Auszubildende Büromanagement (M/W/D)

Der Golfclub Schloss Kressbach liegt vor den Toren Tübingens im Ortsteil Kressbach, nur 15 Minuten mit dem öffentlichen Bus vom Busbahnhof Tübingen entfernt. Die Golfanlage ist nicht nur ein Platz für Sport. Die Anlage besteht aus einem 18-Loch Meisterschaftsplatz und einen öffentlichen 9-Loch Platz, verteilt auf rund 130 ha. Umgeben ist der Platz von wunderschönen Wiesen und Wäldern. Das Zentrum bildet das 2016 erbaute Clubhaus mit angegliedertem, öffentlichem Restaurant. Wir bieten rund 1000 Mitgliedern eine Golfheimat und können zahlreiche Gäste, Greenfeespieler, Kursteilnehmer und Restaurantbesucher über die Saison hinaus begrüßen. Unsere tägliche Arbeit im Clubsekretariat wird von unserem Servicegedanken für unsere Kunden getragen. Unser Clubsekretariat ist die erste Anlaufstelle für alle Mitglieder und Gäste. Wir suchen jemanden, der Spaß im Umgang mit Menschen hat und serviceorientiert arbeiten möchte.

DIE GOLFANLAGE Die Golfanlage besteht seit 2008 und umfasst ca.130 ha Land mit einem großzügigen Übungsareal, einem 18-Loch Meisterschaftsplatz und einem öffentlichen 9-Loch Platz. Das Restaurant umfasst 120 Innenplätze, 60 Plätze auf der Terrasse, 60 Plätze im Biergarten, 40 Plätze im Gewölbekeller und bis zu 120 Plätzen im Eventraum. TEAM Wir arbeiten in einem engagierten und motivierten Team zusammen. Unseren Dienstplan gestalten wir miteinander. Jeder begleitet einen eigenen Arbeitsbereich. Wir freuen uns auf Verstärkung unseres Teams!

Du solltest:

mindestens einen gute Abschluss der Real- /Werkrealschule mitbringen, positives und gepflegtes Auftreten haben, Lernbereitschaft und Motivation mitbringen. Zuverlässig, pünktlich, flexibel und verantwortungsbewusst sein, Teamfähig und offen für Neues sein

Wir bieten:

eine fachgerechte Ausbildung, Bezahlung nach Tarif, ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld, einen zukunftssicherer Arbeitsplatz mit guten Übernahmechancen, Personalrabatte, ein tolles Team und vieles mehr

Kaufleute für Büromanagement führen organisatorische und kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten aus. Sie erledigen z.B. den Schriftverkehr, entwerfen Präsentationen, beschaffen Büromaterial, planen und überwachen Termine, bereiten Sitzungen vor und organisieren Dienstreisen. Auch unterstützen sie die Personaleinsatzplanung und kaufen externe Dienstleistungen ein. Zudem betreuen sie Kunden, wirken an der Auftragsabwicklung mit, schreiben Rechnungen und überwachen Zahlungseingänge. Im öffentlichen Dienst unterstützen sie Bürger/innen z.B. bei der Antragstellung, klären Anliegen und Zuständigkeiten und wirken an der Aufstellung des Haushalts- oder Wirtschaftsplanes mit.

Wer sind wir?

TDM Systems – Deine Chance, die digitale Zukunft zu gestalten

Du interessierst dich für moderne Technologien? Bei TDM Systems in Tübingen dreht sich alles um die Digitalisierung von Fertigungsprozessen. Mit unseren innovativen Softwarelösungen zur Werkzeugdatenverwaltung helfen wir der zerspanenden Industrie weltweit, effizienter zu arbeiten.

Als Teil der schwedischen Sandvik-Gruppe und der Business Unit „Tool Flow Solutions“ kombinieren wir internationales Know-how mit lokalem Start-up-Spirit. Unser Ziel: digitale Tools entwickeln und vermarkten, die unsere Kunden in ihrer Digitalisierung entscheidend voranbringen. Bei uns findest du flache Hierarchien, Teamgeist und Raum für deine Ideen. Werde Teil eines Unternehmens, das Innovation lebt – und gestalte mit uns die Fertigung von morgen!

Während deiner Ausbildung bei TDM Systems wirst du Teil unserer Expertenteams und kannst dir ein einzigartiges Know-how aufbauen: Du lernst enorm viel über Informatik, Kundenprojekte oder die kaufmännische Abwicklung von Softwarelizenzen. Unser Ziel ist es, dich optimal auf dein Berufsleben vorzubereiten – wir machen dich zum Macher / zur Macherin!

Während deiner kaufmännischen Ausbildung kannst du gleich zwei Welten von Sandvik kennenlernen: den überwiegenden Teil deiner Ausbildung verbringst du bei der TDM Systems – unsere Firma entwickelt und vermarktet Software für die zerspanende Industrie. Darüber hinaus darfst du aber auch für mehrere Monate in den Vertrieb der Walter-Welt hineinschnuppern: die Walter Deutschland GmbH ist ebenfalls Teil der Sandvik Gruppe und bildet die Vertriebsgesellschaft der Walter AG ab. Hier werden die Walter-Werkzeuge & -Produkte an die Kunden vermarktet.

Wir bieten dir also ein abwechslungsreiches Ausbildungsumfeld, in dem du dir fundiertes Fachwissen, Projektmanagement-Erfahrung und den professionellen Umgang mit unseren Kunden aneignen kannst:

Du unterstützt das Sales Operations Team bei der Angebotserstellung, der Kundendatenpflege, oder in der Bearbeitung von Kundenaufträgen – und lernst nebenbei jede Menge über unsere vielfältigen Software-Produkte.
Bei der Walter Deutschland GmbH erhältst du spannende Einblicke in den Customer Service: du lernst alles “rund um den Kundenauftrag”, betreust aktiv eingehende Kundenanfragen und -bestellungen und trainierst durch service- und lösungsorientierte Tools den idealen Umgang im Kundenservice zur maximalen Kundenzufriedenheit.
Du lernst die Grundzüge der Buchhaltung und des Einkaufs, wie beispielsweise unseren Bestellprozess und die Reisekostenabrechnung, und unterstützt unsere Executive Assistenz in ihren Aufgaben im Bereich Compliance und Site Management.
In unserem Personalmanagement begleitest du u.a. Jobinterviews und lernst die Zusammenarbeit mit unserem Betriebsrat kennen.
Deine kreativen Ideen kannst du im Marketing-Team bei spannenden Projekten, z.B. unseren jährlichen Messen, einbringen. Hier lernst du auch die internationale „Tool Flow Solutions“-Welt kennen!
Außerdem geben wir dir bei TDM den Raum, während deiner Ausbildung in diverse Fachabteilungen Einblicke zu gewinnen: du kannst unseren Softwareentwicklern über die Schulter schauen, im Datenteam an kleinen Projekten mitwirken, oder dich an die Fersen einer unserer Sales-Mitarbeiter heften. Klingt spannend? Ist es auch!

Was TDM dir zu bieten hat:

Ein flexibles Arbeitszeitmodell,
Flache Hierarchien – und damit die Möglichkeit, auch ohne Studium Verantwortung zu übernehmen,
Einen Mentor, der dich während deiner Ausbildung fördert und unterstützt,
Ein internationales Umfeld innerhalb Sandviks,
Azubi-Vergünstigungen in der Werkskantine,
Vergünstigung für eine Fitnessstudio-Mitgliedschaft,
Fahrtkostenbeteiligung für den Weg zwischen deiner Wohnung und der Berufsschule,
Eine gute IT-Ausstattung am Arbeitsplatz, z.B. zwei Monitore,
Regelmäßige Teamevents,
Einen kostenlosen Parkplatz wenige Gehminuten vom Gebäude entfernt.

Was du mitbringen solltest:

Guter Mittlerer Bildungsabschluss, Fachabitur oder allgemeine Hochschulreife,
Interesse an kaufmännischen Fragestellungen sowie Begeisterung für die Werkzeug- und/oder IT-Branche,
Freude an Projektarbeit,
Spaß daran, über den Tellerrand hinauszuschauen,
Eine “Macher-Mentalität”,
Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein,
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Ausbildungsdauer: 3 Jahre
Berufsschule: Wilhelm-Schickard-Schule Tübingen

Du willst bei TDM loslegen?

Dann bewirb dich mit Lebenslauf und Zeugnissen über unsere Karriere-Website: https://sandvik.wd3.myworkdayjobs.com/de-DE/tdmsystems-jobs.

Dein Ansprechpartner für fachliche Fragestellungen ist Fabio Bakirtas (07071-9492-1857).

Wir von GET Solutions GmbH sind ein Fachplanungsbüro für Elektrotechnik und intelligente Gebäudetechnik. Wir sind in vielen Bereichen für unsere Kunden aktiv: Smart Building und Gebäudeautomation, Infrastruktur, Gefahrenmelde- und Sicherheitsanlagen, Unterhaltungs- und Kommunikationsanlagen sowie Starkstromanlagen. Von Tübingen aus betreuen wir herausfordernde Projekte in ganz Deutschland.

**Was sind unsere Spezialitäten:**

Wir übernehmen die Beratungen und Bewertungen und kümmern uns um die Projekte unserer Kunden in allen Leistungsphasen der HOAI:

- Grundlagenermittlung
- Vorplanung
- Entwurfsplanung
- Genehmigungsplanung
- Ausführungsplanung
- Vorbereitung der Vergabe
- Mitwirkung bei der Vergabe
- Bauüberwachung oder Bauoberleitung

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·         Haus- und Gebäudeautomation

·         Erneuerbare Energien und Infrastruktur

·         Gefahrenmelde- und Sicherheitsanlagen

·         Unterhaltungs- und Kommunikationsanlagen

·         Starkstromanlagen

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**Was lernst du bei uns:**

·         Struktur und Überblick unserer Kaufmännischen Bereichen und Aufgaben

- Tagesplanung und Selbstführung

·         Bearbeitung und Ausführung der kaufmännischen Bereiche

- Die Professionelle Verarbeitung der Schrift,- Postverkehrs und das Telefonieren.
- Assistenzarbeiten für die Mitarbeiter und dem Geschäftsführer

**Was bringst Du mit:**

·         Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Verhandlungssicher)

·         Eigenverantwortliche Lern,- und Handlungsbereitschaft

·         Offene und Zielgerichtete Kommunikation

·         Im Team zu Arbeiten und zu Unterstützen

·         Zielstrebig, Zuverlässigkeit und Sorgfalt

**Was bieten wir Dir**:

·         Eine Umfangreiche und strukturierte Einarbeitung

·         Ein hochmotiviertes und diszipliniertes Team bei familiärem und angenehmen Arbeitsklima

·         Hochmoderne ausgestattete Büroräume

·         Unterstützung bei der Wohnungssuche

·         Persönliche und Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten in einem stetig wachsenden Unternehmen.

Komm ins Team! Wir freuen uns über deine Bewerbung!

Termberger – Ihr Partner für Sauberkeit ist ein etabliertes Reinigungsunternehmen in der Region Tübingen/Reutlingen. Wir betreuen zahlreiche Objekte, darunter Schulen, Kindergärten, Büros und private Haushalte. Für das Ausbildungsjahr 2025/2026 suchen wir eine motivierte Nachwuchskraft für den Bereich **Büromanagement**.

-Organisation und Verwaltung des Büroalltags

- Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Mitarbeitern
- Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und Schriftverkehr
- Erstellung von Rechnungen, Angeboten und Verträgen
- Unterstützung bei der Buchhaltung und Abrechnung
- Planung und Koordination von Terminen
- Dokumentation und Datenpflege in digitalen Systemen

### **Das bringst du mit**

- Interesse an kaufmännischen und organisatorischen Tätigkeiten
-Freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten
- Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit Computern
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

### **Das bieten wir dir**

- Eine fundierte und praxisnahe Ausbildung
- Ein freundliches und unterstützendes Team
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung
- Übernahmemöglichkeit nach erfolgreichem Abschluss

Benötigter Schulabschluss: Mittlere Reife / Fachhochschulreife

Zum 01.09.2025 bieten wir einen Ausbildungsplatz zum Kaufmann/-frau - Büromanagement (m/w/d)

Termine koordinieren, telefonieren, kaufmännisch Denken und organisieren, selbst wenn die Hütte brennt… Alles kein Problem für dich? Das switchen zwischen mehreren Aufgaben stellt kein Problem dar, sondern spornt dich eher noch zu Höchstleistungen an

Kaufleute für Büromanagement führen organisatorische und kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten aus. Sie erledigen z.B. den Schriftverkehr, entwerfen Präsentationen, beschaffen Büromaterial, planen und überwachen Termine, bereiten Sitzungen vor und organisieren Dienstreisen. Auch unterstützen sie die Personaleinsatzplanung und kaufen externe Dienstleistungen ein. Zudem betreuen sie Kunden, wirken an der Auftragsabwicklung mit, schreiben Rechnungen und überwachen Zahlungseingänge. Im öffentlichen Dienst unterstützen sie Bürger/innen z.B. bei der Antragstellung, klären Anliegen und Zuständigkeiten und wirken an der Aufstellung des Haushalts- oder Wirtschaftsplanes mit.

Am Fachbereich Psychologie der Mathematisch-Naturwissenschaftlichen Fakultät ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer/eines

Verwaltungsangestellten (m/w/d, E6 TV-L, 50%)

unbefristet zu besetzen.

Das Aufgabengebiet umfasst die im Arbeitsbereich „Klinische Psychologie und Psychotherapie des Kindes- und Jugendalters“ anfallenden Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben: Korrespondenz, gesamte Organisation des Geschäftsbedarfs, Erstellung von Hilfskraftverträgen, Verwaltung von Drittmittelprojekten und sonstigen Mitteln, Organisation von Tagungen, Unterstützung bei der Prüfungsorganisation, Vorbereitung und Protokollieren von Besprechungen, etc. Sie sind Ansprechpartner/-in für Studierende und Lehrende.

Vorausgesetzt werden eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation sowie sehr gute Kenntnisse der gängigen Microsoft Office-Programme (Teams, Outlook, Excel, Word).  Die Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten, ein offenes und freundliches Auftreten, Teamfähigkeit, sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten sowie stilsicheres Formulieren und (sehr) gute Englischkenntnisse werden erwartet.  Praktische Erfahrungen im Bereich Drittmittelverwaltung und TYPO3 sind von Vorteil.

Die Universität setzt sich für die Ziele der Gleichstellung und Diversität ein und fördert aktiv Chancengleichheit.  Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Vollständige Bewerbungsunterlagen sind bis zum 19.01.2025 in elektronischer Form (eine PDF-Datei) zu richten an:

den Fachbereich Psychologie der Universität Tübingen, Jun. - Prof. Dr. Anna Georg, Liebermeisterstr.  18, 72076 Tübingen, [email protected]

Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Verwaltung.


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz

DAS UNTERNEHMEN

Intavis Peptide Services

Mit mehr als 30 Jahren gesammeltem Wissen in der kundenspezifischen Peptidsynthese ist es unsere Mission, einen Peptidsyntheseservice anzubieten, der sich durch Flexibilität und Zuverlässigkeit auszeichnet. Zu unseren Kunden zählen weltweit namhafte Forschungsinstitute und forschende Unternehmen. Unsere Produkte werden beispielsweise in der modernen Impfstoffentwicklung oder der personalisierten Krebsbehandlung eingesetzt. Um die steigende Nachfrage nach unseren Produkten zu befriedigen, haben wir uns einem starken Wachstumskurs verschrieben.

Als Assistenz der Geschäftsleitung sind Sie die Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und sämtlichen Abteilungen des Unternehmens. Sie unterstützen die Geschäftsleitung in allen anfallenden administrativen Fragestellungen wie z. B. Terminkoordination oder der Organisation von Veranstaltungen. Sie haben ein offenes Ohr für unsere Mitarbeiter und können sich behaupten. Wenn Sie Erfahrung in einer ähnlichen Position haben oder in diese Aufgaben hineinwachsen möchten, fließend Deutsch und Englisch sprechen und Spaß haben Ihre hervorragenden Fähigkeiten in unserem Unternehmen einzusetzen, dann sind Sie bei Intavis Peptide Services genau richtig.

IHR PROFIL

·        Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann /-frau, Sekretärin bzw. einer vergleichbaren Ausbildung

·        Hands-on Mentalität in einer Start-up Umgebung

·        Positive Einstellung und Kommunikations-verhalten

·        Sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

IHRE AUFGABEN

·        Unterstützung der Geschäftsführung und des Führungsteams in sämtlichen organisatorischen Belangen

·        Proaktive Verwaltung und Handhabung von organisatorischen Vorgängen

·        Selbständige Betreuung und Entwicklung der Büroorganisation

·        Durchführung und Organisation Empfang und Telefon

·        Durchführung Organisation von Events, Messe- und Kongressauftritten

·        Proaktive Kommunikation mit Kunden, Lieferanten, Partnern

WIR BIETEN

·        Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis

·        Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem dynamischen Team

·        Ein anspruchsvolles Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung

·        Berufliche Fortbildungen

·        JOBRAD

·        Regelmäßige Firmenevents

·        Ein familienfreundliches und expandierendes Unternehmen

IHR NEUER ARBEITGEBER

Die Intavis Peptide Services GmbH produziert mit seinen ca. 50 Mitarbeitern am Standort Tübingen kundenspezifische Peptide und Peptidarrays und vertreibt diese weltweit.

Durch Zuverlässigkeit, Schnelligkeit und guten Kundensupport haben wir uns einen exzellenten Ruf erworben.

Seien Sie ein Teil von uns! Wir sind auf der Suche nach motivierten Kolleginnen und Kollegen und freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bewerbungen mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse bitte per E-Mail an [email protected]