Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

**Juwelier Rüschenbeck ist seit 120 Jahren in Familienbesitz und hat sich zu einem der größten und bedeutendsten Juweliere in Europa entwickelt. Der Name Rüschenbeck steht für Juwelier Fachgeschäfte, vor allem aber für eine Familie: 1904 eröffnete Wilhelm Rüschenbeck in 1. Generation das Juweliergeschäft „Zur Goldecke” in Dortmund. Heute wird das Unternehmen in 3. und 4. Generation von Gerhard und Wilhelm Rüschenbeck geführt und ist an über 20 Standorten in Deutschland und im Zentrum von Kitzbühel vertreten. Für das Schmuckatelier in unserem Stammhaus im Herzen der Dortmunder City suchen wir ab sofort**

## **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**

## Das sind Ihre Aufgabenschwerpunkte:

- Selbstständige Bearbeitung aller in einem modernen Büro anfallenden Aufgaben
- Bearbeitung der Geschäftsleitungskorrespondenz, Aufbereitung unterschiedlicher Geschäftsvorgänge bis zur Entscheidungsreife
- Organisation der Sekretariatsabläufe, Weiterleitung und Verteilung wichtiger Geschäftsdokumente
- Planung und Kontrolle der Termine der Geschäftsleitung
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Präsentationen inklusive Empfangs und Bewirtung unserer Geschäftspartner
- Telefonischer Kontakt zu unseren Geschäftspartnern, Pflege der Kontaktdaten

## Das wünschen wir uns von Ihnen:

- Eine ausgezeichnete kaufmännische Ausbildung, z.B. Fachkauffrau/-mann für Büromanagement
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket; Analytisches Denken, Zahlenaffinität und Kommunikationsstärke
- Eine selbständige, verantwortungsvolle und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Flexibilität, Organisationsgeschick und Teamgeist
- Sehr gute Umgangsformen, diplomatisches und stilsicheres Auftreten
- Absolute Vertrauenswürdigkeit, Zuverlässigkeit und Loyalität

## Das bieten wir Ihnen:

- Leistungsgerechte Vergütung 
- 6 Wochen Jahresurlaub 
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis nach Ende der Probezeit und einen zukunftssicheren Arbeitsplatz 
- Gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV
- Ein strukturiertes Onboarding sowie eine offene, familiäre und faire Team- und Unternehmenskultur 
- Tätigkeitsbezogene, interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten 

Es erwartet Sie ein attraktiver und zukunftsorientierter Arbeitsplatz in unserem Team. Wir bieten Ihnen ein leistungsgerechtes Gehalt und umfassende Sozialleistungen eines modernen Unternehmens. Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben und das hier beschriebene Profil zu Ihnen passt, senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen zu. Nutzen Sie dazu unserer Bewerberportal unter **www.rueschenbeck.de/karriere**

Wir freuen uns auf ein erstes Kennenlernen mit Ihnen!

Sie sind als Sachbearbeiter, Kaufmann, Industriekaufmann, Projektkaufmann oder als Projektassistenz  tätig und suchen am Standort Dortmund in Vollzeit nach einer neuen beruflichen Herausforderung?

Das trifft sich gut! Die Position bietet die Möglichkeit der Arbeitnehmerüberlassung.

Was wir Ihnen bieten:

- 3.000,00 - 3.300,00 EUR brutto monatlich, Vergütung nach GVP-Tarifvertrag
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- 35-Stunden-Woche
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Flexible Arbeitszeit (Gleitzeit)
- Minutengenaue Zeiterfassung und Überstundenausgleich (Freistellung & Vergütung)
- Corporate Benefits
- Umfassende Einarbeitung und Personalbetreuung
- Mitarbeiterparkplatz

Was Sie erwartet:

- Unterstützung bei der E-Mailbearbeitung und E-Mailsortierung von internen und externen Anfragen
- Unterstützung des Master Data Teams im Tagesgeschäft
- Durchführen auf Vollständigkeit und Machbarkeitsprüfungen von neu angefragten Materialien
- Prüfung von Duplikaten im System
- Materialanlagen im System vornehmen
- Artikelstammdatenpflege

Was Sie mitbringen:

- Eine Kaufmännische Ausbildung z.B. Als Industriekaufmann
- Technisches und systemisches Verständnis
- Affinität zum Aufbau von Produkten im technischen Sinne
- SAP Erfahrung notwendig
- Erste Erfahrung im Aufbau von Stücklisten
- Gute MS Office Kenntnisse
- Gute englisch Kenntnisse notwendig

Sie haben Fragen zum Thema Personaldienstleistung? Wir klären auf!

Noch im Job? Kein Problem. Wir arbeiten auch mit Termineinstellungen!

Sie brennen für die oben genannten Tätigkeiten und haben Lust, ein Teil der TriTec Familie zu werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Unsere Stellenausschreibungen beziehen sich auf alle Geschlechter, Lebensmodelle und Biografien

Unsere Leidenschaft ist die Personaldienstleistung - Dafür krempeln wir mit einer gesunden Portion Pragmatismus im Herzen des Münsterlands, vom Ruhrgebiet bis Ostwestfalen sowie im Sauerland die Ärmel hoch. TriTec HR ist dabei auf die Arbeitnehmerüberlassung im gewerblich-technischen Bereich spezialisiert. Für das kaufmännische Gebiet Office, Finance, IT, Sales und Purchase ist tritec pro der perfekte Ansprechpartner.
Arbeitnehmerüberlassung, Personalberatung und -vermittlung, Headhunting sowie als Master Vendor - regional und auf Augenhöhe, TriTec.

Das erwartet dich Du hast Lust auf eine vielseitige Assistenzrolle in einem kleinen, spezialisierten Team? Dann bist du bei der SPOTS-BSS GmbH genau richtig!
Unsere Tochtergesellschaft sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (20 Wochenstunden) eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) für das Büromanagement.

Ob Beratung & Support, ob Seminare & Workshops oder Fach-Events & -Literatur: Die SPOTS-BSS GmbH ist seit 2010 der branchenweite Ansprechpartner für alle Unternehmen, die das ERP-System Microsoft Dynamics 365 Business Central einsetzen.
Deine Tätigkeit umfasst folgende Aufgaben:
• Unterstützung des Teams bei der Reiseplanung (Hotelbuchungen, etc.)
• Übernahme der administrativen Aufgaben in unserem Büro
• Übernahme der organisatorischen Aufgaben und Vorbereitung bei Workshops und Events
• Anlage und Pflege unserer Stammdaten
• Prüfung der Rechnungseingänge und unterstützende Tätigkeiten bei Abrechnungen von
Projekte, Workshops und Handbüchern

Diese Skills solltest du mitbringen
• Du hast eine kaufmännische Ausbildung und bringst idealerweise Erfahrungen in einer ähnlichen Position mit.
• MS-Office beherrscht du im Schlaf – und wenn du zusätzlich NAV-Kenntnisse hast, ist das ein großes Plus.
• Struktur und Genauigkeit sind deine Stärken und du liebst es, abwechslungsreiche Aufgaben zu übernehmen.
• Als Organisationstalent behältst du in allen Situationen den Überblick.
• Dein Auftreten ist offen und sympathisch – du bist kommunikativ und bringst eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität mit.
• Du arbeitest eigenständig und hast Spaß daran, was du tust.

Wir bieten dir
• Ein dynamisches Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und viel Bewegungsspielraum
• Individuelle Einarbeitung und persönliche Entwicklungsperspektiven
• Flexibles Arbeiten: Wenn es zur Aufgabe passt, kannst Du auch mal von zu Hause aus arbeiten.
• 30 Tage Urlaub plus zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12.
• Individuelle Weiterbildungsmaßnahmen und Coachings
• Kostenlose Firmenfitnessmitgliedschaft
• Übernahme betrieblicher Altersversorgung und wichtiger Krankenzusatzversicherungen
• Gemeinsame Team-Events
• Monatlich exklusive Mitarbeiterrabatte und Angebote von bekannten Marken
• (E-)Bike Leasing
• Ladestationen auf dem Firmenparkplatz in Dortmund

Dein Kontakt tegosgroup // Frau Kirsten Karner // Recruitment // Oslostr. 2, 44269 Dortmund

Über unsMit unserer smarten Cloudlösung wollen wir einen der wichtigsten Zukunftsmärkte nachhaltig verändern: die Recycling- und Kreislaufwirtschaft. So setzen mittlerweile zahlreiche und namhafte Entsorgungsunternehmen auf die Produkte und Apps der tegossuite. Und über 150 tegosianer*innen sorgen für die Weiterentwicklung unserer innovativen Software. Verändere mit uns die Zukunft und starte deine neue Herausforderung bei der tegosgroup. Wir bieten dir ein innovatives und agiles Arbeitsumfeld, in dem du deine Kreativität voll ausschöpfen kannst und Verantwortung im Team übernimmst – ganz gleich, ob du am Anfang deiner Karriere stehst oder schon viele Jahre im Beruf tätig bist.

Die besten Köpfe für die unterschiedlichsten Aufgaben zu finden sowie Menschen und Technologien zu verbinden, und zwar täglich aufs Neue - dafür schätzen unsere Kunden FERCHAU. Unterstützen Sie uns: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how.

Teamassistenz (m/w/d) Anlagenbau

Ihre Aufgaben:

Ihr Verantwortungsbereich

- Administrative Unterstützung des Bereiches bei der Terminverwaltung/-koordination und der Organisation von internen/externen Meetings, Reisen, Konferenz-Calls, Workshops und Veranstaltungen (Vorbereitung von Besprechungsunterlagen, Präsentationsmedien, Schulungen, Protokolle und deren Nachverfolgung, aber auch Buchung der Räumlichkeiten, Verpflegung, Terminmanagement, Gästeempfang und -betreuung, etc.)
- Betreuung und Steuerung der internationalen Korrespondenz
- Aktive Mitarbeit bei der Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Analysen für die zugehörigen Bereiche
- Unterstützung bei der Erstellung und Überarbeitung von Dokumenten, Konzepten, Protokollen und Präsentationsunterlagen im Tagesgeschäft
- Erledigung allgemeiner Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten, u.a. Stundenbuchungen, Monatsabschlüsse, das Budgetmanagement und die Kontrolle, inkl. Prüfung von Rechnungen und deren Buchung, Materialbeschaffung und -verwaltung,, etc.
- Ansprechpartner:in innerhalb der Abteilung für die allgemeine Büroorganisation und verantworten die Vorbereitung, Planung und Abrechnung von Dienstreisen inkl. VISA-Beschaffung

Das bieten wir Ihnen

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Ihre Qualifikationen:

Womit Sie uns überzeugen

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung, weitere Qualifikation vorteilhaft
- Mehrjähriger Berufserfahrung in vergleichbarer Position, gern im internationalen Konzernumfeld, aber kein Muss
- Routinierter Umgang mit MS-Office
- SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Team lebt von Vielfalt - von Expert:innen, die Ihre unterschiedlichen Stärken für die gemeinsamen Ziele einbringen möchten. Bewerben Sie sich! Entweder online oder per E-Mail unter der Kennziffer VA92-47401-DO bei Frau Andrea Stutthoff. Das nächste Level wartet auf Sie!

Sie sind als Sachbearbeiter, Kaufmann, Industriekaufmann, Projektkaufmann oder als Projektassistenz  tätig und suchen am Standort Dortmund in Vollzeit nach einer neuen beruflichen Herausforderung?

Das trifft sich gut! Die Position bietet die Möglichkeit der Arbeitnehmerüberlassung.

Was wir Ihnen bieten:

- 3.000,00 - 3.300,00 EUR brutto monatlich, Vergütung nach GVP-Tarifvertrag
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- 35-Stunden-Woche
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Flexible Arbeitszeit (Gleitzeit)
- Minutengenaue Zeiterfassung und Überstundenausgleich (Freistellung & Vergütung)
- Corporate Benefits
- Umfassende Einarbeitung und Personalbetreuung
- Mitarbeiterparkplatz

Was Sie erwartet:

- Unterstützung bei der E-Mailbearbeitung und E-Mailsortierung von internen und externen Anfragen
- Unterstützung des Master Data Teams im Tagesgeschäft
- Durchführen auf Vollständigkeit und Machbarkeitsprüfungen von neu angefragten Materialien
- Prüfung von Duplikaten im System
- Materialanlagen im System vornehmen
- Artikelstammdatenpflege

Was Sie mitbringen:

- Eine Kaufmännische Ausbildung z.B. Als Industriekaufmann
- Technisches und systemisches Verständnis
- Affinität zum Aufbau von Produkten im technischen Sinne
- SAP Erfahrung notwendig
- Erste Erfahrung im Aufbau von Stücklisten
- Gute MS Office Kenntnisse
- Gute englisch Kenntnisse notwendig

Sie haben Fragen zum Thema Personaldienstleistung? Wir klären auf!

Noch im Job? Kein Problem. Wir arbeiten auch mit Termineinstellungen!

Sie brennen für die oben genannten Tätigkeiten und haben Lust, ein Teil der TriTec Familie zu werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Unsere Stellenausschreibungen beziehen sich auf alle Geschlechter, Lebensmodelle und Biografien

Unsere Leidenschaft ist die Personaldienstleistung - Dafür krempeln wir mit einer gesunden Portion Pragmatismus im Herzen des Münsterlands, vom Ruhrgebiet bis Ostwestfalen sowie im Sauerland die Ärmel hoch. TriTec HR ist dabei auf die Arbeitnehmerüberlassung im gewerblich-technischen Bereich spezialisiert. Für das kaufmännische Gebiet Office, Finance, IT, Sales und Purchase ist tritec pro der perfekte Ansprechpartner.
Arbeitnehmerüberlassung, Personalberatung und -vermittlung, Headhunting sowie als Master Vendor - regional und auf Augenhöhe, TriTec.

Sie sind als Sachbearbeiter, Kaufmann, Industriekaufmann, Projektkaufmann oder als Projektassistenz  tätig und suchen am Standort Dortmund in Vollzeit nach einer neuen beruflichen Herausforderung?

Das trifft sich gut! Die Position bietet die Möglichkeit der Arbeitnehmerüberlassung.

Was wir Ihnen bieten:

- 3.000,00 - 3.300,00 EUR brutto monatlich, Vergütung nach GVP-Tarifvertrag
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- 35-Stunden-Woche
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Flexible Arbeitszeit (Gleitzeit)
- Minutengenaue Zeiterfassung und Überstundenausgleich (Freistellung & Vergütung)
- Corporate Benefits
- Umfassende Einarbeitung und Personalbetreuung
- Mitarbeiterparkplatz

Was Sie erwartet:

- Unterstützung bei der E-Mailbearbeitung und E-Mailsortierung von internen und externen Anfragen
- Unterstützung des Master Data Teams im Tagesgeschäft
- Durchführen auf Vollständigkeit und Machbarkeitsprüfungen von neu angefragten Materialien
- Prüfung von Duplikaten im System
- Materialanlagen im System vornehmen
- Artikelstammdatenpflege

Was Sie mitbringen:

- Eine Kaufmännische Ausbildung z.B. Als Industriekaufmann
- Technisches und systemisches Verständnis
- Affinität zum Aufbau von Produkten im technischen Sinne
- SAP Erfahrung notwendig
- Erste Erfahrung im Aufbau von Stücklisten
- Gute MS Office Kenntnisse
- Gute englisch Kenntnisse notwendig

Sie haben Fragen zum Thema Personaldienstleistung? Wir klären auf!

Noch im Job? Kein Problem. Wir arbeiten auch mit Termineinstellungen!

Sie brennen für die oben genannten Tätigkeiten und haben Lust, ein Teil der TriTec Familie zu werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Unsere Stellenausschreibungen beziehen sich auf alle Geschlechter, Lebensmodelle und Biografien

Unsere Leidenschaft ist die Personaldienstleistung - Dafür krempeln wir mit einer gesunden Portion Pragmatismus im Herzen des Münsterlands, vom Ruhrgebiet bis Ostwestfalen sowie im Sauerland die Ärmel hoch. TriTec HR ist dabei auf die Arbeitnehmerüberlassung im gewerblich-technischen Bereich spezialisiert. Für das kaufmännische Gebiet Office, Finance, IT, Sales und Purchase ist tritec pro der perfekte Ansprechpartner.
Arbeitnehmerüberlassung, Personalberatung und -vermittlung, Headhunting sowie als Master Vendor - regional und auf Augenhöhe, TriTec.

Wir suchen eine engagierte Bürokraft zur Unterstützung unseres Teams in der Veranstaltungsbranche.

Ihre Aufgaben:

•    Telefonischer Empfang und erste Anlaufstelle für Anfragen

•    Einkauf und Materialverwaltung

•    Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung (z. B. Rechnungsprüfung, Belegverwaltung)

•    Allgemeine Büroorganisation und Tätigkeiten

Ihr Profil:

•    Erfahrung im Bürobereich, idealerweise in der Veranstaltungsbranche

•    Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)

•    Freundliches, professionelles Auftreten.

•    Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

•    Teamfähigkeit und Flexibilität

Wir bieten:

•    Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld

•    Flexible Arbeitszeiten (15–20 Std./Woche)

•    Ein freundliches Team mit flachen Hierarchien

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre Unterlagen per E-Mail an [Ihre Kontaktadresse].

Ort: Dortmund
Stellenumfang: 9,96 Std./Wo. (0,25 Stelle)
Start: 01.06.2025
Befristung: 31.05.2027
Vergütung: EG 5 TV-L (https://www.finanzverwaltung.nrw.de/dienststellen/landesamt-fur-besoldung-und-versorgung-nrw/entgelttabellen-fuer-tarifbeschaeftigte)
Bewerbungsfrist: 10.04.2025

Die Verbraucherzentrale NRW setzt sich seit über 65 Jahren vielseitig für die Interessen und Themen der Verbraucher:innen ein. Als unabhängige und zuverlässige Organisation informieren und beraten wir zu den Fragen des Verbraucheralltags und unterstützen Verbraucher:innen bei der Durchsetzung ihrer Interessen gegenüber Anbietern.Mehr Informationen finden Sie hier:
www.verbraucherzentrale/karriere-nrw (https://www.verbraucherzentrale.nrw/karriere-nrw)

Ihr Profil

- eine abgeschlossene Berufsausbildung
- sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, Open Office, Libre Office)
- gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Organisationstalent und ausgeprägte Kooperationsfähigkeit sowie Flexibilität

Ihre Aufgaben

- Durchführung administrativer und bürotechnischer Vorgänge, z.B. interne und externe Korrespondenzen, Termin und Fristen-Management
- selbständige Textorganisation für wiederkehrende Vorgänge sowie allgemeine Büroorganisation einschließlich
- Aktenverwaltung, Statistik, EDV sowie Arbeiten im Termin- und Kundenmanagementsystem
- allgemeine und spezielle Sachbearbeitung

Das bieten wir

- sinnstiftende Tätigkeit mit gesellschaftlichem Mehrwert
- fundierte Einarbeitung und ausgeprägte Feedbackkultur
- vielfältiges Fort- und Weiterbildungsprogramm
- Möglichkeiten zur flexiblen Arbeitszeit
- Mobiles Arbeiten
- 30 Tage Urlaub (5-Tage-Woche) zzgl. 2 freie Tage an Heiligabend & Silvester
- zusätzliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung

Kontakt

Für Fragen zur Bewerbung und zur Stellenausschreibung?
Rufen Sie uns gerne an: 0211/91380 204

Vielfalt ist uns wichtig. Wir freuen uns über Bewerbungen ungeachtet der ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, des Geschlechts, einer Behinderung, des Alters oder der sexuellen Identität.

Klingt interessant?

Dann bewerben Sie sich unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht.