Teamassistenz (m/w/d)

For further information or to discuss the position please contact Prof. Dr. Niklas Boers ([email protected]) or Dr. Sebastian Bathiany ([email protected]).
Earth System Modelling Group
TUM School of Engineering and Design
Technische Universität München
Lise-Meitner Straße 9
85521 Ottobrunn

Viele gute Gründe für uns

Neben unserer fairen und attraktiven Vergütung bieten wir Ihnen folgende Zusatzleistungen an:

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- Attraktive Vergütung inkl. Weihnachtsgeld
- Flache Hierarchien
- Chance auf einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Angenehmes Arbeitsklima
- Mitarbeiterveranstaltungen
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Erreichbar mit dem ÖPNV
- Kaffee und Getränke frei
- Gemeinsamer Mittagstisch
- Kinderbetreuung
- Fitnessstudio
- Bei Festanstellung einige Sachbezüge zusätzlich...
- Flexible Arbeitszeiten, Gleitzeit 9:00 bis 10:00 Uhr
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Das erwartet Sie in Ihrem neuen Job

Für ein namhaftes IT-Beratungsunternehmen am Standort in München suchen wir ab sofort einen Office Manager (w/m/d) in Teilzeit, immer von Dienstag-Donnerstag. Sie übernehmen in der Funktion Office Manager (w/m/d) die allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben sowie den

- Empfang und die Betreuung von Gästen, Verwaltung des Besucherzugangs
- Reiseplanung und -buchung für Mitarbeitende und Geschäftsführung
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Ausgabe von Hardware an Mitarbeitende und Pflege der Inventarliste
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz

Das bringen Sie mit
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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung als Office Manager (w/m/d) oder ähnliches in vergleichbarer Position
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Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil
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Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook); IT-Affinität wünschenswert
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Organisationsgeschick, freundliches Auftreten und ein hohes Maß an Diskretion
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Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Die Stelle ist zunächst bis zum Jahresende befristet und in Teilzeit (18–20 Stunden pro Woche) zu besetzen. Ab 2026 besteht die Aussicht auf eine langfristige Zusammenarbeit.

Ihre Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse für die Position Office Manager (w/m/d) Teilzeit (18–20 Std./Woche) in München geweckt? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Der schnellste Weg zu uns führt über den "Jetzt bewerben-Button". Wir freuen uns auf Ihren Lebenslauf.

Haben Sie vorab Rückfragen? Dann rufen Sie uns an – gerne beraten und betreuen wir Sie in allen Phasen der Stellensuche.

Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung als Office Manager (w/m/d) Teilzeit (18–20 Std./Woche)!

Ihr Ansprechpartner

abakus Personal GmbH & Co. KG

Thalkirchner Str. 1
80337 München

Tel. +49 89 2355540

*Die auf dieser Seite verwendete Bezeichnung „Mitarbeiter“ sowie sonstige Personenbezeichnungen erfolgen geschlechtsunabhängig. Sie werden ausschließlich aus Gründen der besseren Lesbarkeit verwendet.

Gemeinsam mehr erreichen!

Für unsere Kunden in München suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d)


Ihre Aufgaben:

- Allgemeine organisatorische Aufgaben, u.a.
- Anlage, Sortierung/Strukturierung und Aussonderung von Akten
- Datenpflege, Führen von Listen/Tabellen
- Terminüberwachung
- Mitwirkung bei Bewirtschaftungsvorgängen, u.a.
- Einholen von Angeboten, Erstellung von Übersichten zu eingegangenen Angeboten
- Mitwirkung bei der Bearbeitung laufender oder gleichartiger Geschäfte nach Anleitung sowie Entwerfen von dabei zu erledigenden Schreiben nach skizzierten Angaben
- Erledigung ständig wiederkehrender Arbeiten in Anlehnung an ähnliche Vorgänge (z.B. Erstellen von Abrechnungsschreiben)


Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, zum/zur Kauf-mann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Gute Anwenderkenntnisse der IT-Standardanwendungen (MS-Office)
- Teamfähigkeit, ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit
- Flexibilität und Befähigung, auch erhöhten Arbeitsanfall selbstständig, gründlich, termingerecht und zielorientiert zu bewältigen


Unsere Leistungen für Sie:

- unbefristeter Arbeitsvertrag
- übertarifliche Bezahlung
- Einstieg bei Top-Unternehmen und Marktführern in München
- Bewerbungscoaching und -optimierung durch einen erfahrenen Berater
- kompetente Betreuuung


Fühlen Sie sich angesprochen?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an [email protected]

Gerne beantworten wir Ihnen auch Ihre Fragen telefonisch unter
089 / 30 90 40 50

Weitere Informationen über uns finden Sie auf
www.personalhansa.de

Technologischer Fortschritt gelingt nur, wenn Visionen zur Realität werden. Dazu bringen wir bei FERCHAU als eine der führenden europäischen Plattformen für Technologie-Dienstleistungen die smartesten und innovativsten Köpfe mit Unternehmen verschiedenster Branchen zusammen. Wir suchen dich: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how.

Teamassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Das sind deine Aufgaben in unserem Team
* Organisation und Verwaltung von Terminen, Meetings und Reisen
* Erstellung, sowie Vor- und Nachbereitung von Unterlagen
* Koordination und Bearbeitung interner und externer Anfragen
* Kaufmännische Unterstützung
* Aktualisierung und Pflege von Datenbanken
* Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten, einschließlich der Nachverfolgung von Aufgaben und Deadlines
* Allgemeine Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben

Deine Benefits bei uns
* Unbefristeter Arbeitsvertrag
* Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
* Sonderurlaub für wichtige private Anlässe, z. B. Hochzeit, Umzug, Geburt

Ihre Qualifikationen:

Womit du uns überzeugst
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation
* Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich
* Ausgeprägtes Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeiten
* Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office Anwendungen, SAP-Kenntnisse von Vorteil
* Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Das klingt nach einem Perfect Fit für dich? Dann bewirb dich bei uns - gern online mit Angabe deiner Verfügbarkeit und deiner Gehaltsvorstellung unter der Kennziffer VA53-58849-MC bei Frau Sarah Demel. Alles über unseren Bewerbungsprozess erfährst du auf unserer Website im Bewerberbereich. Wir freuen uns auf dich!

**TUM Klinikum / Rechts der Isar**
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**Teamassistenz / Bürokraft – Lehrstuhl für Sozialpädiatrie**
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**Teilzeit | befristet (24 Monate) | Lehrstuhl für Sozialpädiatrie**
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**Ihre Aufgaben:**

- Sie übernehmen Aufgaben im Bereich Controlling und Personalverwaltung
- Sie übernehmen koordinative Aufgaben in verschiedenen Bereichen des Lehrstuhls
- Sie kommunizieren mit verschiedenen Geschäftsbereichen der Verwaltung der Universität
- Sie sind für die Organisation regelmäßiger lehrstuhlinterner Veranstaltungen (z.B. Lehrveranstaltungen) zuständig
 
**Ihr Profil:**
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen oder ähnliche Qualifikation oder der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse
- Sie bringen idealerweise Kenntnisse in universitären Abläufen mit
- Sie verfügen über eine selbstständige Arbeitsorganisation sowie gute Problemlösefähigkeit
- Sie zeichnen sich durch gutes Kooperations- und Kommunikationsverhalten sowie freundliches und sicheres Auftreten aus
- hohes Maß an Flexibilität, Lern- und Veränderungsbereitschaft sowie an Engagement und Initiative runden Ihr Profil ab
 
**Wir bieten Ihnen:**
- Vorerst ein befristetes Arbeitsverhältnis mit der Möglichkeit auf Verlängerung
- EGYM-Wellpass, Corporate Benefits, Sport- und Kulturangebote
- Flexible Arbeitszeiteinteilung durch teilweise Homeoffice Möglichkeiten
- Arbeiten im Herzen Münchens in Großhadern mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel wie z.B. mit der U6
- Betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- Selbstverwirklichung durch eine abwechslungsreiche und fachlich anspruchsvolle Tätigkeit mit interdisziplinärer Zusammenarbeit verschiedener Abteilungen des TUM Klinikum Rechts der Isar
 
 
**Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen!**
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**Bewerben Sie sich unkompliziert per E-Mail unter Angabe**

·         **der Kennziffer 25_07_030 und**

·         **Ihres möglichen Startdatums bei uns.**
 
Klinik und Poliklinik für Kinder- und Jugendmedizin

TUM Klinikum
Rechts der Isar
Heiglhofstraße 69
81377 München

**E-Mail:** **[email protected]**
**** 
 
Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.

Die Ludwig-Maximilians-Universität München ist eine der führenden Universitäten in Europa mit einer über 500-jährigen Tradition. Sie steht für anspruchsvolle akademische Ausbildung und herausragende Forschung.

Einrichtung Universitätsverwaltung - Referat IV.5 Vergütung TV-L E3 Umfang Vollzeit (100%) Besetzungsdatum Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

## Das sind wir:

Das Referat „Hausverwaltung und Betriebstechnik Areal Sendlinger Tor“ ist für die Liegenschaftsverwaltung im Areal Sendlinger Tor zuständig. Wir erbringen Dienstleistungen rund um die Gebäude, sowohl im hausmeisterlichen als auch technischen Bereich.

Wir suchen Sie:

# Mitarbeit im Sekretariatsbereich (m/w/d)

am Standort München

## Das sind Ihre Aufgaben:

- Sie erfassen Eingangs-Rechnungen im Facility-Management-Programm, einschließlich Ablage.
- Sie sind verantwortlich für die Transponder-Ausgabe und –Rücknahme und stehen dabei im direkten Kundenkontakt.
- Sie aktualisieren Raumbeschilderungen.
- Sie unterstützen das Verwaltungsteam in unserem Referat bei weiteren vielfältigen Aufgaben.

## Das sind Sie:

- Sie haben gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen.
- Freude am Umgang mit Menschen, Teamfähigkeit und hohe Serviceorientierung zeichnen Sie aus.
- Sie sind motiviert, lernbereit und können auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahren.
- Eine sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich.
- Sie bringen gute Kenntnisse der deutschen Sprache mit.

## Das ist unser Angebot:

Ihr Arbeitsplatz befindet sich in zentraler Lage in München und ist sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. Wir bieten Ihnen einen interessanten und verantwortungsvollen Arbeitsplatz mit guten Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie einem attraktiven Gleitzeitmodell. Die Stelle ist unbefristet. Die Eingruppierung erfolgt nach [TV-L in E3](https://www.tdl-online.de/fileadmin/downloads/TV-L/TV-L_Anlagen/TV-L_Anlage_B_g%C3%BCltig_ab_01.02.2025.pdf).

Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt.

## Kontakt:

Bitte schicken Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen **bis spätestens 20.08.2025** an: (ein PDF, max. 5MB):

Ludwig-Maximilians-Universität München
Referat IV.5
z.H. Herr Martin Christ
Geschwister-Scholl-Platz 1
80539 München

Für Rückfragen steht Ihnen Herr Christ unter Tel. [+49 89 218075261](tel:4989218075261) oder per E-Mail zur Verfügung.

## Wo Wissenschaft alles ist.

An der LMU arbeiten Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler auf höchstem Niveau an den Zukunftsfragen um Mensch, Gesellschaft, Kultur, Umwelt und Technologie, unterstützt durch kompetente Beschäftigte in Verwaltung, IT und Technik. [Werden Sie Teil der LMU München!](https://www.lmu.de/de/die-lmu/arbeiten-an-der-lmu/index.html)

Im Rahmen Ihrer Bewerbung auf eine Stelle an der LMU übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu die [Datenschutzerklärung der LMU](https://www.lmu.de/de/footer/datenschutz/index.html) für den Internetauftritt. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzinformationen zur Kenntnis genommen haben und mit der Datenverarbeitung im Rahmen des Auswahlverfahrens einverstanden sind.

**Ludwig-Maximilians-Universität München**
Geschwister-Scholl-Platz 1
80539 München

[www.lmu.de](https://www.lmu.de/)

[Impressum](https://www.lmu.de/de/footer/impressum/index.html)
[Barrierefreiheit](https://www.lmu.de/de/footer/barrierefreiheit/index.html)

Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Stellen-ID: 15553-MM
Standort: München
Anstellungsart(en): Vollzeit

Starten Sie Ihre neue Karriere als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in München.

Das Unternehmen entwickelt Dashboards für die Medienbranche, um Kampagneninformationen übersichtlich darzustellen.

Nutzen Sie jetzt Ihre Chance für einen unkomplizierten Einstieg bei einem der großen deutschen Medienkonzerne.

Die Position ist in Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme zu besetzen.

Übrigens: Ihr Lebenslauf genügt vollkommen.

Sie zeichnet aus:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in einer kaufmännischen Anstellung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement, Dialogmarketing oder im Einzelhandel
- Erfahrung bei der Erstellung und dem Vortrag von überzeugenden Präsentationen
- ausgeprägtes Verständnis für Zahlen
- sichere Anwendung der MS Office Programme
- gute deutsche Sprachkenntnisse

In Ihrem neuen Job gibt es für Sie:
- Möglichkeit zur Beschäftigung in Teilzeit
- anpassbare Arbeitszeiten, die zu Ihrem Leben passen
- Tiefgaragenparkplatz oder eine sehr gute Anbindung an S-Bahn, Tram und Bus
- vergünstigte Konditionen für diverse Onlineangebote aus der Medienbranche
- Vorteile und Sicherheit eines etablierten Medienkonzerns

In Ihrem neuen Job als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) - Sie:
- bereiten die Vorkontierung für die Buchhaltung vor
- holen Angebote bei Dienstleistern und Lieferanten ein
- erstellen und pflegen diverse Übersichten
- pflegen die Stammdaten im System
- verfolgen wichtige Termine und Fristen nach

Mirna Marini

puro Personaldienstleistung GmbH
Dultstraße 1 I 80331 München

Tel.: +49 172 42 06 0 67
[email protected]
www.puro-personal.de

Abteilung(en): Office

Gute Gründe für Ihren Job über puro:
Auf der Suche nach einem zuverlässigen Partner für Ihre berufliche Zukunft? Bei uns sind Sie genau richtig! Mit einem beeindruckenden kununu Score von 4,5 (Stand März 2024) stehen wir für Qualität und Vertrauen in der Personaldienstleistung. Doch was macht uns wirklich besser?

Persönliche Betreuung: Von Anfang an bis weit über den Bewerbungsprozess hinaus bieten wir Ihnen eine persönliche Betreuung, die ihresgleichen sucht. Mit Ihrem eigenen Ansprechpartner an Ihrer Seite und begleitendem Coaching fühlen sich unsere Kandidaten nie alleingelassen. Wir verstehen, dass jeder Bewerbende einzigartig ist, und nehmen uns die Zeit, Sie und Ihre individuellen Karriereziele wirklich zu verstehen.

Kostenfreier Service: Die umfassende Unterstützung und Beratung stehen Ihnen vollkommen kostenfrei zur Verfügung. Es wird in Ihre Zukunft investiert, ohne dass für Sie Kosten entstehen.

Professionelle Aufarbeitung Ihrer Unterlagen: Wir bringen Ihre Kernkompetenzen zum Leuchten – sowohl inhaltlich als auch im Layout. Unser Ziel ist es, das Beste aus Ihrem Profil herauszuholen und Sie optimal auf dem Arbeitsmarkt zu präsentieren.

Karriereberatung: Unsere Expertise in Gehaltsverhandlungen und die Einschätzung zukünftiger Karrieremöglichkeiten geben Ihnen die Sicherheit, die Sie für den nächsten Schritt in Ihrer Laufbahn benötigen. Wir unterstützen Sie dabei, sowohl kurz- als auch langfristige Karriereziele zu setzen und zu erreichen.

Offenheit und Transparenz: Wir legen großen Wert auf eine offene, ehrliche und transparente Kommunikation. Sie werden immer wissen, wo Sie stehen und was als Nächstes kommt. Unsere Prozesse sind klar definiert, und wir informieren Sie umfassend über alle Möglichkeiten und Schritte.

Wertschätzung und Vielfalt: Bei uns erleben Sie einen wertschätzenden Umgang in einem bunt gemischten Team – Diskriminierung hat bei uns keinen Platz. Wir feiern Vielfalt und sind überzeugt, dass sie zu kreativeren und effektiveren Arbeitsumgebungen führt.

Engagement für Datenschutz und Vertraulichkeit: Ihre persönlichen Daten und Informationen werden bei uns mit höchster Sorgfalt und gemäß den aktuellen Datenschutzgesetzen behandelt. Ihr Vertrauen ist unser höchstes Gut.

Zugeschnittene Jobvermittlung: Wir nehmen uns die Zeit, genau zu verstehen, was Sie suchen und welche Kompetenzen Sie mitbringen, um Ihnen Jobangebote zu präsentieren, die wirklich zu Ihnen passen. Keine unpassenden Positionen oder Unternehmen, die Ihren Vorstellungen nicht entsprechen.

Überzeugen Sie sich selbst von unserer Expertise und der Qualität unserer Betreuung. Profitieren Sie von unserer langjährigen Erfahrung und bewerben Sie sich noch heute. Denn bei www.kununu.de steht es drin: Wir sind wirklich gut! Mit uns an Ihrer Seite steht Ihrer beruflichen Zukunft nichts mehr im Wege.

**Die Stelle im Überblick:**

🕒 **Arbeitszeiten:** Montag, Mittwoch und Donnerstag jeweils 15:00–17:00 Uhr
📍 **Ort: unser Büro:** Cosimastr. 121, 81927 München (Tram 16/17, Haltestelle Prinz-Eugen-Park)
💰 **Vergütung**: 18,20 €/Std. + 20 € Einkaufsgutschein/Monat

**Über uns:**

Wir sind ein kleines, solide wachsendes **Business Center** mit dem Schwerpunkt auf der **Vermietung von Geschäftsadressen in München**. Genau wie alle unserer Kunden arbeiten auch die meisten von uns im Homeoffice. Trotzdem gibt es vor Ort im Büro regelmäßig wichtige Aufgaben zu erledigen – und genau darum geht es bei dieser ausgeschriebenen Stelle: Gemeinsam mit unseren Praktikanten kümmern Sie sich um die Aufgaben vor Ort, wie z.B. die Postweiterleitungen per Post oder Scan, die Übergabe der Post und Postkastenschlüsseln an Kunden und freundliche Präsenz vor Ort.

Gründlichkeit geht bei uns vor Schnelligkeit – wir suchen jemanden, der mit Ruhe und Sorgfalt die Büroaufgaben betreut. Denn so können wir unseren sehr guten Ruf behalten und weiter verbessern.

**Ihre Aufgaben:**

- Zusammenarbeit mit unseren HomeOffice-Kolleginnen
- Einfache Kundenberatung vor Ort
- Postbearbeitung und Überwachung
- Praktikantenbetreuung
- Allgemeine Büroarbeiten

**Was Sie mitbringen sollten:**

- Freundliches und höfliches Auftreten
- Sorgfältige und gründliche Arbeitsweise
- Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Grundkenntnisse in EDV (E-Mail, Scannen, Drucken)
- **In Schulferien meist verfügbar**
- Gerne auch Hausfrau oder Rentner (m/w/d)

**Das bieten wir:**

- Freundliches und kollegiales Team
- Ruhige und gründliche Einarbeitung
- Entwicklungsperspektive zur Büroleitung
- Langfristig sicherer Arbeitsplatz
- Monatlicher Einkaufsgutschein über 20,-€
- 18,20 €/Stunde

**So bewerben Sie sich:**

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung per E-Mail an: 

 [[email protected]](https://mailto:[email protected]) 

Ein **Lebenslauf ist kein Muss**, hilft uns aber, Sie besser kennenzulernen und einzuschätzen – gerne also mitsenden!

Wir freuen uns auf Ihre Nachricht!