Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Vollzeit

**Standort: Mainz | Präsenzstelle | flexible Arbeitszeiten**

Bereit, mit einem familiären Team die Gebäudeautomation weiterzuentwickeln – in einer Wachstumsbranche?

**Wir sind** ein wachsendes, inhabergeführtes Ingenieurbüro für Gebäudeautomation mit Sitz in Mainz. Unser Team besteht aus acht engagierten Mitarbeitenden, die gemeinsam anspruchsvolle und gesellschaftlich relevante Projekte deutschlandweit planen.

Zur Unterstützung unserer kaufmännischen Prozesse suchen wir eine strukturierte und gewissenhafte Kaufmännische Assistenz (m/w/d) mit einem vielseitigen Aufgabenspektrum in den Bereichen Angebotsmanagement, Rechnungswesen, Controlling und Personal.

**Deine Aufgaben – abwechslungsreich, verantwortungsvoll und mit viel Gestaltungsspielraum:**

**1. Angebotsmanagement**

·         Erstellung, Verwaltung und Nachverfolgung von Angeboten in Abstimmung

·         Pflege projektbezogener Informationen in der Angebots- und Projektsoftware (z. B. Projo)
 
**2. Rechnungsstellung & Mahnwesen**
 
·         Erstellung und Bearbeitung von Ausgangsrechnungen

·         Klärung fehlender Informationen mit Projektbeteiligten

·         Kontrolle von Zahlungseingängen und Durchführung des Mahnwesens

·         Rechnungsablage und Buchungsprüfung in DATEV
 
**3. Controlling**

·         Unterstützung bei der Liquiditätsplanung und im Monatsabschluss

·         Pflege von Controllingdaten und Vorbereitung von Auswertungen

·         Enge Abstimmung mit Projektleitung und Geschäftsführung

·         Mitwirkung bei Prozessoptimierungen und -dokumentationen
 
**4. Personalmanagement**
 
·         Betreuung des On- und Offboardings neuer Mitarbeitenden

·         Vorbereitung von Vertragsunterlagen und Kommunikation mit dem Steuerbüro

·         Pflege von Personal- und Zeiterfassungsdaten

·         Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und organisatorische Themen

**Das bringst Du idealerweise mit:**

·         Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

·         Erfahrung als kaufmännische Assistenz (mind. 3 Jahre) – idealerweise in einem Ingenieur- oder Planungsumfeld

·         Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise

·         Sehr guter Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint)

·         Strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise mit hoher Serviceorientierung

·         Freude an Teamarbeit und dem Mitdenken im Unternehmensalltag

·         Wohnort Mainz oder weniger als 30 Minuten Arbeitsweg

·         Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau
 
**Was bieten wir Dir?**

·         Ein abwechslungsreiches und zukunftsfähiges Aufgabenfeld mit viel Eigenverantwortung

·         Hands-on-Kultur ohne Konzernstruktur

·         Flache Hierarchien mit erreichbaren Vorgesetzten und wertschätzender Kommunikation

·         Einen schönen Arbeitsplatz im modernen Büro in Mainz

·         Ein herzliches und familiäres Team mit Feiern, Retreats & Offsites

·         Benefits und Gesundheitsförderung wie: Wellpass, Jobrad, Fitnessangebote, Massagen und vermögenswirksame Leistungen u. v. m.

·         Flexible Arbeitszeiten und Vertrauensarbeitszeit

·         Monatliche Innovationstage zur Weiterentwicklung von GIT

·         Weiterbildungsmöglichkeiten und ein attraktives Vergütungspaket bei regelmäßiger Anpassung

·         Eine strukturierte Einarbeitung
 
 
 

 
**Klingt spannend?**

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung – ganz unkompliziert per E-Mail mit Ihrem Lebenslauf und ohne Anschreiben an:
 
📧 [[email protected]](https://mailto:[email protected])

📞 Bei Fragen: 06131/2078200
 
Wir freuen uns auf Menschen, die mitdenken und mitgestalten wollen – unabhängig von Alter,

Geschlecht oder Hintergrund.

Im Auftrag eines namhaften Unternehmens aus Mainz suchen wir genau Sie als Mitarbeiter (m/w/d) im Finanz- und Rechnungswesen, vorzugsweise in Vollzeit, aber auch Teilzeit möglich.


Das dürfen Sie von uns erwarten:

- Sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
- Konkrete Chance auf Übernahme
- Attraktives Gehaltspaket nach GVP-Tarif
- Persönliche Betreuung durch unser kompetentes Team vor Ort
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Langfristiger Einsatz in einem renommierten Unternehmen der Region


Ihre Aufgaben:

- Überwachung der Kontierung und Verbuchung
- Kontrolle und Freigabe des Zahlungsverkehrs sowie Überwachung der offenen Posten
- Unterstützung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen sowie der Anlagenbuchhaltung
- Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldungen
- Bearbeitung aller Buchhaltungsvorgänge im Hauptbuch
- Management von Factoring und Liquiditätsplanung



Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie eine Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter (m/w/d)
- Mehrjährige Berufserfahrung wünschenswert
- Fundiertes Wissen im Steuerrecht sowie in der Bilanzierung nach HGB
- Gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere in Excel, sowie Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit ERP-Systemen





Bei uns zählen Ihre Erfahrungen und Stärken. Wir freuen uns über jede Bewerbung, weil wir bestimmt auch für Sie eine passende Stelle finden.

ACTIEF Personalmanagement - PEOPLE IN ACTION - damit auch Sie einer von 6.500 zufriedenen Mitarbeitern in einem expandierenden Unternehmen werden.

Wir zahlen mindestens Tarif (BAP) und Sonderleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Ihr ACTIEF Berater begleitet Ihre persönliche Weiterentwicklung, sei es durch verschiedene Einsätze bei unseren namhaften Kundenunternehmen oder durch gezielte Maßnahmen - bei ACTIEF erweitern Sie täglich Ihr Wissen und Ihre Fähigkeiten.

Engagierter Auftragssachbearbeiter (m/w/d) gesucht – Verstärke das Team von unserem Kunden!


Deine Aufgaben als Auftragssachbearbeiter (m/w/d):

- Kaufmännische Abwicklung und Controlling von Vertriebsaufträgen inklusive Prüfung von Kundenanfragen und Mitwirkung bei der Angebotskalkulation
- Überwachung und Steuerung des Auftragsbestands sowie Zuordnung und Kontrolle der Auftragskosten
- Erstellung und Prüfung von Rechnungen, Gutschriften und Anzahlungsanforderungen sowie Überwachung von Zahlungseingängen und Forderungen
- Durchführung interner und externer Klärungen zur Sicherstellung eines reibungslosen Auftragsprozesses
- Periodengerechtes Erfassen und Auswerten von Auftragsdaten zur Unterstützung des Vertriebscontrollings


Deine Qualifikation als Auftragssachbearbeiter (m/w/d):

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Analytisches Verständnis für finanztechnische Zusammenhänge und Ableitung entsprechender Maßnahmen
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) und gute SAP-Kenntnisse
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Engagement, Teamfähigkeit sowie ergebnis- und kundenorientierte Arbeitsweise


Dein Vorteil als Auftragssachbearbeiter (m/w/d):

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Rundumbetreuung durch Ihren Ansprechpartner bei Hofmann
- Schneller und unkomplizierter Einstieg
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Betriebszugehörigkeit wird belohnt!



Dein Kontakt zu Hofmann:
Du hast Interesse an dem Job als Auftragssachbearbeiter (m/w/d)?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Wir freuen uns, von Dir zu hören!

anyWARE AG ist ein erfahrender & verlässlicher IT-Dienstleister aus Mainz. Seit 30 Jahren unterstützen wir als IT-Systemhaus den Mittelstand im Rhein-Main-Gebiet bei allen Themen, mit denen die Unternehmens-IT tagtäglich konfrontiert ist.

**Wir suchen Dich!**
Du hast ein gutes Zahlenverständnis, arbeitest sorgfältig und zuverlässig?
Du möchtest Teil eines kollegialen und engagierten Teams werden?
Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen!
 
**Deine Aufgaben:**

- **Finanzbuchhaltung:** Du kümmerst Dich um die laufende Buchführung. Dank hohem Automatisierungsgrad, fallen wenig händische Buchungen an, dadurch bleibt Dir Zeit für das Wesentliche.
- **Lohnbuchhaltung:** Du unterstützt bei der monatlichen Abrechnung und hast ein Auge auf gesetzliche Vorgaben und Fristen.
- **Jahresabschluss-Vorbereitung:** Du sorgst für eine saubere und strukturierte Übergabe an das Steuerberaterbüro.
- **Controlling:** Du lieferst aussagekräftige Zahlen und Auswertungen für die Geschäftsführung.

**Das bringst Du mit:**

- Entsprechende Berufserfahrung aus diesem Bereich oder kaufm. Ausbildung
- Sorgfalt, Zuverlässigkeit und ein gutes Zahlenverständnis
- Spaß an Teamarbeit und eine gute Portion Eigeninitiative
- Freude an digitalen Tools und effizienten Prozessen
- Gute Deutschkenntnisse (C1) in Wort und Schrift

**Was wir Dir bieten:**

- Flexible Arbeitszeit
- Eine wertschätzende & kollegiale Arbeitsatmosphäre
- Moderner Arbeitsplatz & professionelle Tools
- Frischer Kaffee, Kaltgetränke, Snacks, Eis sowie frisches Obst
- Freie Mitarbeiterparkplätze
- Und noch einiges mehr als das!

**Was macht anyWARE besonders und anders? Warum arbeitet man so gerne bei uns?** 

- anyWARE ist fair, wertschätzend und respektvoll zu allen Mitarbeitern
- wohlfühlen hat bei uns obere Priorität
- wir duzen uns vom Chef bis zum Azubi

**Dein Interesse ist geweckt?**
Super! Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung, ganz unkompliziert per Mail oder Telefon. Ein kurzer Lebenslauf reicht uns fürs Erste! Sende Deinen Lebenslauf per E-Mail an: **[email protected]** mit **Stichwort: Buchhaltung** oder rufe einfach kurz an unter **06131/96596-50** und lass Dich mit Tanja Steinfartz verbinden. Wir freuen uns!

Wir suchen für unseren namenhaften Kunden in Mainz
eine/n **Kreditorenbuchhalter (m/w/d)**, ab sofort, in Vollzeit

Aufgaben:

- Sie übernehmen das Kontieren u. Buchen von Kostenrechnungen, Bonusgutschriften
- Sie sind verantwortlich für Kontenklärung
- Verbuchung von Bankkontoauszügen
- Bearbeitung der Reisekosten
- Mitarbeit beim Jahresabschluss
- Mitarbeit beim Konzernjahresabschluss mit Software Lucanet

Anforderungen:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Industriekauffrau/-mann
- umfassende Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung
- Sicherer Umgang mit ERP-System Prohibis und Datev

Benefits:

- unbefristeter Arbeitsvertrag
- Übertarifliche Vergütung
- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld
- Mitarbeiterevents

**Das kling genau nach der Herausforderung die Sie suchen? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, gerne auch per WhatsApp: 06131-576 287 0.**

Wir suchen für unseren namenhaften Kunden in Mainz
eine/n Kreditorenbuchhalter (m/w/d), ab sofort, in Vollzeit

Aufgaben:

- Sie übernehmen das Kontieren u. Buchen von Kostenrechnungen, Bonusgutschriften
- Sie sind verantwortlich für Kontenklärung
- Verbuchung von Bankkontoauszügen
- Bearbeitung der Reisekosten
- Mitarbeit beim Jahresabschluss
- Mitarbeit beim Konzernjahresabschluss mit Software Lucanet

Anforderungen:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Industriekauffrau/-mann
- umfassende Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung
- Sicherer Umgang mit ERP-System Prohibis und Datev

Benefits:

- unbefristeter Arbeitsvertrag
- Übertarifliche Vergütung
- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld
- Mitarbeiterevents

Das kling genau nach der Herausforderung die Sie suchen? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, gerne auch per WhatsApp: 06131-576 287 0.

Sie bringen analytisches Denken und Geschick im Umgang mit Zahlen mit?
Dazu begleitet Sie der Wunsch sich beruflich weiterzuentwickeln oder Ihr Fachwissen in ein neues Umfeld einzubringen? Dann haben wir hier eine interessante Stelle für Sie!
Für unseren Kunden in Mainz suchen wir einen Buchhalter (m/w/d) zur Direktvermittlung.

Aufgaben:

- Überprüfung, Zuordnung und Buchung von Rechnungen im Ein- und Ausgang
- Monatliche Abstimmung der Kunden- und Lieferantenkonten sowie Klärung offener Konten
- Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen
- Vorbereitung und Durchführung von Zahlungsläufen
- Unterstützung beim Monatsabschluss

Anforderungen:

- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie besitzen Erfahrung mit einem Programm in der Buchhaltung und sind im Umgang mit diesem sicher
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse vervollständigen Ihr Profil

Nutze die Chance, deine Leidenschaft in einem inspirierenden Umfeld zu entfalten – bewirb dich noch heute und werde Teil unserer Erfolgsgeschichte! Für Fragen sind wir unter 06131/5762870 gerne für Sie da.

Bei Unique bringen wir zusammen, was zusammengehört: Bewerber und die passenden Unternehmen. Mit einer Festanstellung in der Arbeitnehmerüberlassung oder in der direkten Personalvermittlung für Hilfs- und Fachkräfte legen wir den Grundstein für eine erfolgreiche Zusammenarbeit. Dabei kommen Ihnen unsere über 50 Jahre Erfahrung, unser Branchen-Know-how sowie die nachbarschaftliche Nähe zugute.

Aktuell suchen wir für unseren Geschäftspartner in Mainz - zur späteren Übernahme (Direktvermittlung möglich) - einen:

Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Forderungsmanagement

IHRE AUFGABEN:

- Einweisung von Neukunden
- Laufende Betreuung der Debitorenbuchhaltung der Factoring Kunden
- Telefonische und schriftliche Kontaktaufnahme mit Kunden und Debitoren
- Verbuchung und Klärung der täglichen Zahlungseingänge
- Überwachung und Erstellung der täglichen Kundenauszahlungen
- Bearbeitung der monatlichen Gebührenabrechnungen
- Zins und Gebührenkorrekturen erstellen und verbuchen
- Abstimmung der Kunden- und Debitorenkonten
- Prüfen und Erfassen von Belegen

IHR PROFIL:

- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf
- Gute Buchhaltungskenntnisse
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Flexibilität
- Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Kenntnisse im Bereich Factoring sind von Vorteil, nicht Voraussetzung