Ausbildung Kaufmann-/frau für Büromanagement

**Deine Aufgaben und Tätigkeiten:**

- allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
- Bearbeitung von Schriftverkehr, E-Mails und Dokumenten
- Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen
- Unterstützung im Rechnungswesen und in der Buchhaltung
- Planung und Koordination von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
- Bearbeitung von Bestellungen und Verwaltung von Büromaterial
- Einblick in verschiedene Abteilungen wie Personal, Marketing und Vertrieb

**Was wir Dir bieten:**

- ein tolles Team
- gegenseitigen Respekt und einen freundlichen Umgang untereinander
- einen sicheren Ausbildungsplatz mit festem Einkommen
- spannende und vielseitige Themen- und Aufgabengebiete
- Fester Ansprechpartner
- Seminare und Schulungen (freiweillig)
- Teilnahme an Messen (freiwillig)
- finanzl. Unterstützung beim Führerschein
- alle Lehrmittel werden von der Firma bezahlt
- Deutschlandticket wird bezahlt jeden Monat
- Übernahmemöglichkeit nach bestandener Abschlussprüfung möglich
- hochwertige Arbeitsmittel
- Teamevents
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- gute Bezahlung
- flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

**Was wir von Dir erwarten:**

- Grundkenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
- kaufmännisches Denken und Organisieren
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Spaß an der Handwerksbranche

Nutze deine Chance und bewirb dich gleich bei uns. Wir freuen uns auf dich!

Die Firma Franz Simm Metall- und Druckgusswaren GmbH ist ein mittelständisches Unternehmen mit Sitz in Kaufbeuren. Wir sind Hersteller von Zinkdruckgussteilen für die Elektro- und Sensortechnik mit eigenem Formenbau und von geschnittenen und gezogenen Metallhalbfabrikaten.

Wir bieten ab sofort eine Ausbildungsstelle als

   **Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d/x)**  

in Kaufbeuren an.

In der Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d/x)**** erlernst Du ein vielseitiges und anspruchsvolles Wissen, dass Dich auf eine spannende berufliche Zukunft im Büro vorbereitet.

Aufgaben während der Ausbildung:

·        Empfang und Betreuung von Kunden

·        Telefonzentrale

·        Beschaffung von Bürobedarf

·        Entwerfen von Präsentationen

·        Erstellen von Auswertungen

·        Kaufmännische Tätigkeiten

·        Organisation von Veranstaltungen, Kundenbesuchen, Geschäftsreisen und Messen

·        Fuhrparkmanagement

Das bringst Du mit

- Abgeschlossene Schulausbildung (Mindestens Abschluss der Mittelschule oder vergleichbar)
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft
- Gute Englischkenntnisse von Vorteil
- Lernbereitschaft und Motivation, sich fachlich weiterzuentwickeln
- Organisationsgeschick
- Kunden- und Serviceorientierung
- Kaufmännisches Denken
- Gepflegtes Erscheinungsbild
- Wohnsitz in Deutschland

Das bieten wir:

- Eine qualifizierte Ausbildung in einem zukunftssicheren Berufsfeld
- Praxisnahe Ausbildung in einem modernen Industrieunternehmen
- Betreuung durch erfahrene Ausbilder und Kollegen
- Interessante Projekte
- Individuelle Förderung unserer Auszubildenden
- Angenehme Arbeitsatmosphäre und ein motiviertes Team

Wenn Du an einer vielseitigen Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d/x)**** interessiert bist und die Zukunft der Industrie mitgestalten möchtest, freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Bitte richte Deine schriftliche Bewerbung an

Franz Simm Metall- und Druckgusswaren GmbH
Dessestraße 7

87600 Kaufbeuren
oder
senden Sie diese als PDF-Datei (max. 4 MB) an
[email protected].

Weitere Informationen zur Franz Simm Metall- und Druckgusswaren GmbH finden Sie unter [www.simm-zinkdruckguss.de](http://www.simm-zinkdruckguss.de/).

Wir bieten ab sofort eine 32-Stunden-Stelle (Mo., Mi, Do. und Fr.) als Rezeptionist (w/m) oder Kauffrau für Büromanagement (w/m)**** oder Kauffrau im Gesundheitswesen (m/w) oder Quereinsteiger (w/m) für unsere Filiale in Kaufbeuren an.

Als Empfangskraft, die den ersten Kontakt des Unternehmens mit dem Kunden hat, sollten Sie stets freundlich, offen und höflich auf unsere Kunden zugehen und ein gepflegtes Erscheinungsbild geben.

Der Umgang mit den sensiblen personenbezogenen Daten erfordert äußerste Diskretion und Zuverlässigkeit in allen Arbeitsschritten. Eine genaue Arbeitsweise setzen wir voraus.

Ihr Aufgabenbereich umfasst bei uns sowohl alle bekannten administrativen Aufgaben als auch unsere unternehmensspezifischen Anforderungen zur Abwicklung von Vorgängen so z. B. die Bearbeitung von ärztlichen Rezepten.

Sie sind verantwortlich für die Pflege der Kundendaten, die Abwicklung von Aufträgen zur Versorgung mit individuell gefertigten Schuheinlagen, die Archivierung der Auftragsdaten, Erstellung von Rechnungen und Kassenabschlüssen als auch den telefonischen Kundenkontakt und die Outlookterminierung. Somit sollte auch Ihr sicherer Umgang mit dem Office-Paket gewährleistet sein.

Wir setzen voraus, dass Sie die Sprache Deutsch fließend und verhandlungssicher sowie den Umgang mit MS-Office beherrschen.

Die sowerk GbR ist ein Ambulanter Sozialdienstleister aus dem schönen Allgäu.

Wir beraten und begleiten im alltäglichen Leben und fokussieren uns hierbei auf Bedürfnisse und Ziele für die Zukunft. Aktuell sind wir 15 Kollegen und Kolleginnen mit insgesamt 2 Standorten.

Wir bilden aus, um engagierte Nachwuchskräfte zu fördern. Dabei legen wir Wert auf eine praxisnahe und qualitativ hochwertige Ausbildung, die unsere Auszubildenden bestmöglich auf ihre berufliche Zukunft vorbereitet.

**Das bieten wir Dir:**

- Junge und motivierte Kollegen
- Möglichkeiten zur Mobilarbeit
- Gleitzeit ab dem 2. Ausbildungsjahr
- Faire Vergütung
- Weihnachtsgeld
- Gute Übernahmechancen nach der Ausbildung

**Das werden Deine Aufgaben:**

- Social Media Arbeit
- Veranstaltungsmanagement
- Verwaltungstätigkeiten
- Telefonie
- Sekretariat

**Das bringst Du mit:**

- Teamfähigkeit
- Offenheit für Neues
- Eigeninitiative
- Lernbereitschaft
- Kommunikationsstärke

**Falls wir Dein Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Deine Bewerbung !**

Beim Finanzamt Kaufbeuren ist eine Stelle als Tarifbeschäftigte(r) in der zentralen Eingangsbearbeitungsstelle (ZEB-Stelle) zu besetzen.

Hierbei fallen unter anderem folgende Aufgaben an:

- Überprüfen und Ändern von Adressdaten, Bankverbindungen, Zustellvollmachten und anderer Grunddaten des betroffenen Steuerbürgers im maschinellen System (Grundinformationsdienst)
- Trennung/Zusammenführung von Belegen und erste Sichtung
- Steuernummernermittlung
- Neuaufnahmen von Steuerpflichtigen
- Aufbereitung der eingegangenen Steuererklärungen für die Veranlagung
- Erstellen von Anschreiben basierend auf Vorlagen mit dem Textverarbeitungsprogramm Word von Microsoft Office
- abschließende Bearbeitung einfacher Steuererklärungen

Gefordert werden

- deutsche Sprache in Wort und Schrift
- körperliche Belastbarkeit (Heben und Tragen von Gewichten bis zu 20 kg)
- uneingeschränkte Nutzung der alphanumerischen Tastatur sowie des Nummernblocks und der PC-Maus
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Eigeninitiative
- gute Auffassungsgabe
- sorgfältiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten
- freundliches und hilfsbereites Auftreten
- Diskretion
- Bereitschaft zur Mehrarbeit
- idealerweise steuerrechtliche Vorkenntnisse (nicht zwingend)
- Erfahrung in der Steuerverwaltung von Vorteil (nicht zwingend)

Die Einstellung erfolgt als Vollzeitbeschäftigte(r) in der Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).

Die Stelle ist mit 80 % der Arbeitszeit unbefristet und für 20 % im Rahmen von Vertretungen zunächst befristet.

Ansprechpartner: Herr Rohrer 08341/802-959
Adresse für Bewerbungen:
Finanzamt Kaufbeuren
z.Hd. Herrn Rohrer
Remboldstr. 21
87600 Kaufbeuren
E-Mail: [email protected]

Schwerbehinderte Bewerber (m/w) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt.

Die sowerk GbR ist ein Ambulanter Sozialdienstleister aus dem schönen Allgäu.

Wir beraten und begleiten im alltäglichen Leben und fokussieren uns hierbei auf Bedürfnisse und Ziele für die Zukunft. Aktuell sind wir 15 Kollegen und Kolleginnen mit insgesamt 2 Standorten.

Wir bilden aus, um engagierte Nachwuchskräfte zu fördern. Dabei legen wir Wert auf eine praxisnahe und qualitativ hochwertige Ausbildung, die unsere Auszubildenden bestmöglich auf ihre berufliche Zukunft vorbereitet.

Das bieten wir Dir:

- Junge und motivierte Kollegen
- Möglichkeiten zur Mobilarbeit
- Gleitzeit ab dem 2. Ausbildungsjahr
- Faire Vergütung
- Weihnachtsgeld
- Gute Übernahmechancen nach der Ausbildung

Das werden Deine Aufgaben:

- Social Media Arbeit
- Veranstaltungsmanagement
- Verwaltungstätigkeiten
- Telefonie
- Sekretariat

Das bringst Du mit:

- Teamfähigkeit
- Offenheit für Neues
- Eigeninitiative
- Lernbereitschaft
- Kommunikationsstärke

Falls wir Dein Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Deine Bewerbung !

Organisation ist deine Welt? Dann starte mit uns deine Ausbildung ab 01.09.2025 zum

Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

Dieser Beruf ist etwas für dich, wenn

- du dich für betriebswirtschaftliche Abläufe interessierst
- du Spaß am sicheren und sorgfältigen Umgang mit Zahlen hast
- du Freude am Umgang mit Menschen hast
- du Veränderung als spannende Herausforderung empfindest

Diese Aufgaben erwarten dich

- in der Grundausbildung lernst du grundlegende Büroprozesse, wie Auftragsabwicklung, Beschaffung von Material kennen
- als Vertiefung bieten wir die Wahlqualifikationen "kaufmännische Steuerung und Kontrolle“ und „Einkauf und Logistik“ an
- hoher Praxisbezug durch die Einbindung in das Tagesgeschäft

Das wünschen wir uns von dir

- Mittlerer Schulabschluss oder Hauptschulabschluss
- PC-Erfahrung und MS Office-Kenntnisse
- Freude an der Arbeit im Team
- Zuverlässigkeit und Begeisterungsfähigkeit
- Empathie

Worauf du dich freuen kannst

- eine abwechslungsreiche und spannende Ausbildung bei einem sozialen Unternehmen
- du lernst unsere organisatorischen und bürowirtschaftlichen Abläufe von A-Z kennen
- intensive Betreuung und eigenverantwortliches Arbeiten
- Arbeit in einer zukunftssicheren Branche
- eine attraktive Vergütung nach dem TVAöD und Zusatzleistungen wie Firmenfitness mit Wellpass, Mitarbeiter-Events
- hohe Übernahmechancen

Gerne kannst du ein Praktikum machen, um die Arbeit und den Betrieb besser kennen zu lernen.

Werde Teil unseres Teams!

Birgit Sieber, Personalabteilung
Tel. 08341 90 07-114
[email protected]

Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Büromanagement 2025 (m/w/d)

Kaufleute für Büromanagement führen organisatorische und kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten aus. Sie erledigen z.B. den Schriftverkehr, entwerfen Präsentationen, beschaffen Büromaterial, planen und überwachen Termine, bereiten Sitzungen vor und organisieren Dienstreisen. Auch unterstützen sie die Personaleinsatzplanung und kaufen externe Dienstleistungen ein. Zudem betreuen sie Kunden, wirken an der Auftragsabwicklung mit, schreiben Rechnungen und überwachen Zahlungseingänge. Im öffentlichen Dienst unterstützen sie Bürger/innen z.B. bei der Antragstellung, klären Anliegen und Zuständigkeiten und wirken an der Aufstellung des Haushalts- oder Wirtschaftsplanes mit.

Weitere Informationen zum Ausbildungsberuf erhalten Sie unter: https://web.arbeitsagentur.de/berufenet/

Wir suchen Dich!

- Du hast Freude am Umgang mit Kunden
- Bist teamfähig, arbeitetest gerne am Computer und bearbeitest verschiedenste Vorgänge und Abläufe
- Du hast einen Mittleren Bildungsabschluss.

Dann bist du hier genau richtig!

Was wir bieten

- ein tolles Team
- Weihnachtsgeld
- Internetnutzung
- gute Verkehrsanbindung
- Parkplatz
- Bereitstellung der Berufskleidung
- Lademöglichkeit für Elektroautos
- eine fundierte Ausbildung

Bewirb dich jetzt!
Wir freuen uns auf Dich!