Assistenz im Bereich Büro- und Veranstaltungsmanagement (m/w/d)

Mitarbeiter/in Technischer Support / Prozessbearbeitung (m/w/d)

Standort: Frankfurt am Main
Anstellungsart(en): Vollzeit

Zweck und Ziel der Stelle
Als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz- und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitieren Sie von unserem Netzwerk! Wir begleiten Sie bei Ihrem Wunsch nach einer beruflichen Veränderung und bieten Ihnen vielfältige Jobperspektiven.

Ihre Aufgaben:
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Aufnahme und Prüfung von Anfragen zu unserem neuen technischen Einreichprozess für Anträge
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Analyse der Anliegen, ggf. Abstimmung mit Experten zur Lösungsfindung
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Erstellung von Rückmeldungen an Geschäftspartner mit praxisorientierten Lösungsvorschlägen
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Sicherstellung einer schnellen, serviceorientierten Bearbeitung per E-Mail

Ihr Profil:
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Grundlegendes technisches Verständnis
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Kommunikationsstärke und Auskunftsfähigkeit per E-Mail
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Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
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Teamfähigkeit und Eigeninitiative

Wir bieten:
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Ein spannendes Aufgabengebiet im Schnittstellenbereich zwischen Technik und Partnerbetreuung
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Mitarbeit in einem professionellen Team
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Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten
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Attraktive Vergütung

Kontaktdaten für Stellenanzeige
Sie können sich im beschriebenen Profil wiedererkennen und/oder sind interessiert an einer beruflichen Veränderung? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen - idealerweise inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihrer Verfügbarkeit.


Der schnellste Weg zu uns führt direkt über den Button "jetzt bewerben". Alternativ können Sie uns auch eine E-Mail an:[email protected] zukommen lassen.


Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung mit absoluter Diskretion.


Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb auch über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.


Wir freuen uns auf Sie!

Abteilung(en): Banken
Art(en) des Personalbedarfs: Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung

Seit über 60 Jahren erbringen wir kreative Ingenieurleistungen. Dabei betreuen wir mit rund 300 Mitarbeitenden unsere Kunden bei allen Aufgabenstellungen im Bereich von Infrastrukturprojekten.

**Struktur, Organisation und Teamgeist – Ihre Stärken sind bei uns gefragt!**

Für unseren Standort in **Frankfurt am Main** suchen wir eine engagierte **Team- / Projektassistenz (m/w/d)**, die unsere technischen Fachabteilungen bei der Abwicklung spannender Infrastrukturprojekte unterstützt. Mit Organisationstalent, Kommunikationsgeschick und einem sicheren Blick für Details sorgen Sie dafür, dass unsere Planungsprozesse reibungslos laufen.

# Team- / Projektassistenz (m/w/d)

**IHR AUFGABENGEBIET:**

- Büroorganisation, Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten
- Administrative Unterstützung der Mitarbeitenden
- Erstellung von Angebotsunterlagen und Projektcontrolling
- Kommunikation und Koordination mit Nachunternehmern sowie Auftraggebern
- Schnittstelle zwischen der Projektleitung, Controlling und den weiteren Projektbeteiligten

**IHR PROFIL:**

- Abgeschlossene kfm. Ausbildung / Studium mit möglichst ersten Erfahrungen in der Projektassistenz / Büroorganisation
- Serviceorientiertes und freundliches Auftreten und ein hohes Maß an Teamfähigkeit
- Sicheren Umgang mit dem MS-Office-Paket

**WIR BIETEN IHNEN:**

- Abwechslungsreiche und interessante Tätigkeiten
- Intensive Einarbeitung und interne/externe Weiterbildung
- Gutes Betriebs-/Arbeitsklima mit flexiblen Arbeitszeiten inkl. Option auf Teilzeitbeschäftigung / mobiles Arbeiten
- Sicheren Arbeitsplatz mit leistungsgerechter Vergütung in einem zukunftsorientierten Unternehmen
- Möglichkeit, Aktionär und Mitunternehmer zu werden

Wir suchen mehrere Kaufmännische Mitarbeiter (w/m/d) für die Standorte: Frankfurt, Düsseldorf, Berlin, Köln & Nürnberg!

Aufgaben:

- Sachbearbeitung
- Datenerfassung
- Telefonische Kundenbetreuung

Anforderungen:

- Erfahrungen im Kaufmännischen Bereich
- gute MS Office Kenntnisse

Bei Interesse gerne Lebenslauf & Zeugnisse an [email protected]

Für ein modernes, innovatives Projekt bei unserem namhaften Kunden in
Frankfurt am Main, suchen wir Sie als Team- und Projektassistenz
(m/w/d) ab 15. September 2025 bis 30. April 2026, auf Teilzeitbasis
(15-18 Std./Woche).

Unser Angebot für Sie als Team- und Projektassistenz (m/w/d)
in Frankfurt am Main:

- Ihre Chance zum Einstieg zu einem sehr modernen und
innovativen Unternehmen mit VIP-Klientel (Modebranche)
- Ein spannendes Tagesgeschäft mit abwechselnden Herausforderungen,
die Sie in Kombination aus zwischen Home-Office und Office meistern.
- Internationales Umfeld
- Brutto-Stundenlohn je nach Qualifikation ca. 20 € - 25 € 
- Moderne Büroräumlichkeiten und tolles Arbeitsklima 
- Optimierung Ihres CV's und detaillierte Vorbereitung auf Ihre
Gespräche bei unserem Kunden

Ihre Aufgaben als Team- und Projektassistenz (m/w/d) in Frankfurt:

- Administrative und organisatorische Organisation
im Tagesgeschäft des Projekt-Teams.
- Korrespondenzerstellung in deutscher und englischer Sprache
- Vollumfängliches Terminmanagement und Reiseorganisation
- Sicherstellung der Termineinhaltung im Projekt
- Erstellen von Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen und
Analysen
- Anfragenbearbeitung von externen Dienstleistern, Besuchern und
Geschäftspartnern
- Schnittstellenfunktion zu externen Partnern

Ihr Profil als Team- und Projektassistenz (m/w/d) in Frankfurt:

- Neben Ihrer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung, verfügen
Sie idealerweise über erste praxisorientierte Berufserfahrung als
Assistenz (m/w/d) in der Projektarbeit
- Sichere MS-Office Anwenderkenntnisse
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind
zwingend nötig
- Sie sind ein Talent in Sachen Terminmanagement und sehr flexibel,
darüber hinaus arbeiten Sie strukturiert, effizient und sorgfältig,
"mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft zu halten" ist für Sie keine
Schwierigkeit.
- Engagierter und eigenverantwortlicher Arbeitsstil mit Hands-on
Mentalität
- Zeitliche Flexibilität

Haben wir Interesse für diese großartige Einstiegsmöglichkeit bei
dem namhaften Unternehmen geweckt? Begeistern Sie uns mit Ihrem
Talent!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Team- und Projektassistenz
(m/w/d) in Frankfurt am Main unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung
und des frühestmöglichen Eintrittstermins, gerne vorab auch
per https://unique-pro.pitchyou.de/X2BKM.

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Sie sind ein Organisationstalent und suchen eine abwechslungsreiche Tätigkeit?
Für unseren Kunden in Frankfurt am Main, suchen wir ab sofort eine Teamassistenz (gn), im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Unterstützen Sie unseren Kunden bei vielfältigen administrativen Aufgaben und sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.

Unser Angebot an Sie:
Bei uns erhalten Sie eine fest kalkulierbare Entlohnung gemäß BAP/DGB-Tarifvertrag.
Die sich darüber hinaus ergebenden Zahlungen, wie z.B. Weihnachts- und Urlaubsgeld, Schicht- und Branchenzuschläge sind für uns selbstverständlich.
Bei Bedarf erhalten Sie von uns kostenlose Weiterbildungsangebote.

Bei unserem Kunden erwarten Sie außerdem:
- Parkplätze vor Ort
- Kostenlose Getränke und Obst
- Flache Hierachien und ein dynamisches Team


Das sind Ihre Aufgaben:

- Telefonischer, schriftlicher und persönlicher Kontakt mit Kandidatinnen und Kandidaten sowie Kundinnen und Kunden
- Vorbereitung und Koordination von Terminen, Bereitstellung der notwendigen Unterlagen und Abstimmung der weiteren Schritte
- Pflege der CRM-Datenbank zur Gewährleistung aktueller und genauer Informationen
- Erstellung von Exposés, vertraulichen Berichten, Status-Berichten und Kundenpräsentationen
- Organisation, Planung und Koordination von Geschäftsreisen inklusive der anschließenden Reisekostenabrechnung


Das bringen Sie mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office
- Koordinatorisches Geschick, Engagement, Hilfsbereitschaft und Flexibilität


Interessiert?
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button!
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Teamassistenz (m/w/d) – Immobilienverwaltung, Büroorganisation & Kundenbetreuung.

Im Auftrag unseres Partnerunternehmens in Frankfurt suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als **„Teamassistenz (m/w/d) in der Immobilienbranche“**.

**Aufgaben**
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* Als Teamassistenz (m/w/d) in der Immobilienbranche unterstützen Sie das Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
* Dabei koordinieren Sie Termine, bereiten Besprechungen vor und übernehmen die schriftliche sowie telefonische Korrespondenz
* Sie pflegen Objekt- und Kundendaten in branchenspezifischen Softwarelösungen und erstellen Auswertungen, Exposees sowie Präsentationen
* Sie unterstützen bei der Bearbeitung von Miet- und Kaufverträgen sowie bei der Verwaltung von Immobilienakten
* In enger Zusammenarbeit mit der Immobilienverwaltung und dem Vertrieb sorgen Sie für einen reibungslosen Informationsfluss und effiziente Arbeitsabläufe

**Qualifikation**
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* Sie bringen eine Ausbildung als Immobilienkaufmann (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation mit
* Sie verfügen idealerweise über Berufserfahrung in der Immobilienbranche oder als Assistenz (m/w/d)
* Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
* Teamgeist, Serviceorientierung und eine selbstständige Arbeitsweise zeichnen Sie aus
* Sichere Deutschkenntnisse runden Ihr Profil ab

**Benefits**
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* **Abwechslungsreiche Tätigkeit:** In der Position gewinnen Sie Einblicke in spannende Sachverhalte und führen Aufgaben recht schnell eigenständig aus
* **Professionelles Onboarding:** Sie erwartet ein strukturierter Einarbeitungsplan, bei dem Ihnen Step-by-Step das Aufgabengebiet nähergebracht wird
* **Wertschätzende Arbeitskultur:** Die Abteilung legt großen Wert auf ein positives Miteinander sowie ein offenes und respektvolles Arbeitsklima

Sie finden das Stellenprofil interessant? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Senden Sie uns Ihre Unterlagen. Für Rückfragen steht Ihnen **Anna-Maria Holz** gerne unter **089 954 287 105** zur Verfügung.

Die Gesellschaft für Unternehmensgeschichte mbH vergibt eine unbefristete Teilzeitstelle (50%) im Bereich des Büro- und Veranstaltungsmanagements.

**Wann und wo?**

**Ab sofort** vergeben wir eine unbefristete Stelle. Die Stelle kann in Teilzeit, bis zu 50% absolviert werden.

Einsatzort ist Frankfurt am Main.
 
**Wer sind wir?**

Die GUG mbH, die Auftragsforschung, historische Unternehmensberatung und den Aufbau von historischen Unternehmensarchiven durchführt, ist eine Tochtergesellschaft des GUG e.V. Der GUG e.V. ist ein gemeinnütziger Verein mit dem Ziel der Förderung unternehmensgeschichtlicher Forschung. Mit 375 Mitgliedern – darunter 115 Firmen und Institutionen – und zahlreichen Forschungs- und Archivprojekten ist der GUG e.V. mit der GUG mbH die bedeutendste unternehmensgeschichtliche Einrichtung im deutschsprachigen Raum.
 
**Ihr Profil**

Sie besitzen eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau oder Event-Bereich oder sind kurz davor, die Ausbildung abzuschließen. Dazu interessieren Sie sich für historische Themen, insbesondere für die Geschichte von Unternehmen in Deutschland. Sie sind aufgeschlossen gegenüber IT-unterstützten Arbeitsverfahren und punkten durch eine präzise, strukturierte Arbeitsweise. Sie arbeiten gewissenhaft, zuverlässig, eigenverantwortlich und sind in der Lage, sich schnell in neue Themen einzuarbeiten. Organisationsfähigkeit gehört ebenso zu Ihren Stärken wie die Fähigkeit, sich flexibel auf wechselnde Anforderungen im Büro- und Veranstaltungsalltag einzustellen. Sie verfügen darüber hinaus über ein gutes Analysevermögen und weisen eine ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie hohe Teamfähigkeit. Einen sicheren Umgang mit MS Office setzen wir voraus.            Sie verfügen über eine sehr gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift und haben ein sicheres Gespür für stilistisch und grammatikalisch korrekte Texte. Gute Englischkenntnisse sind wünschenswert.

 
 
**Was bieten wir?**

Freuen Sie sich auf ein abwechslungsreiches Portfolio spannender Veranstaltungen und Projekte, die Sie aktiv mitgestalten – von der Planung bis zur Durchführung. Unsere Events finden an unterschiedlichen Orten in ganz Deutschland statt und bieten Ihnen ein vielfältiges Arbeitsumfeld.

Sie arbeiten in einem engagierten, kommunikativen Team und stehen dabei in engem Austausch mit Kolleg:innen aus verschiedenen Bereichen. Eine offene, wertschätzende Arbeitsatmosphäre ist für uns selbstverständlich.

Die GUG ist in ihrer fast einmaligen Ausrichtung sowohl hinsichtlich der wissenschaftlichen Angebote und Veranstaltungen sowie auch der Aufgaben im Bereich der Auftragsforschung und Archivaufbau sehr breit aufgestellt und bietet damit hervorragende Möglichkeiten, Erfahrungen in ganz unterschiedlichen Kontexten und mit verschiedensten Personen zu sammeln.
 
Eine faire Vergütung Ihrer Leistungen ist für uns selbstverständlich.
 
Bei Interesse senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an den Projekt- und Archivteamkoordinator der GUG, Herrn Kai Balazs-Bartesch: [[email protected]](https://mailto:)

Für telefonische Auskünfte stehen wir unter der Telefon-Nr. 069 / 97 20 33 16 gerne zur Verfügung.

Unser Auftraggeber ist ein international agierendes Finanzinstitut, das höchste Maßstäbe in Kundenorientierung und digitaler Innovation setzt. Als einer der führenden Anbieter von Bankdienstleistungen baut unser Kunde auf engagierte Persönlichkeiten, die mit Fachkompetenz und Leidenschaft zur Zufriedenheit der Kundschaft beitragen.

Gestalten Sie gemeinsam mit einem zukunftsorientierten Team die Finanzwelt von morgen - und werden Sie Teil einer Erfolgsgeschichte.

Arbeitnehmerüberlassung
Wir sind derzeit auf der Suche nach einem Mitarbeiter zur Unterstützung unseres Kunden im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung:

Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung des Teams




Diese Aufgaben erwarten sie:

- Terminplanung und -koordination für Meetings, Veranstaltungen und Routinen inkl. Vor- und Nachbereitung
- Dienstreiseorganisation inkl. Buchung und Reisekostenabrechnung
- Unterstützung bei der jährlichen Budgetplanung sowie Überwachung und Berichterstattung zum OE-Budget
- Administrative Aufgaben wie Rechnungsprüfung, Zugangsrechteverwaltung, Onboarding neuer Mitarbeiter etc.
- Pflege von Registern (Einladungen, Geschenke), Erstellung interner Statistiken und Datenrecherchen
- Kommunikation: Annahme und Bearbeitung von Telefonaten, E-Mails und Anfragen
- Erstellung, Pflege und Aktualisierung von Vorlagen, Dokumenten und Präsentationen
- Unterstützung in laufenden Projekten und Übernahme von Projekt-Office-Tätigkeiten
- Betreuung interner und externer Gäste inkl. Empfang und Koordination
- Erstellung von Protokollen und Korrespondenz nach inhaltlicher Vorgabe


Gute Voraussetzungen für Ihren Erfolg:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
- Mind. 2 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
- Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Lösungsorientiertes und eigenverantwortliches Arbeiten




Benefits bei unserem Kunden:

- Internationale Arbeitsumgebung
- Flexible Arbeitszeiten
- Intensive Einarbeitung
- sehr gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz
- 30 Tage Urlaub
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Option auf Übernahme in Festanstellung bei einem Top-Arbeitgeber
Wir suchen eine gut ausgebildete und motivierte Person, die das Team unseres Kunden bereichern möchte. Wenn Sie bereit sind, eine neue Herausforderung anzunehmen und Ihre Fähigkeiten unter Beweis zu stellen, dann freuen wir uns darauf, von Ihnen zu hören!

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen und überzeugen Sie uns von Ihren Qualitäten. Wir sind gespannt auf Ihre Bewerbung!


Weitere interessanten Stellenangebote finden sie unter: https://www.rhgconsult.de/stellenmarkt