zum Verwaltungsfachgestellten (w/m/d)

Die Technische Universität Clausthal ist eine forschungsstarke Universität mit hoher nationaler und internationaler Vernetzung. Die rund 80 Professor:innen, 1.100 Beschäftigten sowie 3.000 Studierenden genießen kurze Wege, einen persönlichen Umgang und die faszinierende Landschaft inmitten des UNESCO-Welterbes Harz.
Die TU Clausthal ist als größte Arbeitgeberin der Region der wichtigste Wirtschaftsfaktor und bietet kulturelle Vielfalt und Internationalität. Die TU Clausthal hat sich gesamtuniversitär dem Leitthema der „Circular Economy“ verpflichtet und verfolgt das Ziel, in Forschung, Lehre und Verwaltung am Aufbau einer nachhaltigen Gesellschaft im digitalen Zeitalter mitzuwirken.

Du arbeitest gerne mit Menschen und Technik? Bist teamfähig, engagiert und verantwortungsbewusst? Dann suchen wir dich zum 01.08.2026 für die Ausbildung zur:zum Verwaltungsfachgestellten (w/m/d) Fachrichtung Landesverwaltung (Ausbildungsdauer grundsätzlich 3 Jahre) mindestens erweiterter Realschulabschluss mindestens gute Noten in den Schulfächern Deutsch und Mathematik sowie ein gutes Arbeits- und Sozialverhalten Sprachlevel Deutsch mindestens C1 (Nachweis bitte der Bewerbung beifügen, sofern ein ausländischer Schulabschluss vorliegt) gute Allgemeinbildung Du bringst mit:
• Dich erwartet: vielfältige und praxisorientierte Ausbildung an einer zukunftsorientierten Universität krisensicherer Arbeitsplatz mit allen Vorteilen des öffentlichen Dienstes (Entgelt nach TVA-L, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeit, jährliche Sonderzahlung, Abschlussprämie, vermögenswirksame Leistungen) Übernahme der Reisekosten zur Berufsschule und zu Lehrgängen abwechslungsreiches Freizeitangebot und geringe Lebenshaltungskosten in Clausthal-Zellerfeld
• Deine Bewerbung: Bewirb dich schnell und einfach auf unserer Homepage über den Button "Online-Bewerbung".
Wir freuen uns auf dich!
Gleichstellung mit ihren Facetten Chancengerechtigkeit, Diversität und Familienfreundlichkeit ist der TU Clausthal ein wichtiges Anliegen. Menschen mit Behinderung werden bei entsprechender Eignung mit Vorrang berücksichtigt. Die Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind willkommen.
Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden. Die Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen vernichtet. Bitte beachte unsere Hinweise zum Datenschutz im Bewerbungsverfahren unter https://www.tuclausthal.de/universitaet/karriere-ausbildung/stellenangebote/hinweise-zum-datenschutz-imbewerbungsverfahren Kontakt: Für Fragen: Technische Universität Clausthal Personaldezernat Frau Kröher, 05323/72-2396

Die TU Clausthal ist eine forschungsstarke Universität mit hoher nationaler und internationaler Vernetzung. Die rund 80 Professor:innen und 1.100 Beschäftigten sowie über 3.500 Studie-rende genießen kurze Wege, einen persönlichen Umgang und die vielfältige Landschaft des Oberharzes inmitten des UNESCO-Welterbes. Die TU Clausthal ist der wichtigste Wirtschaftsfaktor und die größte Arbeitgeberin der Region und bietet kulturelle Vielfalt und Internationalität. Die Wissenschaft arbeitet bei uns besonders eng mit der Wirtschaft zusammen und schlägt so die Brücke von der Grundlagenforschung in die Anwendung. Im strategischen Fokus des Zukunftskonzepts der TU Clausthal steht die „Circular Economy“ mit ihren Ausprägungen nachhaltige Kreislaufwirtschaft, erneuerbare Energien und digitale Transformation. Wir forschen, lehren und arbeiten für den Aufbau einer nachhaltigen Gesellschaft im digitalen Zeitalter.

Am Institut für Polymerwerkstoffe und Kunststofftechnik der TU Clausthal ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer/eines

Beschäftigten im Verwaltungsdienst (m/w/d)
(Entgeltgruppe 6 TV-L, Teilzeit 50%)

unbefristet zu besetzen. Dienstort ist Clausthal-Zellerfeld.

Zum Aufgabengebiet gehören unter anderem
• allgemeine und institutsspezifische Sekretariats-, Verwaltungs- und Dokumentations-aufgaben (Schriftverkehr, Aktenführung, Ablage, Terminkoordination)
• Bearbeitung aller Haushaltsangelegenheiten des Instituts
• Abwicklung des Zahlungsverkehrs
• Überwachung von Zahlungseingängen
• Prüfung der Rechnungen auf rechnerische Richtigkeit
• Personalverwaltung (Begleitung Einstellungsverfahren, Führen von Urlaubskonten)

Voraussetzung für die Einstellung ist eine abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise in den Bereichen Verwaltung oder Bürokommunikation.

Weiterhin sind für die Stelle erforderlich:
• fundierte Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel)
• gute Kommunikationsfähigkeit sowie gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Fähigkeit zu einer engagierten und selbstständigen Arbeitsweise
• sehr gut ausgeprägtes Organisationstalent, Flexibilität und ein freundliches Auftreten verbunden mit einer ausgeprägten Teamorientierung
• Anwendungskenntnisse im Softwareprogrammen SAP sind wünschenswert, ebenso kaufmännische bzw. buchhalterische Kenntnisse


Die TU Clausthal unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeits-zeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten und ist Mitglied im Hochschulverbund „Familie in der Hochschule“.

Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Zum Jahresende sieht der TV-L eine Jahressonderzahlung vor. Darüber hinaus bieten wir eine separate Zusatzversorgung als Betriebsrente (VBL).

Gleichstellung mit ihren Facetten Chancengerechtigkeit, Diversität und Familienfreundlichkeit ist der TU Clausthal ein wichtiges Anliegen. Menschen mit Behinderung werden bei entsprechender Eignung mit Vorrang berücksichtigt. Ein entsprechender Nachweis ist beizufügen.
Die Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind willkommen.

Weitere Auskünfte erteilt Dr. Leif Steuernagel, Telefon: 05323/72-2947, E-Mail: [email protected]. Haben Sie Interesse? Dann richten Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich in elektronischer Form (in einer pdf-Datei) bis spätestens 30.03.2024 an [email protected].

Wir freuen uns auf Sie!

Bewerbungs- und Fahrtkosten können nicht erstattet werden. Bitte beachten Sie unsere Hin-weise zum Datenschutz im Bewerbungsverfahren unter „Stellenangebote“ auf unserer Homepage: https://www.tu-clausthal.de/universitaet/karriere-ausbildung/stellenangebote/hinweise-zum-datenschutz-im-bewerbungsverfahren. Eingereichte Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen vernichtet.

Die TU Clausthal ist eine forschungsstarke Universität mit hoher nationaler und internationaler Vernetzung. Die rund 80 Professor:innen und 1.100 Beschäftigten sowie über 3.500 Studie-rende genießen kurze Wege, einen persönlichen Umgang und die vielfältige Landschaft des Oberharzes inmitten des UNESCO-Welterbes. Die TU Clausthal ist der wichtigste Wirt-schaftsfaktor und die größte Arbeitgeberin der Region und bietet kulturelle Vielfalt und In-ternationalität. Die Wissenschaft arbeitet bei uns besonders eng mit der Wirtschaft zusammen und schlägt so die Brücke von der Grundlagenforschung in die Anwendung. Im strategischen Fokus des Zukunftskonzepts der TU Clausthal steht die „Circular Economy“ mit ihren Aus-prägungen nachhaltige Kreislaufwirtschaft, erneuerbare Energien und digitale Transformation. Wir forschen, lehren und arbeiten für den Aufbau einer nachhaltigen Gesellschaft im digitalen Zeitalter.

Am CUTEC – Clausthaler Umwelttechnik Forschungszentrum - der TU Clausthal ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer:eines

Beschäftigten im Verwaltungsdienst (m/w/d)
(Entgeltgruppe 6 TV-L, Teilzeit 70%)

unbefristet zu besetzen. Dienstort ist Clausthal-Zellerfeld

Zum Aufgabengebiet gehören unter anderem
• Bearbeitung der Haushaltsangelegenheiten des CUTEC
• Bearbeitung der Dritt- und Sondermittel, z.B. Budgetkontrolle, Mittelabrufe, Erstellung von Verwendungsnachweisen
• Projektmittelüberwachung der Kostenstellenrechnung und Abweichungsanalyse
• Abwicklung des Zahlungsverkehrs
• Überwachung von Zahlungseingängen
• Prüfung der Rechnungen auf rechnerische Richtigkeit
• Personalverwaltung (Begleitung Einstellungsverfahren, Führen von Urlaubskonten)
• allgemeine und institutsspezifische Sekretariats-, Verwaltungs- und Dokumentations-aufgaben (Schriftverkehr, Aktenführung, Ablage, Terminkoordination)
• Protokollführung bei Gremiensitzungen

Voraussetzung für die Einstellung ist eine abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise in den Bereichen Verwaltung oder Bürokommunikation.

Weiterhin sind für die Stelle erforderlich:
• kaufmännische bzw. buchhalterische Kenntnisse
• fundierte Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel)
• gute Kommunikationsfähigkeit sowie gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Fähigkeit zu einer engagierten und selbstständigen Arbeitsweise
• sehr gut ausgeprägtes Organisationstalent, Flexibilität und ein freundliches Auftreten verbunden mit einer ausgeprägten Teamorientierung
• Anwendungskenntnisse im Softwareprogrammen SAP sind wünschenswert

Die TU Clausthal unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeits-zeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten und ist Mitglied im Hochschulverbund „Familie in der Hochschule“.

Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Zum Jahresende sieht der TV-L eine Jahressonderzahlung vor. Darüber hinaus bieten wir eine separate Zusatzversorgung als Betriebsrente (VBL).

Gleichstellung mit ihren Facetten Chancengerechtigkeit, Diversität und Familienfreundlichkeit ist der TU Clausthal ein wichtiges Anliegen. Menschen mit Behinderung werden bei entspre-chender Eignung mit Vorrang berücksichtigt. Ein entsprechender Nachweis ist beizufügen.
Die Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind willkommen.

Weitere Auskünfte erteilt die Geschäftsstellenleiterin des CUTEC, Frau Carina Engelhardt Telefon: 05323/72-6121, E-Mail: [email protected]

Haben Sie Interesse? Dann richten Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ausschließ-lich in elektronischer Form (in einer pdf-Datei) bis spätestens 10.12.2023 an [email protected]

Wir freuen uns auf Sie!

Bewerbungs- und Fahrtkosten können nicht erstattet werden. Bitte beachten Sie unsere Hin-weise zum Datenschutz im Bewerbungsverfahren unter „Stellenangebote“ auf unserer Home-page: https://www.tu-clausthal.de/universitaet/karriere-ausbildung/stellenangebote/hinweise-zum-datenschutz-im-bewerbungsverfahren. Eingereichte Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen vernich-tet.