Assistenz (gn) Teamassistenz (gn)

Wollen Sie die Zukunft des Gesundheitswesens mitgestalten? Wir bei Siemens Healthineers setzen auf Menschen, die ihre Energie und Leidenschaft diesem Ziel widmen – das sagt schon unser Unternehmensname. Siemens Healthineers steht für Pioniergeist unserer Mitarbeitenden, gepaart mit unserer langen Tradition als weltweit führender Technologiekonzern in der stets dynamischen Gesundheitsbranche.
Wir bieten ein flexibles und dynamisches Umfeld voller Gelegenheiten, über sich hinaus zu wachsen, um sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln. Klingt das interessant für Sie?


**Dann werden Sie Teil unseres globalen Teams als Assistenz (w/m/d) für Projekt- und Teamkoordination im Bereich Government Affairs, um internationale politische Zusammenarbeit aktiv mitzugestalten, Prozesse effizient zu unterstützen und den reibungslosen Ablauf unserer Projekte auf globaler Ebene sicherzustellen.**


**Wählen Sie den besten Ort für Ihre Arbeit** - im Rahmen dieser Stelle ist es in Abstimmung mit Ihrer Führungskraft möglich, bis zu einem durchschnittlichen Volumen von 60% der jeweiligen Arbeitszeit mobil (innerhalb Deutschlands) zu arbeiten.
Noch mehr Flexibilität? Mobiles Arbeiten aus dem Ausland ist unter bestimmten Voraussetzungen und in ausgewählten Ländern für bis zu 30 Tage im Jahr möglich.


**Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten:**
- Sie koordinieren eigenverantwortlich komplexe Kalender, priorisieren Anfragen und lösen Terminüberschneidungen effizient – stets mit Blick auf die Bedürfnisse aller Beteiligten.- Sie sind erste Ansprechperson für vielfältige interne und externe Kontakte im internationalen Regierungsumfeld – inklusive Vorstandsebene – und kommunizieren professionell auf Augenhöhe.- Sie verwalten Compliance-Prozesse (z. B. SpoDom) weltweit und arbeiten mit den Ländern/Stakeholdern, in denen die Compliance-Prozesse erforderlich sind, zusammen.- Sie organisieren Meetings, Workshops und Geschäftsreisen (inkl. Visa, Unterkünfte, Reisekostenabrechnung, Buchung von Tagungs-/Veranstaltungsräumen, Catering, Beschaffung und Buchung von Veranstaltungslieferanten) und stellen einen reibungslosen Ablauf sicher – auch bei internationalen Formaten.- Sie übernehmen aktiv die inhaltliche und organisatorische Begleitung von Veranstaltungen, inklusive Protokollierung, Maßnahmenverfolgung und Ergebnisdokumentation.- Sie unterstützen Projekte durch strukturierte Planung, Terminverfolgung sowie durch die Abstimmung mit relevanten Ansprechpersonen rund um Lieferantenmanagement und externe Partnerschaften.- Sie bearbeiten Partnerschaftsvereinbarungen, Zahlungen für Geld- und Sachspenden und führen Buchungen von Gruppenreisen durch.- Sie erstellen überzeugende, zielgruppengerechte Präsentationen in englischer Sprache und unterstützen bei der Erstellung und Bearbeitung von Bestellungen, Rechnungen und Auswertungen gemäß internem Standard.

Mehr über dieses Geschäftsfeld erfahren Sie unter [https://www.siemens-healthineers.com/de/products-services](https://www.siemens-healthineers.com/de/products-services)

**Ihre Qualifikationen und Erfahrung:**
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.- Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in relevanten Bereichen wie z. B. Projektmanagement, Teamassistenz auf Leitungsebene oder vergleichbaren Tätigkeiten.- Sie bringen fundierte Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle mit, insbesondere in der Zusammenarbeit mit Führungspersönlichkeiten sowie im Umgang mit internen und externen Entscheidungsträger*innen.- Sie punkten mit Kenntnissen in der Verwaltung von Compliance-Prozessen und mit Erfahrung in der Organisation von Workshops und Veranstaltungen.- Sie sind erfahren in der Arbeit in internationalen Teams und verfügen über ein ausgeprägtes interkulturelles Verständnis.- Kenntnisse in Siemens-spezifischen Anwendungen und Prozessen sind von Vorteil.

**Ihr Profil und Ihre Fähigkeiten:**
- Sie verfügen über verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.- Sie beherrschen die gängigen MS Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) sicher.- Sie haben nachweisliche Erfahrung im verantwortungsvollen Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen und zeichnen sich durch eine ausgeprägte Detailgenauigkeit aus.- Sie arbeiten proaktiv, strukturiert und behalten auch unter Zeitdruck den Überblick.- Ihr Profil wird abgerundet durch ausgeprägte Planungs- und Organisationsfähigkeiten, ein sicheres Auftreten, Eigeninitiative, Kommunikationsstärke, Flexibilität sowie die Fähigkeit, selbstständig und überwiegend remote zu arbeiten.


**Unser globales Team:**
Siemens Healthineers ist ein weltweit führendes Medizintechnikunternehmen. Mit mehr als 73.000 engagierten Mitarbeitenden in über 70 Ländern gestalten wir die Zukunft des Gesundheitswesens. Jeden Tag profitieren etwa fünf Millionen Patient*innen weltweit von unseren innovativen Technologien und Dienstleistungen aus den Bereichen Diagnostik und therapeutische Bildgebung, Labordiagnostik und molekulare Medizin sowie von unseren digitalen Gesundheits- und Unternehmensdienstleistungen.


**Unsere Kultur:**
Unsere Unternehmenskultur schätzt verschiedene Blickwinkel, offene Diskussionen und den Willen, Konventionen in Frage zu stellen. Ständiger Wandel gehört zu unserem Arbeitsalltag. Wir wollen in unserer Branche Veränderungen vorantreiben, statt nur darauf zu reagieren. Deswegen laden wir Sie ein, sich neuen Herausforderungen zu stellen, eigene Ideen auszutesten und Erfolge zu feiern. Besuchen Sie auch unsere Karriere-Seite unter [https://www.siemens-healthineers.com/de/careers](https://www.siemens-healthineers.com/de/careers)
Wir legen Wert auf Diversität und Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen mit vielfältigen Hintergründen und insbesondere von Menschen mit Behinderung. #myabilityshs
Sie möchten mehr erfahren und erste Fragen gern persönlich klären – Sprechen Sie uns an: +49 (9131) / 17 – 1717. Kontaktperson dieser Stellenausschreibung ist Janina Blatt.
Wir nehmen den Schutz Ihrer Daten und die Einhaltung der DSGVO und anderer Datenschutzgesetze ernst. Deshalb bitten wir Sie, uns Ihren Lebenslauf nicht per E-Mail zu schicken. Bitte legen Sie ein Profil in unserer Talent Community an, um Ihren Lebenslauf hochzuladen. Daran erkennen wir, dass Sie an Karrieremöglichkeiten bei uns interessiert sind und können Sie zu relevanten Stellen benachrichtigen. Klicken Sie [hier](https://jobs.siemens-healthineers.com/candidate/login), um ein Profil anzulegen.


**An alle Personalvermittlungsagenturen:**
Die Personalbeschaffung bei Siemens Healthineers wird intern verwaltet. Externe Unterstützung ist nur dann gestattet, wenn eine qualifizierte Agentur einen formellen Vertrag mit uns abgeschlossen hat. Unaufgeforderte Bewerbungen und Empfehlungen von Kandidatenprofilen ohne aktuelle Lieferantenvereinbarung begründen keine Zustimmung und sind somit nicht gebührenpflichtig. Wir löschen und vernichten nicht angeforderte Informationen und empfehlen, von derartigen Praktiken abzusehen. Wir danken Ihnen für die Einhaltung unserer Richtlinien.


Siemens Healthineers Deutschland wurde mit dem Zertifikat Great Place to Work® ausgezeichnet.

Assistenz (gn) Teamassistenz (gn)

Standort: Erlangen
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 35 Stunden pro Woche

Job ist nicht gleich Job. Er soll zu dir passen, dich fordern und angemessen bezahlt sein.
Das sehen wir auch so, deswegen bringt Papp Personal dich mit den Unternehmen zusammen, die wirklich zu dir passen.
Wenn du deinen Job liebst, machen wir unseren richtig – und das seit 1993.

Wir suchen im Auftrag eines führenden Unternehmens im Technologiesektor eine Assistenz (gn) für den Standort Erlangen.

So sieht Dein Arbeitsalltag aus
- Koordination der Terminkalender
- Planen von Meetings und Workshops
- Vorbereiten von Präsentationen
- Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Organisation von Dienstreisen
- Bearbeiten von Bestellungen

Was Dich für den Job auszeichnet
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung als Assistenz(gn) oder im Sekretariat
- Sicherer Umgang mit MS-Office und idealerweise Kenntnisse in SAP
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisierte und strukturierte Arbeitsweise

Das sind Deine Vorteile
- Unbefristete Festanstellung mit Übernahmeoption im Partnerunternehmen
- Vergütung BAP-Tarifvertrag mit Option auf übertarifliche Zulagen, Urlaubs-/ Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge
- Prämienzahlung "Mitarbeiter werben Mitarbeiter" bis zu 400 €
- Urlaubsanträge/Zeitnachweise via App, Mitarbeiterrabatte für Online-Shops
- Partnerangebot: Persönliche Entwicklung, Work-Life-Balance, Firmenevents, Homeofficeoption tageweise, uvm.

Bist Du neugierig geworden?
Dagmar Schinner
Personalmanagement

Tel: 01728483652

PAPP Personal GmbH & Co. KG
Schreiberhauer Straße 5
90475 Nürnberg

E-Mail: [email protected]
Bitte gib folgendes Kürzel im E-Mail-Betreff an: DH

Abteilung(en): Kaufmännisch
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung
Tarifvertrag: GVP

Patientenversorgung auf höchstem Niveau, ausgezeichnete Forschung und Lehre sowie modernste Medizin und Diagnostik – das sind wir vom Uniklinikum Erlangen! Mit unseren über 9.800 hoch qualifizierten Beschäftigten sind wir einer der größten Arbeitgeber Mittelfrankens und wachsen stetig weiter. In der Kardiologie sind wir mit einem der modernsten Herzkatheterlabore Europas ausgestattet, wo spannende interventionelle Eingriffe an Herzkranzgefäßen und Herzklappen stattfinden – immer im Team aus Medizinischen Fachangestellten und Ärztinnen/Ärzten. Ein weiteres Einsatzgebiet für Medizinische Fachangestellte ist unsere kardiologische Hochschulambulanz, in der vielfältige Aufgaben der ambulanten Patientenversorgung zu erfüllen sind. Ebenso bedeutsam sind unsere Sekretariate, die für die Einbestellungen von Patientinnen und Patienten ebenso verantwortlich sind wie für die Steuerung aller Arztbriefe sowie für die Qualitätssicherung, die Archivierung von Patientendaten und die Abrechnung.

Werden Sie Teil unseres engagierten Teams der Kardiologie – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Die Aufgaben

- Allgemeine Sekretariatsarbeiten wie Büroorganisation, Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien, administrative Tätigkeiten, Postbearbeitung und -verteilung
- Telefonische Terminvereinbarung
- Pflege und Überarbeitung von Datenbanken und Adresslisten
- Kommunikation und Absprachen mit Ärzten, Med. Assistenzpersonal und ggfs. anderen Abteilungen
- Vertretung im Direktionssekretariat
- Enge Zusammenarbeit mit dem Klinikmanagement
- Archivtätigkeiten

Das Know-how dafür

- Abgeschlossene Ausbildung und Berufserfahrung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Medizinische Fachangestellte oder in einem vergleichbaren Beruf
- Erfahrung mit Schreib- und Verwaltungstätigkeiten in einem medizinischen Umfeld
- Gute PC-Kenntnisse, Erfahrung im Schreiben nach Diktat, Textverarbeitung und im Umgang mit MS-Office-Programmen sowie SAP

Zusätzlich von Vorteil

- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Organisationstalent
- Fähigkeit zu selbstständigem und flexiblem Arbeiten
- Teamfähigkeit

Das bieten wir:

- Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit allen Annehmlichkeiten eines Tarifvertrages, inkl. Zusatzvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL), bei uns als systemrelevanter Arbeitgeber im öffentlichen Dienst
- Eine interessante Tätigkeit in einem motivierten, aufgeschlossenen Team
- Sorgfältige und qualifizierte Einarbeitung
- Ein umfassendes Angebot zur Gesundheitsförderung
- Beabsichtigte Eingruppierung, je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen, gemäß TV-L
- Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, diese ist grundsätzlich auch teilzeitfähig
- Die Stelle ist unbefristet

Ansprechperson bei Fragen:

Dr. Inken Emrich
Klinikmanagement
Telefon: 09131 85-45134

Bewerbung an:

Universitätsklinikum Erlangen
Medizinische Klinik 2 - Kardiologie und Angiologie
Prof. Dr. med. S. Achenbach
Ulmenweg 18
91054 Erlangen

Assistenz (gn) - Du behältst den Überblick

Standort: Erlangen
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 35 Stunden pro Woche

Job ist nicht gleich Job. Er soll zu dir passen, dich fordern und angemessen bezahlt sein.
Das sehen wir auch so, deswegen bringt Papp Personal dich mit den Unternehmen zusammen, die wirklich zu dir passen.
Wenn du deinen Job liebst, machen wir unseren richtig – und das seit 1993.

Für unseren Kunden, ein führendes Technologieunternehmen, suchen wir Assistenz (gn)

So sieht Dein Arbeitsalltag aus
- Organisation des dynamischen Kalenders der Führungskraft
- Komplexe Terminkoordination für das ganze Team
- Verantwortung für die Reisekosten der Führungskraft
- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten im Front- und Backoffice
- Erstellen von Bestellungen
- Planung von internationalen Reisen sowie Workshops und Besuchen interner und externer Kollegen und Geschäftspartner aus dem In- und Ausland

Was Dich für den Job auszeichnet
- Persönlichkeit: Du bist ein Energiebündel, hast eine positive Ausstrahlung, organisiert gerne und behältst die Fäden in der Hand
- Kommunikationsstärke: Hervorragende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit SAP

Das sind Deine Vorteile
- Unbefristete Festanstellung mit Übernahmeoption im Partnerunternehmen
- Vergütung GVP-Tarifvertrag mit Option auf übertarifliche Zulagen, Urlaubs-/ Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge
- Prämienzahlung "Mitarbeiter werben Mitarbeiter" bis zu 400 €
- Urlaubsanträge/Zeitnachweise via App, Mitarbeiterrabatte für Online-Shops
- Partnerangebot: flexible Arbeitszeiten, moderne Arbeitsumgebung, Company Bike, Sportangebote, Tageweise Homeofficeoption, uvm.

Bist Du neugierig geworden?
Dagmar Schinner
Personalmanagement
0172-8483652

PAPP Personal GmbH & Co. KG
Schreiberhauer Straße 5
90475 Nürnberg

E-Mail: [email protected]
Bitte gib folgendes Kürzel im E-Mail-Betreff an: DH

Abteilung(en): Kaufmännisch
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung
Tarifvertrag: GVP

Assistenz (gn) Teamassistenz (gn)

Standort: Erlangen
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 35 Stunden pro Woche

Job ist nicht gleich Job. Er soll zu dir passen, dich fordern und angemessen bezahlt sein.
Das sehen wir auch so, deswegen bringt Papp Personal dich mit den Unternehmen zusammen, die wirklich zu dir passen.
Wenn du deinen Job liebst, machen wir unseren richtig – und das seit 1993.

Wir suchen im Auftrag eines führenden Unternehmens im Technologiesektor eine Assistenz (gn) für den Standort Erlangen.

So sieht Dein Arbeitsalltag aus
- Koordination der Terminkalender
- Planen von Meetings und Workshops
- Vorbereiten von Präsentationen
- Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Organisation von Dienstreisen
- Bearbeiten von Bestellungen

Was Dich für den Job auszeichnet
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung als Assistenz(gn) oder im Sekretariat
- Sicherer Umgang mit MS-Office und idealerweise Kenntnisse in SAP
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisierte und strukturierte Arbeitsweise

Das sind Deine Vorteile
- Unbefristete Festanstellung mit Übernahmeoption im Partnerunternehmen
- Vergütung BAP-Tarifvertrag mit Option auf übertarifliche Zulagen, Urlaubs-/ Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge
- Prämienzahlung "Mitarbeiter werben Mitarbeiter" bis zu 400 €
- Urlaubsanträge/Zeitnachweise via App, Mitarbeiterrabatte für Online-Shops
- Partnerangebot: Persönliche Entwicklung, Work-Life-Balance, Firmenevents, Homeofficeoption tageweise, uvm.

Bist Du neugierig geworden?
Dagmar Schinner
Personalmanagement

Tel: 01728483652

PAPP Personal GmbH & Co. KG
Schreiberhauer Straße 5
90475 Nürnberg

E-Mail: [email protected]
Bitte gib folgendes Kürzel im E-Mail-Betreff an: DH

Abteilung(en): Kaufmännisch
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung
Tarifvertrag: GVP

Unser Auftraggeber ist ein international erfolgreiches und innovatives Technologieunternehmen mit dem Fokus auf Automatisierung, Digitalisierung in der Industrie, Infrastruktur für Gebäude, dezentrale Energiesysteme, Mobilitätslösungen für den Schienen- und Straßenverkehr sowie Medizintechnik.



Assistenz Erlangen (m/w/d)


Aufgaben:

- Unterstützung des Leiters Nachhaltige Energiesysteme
- Erstellung von Präsentationen und Berichten nach Vorlagen, bei Bedarf inklusive umfangreicher Excel-Dateien
- Mitarbeit bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft sowie Ausübung allgemeiner Sekretariatstätigkeiten
- Planung von internationalen und nationalen Reisen, Arbeitstreffen, Workshops sowie Besuchen interner und externer Kollegen und Geschäftspartner
- Organisation des dynamischen Kalenders der Führungskraft sowie Koordination komplexer Termine und Geschäftstermine für das Team
- Verantwortung für die Reisekostenabrechnung der Führungskraft und ggf. einiger Teammitglieder





Anforderungen:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännischen Ausbildung
- Langjährige einschlägige Berufserfahrung im Bereich Sekretariats- und Teamassistenz auf Führungsebene
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Outlook, Word, Excel und PowerPoint
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Umfassende Kenntnisse in der Reisebuchung und -abrechnung, verbunden mit einer eigenverantwortlichen Arbeitsweise sowie ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten
- Flexibilität, hohe Einsatzbereitschaft sowie interkulturelle Erfahrung



Benefits:

- Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten für eine bessere Work-Life-Balance
- Ein sehr diverses und engagiertes Team
- Die Nutzung vielfältiger Gesundheitsangebote
- Nutzung der firmeneigenen Kantine

Assistenz (gn)

Stellen-ID: 3074 DH
Standort: Erlangen
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche

Job ist nicht gleich Job. Er soll zu dir passen, dich fordern und angemessen bezahlt sein.
Das sehen wir auch so, deswegen bringt Papp Personal dich mit den Unternehmen zusammen, die wirklich zu dir passen.
Wenn du deinen Job liebst, machen wir unseren richtig – und das seit 1993.

Wir suchen im Auftrag eines führenden Unternehmens im Technologiesektor eine kompetente Assistenzkraft für den Standort Erlangen.

So sieht Dein Arbeitsalltag aus
- Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben für die Geschäftsleitung
- Koordination des Terminkalenders
- Verwaltung der Korrespondenz
- Bearbeitung der Posteingänge
- Organisation und Planung der Dienstreisen
- Kontrolle und Verwaltung der Arbeitszeiterfassung

Was Dich für den Job auszeichnet
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenzkraft (gn) oder im Sekretariatsbereich
- Sicherer Umgang mit MS-Office und umfassende Kenntnisse in SAP
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisierte und strukturierte Arbeitsweise

Das sind Deine Vorteile
- Unbefristete Festanstellung mit Übernahmeoption im Partnerunternehmen 
- Vergütung BAP-Tarifvertrag mit Option auf übertarifliche Zulagen, Urlaubs-/ Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge 
- Prämienzahlung "Mitarbeiter werben Mitarbeiter" bis zu 400 € 
- Urlaubsanträge/Zeitnachweise via App, Mitarbeiterrabatte für Online-Shops
- Partnerangebot: Persönliche Entwicklung, Work-Life-Balance, Firmenevents, uvm.

Bist Du neugierig geworden?
Dagmar Schinner
Personalmanagement
Tel: 0911 998955-82

PAPP Personal GmbH & Co. KG
Schreiberhauer Straße 5 
90475 Nürnberg 

E-Mail: [email protected]
Bitte gib folgendes Kürzel im E-Mail-Betreff an: DH

Abteilung(en): Kaufmännisch
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung
Tarifvertrag: GVP

Der **Alumni Technische Fakultät Erlangen e.V.** (ATE) vereint als Alumni- und Förderverein der Technischen Fakultät Erlangen rund 600 Personen und Unternehmen in einem zentralen Netzwerk. Der Gedanken- und Erfahrungsaustausch sowie die Förderung der Technischen Fakultät der Friedrich-Alexander-Universität (FAU) stehen im Zentrum der Arbeit des Vereins.
 
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Mitarbeiter*in für die Geschäftsstelle des Vereins.
 
**Das Aufgabengebiet umfaßt u. a. folgende Tätigkeiten:**
 
·       Sie sind Ansprechpartner*in der Geschäftsstelle des Vereins und halten den Kontakt zu Mitgliedern, Vorstand und Beirat.

·       Sie erledigen selbstständig alle administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft des Vereins und arbeiten hierbei auch zusammen mit Dienststellen der FAU.

·       Sie erfassen und pflegen die Mitgliederstammdaten mit der vereinsspezifischen Software
(Bearbeitung von Neuanmeldungen, Kündigungen, etc.).

·       Sie erstellen Newsletter und Einladungen sowie Präsentationen mit der vereinsspezifischen Software.

·       Sie koordinieren Termine, wie z.B. Gremiensitzungen und die Veranstaltungen des Vereins.

·       Sie führen das Protokoll bei den jährlichen Mitgliederversammlungen und den Sitzungen des Vorstands und Beirats des Vereins.

·       Sie arbeiten in der Finanzverwaltung des Vereins mit in Zusammenarbeit mit dem
Schatzmeister.

·       Sie pflegen die Webpräsenz des Vereins.
 
**Notwendige Qualifikationen:**

·       Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder einschlägige entsprechende Berufserfahrung im Verwaltungs-/ Assistenz- bzw. Sekretariatsbereich

·       Gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen

·       Selbständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise und strukturierte Arbeitseinteilung entsprechend den Anforderungen

·       Lernfähigkeit, Eigeninitiative, Flexibilität und Belastbarkeit

·       Sehr gute Organisationsfähigkeit, Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Aufgaben

·       Offenheit, kommunikationsstark, sehr gute Deutschkenntnisse
 
**Wünschenswerte Qualifikationen:**

·       Berufserfahrung im Universitätskontext

·       Berufserfahrung im Eventmanagement bzw. im Bereich Kommunikation & Marketing

·       Grundkenntnisse in der Pflege von Webseiten

·       Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
 
 
**Bemerkungen:**

Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Eine Verlängerung ist möglich.
 
**Detailinformationen:**

Besetzung: baldmöglichst

Entgelt: vergleichbar TVL (je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen)

Teilzeit / Vollzeit: Teilzeit (10 Wochenstunden)

Befristung: 2 Jahre
 
 
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung elektronisch per E-Mail mit allen dazu gehörenden Unterlagen (Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Zertifikate) als PDF-Anhang (bitte nur eine PDF-Datei) bis zum 15.09.2025 an: [[email protected]](https://mailto:[email protected])
 
Bei Fragen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen Herr Prof. Michael Wensing zur Verfügung:

[[email protected]](https://mailto:[email protected])
 
 
 
 
Alumni Technische Fakultät Erlangen e. V. (ATE)
Erwin-Rommel-Str. 60
91058 Erlangen