Backoffice-Manager im Account Management (m/w/d)

Deine Erwartungen:


Du willst interessante Ziele erreichen und durch Deine Leistung ein erfolgreiches Unternehmen noch weiter nach vorne bringen? Bist Du bereit, Verantwortung zu übernehmen und Teil eines erfolgreichen Teams zu werden? Täglich mit interessanten fachlichen und vertrieblichen Ansprechpartnern zu kommunizieren und mit zunehmender Erfahrung und wachsendem Freiraum Vertriebs- und Marketingaktivitäten zentral zu koordinieren, zu unterstützen und zu kontrollieren, um die Unternehmensziele der GHMT zu erreichen, hört sich spannend für Dich an? Ein Arbeitgeber, der Deine Leistung wertschätzt, Dir eine abwechslungsreiche, interessante Tätigkeit im Einklang von Arbeits- und Privatleben, hervorragende Chancen zur persönlichen Weiterentwicklung und vielversprechende Aussichten für eine erfolgreiche Karriere in der vertrauensvollen Kultur eines dynamischen Unternehmens bietet, entspricht genau Deiner Vorstellung? Dann bist Du bei uns genau richtig!

Deine Aufgaben:
Im Rahmen Deiner strukturierten Einarbeitung sammelst Du im Tagesgeschäft und im Austausch im Team wertvolle Erfahrungen, lernst unsere Betriebsabläufe und Ansprechpartner der Kunden der GHMT kennen. Darauf aufbauend übernimmst und führst Du zunehmend selbständig und eigenverantwortlich Vertriebs- und Marketingaktivitäten in einer wichtigen zentralen Schnittstellenfunktion und in enger Zusammenarbeit mit den Account Managern und den Fachbereichen durch. Du hast bei uns die Chance, die Entwicklung des Unternehmens und der Kunden der GHMT und damit deine eigene Weiterentwicklung maßgeblich mitzugestalten.

Zu Deinen vielfältigen Aufgaben gehören im Wesentlichen

- Koordinieren, unterstützen, durchführen und kontrollieren unterschiedlicher Vertriebs- und Marketingaktivitäten
- Unterstützen bei der Angebotserstellung durch die Account Manager
- Organisieren, Vorbereiten, Durchführen und Nachbereiten von Events und Kundenbesuchen; Repräsentieren des Unternehmens bei Veranstaltungen
- Pflegen und optimieren der CRM-Systeme und Vertriebswerkzeuge
- Nachverfolgen der Angebote in Abstimmung mit den Account Managern
- Prüfen und Bewerten von Bestellungen, Verträgen und Ausschreibungen
- Unterstützen im Rahmen der Bearbeitung von Ausschreibungen oder komplexeren Angeboten
- Vorbereiten von vertrieblichen Analysen und Reports für das Führungsteam und die Geschäftsleitung
- Kommunikation mit Partnern der GHMT

Das solltest Du mitbringen:

- Du bist bereit, Aufgaben und Ziele auch gemeinsam im Team erfolgreich voranzubringen
- Du bist kontaktfreudig und die Kommunikation mit Menschen macht dir Spaß
- Du arbeitest gewissenhaft und genau, gehst überlegt und strukturiert vor
- Du bist offen und lernst gerne aus konstruktivem Feedback und bist bereit, Dich persönlich und in Deinen Fähigkeiten weiterzuentwickeln
- Du behältst stets den Überblick und kannst dich gut organisieren. Auch bei einer Vielzahl von Aufgaben setzt du Prioritäten richtig und hast die Dinge souverän im Griff
- Mit Engagement, Wille, Ausdauer erreichst Du gesteckte Ziele
- Du verfügst über gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Egal, ob Du eine Ausbildung oder Studium erfolgreich gemeistert oder noch vorhast, die Schule mit mindestens mittlerem Bildungsabschluss oder ein Studium abbrechen möchtest oder bereits hast, wir setzen Dich gerne nach Deinen Fähigkeiten individuell ein und entwickeln Dich weiter.

Wir bieten Dir unter anderem:

WEITERENTWICKLUNG
interne Weiterbildungen
Förderung von externen Weiterbildungen

BETEILIGUNG und FEEDBACK
regelmäßiges Feedback
Companymeetings und –events
Innovationskultur

VERGÜTUNG
attraktive Gehälter
Erfolgsprämien
Frequent Traveller Modell


FLEXIBILITÄT
flexible Arbeitszeiten
Homeoffice


SPORT und AKTIVITÄTEN
Laufgruppe + Firmenlauf
Wellnessbereich mit Sauna
Tischkicker
Ausflüge + Veranstaltungen


GESUNDHEIT und VORSORGE
GHMT-Vorsorgekonto
kostenlose Getränke, Kaffee, Tee
kostenloses Obst

… und vieles mehr. Weitere Details auf Anfrage.
Stelle Dich neuen Herausforderungen
Karriere bei GHMT - alles, außer gewöhnlich…

Bewerbe Dich jetzt. Richte Deine aussagekräftige Bewerbung an [email protected].
Tipps für Deine Bewerbung sowie Informationen zum Bewerberauswahlverfahren findest Du auf karriere.ghmt.de

### Für das Ausbildungsjahr 2025 (Start zum 01. August) suchen wir eine/n Auszubildende/n zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d).


Bewerbungsvoraussetzungen:

- Eine gute mittlere Reife oder (Fach-)Abitur
- Spaß an Teamarbeit
- Grundkenntnisse im Umgang mit den MS Office Anwendungen
- Schnelle Auffassungsgabe und lösungsorientierte Denkweise
- Sichere Rechtschreibung und ein gutes Zahlenverständnis

##### Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Büromanagement

In dieser kaufmännischen Ausbildung bist Du für die unterschiedlichsten anfallenden Bürotätigkeiten zuständig, von der Buchhaltung und Tätigkeiten im Bereich Rechnungswesen, über die Kundenkommunikation bis hin zu verschiedenen Sekretariatsaufgaben. Du organisierst den gesamten Büroalltag, kümmerst Dich um den Schriftverkehr, bearbeitest die eingehende Post, schreibst Rechnungen, empfängst Besucher und Kunden und assistierst bei Besprechungen. Nach deiner Ausbildung kannst Du in den unterschiedlichsten Bereichen tätig sein: vom kleinen mittelständischen Betrieb bis hin zum großen Unternehmen, aber auch in der öffentlichen Verwaltung, bei Verbänden und Organisationen, in Bildungseinrichtungen oder in Krankenhäusern. Du hältst Dich bei Deiner Arbeit überwiegend in Büroräumen und Besprechungszimmern auf, aber auch an Kundenschaltern und erledigst einen Großteil deiner Aufgaben am Computer.

#### Daten & Fakten

Art der Ausbildung: dual (Berufsschule und Betrieb)
Dauer: 3 Jahre

**Warum WIR?**
Teamgeist und gutes Arbeitsklima
Strukturierte praktische Ausbildungsbegleitung mit festen Ansprechpartnern
Bezuschussung für das Jobticket im öffentlichen Nahverkehr
Übernahmegarantie bei guten Leistungen

Bei Interesse bitten wir um Zusendung der aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen - bevorzugt über unsere Website (https://www.hn-rohrbau.de/karriere/).

**KONTAKT**
Hubert Niederländer GmbH
Gewerbering 6a
66450 Bexbach

[email protected]

Wir bitten keine Bewerbungsmappen einzureichen da die Unterlagen nicht zurück gesandt werden.

## Deine Zukunft beginnt hier - Werde Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement!

Du suchst nach einer spannenden Ausbildung, in der Du in die Geschäftswelt eintauchen kannst? Dann haben wir genau das Richtige für Dich!

### Das erwartet Dich

- **Organisatorische Expertise:** Du unterstützt bei der allgemeinen Büroorganisation, kümmerst dich um das Terminmanagement und die Koordination von Meetings
- **Administrative Tätigkeiten:** Du wirst Recherchen zu unterschiedlichen Thematiken durchführen, Kundenanfragen bearbeiten und bei der Vorbereitung unterschiedlicher Veranstaltungen mitwirken. Auch die Bearbeitung von Baulohnabrechnungen wirst Du erlernen und durchführen
- **Präsentationen:** Das Erstellen von interessanten PowerPoint Präsentationen wird ebenfalls zu deinen Aufgaben gehören
**Interne und externe Kommunikation:** Du wirst durch die internen und externen Telefonate lernen, richtig zu interagieren und zu kommunizieren

### Das zeichnet Dich aus

- Du hast die Schule (bald) mit einem guten Abschluss der mittleren Reife beendet
- Du interessierst Dich für wirtschaftliche Zusammenhänge
- Dein logisches Denkvermögen zeichnen Dich aus und hast Spaß an der Arbeit am PC
- Du bist zuverlässig, aufgeschlossen und hast Spaß an der Teamarbeit - Die besten Ideen entstehen oft im gemeinsamen Austausch!

### Das verdienst Du bei uns

1. Jahr:  1.080 € 
2. Jahr:  1.200 €
3. Jahr:  1.450 €

Zusätzlich erhältst Du bei uns ein 13. Monatseinkommen sowie viele weitere Vergünstigungen.

Deine Erwartungen:
Legst du Wert auf genügend Freiräume für deine Ideen? Bist du bereit, Verantwortung zu
bernehmen und Teil eines innovativen Teams zu werden? Ein offener Umgang mit Menschen,
Flexibilität und Kommunikationsstärke gehören zu deinen Talenten? Ein Arbeitgeber, der deine
Leistung wertschätzt, dir eine Vielzahl an Vorteilen und vielversprechende Aussichten für eine erfolgreiche Karriere bietet, entspricht genau deiner Vorstellung? Dann bist du bei uns genau richtig!

Deine Ausbildung:
Bereits während deiner Ausbildung arbeitest du als Teil des Teams und übernimmst und löst selbständig und eigenverantwortlich spannende und abwechslungsreiche Aufgaben.
Du lernst unseren Bereich Account Management kennen und wirst anschließend nach deinen Stärken und Vorlieben eingesetzt.
Du hilfst bei der Erstellung von Kalkulationen und Angeboten, prüfst Bestellungen und Verträge und unterstützt unsere Fachbereiche durch deine offene und kommunikative Art unter anderem bei Events und Veranstaltungen

Das solltest Du mitbringen:

- Du verfügst über einen mittleren Bildungsabschluss, die Fachhochschul- oder allgemeine Hochschulreife.
- Du hast Spaß am Umgang mit Menschen, verfügst über ein ausgeprägtes Organisationstalent und hast Interesse aktiv den Unternehmenserfolg mitzugestalten und mitzuentwickeln.
- Deutsch war in der Schule kein Graus für dich und du verfügst über gute Englischkenntnisse.
- Kenntnisse in den MS-Office Anwendungen sind von Vorteil.

Wir bieten Dir unter anderem:

WEITERENTWICKLUNG
Übernahmegarantie nach der Ausbildung
interne Weiterbildungen
Förderung von externen Weiterbildungen

BETEILIGUNG und FEEDBACK
regelmäßiges Feedback
Mitarbeiterbeteiligungsprogramm
Companymeetings und –events
Innovationskultur

VERGÜTUNG
attraktive Gehälter
Erfolgsprämien
Frequent Traveller Modell

FLEXIBILITÄT
flexible Arbeitszeiten
Homeoffice

SPORT und AKTIVITÄTEN
Laufgruppe + Firmenlauf
Wellnessbereich mit Sauna
Tischkicker
Ausflüge + Veranstaltungen

GESUNDHEIT und VORSORGE
GHMT-Vorsorgekonto
kostenlose Getränke, Kaffee, Tee
kostenloses Obst

… und vieles mehr. Weitere Details auf Anfrage.

Stelle Dich neuen Herausforderungen
Karriere bei GHMT - alles, außer gewöhnlich…

Bewirb dich jetzt. Richte deine aussagekräftige Bewerbung an [email protected].

Tipps für deine Bewerbung sowie Informationen zum Bewerberauswahlverfahren findest du auf
karriere.ghmt.de

Falls du die Schule mit mindestens mittlerem Bildungsabschluss oder ein Studium abbrechen
möchtest oder bereits hast, bist du bei uns gerne willkommen.

Wir sind ein mittelständisches Unternehmen der Gartenbaubranche mit Sitz im Saarpfalz-Park in Bexbach und bieten

zum Ausbildungsjahr 2024 einen Ausbildungsplatz zum/zur Kaufmann/frau (m/w/d) - Büromanagement an.

Anforderungen:

- solider mittlerer Bildungsabschluss
- Führerschein Klasse B

Die Berufsschule befindet sich in St. Ingbert.

Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre schriftliche Bewerbung.

# Oma wäre stolz auf dich!

Wenn deine Großmutter gewusst hätte, welche genialen Möglichkeiten die Digitalisierung bietet, würde sie heute sicherlich mit ihrem Tablet auf dem Sofa sitzen und alte Freundinnen bei den sozialen Netzwerken adden. Und sie wäre sehr stolz auf dich, denn als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) in der IT sicherst du dir einen Job mit Zukunft, der dir die Welt zu Füßen legt. Und dabei sowohl digital als auch analog.

In deiner Ausbildung machen wir dich bei der CLC zu einem wahren Allrounder in Sachen Büromanagement, Buchhaltung, Rechnungswesen und Personalverwaltung. Wir bringen dir alle Grundlagen bei, damit du eigenständig kaufmännische und organisatorische Sachbearbeitungs- und Sekretariatsaufgaben bearbeiten, planen und koordinieren kannst.

Unser Ziel: Spätestens nach deiner Ausbildung bist du Profi in allen kaufmännischen Belangen.

### WAS DU MITBRINGEN SOLLTEST:

- Guter Schulabschluss (Mind. Mittlere Reife)
- Organisationstalent
- Kommunikationsstärke
- Spaß am Umgang mit Zahlen
- Sehr gute Deutschkenntnisse

### WAS WIR BIETEN:

- Hilfsbereites Team und super Arbeitsatmosphäre
- Eigener Ausbildungspate
- Teamevents
- Weitere Benefits

Haben wir Dein Interesse geweckt?
Sende uns Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen per E-Mail an [email protected]

Postalisch eingesandte Bewerbungen werden nicht zurückgesandt.

Erfolgreich
mit Dir!
Ausbildung bei MHB Bexbach
Um auch in Zukunft unseren Bedarf an Fachkräften decken zu können setzen wir auf eine qualifizierte
Ausbildung. Deshalb suchen wir zum Ausbildungsbeginn 01.08.2024
Ausbildungsplatz für
Kauffrau/mann für Büromanagement
WQ: Auftragssteuerung und Koordination; Assistenz und Sekretariat
Wir sind ein Leistungsfähiges Handwerksunternehmen im Bereich der Elektroinstallation und der
Gebäudesicherheit. Seit mehr als 30 Jahren sind wir für unsere Kunden im Saarland, Rheinland-Pfalz und dem
Rhein-Main-Gebiet unterwegs. Unser Leistungsbereich umfasst die komplette Bandbreite der Elektrotechnik,
Sicherheitsanlagen und der Gebäudeleittechnik sowie eMobility
Stellenbeschreibung:
- Warenbeschaffung, Kontrolle und Einlagerung
- Personalverwaltung
- Lieferantenkommunikation
- Angebots Verwaltung
- Auftragsplanung und Abwicklung
- Projektabwicklung
Anforderungen:
- Abitur / Fachabitur oder sehr gute mittlere Reife
- gute Noten in den Fächern: Mathematik, Deutsch
- Verantwortungsbewusstsein
- kommunikativ und teamfähig
- technisches Verständnis
- gutes räumliches Vorstellungsvermögen
- Fahrerlaubnis Kl: B
- als Bewerber mit Migrationshintergrund benötigen Sie das Sprachniveau C1
Wir bieten Ihnen:
- innovatives Unternehmen
- interessante und abwechslungsreiche Ausbildung
- moderne Infrastruktur, vielseitige technische Ausstattung,
- Umfangreiches Tätigkeitsfeld
- spezifische Weiterbildung
Grunddaten:
Bewerbungsende 30.07.2024
Ausbildungsbeginn 01.08.2024
Ausbildungsdauer 3 Jahre
Berufsschule KBBZ Neunkirchen
Kammer HWK Saarbrücken
Arbeitszeit 40Std./Woche
Betriebliche Altersvorsorge beginnend nach der Probezeit
Bewerbung:
- aussagekräftige Bewerbungsunterlagen (Anschreiben; Lebenslauf… .) mit den letzten beiden Zeugnissen und Lichtbild
- Bewerbung nur schriftlich
- per Mail nur im PDF-Format oder per Post (bitte keine originale einsenden, die Unterlagen werden nicht zurückgesendet)
Ihre Bewerbung senden Sie bitte
per Mail an:
per Post an
[email protected]
oder MHB Hennes & Preßer GmbH
Personalabteilung
Saarpfalz-Park 14; D-66450 Bexbach / Saar

• Erledigung administrativer Aufgaben
• Bearbeitung von Büro- und Geschäftsprozessen
• Zuständigkeit für bürowirtschaftliche Aufgaben
• Übernahme von Koordinations- und Organisationsmaßnahmen
• Gestaltung und Pflege von Kundenbeziehungen
• Verantwortung von schriftlicher und mündlicher Kommunikation
• Kooperation mit internen und externen Partnern
• Tätigkeit in den Abteilungen Officemanagement, Finance und Sale