Teamassistenz (m/w/d) in Hamburg gesucht!

Assistenz (m/w/d)

Stellen-ID: 335
Standort: Hamburg

Unser Kunde
schnellstmöglicher Start im temporären Einsatz mit geplanter Übernahme in Festanstellung
[Bildungsinstitut im Herzen von Hamburg]

Ihre Aufgaben
- Office Management
- Erstellung von Verträgen, Satzungen und Pressemitteilungen
- Unterstützung bei Projektarbeiten
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
- Postbearbeitung
- Verwaltung von Büromaterialien
- Terminmanagement
- allgemeine administrative Tätigkeiten

Ihr Profil
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wie z.B. Kaufmann für Büromanagement
- erste Berufsrelevante Erfahrung in vergleichbaren Positionen von Vorteil
- sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Anwendungen
- gute Englischkenntnisse
- Organisationstalent und souveränes Auftreten

Darauf dürfen Sie sich freuen
- sehr attraktive Vergütung ab 16,00 € Stundenlohn mit durchschnittlich mindestens 3000 € (brutto) im Monat (bei 40 Wochenstunden)
- finanzielle Sicherheit durch den "Heidrun-Jürgens-Garantielohn"
- flexible und individuelle Arbeitszeitmodelle (z. B. durch Arbeitszeitkonto) möglich
- 25 Urlaubstage im Jahr
- während Ihres Einsatzes genießen Sie dieselben sozialen Absicherungen und Rechte wie ein „regulärer Arbeitnehmer“ - unabhängig davon, ob Sie Quereinsteiger, Berufsanfänger, Absolvent oder Profi sind
- Chancen und Weiterentwicklungsmöglichkeiten auf dem Arbeitsmarkt
- individuelle Beratung
- faire Bezahlung und übertarifliche Branchenzuschläge
- Transparenz – gleiche Bedingungen für gleiche Arbeit
- Schutz – gute Sozialleistungen, geregelte Arbeitssicherheit
- Sicherheit – hohe Absicherung durch klare Regelungen
- vollständige Übernahme des „Deutschland Tickets“
- selbstverständlich ist die Vermittlung für Sie als Bewerber (m/w/d) kostenlos
- und noch vieles mehr...

Über uns
Heidrun Jürgens Personaldienstleistungen ist seit 1998 auf die Vermittlung von kaufm. Fach- und Führungskräften spezialisiert. Unser Ziel ist Ihr Erfolg!

Nicht die richtige Position für Sie? Wir sind regelmäßig auf der Suchen nach einem Mitarbeiter (m/w/d) als Contractmanager, Customer Service Agent, Payroll Sachbearbeiter, Groß- und Außenhandelskaufmann, Importmanager, Buchhalter, Controller, Pricing Manager, Accounting Manager, Financial Reporting Officer, Steuerreferent, Sales Manager, Procurement Manager, Vertriebsagent, Einkäufer, Business Analyst, Supply Chain Manager, Produktmanager, Projektmanager, Human Ressource Manager, Human Ressource Generalist, Human Ressource Business Partner, Assistent, Projektassistent, Rechtsanwaltsfachangestellte, Steuerfachangestellte, Empfangsmitarbeiter, Sekretärin, Management Assistant, Assistent der Geschäftsführung, Marketingspecialist, Marketing Manager, Versicherungsmitarbeiter, Mitarbeiter baV, Führungskraft. Wenn Sie einen neuen Arbeitgeber mit flexiblen Arbeitszeiten und attraktiver Vergütung suchen, schicken Sie uns Ihre Initiativbewerbung.

Ihr Ansprechpartner
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Zeugnisse zusammengefasst als pdf-Datei) per E-Mail an:

Heidrun Jürgens Personaldienstleistungen GmbH
Herrn Maximilian Ole Friedrichs
E-Mail: [email protected]
Telefon: 040 / 325455 – 16

Zur besseren Lesbarkeit verzichten wir in den Stellenbeschreibungen sowie generell auf unserer Homepage auf eine Differenzierung zwischen den Geschlechtern. Alle verwendeten Begriffe gelten aber im Hinblick auf das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz (AGG) gleichermaßen für alle Geschlechter.

Das Fundament unseres Erfolges sind unsere Mitarbeiter.

Die Zufriedenheit unserer Mitarbeiter liegt uns daher besonders am Herzen.

Wir sind auf der Suche nach engagierten Mitarbeitern, die mit uns gemeinsam unsere Mandanten optimal betreuen und am Erfolg teilhaben wollen.

Wir bieten Ihnen ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, ein faires Gehalt, einen technisch modernen und attraktiven Arbeitsplatz sowie die Möglichkeit sich durch regelmäßige interne und externe Schulungen fachlich weiterzuentwickeln.

**Ihr Verantwortungsbereich:**

- Als Dreh- und Angelpunkt für die Kolleginnen/Kollegen unterstützen Sie bei allen organisatorischen und administrativen Belangen des Tagesgeschäfts
- Unterstützung bei der Auftragsanlage, Verwaltung und Rechnungsstellung/-prüfung
- Verwaltung der Vollmachtsdatenbank
- Allgemeine Korrespondenz
- Bedienung der Telefonzentrale
- Bearbeitung des digitalen Postein- und -ausgangs mit DATEV DMS und die Überwachung der Fristen
- Vorbereitung und Planung von Meetings und Schulungen

**Das bringen Sie mit:**

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in den o.g. Aufgabenbereichen
- Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office Programme (Excel, Word, PowerPoint) sowie sehr gute DATEV-Kenntnisse
- Erfahrung mit digitalen Kanzleiprozessen
- Sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen, sowohl mündlich als auch schriftlich
- Solide Englischkenntnisse
- Kunden- und Serviceorientierung und Spaß am Umgang mit Menschen
- Flexibilität, Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein
- Organisationsstärke und Spaß daran "den Überblick" zu behalten

**Ihre Bewerbung richten Sie an:**

ETL | Lerdon Steuerberatungsgesellschaft Hamburg City mbH

Frau Sarah Schäfer

Großer Burstah 42

20457 Hamburg

Tel. (040) 537 987 65 - 0

Fax (040) 537 987 65 - 9

E-Mail: [[email protected]](https://mailto:[email protected])

Internet: [www.Lerdon.de](http://www.Lerdon.de)

Wir suchen eine/n Verwaltungsmitarbeiter*in, die uns von Montags bis Freitags im Büro unterstützt.

Im Rahmen Ihrer Tätigkeit wären Sie in erster Linie verantwortlich für die Telefonzentrale und würden bei diversen administrativen Aufgaben unterstützen bzw. vertreten.

Wenn Sie sicher im Umgang mit MS Office sind, sich gut organisieren können und eine freundliche Telefonstimme haben, dann bewerben Sie sich bei uns.

Sie erhalten einen festen und unbefristeten Arbeitsvertrag, einen Zuschuss zum Deutschlandticket und tolle Kollegen.

Sie suchen nach einer neuen Herausforderung oder möchten Ihre Kenntnisse und Fähigkeiten bei uns einbringen? Dann freuen wir uns auf Sie und Ihre aussagekräftige Bewerbung!

Bei Fragen rufen Sie uns gerne an : Telefon: **040/ 73 10 65 0**

Ihre Bewerbung senden Sie bitte an die folgende Adresse:

**Ambulante Pflege medicur Billstedt GmbH**
Personalabteilung
Billstedter Hauptstr. 34-36
22111 Hamburg
[[email protected]](https://mailto:[email protected])

**Wir freuen uns auf Sie !**

Wir handeln mit Haarprodukten, Kosmetik, Beauty-Artikeln sowie afro-karibischen Lebensmitteln. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine Büroaushilfe in Teilzeit.

Ihre Aufgaben:

Unterstützung in der Warenwirtschaft

Mithilfe in der Buchhaltung

Allgemeine Bürotätigkeiten

Wenn Sie sich angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Ihre Nachricht! Bringen Sie gute Laune und Motivation mit – wir freuen uns auf Sie!

**Stellenbeschreibung**

INDICET Partners sind Steuerberater und Rechtsanwälte mit einer Spezialisierung im Umsatzsteuer-, Zoll- und Verbrauchsteuerrecht. Unsere Büros sind in Hamburg und Münster.
Unsere Mandanten sind in Deutschland, der EU und außerhalb der EU ansässig.
Weitere Infos zu uns finden Sie unter: https://indicet.de/

Wir suchen als Start-up Unterstützung im **Backoffice / Sekretariat (m/w/d)** für Hauptsitz Hamburg.

**Ihre Aufgaben:**

·         Organisation und Führen des Sekretariats

·         sorgfältige Erstellung von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

·         Erstellung von Übersichten und Präsentationen

·         Verantwortung für die Termin- und Reiseplanung

·         Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Besprechungen und Veranstaltungen

Unsere dynamische Kanzlei bietet vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem unkomplizierten und angenehmen Arbeitsumfeld.

Kollegiale und vertrauensvolle Zusammenarbeit sind bei uns Tagesgeschäft.

Der fachliche Austausch, persönliche Anerkennung und offene Türen sowie Ihre persönliche Fortentwicklung liegen uns am Herzen.

Gute Work-Life-Balance, Flex-Work- und Homeoffice-Möglichkeiten sind bei uns ebenso selbstverständlich wie ein zeitgemäßes Arbeitsumfeld.

Wir bieten ein angenehmes und unkompliziertes Arbeitsumfeld sowie eine leistungsgerechte Vergütung.

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**

Melden Sie sich einfach direkt per E-Mail an [email protected].

INDICET Partners Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
Herr Carsten Timm
Große Bleichen 21
20354 Hamburg

Wir suchen eine/n Verwaltungsmitarbeiter*in, die uns von Montags bis Freitags im Büro unterstützt.

Im Rahmen Ihrer Tätigkeit wären Sie in erster Linie verantwortlich für die Telefonzentrale und würden bei diversen administrativen Aufgaben unterstützen bzw. vertreten.

Wenn Sie sicher im Umgang mit MS Office sind, sich gut organisieren können und eine freundliche Telefonstimme haben, dann bewerben Sie sich bei uns.

Sie erhalten einen festen und unbefristeten Arbeitsvertrag, einen Zuschuss zum Deutschlandticket und tolle Kollegen.

Sie suchen nach einer neuen Herausforderung oder möchten Ihre Kenntnisse und Fähigkeiten bei uns einbringen? Dann freuen wir uns auf Sie und Ihre aussagekräftige Bewerbung!

Bei Fragen rufen Sie uns gerne an : Telefon: **040/ 73 10 65 0**

Ihre Bewerbung senden Sie bitte an die folgende Adresse:

**Ambulante Pflege medicur Billstedt GmbH**
Personalabteilung
Billstedter Hauptstr. 34-36
22111 Hamburg
[[email protected]](https://mailto:[email protected])

**Wir freuen uns auf Sie !**

Deine Berg Begleiter
Unser Auftraggeber ist einer der größten Softwarehersteller Europas und steht für qualitativ hochwertige Software und IT-Dienstleistung.

Wir begleiten Dich im gesamten Bewerbungsprozess und informieren Dich detailliert über unseren Auftraggeber: 100% persönlich, professionell und vertrauensvoll. Dieser Job ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung bei unserem Auftraggeber zu besetzen.

Deine Aufgaben

- Zentrale Anlaufstelle und Ansprechpartner für Kunden, Kollegen und Gäste
- Übernahme und Koordination allgemeiner Assistenzaufgaben, Verwaltung von Meetingräumen, Organisation von Büromaterial und IT-Ausstattung.
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von internen sowie externen Meetings und Veranstaltungen
- Gestaltung und Pflege von Kommunikationskanälen wie Intranet und Microsoft Teams zu standortrelevanten Themen


Dein Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Hotelkaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder dem Hotelgewerbe
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Freude an der Abstimmung im Team
- Offenheit für persönliche Weiterentwicklung und neue Herausforderungen
- Begeisterung für den Umgang mit Menschen sowie für die Planung und Betreuung von Veranstaltungen
- Ausbildereignung (AdA) von Vorteil


Wir verbinden Menschen und Unternehmen - wir bieten Dir interessante Jobs im Rahmen der Festanstellung oder Arbeitnehmerüberlassung bei renommierten Unternehmen.

Wir freuen uns über Deine aussagekräftige Bewerbung, bevorzugt über unser Online-Bewerbungsformular. Oder rufe einfach kurz an, sehr gerne informieren wir Dich vorab telefonisch über unsere offenen Vakanzen.

Was Dich erwartet:

- Flexibles Arbeiten
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Rundumversorgung in eigener Kantine

Sei Teil der Alex-Familie
Lass uns zusammen deine Story schreiben!

Das bieten wir dir:
**Prämie.** Mitarbeiter werben Mitarbeiter
**Free Drinks & Rabatte.** Kostenlose Softdrinks und exklusive Mitarbeiterrabatte
**Weiterbildung.** Gratis-Schulungen in unserer Academy
**Karrierechancen.** Aufstiegsmöglichkeiten im Unternehmen

Das erwartet dich:
**Stundenlohn.** 16,00 Euro brutto
**Steuerfreie Zuschläge.** Nach Absprache
**Digitale Zeiterfassung**. Jede Minute zählt!
**Trinkgeldsystem.** fair und für alle
**Unbefristeter** **Vertrag.** Mit 25 Wochenstunden in Teilzeit
**Planbare Arbeitszeiten.** von 8.00 Uhr bis 14.00 Uhr

Darum liebst du deinen Job bei uns:
**Wichtige Stütze.** Du bist eine wichtige Stütze für die Betriebsleitung in der Administration
**Allrounder.** Du kümmerst dich um Postein- und Ausgang, Lieferscheine, Lohnbuchhaltung, Tagesabrechnungen und kleinere Personalangelegenheiten
**Kommunikationsprofi.** Du bist das Bindeglied zwischen Betrieb und Hauptverwaltung und eine herzliche Stimme am Telefon
**Vertrauensperson.** Du bist eine wichtige Ansprechperson für deine Kollegen im Betrieb

Deine Skills für unsere Gastronomie:
**Menschenfreund.** Du liebst den Kontakt mit Menschen und bist zuverlässig
**Organisationswunder.** Du bist ordentlich und kannst dich gut organisieren
**Vertrauensvoll.** Du gehst sicher mit persönlichen und betrieblichen Daten um
**Admin-Profi.** Du arbeitest gerne administrativ und bist fit am PC und in Excel
**Gewissenhaft.** Du bist gewissenhaft und verantwortungsbewusst, besonders im Umgang mit Geld
**Cool unter Druck.** Du behältst dein Lächeln auch in stressigen Situationen

**Klingt nach dir?** Dann bewirb dich jetzt und werde Teil unserer ALEX-Familie!

**Wir freuen uns auf dich!**

*Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich, divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.