.

Bürokauffrau (m/w/d/x)

Standort: Dresden
Anstellungsart(en): Vollzeit

Ihre Aufgaben:
- Sie sind verantwortlich für die Auftragsbearbeitung

- Beantworten von Anfragen von Kunden per Telefon und E-Mail

- Erstellen und Kontrolle von Rechnungen

- Allgemeine Bürotätigkeiten

Ihr Profil:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung gewünscht

- gute Kenntnisse der gängigen Office-Programme

- technisches Verständnis sollte vorhanden sein

Unser Kunde bietet:
- natürlich unbefristeter Arbeitsvertrag

- Sie können den Arbeitsplatz vor Vertragsabschluss besichtigen

- Übernahmeoption!

- Arbeiten in einem kleinen inhabergeführten Unternehmen

- persönliche Betreuung durch unser erfahrenes Team

- Weihnachts- und Urlaubsgeld bis 400,€ je nach Zugehörigkeit

- gute Erreichbarkeit mit ÖPNV

- Benefits bei über 800 Kooperationspartnern

- Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämien

Kontaktdaten für Stellenanzeige
iperdi GmbH

Robert-Blum-Str. 3

01097 Dresden

Tel: 0351/8336020

E-Mail: [email protected]

www.iperdi.de

Abteilung(en): kaufmännisch

Bereit für den nächsten Karriereschritt? Wir bieten spannende Stellen und Projekte - vom Mittelstand bis zum Konzern. Dazu gibt’s ein gutes Gehalt und ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld. Klingt nach Deinem nächsten Job? Dann bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres Teams!
Büroassistenz Controlling (m/w/d)

in Dresden

18,00 - 20,00 € je Stunde

Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:

- übertarifliche Bezahlung nach iGZ-DGB-Tarifvertrag, zuzüglich Branchenzuschläge
- Übernahmemöglichkeit beim Kunden
- Voll- und Teilzeit möglich

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Was Deine Aufgaben sind:

- Du unterstützt im Bereich Arbeitsvorbereitung und Controlling bei organisatorischen und planerischen Aufgaben
- Excel-Dateien pflegst und bearbeitest Du sicher und strukturiert - auch komplexe Tabellen sind für Dich kein Problem
- in der Projektbearbeitung wirkst Du aktiv mit und übernimmst eigenverantwortliche Teilaufgaben
- Du erstellst professionelle PowerPoint-Präsentationen für interne und externe Zwecke
- Tourenplanungen organisierst Du eigenständig und stimmst Dich dabei mit den zuständigen Stellen ab

Was wir uns von Dir wünschen:

- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Projektbearbeitung ist von Vorteil für Dich
- in Excel und PowerPoint verfügst Du über sehr gute Kenntnisse
- Dein technisches Verständnis bringst Du mit oder bist bereit, Dich in technische Themen einzuarbeiten
- Du bist teamfähig, kommunikationsstark und arbeitest strukturiert sowie kundenorientiert
- Englischkenntnisse sind von Vorteil für Dich


Jetzt bewerben!
Bei persona service geben wir 100% für Dich!
Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen - deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir Dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir Dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir Dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

Stellenbeschreibung
„Wir leben Handwerk mit Herz und Verstand – und vor allem mit einem Blick fürs Wesentliche: den Menschen.

Deine Zufriedenheit ist unser oberstes Ziel.

Wir sind dein Ansprechpartner für das Handwerk, Menschlichkeit und Fairness und bieten dir obendrauf eine Vielzahl attraktiver Benefits und Vorteile.“


Du wünschst Dir mehr Abwechslung im Berufsalltag und hast genug von eintönigen Arbeitstagen?

Dein Herz schlägt für die Personaldienstleistung und Du begeisterst gerne auch andere dafür?


Dann haben wir genau die richtige Herausforderung für Dich!


Wir suchen Dich als engagierten Teamassistent (all genders) für unser Team in Dresden!


Das erwartet Dich bei uns:

Attraktives Gehaltspaket:
Ein überdurchschnittliches Festgehalt plus monatliche Provisionen – Dein Erfolg zahlt sich direkt aus

Kontinuierliche Weiterentwicklung:
Regelmäßige Schulungen oder auch internes Coaching um Dich perfekt auf alle Herausforderungen vorzubereiten.

Spannende Benefit-Pakete
E-Mobilität, Sport oder doch lieber Shopping – Du entscheidest, was am besten zu Dir und Deinen Vorlieben passt ( Urban Sports, Sodexo-Pass, Jobticket, BusinessBike oder E-Roller

Teamgeist erleben:
Regelmäßige Firmenevents, bei denen Du Deine Kollegen noch besser kennenlernen kannst.

Erholungszeiten:
Jahresurlaub 28 Tage + 2 Tage - um Dich optimal zu regenerieren

Umfassende Einarbeitung:
Damit Du von Anfang an bestens gerüstet bist, bekommst du einen festen Ansprechpartner während der gesamten Einarbeitung an die Hand

Flexibilität:
Wir passen uns Deiner Lebenssituation an – Teilzeit, Homeoffice oder Remotearbeiten ist für uns kein Problem

Moderner Arbeitsplatz:
Freue Dich auf einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz, ein Lichtdurchflutetes und helles Büro – hier hast du viel Raum für Deine kreativen Ideen

Firmenrabatte:
Freu dich auf über 800 Partner aus jedem Bereich – Adidas, Expedia, Eurowings, Musicals, Christ uvm.


Mobilität:
Nutze eine DVB-Monatskarte oder erhalten Sie einen Zuschuss von 2500€ für ein Firmenbike. Alternativ steht Ihnen ein kostenfreies Fitness-, Wellness- und Lifestyle-Angebot zur Verfügung


Deine Aufgaben bei uns:
- Organisation und Durchführung allgemeiner Verwaltungs- und Büroaufgaben für die Fachbereiche

- Koordination und Abstimmung von internen und externen Terminen.

- Bearbeitung des Postein- und ausgangs

- Du erledigst die telefonische und persönliche Kommunikation und Betreuung von internen und externen Geschäftspartnern

- Organisation und Verwaltung von Büromaterialien und Verbrauchsartikeln

- Verwaltung des allgemeinen Schriftverkehrs und der Ablage

- Pflege und Organisation interner Ablagesysteme und Datenbanken


Das wünschen wir uns von Dir:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

- Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Management-Bereich wünschenswert

- Organisationstalent, Teamfähigkeit und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise

- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

- Freundliches Auftreten, Diskretion und Kommunikationsstärke

- Du arbeitest gerne im Team, bist zuverlässig und flexibel


Das hört sich gut an? Das ist es auch!


Wir freuen uns auf deine Bewerbungsunterlagen über WhatsApp Telefonisch, per SMS, via Mail oder über unsere Homepage


Christin Fritzsche - Niederlassungsleiterin


0351/ 88 84 90 - 53 | 0173/ 7519483 | [email protected] | www.biac-handwerk.de


Selbstverständlich bieten wir unsere Bewerbungsgespräche auch telefonisch sowie online an!

Hinweis: Alle Stellenausschreibungen richten sich stets an männliche, weibliche und diverse Bewerberinnen, unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung, Behinderung, Religion und Weltanschauung. Die Auswahl der Bewerberinnen erfolgt ausschließlich anhand von Qualifikationen.

Kontaktdaten für Stellenanzeige
Christin Fritzsche


0351/ 88 84 90 – 53 | 0173/ 7519483

[email protected]

www.biac-handwerk.de

Stellenbeschreibung
„Wir leben Handwerk mit Herz und Verstand – und vor allem mit einem Blick fürs Wesentliche: den Menschen.

Deine Zufriedenheit ist unser oberstes Ziel.

Wir sind dein Ansprechpartner für das Handwerk, Menschlichkeit und Fairness und bieten dir obendrauf eine Vielzahl attraktiver Benefits und Vorteile.“


Du wünschst Dir mehr Abwechslung im Berufsalltag und hast genug von eintönigen Arbeitstagen?

Dein Herz schlägt für die Personaldienstleistung und Du begeisterst gerne auch andere dafür?


Dann haben wir genau die richtige Herausforderung für Dich!


Wir suchen Dich als engagierten Teamassistent (all genders) für unser Team in Dresden!


Das erwartet Dich bei uns:

Attraktives Gehaltspaket:
Ein überdurchschnittliches Festgehalt plus monatliche Provisionen – Dein Erfolg zahlt sich direkt aus

Kontinuierliche Weiterentwicklung:
Regelmäßige Schulungen oder auch internes Coaching um Dich perfekt auf alle Herausforderungen vorzubereiten.

Spannende Benefit-Pakete
E-Mobilität, Sport oder doch lieber Shopping – Du entscheidest, was am besten zu Dir und Deinen Vorlieben passt ( Urban Sports, Sodexo-Pass, Jobticket, BusinessBike oder E-Roller

Teamgeist erleben:
Regelmäßige Firmenevents, bei denen Du Deine Kollegen noch besser kennenlernen kannst.

Erholungszeiten:
Jahresurlaub 28 Tage + 2 Tage - um Dich optimal zu regenerieren

Umfassende Einarbeitung:
Damit Du von Anfang an bestens gerüstet bist, bekommst du einen festen Ansprechpartner während der gesamten Einarbeitung an die Hand

Flexibilität:
Wir passen uns Deiner Lebenssituation an – Teilzeit, Homeoffice oder Remotearbeiten ist für uns kein Problem

Moderner Arbeitsplatz:
Freue Dich auf einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz, ein Lichtdurchflutetes und helles Büro – hier hast du viel Raum für Deine kreativen Ideen

Firmenrabatte:
Freu dich auf über 800 Partner aus jedem Bereich – Adidas, Expedia, Eurowings, Musicals, Christ uvm.


Mobilität:
Nutze eine DVB-Monatskarte oder erhalten Sie einen Zuschuss von 2500€ für ein Firmenbike. Alternativ steht Ihnen ein kostenfreies Fitness-, Wellness- und Lifestyle-Angebot zur Verfügung


Deine Aufgaben bei uns:
- Organisation und Durchführung allgemeiner Verwaltungs- und Büroaufgaben für die Fachbereiche

- Koordination und Abstimmung von internen und externen Terminen.

- Bearbeitung des Postein- und ausgangs

- Du erledigst die telefonische und persönliche Kommunikation und Betreuung von internen und externen Geschäftspartnern

- Organisation und Verwaltung von Büromaterialien und Verbrauchsartikeln

- Verwaltung des allgemeinen Schriftverkehrs und der Ablage

- Pflege und Organisation interner Ablagesysteme und Datenbanken


Das wünschen wir uns von Dir:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

- Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Management-Bereich wünschenswert

- Organisationstalent, Teamfähigkeit und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise

- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

- Freundliches Auftreten, Diskretion und Kommunikationsstärke

- Du arbeitest gerne im Team, bist zuverlässig und flexibel


Das hört sich gut an? Das ist es auch!


Wir freuen uns auf deine Bewerbungsunterlagen über WhatsApp Telefonisch, per SMS, via Mail oder über unsere Homepage


Christin Fritzsche - Niederlassungsleiterin


0351/ 88 84 90 - 53 | 0173/ 7519483 | [email protected] | www.biac-handwerk.de


Selbstverständlich bieten wir unsere Bewerbungsgespräche auch telefonisch sowie online an!

Hinweis: Alle Stellenausschreibungen richten sich stets an männliche, weibliche und diverse Bewerberinnen, unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung, Behinderung, Religion und Weltanschauung. Die Auswahl der Bewerberinnen erfolgt ausschließlich anhand von Qualifikationen.

Kontaktdaten für Stellenanzeige
Christin Fritzsche


0351/ 88 84 90 – 53 | 0173/ 7519483

[email protected]

www.biac-handwerk.de