Personalassistent (m/w/d) Vollzeit

Herzlich willkommen bei der ARWA Personaldienstleistungen GmbH!

Seien Sie ein wichtiger Teil unserer Erfolgsgeschichte in Rudolstadt als Personalassistent/in (m/w/d). Nutzen Sie Ihre organisationstalentierten und kommunikativen Fähigkeiten in Vollzeit, um unsere Personalabteilung auf das nächste Level zu bringen.

Erleben Sie diese Vorteile bei uns
- Profitieren Sie von unseren hochmodernen digitalen Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung
- Freuen Sie sich auf ein umfassendes digitales Onboarding für einen optimalen Start
- Genießen Sie unsere familienfreundlichen Arbeitszeitmodelle, die Ihnen den perfekten Ausgleich zwischen Beruf und Privatleben ermöglichen
- Erleben Sie spannende Firmenevents, die unser Team enger zusammenschweißen
- Schnelle Entscheidungen dank flacher Hierarchien unterstützen Ihren Erfolg

Diese abwechslungsreichen Aufgaben erwarten Sie
- Sie tragen die Verantwortung für die Organisation und Dokumentation von Personaleinsätzen und pflegen unsere internen Systeme gewissenhaft
- Gestaltung und Aktualisierung von Kundenprofilen sowie wichtigen Unterlagen gehört zu Ihrem Aufgabenbereich
- Beteiligen Sie sich aktiv an der Erstellung von Arbeitsverträgen und weiteren relevanten Personalunterlagen
- Unterstützen Sie den Vorauswahlprozess von Kandidaten und organisieren Sie Vorstellungsgespräche im Unternehmen
- Erfassen und analysieren Sie bedeutende Kennzahlen zu Einsatzquoten und Kundenanfragen für die Optimierung unserer Prozesse

Ihr Profil überzeugt uns
- Sie sind hoch belastbar und stressresistent in jeder Situation
- Ausgezeichnete Teamfähigkeiten und Freude an der Zusammenarbeit zeichnen Sie aus
- Ihre Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit sind für uns beeindruckend

Machen Sie den ersten Schritt: bewerben Sie sich unkompliziert über unsere Webseite mit dem Bewerbungsformular. Werden Sie ein wertvoller Teil unseres engagierten Teams – wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit den Datenschutzrichtlinien der Firma ARWA Personaldienstleistungen GmbH einverstanden (diese finden Sie auf unserer Webseite www.arwa.de unter „Datenschutz“).

Herzlich willkommen bei der ARWA Personaldienstleistungen GmbH!

Unterstützen Sie unser Team in Rudolstadt als engagierte/r Personalassistent/in (m/w/d) und gestalten Sie den täglichen Ablauf unserer Personalabteilung aktiv mit. Ihre herausragenden organisatorischen Fähigkeiten und Ihre Kommunikationsstärke sind genau das, was wir suchen. Diese spannende Aufgabe wartet auf Sie in Vollzeit.

Erleben Sie diese Vorteile bei uns

- Modernste digitale Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre persönliche Weiterentwicklung
- Ein umfassendes, digitales Onboarding zur optimalen Vorbereitung
- Familienfreundliche Arbeitszeitmodelle für eine gesunde Work-Life-Balance
- Spannende Firmenevents, die das Teambuilding fördern
- Flache Hierarchien, die schnelle Entscheidungen ermöglichen

Diese abwechslungsreichen Aufgaben erwarten Sie

- Effiziente Organisation und Dokumentation von Personaleinsätzen sowie Pflege unserer internen Systeme
- Erstellung und kontinuierliche Aktualisierung aussagekräftiger Kundenprofile und Unterlagen
- Mitarbeit bei der Erstellung von Arbeitsverträgen und weiteren personalbezogenen Dokumenten
- Unterstützung bei der Vorauswahl von Kandidaten und Organisation von Vorstellungsgesprächen
- Erfassung und Analyse relevanter Kennzahlen zu Einsatzquoten und Kundenanfragen

Ihr Profil überzeugt uns

- Hohe Belastbarkeit und Stressresistenz
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und Zusammenarbeitskompetenz
- Absolut zuverlässig und gewissenhaft

So starten Sie bei uns durch
Einfacher und unkomplizierter geht es nicht: Bewerben Sie sich für diese herausfordernde Position ausschließlich über unsere Webseite direkt über unser Bewerbungsformular. Seien Sie Teil unseres motivierten Teams!

## **Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenzkraft (m/w/d)** für einfache Büro-, Produktions- & Logistiktätigkeiten.

**Deine Aufgaben umfassen im Wesentlichen:**

- Allgemeine Bürotätigkeiten wie Kommunikation (per E-Mail & Telefon, und WhatsApp), Inhaltsverwaltung von Websites & Shop, Datenpflege,...
- Kontierung von Belegen (digitale Erfassung mittels Lexoffice)
- Unterstützung im Rechnungs-, Mahn- und Vollstreckungswesen
- Mithilfe in der Produktion im Bereich Print-on-Demand
- Logistikabwicklung: Verpacken und Versenden von Bestellungen

Eine umfassende Einarbeitung in alle Tätigkeiten ist selbstverständlich! Niemand wir "ins kalte Wasser" geschmissen ;-) Solltest du Verbesserungsvorschläge haben sind diese gerne gesehen.

**Zu deinen Stärken sollte zählen:**

- Zuverlässigkeit und Sorgfalt bei der Arbeit
- Grundkenntnisse in der Büroorganisation und idealerweise im Umgang mit Lexoffice
- Eine gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
- Freude an vielseitigen Aufgaben – vom Schreibtisch bis zum Versandkarton
- Teamfähigkeit sowie ein freundliches, offenes Auftreten

**Optional – du hast ein Händchen für Social Media?**
Wenn du kreative Ideen mitbringst und weißt, wie man Leistungen und Produkte über Plattformen wie Instagram, Facebook oder TikTok ansprechend präsentiert, ist das ein großes Plus! Deine Impulse könnten direkt in unsere Online-Kommunikation einfließen. Auch ein wenig Kenntniss von Content-Erstellung und Pflege auf Websites und Webshops sind willkommene Benefits deinerseits

**Was wir bieten:**

**Wir sind ein kleines Unternehmen mit Sitz in Rudolstadt** und freuen uns über engagierte Unterstützung in unserem Team.

- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Raum für Eigeninitiative
- Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen

**Interesse geweckt?**
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung per E-Mail mit kurzem Lebenslauf und möglichem Starttermin!

Als Personalassistent (m/w/d) unterstützen Sie die Personalabteilung in unserer Niederlassung in Rudolstadt.
Sie sorgen durch Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihre Kommunikationsstärke für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
Diese Position bieten wir Ihnen in Vollzeit.

Erleben Sie diese Vorteile bei uns

- Digitale Weiterbildungsmöglichkeiten
- Digitales Onboarding im Unternehmen
- Familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
- Firmenevents
- Flache Hierarchien

Diese abwechslungsreichen Aufgaben erwarten Sie

- Sie übernehmen die Organisation und Dokumentation von Personaleinsätzen sowie die Pflege interner Datenbanken und Systeme.
- Sie bereiten aussagekräftige Profile und Unterlagen für unsere Kunden vor und passen diese regelmäßig an.
- Sie helfen bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsverlängerungen sowie anderen personalbezogenen Dokumenten.
- Sie unterstützen bei der Vorauswahl geeigneter Kandidaten und organisieren Vorstellungsgespräche sowie Feedbackprozesse.
- Sie erfassen relevante Kennzahlen und unterstützen bei der Analyse von Einsatzquoten, Kundenanfragen und Projektergebnissen.

Ihr Profil überzeugt uns

- Belastbarkeit
- Teamfähigkeit
- Zuverlässigkeit

So starten Sie bei uns durch
Bewerbungen für interne Stellen sind ausschließlich über unsere Webseite möglich. Verwenden Sie unser Bewerbungsformular, um Ihre Bewerbung einfach und schnell einzureichen.