Auszubildender als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Bist Du bereit für eine Top - Ausbildung bei **Kling Consult**? Dann werde auch Du ein **KCUBI**!

Wir verwirklichen Projekte aller Größenordnungen - vom Radweg um die Ecke, dem Baugrundgutachten für ein Einfamilienhaus bis hin zur Generalplanung eines Produktionsstandortes und haben uns zu einem der führenden Planungsbüros in Deutschland entwickelt.

Mache den ersten Schritt in Deine erfolgreiche Zukunft und werde Teil des **Kling Consult - Teams in** **Krumbach!**
 
Für unseren Hauptstandort in Krumbach suchen wir zum **1. September 2026** einen Auszubildenden als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
 
**Welche Aufgaben erwarten Dich bei uns?**

- Du erhältst spannende Einblicke in unsere unterschiedlichen Abteilungen, die **mit modernsten Kommunikationssystemen** arbeiten
- Theoretisches Wissen, das Du in Deiner Ausbildung benötigst, erlernst Du wöchentlich in der Berufsschule Krumbach
- Du lernst **bürowirtschaftliche Abläufe** kennen - von der Erstellung von Angeboten über die Auftragserfassung bis hin zur Rechnungserstellung
- Du bearbeitest Sekretariats- und Assistenzaufgaben, wie zum Beispiel die **Organisation von Terminen** sowie die Erstellung von Schriftverkehr
- Die **Kommunikation mit Kunden** rundet Dein Aufgabengebiet ab
 
**Was bieten wir Dir?**
- Ein spannendes Aufgabengebiet in einem mittelständischen Unternehmen
- Einarbeitung und Unterstützung durch einen Mentor
- Individuelle Entwicklungs- und kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Sehr gute Übernahmechancen
- Mehr als 30 Tage Urlaub (24.12. und 31.12. frei, sowie Sonderurlaubstage für Umzug)
- Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitkonto
- Betriebliche Altersvorsorge mit überdurchschnittlicher Förderung
- Zuschuss zu Fahrten zur Berufsschule durch Gutscheinkarte
- Kostenfreie Getränke und Obst
- Zuschuss für das Fitnessstudio
 
**Was erwarten wir von Dir?**
- Idealerweise bringst Du Vorkenntnisse in Word und Excel mit
- Teamfähigkeit, hohe Lernbereitschaft und Engagement zeichnen Dich aus
- Freundlichkeit und einen respektvollen Umgang im Miteinander setzen wir voraus
- Eine zielorientierte und zuverlässige Arbeitsweise ist für Dich selbstverständlich
 
Bei Fragen kannst Du Dich gerne an Franziska Baur unter der Telefonnummer +49 8282 994-136 wenden.

Wir freuen uns, Dich kennenzulernen!
 
Kling Consult GmbH
Burgauer Straße 30
86381 Krumbach

Das Staatliche Berufliche Schulzentrum (1.600 Schüler/innen) umfasst die Berufsschule in Günzburg mit den Berufsfeldern Wirtschaft, Bautechnik, Kfz-Technik, Metalltechnik und Körperpflege. An der Außenstelle in Krumbach werden die Berufssfelder Wirtschaft (Einzelhandel und Büro) sowie Anlagenmechniker/in, SHK beschult. Darüber hinaus sind dort drei Berufsfachschulen (Kinderpflege, Sozialpflege, Ernährung und Versorgung) angegliedert.

Ihr Profil

Wünschenswert wäre eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung/abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsangestellte/r oder vergleichbarer Berufsabschluss

- Sehr gute EDV-Kenntnisse (Windows, Office, HCL Notes)
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Eine enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Schulleitung
- Einen verantwortungsvollen Umgang mit sensiblen Daten
- Organisationsgeschick und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Resilienz, Teamfähigkeit und freundliches professionelles Auftreten

Ihre Aufgabenschwerpunkte

Alle in einem Schulsekretariat anfallenden Verwaltungstätigkeiten, wie z. B.

- Erteilung von Auskünften, Terminverwaltung
- Arbeit mit dem Programm Amtliche Schulverwaltung (ASV)
- Erledigung von Schriftverkehr und Registraturarbeiten
- Mithilfe bei der Vorbereitung von Konferenzen und der Zeugniserstellung
- Vorbereitung und Dokumentation der Aufnahmeverfahren für Bewerber/-innen
- Abwicklung des Publikumsverkehrs und des Telefon-/Postdienstes
- Verwaltung von Schülerakten
- Erstellung von Statistiken
- Verwaltungsarbeiten im Bereich des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen
- Sonstige allgemeine Schulsekretariatsaufgaben

Wir bieten

- ein nettes, motiviertes Team mit Freude an sehr guter Zusammenarbeit
- einen unbefristeten Arbeitsvertrag und einen sicheren Arbeitsplatz am gewünschten Einsatzort
- Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) der Entgeltgruppe E4 bis E6 TV-L und eine betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub (in einer 5-Tage-Woche) pro vollem Kalenderjahr (der 24.12. und der 31.12. sind zusätzlich frei)
- Vermögenswirksame Leistungen
- Jahressonderzahlung
- JobBike

Der Teilzeitanteil beträgt rd. 22 Wochenstunden mit Option auf Erhöhung nach der Einarbeitungszeit.
Die Einsatzorte sind überwiegend Krumbach und zum Teil Günzburg.

Bewerbungen richten Sie bitte an den Schulleiter:
Herrn OStD Martin Neumann


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Besprechungsvorbereitung, -organisation, Auskünfte erteilen, Präsentationsunterlagen erstellen, Social-Media-Kommunikation, Assistenz
Erweiterte Kenntnisse: Phonotypie, Postbearbeitung, Ablage, Registratur, Büromaterialverwaltung, Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Kunden-, Besucherempfang, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Korrekturlesen
Zwingend erforderlich: Telefondienst, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Sekretariat

Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit

Sie haben Spaß an allgemeinen Bürotätigkeiten und administrativen Aufgaben?
Sehr guter Umgang mit MS Office-Programmen und eine gute Organisation sind für Sie selbstverständlich?

Dann werden Sie Teil des Verwaltungs-Teams von Kling Consult in Krumbach!

Bereit dafür?

So wird Ihr Arbeitsalltag aussehen:
- Sie erstellen Angebote, Niederschriften,
  Präsentationen, Rechnungen, Ingenieurverträge,
  allgemeine Korrespondenz und Erläuterungsberichte nach Vorgabe

Hört sich gut an?

Wir bieten Ihnen noch mehr:
- Flexible Arbeitszeiten inklusive Gleitzeitkonto
- Mehr als 30 Tage Urlaub (u. a. Sonderurlaubstage für Umzug)
- Jahresendprämie
- Gutscheinkarte, JobRad sowie Fahrtkostenzuschuss oder Jobticket
- Betriebliche Altersvorsorge mit überdurchschnittlicher Förderung
- Einarbeitung und Unterstützung durch einen Mentor
- Individuelle Entwicklungs- und kontinuierliche
  Weiterbildungsmöglichkeiten
- Hochwertige Arbeitsausstattung (Moderne Hard- und
  Software)
- Kostenfreie Getränke und Obst
- Zuschuss für das Fitnessstudio
  
Überzeugt?

Dann freuen wir uns, wenn Sie Folgendes mitbringen:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann  für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office, insbesondere
  Word/Excel
- Idealerweise Kenntnisse in Arriba und iTWo
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten

Bei Fragen wenden Sie sich gerne an Frau Julia Schindler unter der Telefonnummer +49 8282 994-207.

Wir freuen uns auf Ihre Nachricht und Bewerbung!

Kling Consult GmbH
Burgauer Straße 30
86381 Krumbach

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Microsoft Office

Ausbildungsplatz zum Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) im Autohaus