Teamassistenz (m/w/d) Büromanagement

Herzlich willkommen!
Organisieren ist Ihre Leidenschaft und Sie behalten selbst in turbulenten Zeiten den Überblick? Dann laden wir Sie herzlich ein, Ihre Karriere als Teamassistenz (m/w/d) bei uns in Schweinfurt zu starten. Werden Sie Teil unseres dynamischen und leidenschaftlichen Teams!
Diese spannende Rolle bieten wir Ihnen in Vollzeit an.

Das bieten wir Ihnen
- Umfangreiche Möglichkeiten zur digitalen Weiterbildung, damit Sie Ihre Kompetenzen stetig ausbauen können
- Ein umfassendes digitales Onboarding für einen erfolgreichen Einstieg
- Kostenlose Getränke für Ihr leibliches Wohl
- Attraktive Rabattmöglichkeiten für unsere Mitarbeiter

Ihre Aufgaben als Teamassistenz (m/w/d)
- Souveräner Ansprechpartner für Bewerber, Mitarbeiter und Kunden per Telefon und E-Mail
- Koordination und Organisation von Vorstellungsgesprächen für eine reibungslose Abwicklung
- Unterstützung des Vertriebs durch aktive Kundenkommunikation und Akquisition neuer Geschäftsmöglichkeiten

Das bringen Sie mit
- Hervorragende Auffassungsfähigkeit und schnelle Einarbeitung in neue Aufgaben
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Selbstständige Arbeitsweise und Eigeninitiative
- Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit im Team
- Fahrerlaubnisklasse B (PKW/Kleinbusse) ist ein Plus

Jetzt bewerben – so einfach wie noch nie!
Nutzen Sie unser unkompliziertes Bewerbungsformular für interne Stellenangebote – damit Ihre Bewerbung schnell und sicher bei uns ankommt.
Entdecken Sie alle aktuellen Stellenangebote.
Initiativbewerbungen sind gerne gesehen! Senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen per E-Mail an [email protected] – wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.
Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit den Datenschutzrichtlinien der Firma ARWA Personaldienstleistungen GmbH einverstanden (zu finden auf unserer Homepage www.arwa.de unter „Datenschutz“).

Das Dekanat Schweinfurt sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung Verwaltung (w/m/d) Unbefristet in Teilzeit mit 20 Wochenstunden

Ihre neuen Aufgaben:

Professionelle und proaktive Unterstützung des Dekans

Allgemeine Sekretariatsaufgaben: Telefondienst, Terminverwaltung, Bearbeitung des Posteingangs (analog und digital)

Eigenständige Übernahme von sachbearbeitenden Tätigkeiten

Korrespondenz (im Auftrag oder auch selbstständig)

Vor- und Nachbereitung von Konferenzen und Sitzungen

Führen von Personalakten und Urlaubskartei

Das bringen Sie mit:

abgeschlossene berufstypische Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Bürokauffrau-mann oder vergleichbare Berufserfahrungen

sicheren Umgang mit Microsoft 365 und Teams

freundliches und sicheres Auftreten sowie eine gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift

strukturierte Arbeitsweise, Freude an Veränderungsprozessen, Flexibilität und Teamfähigkeit

Unser Angebot für Sie:

sicherer Arbeitsplatz

Eingruppierung gemäß Tarifvertrag TV-L i. V. mit der kirchlichen Dienstvertragsordnung

arbeitgeberfinanzierte Leistungen der kirchlichen Zusatzversorgung

berufsspezifische und potentialorientierte Fortbildungsmöglichkeiten

flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung

Fahrradleasing und Zuschuss zum Deutschlandticket

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, vorzugsweise im PDF-Format per E-Mail an

[email protected]

oder per Post an:

Dekan Oliver Bruckmann

Evang.-Luth. Dekanat Schweinfurt

Martin-Luther-Platz 18

97421 Schweinfurt

Für Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung unter Tel.: 09721 53315220

Wir erwarten grundsätzlich, aber nicht zwingend, die Zugehörigkeit zur Evangelisch-Lutherischen Kirche oder einer anderen Kirche oder christlichen Gemeinschaft, die der Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen in Deutschland angeschlossen ist.

Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Viele gute Gründe für uns

Neben unserer fairen und attraktiven Vergütung bieten wir dir folgende Zusatzleistungen an:

- Faire Vergütung inkl. Weihnachtsgeld
- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Ausbildung mit Übernahme
- Kostenübernahme deines Azubi-Tickets
- Ideal an den ÖPNV angebunden
- ab 28 Urlaubstage - steigend mit der Zugehörigkeit
- Regelmäßige Wunschfortbildungen
- Bike-Leasing über JobRad
- Online Mitarbeiterrabatte z.B. bei Adidas oder O2
- Küche & kostenfreie Getränke

Das erwartet Dich in Deiner Ausbildung

Kaufleute für Büromanagement organisieren und bearbeiten bei uns bürowirtschaftliche Aufgaben. Außerdem erledigen sie kaufmännische Tätigkeiten in Bereichen wie Auftragsbearbeitung, Beschaffung, Rechnungswesen, Vertrieb und Personalverwaltung.

Aber ganz wichtig - unseren Kaffee kochen wir uns selber! Dafür suchen wir keinen Auszubildenden - wir wollen dich ausbilden und die ersten wichtigen Schritte deiner Karriere mit dir gehen. Am Ende deiner Ausbildung wollen wir dich fest ins Team übernehmen!

- Im ersten Ausbildungsjahr lernst du den Betrieb kennen und machst dich mit den typischen Aufgaben im Büro vertraut: Anrufe tätigen und entgegennehmen, E-Mails beantworten und Bewerber:innen in Empfang nehmen. Zudem fängst du mit der Auftragsabwicklung an, setzt dich mit wichtigen Programmen wie Word und Excel auseinander und koordinierst Termine. Da all diese Tätigkeiten nicht streng nach Lehrjahren unterteilt sind, werden die Aufgaben im zweiten Ausbildungsjahr ähnlich sein – jedoch steigt die Eigenverantwortung.
- Zu Beginn des dritten Lehrjahres kommt das Thema Finanzierung hinzu, worunter beispielsweise das Verstehen und Erstellen von Rechnungen oder Monatsabschlüssen zählen.
- Über den kompletten Zeitraum hinweg, erhältst du auch Einblicke in die Lohnbuchhaltung und lernst, wie die Vorbereitung der Buchhaltung ausgeführt wird.
- Bei uns hast du den großen Vorteil, dass du direkt im Bereich Personal geschult wirst. Dadurch erhältst du Wissen in den Bereichen Recruiting und Disposition von Bewerbern und Mitarbeitern.

Das bringst Du mit

- Du hast die mittlere Reife oder das Abitur in der Tasche
- oder du möchtest dich beruflich mit der Ausbildung Kauffrau Büromanagement (m/w/d) verändern
- Du bist ein Teamplayer und hast ehrliche Freude am Umgang mit Menschen
- Du bringst organisatorische Fähigkeiten mit (z.B. Geschäftsreisen planen)
- Du bist flexibel (z.B. mit häufig wechselnden Aufgaben und Arbeitssituationen umgehen)
- Kaufmännisches Denken liegt dir (z.B. beim Einholen von Aufträgen)
- Kunden- und Serviceorientierung machen dir Spaß (z.B. auf die Anliegen von Kunden und Bewerbern eingehen)
- Zuverlässigkeit, Sorgfalt sowie mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen (z.B. am Kundenempfang arbeiten, Geschäftsbriefe verfassen)
- Ein Führerschein der Klasse B ist von Vorteil, aber nicht zwingend nötig

Deine Bewerbung

Haben wir Dein Interesse für die Ausbildung Kauffrau Büromanagement (m/w/d) in Schweinfurt geweckt? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Der schnellste Weg zu uns nach Schweinfurt führt über den "Jetzt bewerben-Button". Wir freuen uns auf Deinen Lebenslauf und deine Zeugnisse für die Ausbildung Kauffrau Büromanagement (m/w/d).

Hast Du vorab Rückfragen? Dann ruf uns gerne an!

Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung für die Ausbildung Kauffrau Büromanagement (m/w/d)!

Dein Ansprechpartnerin

abakus Personal GmbH & Co. KG

Marianne Howse
Hadergasse 6
97421 Schweinfurt

*Die auf dieser Seite verwendete Bezeichnung „Mitarbeiter“ sowie sonstige Personenbezeichnungen erfolgen geschlechtsunabhängig. Sie werden ausschließlich aus Gründen der besseren Lesbarkeit verwendet.

In einem dynamischen und serviceorientierten Umfeld erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit. Hier steht der Kundenkontakt im Mittelpunkt, und Sie haben die Möglichkeit, Ihre Kommunikationsfähigkeiten täglich unter Beweis zu stellen.

Ihre Aufgaben:

- Professionelle Entgegennahme und Bearbeitung von Kundenanfragen via Telefon und E-Mail
- Empfangen von Besuchern und Herstellen des internen Kontakts
- Verwalten und Organisation des Poolfahrzeugs
- Durchführen von Botengängen und Kurierfahrten (Führerschein Klasse B erforderlich)
- Sortieren, Aufbereiten und Verteilen der täglichen Ein- und Ausgangspost

Ihre Qualifikation:

- Ausbildung zum Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Große Freude am telefonischen Umgang mit Kunden
- Sichere MS-Office Kenntnisse
- Hohe Dienstleistungsorientierung und positive Ausstrahlung
- Engagement und ein hohes Maß an Selbständigkeit und Flexibilität

Ihr Vorteil:

- Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
- Schneller und unkomplizierter Einstieg
- Übertarifliche Bezahlung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Langfristige und wohnortnahe Arbeitsplätze
- Chance auf Übernahme durch unsere Kunden
- Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten
- Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz
- Arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung

Bei uns finden Sie persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Weiterbildung und verschiedene Einsätze bei renommierten Unternehmen aus Industrie, Handel und Dienstleistung. Bauen Sie bei und mit uns Ihr Knowhow weiter aus - wir begleiten Sie mit einer individuellen Beratung!

Ihr Kontakt zu Hofmann:
Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute. Gerne beantwortet Frau Seven Ihre Fragen telefonisch unter der 09721/54105 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: [email protected]

Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Für ein renommiertes Unternehmen suchen wir eine engagierte und strukturierte Bürokauffrau (m/w/d) mit Schwerpunkt Personal.

Wenn Sie eine verantwortungsvolle Position mit vielseitigen Aufgaben im Personalbereich suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben:

- Personaladministration: Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten, Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen
- Lohn- und Gehaltsabrechnung: Unterstützung bei der vorbereitenden Lohnabrechnung in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung
- Recruiting & Onboarding: Unterstützung im Bewerbermanagement, Koordination von Vorstellungsgesprächen sowie Begleitung neuer Mitarbeiter in den ersten Wochen
- Personalentwicklung: Organisation und Verwaltung von Schulungen, Weiterbildungen und Qualifikationen der Mitarbeiter
- Kommunikation & Betreuung: Ansprechpartner für Mitarbeiter in personalrelevanten Fragen sowie Korrespondenz mit Behörden und externen Dienstleistern

Ihre Qualifikation:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau, Personalfachkauffrau oder vergleichbar
- Erfahrung im Personalwesen und in administrativen Tätigkeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Organisationsgeschick, Diskretion und eine selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Ihr Vorteil:

- Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
- Schneller und unkomplizierter Einstieg
- Qualifikationsübergreifende Einstiegsmöglichkeiten
- Übertarifliche Bezahlung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Chance auf Übernahme durch unsere Kunden
- Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten
- Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz
- Arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung

Bei uns finden Sie persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Weiterbildung und verschiedene Einsätze bei renommierten Unternehmen aus Industrie, Handel und Dienstleistung. Bauen Sie bei und mit uns Ihr Knowhow weiter aus - wir begleiten Sie mit einer individuellen Beratung!

Ihr Kontakt zu Hofmann:
Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute. Gerne beantwortet Frau Seven Ihre Fragen telefonisch unter der 09721/5410510 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: [email protected]

Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Hofmann Personal ist Ihr zuverlässiger Partner auf dem Weg zu einer neuen beruflichen Herausforderung. Mit unserer langjährigen Erfahrung und unserem umfassenden Netzwerk unterstützen wir Sie dabei, die passende Stelle zu finden, die Ihren Fähigkeiten und Wünschen entspricht.

Ihre Aufgaben:

- Büroorganisation und Verwaltung
- Korrespondenz und Kommunikation mit Kunden
- Terminplanung und -koordination
- Unterstützung bei der Buchhaltung
- Datenpflege und Dokumentenmanagement

Ihre Qualifikation:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Gute Kommunikationsfähigkeiten
- Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
- Zuverlässigkeit und eigenständige Arbeitsweise

Ihr Vorteil:

- Schneller und unkomplizierter Einstieg
- Übertarifliche Bezahlung
- Lohnsteigerung durch tarifliche Branchenzuschläge
- Weitere Zusatzleistungen und optionale Zulagen
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Langfristige und wohnortnahe Arbeitsplätze
- Chance auf Übernahme durch unsere Kunden
- Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz
- Arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung

Bei uns finden Sie persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Weiterbildung und verschiedene Einsätze bei renommierten Unternehmen aus Industrie, Handel und Dienstleistung. Bauen Sie bei und mit uns Ihr Knowhow weiter aus - wir begleiten Sie mit einer individuellen Beratung!

Ihr Kontakt zu Hofmann:
Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute. Gerne beantwortet Frau Seven Ihre Fragen telefonisch unter der 09721/5410510 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: [email protected]

Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Viele gute Gründe für uns

Neben unserer fairen und attraktiven Vergütung bieten wir dir folgende Zusatzleistungen an:

- Faire Vergütung inkl. Weihnachtsgeld
- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Ausbildung mit Übernahme
- Kostenübernahme deines Azubi-Tickets
- Ideal an den ÖPNV angebunden
- ab 28 Urlaubstage - steigend mit der Zugehörigkeit
- Regelmäßige Wunschfortbildungen
- Bike-Leasing über JobRad
- Online Mitarbeiterrabatte z.B. bei Adidas oder O2
- Küche & kostenfreie Getränke

Das erwartet Dich in Deiner Ausbildung

Kaufleute für Büromanagement organisieren und bearbeiten bei uns bürowirtschaftliche Aufgaben. Außerdem erledigen sie kaufmännische Tätigkeiten in Bereichen wie Auftragsbearbeitung, Beschaffung, Rechnungswesen, Vertrieb und Personalverwaltung.

Aber ganz wichtig - unseren Kaffee kochen wir uns selber! Dafür suchen wir keinen Auszubildenden - wir wollen dich ausbilden und die ersten wichtigen Schritte deiner Karriere mit dir gehen. Am Ende deiner Ausbildung wollen wir dich fest ins Team übernehmen!

- Im ersten Ausbildungsjahr lernst du den Betrieb kennen und machst dich mit den typischen Aufgaben im Büro vertraut: Anrufe tätigen und entgegennehmen, E-Mails beantworten und Bewerber:innen in Empfang nehmen. Zudem fängst du mit der Auftragsabwicklung an, setzt dich mit wichtigen Programmen wie Word und Excel auseinander und koordinierst Termine. Da all diese Tätigkeiten nicht streng nach Lehrjahren unterteilt sind, werden die Aufgaben im zweiten Ausbildungsjahr ähnlich sein – jedoch steigt die Eigenverantwortung.
- Zu Beginn des dritten Lehrjahres kommt das Thema Finanzierung hinzu, worunter beispielsweise das Verstehen und Erstellen von Rechnungen oder Monatsabschlüssen zählen.
- Über den kompletten Zeitraum hinweg, erhältst du auch Einblicke in die Lohnbuchhaltung und lernst, wie die Vorbereitung der Buchhaltung ausgeführt wird.
- Bei uns hast du den großen Vorteil, dass du direkt im Bereich Personal geschult wirst. Dadurch erhältst du Wissen in den Bereichen Recruiting und Disposition von Bewerbern und Mitarbeitern.

Das bringst Du mit

- Du hast die mittlere Reife oder das Abitur in der Tasche
- oder du möchtest dich beruflich mit der Ausbildung Kauffrau Büromanagement (m/w/d) verändern
- Du bist ein Teamplayer und hast ehrliche Freude am Umgang mit Menschen
- Du bringst organisatorische Fähigkeiten mit (z.B. Geschäftsreisen planen)
- Du bist flexibel (z.B. mit häufig wechselnden Aufgaben und Arbeitssituationen umgehen)
- Kaufmännisches Denken liegt dir (z.B. beim Einholen von Aufträgen)
- Kunden- und Serviceorientierung machen dir Spaß (z.B. auf die Anliegen von Kunden und Bewerbern eingehen)
- Zuverlässigkeit, Sorgfalt sowie mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen (z.B. am Kundenempfang arbeiten, Geschäftsbriefe verfassen)
- Ein Führerschein der Klasse B ist von Vorteil, aber nicht zwingend nötig

Deine Bewerbung

Haben wir Dein Interesse für die Ausbildung Kauffrau Büromanagement (m/w/d) in Schweinfurt geweckt? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Der schnellste Weg zu uns nach Schweinfurt führt über den "Jetzt bewerben-Button". Wir freuen uns auf Deinen Lebenslauf und deine Zeugnisse für die Ausbildung Kauffrau Büromanagement (m/w/d).

Hast Du vorab Rückfragen? Dann ruf uns gerne an!

Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung für die Ausbildung Kauffrau Büromanagement (m/w/d)!

Dein Ansprechpartnerin

abakus Personal GmbH & Co. KG

Marianne Howse
Hadergasse 6
97421 Schweinfurt

*Die auf dieser Seite verwendete Bezeichnung „Mitarbeiter“ sowie sonstige Personenbezeichnungen erfolgen geschlechtsunabhängig. Sie werden ausschließlich aus Gründen der besseren Lesbarkeit verwendet.

In einem dynamischen und serviceorientierten Umfeld erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit. Hier steht der Kundenkontakt im Mittelpunkt, und Sie haben die Möglichkeit, Ihre Kommunikationsfähigkeiten täglich unter Beweis zu stellen.

Ihre Aufgaben:

- Professionelle Entgegennahme und Bearbeitung von Kundenanfragen via Telefon und E-Mail
- Empfangen von Besuchern und Herstellen des internen Kontakts
- Verwalten und Organisation des Poolfahrzeugs
- Durchführen von Botengängen und Kurierfahrten (Führerschein Klasse B erforderlich)
- Sortieren, Aufbereiten und Verteilen der täglichen Ein- und Ausgangspost

Ihre Qualifikation:

- Ausbildung zum Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Große Freude am telefonischen Umgang mit Kunden
- Sichere MS-Office Kenntnisse
- Hohe Dienstleistungsorientierung und positive Ausstrahlung
- Engagement und ein hohes Maß an Selbständigkeit und Flexibilität

Ihr Vorteil:

- Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
- Schneller und unkomplizierter Einstieg
- Übertarifliche Bezahlung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Langfristige und wohnortnahe Arbeitsplätze
- Chance auf Übernahme durch unsere Kunden
- Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten
- Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz
- Arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung

Bei uns finden Sie persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Weiterbildung und verschiedene Einsätze bei renommierten Unternehmen aus Industrie, Handel und Dienstleistung. Bauen Sie bei und mit uns Ihr Knowhow weiter aus - wir begleiten Sie mit einer individuellen Beratung!

Ihr Kontakt zu Hofmann:
Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute. Gerne beantwortet Frau Seven Ihre Fragen telefonisch unter der 09721/54105 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: [email protected]

Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.