Kaufmann/-frau - Büromanagement

Für unseren Standort in Dortmund bieten wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Kaufmännische Fachkraft in Teilzeit 20 Std. pro Woche an.
Kurz zu uns: Wir sind ein Software Unternehmen und unterstützen Publisher, also Zeitungen und Portale, dabei die Chancen und Risiken des Digitalen Wandels optimal zu managen. Hierfür stehen den Publishern heute viele Daten zur Verfügung, aus denen die Verantwortlichen Erkenntnisse über wirksame Strategien gewinnen können. Genau diesen Erkenntnisgewinn unterstützen wir mit unseren Lösungen, wie beispielsweise dem News Dashboard. So leisten wir unseren Beitrag zur erfolgreichen Transformation der Medienbranche.
Wir haben tolle Kunden, darunter einige der weltweit reichweitenstärksten Publisher, wie den Independent, den Spiegel, die Zeit und viele andere mehr.

Deine Aufgaben bei uns:
Du übernimmst allgemeine administrative und kaufmännische Aufgaben inklusive der Bearbeitung von Post-, Telefon- und E-Mail-Vorgängen und deren Ablage
Gewissenhafte Veranlassung, Bearbeitung und Überwachung des Zahlungsverkehrs
Eigenständige Kontrolle der Eingangsrechnungen, sowie die Erstellung der Ausgangsrechnungen
Du bist maßgeblich an der Vorbereitung der Buchführung und die entsprechende Weitergabe an unserer Steuerbüro involviert, mit welchem du in kontinuierlichem Austausch stehst

Was wir erwarten:
Deine Basis bildet eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Grundkenntnisse in der Finanzbuchhaltung
Eine schnelle Auffassungsgabe und hohe Lernbereitschaft
Einen sicheren und selbstverständlichen Umgang mit MS-Office
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Du fühlst Dich angesprochen?
Super!
Dann bist Du bei uns genau richtig und eine spannende Aufgabe erwartet dich.
Schicke uns Deinen Lebenslauf und ein kurzes Motivationsschreiben an
[email protected] - alles Weitere klären wir persönlich.

- Hinweis: Wir lieben nicht nur Daten, wir lieben auch Diversität. Name, Alter, Geschlecht, Nationalität oder Aussehen spielen für uns daher absolut keine Rolle.

Die Ebner GmbH gehört seit über 50 Jahren zu den führenden Dortmunder Dienstleistern auf dem Gebiet der Elektroinstallation. Der Name steht für ein hohes Qualitätsniveau sowie kontinuierliche und kompetente Kundenbetreuung. Unsere umfangreichen Referenzen unterstreichen dies.

Zu den üblichen Installationsarbeiten, wie Neubauten, Umbauten, Renovierungen, Kleinreparaturen und Nachtspeicherheizungen bieten wir auch innovative Neuentwicklung.

Wir sind auf bestimmte Bereiche der Elektrotechnik besonders fokussiert und spezialisiert:

◾Haustechnik
◾Gebäude-Systemtechnik EIB/KNX
◾Neu- oder Altbauten (Renovierungen)
◾Beleuchtungsanlagen
◾SAT-Anlagen
◾Alarmanlagen und Rauchmelder
◾Telefon- und Sprech-Anlagen
◾Netzwerktechnik
◾Altengerechtes Wohnen

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum 01.08.2025 eine/n Auszubildende/n zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d).

Sie sollten über die Fachoberschulreife mit befriedigenden Noten in Deutsch und Mathematik verfügen, sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse haben sowie ein gepflegtes Äußeres.

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung, wir freuen uns auf Sie!

### In unserem Betrieb bieten wir dir ein angenehmes Arbeitsumfeld mit starkem Teamgeist und eine Arbeitsatmosphäre, die auf Vertrauen und gegenseitiger Unterstützung beruht.

Berufsvorbereitung und Ausbildung liegen uns sehr am Herzen. Die Campingbranche ist vielfältig und wächst stetig. Wir bieten dir die Möglichkeit Erfahrungen in einem interessanten und abwechslungsreichen Tätigkeitsfeld zu sammeln.

Du hast Freude am Umgang mit Menschen und bist ein Organistationstalent ? Dann ist die Ausbildung im Büromanagement genau das richtige für Dich!

Bei uns lernst du Aufträge abzuwickeln, den Umgang mit MS Office Programmen , Datenpflege uvm.!"

Neben dem Bestellwesen hast du digital oder auch telefonisch Kontakt zu unseren Kundinnen- und Kunden aber auch mit Lieferanten und Herstellern.

Durch unser großes Sortiment sind deine Aufgaben vielfältig und Abwechslungsreich

Du bist engagiert, aufgeschlossen und möchtest in einem dynamischen Physio-Unternehmen deine Karriere starten? Dann bist du bei uns genau richtig. Denn wir bieten dir einzigartige Karrieremöglichkeiten in einem Gesundheitsunternehmen.

Wir bieten dir:

•Einen sicheren Arbeitsplatz
•Wir unterstützen dich aktiv bei deinem Bildungsweg und Weiterentwicklung
•Möglichkeiten dich selbst zu verwirklichen und deinen Zukunftsvorstellungen näher zu kommen
•Flache Unternehmenshierarchien und offene Kommunikation auf Augenhöhe
•Fortbildungsmöglichkeiten

Dein Profil:
•Erfolgreicher Schulabschluss (Mittlere Reife)
•Engagement und Begeisterung für die Gesundheitsbranche
•Freundlichkeit, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit
•Zeitliche Flexibilität

Deine vollständige Bewerbung mit einem Lebenslauf und Anschreiben richtest du bitte per E-Mail an [email protected]

**Wen suchen wir?**

Du bist ein Organisationstalent und liebst es, den Überblick zu behalten? Dann haben wir genau das Richtige für dich: eine Ausbildung im Bereich Büromanagement. Bei uns bist du mitten im Geschehen und lernst alles über Logistik, Buchhaltung und Einkauf – perfekt für alle, die Planen und Organisieren lieben.

**Was geht bei uns?**

Während deiner Ausbildung wirst du ein echtes Multitalent im Büromanagement: Du kümmerst dich um Logistik, Buchhaltung oder den Einkauf, lernst wie man Prozesse effizient plant und organisiert und übernimmst nach kurzer Zeit schon eigenverantwortlich Aufgaben - immer mit Unterstützung unseres Teams.

**Was solltest du draufhaben?**

- Spaß an organisatorischen Aufgaben und ein Faible für Zahlen
- Eine schnelle Auffassungsgabe und selbstständiges Arbeiten
- Freundliches Auftreten und eine positive Einstellung
- Teamgeist und Interesse an Nachhaltigkeit - wir leben den GREEN Spirit

Du stehst bei uns im Mittelpunkt – Noten sind zweitrangig, Persönlichkeit ist alles
Auch Studienabbrecher:innen sind willkommen!

**Was bieten wir dir?**

- Eine erstklassige Ausbildung 
- Unterstützung bei Prüfungen und weiteren schulischen Themen
- Übernahmechancen direkt nach der Ausbildung
- Vielfältige Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein familiäres, kollegiales und respektvolles Arbeitsklima mit einer offenen Gesprächskultur und flachen Hierarchien
- Attraktive Sozialleistungen wie betriebliche Altersvorsorge oder Bikeleasing
- Flache Hierarchien und Duz-Kultur

Vielfalt bereichert unser Team – daher legen wir großen Wert auf eine offene und diskriminierungsfreie Unternehmenskultur. Unabhängig von kultureller oder sozialer Herkunft, Religion, Alter, Weltanschauung oder sexueller Identität: Wir fördern Chancengleichheit und heißen Bewerbungen von Menschen aller Hintergründe und Perspektiven herzlich willkommen.

Du hast Spaß am Umgang mit Zahlen, möchtest wissen, wie ein Unternehmen gesteuert wird und suchst eine Ausbildung mit Abwechslung? Dann beginne deine **Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)** ab dem **01.08.2026** bei uns! 
In deiner Ausbildung wirst du ab Tag eins Teil eines motivierten Teams und wirkst aktiv an unseren Büro- und Geschäftsprozessen mit. Dich erwarten spannende und vielfältige Aufgaben – **vor allem im Bereich der kaufmännischen Steuerung und im Controlling.** 
Wenn Du gerne im Team arbeitest, sorgfältig bist und wirtschaftliche Zusammenhänge dich interessieren, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen! Bewirb dich schon heute bei uns!

Deine Aufgaben:

- Während deiner Ausbildung erhältst du spannende Einblicke in wichtige Unternehmensbereiche, wie Administration, Finanzbuchhaltung und Controlling.
- Dabei übernimmst du vielfältige kaufmännische und organisatorische Aufgaben, bei denen dir betriebliche Abläufe vermittelt werden und du lernst, wie ein Unternehmen wirtschaftlich gesteuert wird.
- Du prüfst und erstellst Rechnungen, behältst Zahlungsein- und -ausgänge im Blick und sorgst so für reibungslose Abläufe.
- Du ermittelst Kennzahlen, bereitest sie übersichtlich auf und überwachst deren Entwicklung.
- Auch die Erstellung von Auswertungen gehört zu deinen spannenden Aufgaben.
- So trägst du täglich aktiv dazu bei, fundierte Entscheidungen im Unternehmen zu unterstützen.

Dein Profil:

- Du hast dein (Fach-)Abitur erfolgreich abgeschlossen und bringst idealerweise gute Noten in Mathematik mit – auch gute Leistungen in Deutsch oder einem wirtschaftlichen Fach sind von Vorteil.
- Du begeisterst dich für deine Tätigkeit und lernst Neues schnell.
- Teamarbeit liegt dir: Du arbeitest gerne mit anderen zusammen und trägst mit Freude zum gemeinsamen Erfolg bei.
- Du zeigst ein hohes Engagement, bringst dich im Team ein und übernimmst gerne Verantwortung.
- Als Organisationstalent behältst du stets den Überblick und lässt dich auch in stressigen Situationen nicht aus der Ruhe bringen.
- Deine sehr guten Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab.

Kontaktperson:
Marc Handel

### Bitte reiche deine Bewerbung ausschließlich online über unser Karriereportal ein.

Wir suchen:

Für unseren Auftraggeber, ein international agierendes Unternehmen suchen wir in Dortmund im Rahmen der direkten Personalvermittlung ab sofort einen Sachbearbeiter (m/w/d) für die Mitarbeiterbetreuung.

Deine Benefits:

- Du erhältst eine unbefristete Anstellung mit einer verantwortungsvollen Tätigkeit und einer leistungsgerechten Vergütung
- Du wirst Teil eines europaweit tätigen Unternehmens mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen
- Du wirst Teil eines konstruktiven und von offener Kommunikation geprägten Arbeitsumfeld in einem modernen Neubau
- Dir eröffnet sich ein modernes und vom Teamgeist geprägtes Arbeitsumfeld
- Es erwarten Dich interessante berufliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten sowie die Möglichkeit zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung
- Neben attraktiven Konditionen inkl. vielseitigen Sozialleistungen erhältst Du eine individuelle und kontinuierliche Weiterbildung
- Das Unternehmen bietet umfangreiche Sozialleistungen wie Betriebsrestaurant, zwei Betriebskindergärten, eine gute Verkehrsanbindung, kostenloser Parkplatz, Kaffeeflatrate, W-LAN, freie Getränke, Obst, sportliche Aktivitäten, Präventionsprogramme …)
- Neue Ideen und Initiativen sind ausdrücklich erwünscht und werden gezielt gefördert

Deine Aufgaben:

- Du sorgst dafür, dass die Entgeltabrechnung termingerecht vorbereitet wird
- Du unterstützt und berätst Mitarbeitende bei allen Fragen zur Abrechnung und zu lohnsteuer- sowie sozialversicherungsrechtlichen Themen
- Du kümmert dich um Sonderaufgaben in der Abrechnung, wie z.B. betriebliche Altersvorsorge und JobRad
- Du übernimmst Aufgaben in der Personaladministration und erstellst Verträge
- Du stehst im Kontakt mit Krankenkassen, Finanzämtern, Behörden usw
- Du aktualisierst und pflegst die Stammdaten für die Abrechnung

Dein Profil:

- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wie zum Beispiel als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
- Es wäre von Vorteil, wenn du Erfahrung mit dem Programm P&I LOGA hast
- Idealerweise bringst du Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht mit
- Deine Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind sehr gut, und du beherrschst MS Office sicher
- Du zeichnest dich durch eine strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise aus und legst großen Wert auf Serviceorientierung

Deine Bewerbung

Nicht nur du bewirbst dich bei uns. Auch wir bewerben uns bei dir. Schließlich geht es darum, mit welchem Unternehmen du deine berufliche Zukunft gestalten möchtest. Klingt das interessant für dich?

Dann lass uns gerne deine Bewerbung als Steuerfachangestellte (m/w/d) über unser Online-Formular oder per E-Mail zukommen. Für erste Informationen steht dir Katharina Lapp gerne unter Tel. +49 (0) 234 912853 - 17 zur Verfügung.

Wir von EXPERTS & TALENTS sind davon überzeugt, dass es immer Menschen sind, die Unternehmen voranbringen. Deswegen stehen Sie bei uns im Mittelpunkt. Wir entdecken und fördern Experten und Talente bundesweit und sind stolz darauf, ein Unternehmen zu sein, mit dem man gerne zusammen arbeitet. Gemeinsam mit Ihnen gestalten wir Ihre berufliche Zukunft partnerschaftlich, respektvoll und wertschätzend.

Ansprechpartner

EXPERTS & TALENTS Personaldienstleistungen Ruhr GmbH
Kortumstr. 32
44787 Bochum

Ansprechpartner: Katharina Lapp
Tel.: +49 (0) 234 912853 - 17
E-Mail: [email protected]
https://www.experts-talents.de

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung als Sachbearbeiter (m/w/d) Mitarbeiterbetreuung !

Wir suchen:

Für unseren Auftraggeber, ein international agierendes Unternehmen suchen wir in Dortmund im Rahmen der direkten Personalvermittlung ab sofort einen Sachbearbeiter (m/w/d) für den Einkauf.

Deine Benefits:

- Du erhältst eine unbefristete Anstellung mit einer verantwortungsvollen Tätigkeit und einer leistungsgerechten Vergütung
- Du wirst Teil eines europaweit tätigen Unternehmens mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen
- Du wirst Teil eines konstruktiven und von offener Kommunikation geprägten Arbeitsumfeld in einem modernen Neubau
- Dir eröffnet sich ein modernes und vom Teamgeist geprägtes Arbeitsumfeld
- Es erwarten Dich interessante berufliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten sowie die Möglichkeit zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung
- Neben attraktiven Konditionen inkl. vielseitigen Sozialleistungen erhältst Du eine individuelle und kontinuierliche Weiterbildung
- Das Unternehmen bietet umfangreiche Sozialleistungen wie Betriebsrestaurant, zwei Betriebskindergärten, eine gute Verkehrsanbindung, kostenloser Parkplatz, Kaffeeflatrate, W-LAN, freie Getränke, Obst, sportliche Aktivitäten, Präventionsprogramme …)
- Neue Ideen und Initiativen sind ausdrücklich erwünscht und werden gezielt gefördert

Deine Aufgaben:

- Du kontrollierst und pflegst auftragsrelevante Daten im System und aktualisierst Lieferantendaten
- Gemeinsam mit deinen Kollegen (m/w/d) bearbeitest du Belastungsanzeigen und Gutschriften
- Du gehst auftretende Probleme schnell und zielgerichtet an
- Dank deines Organisationstalents behältst du immer den Überblick

Dein Profil:

- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), oder erste Erfahrungen im kaufmännischen Bereich gesammelt
- Mit MS-Office kennst du dich bestens aus
- Du bist sicher in der deutschen Sprache und hast Grundkenntnisse in Englisch
- Du bist ein Teamplayer

Deine Bewerbung

Nicht nur du bewirbst dich bei uns. Auch wir bewerben uns bei dir. Schließlich geht es darum, mit welchem Unternehmen du deine berufliche Zukunft gestalten möchtest. Klingt das interessant für dich?

Dann lass uns gerne deine Bewerbung als Steuerfachangestellte (m/w/d) über unser Online-Formular oder per E-Mail zukommen. Für erste Informationen steht dir Katharina Lapp gerne unter Tel. +49 (0) 234 912853 - 17 zur Verfügung.

Wir von EXPERTS & TALENTS sind davon überzeugt, dass es immer Menschen sind, die Unternehmen voranbringen. Deswegen stehen Sie bei uns im Mittelpunkt. Wir entdecken und fördern Experten und Talente bundesweit und sind stolz darauf, ein Unternehmen zu sein, mit dem man gerne zusammen arbeitet. Gemeinsam mit Ihnen gestalten wir Ihre berufliche Zukunft partnerschaftlich, respektvoll und wertschätzend.

Ansprechpartner

EXPERTS & TALENTS Personaldienstleistungen Ruhr GmbH
Kortumstr. 32
44787 Bochum

Ansprechpartner: Katharina Lapp
Tel.: +49 (0) 234 912853 - 17
E-Mail: [email protected]
https://www.experts-talents.de

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung als Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d)!