Mitarbeiter / studentische Hilfskraft / Werkstudent / GFB (m/w/d) Zentralarchiv Kiel

Das Zentrum für Integrative Psychiatrie - ZIP gGmbH - ist ein Unternehmen des Universitätsklinikums Schleswig-Holstein (UKSH) und Kooperationspartner der Universität zu Lübeck und der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel.

Die ZIP gGmbH vereint ein teil- und vollstationäres Angebot der Kliniken für Psychiatrie und Psychotherapie, für Psychosomatik und Psychotherapie und für Kinder- und Jugendpsychiatrie und -psychotherapie mit einem klinikübergreifenden ambulanten Behandlungsangebot der Institutsambulanz und dem Institut für Sexualmedizin und Forensische Psychiatrie und Psychotherapie. Mit der zukunftsweisenden Vernetzung von ambulanten, teil- und vollstationären Versorgungsangeboten ist das ZIP ein bedeutsamer Anbieter integrierter sektorenübergreifender Versorgung mit bewährten und innovativen Behandlungsangeboten.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Ihre fachliche und kompetente Unterstützung!

Ihr Arbeitsumfeld:

Das Zentralarchiv in Kiel sorgt mit seiner modernen Struktur für eine sichere Aufbewahrung und Verwaltung der Patientendaten und Dokumente. Die zunehmende Digitalisierung der Patientenakten ermöglicht einen sicheren und übersichtlichen Zugang zu den medizinischen Unterlagen. Das bedeutet, dass das medizinische Personal schnell und effizient auf die benötigten Daten zugreifen kann.


Das erwartet Sie - Ihre Aufgaben:

* Unterstützung bei der Verwaltung und Archivierung der Patientenakten
* Unterstützung bei der Umsetzung der vollständigen Digitalisierung der Patientenakten
* Unterstützung bei der Bearbeitung der Anfragen per Mail oder Telefon



Das bringen Sie mit - was Sie auszeichnet:

* Sie haben idealerweise Erfahrungen in der Büroarbeit oder im Archiv im Gesundheitswesen
* Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen ist für Sie selbstverständlich
* Sie arbeiten zuverlässig, verbindlich und strukturiert
* Kooperations- und Teamfähigkeit, gepflegte Umgangsformen sowie ein patientenorientiertes Auftreten runden Ihr Profil ab



Das bieten wir Ihnen - Ihre Perspektiven:

* Mitarbeit in einem kleinen engagierten Team
* Flexible Arbeitszeiten
* Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet
* Das Arbeitsverhältnis ist im Rahmen einer geringfügigen Beschäftigung oder als Werkstudent
* Sicherheit: betriebliche Altersvorsorge (VBL), attraktives Gehalt nach TV-L mit tariflichen Jahressonderzahlungen, 30 Tage Urlaub
* Gesundheit: Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements, Fitness zum Firmentarif
* Professionalität & Spaß: engagierte und multidisziplinäre Teams & Führungskräfte, die mit Leidenschaft & Spaß ihre Visionen einbringen
* Corporate Benefits: vielfältige Angebote über das UKSH, wie z. B. max. Zuschuss zum NAH.SH-Jobticket
* Kiel: Familienfreundlicher Arbeitsort mit hohem Freizeitwert an der Küste


Wir wollen Vielfalt im Unternehmen und freuen uns über jede Bewerbung, unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität oder Weltanschauung. Bei uns zählt Ihre Persönlichkeit!


Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freut sich die Leitung des Zentralarchivs Frau Susanne Scharffenberg unter Tel. 0431/ 500-98360 auf ein Gespräch mit Ihnen über weitere Details.
Für Fragen rund um den Bewerbungsprozess steht Ihnen die zuständige Mitarbeiterin des Personalmanagements Laura Mante (Tel. 0431 / 500-98031) gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 10.08.2025!

WOFÜR WIR SIE SUCHEN

* Anlaufstelle für die Führungskräfte und Mitarbeiter
* Zeitwirtschaft/produktive Stundenverschreibung
* Überwachung und Koordinierung von Terminen, Bearbeitung von Belegen sowie Reiseplanung und -abrechnung, Rechnungsbearbeitung
* Allgemeine Organisation der Abteilungen
* Übernahme von operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben
* Unterstützung bei der Erstellung von Planungen, Auswertungen
* Erstellung von Bestellanforderungen für Material und Dienstleistungen
* Beschaffung IT Hardware, Büromaterial und Sonstiges

* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
* Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
* Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
* SAP-Kenntnisse von Vorteil
* Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Organisationsgeschick und eine zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise
* Fähigkeit, auch in Stresssituationen mit ständigem Themenwechsel die Ruhe zu bewahren und zielgerichtet Prioritäten zu setzen

An unserem Standort in Kiel bieten wir Ihnen:

* Attraktive Vergütung
* Flexible Arbeitszeitmodelle und anteiliges mobiles Arbeiten
* Erfolgsbeteiligung
* Betriebliche Altersvorsorge
* Aktienkaufprogramm
* Betriebsrestaurant und Frühstückskiosk
* Vergünstigtes Deutschlandticket
* Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
* Firmenfitness (Hansefit)
* Betriebliches Gesundheitsmanagement und viele Betriebssportgruppen
* Bike Leasing
* Corporate Benefits Plattform
* VIVA-Familien-Service
* Interne Qualifizierungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten, u.a. in der Rheinmetall Academy
* Persönlicher Einarbeitungsprozess begleitet durch ein digitales Onboarding-Tool

Das Team von Ihriss e.V. sucht eine engagierte Mitarbeiterin für Büro- und Verwaltungstätigkeiten, sowie für einfache Hilfs - Tätigkeiten in unserer Treff- und Beratungsstelle. Zu unserem gemeinnützigen, frauenspezifischen Verein mit 14 Mitarbeiterinnen, gehören zwei Bereiche, unsere Treff- und Frauenberatungsstelle und die Qualifizierte Assistenz von Frauen im eigenen Wohnraum.

Zu den Kernaufgaben gehören:

- Selbständige Büroorganisation (Ablage-Systeme, Bürobestellungen, Einkäufe, Pflege der technischen Geräte wie Drucker ect.)
- Rechnungswesen (Rechnungen stellen, Quartalsberichte erstellen)
- Verwaltung der eingehenden Korrespondenz inkl. Emailpostfächer
- Einrichtung von Arbeitsplätzen (Arbeitsmittelvergabe, Einrichtung und Pflege der Personalakten)
- Pflege der Homepage, Erstellen von Aushängen und Einladungen
- Telefondienste

Wir bieten:

- Arbeit in einem engagierten Frauen- Team
- vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben in einem gesellschaftlich relevanten Arbeitsfeld
- große Flexibilität der Arbeitszeiten
- ausführliche Einarbeitung
- Eingruppierung in Anlehnung EG 7 TV-L

Die DEKRA Arbeit GmbH gehört als Teil der DEKRA SE zu den Top 10
Personaldienstleistern in Deutschland und zu den am stärksten
wachsenden Personaldienstleistern in Europa.

An derzeit über 120 bundes- und europaweiten Standorten haben wir es
uns zur Aufgabe gemacht, flexible Personallösungen zu etablieren und
so den regionalen Arbeitsmarkt positiv mitzugestalten. Helfen Sie mit,
dieses Erfolgsmodell weiter auszubauen und bewerben Sie sich noch
heute.

Sie sind auf der Suche nach mehr als nur einem Job - Sie möchten
einen Ort finden, an dem Ihre Fähigkeiten nicht nur gefragt, sondern
auch wertgeschätzt werden?
Herzlich willkommen bei der Dekra Arbeit. Werden Sie Teil unseres
Teams als Teamassistenz (m/w/d) bei unserem Kunden in Kiel.



Ihre Aufgaben:

- Unterstützung der Standortleitung bei den täglichen Aufgaben
- Durchführung administrativer Tätigkeiten, darunter
Büroorganisation, Verwaltungsaufgaben und Rechnungsprüfung
- Planung und Organisation von Geschäftsreisen
- Abwicklung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Betreuung der Telefonzentrale sowie des zentralen E-Mail-Postfachs



Ihr Profil:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder
vergleichbar
- Idealerweise Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort & Schrift
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und MS Office-Kenntnisse
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit



Was unser Kunde Ihnen bietet:

- Flexible Arbeitszeiten
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Attraktive Vergütung
- Modernes Arbeitsumfeld
- Teamorientierte Unternehmenskultur



Ihr Weg zu uns:

Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren
Lebenslauf per Email senden oder uns Ihre Daten über die angebotene
online-Bewerbung zukommen lassen. Bei der online-Bewerbung können Sie
nach Eingabe Ihrer Kontaktdaten Ihren Lebenslauf "hochladen". Wir
fördern Vielfalt und heißen jede Bewerbung herzlich willkommen.

Die DEKRA Arbeit GmbH gehört als Teil der DEKRA SE zu den Top 10
Personaldienstleistern in Deutschland und zu den am stärksten
wachsenden Personaldienstleistern in Europa.

An derzeit über 120 bundes- und europaweiten Standorten haben wir es
uns zur Aufgabe gemacht, flexible Personallösungen zu etablieren und
so den regionalen Arbeitsmarkt positiv mitzugestalten. Helfen Sie mit,
dieses Erfolgsmodell weiter auszubauen und bewerben Sie sich noch
heute.

Sie sind auf der Suche nach mehr als nur einem Job - Sie möchten
einen Ort finden, an dem Ihre Fähigkeiten nicht nur gefragt, sondern
auch wertgeschätzt werden?
Herzlich willkommen bei der Dekra Arbeit. Werden Sie Teil unseres
Teams als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) bei unserem Kunden in
Kiel.



Ihre Aufgaben:

- Unterstützung bei der Terminplanung, Kommunikation und
Entscheidungsfindung
- Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, einschließlich
der Erstellung von Protokollen
- Anfertigung von Berichten, Präsentationen und weiteren Unterlagen
- Planung und Organisation von Dienstreisen und Veranstaltungen
- Übernahme von allgemeinen Verwaltungs- und Abstimmungsaufgaben



Ihr Profil:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder
eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in dem oben genannten Tätigkeitsfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Organisationstalent, Diskretion und Teamfähigkeit



Was wir Ihnen bieten:

- Attraktives Gehaltspaket
- Weiterbildungsmöglichkeiten und regelmäßige Schulungen
- Moderne Arbeitsumgebung und gut ausgestattete Arbeitsplätze
- Regelmäßige Teamevents und Firmenfeiern
- Dynamisches und kollegiales Arbeitsumfeld
- Offene und transparente Unternehmenskultur



Ihr Weg zu uns:

Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren
Lebenslauf per Email senden oder uns Ihre Daten über die angebotene
online-Bewerbung zukommen lassen. Bei der online-Bewerbung können Sie
nach Eingabe Ihrer Kontaktdaten Ihren Lebenslauf "hochladen". Wir
fördern Vielfalt und heißen jede Bewerbung herzlich willkommen.

Als führender Personaldienstleister in Köln sind wir spezialisiert auf die Vermittlung und Überlassung von qualifizierten Fachkräften in zukunftsorientierten Branchen. Für unseren renommierten Kunden in **Kiel** suchen wir engagierte und zuverlässige **Bürokräfte für die Auftragsannahme (m/w/d)**.

**Wir bieten Ihnen:**

- **Attraktive Vergütung:** Übertarifliche Bezahlung ab **19,00 € / Std.**
- **Sonderzahlungen:** Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
- **Mobilität:** Bezahlung ihres Deutschlandtickets.
- **Sichere Perspektive:** Langfristige Einsatzmöglichkeiten bei namhaften Unternehmen mit Übernahmewunsch und Festanstellung nach 9 Monaten.
- **Gute Erreichbarkeit:** Arbeitsplätze mit guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel.
- **Weiterentwicklung:** Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Schulungen zur Erweiterung Ihrer kaufmännischen Kenntnisse.
- **Teamgeist und Wertschätzung:** Kollegiales Arbeitsumfeld, regelmäßige Teamevents und eine offene Unternehmenskultur.

**Ihre Aufgaben:**

- Entgegennahme und präzise Erfassung von Kundenaufträgen über Telefon, E-Mail und andere Kanäle.
- Sorgfältige Prüfung und Bearbeitung der Aufträge und Vertragsdokumente hinsichtlich Vollständigkeit und Plausibilität.
- Erstellung von Auftragsbestätigungen und Versanddokumenten zur termingerechten Weiterleitung.
- Freundliche und kompetente Kommunikation mit Kunden bei Anfragen zum Bestellstatus.
- Effiziente Zusammenarbeit mit internen Abteilungen zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs.

**Ihr Profil:**

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation wie z.B.:
++ Kaufmännischer Assistent/Wirtschaftsassistent (m/w/d)
++ Bürokaufmann (m/w/d)
++ Industriekaufmann (m/w/d)
++ Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d)
++ Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
- Kenntnisse im Vertragswesen von Vorteil.
- Berufserfahrung in der Auftragsannahme oder im Kundenservice .
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und idealerweise Erfahrung mit Warenwirtschaftssystemen.
- Freundliches und professionelles Auftreten am Telefon und im direkten Kundenkontakt.
- Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise.
- Hohe Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit.
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.

**Interessiert?**

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse) per E-Mail an **[email protected]** . Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne telefonisch unter **0221/27255920** zur Verfügung.

Deine AufgabenDu behältst den Überblick, liebst gut organisierte Abläufe und arbeitest gerne im technischen Umfeld? Perfekt – dann freuen wir uns auf dich!

Deine Aufgaben:
• Operative Unterstützung der Team- und Projektleitung bei technischen Bau- und Sanierungsvorhaben
• Kommunikation mit Kunden, Dienstleistern und internen Schnittstellen
• Erstellung, Verwaltung und Ablage von technischen Unterlagen und Dokumentationen
• Unterstützung bei Angeboten, Preisanfragen, Abrechnungen und Bestellungen
• Koordination von Terminen und Serviceeinsätzen für den Bereich Elektro und Gebäudemanagement

Zusätzlich unterstützt du im Office Management, z. B. bei:
• Empfang und Betreuung von Gästen
• Organisation von Besprechungsräumen und Büromaterial
• Mitarbeit in administrativen Abläufen und bei kleineren Projekten

Dein Profil
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in einer Assistenzrolle, idealerweise im Handwerksbetrieb
• Organisationsgeschick, Kommunikationsfreude und Teamorientierung
• Sicherer Umgang mit MS Office und pds oder einer vergleichbaren Branchensoftware aus dem Handwerk (nicht zwingend notwendig, aber von Vorteil)
• Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise

Unser Profil
• Flexible Arbeitszeiten & hybrides Arbeiten
• Attraktives Gehalt: 35.000 – 40.000 Euro Jahresbrutto, je nach Qualifikation und Erfahrung
• Viel Eigenverantwortung und Freiraum, Prozesse aktiv zu gestalten und zu verbessern
• Ein motiviertes Team, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung deiner fachlichen und persönlichen Entwicklung
• Moderne Arbeitsumgebung: Hochwertig ausgestattete Büroräume in zentraler Lage mit kostenfreien Parkplätzen und optimaler Verkehrsanbindung
• JobRad-Leasing & Firmenfitness mit Hansefit
• Obst, Wasser und Kaffee für deine tägliche Energie

Kontakt Lust, gemeinsam mit uns den nächsten Schritt zu gehen? Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

dc Services GmbH
Jan-Philipp Wriedt
Koboldstraße 4, 24118 Kiel
E-Mail: [email protected]
Telefon: +49 431 556811-40

Über unsMit unserer Vision „Building better workplaces. Together.“ entwickeln wir gewerbliche Immobilien, die sich durch höchste Aufenthaltsqualität und maximale Energieeffizienz auszeichnen. Unsere Marke onework steht für innovative Gebäudeautomationslösungen, die Arbeitsumgebungen komfortabler und nachhaltiger machen.

Seit 2004 sind wir als Teil der Unternehmensgruppe im Bereich der gewerblichen Quartiers-, Grundstücks- und Gebäudeentwicklung tätig. Mit einem klaren Anspruch an Exzellenz und einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein setzen wir auf durchdachte Lösungen, die Technik, Design und Funktionalität vereinen. Dabei übernehmen wir auch das kaufmännische und technische Gebäudemanagement für regionale Liegenschaften mit einer Fläche von mehr als 150.000 m².

Bei uns steht die kontinuierliche Entwicklung und Verbesserung im Vordergrund. Unsere Arbeitsweise ist geprägt durch Zusammenarbeit, Engagement und eine hohe Wertschätzung der Expertise und Erfahrungen jedes Einzelnen.

## Wir bieten Dir

- Eine unbefristete Anstellung
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- Die Sicherheit, in einem etablierten Unternehmen zu arbeiten
- Die Mitarbeit in einem erfolgreichen und hoch motivierten Team
- Ein spannendes und attraktives Arbeitsumfeld, in welchem Sie ihre Persönlichkeit einbringen können
- Qualifizierende und individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, u.a. online oder in unserem hausinternen Schulungszentrum (Dussmann Campus)
- Onlineplattform für Mitarbeitende mit Rabatten für Reisen, Freizeit, Technik und vieles mehr

## Deine Aufgaben

- Administrative Unterstützung des Betriebsleiters
- Unterstützung bei der Angebotserstellung
- Erfassen, Pflegen und Aktualisieren von EDV-Daten
- Unterstützung im Bereich Personalverwaltung und vorbereitende Buchhaltung
- Bearbeitung des E- Mail Postfaches sowie Führen der Korrespondenz per E-Mail und Telefon mit Ansprechpartnern, Kunden sowie Lieferanten

## Dein Profil

- Abgeschlossene gastronomische Ausbildung oder Berufserfahrung in der Gastronomie
- Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung wünschenswert
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Hohe Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent sowie ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und hohe Serviceorientierung
- Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten im Team sowie Freude an der Arbeit
 

# Deine Arbeitszeiten

- Ab sofort, unbefristet
- Teilzeit, 30 Stunden/Woche
- Montag bis Freitag, 5 Tage/Woche  

**Passt? Dann nichts wie los!**
Werde jetzt Teil der Dussmannschaft. Um den Bewerbungsprozess so transparent wie möglich und datenschutzkonform zu gestalten, möchten wir hier darauf hinweisen, dass wir ausschließlich Online-Bewerbungen akzeptieren. Diese enthält neben deiner Gehaltsvorstellung natürlich auch deinen frühesten Eintrittstermin. Wir freuen uns schon auf dich!
 
Die Dussmann Group steht für Chancengleichheit, die Verhinderung jeglicher Form von Diskriminierung sowie die Förderung einer Kultur der Wertschätzung von Vielfalt. Wir möchten daher ausdrücklich ALLE ermutigen, sich zu bewerben.
 
Wenn du allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess hast, dann erreichst du uns telefonisch unter 030-2025 2026.