Büroassistenz (Teilzeit) m/w/d

Wir suchen für unser Maklerbüro zum nächstmöglichen Zeitpunkt / nach Vereinbarung eine engagierte und zuverlässige Büroassistenz mit Erfahrung aus der Immobilienwirtschaft.

Das bieten wir:

- Sicherer Arbeitsplatz auf Teilzeitbasis (20 Stunden/Woche).
- Attraktives Festgehalt.
- Moderne und offene Unternehmenskultur und ein respektovolles Miteinander.
- Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten.
- Spannende Aufgaben im Arbeitsumfeld der Immobilienbranche.

Das wünschen wir uns:

- Allgemeine Unterstützung in der täglichen Büroorganisation.
- Organisation der Terminkalender, E-Mail Postfächer und Telefonate.
- Vorbereitung und Beschaffung vermarktungsrelevanter Immobilienunterlagen.
- Vorbereitung zur Buchhaltung
- Erstellung von Exposés und Verwaltung der Internetportale.

Bei Interesse melden Sie sich einfach bei uns!

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung per Mail an: [email protected]

HILDEBRAND IMMOBILIEN GmbH & Co.KG

Kaje 6, 26919 Brake

Telefon: 04401 / 70 48 50

Kompetente Beratung und Service mit Herz und Leidenschaft. Das Team von Hildebrand Immobilien steht für fachkundige, seriöse und engagierte Vermittlungsarbeit. Wir führen Verkäufer und Käufer zusammen – zum Wohle aller Beteiligten. Hildebrand Immobilien ist Ihr Spezialist für die professionelle Vermittlung von Immobilien mit Tätigkeitsschwerpunkt in Brake, Bremen, Oldenburg und dem norddeutschen Raum. Wir bieten Eigentümern und Käufern gemeinsam mit unseren Partnern umfassende Beratung und kompetenten Service in allen Belangen rund um die Immobilie.

Zu Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Bürokraft (m/w/d)
in Teilzeit mit 20 bis 24 Std/Wo. Die Lage der Arbeitszeit kann individuell abgestimmt werden

Wir erwarten:
• Schreibarbeiten
• allgemeine Bürotätigkeiten
• Telefondienst
• Kenntnisse in MS- Office

Sie fühlen sich angesprochen?
Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung per Mail an: [email protected]

Olenex liefert ein umfangreiches Portfolio an hochwertigen Speiseölen und -fetten an Kunden in der ganzen Welt. Dreizehn Raffinerien an strategischen Standorten in Europa produzieren eine Reihe von flüssigen und tropischen Ölen. Hersteller von Lebensmitteln und Nicht-Lebensmitteln können sich auf ein Team von Spezialisten verlassen, um eine maßgeschneiderte Zutat zu finden, die genau ihren Anforderungen entspricht. Neben der Produktion ergänzen der Handel und die Beschaffung von Rohstoffen das Portfolio im Bereich der Speiseöle und -fette. Olenex setzt sich für Nachhaltigkeit und ehrlichen Handel ein und unterstützt #SharedResponsibility, indem es integrale Partnerschaften eingeht und auf eine 100% nachhaltige Lieferkette hinarbeitet.

In der Rolle als **Safety Assistant** sind Sie verantwortlich für die strukturierte Verwaltung von Dokumenten, die Koordination von Terminen und Besprechungen sowie die sorgfältige Planung und Organisation von Arbeitsabläufen.

Teilzeit - 20 Std. / Woche

**AUFGABENBEREICH**

- Hauptansprechpartner*in für sam® (Digitales Dokumentations- & Unterweisungssystem)
- Verwaltung Fremdfirmen-Modul sam®-System
- Planung und praktische Koordination relevanter Schulungen, sowie Dokumentation von Schulungsnachweisen
- Planung und praktische Koordination der Erstunterweisungen neuer Mitarbeiter*innen
- Bearbeitung von Vorfallmeldungen und Unterstützung bei der Vorfallanalyse
- Bearbeitung der Sicherheitsstatistiken in Koordination mit der Abteilungs- und Betriebsleitung
- Protokollführung bei Besprechungen
- Organisation von und Unterstützung bei Besprechungen zu sicherheitsrelevanten Themen
- Pflege und Bereitstellung der abteilungsrelevanten Dokumente im Dokumentenmanagementsystem
- Bestellungen notwendiger und freigegebener Personalschutzausrüstung
- Bereitstellung, Verwaltung und Ausgabe von Erste-Hilfe-Equipment

**ANFORDERUNGEN**

- eine abgeschlossene Berufsausbildung
- gute Organisations- und Kommunikationsqualitäten, eine eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie einen strukturierten, team- und lösungsorientierten Arbeitsstil
- ein gutes Sicherheitsverständnis
- sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch
- Grundkenntnisse in Englisch
- gute PC-Kenntnisse und einen versierten Umgang mit MS Office Programmen

**Ihre Zukunftsperspektive - Unser Angebot**

- Ein moderner Arbeitsplatz mit passgenauer Ausstattung
- Eine systematische Einarbeitung in Ihre Aufgabe
- Ein sehr gutes Betriebsklima in einem dynamischen, sympathischen kleinen Olenex-Team
- Die Arbeit in einem dynamischen, wachsenden und ambitionierten multinationalen Unternehmen mit der Möglichkeit, Ihre Ideen und Vorstellungen einzubringen
- Ein herausforderndes Aufgabengebiet mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung

**Ihre Benefits**

- Tarifliche Bezahlung inkl. Sonderzahlungen mit 13 Jahresgehältern
- Work-Life-Prämie
- Urlaubsgeld
- 20 Stunden-Woche mit Gleitzeit
- Tage Home-Office nach Absprache
- 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche)
- Betriebliche Altervorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
- Zusätzliche Urlaubstage
- Angebot von Hansefit
- Fahrradleasing
- Firmenevents

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Wenn Sie an dieser Stelle und an unserem Unternehmen interessiert sind, senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) per E-Mail an **[[email protected]](https://mailto:[email protected]/)** und nennen Sie uns Ihr mögliches Eintrittsdatum sowie Ihre Gehaltsvorstellung.

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**Olenex Edible Oils GmbH**
HR • Nordstraße 40 • 26919 Brake (Unterweser)