Ausbildung 2026 - VERWALTUNGSFACHANGESTELLTER (m/w/d)

**Jetzt durchstarten!** 🚀

Die Stadtverwaltung zählt mit ihren über 360 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zu den größten Arbeitgebern in Rheinstetten. Wir als moderne und dynamische Verwaltung bieten jungen Menschen eine interessante, abwechslungsreiche und vor allem qualifizierte Ausbildung in unterschiedlichen Berufen.

**Zum Ausbildungsbeginn 01. September 2026 steht folgender Ausbildungsplatz zur Verfügung:**

**VERWALTUNGSFACHANGESTELLTER (m/w/d)**

Du hast Spaß am Umgang mit Menschen, besitzt eine gute Kommunikationsfähigkeit und bist ein Organisationstalent? Dann ist die Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten genau das Richtige für Dich! In der Ausbildung lernst Du, wie man allgemeine Verwaltungsabläufe organisiert, Urkunden ausstellt, diverse Genehmigungen erteilt, Bescheide sowie Anträge erstellt und die Bürgerinnen und Bürger berät.

Die Ausbildung bietet Dir viel Abwechslung und einen guten Grundstein für Deine weitere berufliche Laufbahn. Die Berufsschule ist die Friedrich-List Schule sowie das Haus der Gemeinden in Karlsruhe.

**Tätigkeiten:**

- Erledigung von dienstleistungsorientierten Verwaltungsaufgaben
- Ansprechpartner für die Anliegen und Interessen der Bürgerinnen und Bürgern
- Bearbeitung von Vorgängen zur Erhebung von Abgaben und Entgelten
- Planung von Terminen sowie Vorbereitung von Sitzungen

**Voraussetzungen:**

- mindestens guter (Werk-)Realschulabschluss
- strukturierte Arbeitsweise
- mündliche und schriftliche Kommunikationsstärke
- Einfühlungsvermögen und Flexibilität
- schnelle Auffassungsgabe und eigenverantwortliches Arbeiten

**Ausbildungsdauer:** 3 Jahre

**Wir bieten Dir:**

- Fachkundige, engagierte Ausbilder/-innen und Anleiter/-innen
- Flexible Arbeitszeiten
- Ausbildungsbeauftragte in jedem der ausbildenden Ämter
- Interessante Aufgaben - nahe an den Menschen unserer Stadt
- Mitarbeit in eigenverantwortlichen Azubiprojekten
- Zu Beginn einen Kennenlerntag für alle neuen Auszubildenden
- Gute Übernahmechancen nach der Ausbildung

**Interesse?**

Dann sende Deine aussagekräftige Bewerbung an die Stadt Rheinstetten, Personalverwaltung, Rappenwörthstraße 49, 76287 Rheinstetten.

Oder direkt über das Bewerbungsportal

Bewerbungsfrist: **21.09.2025**

**Fragen?**

Informationen zu Ausbildungsberufen und Praktika erhältst Du hier: [https://www.rheinstetten.de/de/ausbildung](https://www.rheinstetten.de/de/ausbildung) oder gerne auch telefonisch bei unserer Personalverwaltung: Tel. 07242 9514 130

FOLGENDE AUFGABEN ERWARTEN SIE:
• Terminmanagement für den Hauptamtsleiter
• Bearbeitung der Post des Hauptamtsleiters
• Korrespondenz nach Stichworten oder Diktat und selbstständige Korrespondenz im wiederkehrenden Tagesgeschäft und in zugewiesenen
Aufgabenbereichen
• Planung und Organisation von Besprechungen, Dienstreisen, Empfängen und Veranstaltungen
• Zuarbeit für den Amtsleiter wie z. B. Protokollführung, Kostenabrechnungen, Erstellung von Präsentationen
• Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen des Amtsleiters nach Absprache für das Hauptamt
• Unterstützung der einzelnen Sachgebiete des Hauptamtes (Bildung und Familie, Personalverwaltung, Organisation und IuK) nach Weisung
• Haushaltsbeauftragte/r für das Hauptamt, Parkplatzmanagement
Eine Anpassung der Aufgaben bleibt vorbehalten.
DAS SOLLTEN SIE MITBRINGEN:
• Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation
• Organisationstalent und Verantwortungsbereitschaft
• Absolute Diskretion und Loyalität
• Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit
• Stets freundliches aber dennoch bestimmtes Auftreten
• Strukturiertes, termingerechtes Arbeiten
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten
• Zeitliche Flexibilität, gutes Durchsetzungsvermögen und Belastbarkeit
• Souveräner Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Sehr gute Kenntnisse und sicherer Umgang mit den MS-Office Programmen
WIR BIETEN IHNEN:
• Vergütung bis Entgeltgruppe 6 TVöD sowie die besonderen Leistungen des öffentlichen Dienstes (z. B. Jahressonderzahlung,
Leistungsentgelt, Zusatzversorgung,…)
• Fachbezogene Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gesundheitsfördernde Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Eine familienfreundliche Personalpolitik
• Job-Rad-Leasing und ÖPNV-Zuschuss
• Willkommenskultur
Ist Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte bis spätestens 15.11.2023, vorzugsweise per E-Mail in einem
PDF Dokument (max. 15 MB), an [email protected] oder an die Personalverwaltung, Rappenwörthstr. 49, 76287 Rheinstetten.
Bei einer Bewerbung auf dem Postweg bitte keine Originalunterlagen einreichen und verzichten Sie auf Bewerbungsmappen, da eine
Rücksendung der Bewerbungsunterlagen nicht erfolgt. Fehlende Unterlagen, insbesondere erforderliche Nachweise, können zum Ausschluss
aus dem Bewerbungsverfahren führen.
Für fachliche Auskünfte steht Ihnen der Amtsleiter Herr Schorpp (Tel. 07242/9514-100) sowie für personalrechtliche Fragen Herr Fitterer
(Tel. 07242/9514-134) gerne zur Verfügung.

FOLGENDE AUFGABEN ERWARTEN SIE:
• Buchhaltung
• Mahnsachbearbeitung
• Genehmigung und Erstellung von Ratenzahlungen
• Ausstellung von Beitrags- und Spendenbescheinigungen
• Stellvertretung der Kassenleitung
Eine Anpassung der Aufgaben bleibt vorbehalten.

DAS SOLLTEN SIE MITBRINGEN:
• Eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung und Fachwissen im Bereich Finanz-und Kassenwesen sowie Erfahrung im Umgang mit SAPNKHR
sind von Vorteil
• Verantwortungsbereitschaft
• Selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Freundliches und verbindliches Auftreten

WIR BIETEN IHNEN:
• Vergütung je nach Qualifikation und Ausbildung in Entgeltgruppe 8 TVöD sowie die sonstigen Leistungen des
öffentlichen Dienstes (z.B. Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt, Zusatzversorgung,…)
• Fortbildungsmöglichkeiten im Rahmen der Tätigkeit
• Gesundheitsfördernde Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Eine familienfreundliche Personalpolitik
• Job-Rad-Leasing und ÖPNV-Zuschuss
• Willkommenskultur

Ist Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte bis spätestens 15.11.2023,
vorzugsweise per E-Mail in einem pdf-Dokument (max. 15 MB), an [email protected] oder an die
Personalverwaltung, Rappenwörthstr. 49, 76287 Rheinstetten.
Bei einer Bewerbung auf dem Postweg bitte keine Originalunterlagen einreichen und verzichten Sie auf
Bewerbungsmappen, da eine Rücksendung der Bewerbungsunterlagen nicht erfolgt. Fehlende Unterlagen, insbesondere
erforderliche Nachweise, können zum Ausschluss aus dem Bewerbungsverfahren führen.
Für fachliche Auskünfte steht Ihnen die Kassenleitung Herr Müller (Tel. 07242/9514-230) und bei personalrechtlichen
Fragen Herr Fitterer (Tel. 07242 9514-134) gerne zur Verfügung.