Teamassistenz (m/w/d)

# Organisationstalent fürs Backoffice gesucht!

📍 **Standort:** Köln-Südstadt (am Volksgarten)
🕒 **Arbeitszeit:** 40 Std./Woche | Mo–Fr, gelegentlich Sa | Kernarbeitszeit: 8–17 Uhr (Fr. bis 15:30 Uhr)
💶 **Einstiegsgehalt:** ab 3.200 € brutto + bezahlte Überstunden, sowie zahlreiche Mitarbeiter-Benefits

Eine Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis ist möglich und gewünscht.

### **Werde das Rückgrat unseres Unternehmens – mit Überblick, Struktur und Herz.**

Du liebst es, wenn im Büro alles rundläuft – und bist erst zufrieden, wenn Ordnung herrscht, Prozesse klar sind und das Team dir blind vertrauen kann? Du willst nicht einfach nur „mitarbeiten“, sondern mitdenken, gestalten und weiterentwickeln? Dann suchen wir genau dich!

Als **Office Manager/in** wirst du bei uns zur zentralen Schnittstelle: Du sorgst für Struktur im Tagesgeschäft, hältst der Geschäftsführung den Rücken frei und bringst dein Organisationstalent dort ein, wo es den größten Unterschied macht – im echten Unternehmensalltag.

**Deine Aufgaben:**

- Eigenverantwortliche Büroorganisation & Administration
- Vorbereitende Buchhaltung, Dokumentenmanagement & Personalwesen
- Unterstützung im Einkauf & Vertragsmanagement
- Betreuung & Pflege digitaler Tools (MS 365, OneDrive, Telefonanlage etc.)
- Marketingunterstützung & Assistenz im Vertrieb
- Pflege von Stammdaten, Formularen & Vorlagen
- Gelegentlicher Kundenkontakt (persönlich, telefonisch, schriftlich)

### **Was du mitbringen solltest:**

- Berufserfahrung im Office Management, Assistenzbereich oder vergleichbar
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools (idealerweise MS 365, macOS, OneDrive)
- Strukturierte, vorausschauende und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Selbstständigkeit, Teamspirit & Verantwortungsbewusstsein
- Keine 9-to-5-Mentalität, sondern Lust, Dinge aktiv voranzubringen
- Interesse an Design, Organisation & Unternehmenskultur

*Eine formale Ausbildung ist kein Muss – dein Können zählt.*

### **Das erwartet dich bei uns:**

- **30 Werktage Urlaub** – und nach 2 Jahren Betriebszugehörigkeit sogar 34
- **zusätzlicher freier Tag am Geburtstag**
- **Kostenfreie Getränke & Snacks**
- **Firmenevents mit Kunden und im Team**
- **Mitarbeiterrabatte**
- **Digitale Zeiterfassung** & faire Überstundenregelung
- Ein starkes Team, das sich gemeinsam weiterentwickeln will

und nach der Probezeit gibt es noch mehr Benefits:

- **Jobticket** oder Fahrtkostenzuschuss & kostenfreie Parkplätze
- monatliche **steuerfreie Zusatzleistungen**
- Erfolgsorientierte **Bonus- und Sonderzahlungen**
- **Weiterbildung** & Entwicklungsperspektiven
- **Betriebliche Altersvorsorge** (nach Vereinbarung)
- **Vermögenswirksame Leistungen** (nach Vereinbarung)

### **Kurz zu uns:**

Die **Eichmüller GmbH** steht gemeinsam mit **soa. PAINT AND PAPER und WALLSTUDIO COLOGNE** für kreative Konzepte rund um Innenraumgestaltung, Farben, Design & Digitalisierung. Unser Team in Köln wächst – und braucht Menschen, die genauso ticken wie wir: klar, mutig, eigenständig und mit Sinn fürs Schöne wie fürs Praktische.

Dafür brauchen wir keine reinen „Abarbeiter“, sondern Persönlichkeiten mit Haltung, Ideen und Eigenverantwortung. Wenn du mitdenkst statt nur mitarbeitest, wenn du Lösungen suchst statt Probleme zu schieben und wenn du Lust hast, mit uns zu wachsen – dann passen wir zusammen.

✅ **Keine klassische 9-to-5-Mentalität, sondern ein Umfeld mit Gestaltungsspielraum**
✅ **Ein Team, das sich gegenseitig unterstützt, inspiriert und fordert**
✅ **Ein Unternehmen im Wandel – digital, ambitioniert, designverliebt**

### **Bereit für deinen nächsten Karriereschritt?**

Dann schick uns deine Bewerbung mit kurzem Lebenslauf und ein paar Worten zu deiner Motivation.
**Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!**

**Der Grundstein für unseren Erfolg sind die Menschen.**

GÖRG gehört zu Deutschlands führenden unabhängigen Wirtschaftskanzleien. Mit 33 Insolvenzverwalterinnern und Insolvenzverwaltern sowie über 190 Mitarbeitenden zählt die Insolvenzverwaltung von GÖRG zudem zu den renommiertesten und schlagkräftigsten Verwalterkanzleien mit nationaler und internationaler Erfahrung. Mit juristischer Präzision und kaufmännischem Fachwissen haben wir unsere Expertise in zahlreichen Betriebsfortführungen, Sanierungen und Restrukturierungen unter Beweis gestellt.

Verstärken Sie das erfolgreiche Team von Herrn Dr. Jan Janßen am Standort **Köln** als

**Teamassistenz (m/w/d)**

**Ihr Verantwortungsbereich:**

- Büroorganisation sowie Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Aufnahme und Pflege von Daten der Verfahrensbeteiligten
- Korrespondenz und Erstellung von Schreiben in deutscher Sprache
- Eigenverantwortliche Anlage und Ablage von Akten sowie Aktenpflege

**Das sollten Sie mitbringen:**

- Berufserfahrung in der Büroorganisation, bestenfalls eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
- In der Anwendung von MS-Office sind Sie geübt
- Sichere und fehlerfreie Anwendung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Hohe Motivation, unser Team in der Insolvenzverwaltung bei der täglichen Arbeit aktiv zu unterstützen
- Ihre schnelle Auffassungsgabe, Teamfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise zeichnen Sie aus

**Das bieten wir Ihnen:**

- Eine interessante Tätigkeit in einem sympathischen Team
- Eine attraktive Vergütung und weitere Benefits, wie ein Deutschlandticket, Business Bike Leasing, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen sowie eine Edenred-Shoppingkarte mit monatlichem Zuschuss
- Eine offene Atmosphäre sowie regelmäßige Weiterbildungsangebote u.a. im Rahmen der internen GÖRG Akademie, wie z.B. wöchentliche Englischkurse und IT-Trainings
- Eine gute Anbindung an unsere modernen Büroflächen in zentraler Innenstadtlage mit täglich frischem Obst sowie kostenfreien Heiß- und Kaltgetränken
- Regelmäßige Mitarbeiterevents zum bereichsübergreifenden Austausch mit Kolleg:innen

**Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung!**

Mitarbeiter (m/w/d) im CallCenter am Standort Köln - 15,23 €
Stundenlohn

Telefonieren macht Dir Spaß? Dann haben wir den passenden Job für
Dich als Mitarbeiter (m/w/d) im CallCenter 15,23 € Stundenlohn am
Standort Köln!

https://unique-personal.pitchyou.de/Q4NHU 015172944516 anschreiben!

>> Stundenlohn:        15,23 € Stundenlohn 
>> Einsatztage:          Montag bis Freitag
>> Einsatzort:             Köln / Sehr gut mit Bus & Bahn
erreichbar
>> Arbeitszeit:            2-Schichten >> 8:00-17:00 Uhr,
11:00-20:00 Uhr
 

Unser Angebot als Mitarbeiter (m/w/d) im CallCenter am Standort Köln

- Stundenlohn von 15,23 € Stundenlohn
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis für Dich als Mitarbeiter (m/w/d)
im CallCenter
- Ein Deutschlandticket auf das du zählen kannst!
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Branchenzuschläge
- Zugang zu Rabatten bei über 800 Top-Markenanbietern (Corporate
Benefits)
- Langfristige Arbeitseinsätze mit hoher Übernahmeoption
- Mitarbeiter werben Mitarbeiter – Prämien i.H.v. 500 € pro
Person
- Monatlicher Vorschuss ist möglich

Deine Tätigkeiten als Mitarbeiter (m/w/d) im CallCenter am Standort
Köln

- Unterstützung der Kunden am Telefon bei Ihrem Anliegen
(Inbound-Bereich)
- Terminverein­barung für Beratungen und Lieferungen (Outbound)
- Bearbeitung von Anfragen zu Tarifen oder Services
- Aktualisierung von Kundendaten, Dokumentieren und Pflege im CRM
- Terminverein­barung für Beratungen oder Außendienstbesuche

Dein Profil als Mitarbeiter (m/w/d) im CallCenter am Standort Köln

- Idealerweise hast DU bereits erste Erfahrungen im CallCenter
sammeln können
- Ausgeprägte Kommunikations- und Serviceorientierung, freundliches
Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- EDV-Sicherheit, meist Office- und CRM-System-Kenntnisse

Konnten wir Dein Interesse wecken? Dann melde Dich noch heute mit
Deiner Bewerbung als Mitarbeiter (m/w/d) im CallCenter - 15,23 €
Stundenlohn, für den Standort Köln.

Persönlich:           Hohe Pforte 4 - 6, 50676 Köln auch ohne
Termin!
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Mail:                      [email protected]
Telefon:                0221 931 22 50 oder 0151 72944516

#10,153000267

Du liebst es, den Überblick zu behalten, Dinge zu organisieren und ein Team im Alltag zu unterstützen? Dann bist Du bei uns genau richtig! Wir bei STEEREON entwickeln, produzieren und verkaufen innovative E-Bikes und E-Scooter direkt in Köln – und suchen eine engagierte Teamassistenz, die uns im Tagesgeschäft zuverlässig unterstützt.

Wir sind ein Unternehmen mit der Vision, den Menschen attraktive Möglichkeiten zu bieten ihre Mobilität emissionsärmer und nachhaltiger zu gestalten und dabei den Verkehr und die Umwelt langfristig weniger zu belasten.

**Deine Aufgaben:**

- Kundenberatung & Service (E-Mail, Telefon, Messen und Events)
- Betreuung der Kunden bei Probefahrt und Fahrzeugübergabe
- Annahme von Bestellungen
- Kommissionierung und Verpackung von Artikeln
- Dokumentation von Geschäftsvorgängen

**Das bringst Du mit:**

- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel)
- Strukturierte Arbeitsweise und Organisationsgeschick
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Leistungsbereitschaft
- Selbstständiges und verantwortungsvolles Arbeiten

**Das bieten wir Dir:**

- Perspektive auf eine Vollzeitanstellung
- Moderne Arbeitsumgebung
- Freundschaftliches Arbeitsklima und flexible Arbeitszeiten
- Firmen-Scooter & E-Bikes

Die Genertec Europe Temax GmbH ist seit 1984 als Tochtergesellschaft eines chinesischen Handelsunternehmens in Köln ansässig. Zur Unterstützung unserer Verwaltung suchen wir ab sofort eine Teamassistenz in Teilzeit.

Ihre Aufgaben:

- Unterstützung der Fachabteilungen (Finanzbuchhaltung und Vertrieb)
- Dokumentenmanagement, Ablage sowie allgemeine Korrespondenz
- Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien

Ihr Profil:

- Sicherer Umgang mit Microsoft Office (insbesondere Excel und Word)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, chinesische Sprachkenntnisse sind von Vorteil
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, gute Kommunikationsfähigkeiten
- Diskretion und Zuverlässigkeit

Wir bieten:

- Arbeitszeit: 12–16 Stunden pro Woche
- Kostenfreier Parkplatz in der Tiefgarage
- Kostenlose Getränke (Tee und Kaffee)
- Büro mit kleiner Küche (Kühlschrank, Mikrowelle, Spülmaschine)

Kontakt:

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung per E-Mail an [email protected]
oder melden Sie sich telefonisch unter 02236-397040.

igus ist der Spezialist in der Entwicklung von innovativen Hochleistungspolymeren für die kunststoffverarbeitende Industrie.
Hier bietet sich für Dich als Mitarbeiter der Einstieg in ein weltweit tätiges Unternehmen.
Zur Unterstützung für den Standort Köln suchen wir Dich (m/w/d) als Empfangsmitarbeiter.

Wir bieten Dir


- Du erhältst dieselben Zuschläge, Prämien und Sonderzahlungen wie ein Festangestellter
- Du erhältst 30 Tage bezahlten Urlaub
- Du erhältst ein 13. Monatsgehalt (Weihnachts- und Urlaubsgeld jeweils bis zu 1300,00 €)
- Du erhältst eine Kostenlose Vollverpflegung in betriebseigener Kantine
- Du hast einen langfristigen Einsatz von 18 Monaten und der Option der Übernahme
- Du hast Entwicklungsmöglichkeiten
- Du hast die Möglichkeit bei Urban Sports Club Mitglied zu werden
- Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Du hast einen krisensicheren Arbeitsplatz


Deine Aufgaben


- Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate
- Empfang von Kunden, Besuchern, Lieferanten und Mitarbeitern, ggf. Auskünfte erteilen
- Sortieren und Kuvertieren von In- und Auslandsrechnungen, Postausgang organisieren
- Bearbeitung eingehender Mails
- Erstellung von Namens- und Büroschildern
- Vorbereitung von Kundenbesuchen
- Reservierung von Hotels und Verwaltung von Vertriebsfahrzeugen
- Versand von Messetickets und Bearbeitung von Messeleads


Dein Profil


- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Erfahrung im Empfang/Rezeption
- Gepflegtes, souveränes Auftreten
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sichere Englischkenntnisse (viele ausländische Kunden)


Dein Ansprechpartner

JOB AG Personal GmbH
Corrado Lobello
Neumarkt 36-38
50667 Köln
Telefon: +49221-250845-15

-Allgemeine Büroorganisation

-Bearbeitung von E-Mails, Post und Telefon

-Erstellung und Verwaltung von Angeboten und Rechnungen

-Terminplanung und koordination

-Unterstützung bei der Vorbereitung von Unterlagen für Baustellen und Projekte

-Pflege von Kunden- und Lieferantendaten

-Unterstützung bei der Pflege unsere Social-Media-Kanälen (Facebook & Instagram)

Arbeitgebervorstellung:
Wir sind ein vielfach ausgezeichnetes Personaldienstleistungsunternehmen in Familienbesitz und gehören zu den 25 größten Unternehmen in Deutschland. An bundesweit 60 Standorten bieten wir seit 15 Jahren mit viel Herz & Leidenschaft intelligente Personaldienstleistungen für Kunden aus verschiedenen Branchen. Dabei ist unsere Philosophie immer: Der Schlüssel zum Erfolg sind Menschen. Schreib mit uns das nächste Kapitel der iperdi Erfolgsgeschichte und werde Teamassistent-/in am Standort Köln!

Teamassistenz intern m/w/d/X

Standort: Köln
Anstellungsart(en): Vollzeit

Du arbeitest gern im Personalbereich und nichts bringt dich aus der Ruhe?

Dann bewirb dich am besten sofort.

Aufgaben:

- als Teamassistenz unterstützt Du in der täglichen Personalarbeit und Datenerfassung mit einer modularen Software, in der wir Dich umfassend schulen
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Du nimmst Bewerber und Mitarbeiter in Empfang
- Du pflegst den telefonischen Kontakt zu Kunden und Mitarbeitern
- anlegen, vervollständigen und führen der Personalakten
- wöchentliche Erstellung, Kontrolle und Versand der Rechnungen
- Versenden und Rücklaufkontrolle der AÜV's
- vorbereitende Lohnbuchhaltung
- Überwachung und Bearbeitung der "offenen Postenliste"
- Einhaltung und Umsetzung des Arbeitnehmerüberlassungsgesetzes
- Büromittelbestellung
- Kontrolle und Klärungen mit Krankenkassen
- Weiterhin gehören unter anderem Datenpflege, Organisation und Durchführung sämtlicher administrativen Aufgaben, die im Rahmen des Arbeitnehmerüberlassungsgesetzes anfallen

Anforderungen:

- kaufmännische Ausbildung
- Büroorganisation
- Lohnbuchhaltung und Personalsachbearbeitung
- strukturiertes Arbeiten
- Teamfähigkeit
- MS Office (Outlook, Word, Excel)
- wünschenswert aber nicht zwingend Kenntnisse in Zvoove

persönliche Anforderungen:

- Teamfähigkeit
- Englischkenntnisse
- selbständiges Arbeiten
- Kommunikationsstärke
- Toleranz

darauf darfst Du Dich freuen:

- unbefristeter Arbeitsvertrag mit einer Wochenarbeitszeit von 37,5 Stunden
- mindestens 30 Tage Urlaub, ansteigend auf bis zu 34 Tage je nach Betriebszugehörigkeit
- monatliches Wohlfühlbudget für Teamevents und Aktionen
- zahlreiche Vorteile durch Corporate Benefits
- Fitness- und Wellnessangebote durch Hansefit
- Fahrrad-Leasing durch Jobrad
- umfassendes Onboarding und Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- interne Aufstiegs- und Karrierechancen
- wertschätzende Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
- mobile Work-Regelung(nach Absprache im Team)

Iperdi GmbH

Theodor-Heuss-Ring 4

50668 Köln

Tel. 0221-1308180

[email protected]

Abteilung(en): kaufmännisch
Art(en) des Personalbedarfs: Nachfolge