Assistenz der Bereichsleitung (gn)

**Das erwartet Dich bei uns:**

- Einholen und Vergleichen von Angeboten sowie Anlegen von Bestellungen
- Rechnungsprüfung, -kontierung und Vorbereitung für den Zahlungsprozess
- Pflege von Lieferantendaten und Unterstützung bei der Auswertung von Kennzahlen
- Koordination von Terminen und Führen des Schriftverkehrs
- Verwaltung von Personalunterlagen und Mitarbeit bei administrativen Aufgaben
- Organisation von Dokumenten und Akten sowie sorgfältige Datenpflege
- Planung, Koordinierung und Nachverfolgung von Terminen
- Einblicke in diverse Tätigkeitsfelder durch Rotation in die verschiedene Verwaltungsabteilungen
 

**Das bringst Du mit:**

- Ein guter Schulabschluss (Mittlere Reife, (Fach-)Abitur)
- Interesse an wirtschaftlichen Themen und kaufmännischen Prozessen
- Spaß und Interesse am Umgang mit dem PC
- Grundkenntnisse in MS Office sind von Vorteil
- Freude am Umgang mit Menschen und an Teamarbeit
- Kommunikationsstärke
- Zuverlässige, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Gute Deutsch- und Mathematikkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)

**Worauf Sie sich freuen können:**

- Hervorragende, individuelle Betreuung
- Abwechslungsreiche Aufgaben
- Weihnachtsgeld für Azubis
- Kostenloses Wasser & Kaffee, Firmen-Events & ein herzliches Team
- Parkplatzmöglichkeiten in unmittelbarer Nähe zum Arbeitsplatz
- Gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz
- Corporate Benefits & JobRad
- Hohe Chance auf Übernahme nach der Ausbildung
- Zukunftssicherer Arbeitsplatz
- Unterstützung bei der beruflichen Weiterentwicklung

Job ID: 4554 | Ausbildungsstart: 01.08.2026 | Jobkategorie: Assistenz / Administration / Büromanagement

„Logistics is People Business" - dieser Leitsatz macht deutlich, dass die Mitarbeitenden für DACHSER der Schlüsselfaktor für den Unternehmenserfolg sind. Gemeinsam verfolgen wir die Mission, die weltweit intelligenteste Kombination und Integration logistischer Netzkompetenzen zu schaffen und so die Logistikbilanz unserer Kunden zu optimieren.

Suchst du einen Ausbildungsplatz mit Perspektive in einem stabilen und zukunftsorientierten Unternehmen? Dann gestalte mit uns die Logistik von morgen!


* Du durchläufst bei uns während Deiner Ausbildung sämtliche operativen Abteilungen und bekommst so einen umfassenden Einblick in die Logistikwelt.
* Bürowirtschaftliche sowie projekt- und auftragsbezogene Abläufe werden von dir geplant, organisiert und überwacht.
* Du sichtest die eingehende Post und andere schriftliche Informationen und erledigst den Schriftverkehr in der Administration.
* Du korrespondierst und kommunizierst teilweise mit ausländischen Geschäftspartnern und Kunden in englischer Sprache.




* Du hast die mittlere Reife oder (Fach-) Abitur.
* Der sichere Umgang mit den MS Office-Anwendungen zeichnet Dich aus.
* Du bringst gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit.
* Du planst gerne, verfügst über ein gutes Verhandlungsgeschick und bist ein Organisationstalent.
* Eine positive Kommunikation, Flexibilität sowie Hilfsbereitschaft zeichnen dich als Person aus.


* Zukunftssicheres und innovatives Familienunternehmen
* Übernahme der Kosten für das RMV-Schülerticket
* Corporate Benefits für attraktive Mitarbeiterangebote und -rabatte
* Subventionierte Zusatzleistungen für Inhouse Massage sowie hauseigene Kantine
* Qualifizierte Tutoren begleiten dich persönlich durch deine Ausbildung
* Umfassendes Onboarding-Programm und Karriereplanung
* Zahlreiche Events, Workshops, Messen & Projekte ergänzen deinen vielseitigen Ausbildungsalltag
* Du willst weiter gehen - wir gehen mit! Das weltweite DACHSER Netzwerk eröffnet dir vielfältige Möglichkeiten


Maxi Marie Seibel
Consultant HR
Frankfurt Am Main, Logistikzentrum Frankfurt, Flughafen Frankfurt, DACHSER SE

Bei DACHSER sind alle Menschen willkommen. Vielfalt und Chancengleichheit sind fester Bestandteil unserer Unternehmenskultur. Die Einzigartigkeit eines jeden einzelnen, und damit die Vielfalt unserer Teams, verstehen wir als treibende Kraft unserer täglichen Arbeit und Innovationen - denn: Logistics is People Business. Wir freuen uns auf dich.

Ausbildung zum Kaufmann/frau (d/m/w) für Büromanagement

Wir bewegen Menschen

Als Verkehrsdienstleister arbeiten wir an der Zukunft Frankfurts – als Arbeitgeber kümmern wir uns um deine Zukunft. Darum leben wir in unserem Unternehmen Offenheit, Toleranz und Gleichberechtigung und unterstützen dich mit vielfältigen Benefits. Wir glauben: Der Nahverkehr ist die Zukunft der Mobilität. Deswegen entwickeln wir mit Leidenschaft neue Ideen und Konzepte.

Arbeite mit uns an der Mobilität Frankfurts!

Deine Aufgaben
• Umgang mit modernen Bürokommunikationsmitteln
• Erstellung von Statistiken, Berichten und Präsentationen
• Erledigung der Korrespondenz und der Terminplanung
• Bearbeitung des abteilungsinternen Personal- und Rechnungswesens

Dein Profil
• Mindestens guter Realschulabschluss
• Spaß am Umgang mit EDV
• Fit in deutscher Rechtschreibung/ Grammatik
• Hohe Leistungsbereitschaft
• Teamgeist und Engagement
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

Unser Angebot und deine Entwicklungsmöglichkeiten

Wir bieten dir eine 2,5 jährige Ausbildung, die du bei guten Leistungen auch auf 2 Jahre verkürzen kannst. Du gehst während dieser Zeit auf die Wilhelm-Merton-Schule in Frankfurt am Main, in der du alle wichtigen Grundlagen lernst. Neben dem Schulbesuch kann durch unseren internen Betriebsunterricht eine optimale Vorbereitung auf Prüfungen gewährleistet werden. Den zweiten Pfeiler deiner Ausbildung stellen die Praxiseinsätze in den Fachabteilungen dar. Als Auszubildender zum Kaufmann (d/m/w) für Büromanagement wirst du dabei vor allem in den Abteilungen Personal, Einkauf und Materialwirtschaft, Controlling und Rechnungswesen eingesetzt.

Mit einer Ausbildung bei der VGF hast du die besten Voraussetzungen geschaffen, um auch danach bei uns durchzustarten. Hierbei ist zum Beispiel eine Weiterbildung zum Betriebswirt (d/m/w) grundsätzlich möglich.

Des Weiteren bieten wir dir interessante Sozialleistungen eines Großunternehmens (z.B. JobTicket und zusätzliche Altersversorgung) und unterstützen die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Wir sind seit 2016 mit dem Zertifikat des Audits berufundfamilie ausgezeichnet.

Bring deine Stadt ins Rollen!

Du hast weitere Fragen? Melde dich gerne bei uns!

Ansprechpartnerin: Charlotte Badur
Telefon: (069) 213 –25761

Sicherer Arbeitsplatz in einem Weltkonzern

Unser Kunde, spezialisiert auf Produkte für den Anlagenbau, verstärkt das Team in Frankfurt am Main ab sofort mit Ihnen als Teamassistenz (m/w/d) Personal / Human Ressources in Vollzeit.

- Attraktive Vergütung
- Arbeitnehmerüberlassung
- Weiterbildungsmöglichkeiten

Bewerben Sie sich jetzt als Teamassistenz (m/w/d) Personal / Human Ressources!

Ihre Aufgaben

- Kommunikation und Koordination von Terminen mit Lieferanten und Dienstleistern
- Verwaltung und Organisation von Arbeits- und Sicherheitsbekleidung für Produktionsmitarbeitende
- Anlage und Bearbeitung von Bestellungen in OneSRM (z. B. für Leiharbeitskräfte, Büromaterialien)
- Eigenständige Bearbeitung und Weiterverarbeitung von Informationen sowie Durchführung allgemeiner Schreibarbeiten
- Ausführung abteilungsspezifischer Assistenzaufgaben
- Übernahme allgemeiner Verwaltungsaufgaben
- Erfassung und Weiterleitung von Arbeitszeiten, Krankmeldungen und Urlaubsanträgen der Mitarbeitenden

Das bringen Sie mit

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als z.B. Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) o.Ä. sowie einschlägige Berufserfahrung
- Verhandlungssichere Englisch- und Deutschkenntnisse
- Sicherer Umgang mit Microsoft Outlook
- Fundierte Anwenderkenntnisse in Microsoft Word
- Gute bis fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft Excel
- Grundkenntnisse in Microsoft PowerPoint
- Erste Erfahrung im Umgang mit SAP-Systemen

Das erwartet Sie

- Attraktive Vergütung inkl. Sonderzahlungen
- Arbeiten in einem internationalen Unternehmen
- Flexibles Arbeitszeitmodell
- 30 Tage Urlaub
- Mitarbeitenden-Aktienprogramme

Kontakt

Ihre Ansprechperson für den Job

Eirini Chrysafidou
Personalberaterin

069-13872922
[email protected]

Permacon GmbH
Mainzer Landstraße 181
60327 Frankfurt

# Büroassistentin\* für einen gemeinnützigen Jugendhilfe-Verein - Teilzeit - befristet in Frankfurt am Main

Unser Ziel ist es, bereits in der Bewerbungsphase für Kandidaten und Kunden die Grundlagen für eine positive und gesunde Zusammenarbeit zu schaffen.

„Personaldienstleistungsmanufaktur mit Herz“ (Kununu-Bewertung)

Wir suchen im Auftrag eines gemeinnützigen Vereins in der Kinder- und Jugendarbeit mit Sitz in Frankfurt/Nieder-Eschbach für den Zeitraum vom 01.09.2025 bis Mitte Dezember 2025

Ihre Aufgaben:

- Büromanagement (Korrespondenz, Posteingangsbearbeitung, etc.)
- Empfang, Telefon
- Vorbereitung von Meetings und Erstellung von Protokollen
- Administrative Tätigkeiten
- Unterstützung der Kolleginnen

Ihre Qualifikationen:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office,
- Hohe Zuverlässigkeit und Selbstständigkeit
- Strukturierte Arbeitsweise

Wenn Sie sich für diese abwechslungsreiche Position interessieren, dann bewerben Sie sich bitte auf der Homepage www.wolf-personalmanagement.de über "Online-Bewerbungen" oder per E-Mail an Silke Lengwenus-Renker.

\*Talent wichtig; Geschlecht egal!

Das wird Ihnen geboten:

- Ganzheitliche, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Kleines, individuelles und gut eingespieltes Team
- Wertschätzende Arbeitsatmosphäre
- Deutschlandticket

## Ihre Ansprechpartnerin

Frau Silke Lengwenus-Renker

## Kontakt

wolf personalmanagement
Große Friedberger Str. 42
60313 Frankfurt am Main

069 92885761
[[email protected]](mailto:[email protected]?subject=B%C3%BCroassistentin*%20f%C3%BCr%20einen%20gemeinn%C3%BCtzigen%20Jugendhilfe-Verein%20-%20Teilzeit%20-%20befristet%20-%20#2876733)

Mit ca. 600 Mitarbeitenden entwickelt die GWH Wohnungsgesellschaft mbH Hessen seit mehr als 90 Jahren Wohnraum für jeden Lebensabschnitt. Mit rund 50.000 Wohnungen stärken wir als Tochterunternehmen der Landesbank Hessen-Thüringen Nachbarschaften, fördern Integration und unterstützen soziales Engagement.Als großes Immobilienunternehmen mit den Geschäftsfeldern Immobilienmanagement, Immobilienhandel, Projektentwicklung und Neubau sowie Dienstleistungen können wir im Rahmen der Ausbildung alle Facetten der Immobilienwirtschaft abbilden. Werden auch Sie Teil unseres Teams als

Ausbildung Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

in Frankfurt am Main Vollzeit 01.08.2026

WAS SIE ERWARTET:

• Abwechslungsreiche Tätigkeiten in vielen verschiedenen Fachabteilungen (u.a. Assistenz Immobilienmanagement, Rechtsabteilung, Personal, Unternehmenskommunikation und IT)
• Praxisnaher Einsatz mit einem hohen Maß an Selbständigkeit
• Zusätzliche Angebote zur Prüfungsvorbereitung, betriebsinterne Schulungen und Praktikumsmöglichkeiten
• Ausbildungsabschluss nach regelmäßig 2,5 Jahren Ausbildungsdauer bzw. 6 Semestern im dualen Studium
• Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten sowie individuelle Förderung zusätzlicher Abschlüsse
• Engagierte Ausbilderinnen und Ausbilder mit langjähriger Erfahrung
• Angenehmes Arbeitsklima in einem kollegialen Umfeld
• Moderne Ausstattung inkl. iPad Pro

WAS SIE MITBRINGEN:

• Abitur, Fachhochschulreife oder eine überdurchschnittliche mittlere Reife
• Aufgeschlossene Persönlichkeit mit Interesse an Neuem
• Gute Selbstorganisation sowie hohe Lernbereitschaft und Eigeninitiative

WAS WIR IHNEN BIETEN:

• Sicherer Top-Arbeitgeber
• Flexible Arbeitszeit mit einer 37-Stunden-Woche
• Attraktive Ausbildungsvergütung sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• 30 Tage Jahresurlaub und zusätzliche Gleittage
• Zweitägige Einführungsveranstaltung zum Kennenlernen
• Zertifikatsträger „audit berufundfamilie“ seit 2009

  Klingt das nach neuen Räumen für Ihre Karriere? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Portal mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugniskopien. Dateien können nur als PDF hochgeladen werden. Da wir uns als nachhaltiges Unternehmen verstehen, bitten wir um Verständnis, dass Bewerbungen, die uns in Papierform erreichen, nicht berücksichtigt werden können. Für Rückfragen steht Ihnen Mirko Kapp telefonisch unter +49 69 97551 2197 zur Verfügung. Alle Informationen zum Datenschutz finden Sie unter www.gwh.de/datenschutz. Jetzt bewerben GWH Wohnungsgesellschaft mbH Hessen Westerbachstr. 33 60489 Frankfurt am Main www.gwh.de

Als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz- und Versicherungsbranche. Profitieren Sie von unserem Netzwerk für vielfältige Jobperspektiven.

Sie sind ein Organisationstalent mit einem Blick für Details, behalten auch in komplexen Prozessen den Überblick und arbeiten gerne im Team? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Management Assistenz der Bereichsleitung (gn) zur Unterstützung unserer Bereichs- und Stabsleitungen.





Ihre Benefits bei unserem Kunden:

- Ein kollegiales Team mit starkem Zusammenhalt
- Vielfältige Aufgaben in einem dynamischen Unternehmensumfeld
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum
- Moderne Arbeitsumgebung und flexible Arbeitszeiten
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten


Ihre Aufgaben auf einen Blick:

- Terminmanagement, Korrespondenz, Protokoll- und Berichtswesen sowie Erstellung von Präsentationen und Sitzungsunterlagen für Bereichs- und Stabsleitungen
- Aufbereitung und Qualitätssicherung von Kennzahlen für das Management Reporting
- Organisation und Buchung von Meetings, Dienstreisen, internen Veranstaltungen sowie Betreuung des Besucher- und Umzugsmanagements
- Unterstützung beim Onboarding und Offboarding interner und externer Mitarbeitender sowie Pflege von Stammdaten im internen System
- Administration von Vertrags- und E-Signaturtools, Koordination von Freigabeprozessen und Unterstützung bei Compliance- und Prüfprozessen
- Allgemeine administrative Aufgaben, Materialverwaltung, Aufgabenverfolgung sowie enge Zusammenarbeit und Abstimmung im Assistenz-Team


Das bringen Sie mit:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, idealerweise Erfahrung mit Lotus Notes, SAP, Jira und Confluence
- Vertrautheit mit Controlling-Tools von Vorteil
- Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise


Ihr Weg zum neuen Job:
Sie können sich im beschriebenen Profil wiedererkennen und/oder sind interessiert an einer beruflichen Veränderung? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen - idealerweise inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihrer Verfügbarkeit.

Der schnellste Weg zu uns führt direkt über den Button "jetzt bewerben". Alternativ können Sie uns auch eine E-Mail an: [email protected] zukommen lassen.

Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung mit absoluter Diskretion.

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb auch über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Wir freuen uns auf Sie!

Die Deutsche Bahn ist eine der vielfältigsten Arbeitgeber:innen Deutschlands. Wir suchen jedes Jahr deutschlandweit über 5.000 Auszubildende in 50 Berufen, die mit uns gemeinsam noch besser werden wollen.

Zum 1. September 2026 suchen wir dich für die 3-jährige Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) für die Deutsche Bahn Connect GmbH am Standort Frankfurt (Main). Die Berufsschule findet in Blockform an der Wilhelm-Merton-Schule in Frankfurt (Main) statt. Neben den oben aufgeführten Benefits kannst du bei der DB Connect auch unsere attraktiven Bike-Sharing-Angebote kostenlos nutzen, um deine Mobilität zu erweitern.

Das erwartet dich in deiner Ausbildung:


- Du erfährst, welche Mobilitätslösungen die Deutsche Bahn neben dem Schienenverkehr anbietet
- Du durchläufst Abteilungen wie z. B. Mitarbeiter- & Führungskräftebetreuung, Personal, Einkauf und Vertrieb sowie Marketing und Logistik und machst dich mit den administrativen Aufgaben in den jeweiligen Abteilungen vertraut
- Du lernst sämtliche Vorgänge im Büro kennen, wie z. B. das Vorbereiten von Meetings, Präsentationen und Terminplanungen
- Du kannst dir zwei der folgenden Schwerpunkte aussuchen: Einkauf & Logistik, Marketing & Vertrieb oder Personalwirtschaft


Dein Profil:


- Du hast den mittleren Schulabschluss (bald) erfolgreich erworben und dein Schulabschluss ist in Deutschland anerkannt
- Deine Deutschkenntnisse entsprechen mindestens dem B2-Sprachniveau

- Eine gute Ausdrucksweise und schnelle Auffassungsgabe ist für dich selbstverständlich

- Du arbeitest gerne am PC und hast Freude am Umgang mit Zahlen

- Für deine freundliche Art bist du bekannt
- Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit zeichnen dich aus


Das ist uns wichtig:

Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.

Deine Vorteile
* Für den Erfolg deiner Ausbildung bieten wir die besten Voraussetzungen: Du erhältst von uns ein mobiles Endgerät, das du zum Lernen und auch privat nutzen kannst.
* Wir bieten dir 16 Freifahrten innerhalb Deutschlands pro Jahr und weitere Fahrvergünstigungen wie z.B. DB Job-Ticket für deinen täglichen Arbeitsweg. Darüber hinaus gibt es günstige Mitnahmemöglichkeiten für Familie und Freunde.
* Je nach Ausbildungsjahr zwischen 1.274 Euro und 1.481 Euro im Monat sowie Weihnachtsgeld. *Entgeltbeträge sind gültig ab dem 01.07.2025. Die Beschäftigungsbedingungen gelten für den weit überwiegenden Teil der Auszubildenden im DB Konzern.

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.