Schnittstelle mit Überblick – Sie organisieren den IT-Einsatz

Die [AcadeMedia GmbH](https://academedia.de/start/) ist Teil der führenden nordeuropäischen Bildungsgruppe AcadeMedia und hat im deutschen Kita-Markt eine erstklassige Reputation als Betreiber hochwertiger Kindertagesstätten erworben. Unsere Mitarbeiter*innen sind unsere wichtigste und wertvollste Ressource.

Wir verstärken unser Team und suchen für unsere Kita Marke Stepke am Standort Oberhausen ab sofort einen

## Sachbearbeiter Vertragswesen (m/w/d)

in Vollzeit.

**Deine Aufgaben:**

- Vorbereitung, Bearbeitung, Vermittlung und Ausgabe von Betreuungsverträgen
- telefonischer und schriftlicher Kontakt zu Eltern bei Anfragen sowie zu unseren Einrichtungen
- Controlling, Datenpflege (KiTa Plus)
- Erstellen von Statistiken und Stichtagsberechnungen

**Das bringst Du mit:**

- Sie haben vorzugsweise bereits Erfahrung im Bereich KiTa-Betreuungsvertragswesen
- Sie verfügen über eine eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- gute Kenntnisse in Windows Office (Word, Excel, Outlook etc)
- Qualitätsmanagement, gutes Zeitmanagement und Teamfähigkeit
- Servicebereitschaft
- Lösungsorientiert

Stepke als engagierter Arbeitgeber bietet seinen Mitarbeiter*innen eine enge praxisorientierte Begleitung in einem sicheren Arbeitsverhältnis mit attraktiven Konditionen:

- eine unbefristete Anstellung
- ein familiäres Arbeitsklima und flache Hierarchien
- Gesundheitsförderung durch eine Mitgliedschaft im Urban Sports Club
- eine Shopping-Card mit einem Monatsguthaben von 50 €
- eine individuelle, private Betriebsrente
- Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer [Stepke Akademie](https://www.stepke-kitas.de/stepke-akademie/)
- sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten aufgrund unserer starken Expansion

Du willst einen Job, in dem Du viel bewegen kannst und hast Lust, Mitglied unseres engagierten, herzlichen Teams zu werden? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung inkl. Lebenslauf, Gehaltsvorstellung und Deinem möglichen Eintrittstermin an:

[**[email protected]**](https://mailto:[email protected])

**Ausbildung zum Kaufmann / zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)**
**mit den Schwerpunkten Disposition, Organisation und Warenhandling im IT-Bereich**

Du organisierst gerne, hast ein gutes Auge für Abläufe und möchtest wissen, wie ein IT-Unternehmen im Hintergrund funktioniert? Dann starte deine Ausbildung bei uns – mit Verantwortung, Abwechslung und echtem Praxisbezug.

Zum Ausbildungsstart **01.08.2025** suchen wir eine*n engagierte*n Auszubildende*n, der*die Interesse an Büroorganisation, Einsatzplanung **und Warenwirtschaft** mitbringt.

Die WCV IT GmbH ist ein IT- Systemhaus aus Oberhausen und bietet seinen Kunden seit 30 Jahren die gesamte IT-Welt aus einer Hand. Von der Strategieberatung bis zum umfassenden IT-Service, von Einzelprojekten bis zum Komplettbetrieb der IT durch Managed Services. Wir bieten Technologiekonzepte, die uns zu einem starken Partner machen, heute und in Zukunft.

**Das erwartet dich bei uns:**

- Du lernst, wie IT-Einsätze geplant, koordiniert und dokumentiert werden
- Du unterstützt bei der Termin- und Einsatzplanung unserer Techniker*innen
- Du erhältst Einblick in die komplette Auftragsabwicklung – von der Anfrage bis zur Abrechnung
- Du wirkst mit beim **Warenhandling**: Annahme, Kontrolle, Lagerverwaltung und Vorbereitung von Hardware
- Du pflegst Daten in unsere Systeme ein und arbeitest mit modernen Planungstools und IT-Lösungen
- Du kommunizierst mit Kunden, Dienstleistern und dem Team – schriftlich und telefonisch

**Das solltest du mitbringen:**

- Einen guten Schulabschluss (mindestens Realschule)
- Interesse an Organisation, IT und logistischen Abläufen
- Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Freude an strukturiertem Arbeiten – im Büro und auch mal im Lager
- Sicherer Umgang mit dem PC – oder Motivation, das bei uns zu lernen

 **Das bieten wir dir:**

- Eine praxisnahe, abwechslungsreiche Ausbildung mit echten Aufgaben
- Ein freundliches Team, das dich unterstützt und dir auf Augenhöhe begegnet
- Moderne Arbeitsmittel, digitale Tools und ein strukturierter Ausbildungsablauf
- Einblicke in Disposition, Verwaltung und Logistikprozesse
- gute Übernahmechancen und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten

**Klingt nach dem passenden Einstieg für dich? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!**
Sende deine Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, letztes Zeugnis) an:

Frau Stefanie Pytlik **personal@wcv-it-de**  

oder bewirb dich direkt über unser Online-Portal.

**Ausbildung zum Kaufmann / zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Buchhaltung & Büroorganisation**

Du arbeitest gerne sorgfältig, interessierst dich für Zahlen und möchtest verstehen, wie ein Unternehmen finanziell funktioniert? Dann ist eine Ausbildung bei uns genau das Richtige für dich!

Zum Ausbildungsstart  01.08.2025 suchen wir einen motivierten Auszubildenden, der*die sich für kaufmännische Abläufe, Buchhaltung und Organisation begeistert.

Die WCV IT GmbH ist ein IT- Systemhaus aus Oberhausen und bietet seinen Kunden seit 30 Jahren die gesamte IT-Welt aus einer Hand. Von der Strategieberatung bis zum umfassenden IT-Service, von Einzelprojekten bis zum Komplettbetrieb der IT durch Managed Services. Wir bieten Technologiekonzepte, die uns zu einem starken Partner machen, heute und in Zukunft.

**Das erwartet dich bei uns:**

- Du bekommst Einblicke in die tägliche Buchhaltung: Rechnungsprüfung, Zahlungsläufe, Kontierung und Belegerfassung
- Du unterstützt bei der täglichen Rechnungslegung
- Du bearbeitest administrative Aufgaben im Bereich Büroorganisation und unterstützt bei internen Abläufen

**Das solltest du mitbringen:**

- Einen guten Schulabschluss (mindestens Realschule)
- Interesse an Zahlen, kaufmännischen Themen und strukturiertem Arbeiten
- Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Gute Deutschkenntnisse und Grundkenntnisse in MS Office
- Motivation, neues zu lernen und dich in einem Team einzubringen

**Das bieten wir dir:**

- Eine praxisnahe, abwechslungsreiche Ausbildung mit echten Aufgaben
- Ein freundliches Team, das dich unterstützt und dir auf Augenhöhe begegnet
- Moderne Arbeitsmittel, digitale Tools und ein strukturierter Ausbildungsablauf
- Du kannst früh eigene Aufgaben Übernehmen – natürlich mit Unterstützung
- Du bekommst Einblick in angrenzende Bereiche wie Disposition, Einkauf oder Personalverwaltung

**Klingt nach dem passenden Einstieg für dich? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!**
Sende deine Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, letztes Zeugnis) an:

Frau Stefanie Pytlik **personal@wcv-it-de**  

oder bewirb dich direkt über unser Online-Portal.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen **IT-Disponentin**, der*die den Überblick behält, IT-Einsätze plant und gleichzeitig auch das Warenhandling zuverlässig im Griff hat. Bei Ihnen laufen Termine, Ressourcen und Material zusammen – effizient, lösungsorientiert und mit Sinn für Details.

Die WCV IT GmbH ist ein IT- Systemhaus aus Oberhausen und bietet seinen Kunden seit 30 Jahren die gesamte IT-Welt aus einer Hand. Von der Strategieberatung bis zum umfassenden IT-Service, von Einzelprojekten bis zum Komplettbetrieb der IT durch Managed Services. Wir bieten Technologiekonzepte, die uns zu einem starken Partner machen, heute und in Zukunft.

**Ihre Aufgaben:**

- Einsatzplanung und Koordination unserer IT-Techniker*innen im Innen- und Außendienst
- Ressourcenmanagement für IT-Projekte und Supporteinsätze
- Terminabstimmungen mit Kunden und internen Fachabteilungen
- Überwachung laufender Einsätze sowie kurzfristige Reaktion auf Änderungen
- Organisation und Dokumentation des Warenhandlings: Wareneingang, Lagerverwaltung, Gerätemanagement, Versandvorbereitung
- Unterstützung bei der Prozessoptimierung in der Einsatz- und Projektplanung

**Das bringen Sie mit:**

- Erfahrung in der Disposition, idealerweise im IT- oder technischen Umfeld
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Stressresistenz
- Klare Kommunikation – intern wie extern
- Sicherer Umgang mit Planungstools, Ticketsystemen und MS Office

**Das bieten wir:**

- vielseitiges Aufgabenfeld an der Schnittstelle zwischen Technik, Service und Projektmanagement
- strukturierte Einarbeitung mit fester Ansprechperson in den ersten Wochen
- eigenverantwortliches Arbeiten
- Ein modernes IT-Umfeld mit offenen Strukturen und einem hilfsbereiten Team
- Einen langfristigen Arbeitsplatz
 
**Sie behalten den Überblick, wenn andere ins Schwimmen geraten? Dann sind Sie bei uns genau richtig.**

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung an [email protected] oder direkt über unser Bewerbungsportal.

Kaufleute für Büromanagement führen organisatorische und kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten aus. Sie erledigen z.B. den Schriftverkehr, entwerfen Präsentationen, beschaffen Büromaterial, planen und überwachen Termine, bereiten Sitzungen vor und organisieren Dienstreisen. Auch unterstützen sie die Personaleinsatzplanung und kaufen externe Dienstleistungen ein. Zudem betreuen sie Kunden, wirken an der Auftragsabwicklung mit, schreiben Rechnungen und überwachen Zahlungseingänge. Im öffentlichen Dienst unterstützen sie Bürger/innen z.B. bei der Antragstellung, klären Anliegen und Zuständigkeiten und wirken an der Aufstellung des Haushalts- oder Wirtschaftsplanes mit.

Gesucht wird ab 01.08.2025 für die Ausbildung zum/zur Kauffrau/-mann Büromanagement (m/w/d).



Kaufleute für Büromanagement führen organisatorische und kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten aus. Sie erledigen z.B. den Schriftverkehr, entwerfen Präsentationen, beschaffen Büromaterial, planen und überwachen Termine, bereiten Sitzungen vor und organisieren Dienstreisen. Auch unterstützen sie die Personaleinsatzplanung und kaufen externe Dienstleistungen ein. Zudem betreuen sie Kunden, wirken an der Auftragsabwicklung mit, schreiben Rechnungen und überwachen Zahlungseingänge.

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### Standort: Oberhausen | Ausbildungsstart: ab 01.08.2025 | Art der Anstellung: Ausbildung

Die Collico GmbH ist ein inhabergeführtes Unternehmen mit rund 30 Mitarbeitenden und einem klaren Fokus: smarte Lösungen im Bereich Transportverpackungen. Ob Behälterpooling, also Vermietung und Reinigung von Mehrwegverpackungen, oder der Verkauf von Einwegverpackungen wie Paletten, Kartons, Exportkisten, Verpackungszubehör und Verpackungsmaschinen - wir sorgen dafür, dass Logistik effizienter läuft.

Für unser Office-Team in Oberhausen suchen wir ab sofort einen motivierten und engagierten Auszubildenden (m/w/d) für den Beruf des Kaufmanns für Büromanagement (m/w/d). Wenn du Interesse an einer abwechslungsreichen Ausbildung hast und sowohl organisatorische Aufgaben als auch Teamarbeit schätzt, dann bist du bei uns genau richtig!

### Deine Möglichkeiten bei COLLICO:

Bei uns erwartet dich nicht nur eine Ausbildung, sondern ein Sprungbrett für eine spannende und vielseitige berufliche Laufbahn. Tauche ein in die Welt der Verpackungslösungen – egal ob Einwegtransportverpackung oder unsere umweltfreundlichere Mehrweg-Lösung.
       

### Deine Aufgaben: 

- Verwaltung und Organisation: Du übernimmst administrative Aufgaben und organisierst den Büroalltag. 
- Kommunikation: Du bist der Ansprechpartner für interne und externe Kommunikation per Telefon und E-Mail.
- Buchhaltung und Verwaltung: Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung, Bestellwesen und Lagerverwaltung.
- Personalverwaltung: Mithilfe bei der Zeiterfassung, Urlaubsplanung und Lohnabrechnung.
- Projektunterstützung: Du assistierst bei verschiedenen Abteilungsprojekten und bringst dich aktiv ein. 

Nach einer entsprechenden Einarbeitungszeit erhältst du die Möglichkeit, selbstständig Aufgaben zu übernehmen und mit zunehmender Erfahrung mehr Verantwortung zu tragen – du bist bei uns ein wichtiger Teil des Teams!

### Was wir dir bieten

- Attraktive Ausbildungsvergütung und gute Übernahmechancen nach erfolgreich bestandener Abschlussprüfung.
- Abwechslungsreiche Aufgaben und eine praxisnahe Ausbildung in einem innovativen Unternehmen.
- Flache Hierarchien und ein familiäres Betriebsklima.
- Mitarbeit in verschiedenen Bereichen wie Beschaffung, Marketing, Vertrieb und Rechnungswesen
- Ein nettes und motiviertes Team

### Das bringst du mit

- Du hast einen mittleren Bildungsabschluss oder höher
- Hohe Servicebereitschaft und Interesse an wirtschaftlichen und kaufmännischen Themen
- Du hast Spaß an der Arbeit mit MS Office (Excel, Word, PowerPoint) und am Umgang mit Zahlen.
- Du bist hast eine eigenständige Arbeitsweise
- Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein
- Du hast ein ausgeprägtes Interesse an Büroorganisation und unternehmerischen Prozessen.

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### Neugierig geworden? 

Nutze die Chance und sende uns deine aussagekräftige Bewerbung per E-Mail oder auf dem Postweg. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam mit dir den Weg in deine erfolgreiche berufliche Zukunft bei Collico zu gestalten. Bewerbungen richte bitte an Herr Peter Köhler: [[email protected]](https://mailto:[email protected]).

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**Collico Verpackungslogistik und Service GmbH**
z. Hd. Peter Köhler
Zum Eisenhammer 11
46049 Oberhausen

Büro

**Stellenangebot: Büromanagement (Teilzeit)**
**Firma:** Aqua Fliesen GmbH
**Ort:** Brandenburger Straße 1, 46145 Oberhausen

**E-Mail:** [email protected]

**Über uns:**
Die Aqua Fliesen GmbH ist ein etabliertes Unternehmen im Bereich Fliesenhandel und -verlegung, das mit innovativen Lösungen und exzellentem Kundenservice überzeugt. Wir suchen Unterstützung für unser Büroteam und bieten eine vielseitige, verantwortungsvolle Position in Teilzeit an.

**Ihre Aufgaben:**
• Allgemeine Büroorganisation und Verwaltung
• Empfang und Betreuung von Kunden und Lieferanten
• Bearbeitung von E-Mails und Telefonanrufen
• Terminplanung und -koordination
• Unterstützung bei der Rechnungsstellung und -prüfung
• Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen
• Administrative Unterstützung des Teams

**Ihr Profil:**
• Erfahrung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturiertes Arbeiten
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Freude an der Arbeit im Team

**Wir bieten:**
• Eine Teilzeitstelle
• Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team
• Die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten
• Eine leistungsgerechte Vergütung

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie bitte Ihre vollständigen Unterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Zeugnisse) per E-Mail an **[email protected]**.

**Aqua Fliesen GmbH**
Brandenburger Straße 1
46145 Oberhausen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!