Empfangskraft (m/d/w) für die Verwaltung

Zur Verstärkung unseres Teams, suchen wir zum **nächstmöglichen Zeitpunkt** für unseren **Verwaltung in Nordhorn** eine **Empfangskraft (m/d/w)!**

**Das bietet die AWO Kreisverband Grafschaft Bentheim e.V.:**

- eine 2-jahre-befristete Teilzeitstelle (20 Std//Woche)/ vor- und nachmittags in Absprache von montags bis donnerstags
- angemessene Vergütung
- betriebliche Altersvorsorge
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Aufstiegschancen
- flexible Arbeitszeiten
- Firmenfitness

**Deine Aufgaben u.a.:**

- Empfang von Besucher*innen
- Annehmen von Telefonaten
- Bearbeitung des Postein- und ausgang
- Vorbereitung von Sitzungen und Besprechungen
- gelegentliche Besorgungsfahrten
- allgemeine Verwaltungstätigkeiten wie Ablage, Listen führen, Beschaffung, etc.

**Dein Profil:**

- freundliches und professionelles Auftreten
- Organisationstalent und Kommunikationsfreude
- EDV-Kenntnisse (MS Office)
- positive Einstellung zu einer Gesellschaft mit Vielfalt
- Führerschein Klasse B (ehem. 3)

**Schicke uns gerne Deine Bewerbung per E-Mail oder per Post an:**

***AWO Kreisverband Grafschaft Bentheim e.V.***

*Ansprechpartner: Herr Thomas Foppe*

*Veldhauser Straße 185*

*48527 Nordhorn*

*[email protected]*

Tagtäglich sorgen wir mit unseren innovativen Produkten dafür, dass Menschen weltweit mit kostbarem Trinkwasser zuverlässig versorgt werden können. Auch bei der Gasversorgung oder dem Transport von Abwässern sorgen unsere Produkte für Sicherheit.

Wir sind ein Team, das es liebt, jeden Tag neue Herausforderungen zu lösen. Für unsere KundInnen müssen wir oft scheinbar Unmögliches möglich machen. Da sind alle gefragt. Deshalb brauchen wir starke MitarbeiterInnen. Werde Teil unseres Teams.

**Warum willst Du mit uns arbeiten?**

- Als Empfangspersönlichkeit machst Du Eindruck und zwar den allerersten, den BesucherInnen, KundInnen und GeschäftspartnerInnen von unserem Unternehmen bekommen. 
- Ob in Vollzeit oder in Teilzeit – dann im Desk-Sharing mit einer weiteren Empfangskraft – Du übernimmst gern Verantwortung und bist AnsprechpartnerIn, sowohl für Externe als auch für Deine KollegInnen.  
- In der Teilzeitvariante bietest Du Flexibilität und bist bereit, bei Bedarf, z.B. die Urlaubsvertretung Deiner EmpfangskollegIn zu übernehmen. 
- Du willst Teil eines kleines und hoch engagierten Teams in einem familiengeführten Unternehmen sein. 

**Deine Aufgaben bei uns?**

- Empfangen unserer Gäste, KundInnen und GeschäftspartnerInnen 
- Kontrollieren des Besucherzugangs (Besucherausweise und Besucherwesten ausgeben, Abklären notwendiger Unterweisungen, Bedienen der Eingangsschranke, …) 
- Interne und externe Kommunikation: zentrale Telefonanrufe und Emails entgegennehmen und weiterleiten, Auskünfte erteilen, … 
- Entgegennehmen, Sortieren, Verteilen und Frankieren von Eingangs- und Ausgangspost 
- Verwalten des Büromaterials 
- Koordination der Meetingräume und der Poolwagen 
- Organisation von Firmenevents, z.B. Jubiläumsfeiern, und Service bei Meetings, z.B. Eindecken, Verpflegungsorganisation etc. 
- Evtl. Buchen v. Unterkünften und Flügen für Dienstreisen 

**Was bringst Du idealerweise mit?**

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, aber auch Quereinstieg möglich 
- Berufserfahrung im Empfangs- und Servicebereich von Vorteil 
- sicheres, serviceorientiertes und stilsicheres Auftreten 
- Kommunikations- und Kontaktstärke, auch in Stresssituationen 
- schnelle Auffassungsgabe, eigenverantwortliche und selbständige Arbeitsweise sowie Spaß am Multitasking 
- Planungs- und Organisationsfähigkeit 
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie **fließendes Englisch** (weitere Fremdsprachen von Vorteil)  
- gute MS-Office Kenntnisse 

**Wir bieten**

- Wir machen Dich mit einer intensiven Einarbeitung fit für Deine neue Aufgabe und bieten Dir Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.  
- Auf Dich wartet ein hochmotiviertes Team und abwechslungsreiche Aufgaben.  
- Du willst Teil unserer Erfolgsgeschichte werden? Dann bewirb Dich aussagekräftig und unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen!

### [Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!](https://www.reinert-ritz.de/karriere/jobs-in-der-organisation-bei-reinert-ritz/empfangspersoenlichkeit-m-w-d/)